cover atrbpn final white

Melayani, Profesional, Terpercaya

KANTOR PERTANAHAN
KOTA BALIKPAPAN

Buku Panduan
Pelayanan Pertanahan

Disusun Oleh :
Ayuning Rayi Sekar Barbara, S.H.

199705292022042001

Mentor :
Desta Ayu Ningtyas, S.H.

199403052018012001

kantahkotabalikpapan https://kot-balikpapan.atrbpn.go.id/ Kantah Balikpapan

NILAI-NILAI KEMENTERIAN2

DAFTAR ISI

| Buku Panduan Layanan Pertahanan

3

NILAI-NILAI NILAI-NILAI KEMENTERIAN

KEMENTERIAN

Kementerian Agraria dan Tata Ruang/
Badan Pertanahan Nasional

Melayani Profesional Terpercaya

A.Melayani dengan kejelasan A.Bekerja sama, bekerja cerdas, A.Bekerja dengan interitas, dapat
prosedure, biaya, dan ketepatan
waktu; tuntas, dan memberikan nilai dipercaya dan diandalkan, menjaga

B.Bersikap sopan, ramah, cermat, tambah; martabat serta tidak melakukan hal
dan teliti serta peduli terhadap
lingkungan pelayanan. B.Senantiasa mengembangkan diri tercela;

untuk peningkatan kompetensi B.Patuh dan taat pada peraturan yang

lingkungan pelayanan. ditetapkan sesuai tugas dan

tanggung jawab yang diberikan.

Sumber : Keputusan Menteri ATR/Kepala BPN Nomor 115/SK-OT.02/V/2020
Kantor Pertanahan Kota Balikpapan |

4

NILAI-NILAI KEMENTERIAN VISI &

MISI

Kementerian Agraria dan Tata Ruang/
Badan Pertanahan Nasional

VISI 2
Menyelenggarakan Pelayanan
TERWUJUDNYA PENATAAN RUANG Pertanahan dan Penataan Ruang
DAN PENGELOLAAN PERTANAHAN yang Berstandar Dunia.
YANG TERPERCAYA DAN BERSTANDAR
DUNIA DALAM MELAYANI MASYARAKAT
UNTUK MENDUKUNG
TERCAPAINYA : “INDONESIA MAJU
DAN BERDAULAT, MANDIRI DAN
BERKEPRIBADIAN BERLANDASKAN
GOTONG ROYONG.”

MISI

Menyelenggarakan Penataan Ruang
dan pengelolaan Pertanahan yang
Produktif, Berkelanjutan, dan

11Berkeadilan.
| Buku Panduan Layanan Pertahanan

5

KODE ETIK NILAI-NILAI KEMENTERIAN

PELAYANAN

Kementerian Agraria dan Tata Ruang/
Badan Pertanahan Nasional

KEWAJIBAN LARANGAN

Setiap Pelayanan Publik dan Penyelenggara dalam melaksanakan tugas Setiap Pelayan Publik dan Penyelenggara dalam melaksanakan tugas
Pelayanan Publik wajib : Pelayanan Publik dilarang :
a. Melaksanakan pelayanan sesuai Standar Operasional Prosedur (SOP); a. Melanggar Standar Operasional Prosedur (SOP) tanpa alasan yang
b. Melayani dengan empati, sopan, santun, dan tanpa pamrih;
c. Melayani secara cermat, cepat, tepat dan tidak mempersulit; sah;
d. Memberikan pelayanan secara adil dan tidak diskriminatif; b. Memberikan pelayanan secara diskriminatif, memihak atau pilih
e. Memberikan pelayanan dengan transparan, mencakup aspek-aspek
kasih;
prosedur, perasyaratan, pendataan, pembiayaan dan target c. Melakukan pungutan yang tidak sah dalam bentuk apapun;
penyelesaian; d. Meminta imbalan secara langsung maupun tidak langsung;
f. Bersikap simpatik, terbuka dan menerima saran, kritik, keluhan atau e. Menerima sesuatu yang diluar ketentuan yang berlaku, seperti
keberatan dari penerima manfaat layanan;
g. Menerapkan pungutan biaya/tarip sesuai dengan ketentuan komisi, ucapan terimakasih, dan sumbangan tidak sah;
peraturan perundang-undangan; dan f. Bersikap arogan, menunjukkan kesombongan;
h. Memberikan pelayanan yang memberi kemanfaatan kepda g. Melakukan tindakan yang mempersulit masyarakat;
masyarakat. h. Menyembunyikan informasi yang harus disampaikan kepada publik,

mengenai aspek-aspek prosedur, persyaratan, pendataan,
pembiayaan dan target penyelesaian; dan
i. Memberikan pelayanan yang mengakibatkan kerugian bagi
masyarakat.

SANKSI PENGHARGAAN

(1) Pelayanan Publik dan atau Penyelenggara yang melakukan (1) Pelayanan Publik dan atau Penyelenggara yang berprestasi dalam
pelanggaran kode etik dikenakan sanksi moral. penugasan dapat dipertimbangkan untuk diberi penghargaan.

(2) Sanksi moral sebagaimana dimaksudkan dalam ayat (1), dibuat secara (2) Pengghargaan sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) dapat berupa
tertulis dan dinyatakan oleh Pejabat yang berwenang. lisan atau tertulis berupa piagam.

(3) Sanksi moral sebagaimana dimaksud dalam ayat (1), berupa : (3) Pengghargaan yang diberikan kepada Pelayan publik dan
a. Pernyataan secara tertutup;atau penyelenggara sebagaimana dimaksud dalam ayat(1) dapat
b. Pernyataan secara terbuka. dipergunakan sebagai bahan pertimbangan prioritas berupa
kenaikan pangkat pilihan, mutasi/promosi jabatan dan/atau
mengikuti pendidikan.

Sumber :
PERATURAN KEPALA BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 8 TAHUN 2011 TENTANG KODE ETIK PELAYANAN PUBLIK
DAN PENYELENGGARA PELAYANAN REPUBLIK DI LINGKUNGAN
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
Kantor Pertanahan Kota Balikpapan |

6

NILAI-NILAI KEMENTERIAN FLOW

PERMINTAAN INFORMASI

Kementerian Agraria dan Tata Ruang/
Badan Pertanahan Nasional

Petugas Meja

1 Informasi 3
Menyampaikan
permohonan PPID
Menyampaikan
Pemohon informasi kepada
permohonan
Mengajukan permohonan Pejabat Pengelola informasi kepada
Pejabat informasi
informasi secara langsung Informasi (PPID); yang bersangkutan;

atau tertulis kepada 2
Petugas Meja Informasi;

PEMOHON PETUGAS PPID PEJABAT
MEJA INFORMASI

Petugas Meja Informasi Pejabat informasi

Menyampaikan tanggapan/ Menyampaikan tanggapan/

jawaban kepada pemohon. 5 jawaban kepada PPID;

6 PPID 4

Menyampaikan

tanggapan/jawaban

kepada pemohon

melalui Petugas

Meja Informasi;

| Buku Panduan Layanan Pertahanan

7

BAGAN ALIR PROSES NILAI-NILAI KEMENTERIAN

KONVERSI, PENGAKUAN DAN PENEGASAN HAK

Penerimaan Penerimaan Pengukuran dan
dan Pembayaran Pemeriksaan

Pemeriksaan Biaya Tanah (Pemohon
Dokumen Pengukuran, Harus Hadir)
Pemohon Pemeriksaan
Pengumuman
Tanah dan
Pendaftaraan Hak

Penyerahan Pembukuan Hak
sertipikat dan Penerbitan

Sertipikat

PEMOHON LOKET LOKET PROSES
PELAYANAN PEMBAYARAN PELAYANAN

BAGAN ALIR PROSES

INFORMASI PERTANAHAN

Penerimaan Penerimaan Pencarian dan
dan Pembayaran Pengumpulan Data
Biaya Informasi dan Informasi yang
Pemeriksaan
Dokumen Dimohon
Pemohon

Penyerahan Penyiapan
Informasi yang Informasi yang

Dimohon Dimohon

PEMOHON LOKET LOKET PROSES
PELAYANAN PEMBAYARAN PELAYANAN

BAGAN ALIR PROSES

KONVERSI, PENGAKUAN DAN PENEGASAN HAK

Penerimaan Penerimaan Pencatat
dan Pembayaran dan Pembukuan
Biaya Perubahan
Pemeriksaan Hak
Dokumen
Pemohon

Penyerahan Penerbitan
sertipikat Sertipikat

LOKET LOKET PROSES
PEMOHON PELAYANAN PEMBAYARAN PELAYANAN

Kantor Pertanahan Kota Balikpapan |

NILAI-NILAI KEMENTERIAN8

STANDAR PELAYANAN
DAN PENGATURAN
PERTANAHAN

Sumber :
- Peraturan Menteri Agrari dan Tata Rauang/ Kepala Badan Pertanahan

Nasional Republik Indonesia No. 4 Tahun 2017, tentang Standar
Pelayanan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan
Pertanahan Nasional tentang Standar Pelayanan
- Peraturan Menteri Agrari dan Tata Rauang/ Kepala Badan Pertanahan
Nasional Republik Indonesia No. 18 Tahun 2021, tentang Tata Cara
Penetapan Hak Pengelolaan dan Hak Atas Tanah
- Peraturan Kepala Badan Pertanahan Nasional Republik Indonesia
No.1 Tahun 2010 tentang Standar Pelayanan dan Pengaturan Pertanahan

| Buku Panduan Layanan Pertahanan

9NILAI-NILAI KEMENTERIAN

STANDAR PELAYANAN DAN
PENGATURAN PERTANAHAN

PELAYANAN
PENDAFTARAN
TANAH PERTAMA
KALI

1 Kantor Pertanahan Kota Balikpapan |

10 PERSYARATAN PENDAFTARAN TANAH 9
PERSYARATAN PENDAFTARAN TANAH PERTAMA KALI
PERTAMA KALI 2a. PEMBERIAN HGB/HP/HM
1. KONVERSI, PENGAKUAN DAN
PENEGASAN HAK PERORANGAN(WNI)
NILAI-NILAI KEMENTERIAN
NILAI-NILAI KEMENTERIAN
1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan diisi dan ditandatangani Persyaratan HGB HP HM
Pemohonan atau kuasanya di atas materai cukup
1. Formulir permohonan yang sudah diisi
2. Surat kuasa apabila dikuasakan dan ditandatangani pemohon atau
3. Fotokopi identitas (KTP, KK) pemohonan dan kuasa apabila kuasanya di atas materai cukup

dikuasakan, yang telah dicocokan dengan aslinya oleh petugas loket 2. Surat kuasa apabila dikuasakan
4. Bukti pemilikan tanah/atas hak milik adat/bekas milik adat
5. Fotokopi SPPT PBB Tahun berjalan yang telah dicocokan dengan

aslinya oleh petugas loket dan penyerahan bukti SSB (BPHTB)
6. Melampirkan bukti SPP/PPh sesuai dengan ketentuan

3. Fotocopy identitas(KTP, KK) pemohon
dan kuasa apabila dikuasakan yang telah
dicocokan dengan aslinya oleh petugas
loket

4. Asli Bukti perolehan tanah/Alas Hak

Waktu : 98 Hari Kerja 3. Asli surat-surat bukti pelepasan hak
dan pelunasan tanah dan rumah (Rumah
PERSYARATAN PENDAFTARAN TANAH Gol III) atau rumah yang dibeli dari
PERTAMA KALI pemerintah
2b. PEMBERIAN HP
4. Peta Bidang Tanah
PERORANGAN (WNA)
5. Surat Pernyataan bermaterai cukup,
1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatangani yang memuat:
Pemohonan atau kuasanya di atas materai cukup - Penguasaan Fisik Tanah dan Tanah Tidak

2. Fotocopy identitas (paspor) pemohon dan/atau kuasa (KTP, KK, atau Dalam Keadaan Sengketa;
paspor) apabila dikuasakan, yang telah dicocokkan dengan aslinya - Menerima hasil ukur apabila luasan
oleh petugas loket
tanah berbeda atau lebih kecil dari
3. Surat Ijin Tinggal Tetap/Kartu Ijin Menetap (KIM) yang dikeluarkan luasan di alas hak pertama;
oleh Kantor Imigrasi, yang telah dicocokan dengan aslinya oleh - Kelebihan Luas yang ditandatangani
petugas loket. oleh tetangga batas di atas meterai
cukup;
4. Surat Kuasa apabila dikuasakan - Jumlah bidang, luas dan status tanah
5. Surat Pernyataan bermaterai, yang memuat: yang telah dimiliki pemohon (Termasuk
tanah dimohon);
- Penguasaan Fisik Tanah dan Tanah Tidak Dalam Keadaan Sengketa; - dan bersedia melepaskan hak atas
- dan bersedia melepaskan hak atas tanahnya apabila dipergunakan tanahnya apabila dipergunakan untuk
kepentingan umum.
untuk kepentingan umum.
6. Bukti perolehan tanah/Alas Hak Risalah Panitia Pemeriksaan Tanah A
7. Risalah Panitia Pemeriksa Tanah A
8. Fotocopy SPPT PBB Tahun berjalan yang telah dicocokkan dengan 6. Foto copy SPPT PBB Tahun berjalan
yang telah dicocokkan dengan aslinya
aslinya oleh petugas loket, penyerahan bukti SBB (BPHTB) dan oleh Petugas loket, penyerahan bukti SSB
bukti bayar uang pemasukan (pada saat pendaftaran hak) (BPHTB) dan bukti bayar uang
9. Melampirkan bukti SPP/PPh sesuai dengan ketentuan pemasukan (pada saat pendaftaran hak)
10. Pengantar dari kantor Wilayah BPN atau Kantor Pertanahan.
7. Melampirkan bukti SPP/PPh sesuai
dengan ketentuan

Waktu :
1. 38 hari kerja untuk:

- Tanah pertanian yang luasnya tidak lebih dari 2 Ha
- Tanah non pertanian yang luasnya tidak lebih dari 2.000 m2
2. 57 hari kerja untuk:
- Tanah pertanian yang luasnya: 2 Ha < Luas > 5 Ha
- Tanah non pertanian yang luasnya: 2.000 m2 < Luas > 3.000m2

Waktu : 38, 57 atau 97 Hari Kerja

| Buku Panduan Layanan Pertahanan

PERSYARATAN PENDAFTARAN TANAH PERSYARATAN PENDAFTARAN TANAH 11
PERTAMA KALI PERTAMA KALI
2c. PEMBERIAN HGB/HP/HM 2d. PEMBERIAN HP NILAI-NILAI KEMENTERIAN

BADAN HUKUM BADAN HUKUM ASING

Persyaratan HGB HP HM 1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatangani
Pemohonan atau kuasanya di atas materai cukup
1. Formulir permohonan yang sudah diisi
dan ditandatangani pemohon atau 2. Surat kuasa apabila dikuasakan
kuasanya di atas materai cukup 3. Fotocopy identitas (paspor) pemohon dan/atau kuasa (KTP, KK, atau

2. Surat kuasa apabila dikuasakan paspor) apabila dikuasakan, yang telah dicocokkan dengan aslinya
oleh petugas loket
3. Fotocopy identitas(KTP, KK) pemohon 4. Surat Keterangan Berkedudukan di Indonesia
dan kuasa apabila dikuasakan yang telah 5. Ijin lokasi atau Surat Ijin Penunjukan Penggunaan Tanah
dicocokan dengan aslinya oleh petugas 6. Fotocopy Akter Pendirian Badan Hukum dari Notaris dan Pengesahan
loket Badan Hukum yang telah dicocokkan dengan aslinya oleh petugas
loket
4. Fotocopy Akta Pendirian dan 7. Surat Pernyataan bermaterai cukup, yang memuat:
Pengesahan Badan Hukum yang telah - Penguasaan Fisik Tanah dan Tanah Tidak Dalam Keadaan
dicocokkan dengan aslinya oleh petugas
loket Sengketa dibubuhi materai cukup;
- dan bersedia melepaskan hak atas tanahnya apabila dipergunakan
5. Proposal/Rencana Pengusahaan Tanah
untuk kepentingan umum.
6. Rekapitulasi Perolehan Tanah dan Peta 8. Bukti perolehan tanah/ Alas Hak
Rekapitulasi Perolehan Tanah (apabila 9. Risalah Panitia Pemeriksaan Tanah A
peroleha tanahnya lebih dari 5 bidang) 10. Foto copy SPPT PBB Tahun berjalan yang telah dicocokkan dengan

7. Asli Bukti perolehan tanah/Alas Hak aslinya oleh petugas loket, penyerahan bukti SSB (BPHTB) dan
bukti bayar uang pemasukan (pada saat pendataraan hak)
8. SK Penunjukan badan hukum yang dapat 11. Melampirkan bukti SSP/PPh sesuai dengan ketentuan
memperoleh Hak Milik dari Kepala Badan 12. Pengantar dari Kantor Wilayan BPN datau Kantor Pertanahan.
Pertanahan Nasional
Waktu : 38, 57 atau 97 Hari Kerja
9. Surat ijin untuk memperoleh Hak Milik
dari Kepala Badan Pertanahan nasional PERSYARATAN PENDAFTARAN TANAH
PERTAMA KALI
10. Peta Bidang Tanah 2e. PEMBERIAN HP

11. Surat Pernyataan bermaterai cukup, BADAN HUKUM ASING
yang memuat:
- Penguasaan Fisik Tanah dan Tanah Tidak 1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatangani
Pemohonan atau kuasanya di atas materai cukup
Dalam Keadaan Sengketa
dibubuhimaterai cukup; 2. Surat Kuasa apabila dikuasakan
- Jumlah bidang, luas dan status tanah 3. Fotocopy identitas pemohon dan/atau kuasa (KTP, KK, atau
yang telah dimiliki Pemohn (termasuk
tanah dimohon); paspor) apabila dikuasakan, yang telah dicocokkan dengan aslinya oleh
- dan bersedia melepaskan hak atas petugas loket
tanahnya apabila dipergunakan untuk 4. SK Pencadangan Tanah dari Gubernur/Bupati/Walikota (untuk program
kepentingan umum. transmirasi)
5. Surat Persetujuan Penetapan Lokasi/Surat Ijin Penunjukan Penggunaan
12. Risalah Panitia Pemeriksaan Tanah A Tanah (untuk instansi pemerintah) atau ijin Lokasi untuk BUMN, BUMD
dalam rangka penanaman modal. Ijin Lokasi atau surat Ijin Penunjukan
13. Foto copy SPPT PBB Tahun berjalan Penggunaan Tanah
yang telah dicocokkan dengan aslinya oleh 6. Proposal penggunaan tanah jangka panjang dan jangka pendek
petugas loket, penyerahan bukti SSB 7. Bukti perolehan tanah/Alas Hak surat pernyataan dari pengelola asset
(BPHTB) dan bukti bayar uang pemasukan 8. Surat Pelepasan Kawasan Hutan dari Departemen kehutanan apabila
(pada saat pendaftaran hak) tanah yang dimohon kawasan hutan
9. Penyerahan bukti SSB (BPHTB)/Khusus BUMN/BUMD, bukti bayar
14. Melampirkan bukti SSP/PPh sesuai uang pemasukan (pada saat pendaftaran hak)
dengan ketentuan 10. Melampirkan bukti SSP/PPh sesuai dengan ketentuan.

15. Pengantar dari Kantor wilayah BPN dan
Kantor Pertanahan

Waktu : 38, 57 atau 97 Hari Kerja Waktu : 97 Hari Kerja

Kantor Pertanahan Kota Balikpapan |

12 PERSYARATAN PENDAFTARAN TANAH 9
PERSYARATAN PENDAFTARAN TANAH PERTAMA KALI
PERTAMA KALI 3b. WAKAF
3a. WAKAF
DARI TANAH YANG BELUM BERSERTIPIKAT DARI TANAH NEGARA
(KONVERSI, PENGAKUAN DAN PENEGASAN HAK) (PEMBERIAN TANAH WAKAF)
NILAI-NILAI KEMENTERIAN
NILAI-NILAI KEMENTERIAN
1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan diisi dan ditandatangani 1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatangani
Pemohonan atau kuasanya di atas materai cukup Pemohonan atau kuasanya di atas materai cukup

2. Surat kuasa apabila dikuasakan 2. Surat Kuasa apabila dikuasakan
3. Fotocopy identitas pemohonan/Nadzir dan kuasa apabila dikuasakan, 3. Fotocopy identitas pemohon/Nadzir dan kuasa apabila dikuasakan,

yang telah dicocokan dengan aslinya oleh petugas loket yang telah dicocokkan dengan aslinya oleh petugas loket
4. Bukti pemilikan tanah/atas hak milik adat/bekas milik adat 4. Bukti alas hak/Garapan
5. Akta Ikrar Wakaf/Surat Ikrar Wakaf 5. Akta Ikrar Wakaf/Surat Ikrar Wakaf
6. Fotocopy SPPT PBB Tahun berjalan yang telah dicocokkan dengan 6. Fotocopy SPPT PBB Tahun berjalan yang telah dicocokkan dengan

aslinya oleh petugas loket aslinya oleh petugas loket
7. Melampirkan bukti SPP/PPh sesuai dengan ketentuan 7. Pertimbangan Teknis Pertanahan
8. Melampirkan bukti SPP/PPh sesuai dengan ketentuan

Waktu : 98 Hari Kerja Waktu : 98 Hari Kerja

PERSYARATAN PENDAFTARAN TANAH PERSYARATAN PENDAFTARAN TANAH
PERTAMA KALI PERTAMA KALI
4a. P3MB/Prk.5 4b. IZIN PEMBELIAN RUMAH/
BANGUNAN/OBJEK P3MB/Prk.5
DARI TANAH NEGARA
(PEMBERIAN TANAH WAKAF) (PERORANGAN/INSTANSI PEMERINTAH)

1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatangani 1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatangani
Pemohonan atau kuasanya di atas materai cukup Pemohonan atau kuasanya di atas materai cukup

2. Surat Kuasa apabila dikuasakan 2. Fotocopy KTP dan KK pemohonan; atau Fotocopy KTP, KK dan surat
3. Fotocopy identitas pemohon (KTP, KK) dan kuasa apabila dikuasakan, kuasa apabila dikuasakan (kecuali instansi pemerintah tidak diperlukan Kk)

yang telah dicocokkan dengan aslinya oleh petugas loket 3. Daftar Penyerahan kepada panitia penerimaan obyek P3MB
4. Permohonan melalui Ketua P3MB/Prk.5 4. Surat Izin Penerimaan (SIP) atau kekurangan penghunian dari Instansi
5. Surat Keterangan Tanah
6. Surat Ijin Penghunian (SIP) dari Dinas Perumahan yang berenang
8. Keterangan dari Kantor Wilayah Ditjen Pajak (untuk Prk.5) 5. Surat Keterangan dari Instansi terkait;
9. Dasar perolehan/ penguasaan tanah
10. Pengumuman sekali di dua Surat Kabar Harian yang beredar secara - Kewarganegaraan bekas pemilik P3MB/Prk.5 darWi Kaaknttuor: I5m5igHraasrii;Kerja
- Prk.5 dari Kantor wilayah Ditjen Pajak Setempat;
umum dengan masa tenggang 30 hari sejak hari pengumuman - dan Surat Keterangan Pendaftaran Tanah
11. Fotocopy SPPT PPB Tahun berjalan yang telah dicocokkan dengan 6. Bukti perolehan tanah/alas hak atau Penetapan pengadilan mengenai
penguasaan tanah P3MB/Prk.5
aslinya oleh petugas loket 7. Surat Keterangan Pendaftaran Tanah
12. Pernyataan Kesanggupan membayar Nilai Taksiran atas tanah dan 8. Peta Bidang Tanah
9. Surat Pernyataan bermaterai cukup, yang memuat:
bangunan - Penguasaan Fisik Tanah dan Tanah Tidak Dalam Keadaan Sengketa
13. Pernyataan belum pernah memperoleh tanah/rumah dari pemerintah.
dibubuhi materai cukup;
- Tanah bukan Aset Pemerintah/Pemerintah Daerah;
- Belum pernah memperoleh tanah/rumah dari pemerintah
- Dan Kesanggupan Membayar Nilai Taksiran atas Tanah dan Bangunan
10. Bukti pengumuman di 2 (dua) Surat Kabar Harian yang beredar secara

umum dengan masa tenggang 0 hari sejak diumumkan
11. Berita Acara Pengumumman dari Panitia P3MB/Prk.5
12. Pengantar dari Kantor Wilayah BPN.

Waktu : 145 Hari Kerja Waktu : 55 Hari Kerja

| Buku Panduan Layanan Pertahanan

PERSYARATAN PENDAFTARAN TANAH PERSYARATAN PENDAFTARAN TANAH 13

PERTAMA KALI PERTAMA KALI NILAI-NILAI KEMENTERIAN

4c. IJIN PEMBELIAN RUMAH/ 5. PENDAFTARAN HAK MILIK ATAS

BANGUNAN/OBJEK P3MB/Prk.5 SATUAN RUMAH SUSUN

(PERORANGAN/INSTANSI PEMERINTAH )

1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatangani

1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatangani Pemohonan Pemohon atau kuasanya di atas materai cukup 2
atau kuasanya di atas materai cukup 2. Surat kuasa apabila dikuasakan
3. Fotocopy identitas pemohonan (KTP, KK) dan kuasa apabila
2. Fotocopy KTP dan KK pemohonan; atau Fotocopy KTP, KK dan surat
kuasa apabila dikuasakan (kecuali instansi pemerintah tidak diperlukan dikuasakan, yang telah dicocokan dengan aslinya oleh petugas loket
Kk) 4. Sertipikat Hak Atas Tanah yang merupakan tanah bersama (asli)
5. Proposal pembangunan rumah susun
3. Daftar Penyerahan kepada panitia penerimaan obyek P3MB 6. Ijin layak huni
4. Surat Izin Penerimaan (SIP) atau kekurangan penghunian dari 7. Advis Planning
8. Akta pemisahan yang dibuat oleh penyelenggara pembangunan
Instansi yang berenang
5. Surat Keterangan dari Instansi terkait; rumah susun, dengan lampiran horisontal serta nilai perbandingan
proposionalnya yang diasahkan oleh pejabat yang berwenang
- Kewarganegaraan bekas pemilik P3MB/Prk.5 dari Kantor Imigrasi; (Gubernur untuk DKI Jakarta Bupati/Walikota)
- Prk.5 dari Kantor wilayah Ditjen Pajak Setempat;
- dan Surat Keterangan Pendaftaran Tanah

6. Bukti perolehan tanah/alas hak atau Penetapan pengadilan mengenai

penguasaan tanah P3MB/Prk.5

7. Surat Keterangan Pendaftaran Tanah

8. Peta Bidang Tanah

9. Surat Pernyataan bermaterai cukup, yang memuat:

- Penguasaan Fisik Tanah dan Tanah Tidak Dalam Keadaan Sengketa

dibubuhi materai cukup;

- Tanah bukan Aset Pemerintah/Pemerintah Daerah;

- Belum pernah memperoleh tanah/rumah dari pemerintah

- Dan Kesanggupan Membayar Nilai Taksiran atas Tanah dan Bangunan

10. Bukti pengumuman di 2 (dua) Surat Kabar Harian yang beredar secara

umum dengan masa tenggang 0 hari sejak diumumkan

11. Berita Acara Pengumumman dari Panitia P3MB/Prk.5

12. Pengantar dari Kantor Wilayah BPN.

13. Berita Acara Penaksiran dan Perhitungan Harga Rumah/Bangunan dan

Tanah

Waktu : 63 Hari Kerja Waktu : 30, 60 Atau 90 Hari Kerja

PERSYARATAN PENDAFTARAN TANAH PERSYARATAN PENDAFTARAN TANAH
PERTAMA KALI PERTAMA KALI
6a. PEMBERIAN HAK GUNA USAHA 6b. PEMBERIAN HAK GUNA USAHA
PERORANGAN BADAN HUKUM

1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatangani 1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatangani
Pemohonan atau kuasanya di atas materai cukup Pemohon atau kuasanya di atas materai cukup

2. Surat Kuasa apabila dikuasakan 2. Surat kuasa apabila dikuasakan
3. Fotocopy identitas pemohon (KTP, KK) pemohon dan kuasa apabila 3. Fotocopy identitas pemohonan (KTP) pemohonan dan kuasa apabila

dikuasakan, yang telah dicocokkan dengan aslinya oleh petugas loket dikuasakan, yang telah dicocokan dengan aslinya oleh petugas loket
4. Bukti perolehan tanah/ Alas Hak 4. Fotocopy Tanda Daftar perusahaan, Akta Pendirian, Pengesahan Badan
5. Proposal rencana penggunaan dan pemanfaatan tanah
6. Fotocopy SPPT PBB Tahun berjalan yang telah dicocokkan dengan Hukum dan bukti pengumuman dalam Lembaran Negara yang telah
dicocokkan dengan aslinya oleh petugas oleh loket
aslinya oleh peWtugaakstulo:k5e5t, HpeanriyKerearhjaan bukti SBB (BPHTB) dan bukti 5. Ijin lokasi Surat Ijin Penunjang Penggunaan Tanah
bayar uang pemasukan (pada saat pendaftaran hak) 6. Bukti perolehan tanah/ Alas Hak dari pemilik/ penggarap tanah atau
pemegang aset tanah/ SK pelepasan kawasan hutan
7. Ptoposal/ Rencana Pengusahaan Tanah jangka pendek dan jangka
panjang
8. Ijin usaha dari instansi teknis
9. Fotocopy SPPT PBB Tahun berjalan yang telah dicocokkan dengan
aslinya oleh petugas loket penyerahan bukti SSB (BPHTB) dan bukti
bayar uang pemasukan (pada saat pendaftaran hak)

Waktu : 38 Hari Kerja (UU) 63 Hari Kerja Waktu : 38 Hari Kerja (UU) 63 Hari Kerja
Kantor Pertanahan Kota Balikpapan |

NILAI-NILAI KEMENTERIAN14

STANDAR PELAYANAN DAN
PENGATURAN PERTANAHAN

PELAYANAN
PEMELIHARAAN
DATA
PENDAFTARAN
TANAH

2

| Buku Panduan Layanan Pertahanan

16NILAI-NILAI KEMENTERIAN PERSYARATAN PEMELIHARAAN DATA
PERSYARATAN PEMELIHARAAN DATA PENDAFTARAN TANAH
PENDAFTARAN TANAH 1f. PERALIHAN HAK ATAS TANAH
1f. PERALIHAN HAK ATAS TANAH DAN SATUAN RUMAH SUSUN
DAN SATUAN RUMAH SUSUN
F. Peralihan Hak Pembagian Bersama F. Peralihan Hak Lelang

1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatangani 1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatangani
Pemohon atau kuasanya di atas materai cukup Pemohon atau kuasanya di atas materai cukup

2. Surat kuasa apabila dikuasakan 2. Surat kuasa apabila dikuasakan
3. Fotocopy identitas pemohon/pemegang dan penerima hak (KTP, KK) 3. Fotocopy identitas pemohon/pemegang dan penerima hak (KTP, KK)

serta kuasa apabila dikuasakan, yang telah dicocokkan dengan serta kuasa apabila dikuasakan, yang telah dicocokkan dengan
aslinya oleh petugas loket aslinya oleh petugas loket
4. Fotocopy Akta Pendirian dan Pengesahan Badan Hukum yang telah 4. Fotocopy Akta Pendirian dan Pengesahan Badan Hukum yang telah
dicocokkan dengan aslinya oleh petugas loket, bagi badan hukum dicocokkan dengan aslinya oleh petugas loket, bagi badan hukum
5. Sertipikat asli 5. Sertipikat asli
6. Akta Pembagian Hak Bersama dari PPAT 6. Risalah Lelang
7. Akta Pembagian Hak apabila di dalam sertipikat/keputusannya hak 7. Penyerahan Bukti Pelunasan Lelang
tersebut hanya boleh dipindahtangankan jika diperoleh ijin dari 8. Fotocopy SPPT PBB tahun berjalan yang telah dicocokkan dengan
instansi yang berwenang aslinya oleh petugas loket dan penyerahan bukti SSB (BPHTB),
8. Fotocopy SPPT PBB tahun berjalan yang telah dicocokkan dengan bukti SSP/PPH dan bukti bayar uang pemasukan (pada saat
aslinya oleh petugas loket pendaftaran hak)
9. Penyertaan bukti SSB (BPHTB), bukti SSP/PPH untuk perolehan 9. Putusan pengadilan yang telah memiliki kekuatan hukum yang
tanah lebih dari 60 Juta Rupiah bukti bayar uang pemasukan (pada tetap (Inkracht)
saat pendaftaran hak)

Waktu : 5 Hari Kerja Waktu : 5 Hari Kerja

PERSYARATAN PEMELIHARAAN DATA PERSYARATAN PEMELIHARAAN DATA

PENDAFTARAN TANAH PENDAFTARAN TANAH

1g. PERALIHAN HAK ATAS TANAH 1h. PERALIHAN HAK ATAS TANAH

DAN SATUAN RUMAH SUSUN DAN SATUAN RUMAH SUSUN

G. Peralihan Hak Pemasukan ke Dalam Perusahaan/Inbreng H. Peralihan Hak Merger

1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatangani 1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatangani

Pemohonan atau kuasanya di atas materai cukup Pemohon atau kuasanya di atas materai cukup

2. Surat kuasa apabila dikuasakan 2. Surat kuasa apabila dikuasakan

3. Fotocopy identitas pemohon/pemegang dan penerima hak (KTP) serta 3. Fotocopy identitas pemohon/pemegang dan penerima hak (KTP)

kuasa apabila dikuasakan, yang telah dicocokkan dengan aslinya oleh serta kuasa apabila dikuasakan, yang telah dicocokkan dengan

petugas loket aslinya oleh petugas loket

4. Fotocopy Akta Pendirian dan Pengesahan Badan Hukum yang telah 4. Fotocopy Akta Pendirian dan Pengesahan Badan Hukum dan akta

dicocokkan dengan aslinya oleh petugas loket Penggabungan/Peleburan yang telah dicocokkan dengan aslinya

5. Sertipikat Asli oleh petugas loket

6. Surat Pengantar dari PPAT 5. Sertipikat asli

7. Akta Pemasukan ke dalam perusahaan dari PPAT 6. Surat Pengantar dari PPAT

8. Ijin Pemindahan Hak, Jika: 7. Surat pernyataan yang menyatakan bahwa penggabungan/

a. Pemindahan hak atas tanah atau hak milik atas rumah susun yang di peleburan tersebut tidak dalam status likuidasi

dalam sertipikatnya dicantumkan tanda yang menyatakan bahwa hak 8. Ijin Pemindahan Hak, Jika diperlukan

tersebut hanya boleh dipindahtangankan apabila telah diperoleh izin 9. Fotocopy SPPT PBB tahun berjalan yang telah dicocokkan dengan

dari instansi yang berwenang; aslinya oleh petugas loket dan penyerahan bukti SSB (BPHTB),

b. Pemindahan hak pakai atas tanah negara bukti SSP/PPH untuk perolehan tanah

9. Fotocopy SPPT PBB tahun berjalan yang telah dicocokkan dengan aslinya

oleh petugas loket, penyerahan bukti SSB (BPHTB) dan bukti SSP/PPH

untuk perolehan tanah

t~âíì=WReêáhÉà Waktu : 5 Hari Kerja

| Buku Panduan Layanan Pertahanan

PERSYARATAN PEMELIHARAAN DATA PERSYARATAN PEMELIHARAAN DATA 15
PENDAFTARAN TANAH PENDAFTARAN TANAH
1a. PERALIHAN HAK ATAS TANAH 1b. PERALIHAN HAK ATAS TANAH NILAI-NILAI KEMENTERIAN
DAN SATUAN RUMAH SUSUN DAN SATUAN RUMAH SUSUN

A. Peralihan Hak Jual Beli B. Peralihan Hak Jual Warisan/Wasiat

1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatangani 1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatangani
Pemohon atau kuasanya di atas materai cukup Pemohonan atau kuasanya di atas materai cukup

2. Surat kuasa apabila dikuasakan 2. Surat kuasa apabila dikuasakan
3. Fotocopy identitas pemohonan (KTP, KK) dan kuasa apabila 3. Fotocopy identitas pemohon/ para ahli waris (KTP, KK) dan kuasa

dikuasakan, yang telah dicocokan dengan aslinya oleh petugas loket apabila dikuasakan, yang telah dicocokkan dengan aslinya oleh
4. Fotocopy Akta Pendirian dan Pengesahan Badan Hukum yang telah petugas loket
4. Sertipikat asli
dicocokkan dengan aslinya oleh petugas loket, bagi badan hukum 5. Surat keterangan Waris sesuai perturan perundang-undangan
5. Sertipikat asli 6. Akte Wasiat Notariel
6. Akta Jual Beli PPAT 7. Fotocopy SPPT PBB tahun berjalan yang telah dicocokkan dengan
7. Fotocopy KTP dan para pihak penjual-pembeli dan/ atau kuasanya aslinya oleh petugas loket
8. Ijin Pemindahan Hak apabila di dalam sertipikat/keputusannya 8. Penyerahan bukti SSB (BPHTB), bukti SSP/PPH untuk perolehan tanah
lebih dari 60 Juta Rupiah bukti bayar uang pemasukan (pada saat
dicantumkan tanda yang menyatakan jika telah diperoleh ijin dari pendaftaran hak)
instansi yang berwenang
9. Fotocopy SPPT PBB Tahun berjalan yang telah dicocokkan dengan
aslinya oleh petugas loket, penyerahan bukti SSB (BPHTB) dan
bukti bayar uang pemasukan (pada saat pendaftaraan haK)

Waktu : 5 Hari Kerja Waktu : 5 Hari Kerja

PERSYARATAN PEMELIHARAAN DATA PERSYARATAN PEMELIHARAAN DATA
PENDAFTARAN TANAH PENDAFTARAN TANAH
1c. PERALIHAN HAK ATAS TANAH 1d. PERALIHAN HAK ATAS TANAH
DAN SATUAN RUMAH SUSUN DAN SATUAN RUMAH SUSUN

C. Peralihan Hak Tukar Menukar D. Peralihan Hak Tukar Menukar

1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatangani 1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatangani
Pemohon atau kuasanya di atas materai cukup Pemohon atau kuasanya di atas materai cukup

2. Surat kuasa apabila dikuasakan 2. Surat kuasa apabila dikuasakan
3. Fotocopy identitas pemohonan/pemegang dan penerima hak 3. Fotocopy identitas pemohonan/pemegang dan penerima hak

(KTP, KK) serta kuasa apabila dikuasakan, yang telah dicocokkan (KTP, KK) serta kuasa apabila dikuasakan, yang telah dicocokkan
dengan aslinya oleh petugas loket dengan aslinya oleh petugas loket
4. Fotocopy Akta Pendirian dan Pengesahan Badan Hukum yang telah 4. Sertipikat asli
dicocokkan dengan aslinya oleh petugas loket 5. Akta Hibah dari PPAT
5. Sertipikat asli 6. Ijin Pemindahan Hak apabila di dalam sertipikat/ Keputusannya
6. Akta Tukar Menukar dari PPAT dicantumkan tanda yang menyatakan bahwa hak tersebut hanya boleh
7. Ijin Pemindahan Hak apabila di dalam sertipikat/keputusannya dipindahtangankan jika telah diperoleh ijin dari instansi yang berwenang
dicantumkan tanda yang menyatakan bahwa hak tersebut hanya 7. Fotocopy SPPT PBB tahun berjalan yang telah dicocokkan dengan aslinya
boleh dipindahkan jika telah diperoleh ijin dari instansi yang oleh petugas loket
berwenang 8. Penyerahan bukti SSB (BPHTB) dan bukti SSP/PPH untuk perolehan
8. Fotocopy SPPT PBB tahun berjalan yang telah dicocokkan dengan tanah lebih dari 60 Juta Rupiah
aslinya oleh petugas loket
9. Penyerahan bukti SSB (BPHTB) dan bukti SSP/PPH untuk perolehan
tanah lebih dari 60 Juta Rupiah

Waktu : 5 Hari Kerja Waktu : 5 Hari Kerja

Kantor Pertanahan Kota Balikpapan |

PERSYARATAN PEMELIHARAAN DATA PERSYARATAN PEMELIHARAAN DATA 17
PENDAFTARAN TANAH PENDAFTARAN TANAH
2. GANTI NAMA SERTIPIKAT HAK 3. PERPANJANGAN JANGKA HAK NILAI-NILAI KEMENTERIAN
ATAS TANAH DAN HAK MILIK GUNA USAHA/BANGUNAN/
ATAS RUMAH SUSUN HAK PAKAI

1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatangani 1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatangani Pemohon
Pemohon atau kuasanya di atas materai cukup atau kuasanya di atas materai cukup

2. Surat kuasa apabila dikuasakan 2. Surat kuasa apabila dikuasakan
3. Fotocopy identitas pemohon/pemegang dan penerima hak (KTP, KK) 3. Fotocopy identitas pemohon/pemegang dan penerima hak (KTP, KK)

serta kuasa apabila dikuasakan, yang telah dicocokkan dengan /Kartu Ijin Menetap serta kuasa apabila dikuasakan, yang telah
aslinya oleh petugas loket dicocokkan dengan aslinya oleh petugas loket
4. Fotocopy Akta Pendirian dan Pengesahan Badan Hukum yang telah 4. Fotocopy Akta Pendirian dan Pengesahan Badan Hukum beserta
dicocokkan dengan aslinya oleh petugas loket perubahannya (apabila ada perubahan), dan pengesahan badan
5. Sertipikat asli hukum/persetujuan perubahan dari pejabat yang berwenanag dan
6. Untuk perorangan yang keperdataannya tunduk pada hukum perdata tanda daftar perusahaan untuk pemohon Badan Hukum yang telah
dibuktikan dengan penetapan Pengadilan atau yang tunduk pada dicocokkan dengan aslinya oleh petugas loket
hukum adat dibuktikan dengan surat pernyataan perubahan nama dari 5. Sertipikat asli
yang bersangkutan diketahui Kepala Desa/Lurah dan Camat setempat 6. Peta Bidang Tanah hasil pengukuran ulang
7. Untuk instansi dibuktikan dengan keputusan pejabat yang berwenang 7. Pertimbangan Teknis Pertanahan
tentang perubahan nama Instansi atau untuk Badan Hukum dibuktikan 8. Surat Pernyataan bermaterai cukup, yang memuat:
dengan akta notaris yang memuat perubahan nama dengan - Penguasaan Fisik Tanah dan Tanah Tidak Dalam Keadaan Sengketa
pengesahan dari pejabat yang berwenang
dibubuhi materai cukup ;
- Menerima perubahan luas hasil pengukuran (apabila ada perbedaan

luasan)
- Kesediaan melepaskan ha katas tanahnya bagi pembangunan untuk

kepentingan umum
- dan Telah dan akan tetap melaksanakan tanggung jawab sosial dan

lingkungan (Badan Hukum yang bergerak di bidang sumber daya alam)
disertai dengan bukti pelaksanaannya
- Dan Kesanggupan Membayar Nilai Taksiran atas Tanah dan Bangunan
Keadaan Sengketa dibubuhi materai cukup di atas materai
9. Persetujuan dari pemegang Hak Tanggungan, apabila dibebani Hak
Tanggungan dan apabila terjadi perubahan luas tanah
10. Fotocopy SPPT PBB tahun berjalan yang telah dicocokkan dengan
aslinya oleh petugas loket dan bukti Pembayaran Uang Pemasukan
11. Pengantar dari Kantor Wilayah BPN atau Kantor Pertanahan

Waktu : 7 Hari Kerja Waktu : HGU 30 atau 70 Har Kerja
HGB 30, 49 atau 89 Hari Kerja

PERSYARATAN PEMELIHARAAN DATA
PENDAFTARAN TANAH
4. PERPANJANGAN HAK MILIK ATAS
SATUAN RUMAH SUSUN

1. Formulir permohonan kolektif atas nama anggota PPRS (Persatuan
Penghuni Rumah Susun) yang sudah diisi dan ditandatangani
pemohon atau kuasanya di atas materai cukup

2. Surat kuasa apabila dikuasakan
3. Fotocopy identitas pemohon (KTP, KK) dan kuasa apabila dikuasakan,

yang telah dicocokkan dengan aslinya oleh petugas loket
4. Sertipikat asli HGB (ada di Kantor Pertanahan yang bersangkutan)
5. Fotocopy SPPT PBB tahun berjalan yang telah dicocokkan dengan

aslinya oleh petugas loket

Waktu : Perpanjangan Guna Bangunan 30, 49, atau 89 Hari Kerja
Pencatatan Perpanjangan Hak Milik atas Satuan Rumah Susun
20, 40, atau 90 Hari Kerja

Kantor Pertanahan Kota Balikpapan |

NILAI-NILAI KEMENTERIAN18
PERSYARATAN PEMELIHARAAN DATAPENDAFTARAN TANAH
5a. PEMBARUAN HAK GUNA/HAK PAKAI DAN PEMBERIAN HAK GUNA
BANGUNAN/HAK PAKAI DIATAS HAK PENGELOLAAN
A.Hak Guna Bangunan Perorangan /Badan Hukum

Persyaratan Perorangan Badan
Hukum

1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatangani pemohon atau kuasanya di atas materai cukup

2. Surat kuasa apabila dikuasakan

3. Fotocopy identitas(KTP, KK) pemohon dan kuasa apabila dikuasakan -
4. Bukti perolehan tanah/Alas Hak

5. Proposal/Rencana Pengusahaan Tanah -

6. Surat Pernyataan pemohon mengenai jumlah bidang dan status tanah yang telah dimiliki -

7. Fotocopy SPPT PBB Tahun berjalan yang telah dicocokkan dengan aslinya oleh petugas loket, penyerahan
bukti SSB (BPHTB) dan bukti bayar uang pemasukan (pada saat pendaftaran hak)

8. Melampirkan bukti SSP/PPh sesuai dengan ketentuan

9. Fotocopy Tanda Daftar Perusahaan, Akta Pendirian dan Pengesahan Badan Hukum yang telah dicocokkan -
dengan aslinya oleh petugas loket

10.Ijin Lokasi atau Surat Ijin Penunjukan Penggunaan Tanah -

Waktu : 38, 57 atau 97 Hari Kerja

PERSYARATAN PEMELIHARAAN DATAPENDAFTARAN TANAH
5b. PEMBARUAN HAK GUNA/HAK PAKAI DAN PEMBERIAN HAK GUNA
BANGUNAN/HAK PAKAI DIATAS HAK PENGELOLAAN

A.Hak Guna Bangunan Perorangan /Badan Hukum

Persyaratan WNI WNA BH BH Pemerintah
Asing Asing
Indonesia

1. Formulir permohonan

2. Surat kuasa apabila dikuasakan

3. Fotocopy identitas(KTP, KK) pemohon dan kuasa apabila dikuasakan - --

4. Bukti perolehan tanah/Alas Hak -- --
5. Proposal/Rencana Pengusahaan Tanah

6. Fotocopy pemohon dan kuasa apabila dikuasakan, Surat Ijin Tinggal - - - - -
Tetap/Kartu Ijin Menetap (KIM) yang dikeluarkan oleh Kantor Imigrasi, yang telah - - -
dicocokkan dengan aslinya oleh petugas loket - -
- - -
7. Surat Pernyataan pemohon mengenai jumlah bidang dan status tanah yang
telah dimiliki

8. Fotocopy SPPT PBB Tahun berjalan yang telah dicocokkan dengan aslinya oleh
petugas loket, penyerahan bukti SSB (BPHTB) dan bukti bayar uang pemasukan
(pada saat pendaftaran hak)

9. Melampiirkan bukti SSP/PPh sesuai dengan ketentuan

10. Fotocopy Tanda Daftar Perusahaan, Akta Pendirian dan Pengesahan Badan
Hukum yang telah dicocokkan dengan aslinya oleh petugas loket

11. Ijin Lokasi atau Surat Ijin Penunjukan Penggunaan Tanah

12. Surat Keterangan Berkedudukan di Indonesia -- - -

13. Surat Rekomendasi dari Departemen Luar Negeri -- - -

| Buku Panduan Layanan Pertahanan

Waktu : 38, 57 atau 97 Hari Kerja

PERSYARATAN PEMELIHARAAN DATA PERSYARATAN PEMELIHARAAN DATA 19
PENDAFTARAN TANAH PENDAFTARAN TANAH
5c. PEMBERIAN HAK GUNA 6. PEMBARUAN HAK USAHA NILAI-NILAI KEMENTERIAN
BANGUNAN/HAK PAKAI DI ATAS
HAK PENGELOLAAN (PERORANGAN/BADAN HUKUM)

1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatangani Persyaratan Perorangan Badan
Pemohon atau kuasanya di atas materai cukup Hukum

2. Surat kuasa apabila dikuasakan 1. Formulir permohonan yang sudah diisi
3. Fotocopy identitas (ktp) pemohon dan kuasa apabila dikuasakan, dan ditandatangani pemohon atau kuasanya
di atas materai cukup
yang telah dicocokkan dengan aslinya oleh petugas loket
4. Fotocopy Tanda Daftar Perusahaan, Akta Pendirian dan 2. Surat kuasa apabila dikuasakan

Pengesahan Badan Hukum yang telah dicocokkan dengan aslinya 3. Fotocopy identitas(KTP, KK) pemohon
oleh petugas loket dan kuasa apabila dikuasakan
5. Akta Perjanjian penyerahan dan penggunaan tanah antara
pemegang HPL dengan pihak ketiga yang dibuat dihadapan Notaris 4. Bukti perolehan tanah/Alas hak dari
6. Fotocopy SPPT PBB Tahun berjalan yang telah dicocokkan dengan pemilik (atau penggarap tanah atau
aslinya oleh petugas loket dan penyerahan bukti SSB (BPHTB) pemegang asset tanah/SK pelepasan
7. Melampirkan bukti SSP/PPh sesuai dengan ketentuan kawasan hutan)

5. Proposal/Rencana
Pengunaan/Pengusahaan Tanah jangka
pendek dan jangka panjang

6. Fotocopy SPPT PBB Tahun berjalan yang
telah dicocokkan dengan aslinya oleh
petugas loket, penyerahan bukti SSB
(BPHTB) dan bukti bayar uang pemasukan
(pada saat pendaftaran hak)

7. Ijin usaha dari instansi teknis -

Waktu : 5 Hari Kerja 8. Fotocopy Tanda Daftar Perusahaan, Akta -
Pendirian dan Pengesahan Badan Hukum -
yang telah dicocokkan dengan aslinya oleh
petugas loket

9. Ijin Lokasi atau Surat Ijin Penunjukan
Penggunaan Tanah

Waktu :
- HGU Perorangan 38 Hari Kerja
- HGU Badan Hukum 38, 78, 93, 123, 138 Hari Kerja

PERSYARATAN PEMELIHARAAN DATA PERSYARATAN PEMELIHARAAN DATA
PENDAFTARAN TANAH PENDAFTARAN TANAH
7. WAKAF DARI TANAH 8. PERUBAHAN HAK ATAS TANAH
YANG SUDAH BERSERTIPIKAT

1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatangani 1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatangani
pemohon atau kuasanya di atas materai cukup Pemohon atau kuasanya di atas materai cukup

2. Surat kuasa apabila dikuasakan 2. Surat kuasa apabila dikuasakan
3. Fotocopy identitas pemohon/Nadzir dan kuasa apabila dikuasakan, 3. Fotocopy identitas pemohonan/pemegang dan penerima hak

yang telah dicocokkan dengan aslinya oleh petugas loket (KTP, KK) serta kuasa apabila dikuasakan, yang telah dicocokkan
4. Akta Ikrar Wakaf dengan aslinya oleh petugas loket
5. Sertipikat asli 4. Surat Persetujuan dari kreditor (jika dibebani hak tanggungan)
6. Surat Pengesahan Nadzir 5. Fotocopy SPPT PBB Tahun berjalan yang telah dicocokkan dengan
7. Fotocopy Identitas Wakif yang telah dicocokkan dengan asliya aslinya oleh petugas loket
6. Penyerahan bukti bayar uang pemasukan (pada saat pendaftaran hak)
oleh petugas loket 7. Sertipikat HM/HGB/HP
8. Pernyataan tenggang waktu wakaf 8. IMB/Surat keterangan Kepala Desa/Lurah bagi perubahan hak dari
9. Melampirkan bukti SPP/PPh sesuai dengan ketentuan HGB/HP menjadi HM untuk rumah tinggal dengan luas sampai dengan
600 m2
Waktu : 5 Hari Kerja
Waktu : 5 Hari Kerja

Kantor Pertanahan Kota Balikpapan |

20NILAI-NILAI KEMENTERIAN PERSYARATAN PEMELIHARAAN DATA
PERSYARATAN PEMELIHARAAN DATA PENDAFTARAN TANAH
PENDAFTARAN TANAH 9b. PEMECAH/PEMISAHAN DAN
9a. PEMECAH/PEMISAHAN DAN PENGGABUNGAN HAK BIDANG TANAH
PENGGABUNGAN HAK BIDANG TANAH
(PERORANGAN/BADAN HUKUM) (PERORANGAN/BADAN HUKUM)

Persyaratan Perorangan Badan Persyaratan Perorangan Badan
Hukum Hukum

1. Formulir permohonan yang sudah diisi 1. Formulir permohonan yang sudah diisi
dan ditandatangani pemohon atau kuasanya dan ditandatangani pemohon atau kuasanya
di atas materai cukup di atas materai cukup

2. Surat kuasa apabila dikuasakan 2. Surat kuasa apabila dikuasakan

3. Fotocopy identitas(KTP, KK) pemohon 3. Fotocopy identitas(KTP, KK) pemohon
dan kuasa apabila dikuasakan dan kuasa apabila dikuasakan

4. Sertipikat asli 4. Fotocopy Akta Pendirian dan -
Pengesahan Badan Hukum yang telah
5. Ijin Perubahan Penggunaan Tanah, dicocokkan dengan aslinya oleh petugas
apabila terjadi perubahan penggunaan loket
tanah
5. Sertipikat Asli
6. Tapak kavling dari Kantor Pertanahan
-

7. Rencana Tapak/Site Plan dari Pemerintah -
Kabupaten/Kota setempat -

8. Fotocopy Akta Pendirian dan
Pengesahan Badan Hukum yang telah
dicocokkan dengan aslinya oleh petugas
loket

9. Melampirkan bukti SSP/PPh sesuai -
dengan ketentuan

Waktu : 15 Hari Kerja Waktu : 15 Hari Kerja

PERSYARATAN PEMELIHARAAN DATA
PENDAFTARAN TANAH
10. SERTIPIKAT PENGGANTI HAK ATAS TANAH, HAK
MILIK ATAS RUMAH SUSUN, DAN HAK TANGGUNGAN

(KARENA BLANKO LAMA, BLANKO HILANG, ATAU BLANKO RUSAK)

Persyaratan Blanko Blanko Blanko
Lama Hilang Rusak

1. Formulir permohonan yang sudah diisi
dan ditandatangani pemohon atau kuasanya
di atas materai cukup

2. Surat kuasa apabila dikuasakan

3. Fotocopy identitas(KTP, KK) pemohon
dan kuasa apabila dikuasakan

4. Fotocopy Akta Pendirian dan -
Pengesahan Badan Hukum yang telah
dicocokkan dengan aslinya oleh petugas
loket

5. Sertipikat Asli

6. Fotocopy sertipikat (jika ada) - -

7. Surat Pernyataan dibawah sumpah oleh - -
pemegang hak/yang menghilangkan -
Waktu : Blanko Lama : 19 Hari
8. Surat tanda lapor kehilangan dari Blanko Hilang : 40 Hari
Kepolisian setempat
- Blanko Rusak : 19 Hari

| Buku Panduan Layanan Pertahanan

PERSYARATAN PEMELIHARAAN DATA 21
PENDAFTARAN TANAH
11a. HAK TANGGUNGAN NILAI-NILAI KEMENTERIAN

(PENDAFTARAN, PENGHASPUSAN, DAN HAK TANGGUNGAN/CESSIE)

Persyaratan Pendaftaran Penghaapusan Cessie

1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatangani --
pemohon atau kuasanya di atas materai cukup

2. Surat kuasa apabila dikuasakan

3. Fotocopy identitas(KTP, KK) pemohon dan kuasa apabila
dikuasakan

4. Fotocopy Akta Pendirian dan Pengesahan Badan Hukum

5. Sertipikat asli

6. Akta Pemberian Hak Tanggungan (APHT) --

7. Salinan APHT yang sudah diparaf oleh PPAT yang bersangkutan --
untuk disahkan sebagai salinan oleh Kepala Kantor untuk
pembuatan sertipikat Hak Tanggungan

8. Fotocopy KTP pemberi HT (debitur) atau Akta Pendirian -
Badan Hukum, penerima HT (Kreditur) dan/atau kuasanya
-
9. Surat Kuasa Membebankan Hak Tanggungan (SKMHT)
apabila Pemberian Hak Tanggungan melalui Kuasa --

10. Sertipikat tanah dan Sertipikat Hak Tanggungan dan/atau - -
konsen roya jika sertipikat Hak Tanggungan hilang -
- Waktu :
11. Surat Roya/Keterangan Lunas/Pelunasan Hutang dari
Kreditur - Pendaftaran : 7 Hari

12. Surat Pengantar dari PPAT Penghapusan : 5 Hari

13. Sertipikat asli (Hak Tanggungan dan Hak Atas Tanah) Peralihan hak/Cessie : 7 Hari

-

14. Surat tanda bukti peralihan (beralihnya piutang) berupa : - -
-Akta Cessie atau akta otentik yang menyatakan adanya
cessie tersebut, atau;
- Bukti Pewarisan

PERSYARATAN PEMELIHARAAN DATA
PENDAFTARAN TANAH
11b. HAK TANGGUNGAN

SUBROGRASI (PERUBAHAN KREDITUR)

1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatangani
pemohon atau kuasanya di atas materai cukup

2. Surat kuasa apabila dikuasakan
3. Fotocopy identitas pemohon (KTP, KK) dan kuasa apabila dikuasakan,

yang telah dicocokkan dengan aslinya oleh petugas loket
4. Fotocopy Akta Pendirian dan Pengesahan Badan Hukum yang telah

dicocokkan dengan aslinya oleh petugas loket, bagi badan hukum
5. Surat Pengantar dari PPAT
6. Sertipikat asli
7. APHT (Akta Pemberian Hak Tanggungan)
8. Surat tanda bukti (beralihnya piutang) berupa:

- Akta Subrograsi, atau akta otentik yang menyatakan adanya
Subrogasi

- Bukti pewarisan

Waktu : 7 Hari Kerja

Kantor Pertanahan Kota Balikpapan |

NILAI-NILAI KEMENTERIAN22

STANDAR PELAYANAN DAN
PENGATURAN PERTANAHAN

PELAYANAN
PENCATATAN
DAN
INFORMASI
PERTANAHAN

3

| Buku Panduan Layanan Pertahanan

PELAYANAN PENCATATAN DAN 23
INFORMASI PERTANAHAN
1. PENCATATAN NILAI-NILAI KEMENTERIAN

(BLOKIR, SITA, DAN PENGANGKATAN SITA)

Persyaratan Blokir Sita Pengangkatan
Sita

1. Formulir permohonan yang sudah diisi -
dan ditandatangani pemohon atau kuasanya
di atas materai cukup --

2. Surat kuasa apabila dikuasakan Waktu :

3. Fotocopy identitas(KTP, KK) pemohon Blokir : 1 Hari
dan kuasa apabila dikuasakan
Penganggkatan Sita : 5 Hari
4. Fotocopy Akta Pendirian dan
Pengesahan Badan Hukum Sita : 3 Hari

5. Sertipikat Asli - -

6. Dokumen Pendukung pendukung - -
pemblokiran (permintaan Peradilan - -
dan/atau permintaan aparat penegak
hukum, perorangan atau badan hukum
yang menunjukkan bukti kepemilikan
berupa Sertipikat asli dan/atau bukti
kepemilikan lainnya)

7. Surat Permintaan dari Pengadilan,
Kejaksaan, Kepolisian, Komisi
Pemberantasan Korupsi, Kantor Pelayanan
Pajak, atau Kantor Lelang

8. Berita Acara Penetapan Sita Jaminan
dari Pengadilan

9. Salinan resmi Berita Acara
Pengangkatan Sita dari lembaga peradilan

PELAYANAN PENCATATAN DAN
INFORMASI PERTANAHAN
2. INFORMASI PERTANAHAN

(PENGECEKAN SERTIPIKAT, SURAT KETERAMHAM PENDAFTARAN
TANAH, INFORMASI TITIK DASAR, DAN INFORMASI PETA)

Persyaratan Pengecekan SKPT Informasi Titik Informasi

Sertifikat Dasar Informasi Peta

1. Formulir permohonan yang sudah diisi
dan ditandatangani pemohon atau kuasanya
di atas materai cukup

2. Surat kuasa apabila dikuasakan

3. Fotocopy identitas(KTP, KK) pemohon
dan kuasa apabila dikuasakan

Waktu : 4. Sertipikat hak atas tanah/Sertipikat -
HMRS
Pengecekan Sertipikat : 1 Hari

SKPT : 1 Hari

Informasi Titik Dasar : 3 Hari 5. Surat pengantar dari PPAT untuk -- -
Kegiatan peralihan/pembebanan hak
Informasi Peta : 3 Hari dengan akta PPAT

6. Bukti hubungan hukum antara subjek - --
dan objek hak

Kantor Pertanahan Kota Balikpapan |

NILAI-NILAI KEMENTERIAN24

STANDAR PELAYANAN DAN
PENGATURAN PERTANAHAN

PELAYANAN
PENGUKURAN
BIDANG
TANAH

4

| Buku Panduan Layanan Pertahanan

PELAYANAN PENGUKURAN PELAYANAN PENGUKURAN 25
BIDANG TANAH BIDANG TANAH
1a. PENGUKURAN BIDANG TANAH 1b. PENGUKURAN BIDANG TANAH NILAI-NILAI KEMENTERIAN
UNTUK KEPERLUAN PENGEMBALIAN BATAS
PENGUKURAN DALAM RANGKA KEGIATAN
1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatangani INVENTARISASI PENGADAAN TANAH
Pemohon atau kuasanya di atas materai cukup
1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatangani
2. Surat kuasa apabila dikuasakan Pemohonan atau kuasanya di atas materai cukup
3. Fotocopy identitas(KTP, KK) pemohonan dan kuasa apabila
2. Surat kuasa apabila dikuasakan
dikuasakan 3. Fotocopy identitas (KTP, KK)pemohon dan kuasa apabila dikuasakan,
4. Fotocopy Akta Pendirian dan Pengesahan Badan Hukum yang telah
yang telah dicocokkan dengan aslinya oleh petugas loket
dicocokkan dengan aslinya oleh petugas loket, bagi badan hukum 4. Fotocopy Akta Pendirian dan Pengesahan Badan Hukum yang telah
5. Fotocopy Sertipikat yang telah dicocokkan dengan aslinya oleh
dicocokkan dengan aslinya oleh petugas loket bagi Badan Hukum
petugas loket

Waktu : 12 Atau 30 Hari Kerja Waktu : 18 Hari Kerja

PELAYANAN PENGUKURAN BIDANG TANAH PELAYANAN PENGUKURAN BIDANG TANAH
1c. PENGUKURAN BIDANG TANAH 1d. PENGUKURAN BIDANG TANAH
PENGUKURAN ATAS PERMINTAAN INSTANSI PENGUKURAN BIDANG TANAH DALAM RANGKA

DAN/ATAU MASYARAKAT UNTUK MENGETAHUI PEMBUATAN PETA SITUASI LENGKAP (TOPOGRAFI)
LUAS TANAH

1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatangani 1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatangani
Pemohon atau kuasanya di atas materai cukup Pemohon atau kuasanya di atas materai cukup

2. Surat kuasa apabila dikuasakan 2. Surat kuasa apabila dikuasakan
3. Fotocopy identitas (KTP, KK) pemohon dan kuasa apabila 3. Fotocopy identitas (KTP, KK) pemohon dan kuasa apabila dikuasakan,

dikuasakan, yang telah dicocokkan dengan aslinya oleh petugas yang telah dicocokkan dengan aslinya oleh petugas loket
loket 4. Fotocopy Akta Pendirian dan Pengesahan Badan Hukum yang telah
4. Fotocopy Akta Pendirian dan Pengesahan Badan Hukum yang telah
dicocokkan dengan aslinya oleh petugas loket dicocokkan dengan aslinya oleh petugas loket bagi Badan Hukum

Waktu : 18 Hari Kerja Waktu : 18 Hari Kerja

PELAYANAN PENGUKURAN BIDANG TANAH
1e. PENGUKURAN BIDANG TANAH
PENGUKURAN DAN PEMETAAN KADASTRAL

(PELIMPAHAN KEPADA KANTOR WILAYAH)

1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatangani
pemohon atau kuasanya di atas materai cukup

2. Surat kuasa apabila dikuasakan
3. Fotocopy identitas (KTP, KK) pemohon dan kuasa apabila dikuasakan,

yang telah dicocokkan dengan aslinya oleh petugas loket
4. Fotocopy Akta Pendirian dan Pengesahan Badan Hukum yang telah

dicocokkan dengan aslinya oleh petugas loket bagi Badan Hukum
5. Dokumen Perolehan Lahan
6. Izin dari Instansi terkait yang memuat:

- Izin lokasi
- Pelepasan Kawasan hutan bagi areal yang berasal/terletak di

kawasan hutan
- Izin usaha perkebunan
7. Surat pernyataan tidak sengketa, telah memasang tanda, batas
dan catatan permasalahan (jika ada)
8. Surat pengantar dari kantor wilayah BPN

Waktu : 18 Hari Kerja

Kantor Pertanahan Kota Balikpapan |

NILAI-NILAI KEMENTERIAN26

STANDAR PELAYANAN DAN
PENGATURAN PERTANAHAN

PELAYANAN
PENGATURAN
DAN PENATAAN
PERTANAHAN

5

| Buku Panduan Layanan Pertahanan

PELAYANAN PENGATURAN DAN PELAYANAN PENGATURAN DAN 27
PENATAAN PERTANAHAN PENATAAN PERTANAHAN
1. KONSOLIDASI TANAH 1. PERTIMBANGAN TEKNIS NILAI-NILAI KEMENTERIAN
SWADAYA
PERTIMBANGAN TEKNIS PERTANAHAN DAN
1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatangani PERTIMBANGAN TEKNIS PENATAGUNAAN TANAH
Pemohon atau kuasanya di atas materai cukup
Persyaratan Pertanahan Pentaguhan
2. Surat kuasa apabila dikuasakan Tanah
3. Fotocopy identitas (KTP, KK) dan kuasa apabila dikuasakan,
1. Formulir permohonan yang sudah diisi
yang telah dicocokkan dengan aslinya oleh petugas loket dan ditandatangani pemohon atau kuasanya
4. Bukti penguasaan/pemilikan tanah di atas materai cukup
5. Kespakatan/persetujuan peserta
6. Sket lokasi yang dimohon 2. Surat kuasa apabila dikuasakan
7. Pelepasan hak untuk dimohon kembali

3. Fotocopy identitas(KTP, KK) pemohon
dan kuasa apabila dikuasakan

4. Fotocopy NPWP, Akta Pendirian dan
Pengesahan Badan Hukum yang telah
dicocokkan dengan aslinya oleh petugas
loket bagi Badan Hukum

5. Proposal rencana kegiatan teknis

6. Sket lokasi yang dimohon

7. Fotocopy dasar penguasaan tanah -

8. Fotocopy SPPT PBB tahun berjalan yang -
telah dicocokkan dengan aslinya oleh
petugas loket -

9. Fotocopy sertipikat yang telah
dicocokkan dengan aslinya oleh petugas
loket

Waktu : 210 Hari Kerja Waktu : 14 Hari Kerja

Kantor Pertanahan Kota Balikpapan |

NILAI-NILAI KEMENTERIAN28

STANDAR PELAYANAN DAN
PENGATURAN PERTANAHAN

PENGELOLAAN
PENGADUAN

6

| Buku Panduan Layanan Pertahanan

PENGELOLAAN PENGADUAN 29
1. PENGELOLAAN PENGADUAN
NILAI-NILAI KEMENTERIAN
Pengaduan secara tertulis baik yang disampaikan melalui loket,
kotak pengaduan, website

Waktu : 5 Hari Kerja

Kantor Pertanahan Kota Balikpapan |

NILAI-NILAI KEMENTERIAN30

HOTLINE INFORMASI
& PENGADUAN
PERTANAHAN

WhatsApp

Anda dapat menyampaikan pertanyaan seputar informasi Pelayanan Pertanahan
dan pengaduan terkait Pelayanan Pertanahan melalui
nomor ini via WhatsApp

0813 5278 4416

Sistem Pengelolaan Pengadaan
Pelayanan Publik Nasional

Kunjungi situs untuk melaporkan segala bentuk pengaduan pelayanan publik
Nasional di lapor.go.id

| Buku Panduan Layanan Pertahanan

31 NILAI-NILAI KEMENTERIAN

APLIKASI LAYANAN
SENTUH TANAHKU

Pengecekan Sertipikat Tanah dimana saja dan kapan saja.
Semua dalam genggaman Anda di Aplikasi Sentuh Tanahku
Tersedia versi Android dan IOS

Cari berkas dan telusuri
berkas Anda

Cek Lokasi Bidang
Tanah Anda

Dapatkan Informasi
Plot Bidang Tanah

Info layanan berupa
syarat, keterangan tarif
dan simulasi biaya
Pengumuman tentang
Pertanahan

Pengumuman tentang
Pertanahan

Kantor Pertanahan Kota Balikpapan |

KANTOR PERTANAHAN
KOTA BALIKPAPAN