The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by Nor Rainah Talib, 2019-12-18 02:18:32

BUKU PENGURUSAN 2020-TEST

Buku Pengurusan SMKTY 2020

8. Tugas-Tugas Khas Fail Sekolah (Putih) dan SU PPM
9. Semasa Cuti Menguruskan fail
10. Waktu Bertugas 7.30 pagi – 4.30 petang
11. Waktu Rehat 9.00 pagi – 9.30 pagi
NANI IRMANITA BT MAZLI
BIL PERKARA
1. Kelas TUGAS
2. Bilik-Bilik Khas PKL
3. Kelab & Persatuan Bilik Jahit
4. Sukan dan Permainan Kelab Muzik
5. Badan Beruniform Olahraga
6. Rumah Sukan PBSM
7. Aktiviti Unit / Sekolah Biru - Bakti
8. Tugas-Tugas Khas Karnival Kesenian dan Kebudayaan
Pen. SU PPM, Bilik Jahit, Kebun PPKI dan Stok &
9. Semasa Cuti Inventori
10. Waktu Bertugas Mengemaskini Stok
11. Waktu Rehat 7.30 pagi – 4.30 petang
9.00 pagi – 9.30pagi

BIL MOHD SHAIFULDDIN BIN SALLEH

PERKARA TUGAS
1. Kelas PK Y
2. Bilik-Bilik Khas Stor Sukan, Tandas Lelaki PPKI
3. Kelab & Persatuan Kelab Keselamatan Jalan Raya (KJR)
4. Sukan dan Permainan Badminton
5. Badan Beruniform Pengakap
6. Rumah Sukan Kuning - Kreatif
7. Aktiviti Unit / Sekolah Pertandingan Petanque & Karnival Permainan
8. Tugas-Tugas Khas Penyelenggaraan, Aset & Perabot PPKI
9. Semasa Cuti Menguruskan Perabot PPKI
10. Waktu Bertugas 7.30 pagi – 4.30 petang

11. Waktu Rehat 9.00 pagi – 9.30 pagi
HASLIZA BT MOHAMMED
BIL PERKARA
1. Kelas TUGAS
2. Bilik-Bilik Khas PKS & PKR
3. Kelab & Persatuan Stor Kebun
4. Sukan dan Permainan Kelab Keselamatan Jalan Raya (KJR)
5. Badan Beruniform Olahraga
6. Rumah Sukan PBSM
7. Aktiviti Unit / Sekolah Kuning - Kreatif
8. Tugas-Tugas Khas Mobiliti & Wayang
9. Semasa Cuti Stok & Inventori, Kebun PPKI
10. Waktu Bertugas Menguruskan Kebun PPKI
11. Waktu Rehat 7.30 pagi – 4.30 petang
9.00 pagi – 9.30 pagi
BIL PERKARA AZZIYA BT ABDUL RAHIM
1. Kelas
2. Bilik-Bilik Khas TUGAS
3. Kelab & Persatuan PKT & PKA
4. Sukan dan Permainan Perpustakaan, Bilik Media
5. Badan Beruniform Kelab Muzik
6. Rumah Sukan Badminton
7. Aktiviti Unit / Sekolah Pengakap
8. Tugas- tugas Khas Hijau - Harmoni
9. Semasa Cuti MTQ
10. Waktu Bertugas Fail Murid dan Dokumen Pengurusan
11. Waktu Rehat Mengemaskini Fail Murid
7.30 pagi - 4.30 petang
9.00 pagi - 9.30 pagi

NAZIFAH BT AHMAD

BIL. PERKARA TUGAS
1. Kelas PKM
2. Bilik-Bilik Khas Bilik Masak, Tandas Perempuan PPKI
3. Kelab & Persatuan Kelab Muzik
4. Sukan dan Permainan Badminton
5. Badan Beruniform Pengakap
6. Rumah Sukan Hijau - Harmoni
7. Aktiviti Unit / Sekolah Mobiliti & Berkuda
8. Tugas- tugas Khas Board Luar PPKI, Pentadbiran ABM, Buku Laporan PPM
9. Semasa Cuti Menyiapkan Buku Laporan PPM
10. Waktu Bertugas 7.30 pagi - 4.30 petang
11. Waktu Rehat 9.00 pagi - 9.30 pagi

TUGAS - TUGAS TAMBAHAN PEMBANTU PENGURUS MURID (PPM) 2020

BIL PERKARA

1. Membantu menguruskan murid semasa tiba atau sampai di sekolah, waktu rehat, waktu PdPc dan waktu
murid pulang dari sekolah.

2. Memastikan murid berkumpul dan bersama beratur di Tapak Perhimpunan Rasmi / pagi.
3. Membantu menguruskan murid ke tandas dan memastikan keselamatan dijaga mengikut jadual waktu PdPc.
4. Membantu menyediakan BBM untuk PdPc.
5. Semua PPM akan bertugas bersama-sama dengan guru semasa guru bertugas mingguan (PPKI sahaja)
6. Giliran mengemas Bilik Masakan mengikut tugasan mingguan.
7. Berada di sekolah 7.30 pagi hingga 4.30 petang * Kecuali minggu bertugas*.
8. Menutup kelas dan Bilik-bilik Khas selepas 4.30 petang.
9. PPM -Tugasan mingguan- hendaklah berada di setiap Kelas dan Bilik Khas untuk penyelenggaraan bagi

memastian suis lampu dan kipas sentiasa ditutup.
10. PPM -Tugasan mingguan membantu urusan pentadbiran dan menghubungi ibubapa / penjaga jika perlu.
11. PPM -Tugasan mingguan mencatat maklumat terkini diruang papan kenyataan koridor dan Bilik Guru PPKI.
12. Membantu pengurusan dan pentadbiran mengikut keperluaan semasa cuti Penggal Persekolahan.
13. Mengemas kelas dan Bilik Khas selepas tamat PdPc.
14. Menghadiri mesyuarat yang diadakan.
15. Merekod dan memerhati salahlaku murid untuk makluman guru kelas.
16. Membantu pendaftaran murid baru sesi 2020.

17. Mencetak sukatan KSSM semua Mata Pelajaran satu (1) setiap subjek untuk Rujukan Guru.

BIL KELAS SENARAI KELAS / ALIRAN PPM

1. PKT – Tekun GURU DAN PPM 2020 AZZIYA BT ABDUL RAHIM
2. PKM – Murni NAZIFAH BT AHMAD
3. PKN – Nurani GURU MARSITA BT OMAR
4. PKS – Sabar HASLIZA BT MOHAMMED
5. PKY – Yakin SARA BT MUHAMMAD MOHD SHAIFULDDIN B SALLEH
6. PKA – Amanah SURAYA BT IBRAHIM HASLIZA BT MOHAMMAD
7. PKR – Rajin NOR ATIKAH BT ABDULLAH AZZIYA BT ABDUL RAHIM
8. PKL – Lestari SITI SOLEHAH BT SH. OTHMAN NANI IRMANITA BT MAZLI
NG SWEE FUNG
SALMIAH BT AB. JAMIL
ZURINA BT ABDUL AZIZ
ROSNANI BT AB. RAZAK

SENARAI PPM DAN FASILITATOR / GURU 2020

BIL PPM FASILITATOR / GURU

1. MARSITA BT OMAR FONG CHEW HOON
2. NANI IRMANITA BT MAZLI NOR ATIKAH BT ABDULLAH
3. MOHD SHAIFULDDIN BIN SALLEH SITI NOR ASMAT BT MOHAMED YUSOFF
4. HASLIZA BT MOHAMMED ROSNANI BT AB. RAZAK
5. AZZIYA BT ABDUL RAHIM
6. NAZIFAH BT AHMAD SAIYIDAH BT MD ISA
NUR EZMA NADIRA BT MOHD JID
ZURINA BT ABDUL AZIZ
SITI SOLEHAH BT SH. OTHMAN

SALMIAH BT AB. JAMIL
SARA BT MUHAMMAD
SURAYA BT IBRAHIM
NG SWEE FUNG

JADUAL BERTUGAS GURU DAN PPM PPKI 2020

MINGGU TARIKH NAMA GURU NAMA PPM

1 CUTI TAHUN BAHARU 2020 TAHUN BAHARU
2
3 02-03 Januari 2020 SITI SOLEHAH BT SH. OTHMAN NAZIFAH BT AHMAD
4
06-10 Januari 2020 NG SWEE FUNG AZZIYA BT ABDUL RAHIM
5
13-17 Januari 2020 SALMIAH BT AB JAMIL HASLIZA BT MOHAMMED
6
7 20-22 Januari 2020 ZURINA BT ABDUL AZIZ MOHD SHAIFULDDIN B SALLEH
8
9 TAHUN BARU CINA 25 & 26 JANUARI 2020
10
11 27- 31 Januari 2020 ROSNANI BT AB RAZAK NANI IRMANITA BT MAZLI

12 HARI WILAYAH PERSEKUTUAN 1 FEBRUARI 2020
13
14 03-07 Februari 2020 NUR EZMA NADIRA BT MOHD JID MARSITA BT OMAR
15
16 10-14 Februari 2020 FONG CHEW HOON NAZIFAH BT AHMAD
17
17-21 Februari 2020 SITI NOR ASMAT BT MOHAMED YUSOFF AZZIYA BT ABDUL RAHIM
18
19 24-28 Februari 2020 SAIYIDAH BT MD ISA HASLIZA BT MOHAMMED
20
02-06 Mac 2020 SARA BT MUHAMMAD MOHD SHAIFULDDIN B SALLEH
21
22 09-13 Mac 2020 SURAYA BT IBRAHIM NANI IRMANITA BT MAZLI
23
24 CUTI PENGGAL 1
25
26 23-27 Mac 2020 NOR ATIKAH BT ABDULLAH MARSITA BT OMAR
27
30-03 April 2020 SITI SOLEHAH BT SH. OTHMAN NAZIFAH BT AHMAD
28
29 06-10 April 2020 NG SWEE FUNG AZZIYA BT ABDUL RAHIM
30
31 13-17 April 2020 SALMIAH BT AB JAMIL HASLIZA BT MOHAMMED

32 20-24 April 2020 ZURINA BT ABDUL AZIZ MOHD SHAIFULDDIN B SALLEH
33
34 27-30 April 2020 ROSNANI BT AB RAZAK NANI IRMANITA BT MAZLI
35
36 CUTI HARI PEKERJA 1 MEI 2020
37
04-08 Mei 2020 NUR EZMA NADIRA BT MOHD JID MARSITA BT OMAR

12-15 Mei 2020 FONG CHEW HOON NAZIFAH BT AHMAD

18-20 Mei 2020 SITI NOR ASMAT BT MOHAMED YUSOFF AZZIYA BT ABDUL RAHIM

CUTI HARI RAYA AIDIL FITRI 24 & 25 MEI 2020

CUTI PERTENGAHAN TAHUN

CUTI YDP AGUNG

08-12 Jun 2020 SAIYIDAH BT MD ISA HASLIZA BT MOHAMMED

15-19 Jun 2020 SARA BT MUHAMMAD MD SHAIFULDDIN BIN SALLEH

22-26 Jun 2020 SURAYA BT IBRAHIM NANI IRMANITA BT MAZLI

29-03 Jun 2020 NOR ATIKAH BT ABDULLAH MARSITA BT OMAR

06-10 Julai 2020 SITI SOLEHAH BT SH. OTHMAN NAZIFAH BT AHMAD

13-17 Julai 2020 NG SWEE FUNG AZZIYA BT ABDUL RAHIM

20-24 Julai 2020 SALMIAH BT AB JAMIL HASLIZA BT MOHAMMED

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL KE-2

03-07 Ogos 2020 ZURINA BT ABDUL AZIZ MD SHAIFULDDIN BIN SALLEH

10-14 Ogos 2020 ROSNANI BT AB RAZAK NANI IRMANITA BT MAZLI

17-21 Ogos 2020 NUR EZMA NADIRA BT MOHD JID MARSITA BT OMAR

24-28 Ogos 2020 FONG CHEW HOON NAZIFAH BT AHMAD

CUTI HARI KEBANGSAAN KE 63

01-04 September 2020 SITI NOR ASMAT BT MOHAMED YUSOFF AZZIYA BT ABDUL RAHIM

07-11 September 2020 SAIYIDAH BT MD ISA HASLIZA BT MOHAMMED

14-18 September 2020 SARA BT MUHAMMAD MD SHAIFULDDIN BIN SALLEH

21-25 September 2020 SURAYA BT IBRAHIM NANI IRMANITA BT MAZLI

28-02 Oktober 2020 NOR ATIKAH BT ABDULLAH Marsita Bt Omar

05-09 Oktober 2020 SITI SOLEHAH BT SH. OTHMAN NAZIFAH BT AHMAD

38 12-16 Oktober 2020 NG SWEE FUNG AZZIYA BT ABDUL RAHIM

39 19-23 Oktober 2020 SALMIAH BT AB JAMIL HASLIZA BT MOHAMMED

40 26-30 Oktober 2020 ZURINA BT ABDUL AZIZ MD SHAIFULDDIN BIN SALLEH

41 02-06 November 2020 ROSNANI BT AB RAZAK NANI IRMANITA BT MAZLI

42 09-12 November 2020 NUR EZMA NADIRA BT MOHD JID MARSITA BT OMAR

CUTI DEEPAVALI 14 NOVEMBER 2020

43 17-20 November 2020 FONG CHEW HOON NAZIFAH BT AHMAD

CUTI AKHIR TAHUN 2020

November 2020

Disember 2020

CUTI HARI KRISMAS 25 DISEMBER 2020

PERSEDIAAN SESI PERSEKOLAHAN TAHUN 2021



KURIKULUM PENGENALAN

..suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan kegiatan
kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran,
norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu
perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi
jasmani, rohani, mental dan emosi serta untuk menanam dan
mempertingkatkan nilai moral yang diingini dan untuk
menyampaikan pengetahuan

Akta Pendidikan 1996
Kurikulum adalah ’core business’ bagi setiap guru untuk murid-murid belajar di
sekolah.

OBJEKTIF

Penetapan dasar ini dilakukan bertujuan:
● Menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah.
●Memantapkan pengurusan kurikulum peringkat sekolah.
●Memenuhi standard kualiti pengurusan akademik Jabatan Pelajaran Wilayah Persekutuan

Kuala Lumpur (JPWPKL)

DASAR

●Dasar Kurikulum Sekolah sepanjang masa mestilah selari dengan Arus Perdana dan Dasar
Pendidikan Kebangsaan.

●Kurikulum yang dilaksanakan mestilah memenuhi kehendak Kementerian Pelajaran, Jabatan
Pelajaran Negeri dan Pejabat Pelajaran Daerah.

●Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini mengenai pendidikan dan kurikulum semasa.
●Pada sebilang masa, program-program pengajaran dan pembelajaran diutamakan. Ini bermakna

sekiranya program pengajaran dan pembelajaran bertembung dengan program lain laluan untuk
program pengajaran dan pembelajaran diberikan keutamaan.
●Dasar Kurikulum Sekolah sepanjang masa mestilah selari dengan Arus Perdana dan Dasar
Pendidikan Kebangsaan.
●Kurikulum yang dilaksanakan mestilah memenuhi kehendak Kementerian Pelajaran, Jabatan
Pelajaran Negeri dan Pejabat Pelajaran Daerah.
●Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini mengenai pendidikan dan kurikulum semasa.
●Pada sebilang masa, program-program pengajaran dan pembelajaran diutamakan. Ini bermakna
sekiranya program pengajaran dan pembelajaran bertembung dengan program lain laluan untuk
program pengajaran dan pembelajaran diberikan keutamaan.

MESYUARAT

MESYUARAT
●Jawatankuasa Kurikulum Sekolah perlu bermesyuarat minimum 4 kali setahun mengiku standard

piawaian jabatan.
●Isi kandungan mesyuarat mengikut mengikut garis panduan yang diberikan.
●Mesyuarat Panitia – minimum 4 kali setahun dan minit mestilah disediakan.
●Mesyuarat PT3 – mininum 4 kali setahun dan minit mestilah disediakan.
●Surat Panggilan Mesyuarat diedarkan kepada guru 2 hari sebelum tarikh mesyuarat.
●Minit mesyuarat perlu disiapkan seminggu selepas mesyuarat diadakan.

PAKEJ MATA PELAJARAN & RPH 2020

PAKEJ MATAPELAJARAN (RUJUK LAMPIRAN)

KURIKULUM SUKATAN PELAJARAN DAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN
●Sukatan Pelajaran Terkini yang dilaksanakan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia hendaklah

diperoleh dan disimpan oleh setiap guru.
●Salinan Panitia untuk setiap Tingkatan disimpan dalam Fail Panitia.
●Rancangan Tahunan perlu dilengkapkan pada awal tahun dan disemak serta ditandatangani

oleh Guru Kanan.
●Rancangan Pelajaran Harian mengandungi perkara asas dan meliputi garis panduan PAK21

i) Tajuk/Isi Pelajaran
ii) Objektif
iii) Aktiviti
iv) KBAT /i-THINK
v) Bahan Bantu Mengajar
vi) Refleksi
*Guru perlu mencatatkan Objektif Pembelajaran dan Kriteria Kejayaan di papan putih semasa PdPc
Berlangsung

●Setiap kelas mempunyai rancangan pelajaran harian yang tersendiri (tidak boleh digabungkan).
●Semua maklumat dalam yang terdapat dalam buku rekod mengajar wajib dilengkapkan.
●Buku Rekod Mengajar dihantar setiap hari Jumaat persekolahan minggu berkenaan. (tertakluk kepada
perubahan) atau selewat-lewat pada hari Isnin pagi pada minggu yang berikutnya.
●Menghabiskan Sukatan ;

i) Tingkatan 3 (Sukatan dihabiskan pada bulan JULAI 2020)
ii) Tingkatan 5 (Sukatan dihabiskan pada bulan OGOS 2020)

iii) Tingkatan 1,2 dan 4 (Sukatan dihabiskan pada bulan OKTOBER 2020)

JADUAL WAKTU

●Jumlah Waktu setiap mata pelajaran mengikut ketetapan Akta Pendidikan.
●Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan sekolah dengan

persetujuan mesyuarat pengurusan.
● Dasar pengagihan mata pelajaran - keutamaan kepada guru opsyen dan kepakaran guru.

GURU GANTI/ RELIEF

KURIKULUM ●Mana-mana guru yang CRK/ berkursus perlu merekod dan memaklumkan Pengetua, PKP, dan
Penyelaras Jadual Waktu serta mencatat dalam Fail Ketidak Hadiran Guru 2020 dan Fail
Pergerakan Guru/ Staf.

●Guru yang dipanggil berkursus dengan surat panggilan diterima awal digalakkan menjual waktu
kepada guru-guru lain dengan membuat tawaran.

●Mencari pengganti terlebih dahulu.
●Menyediakan bahan (modul/bahan) untuk pengajaran guru ganti (SPEED-UP).
●Menggantikan pelajaran yang tertinggal pada masa lain.
●Sekiranya guru ganti itu ialah Kaunselor Murid/ Bimbingan Kelompok boleh dikendalikan sekurang-

kurangnya 2 waktu sehari.
●Penyediaan Guru Ganti disediakan dan direkod oleh Guru Kanan untuk setiap hari.

WAKTU PERSEKOLAHAN 2020

Hari Sesi Pagi

Isnin - Khamis 7.30 pagi – 1.50 petang

Jumaat 7.30 pagi – 12.20 tengah hari

* Waktu berubah mengikut akta / Pekeliling Ikhtisas semasa dan untuk kelas-kelas tertentu.

PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
Peperiksaan
●Ujian untuk Tingkatan Peralihan,1,2, 3, 4 & 5 - sekali setahun.
●Peperiksaan - 2 kali setahun (Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Akhir Tahun).
●Untuk pelajar-pelajar Tingkatan 1, Ujian Pengesanan Tahap Pencapaian Pelajar akan diadakan

pada minggu pertama sesi persekolahan. Mata pelajaran yang diuji ialah Bahasa Inggeris.
Format Peperiksaan/ Pentaksiran
Ujian - mengikut kesesuaian Subjek.
Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Akhir tahun

* Masa mengikut Kertas Sebenar Peperiksaan Awam
* Format – mengikut format soalan kertas peperiksaan Awam
* Semua pengendalian mengikut Standard Peperiksaan Awam

Jadual Pengawasan
●Jadual pengawasan peperiksaan mengikut jadual peribadi.
●Masa mengikut keperluan peperiksaan awam.
Rekod Markah
●Ujian dan peperiksaan dicatat dalam buku rekod dan dimasukkan ke dalam sistem komputer peperiksaan

/ SAPS oleh guru mata pelajaran mengikut tarikh yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
●Slip peperiksaan akan diedarkan kepada murid-murid selepas ditandatangan oleh guru kelas dan

Pengetua / Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum.
●Kemasukan markah ujian dan peperiksaan dalam sistem dua minggu selepas tamat peperiksaan.
Pengambilan keputusan peperiksaan oleh ibu bapa/ penjaga dibuat 2 kali setahun
Syarat Lulus
●Tingkatan 1, 2, 3, 4 dan 5 mengikut garis panduan JPWPKL

KURIKULUM Jadual Spesifikasi Ujian
●Semua penyedia soalan ujian / peperiksaan diminta menyediakan JSU mengikut tahap

kesukaran yang logik
●JSU yang disediakan akan dijadikan asas dalam penilaian pada ujian berikutnya.
●Bagi soalan objektif – analisis Item mesti disediakan setiap kali selepas ujian / peperiksaan.
●Semua penyedia soalan ujian / peperiksaan mesti menghantar kertas soalan mengikut jadual yang

ditetapkan oleh unit peperiksaan
●Semua soalan mesti disemak oleh Ketua Panitia / Guru Kanan dan disahkan oleh Pihak Pentadbir

sebelum dicetak.

Headcount
●Setiausaha Peperiksaan dilantik untuk memantapkan pengurusan pencapaian murid dalam

peperiksaan PT3 dan SPM.
●Setiausaha akan mengumpul Headcount daripada ketua panitia dan menyediakan Headcount

keseluruhan untuk difailkan dan disimpan dalam bilik Guru Kanan.
●Ketua Panitia menyediakan Headcount di mana markah Peperiksaan Akhir Tahun murid Ting 1,2

dan 4 diambil sebagai TOV untuk Ting 2, PT3 dan SPM. Bagi murid yang TIDAK HADIR (TH) dan
MENIRU diberi markah 0, maka TOV diambil dari Peperiksaan Pertengahan Tahun tahun
sebelumnya.
●Dengan menggunakan data TOV tahun sebelumnya, Setiausaha peperiksaan dapat menentukan

calon-calon Straight A bagi setiap tingkatan, PT3 dan SPM.

Post- mortem Untuk Peperiksaan

●Mesyuarat Post-mortem diadakan selepas keputusan peperiksaan awam / peperiksaan dalaman.
●Post Mortem secara bertulis disediakan oleh Ketua Panitia setiap kali keputusan peperiksaan PT3
dan SPM dan Peperiksaan Dalaman dikeluarkan.
●Kekuatan dan kelemahan hendaklah dikenal pasti. Setiap guru harus mengenalpasti murid
cemerlang dan pelajar kritikal untuk diambil tindakan sewajarnya.
●Maklumat terperinci murid berkenaan perlu disalurkan kepada HEM dan Kaunseling.

Pentaksiran Berasaskan Sekolah
●Semua Ketua Panitia perlu memastikan perlaksanaan PBS/PBD sama ada di Peringkat

Menengah Rendah dan Atas mengikut tempoh yang ditetapkan.
●PT3 Tingkatan 1,2 dan 3, guru-guru mata pelajaran perlu melengkapkan borang modul

Perekodan Perkembanngan Pembelajaran Murid (PPPM). Mana-mana pelajar yang
berpindah perlu dipastikan membawa bersama borang PPPM ini.

●PT3 Tingkatan 4 & 5, hanya mempunyai satu fail induk dan ketua pentaksir Sekolah
dipertanggunjawabkan untuk mengeluarkan sijil-siji PT3.

●Pemantauan fail PT3 diadakan dua kali setahun.
●Guru-guru dikehendaki menyelesaikan eviden PT3 sebelum hujung bulan Oktober.
●Guru-guru yang mempunyai anak-anak yang bersekolah di SMK Taman Yarl diwajibkan

mengisytiharkan dengan mengisi borang pengakuan.
●Skrip jawapan calon tidak boleh ditanda oleh guru-guru tersebut. Skrip jawapan tersebut

mestilah diserahkan kepada Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum dan beliau akan
menentukan guru-guru yang menanda skrip jawapan calon tersebut.

Pelan Strategik - Jangka Pendek PT3 / SPM tahun dinilai

i. Pelan Strategik jangka pendek tahun dinilai bagi PT3 dan SPM untuk setiap mata pelajaran
disediakan secara berasingan mengikut jumlah mata pelajaran yang ditawarkan.

ii. Bahan-bahan dalam Pelan Strategik tahun sebelumnya diubahsuai mengikut susunan
berikut:

KURIKULUM Pelan Strategik - Jangka Panjang PT3/SPM
 Jadual 1 – Pelan Strategik tempoh 3 tahun

Pelan Strategik - Jangka Pendek PT3/SPM
 Jadual 1 – Pelan Strategik Tahun Semasa 2020
 Jadual 2 – Pelan Taktikal Tahun Semasa 2020
 Jadual 3 – Rekod Pelaksanaan dan Penilaian Program Sekolah Tahun Semasa
2020

PEMANTAUAN

PEMANTAUAN

Pengajaran dan Pembelajaran
●Pengajaran dan pembelajaran bermula pada hari pertama sesi persekolahan.

●Guru-guru wajib masuk kelas tepat pada waktunya.
●Semua guru mata pelajaran perlu mengisi borang kawalan kelas dengan lengkap.
●Guru-guru digalakkan mengamalkan prinsip MMI (Melindungi Masa Instrukstional)
menggunakan masa mengajar dengan optimum .
●Para guru diwajib mengimplementasikan PdPc Abad 21 seperti i-Think, KBAT.
●Guru-guru dilarang menyalahgunakan kemudahan ICT kecuali semasa PdPc.
●Semua guru wajib membawa Buku Rekod Mengajar setiap kali masuk ke kelas.
●Pengajaran dan Pembelajaran Guru/ murid di bilik darjah akan dicerap sekurang-kurangnya dua

kali setahun.
●Guru-guru akan dicerap oleh Pengetua / Penolong-penolong Kanan / Guru-guru Kanan atau

Ketua Panitia menggunakan borang Pencerapan SKPMg2 Standard 4. Jadual Induk
pencerapan akan dikeluarkan setiap tahun (Rujuk Buku Pengurusan 2020).

PENGURUSAN PANITIA

Pengurusan Panitia
●Pengurusan Panitia diletakkan sepenuhnya di bawah pengawasan Guru Kanan dan Panitia Mata

Pelajaran berkenaan.
●Penolong Kanan akan menyelia semua panitia 2 kali setahun.
●Semua Fail Pengurusan Panitia akan disemak dan diletakkan di bilik SPSK.
●Semua panitia digalakkan menyediakan modul untuk program peningkatan akademik /

waktu relief.
●Kehadiran guru adalah wajib untuk semua panitia.
●Guru yang tidak menghadiri mesyuarat panitia dikehendaki menulis SURAT TUNJUK SEBAB dan
diserahkan kepada ketua panitia.
●Guru yang menghadiri kursus diwajibkan mengadakan LDP/PLC dalaman serta menyediakan dua
salinan Minit Curai ( satu salinan kepada PKTK dan satu salina kepada KP). PLC diadakan mengikut
jumlah jam yang diarahkan oleh jabatan.
●Semua panitia perlu membuat Pelan Perancangan Strategik.( Jadual 1,2 dan 3)
●Semua Panitia mesti menentukan sasaran tahunan berdasarkan TOV dan ETR. Ini termasuk
mengambil kira OTI dan headcount murid.
●Guru-guru Kanan perlu memastikan panitia di bawah mereka membelanjakan peruntukan PCG secara
berkesan dan mematuhi peraturan kewangan.

Pengurusan Peperiksaan
●Penolong Kanan akan bertanggungjawab sepenuhnya membantu Pengetua dalam pengurusan dan
penyeliaan peperiksaan dan ujian.

KURIKULUM ●Guru yang menyedia soalan mesti menghantar kertas soalan peperiksaan mengikut waktu
yang ditetapkan oleh unit peperiksaan

●Kertas soalan wajib dibungkus dan borang semak wajib dilengkapkan.
●Guru yang mengawas peperiksaan dikehendaki masuk kelas mengikut jadual waktu guru.

●Guru perlu mengedarkan kertas soalan dan kertas jawapan tanpa bantuan pelajar.
●Guru yang mengawas peperiksaan sentiasa memantau murid-murid. Sebarang aktiviti lain

tidak dibenarkan semasa peperiksaan dijalankan.
●Guru yang mengawas peperiksaan harus memastikan pelajar duduk mengikut abjad.
●Guru yang mengawas peperiksaan tidak membenarkan murid meminjam alat tulis semasa

peperiksaan sedang dijalankan.
●Murid-murid yang mewakili sekolah dalam sebarang aktiviti dibenarkan menduduki

peperiksan.Ia akan dikendalikan oleh guru penasihat atau pengurus pasukan sebaik sahaja
selesai sesuatu aktiviti. Kertas jawapan dikutip dan diserahkan kepada SU Peperiksaan
masing-masing.
●Murid-murid yang tidak hadir ke sekolah semasa peperiksaan diadakan, tidak dibenarkan
menduduki peperiksaan yang tidak diambil walaupun mempunyai sijil sakit.
●Murid yang didapati meniru atau yang memberi tiru, keputusan peperiksaan mereka akan dibatalkan.
Kertas soalan dan jawapan murid diambil berserta dengan bahan bukti.

BILIK KHAS

Bilik-bilik Khas

●Semua bilik khas mesti diurus dengan sempurna oleh guru yang bertanggungjawab
berdasarkan Buku Pengurusan Sekolah 2020.

●Penggunaan bilik-bilik khas mestilah bersama guru yang bertanggungjawab.
●Rekod penggunaan dan peraturan penggunaan mesti diwujudkan.
●Satu Salinan kunci bilik-bilik khas mestilah disimpan di pejabat.
●Keselamatan bahan dan peralatan, kebersihan dan keceriaan hendaklah diutamakan pada
setiap masa.

HASIL KERJA & TUGASAN MURID

Hasil Kerja Murid
●Tugasan murid akan dicerap oleh pihak pengurusan (PK/GK/KP) 2 kali setahun bagi
memastikan penyemakan dilakukan secara konstruktif (Rujuk Buku Pengurusan 2020)
●Semua guru akan menyerahkan semua buku dari setiap kelas yang diajar semakan Ketua
Panitia/ Guru Kanan/ Penolong Kanan.
●Rekod Penyeliaan Buku Kerja Murid hendaklah diserahkan kepada penyelaras.
●Pengetua dan Penolong Kanan Pentadbiran memastikan tindakan susulan dibuat oleh Guru
Kanan dan Panitia.

TUGASAN MURID

●Tugasan murid di tentukan oleh guru mata pelajaran dan dipersetujui oleh Ketua Panitia
mengikut kesesuaian .

●Semua tugasan pelajar disemak oleh guru mata pelajaran dan dipantau oleh ketua bidang
dan ketua panitia.

●Murid-murid digalakkan melayari pembelajaran atas talian Google Classroom dalam
melaksanakan tugasan sekolah.

KURIKULUM ANGGARAN PERBELANJAAN TAHUNAN PANITIA

14.0. ANGGARAN PERBELANJAAN TAHUNAN PANITIA
●Dasar perbelanjaan dan perolehan akan ditentukan semasa Mesyuarat Kewangan Sekolah.
Setiap Panitia boleh mengemukakan cadangan pembelian buku dan peralatan bantu mengajar
kepada Guru Kanan Bidang.
●Dasar perolehan, penggunaan, penyelenggaraan dan verifikasi tahunan mesti mengikut Arahan
Perbendaharaan yang sedang berkuat kuasa.
●10 % peruntukan untuk tahun berkenaan perlu direzab untuk pembelian ABM bagi kegunaan
awal tahun.
●Bajet hendaklah berdasarkan Peruntukan Wang Kerajaan dan wang SUWA yang ada.

BUKU TEKS, PUSAT SUMBER DAN BAHAN BACAAN

BUKU TEKS, PUSAT SUMBER SEKOLAH DAN BAHAN BACAAN
●Penggunaan buku teks yang dibekalkan haruslah digunakan secara maksimum.
●PdPc komponen Sastera Bahasa Melayu hendaklah dilaksanakan sepenuhnya dalam kelas.
●Keselamatan dan keadaan buku teks hendaklah diselia 2 kali setahun.
●Penyemakan buku NILAM murid dilakukan 3 kali setahun.(Rujuk Buku Pengurusan 2020)
●Jadual Penyemakan akan dikeluarkan oleh Guru Penyelaras Media.
●Buku-buku rujukan percuma (Naskah Guru) hendaklah dijadikan aset panitia.

PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK

PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK
●Semua program utama yang berlangsung dalam PdPc dibuat berdasarkan keperluan panitia.
●Dasar Kurikulum menyokong penuh semua program peningkatan akademik yang bertunjang ke
arah kecemerlangan murid.
●Jawatankuasa Kecemerlangan Akademik adalah nadi membantu semua Panitia dalam
merancang dan melaksana program akademik.
●Panitia diminta mengemukakan kertas cadangan yang relevan untuk program akademik
panitia berkenaan.
●Penglibatan HEM dan Kaunseling adalah wajib bagi penyelarasan Program Akademik.

PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK

PERKEMBANGAN STAF
Kursus Dalaman

●Semua guru yang menghadiri kursus mesti memberikan taklimat ringkas kepada Pengetua/
Penolong Kanan Pentadbiran apabila pulang berkursus menggunakan format minit curai.

●Kursus dalaman akan dianjurkan oleh guru berkenaan mengikut keperluan danbudi bicara
Pengetua/ Penolong Kanan apabila dirasakan perlu atau atas arahan penganjur kursus.
●Bahan kursus boleh diperbanyak untuk keperluan guru lain.

Kursus Perkembangan Staf / Konsultasi
●LDP dirancang mengikut permintaan guru berdasarkan keperluan kursus.
●Lawatan ke sekolah yang cemerlang diadakan dalam kumpulan yang kecil untuk mendapatkan
maklumat dan perkongsian pintar (Penanda Aras)
●Lawatan boleh dicadangkan oleh Pentadbir Sekolah/Panitia .

Bahan-bahan Kursus
●Diperbanyakkan untuk keperluan guru lain.
●Disimpan untuk rujukan panitia.

KURIKULUM TARGET PEPERIKSAAN AWAM DAN DALAMAN

TARGET PEPERIKSAAN AWAM DAN DALAMAN

●SPM – Semua murid lulus semua subjek.

●PT3 –Minimum band 3 bagi semua Subjek

●Peperiksaan Dalaman – Semua murid lulus setiap subjek.

PENYERTAAN PERTANDINGAN LUAR AKADEMIK

PENYERTAAN PERTANDINGAN LUAR AKADEMI
●Meningkatkan penyertaan dalam pertandingan berbentuk akademik di peringkat Daerah, Negeri dan
Kebangsaan, mahupun antarabangsa.
●Guru-guru dan murid juga digalakkan mengambil bahagian dalam pertandingan yang dianjurkan oleh

agensi-agensi luar ke arah memartabatkan nama sekolah.

PENENTUAN DAN PERUBAHAN DASAR KURIKULUM

PENENTUAN DAN PERUBAHAN DASAR KURIKULUM
●Penentuan dasar yang ditetapkan tidak akan berubah sehingga berlaku keperluan

pendidikan negara .
●Perubahan boleh dilakukan dari semasa ke semasa mengikut keputusan pentadbir melalui mesyuarat

pengurusan dan mesyuarat kurikulum.

PAKEJ MATA PELAJARAN 2020 (TING. PERALIHAN 1,2,3)

TINGKATAN MATA PELAJARAN

KURIKULUM PERALIHAN BAHASA MELAYU
BAHASA INGGERIS
TINGKATAN 1 BAHASA CINA/ BAHASA TAMIL
1Y-ASK & RBT AMALAN BAHASA MELAYU
1A & RBT PENDIDIKAN SENI VISUAL
1R- RBT PJK
1L-RBT BAHASA MELAYU
BAHASA INGGERIS
TINGKATAN 2 MATEMATIK
2Y-ASK & RBT SAINS
2A & RBT PEND ISLAM/ PENDIDIKAN MORAL
2R- RBT SEJARAH
2L-RBT GEOGRAFI
BAHASA CINA/ BAHASA TAMIL
TINGKATAN 3 PJK
3Y-ASK & RBT PENDIDIKAN SENI VISUAL
3A & RBT ASAS SAINS KOMPUTER (ASK)
3R- RBT REKA BENTUK TEKNOLOGI (RBT)
3L-RBT BAHASA MELAYU
BAHASA INGGERIS
MATEMATIK
SAINS
PEND ISLAM/ PENDIDIKAN MORAL
SEJARAH
GEOGRAFI
BAHASA CINA/ BAHASA TAMIL
PJK
PENDIDIKAN SENI VISUAL
ASAS SAINS KOMPUTER (ASK)
REKA BENTUK TEKNOLOGI (RBT)
BAHASA MELAYU
BAHASA INGGERIS
MATEMATIK
SAINS
PEND ISLAM/ PENDIDIKAN MORAL
SEJARAH
GEOGRAFI
BAHASA CINA/ BAHASA TAMIL
PJK
PENDIDIKAN SENI VISUAL
ASAS SAINS KOMPUTER (ASK)
REKA BENTUK TEKNOLOGI (RBT)

PAKEJ MATA PELAJARAN 2020 (TINGKATAN 4)

KELAS TERAS STEM 1 ELEKTIF
4S BAHASA MELAYU WAJIB BIOLOGI
BAHASA INGGERIS FIZIK
MATEMATIK PEND JASMANI & KESIHATAN KIMIA
SEJARAH MATEMATIK TAMBAHAN
PEND ISLAM/PEND. MORAL
KURIKULUM
KELAS TERAS STEM 2 ELEKTIF
4S BAHASA MELAYU WAJIB SAINS KOMPUTER
BAHASA INGGERIS PRINSIP PERAKUNAN
MATEMATIK PEND JASMANI & KESIHATAN MATEMATIK TAMBAHAN
SAINS
SEJARAH
PEND ISLAM/PEND. MORAL

*** STEM1 DAN STEM 2 KEDUDUKAN KELAS ADALAH DIGABUNG (4S)

SASTERA IKHTISAS DAN KEMANUSIAAN 1

KELAS TERAS WAJIB ELEKTIF
4Y EKONOMI
BAHASA MELAYU PERNIAGAAN

BAHASA INGGERIS PEND JASMANI & KESIHATAN

MATEMATIK

SAINS

SEJARAH

PEND ISLAM/PEND. MORAL

SASTERA IKHTISAS DAN KEMANUSIAAN 2

KELAS TERAS WAJIB ELEKTIF
4A EKONOMI
BAHASA MELAYU PENDIDIKAN SENI

BAHASA INGGERIS PEND JASMANI & KESIHATAN

MATEMATIK

SAINS

SEJARAH

PEND ISLAM/PEND. MORAL

SASTERA IKHTISAS DAN KEMANUSIAAN 3

KELAS TERAS WAJIB ELEKTIF
4R PERNIAGAAN
BAHASA MELAYU PENDIDIKAN SENI

BAHASA INGGERIS PEND JASMANI & KESIHATAN

MATEMATIK

SAINS

SEJARAH

PEND ISLAM/PEND. MORAL

KELAS TERAS STEM 3 ELEKTIF
4V BAHASA MELAYU WAJIB MPED
BAHASA INGGERIS
MATEMATIK PEND JASMANI & KESIHATAN
SAINS
SEJARAH
PEND ISLAM/PEND. MORAL

PAKEJ MATA PELAJARAN 2020 (TINGKATAN 5)

SAINS TULIN/ SUB SAINS

KELAS TERAS WAJIB ELEKTIF
5S BIOLOGI
BAHASA MELAYU FIZIK
KIMIA
BAHASA INGGERIS PEND JASMANI & KESIHATAN MATEMATIK TAMBAHAN
SAINS KOMPUTER
MATEMATIK PRINSIP PERAKUNAN
MATEMATIK TAMBAHAN
SEJARAH

PEND ISLAM/PEND. MORAL

KURIKULUM KELAS TERAS ALIRAN SASTERA1 ELEKTIF
5Y BAHASA MELAYU WAJIB EKONOMI
BAHASA INGGERIS PERNIAGAAN
MATEMATIK PEND JASMANI & KESIHATAN
SAINS
SEJARAH
PEND ISLAM/PEND. MORAL

KELAS TERAS ALIRAN SASTERA 2 ELEKTIF
5A BAHASA MELAYU WAJIB EKONOMI
BAHASA INGGERIS PENDIDIKAN SENI
MATEMATIK PEND JASMANI & KESIHATAN
SAINS
SEJARAH
PEND ISLAM/PEND. MORAL

KELAS TERAS ALIRAN SASTERA 3 ELEKTIF
5R BAHASA MELAYU WAJIB PERNIAGAAN
BAHASA INGGERIS PENDIDIKAN SENI
MATEMATIK PEND JASMANI & KESIHATAN
SAINS
SEJARAH
PEND ISLAM/PEND. MORAL

KELAS TERAS ALIRAN MPV ELEKTIF
5V BAHASA MELAYU WAJIB MPED
BAHASA INGGERIS
MATEMATIK PEND JASMANI & KESIHATAN
SAINS
SEJARAH
PEND ISLAM/PEND. MORAL

GRED PURATA SEKOLAH (GPS)
PT3

TEMPOH 5 TAHUN (2014- 2018)

GRED PURATA SEKOLAH (GPS) & PERATUS LULUS (SPM)
TEMPOH 5 TAHUN (2014- 2018)

GRED PURATA MATA PELAJARAN (GPMP) SPM
MENGIKUT BIDANG

TEMPOH 5 TAHUN 2014-2018

BAHASA 2014 2015 2016 2017 2018 2019
MELAYU
5.79 5.91 6.30 5.13 5.38

ENGLISH 2014 2015 2016 2017 2018 2019

5.72 6.53 5.79 5.99 6.88

2014 2015 2016 2017 2018 2019

BAHASA 3.80 3.90 4.67 4.15 3.91
CINA

2014 2015 2016 2017 2018 2019

BAHASA 4.88 4.50 3.86 3.00 3.08
TAMIL
2014 2015 2016 2017 2018 2019

4.50 3.50 4.36 4.53 4.13

KESUST
TAMIL

GRED PURATA MATA PELAJARAN (GPMP) SPM
MENGIKUT BIDANG

TEMPOH 5 TAHUN 2014-2018

MATEMATIK SAINS 2014 2015 2016 2017 2018 2019

BAHASA 5.01 5.52 5.46 5.52 5.49 2019
MELAYU 2014 2015 2016 2017 2018
5.97 6.43 5.95
5.47 6.16

MATEMATIK 2014 2015 2016 2017 2018 2019
TAMBAHAN 4.52 5.51 4.72 4.82 7.17

BIOLOGI BAHASA 2014 2015 2016 2017 2018 2019
CINA 5.71 5.82 3.15 4.85 4.11

FIZIK BAHASA 2014 2015 2016 2017 2018 2019
TAMIL 5.47 5.35 3.85 4.62 4.89

KESUST.
TAMIL

KIMIA 2014 2015 2016 2017 2018 2019
6.06 5.53 3.54 5.62 5.44

GRED PURATA MATA PELAJARAN (GPMP) SPM
MENGIKUT BIDANG

TEMPOH 5 TAHUN 2014-2018

PEND. 2014 2015 2016 2017 2018 2019
ISLAM 4.63 4.80 4.04 4.09
5.01 5.52 5. 4.55
5.49

PEND. 2014 2015 2016 2017 2018 2019
MORAL 5.12 6.38 6.40 5.52 5.18

SEJARAH 2014 2015 2016 2017 2018 2019
5.45 6.08 6.29 6.53 6.54

PEND. 2014 2015 2016 2017 2018 2019
SENI 4.58 5.56 5.56 4.86 5.17
VISUAL

TASAWWUR 2014 2015 2016 2017 2018 2019
ISLAM - 3.00 2.33 3.50 2.83

6.06 6.06 6.06 6.06 6.06

GRED PURATA MATA PELAJARAN (GPMP) SPM
MENGIKUT BIDANG

TEMPOH 5 TAHUN 2014-2018

PRINSIP 2014 2015 2016 2017 2018 2019
AKAUN 3.12 3.95 5.93 6.00 5.00

EKO. ASAS/ 2014 2015 2016 2017 2018 2019
EKONOMI 5.14 5.80 6.53 7.00 8.19

PRDAGANGAN/ 2014 2015 2016 2017 2018 2019
PERNIAGAAN 4.94 6.67 6.72 7.88 7.58

MPED 2014 2015 2016 2017 2018 2019
2.61 3.31 3.79 2.57 2.56

ICT/ SAINS 2014 2015 2016 2017 2018 2019
KOMP 4.50 3.50 4.36 4.53 4.13

6.06 6.06 6.06 6.06 6.06

‘SALINAN’

BAHAGIAN SEKOLAH-SEKOLAH,

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA,

BANGUNAN BANK PERTANIAN,
TINGKAT 12 – 14,

LEBOH PASAR BESAR, TEL: 922066
KUALA LUMPUR. KAWAT: ‘PELAJARAN’

___________________________________________________________________________

Ruj. Kami: KP.8591/(80)

Tarikh : 14 September 1981

Pengarah Pelajaran

Semua Negeri.

Tuan,

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1981:

Penggunaan Waktu Tidak Mengajar / Waktu Luang (Free Period)

oleh Guru-Guru

Guru-guru di sekolah biasanya mempunyai waktu-waktu tidak mengajar/waktu luang (free period) seperti
yang ditetapkan dalam jadual waktu mengajar masing-masing. Didapati ada sebahagian kecil guru-guru
menganggapnya sebagai masa tidak bekerja. Anggapan ini adalah salah dan perlu dibetulkan.

2. Oleh itu tuan/puan diminta memberitahu semua Guru Besar supaya:-
2.1. Mengingatkan semua guru bahawa waktu tidak mengajar / waktu luang (free period) itu adalah
masa bekerja.
2.2. Guru Besar boleh mengarahkan guru-guru menggunakan masa itu antara lain untuk:
2.2.1. Menggantikan guru yang tidak hadir mengajar di sesebuah darjah / tingkatan.
2.2.2. Membuat persediaan-persediaan untuk mengajar seperti membaca buku tambahan,
membuat nota mengajar, menyediakan alat-alatan mengajar dan sebagainya.
2.2.3. Memeriksa buku latihan murid-murid.
2.2.4. Mengadakan pertemuan khas dengan murid bermasalah pelajaran yang diajar.
2.2.5. Penyediaan aktiviti-aktiviti gerakerja ko-kurikulum.
2.2.6. Lain-lain tugas yang difikirkan perlu atau diarahkan oleh Guru Besar.

Tegasnya, waktu tidak mengajar itu mestilah diisi dengan kerja-kerja yang memberi faedah kepada
murid-murid, khasnya dan sekolah, amnya.

3. Harap dapat surat Pekeliling ini disampaikan kepada semua Guru Besar Sekolah Menengah dan
Rendah untuk panduan dan tindakan mereka.

“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA “
Saya yang menurut perintah,

t.t.

( DATO’ HAJI IDRIS BIN TAIN )
Bahagian Sekolah-Sekolah,
b.p. Ketua Setiausaha,
Kementerian Pelajaran.

s.k.
1. Setiausaha Sulit kepada YB. Menteri Pelajaran Malaysia.
2. Setiausaha Sulit kepada YB. Timbalan Menteri Pelajaran I.
3. Setiausaha Sulit kepada YB. Timbalan Menteri Pelajaran II.
4. Ketua Setiausaha.
5. Ketua Pengarah Pelajaran.
6. Timbalan Ketua Setiausaha.
7. Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran I.
8. Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran II.
9. Timbalan Ketua Setiausaha II.
10. Semua Ketua Bahagian.
11. Pegawai Khas I kepada YB. Menteri Pelajaran Malaysia.
12. Pegawai Perhubungan Awam.

LAMPIRAN HEM 2020

SKOP TUGAS JAWATANKUASA HEM 2020

BIL JAWATANKUASA TANGGUNGJAWAB

1 JAWATANKUASA  Menerima bekalan perabot baharu dan menyimpan buku stok
PENYELENGGARAAN ASET SEKOLAH untuk disemak pada akhir tahun

 Memastikan semua perabot mencukupi dan dalam keadaan
baik dan bersih

 Melaporkan kepada pihak pentadbir sekiranya perabot tidak
mencukupi

 Membaiki perabot yang rosak-Menomborkan dan memastikan
perabot-perabot berada dalam keadaan terkawal

2 JAWATANKUASA PROGRAM MAKDIS  Menguruskan pengisian program kerohanian sepanjang
JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN tahun.

3 BUKU TEKS(SPBT)  Menyediakan perancangan berdasarkan takwim sekolah
 Mengawal pelajar semasa program berjalan
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua /

PK HEM dari semasa ke semasa

 Menyimpan stok SPBT dan menyemaknya di awal dan akhir
tahun-Memproses semua borang SPBT

 Mengedar buku-buku teks kepada pelajar yang layak dan
mengutip baik buku teks pada akhir penggal

 Menerima buku teks dari Kementerian Pelajaran dan
merekodkan ke dalam buku stok

 Mengisi dan menyempurnakan borang-borang SPBT dan lain-
lain borang yang berkaitan dengan SPBT

 Menyediakan arahan-arahan tentang pengurusan SPBT dan
memaklumkan kepada semua guru dan pelajar

 Memastikan pelajar-pelajar menjaga kebersihan buku
pinjaman dan menggantikan buku yang rosak

 Mengemas kini dan menyimpan sistem fail-fail dan buku stok
dari semasa ke semasa.

 Memesan dan mengagihkan buku-buku teks dari / ke sekolah
lain mengikut arahan PPD / JPN

 Mengurus penerimaan dari pembekal, menyimpan dan
menjaga keselamatan buku teks.

 Mengurus permohonan bekalan buku teks dan permohonan
menghapus kira.

 Mengurus permohonan bekalan buku teks dan permohonan
menghapus kira.

 Mengadakan spot check buku SPBT
 Menceriakan bilik BOSS
 Mengendalikan program-program yang berkaitan.
 Menyediakan pelan strategik dan takwim aktiviti tahunan

semua kegiatan yang berkaitan.
 Menguruskan papan kenyataan dengan informasi yang sesuai

dan mengemaskinikannya
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua /

PK HEM dari semasa ke semasa

4 JAWATANKUASA DISIPLIN SEKOLAH  Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan
sekolah berpandukan Pekeliling Kementerian Pelajaran
Malaysia Dan Jabatan Pelajaran Wilayah Persekutuan Kuala
Lumpur.

 Bertanggungjawab menyelia, mengemaskini atau meminda
peraturan sekolah

 Menentukan penerapan amalan dan nilai-nilai murni.

 Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan.

 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes murid
yang melanggar peraturan tatatertib dan salah laku.

 Membuat keputusan menentukan hukuman ke atas pelajar
yang melakukan kesalahan.

 Merekod segala kesalahan/hukuman/denda yang berkenaan
ke atas pelajar.

 Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan laporan
murid.

 Memastikan semua guru ialah guru disiplin dalam usaha
menguatkuasakan peraturan sekolah.

 Bekerjasama dengan guru bimbingan dan kaunseling untuk
menyelesaikan masalah pelajar.

 Bekerjasama erat dengan pegawai perhubungan polis
sekolah dengan mengadakan ceramah, lawatan berkala dan
program pemantapan disiplin di sekolah

 Mengadakan mesyuarat disiplin sekurang-kurangnya 4 kali
setahun

 Menguruskan Buku Kawalan kelas

 Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang
bertujuan meningkatkan tahap disiplin murid.

 Mengurus kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah.

 Mewujudkan sistem rekod disiplin dan sistem pemantauan
yang berkesan

 Mewujudkan sistem rekod disiplin dan sistem pemantauan
yang berkesan

 Menjalankan rondaan (dengan bantuan guru bertugas harian)
untuk mengesan murid yang ponteng dan melanggar disiplin
sekolah.

 Mencatat semua kes disiplin yang telah diambil tindakan
dalam borang disiplin / buku laporan disiplin.

 Menyediakan dan membekalkan data serta maklumat disiplin
kepada kementerian pelajaran/jabatan pelajaran/ PPD.

 Menghantar laporan SSDM dua kali setahun (Mac/Ogos)-
**Jika diminta

 Mengadakan spot check dan lain-lain program yang
dirancang

 Sentiasa bersama bekerjasama dengan guru-guru
bertugas mingguan/ harian dan Lembaga
Pengawas sekolah untuk
Mengawal pelajar-pelajar pada hari perhimpunan atau
majlis-majlis yang dianjurkan oleh pihak sekolah

 Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan
kesedaran dan penghayatan disiplin murid.

 Menjadi Pegawai Perhubungan di antara ibu bapa / penjaga
dalam menangani masalah disiplin sekolah.

JAWATANKUASA BILIK OPERASI SPBT  Menjalankan rondaan (dengan bantuan guru bertugas harian)
5 DAERAH untuk mengesan murid yang ponteng kelas dan melanggar
peraturan sekolah.
JAWATANKUASA PENDIDIKAN
PENCEGAHAN DADAH (PPDa) & SKIM  Setiausaha Lembaga Disiplin atas Nasihat Pengetua boleh
6 LENCANA ANTIDADAH (SLAD) memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-
kes berat mengenai disiplin.
7 JAWATANKUASA PENGURUSAN
PENGAWAS SEKOLAH  Menyediakan pelan strategik dan takwim aktiviti tahunan
semua kegiatan yang berkaitan.

 Menguruskan papan kenyataan dengan informasi yang sesuai
dan mengemaskinikannya.

 Guru penasihat Lembaga Pengawas Sekolah

 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua /
PK HEM dari semasa ke semasa

 Menguruskan Bilik Operasi SPBT Daerah dengan baik.

 Menyediakan carta organisasi.
 Memastikan bilik berada dalam keadaan bersih dan ceria.

 Menyediakan jadual pengoperasian bilik BOSD.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua /

PK HEM dari semasa ke semasa

 Menyediakan pelan strategik dan takwim aktiviti tahunan
semua kegiatan yang berkaitan

 Menjalankan aktiviti yang telah ditetapkan oleh JPN.
 Mengadakan Minggu PPDa peringkat sekolah

 Mengadakan program kesedaran tentang penyalahgunaan
dadah

 Menyebarkan maklumat PPDa kepada semua warga sekolah
termasuklah mengedar buku-buku, risalah, CD dan lain-lain
bahan elektronik.

 Mewujudkan dan mengemas kini papan kenyataan dengan
informasi yang sesuai

 Mengemas kini fail dari semasa ke semasa..
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua /

PK HEM dari semasa ke semasa

 Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan
mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh
membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau
hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.9/1975.

 Bertanggungjawab mengatur pemilihan pengawas/ pemilihan
ketua pengawas.

 Menyediakan garis panduan untuk tugasan pengawas dan
pastikan tugasan dilaksanakan.

 Menubuhkan Kelab Pencegahan Jenayah dan menjalankan
aktiviti-aktiviti yang berkaitan

 Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian
bagi memantapkan kepimpinan Pengawas

 Mengadakan perjumpaan Pengawas setiap bulan
 Menasihatkan dan membimbing pengawas

 Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian
bagi memantapkan kepimpinan Pengawas

 Mengawasi kewibawaan pengawas-pengawas pada
pandangan murid-murid termasuk prestasi akademik mereka

 Merancang dan menguruskan temuduga pemilihan pengawas
baharu dan majlis pelantikan pengawas baharu.

 Menguruskan papan kenyataan dengan informasi yang sesuai
dan mengemaskinikannya .

8 JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH  Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun
JAWATANKUASA PENGURUSAN dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.

9 PROGRAM 3K  Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua /
PK HEM dari semasa ke semasa .

 Bertanggungjawab menubuhkan redaksi majalah sekolah
 Menentukan kandungan yang sesuai untuk majalah sekolah
 Mendapatkan iklan untuk majalah sekolah
 Memilih dan menyunting bahan daripada pelajar
 Menguruskan sesi bergambar dan pengambilan gambar

untuk semua aktiviti sekolah
 Memastikan majalah selesai diterbitkan pada tahun semasa.
 Mengedarkan majalah kepada pelajar
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua /

PK HEM dari semasa ke semasa.
 Menyediakan pelan strategik dan takwim aktiviti tahunan

semua kegiatan yang berkaitan dengan kebersihan, kesihatan
dan keselamatan sekolah.
 Mengawasi kebersihan dan keceriaan bangunan sekolah agar
sentiasa terjaga
 Menganjur dan mengelola projek-projek kebersihan dan
keceriaan
 Merancang program peningkatan untuk kebersihan, kesihatan
dan keselamatan sekolah.
 Memastikan persekitaran bersih dan selamat.
 Menjalankan aktiviti gotong-royong membersihkan kawasan
sekolah.
 Memastikan pelaksanaan program berjalan mengikut jadual
yang ditetapkan.
 Bekerjasama dengan guru bertugas harian untuk menentukan
bangunan sekolah dan kelas sentiasa kemas, bersih dan
teratur
 Memastikan semua kelas mempunyai penyapu, bakul sampah
dan pengaut sampah yang mencukupi untuk setiap penggal
 Menggalakkan pelajar menghias dan menampal bahan-bahan
yang berkaitan dengan pelajaran pada papan kenyataan di
dalam kelas.
 Mengadakan projek-projek penanaman pokok-pokok
perhiasan untuk kawasan sekolah
 Menghubungi DBKL atau pihak lain untuk mendapatkan
bantuan bahan menanam
 Merancang dan melaksana Program Sekolah Selamat
seperti:-
a. keselamatan lalu lintas
b. keselamatan bangunan, bilik, kelas dan perabot
c. program mencegah kebakaran

 Menyelia bangunan dan pagar sekolah agar sentiasa
berkeadaan baik dan tidak diceroboh.

 Menggalakkan skim perlindungan diri kepada murid
 Memastikan alat pencegah kebakaran berfungsi dengan baik
 Mengadakan latihan pegunsian bangunan
 Mempamerkan poster/papan tanda/arahan/amaran/

keselamatan di sekitar sekolah.
 Memastikan langkah-langkah keselamatan di lakukan di bilik-

bilik khas/kantin dan sekitar sekolah.

 Memastikan peraturan keselamatan bilik-bilik khas ditampal
di bilik darjah.

 Meletakkan tanda “Bahaya” di tampal di tempat-tempat yang
berbahaya.

 Merancang pergerakan lalu lintas dan tempat letak kenderaan
pada waktu rasmi sekolah.

 Memastikan pelawat-pelawat mendapatkan pas yang sah

 Bekerjasama dengan guru tingkatan untuk mendapatkan data
kes denggi yang melibatkan murid sekolah dan melaporkan ke
JPWP

 Mengadakan ceramah, program pencegahan wabak denggi di
sekolah

 Bekerjasama dengan pekerja pembersihan swasta daam
pembasmian tempat pembiakan nyamuk di kawasan sekolah

 Mengadakan pemeriksaan berkala kawasan sekolah supaya
bebas daripada tempat takungan air dan membubuh ubat
ABATE (jika perlu)

 Bekerjasama dengan DBKL dan meminta semburan ubat
Fogging kawasan sekolah (jika perlu)

 Menguruskan dan menyelaras program kesihatan yang
dianjurkan oleh DBKL

 Menyediakan peti pertolongan kecemasan di bilik guru, bilik
kesihatan, pejabat sekolah

 Memaparkan info-kesihatan pada papan kenyataan bagi
mendidik murid tentang kepentingan menjaga kesihatan dari
semua aspek

 Menguruskan kemudahan rawatan murid yang memerlukan
dan memastikan bilik rawatan dan peti kecemasan yang
disediakan telah dilengkapi dengan ubat yang secukupnya.

 Memastikan program-program kesihatan murid dijalankan
dengan
sempurna dan menguruskan Buku Kesihatan Murid, Kad
Pergigian dan sebagainya dengan kerjasama guru kelas.

 Bertanggungjawab mengurus pemeriksaan kesihatan /
pergigian oleh Jabatan Kesihatan.

 Membuat pemeriksaan di semua tempat sekitar kawasan
sekolah sebulan 4 kali.

 Menubuhkan Squad denggi

 Melaksanakan Program Kesihatan yang berkaitan obesiti,
gaya hidup sihat, kebersihan gigi, pemakanan sihat dan
sebagainya.

 Menguruskan ceramah-ceramah kesihatan kerjasama
Jabatan Kesihatan.

 Menguruskan papan kenyataan dengan informasi yang sesuai
dan mengemaskinikannya.

 Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan
pekeliling Kementerian Pendidikan / Kesihatan.

 Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan
mengikut syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah
dipamerkan.

 Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual
mengikut syarat perjanjian.

 Memastikan penyediaan daan peralatan yang digunakan
bersih danselamat serta menggunakan penyepit untuk
mengambil makanan.

10 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN  Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani
KAUNSELING pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad Kesihatan yang
sah.

 Memastikan keadaaan luar dan dalam kantin sentiasa bersih,
kemas dan ceria.

 Memeriksa kebersihan kantin termasuk kawasan kantin,
mutu makanan yang dijual, harga, perabot kantin, sinki,
longkang, tong sampah dan lain-lain yang berkaitan

 Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin
sentiasa memakai apron, tutup kepala yang bersih dan
kemas mengikut Pekeliling Kementerian Kesihatan.

 Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji /
plastik/ disimpan dalam bekas yang bertutup.

 Memastikan perkhidmatan dan layanan yang diberikan oleh
pengusaha kantin cepat dan mesra.

 Menjalankan pemantauan penjualan makanan dan kendiri
kantin.

 Menyediakan laporan setiap bulan untuk dihantar ke PPD

 Membuka tender setelah tamat tempoh perjanjian.

 Menapiskan sebarang aduan, sungutan atau laporan daripada
kakitangan dan pelajar

 Membantu guru bertugas membuat laporan mengenai kantin
sekolah

 Menguruskan papan kenyataan dengan informasi yang sesuai
dan mengemaskinikannya

 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin 4 kali setahun

 Menyediakan pelan strategik dan takwim aktiviti tahunan
semua kegiatan yang berkaitan.

 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua /
PK HEM dari semasa ke semasa

 Khidmat Bimbingan dan Kaunseling meliputi semua aspek
iaitu:-

1.1 Bimbingan Pelajar
1.2 Bimbingan Sosial
1.3 Bimbingan Sahsiah
1.4 Bimbingan Psikologi
1.5 Bimbingan Pencegahan Dadah / AIDS

 Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan
berkesan.

 Merancang dan menyelaras pelaksanaan program bimbingan
dan kaunseling.

 Mengelolakan :
a. Program Penerapan budaya sekolah dari Tingkatan satu
lagi
b. Bimbingan peluang-peluang
melanjutkan pelajaran ke IPT
c. Bimbingan peluang-peluang kerjaya yang boleh
dimanfaatkan.

 Mengelola dan mengurus bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling
secara berkesan

 Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)

 Merancang dan menyelaras program PRS

 Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas, temujanji dan
aktiviti Unit Bimbingan dan Kaunseling.

 Menyelaraskan hubungan dengan Jabatan / Agensi Luar
untuk mendapat khidmat nasihat.

11 MAJLIS KETUA /PENOLONG KETUA  Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan
TINGKATAN sahsiah murid

12 JAWATANKUASA KEBAJIKAN,  Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang
BIASISWA DAN BANTUAN bermasalah ( risiko tinggi )

JAWATANKUASA PERSATUAN IBU  Mengadakan Program Khas Pencegahan Dadah / AIDS.
BAPA DAN GURU (PIBG) SESI  Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan
13 2020/2021
kaunseling murid dan menyediakan laporan yang diperlukan.
 Menganjurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua pelajar
 Bersedia membimbing pelajar-pelajar dalam memilih kerjaya

mereka
 Menjalankan program motivasi untuk pelajar
 Menjalankan program teknik menjawab soalan peperiksaan
 Memberi khidmat kaunseling yang sewajarnya kepada murid-

murid bermasalah disiplin yang dirujuk kepadanya
 Mengadakan kaunseling individu dan kelompok kepada

murid-murid yang memerlukannya
 Menyusun atur dan melaksanakan program terancang

sepanjang tahun dalam membantu sekolah membangunkan
akademik, kokurikulum dan disiplin murid
 Merancang, mengurus dan melaksana Program Guru
Penyayang
 Menguruskan papan kenyataan dengan informasi yang sesuai
dan mengemaskinikannya
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua /
PK HEM dari semasa ke semasa

 Membantu dalam pelantikan ketua tingkatan dan penolong
ketua tingkatan

 Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh ketua-ketua
tingkatan dan penolong ketua tingkatan

 Menasihatkan dan membimbing ketua-ketua tingkatan dan
penolong ketua tingkatan

 Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian
bagi memantapkan kepimpinan ketua tingkatan dan penolong
tingkatan.

 Mengenal pasti murid-murid yang benar-benar layak untuk
menerima bantuan daripada kerajaan atau pun NGO

 Menyediakan, mengedar, mengumpul borang permohonan
dan membuat keputusan melalui mesyuarat.

 Menyimpan rekod dan data pelajar yang berkaitan.
 Menjalankan kutipan derma di sekolah apabila perlu.
 Mengadakan ceramah motivasi kepada penerima bantuan
 Mengemaskini data anak yatim dan miskin.
 Menguruskan bantuan kepada murid khas (EMK).
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua /

PK HEM dari semasa ke semasa

Setiausaha
 Bertanggungjawab sepenuhnya dalam semua urusan

pentadbiran PIBG dan hal surat-menyurat biasa dan

panggilan mesyuarat, mengadakan sistem fail yang kemas

kini berhubung dengan pengurusan segala dokumen, risalah

serta rekod-rekod PIBG.

 Menentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat

bersama Yang Dipertua dan Pengetua selaku Ex-Officio

serta menyediakan edaran untuk dibentangkan semasa

mesyuarat.

 Menyediakan Minit Mesyuarat Agung dan Mesyuarat
Jawatankuasa dan mengedarkannya apabila diperlukan.

 Menghantar maklumat/dokumen tertentu dari semasa ke
semasa kepada Pendaftar Sekolah-sekolah Negeri, misalnya
senarai Jawatankuasa PIBG dan Minit Mesyuarat Agung
selepas mesyuarat berkenaan.

 Menjadi salah seorang penandatangan cek-cek PIBG.

 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Yang
Dipertua dan Pengetua selaku Ex-Officio dari semasa ke
semasa.

Bendahari

 Bertanggungjawab penuh mengurus dan mengawal hal ehwal
kewangan persatuan dengan menyedia dan menyimpan Kira-
kira Kewangan yang kemas kini. Penyata Kira-kira bagi tiap-
tiap tahun kewangan (1 Januari-31 Disember) hendaklah
disiapkan sebelum 1 Februari tahun berikutnya untuk diaudit.
Penyata Kira-kira yang telah diaudit itu hendaklah
dikemukakan untuk kelulusan Mesyuarat Agung Tahunan.
Satu salinan penyata yang telah diaudit dan diluluskan oleh
Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah dihantar kepada
Pendaftar Sekolah Negeri selepas mesyuarat berkenaan.

 Menguruskan kewangan persatuan seperti yang diputuskan
oleh Mesyuarat Agung Tahunan atau Mesyuarat
Jawatankuasa.

 Menyimpan wang runcit tidak melebihi daripada RM………..,
pada satu-satu masa, seperti yang telah ditetapkan oleh
Perlembagaan Persekutuan.

 Menerima bagi pihak PIBG, semua derma atau sumbangan
daripada ahli atau sumber-sumber lain, mengeluarkan resit
akuan terima dan dibankkan pada hari yang sama.

 Menandatangani bersama-sama Yang Dipertua atau
Setiausaha semua cek atau kenyataan pengeluaran wang
persatuan.


Ahli Jawatankuasa

 Menghadiri semua Mesyuarat PIBG dan Mesyuarat Biro yang
berkenaan.

 Membantu merancang segala aktiviti persatuan sama ada
pada peringkat jawatankuasa atau biro-biro.

 Membantu menyelaras dan melaksanakan segala aktiviti
persatuan dan berusaha melibatkan seberapa ramai ahli
untuk menjayakannya.

14 JAWATANKUASA SARANA SEKOLAH  Merancang program sarana ibu bapa
& SARANA IBU BAPA
 Menyediakan laporan bagi program yang dijalankan

 Mengisi data kehadiran atas talian selepas setiap program
selesai.

 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua /
PK HEM dari semasa ke semasa

14 JAWATANKUASA AMALAN GURU PENYAYANG  Mengalu-alukan kedatangan pelajar ke
sekolah
15 JAWATANKUASA PROGRAM MIND BOOSTER
(MBMMBI)  Menjalankan program Mentor mentee Sekali
sebulan pada hari Isnin.
16 JAWATANKUASA DANA KEBAJIKAN
 Memberikan pengkargaan yang ssuai kepada
pelajar dan menggalakkan amalan ini dalam
kalangan warga sekolah.

 Mengambil gambar bagi setiap aktiviti yang
dijalankan untuk tujuan dokumentasi.

 Menguruskan aktiviti mind booster semasa
perhimpunan rasmi sekolah.

 Memastikan guru bertugas menyampaikan
ucapan sama ada pelajar ataupun guru
semasa perhimpunan rasmi

 Menyediakan perancangan tajuk berdasarkan
takwim sekolah dan menyerahkannya kepada
PK HEM

 Menyemak teks ucapan/bahan yang akan
disampaikan untuk mengelakkan topik/isu
yang tidak sesuai.

 Membuat dokumentasi yang mengandungi
tarikh, nama peserta, tajuk/kandungan dan
gambar.

 Menghantar laporan kepada PK HEM pada
setiap hujung bulan.

 Mengenal pasti murid-murid yang benar-
benar layak untuk menerima bantuan
makanan percuma daripada JPWPKL

 Menjalankan sesi kaunseling untuk
mendapatkan maklumat yang terperinci

 Mengedarkan kupon makanan percuma
kepada murid setiap hari

 Mengemas kini data bantuan makanan
percuma untuk dihantar kepada JPWPKL

 Menyediakan bekalan keperluan sekolah
untuk murid

 Menguruskan keluar masuk wang daripada
JPWPKL

 Mengemas kini akaun dana kebajikan
 Mengumpul dana kebajikan
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan

oleh Pengetua / PK HEM dari semasa ke
semasa

2. AGENDA PERHIMPUNAN
1. Program “DEAR”(Drop Everything and Read) – Program Membaca
2. Ucapan Pengerusi / Guru Bertugas
3. Nyanyian Lagu Negaraku
4. Nyanyian Lagu Wilayah Persekutuan
5. Nyanyian Lagu Sekolah
6. Bacaan Ikrar
7. Bacaan Doa
8. Laporan guru bertugas minggu sebelumnya
i. Laporkan kelas terbersih dan terkotor, jelaskan dengan lebih spesifik seperti markah yang diperoleh
sama ada mencapai tahap yang memuaskan. Kelas yang terkotor mesti ada denda/hukuman dikenakan.
Jika tiada kelas yang terkotor sila nyatakan tiada.
ii. Laporkan tentang kawasan sekolah, kantin, disiplin pelajar, kebersihan dan masalah-masalah yang
berlaku sepanjang minggu sebelumnya.

9. Cetusan Minda/Mind Booster dan pengumuman oleh guru bertugas
10. Penyampaian hadiah (jika ada). Nama penerima hadiah/sijil mesti disusun lebih awal dan ikut susunan hadiah.
11. Ucapan guru-guru (jika perlu)- ikut susunan hirarki jawatan.
12. Ucapan Pengetua
13. Bersurai

***Guru bertugas mingguan PERLU memimpin nyanyian pelajar semasa perhimpunan pagi agar lagu-lagu dinyanyikan
dengan penuh semangat.

3. PROGRAM MIND BOOSTER 2020

 Diadakan setiap minggu semasa perhimpunan rasmi

 Program ini sebahagian daripada pelaksanaan Program MBMMBI di samping pelaksanaan sudut pidato sekolah.

 Bertujuan untuk :

 memberi idea dan bimbingan kepada murid tentang persekitaran mereka.

 Mencetuskan idea agar murid dapat berfikir dan membuat pilihan yang bijak.

 Memberikan murid informasi berguna dalam kehidupan seharian mereka.

MINGGU Tarikh Tajuk

1. Respect
2. Happiness
3. Responsibility
4. Love
5. Communications
6. Emotions
7. Friendship skill
8. Hygiene
9. Problem solving
10. School behavior
11. Self-esteem
12. Situational awarness
13. Happiness
14. Respect
15. Responsibility
16. Love
17. confident
18. teamworks
19. Manners matter
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.

4. PENGURUSAN APLIKASI PANGKALAN DATA MURID (APDM)

4.0 Pengenalan

Aplikasi Pangkalan Data Murid ialah aplikasi yang dilancarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia bagi membolehkan
pengendalian data murid di antara peringkat sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah dan Jabatan Pendidikan Negeri. APDM
penting dalam memastikan maklumat sekolah atau murid adalah terkini. Aplikasi ini akan dapat mengelakkan guru-guru
melakukan kemasukan data berulang kali dalam pelbagai sistem yang dibangunkan oleh pelbagai pihak di Kementerian
Pelajaran Malaysia (KPM).

4.1 Objektif

a. Menyelaraskan maklumat murid dengan semua unit yang berkaitan.
b. Mengelakkan pengisian maklumat ya ng beulang-ulang.
c. Membantu guru kelas dalam pengurusan kelas masing-masing. Membantu guru untuk kemas kini murid yang

dapat bantuan dan biasiswa.

4.2 Peraturan APDM

a. MESTI diisikan setiap hari dengan BETUL.
b. MESTI diisikan sebelum sesi persekolahan tamat (SPI Bil 1/2019).
c. Sebab ketidakhadiran perlu diisi dengan betul.
d. Sebab ketidakhadiran MESTI dicatat sebagai TIADA SEBAB selagi surat/makluman daripada ibu bapa tidak

diterima..
e. Guru kelas WAJIB mengemas kini maklumat pelajar dari semasa ke semasa.
f. Alamat, No Telefon, maklumat penjaga, maklumat pendapatan perlu dikemas kini dengan mendapatkan maklumat

daripada pelajar dari semasa ke semasa.
g. Sebarang perubahan pada bilangan pelajar, perlu dimaklumkan kepada Penyelaras APDM.
h. Bagi kes pelajar yang BUANG SEKOLAH/BERHENTI dsb, guru kelas perlu memaklumkan penyelaras agar nama

murid dikeluarkan daripada sistem.
i. Kedatangan murid TIDAK PERLU diisikan pada hari CUTI PERISTIWA.
j. Pengesahan kedatangan perlu dibuat pada setiap akhir bulan.
k. Cetakan kedatangan murid perlu dibuat dan disahkan oleh PK HEM pada setiap akhir bulan serta disimpan dalam

fail pengurusan kelas.
l. Tindakan BOLEH diambil kepada mana-mana guru yang :

 Mengisi APDM secara SALAH sama ada secara sengaja atau tidak
 TIDAK mengisi APDM dalam masa yang ditetapkan
 TIDAK membuat pengesahan kedatangan pada akhir bulan
 TIDAK membuat cetakan kedatangan bulanan.
 TIDAK mengemas kini maklumat murid

m. Guru kelas MESTI menyimpan segala bukti ketidakhadiran murid dalam fail pengurusan kelas.
n. Sebarang surat-menyurat/panggilan telefon kepada ibu bapa/penjaga mesti direkodkan dan disimpan dalam fail

pengurusan kelas.
o. Pemakluman menerusi applikasi Whatsapp juga diterima sebagai bukti.

*** Sekiranya Guru Tingkatan tidak hadir, Penyelaras Tingkatan bertanggungjawab melengkapkannya. Sekiranya kedua-
dua guru berkenaan tidak hadir, guru lain BOLEH diminta untuk menjalankan tugas tersebut.

5. BAYARAN KHAS

a. Bayaran tambahan dan nombor resit setiap murid perlu dicatatkan pada helaian yang disediakan.
b. Jika bayaran majalah dijelaskan oleh adik, abang, atau kakak, catatkan nama, tingkatan dan nombor resit

pembayar. (Adik beradik bermaksud ibu bapa yang sama /sama ibu atau sama bapa)
c. Bagi murid yang berpindah kelas, Guru Tingkatan asal mencatatkan “ BERPINDAH KE TINGKATAN....., TARIKH,”

di lajur catatan.Guru tingkatan baru mencatatkan “ BERPINDAH DARI TINGKATAN...., TARIKH, NO.RESIT” di
lajur catatan.
d. Bagi murid yang berpindah masuk dari sekolah lain, Guru Tingkatan perlu mencatatkan “ BERPINDAH MASUK
DARI SMK...., TARIKH, NO.RESIT” di lajur catatan. Murid baru tanpa resit pembayaran mesti membuat Bayaran
Tambahan sepenuhnya.
e. Bayaran Tambahan perlu diselesaikan pada tahun semasa.

6. MAKLUMAT MURID

a. Guru kelas Tingkatan 1 perlu mengisikan buku daftar murid (Warna Hijau) selewat-lewatnya pada akhir bulan
Januari.

b. Tarikh masuk sekolah adalah tarikh murid mendaftar pada hari pertama di sekolah.
c. Nombor daftar murid perlu diberikan berdasarkan tarikh kemasukan ke sekolah. (Pelajar yang masuk dahulu

akan mendapat nombor daftar awal)
d. Murid-murid baharu yang masuk ke tingkatan lain juga perlu didaftarkan dengan cara yang sama oleh guru kelas

masing-masing.
e. Bagi murid baharu selain Tingkatan 1, Penyelaras Tingkatan perlu menuliskan nama dan nombor daftar murid

dalam buku daftar manakala maklumat lain akan diisikan oleh guru kelas.

7. SIJIL BERHENTI

a. Perlu disediakan oleh semua guru kelas Tingkatan 5 sebelum sesi persekolahan tamat pada tahun semasa.
b. Format sijil berhenti mesti mengikut yang disediakan oleh pihak sekolah.
c. Pelajar perlu mengesahkan draf sijil berhenti sebelum cetakan akhir dibuat.
d. Sijil perlu ditandatangani oleh Pengetua.
e. Sijil berhenti juga perlu disediakan kepada pelajar yang telah dibuang sekolah.
f. Sijil berhenti perlu disediakan oleh guru kelas kepada mana-mana pelajar yang berhenti sekolah atas pilihan

sendiri.
g. Bagi pelajar yang dibuang sekolah, sebab berhenti perlu dicatat sebagai BUANG SEKOLAH.

8.0 PANDUAN DISIPLIN SMK TAMAN YARL, KUALA LUMPUR

8.0 PENAMPILAN DIRI

8.1 Rambut

8.1.1 Murid Lelaki

8.1.1.1 Rambut perlulah selalu bersih dan kemas.

8.1.1.2 Tidak dibenarkan mengerinting, mewarna atau menggunakan gel pada rambut.

8.1.1.3 Panjang rambut tidak boleh melebihi paras yang ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia
(Rujuk Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1976).

Istilah rambut panjang adalah seperti berikut:

a. Di belakang: Rambut jatuh melebihi garisan di bawah cuping dua telinga
b. Di depan : Rambut menutup garisan tengah dahi
d. Di sebelah : Rambut menutup kedua-dua telinga atau sebahagian daripadanya dan

‘sideburn’ melebihi garisan tengah hidung.
e. Di atas : Rambut lebih daripada 6 inci/15 cm panjang.

8.1.1. 4 Murid-murid lelaki beragama Sikh boleh berambut panjang jika mereka berserban (‘turban’); yang
tidak berserban, peraturan adalah seperti yang ditetapkan.

8.1.1.5 Potongan rambut tidak boleh mengikut fesyen semasa seperti punk, berekor, skin-cut dan
sebagainya. (Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1976)

8.1.1.6 Pakaian seragam yang melambangkan identiti khas seperti lencana, tali leher dan pakaian yang
menjadi tradisi sesebuah sekolah perlulah dipakai dengan kemas.

8.1.2 Murid Perempuan
8.1.2.1 Rambut perlulah kemas dan bersih.
8.1.2.2 Tidak dibenarkan mewarna rambut atau menggunakan gel.
8.1. 2.3 Rambut perlulah jangan jatuh sehingga ke bahu. Murid yang berambut panjang perlulah
mengikatnya sebagai tocang (plait) atau pany tail dengan menggunakan riben putih, biru atau
hitam sahaja.
8.1.2.4 Potongan rambut tidak boleh mengikut fesyen semasa seperti punk, berekor, skin-cut dan
sebagainya. (Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1976)
8.1.2.5 Murid perempuan Islam digalakkan memakai tudung/mini telekung seperti mana dinyatakan dalam
Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1983 para 2.1.2 dan 2.2.2.
8.1.2.6 Murid tidak dibenarkan mencukur/mencabut bulu kening.

8.2 Misai dan Janggut
Murid lelaki tidak boleh menyimpan/memakai misai atau janggut atau jambang atau ketiga-tiganya. Istilah misai tidak
termasuk bulu roma yang mula tumbuh di atas bibir murid lelaki yang beransur baligh.

8.3 Kuku
Murid perlulah berkuku pendek dan dilarang memakai pewarna, pengilat dan inai

8.4 Alat Solek
Penggunaan alat solek (make-up) adalah dilarang sama sekali.

8.5 Subang
8.5.1 Hanya dibenarkan kepada murid perempuan sahaja.
8.5.2 Ukuran subang tidak melebihi diameter 0.5cm dan berwarna putih. Batu permata pada subang tidak
dibenarkan.
8.5.3 Hanya satu subang dibenarkan pada setiap telinga dan perlulah dipakai di bahagian bawah cuping telinga.
8.5.4 Subang berfesyen tidak dibenarkan.

8.6 Barang Kemas/Perhiasan
Murid tidak dibenarkan memakai atau membawa barang kemas atau perhiasan ke sekolah.

8.7 Jam Tangan
Murid dilarang memakai jam tangan yang besar dan berbentuk perhiasan.

8.8 Kekemasan Diri

8.8.1 Kekemasan Pakaian

8.8.1.1 Murid lelaki

a. Kemeja mesti dikancing hingga ke butang kedua daripada leher dan dimasukkan ke dalam seluar
(Pekeliling 2/1976)

b. Kemeja lengan pendek tidak boleh dilipat lengannya.
c. Baju Melayu mesti dimasukkan ke dalam samping dan lengannya tidak boleh dilipat.
8.8.1.2 Murid Perempuan
a. Baju kurung perlu dikancing di leher menggunakan butang kecil bewarna biru atau putih.

(Pekeliling Ikhtisas 3/1983)
b. Lengan baju kurung tidak boleh dilipat.
c. Anak tudung hendaklah berwarna putih.
d. Pelajar yang memakai baju kurung mesti memakai camisole dan anak baju yang berwarna putih

atau berwarna kulit (skin colour) dan tidak bercorak.

8.9 Umum

8.9.1 Murid perlu menampilkan keceriaan, kekemasan dan kerapian dalam berpakaian.
8.9.2 Kemeja perlulah dimasukkan ke dalam seluar, tali leher diikat dengan kemas, butang baju dikancing,

berkasut bersih atau berkilat, memakai kain samping dengan kemas untuk murid yang memakai baju
Melayu dan mengamalkan tabiat kekemasan dan kerapian berpakaian. (Pekeliling Ikhtisas 2/1996)
8.9.3 Murid perlulah menunjukkan tahap pengurusan diri yang tinggi. (Pekeliling Ikhtisas 2/1996)
8.9.4 Murid mesti memakai tag nama dan lencana di sebelah kiri dada di kawasan sekolah dan semasa memakai
pakaian seragam sekolah walau di mana-mana jua berada.
8.9.5 Murid tidak dibenarkan membawa telefon bimbit

Perhatian:

1. Peraturan ini hanya aspek penampilan diri sahaja. Bahagian yang lain sila rujuk pada Buku Peraturan
Disiplin Sekolah.

2. Pihak sekolah akan mengambil tindakan sekiranya murid-murid melanggar peraturan sekolah.

9.1 TANGGUNGJAWAB GURU BERTUGAS MINGGUAN

9.1 Berada di sekolah untuk menjalankan tugas yang ditentukan pada hari-hari persekolahan seperti
berikut:

9.1.1 Sampai sekurang-kurangnya 15 minit sebelum waktu persekolahan bermula dan pulang selepas
9.1.2 pukul 3.00 petang
9.1.3 Memastikan bilik kelas dibuka sebelum waktu persekolahan bermula dan ditutup selepas waktu
persekolahan tamat
Memastikan alat pendingin hawa di bilik guru ditutup pada pukul 2.30 petang.

9.2 Mengendalikan Perhimpunan Rasmi SMK Taman Yarl.

9. 2.1 Sebelum perhimpunan, Guru Bertugas hendaklah memastikan bendera, pembesar suara dan
tempat duduk guru disediakan.

9.2.2 Guru Bertugas hendaklah memastikan pelajar berhimpun dengan senyap, cepat dan teratur.
9.2.3 Guru Bertugas perlu memberi ucapan berdasarkan tajuk mind booster untuk minggu tersebut.
9.2.4 Guru bertugas minggu yang lalu diminta memberi laporan bertugas dalam perhimpunan pada

hari Isnin seperti kebersihan kelas, kehadiran pelajar dan perkara-perkara lain yang difikirkan
perlu.
9.2.5 Pengetua/guru-guru yang hendak memberi ucapan atau taklimat pada hari Isnin mesti
ditentukan pada hari Jumaat.
9. 2.6 Persiapan mesti dibuat pada hari Jumaat untuk penyampaian sijil/hadiah yang akan dibuat pada
hari Isnin. Pastikan pelajar yang akan menerima hadiah/sijil telah diberitahu dan disusun di
bahagian kiri dewan/dataran perpaduan.
9.2.7 Guru bertugas mingguan PERLU memimpin nyanyian pelajar semasa perhimpunan pagi agar
lagu-lagu dinyanyikan dengan penuh semangat.

9.3 Masa Rehat.

9. 3.1 Pastikan tidak ada pelajar yang tinggal dalam bilik darjah.
9.3.2 Pastikan bilik darjah dibersihkan. Jika didapati kotor, minta pelajar membersihkan dengan
segera. Nama-nama pelajar yang tidak bertugas pada hari tersebut akan diumumkan pada
9.3.3 waktu perhimpunan.
9.3.4 Pastikan kawasan sekolah, bilik kelas dan bilik air pelajar dalam keadaan bersih.
Pastikan pelajar berdisiplin di kantin dan memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin
9.3.5 sekolah.
9.3.6 Guru bertugas mesti berada di kantin pada waktu rehat untuk memantau pelajar.
Guru bertugas juga mesti mengawasi kawasan sekeliling sekolah terutama kawasan yang
tersembunyi pada waktu rehat dan selepas tamat persekolahan.

9.4 Buku Laporan Guru Bertugas

9.4.1 Catatkan perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari dalam Buku Laporan Guru
9.4.2 Bertugas setiap hari. Nyatakan tindakan yang diambil semasa menjalankan tugas.
Pulangkan Buku Laporan Guru Bertugas kepada Pengetua setiap hari selepas tamat bertugas
untuk ditandatangani.

9.5 Tugas-tugas lain

9.5.1 Bertanggungjawab menguruskan pelajar yang akan keluar atau balik kerana permintaan ibu
bapa/penjaga

9.5.2 Menguruskan rawatan pelajar yang sakit dan menghantar mereka ke hospital atau ke rumah.
9.5.3 Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang.
9.5.4 Memastikan bilik darjah telah disapu, sampah sarap telah dibuang serta lampu, kipas dan tingkap

telah ditutup setelah sidang tamat.
9.5.5 Bertanggungjawab menyelaraskan dan mencatat segala aktiviti dalam hari tersebut.
9.5.6 Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah dan mengawasi harta benda

sekolah.
9.5.7 Kelas yang paling bersih dalam seminggu akan diberi sijil penghargaan.
9.5.8. Kelas yang kotor dan tidak ceria akan didenda (cabut rumput dan kutip sampah).
9.5.9 Datang awal pagi dan mengawasi pelajar yang duduk di dalam dewan/dataran perhimpunan

mengikut tingkatan.
9.5.10 Memastikan pelajar membaca buku dan duduk dalam keadaan senyap sebelum perhimpunan

bermula.

10.0 KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KELAS

10.1 Guru kelas dan guru mata pelajaran perlu memastikan keadaan kelas sentiasa bersih dan ceria.
10.2 Guru mata pelajaran perlu memastikan kelas bersih sebelum memulakan sesi PdPc. Lantai perlu

disapu jika kotor dan kerusi meja tersusun.
10.3 Guru kelas perlu memastikan papan kenyataan kelas dipenuhi dengan maklumat berkaitan.
10.4 Guru mata pelajaran perlu bekerjasama dengan guru kelas untuk mengisi ruang pada papan

kenyataan kelas
10.5 Guru waktu terakhir perlu memastikan keadaan kelas tersusun dan bersih sebelum sesi

persekolahan tamat.
10.6 Kerusi mesti diletakkan di atas meja dan bekas sampah dikosongkan sebelum pelajar bersurai.

CARTA ALIRAN TATACARA TINDAKAN TERHADAP PELAJAR YANG
PONTENG SEKOLAH BERTURUT-TURUT

Guru Tingkatan Mengenal Pasti Pelajar Ponteng pada Awal Waktu
Pertama Dan Menandakan Kehadiran Pelajar

Guru Tingkatan MengenalPasti Pelajar Ponteng Selama 3 Hari Berturut-
Turut

Tidak Hadir 1. Selepas 3 hari tidak hadir SURAT
AMARAN PERTAMA

KHIDMAT Hadir Tidak 2. Selepas 7 hari tidak hadir SURAT
NASIHAT Hadir AMARAN KEDUA

KHIDMAT Hadir
NASIHAT

Tidak Hadir

3. Selepas 17 hari tidak hadir SURAT
AMARAN KETIGA

KHIDMAT Hadir
NASIHAT Tidak Hadir

KHIDMAT 4. Selepas 24 hari tidak hadir
NASIHAT SURAT GANTUNG SEKOLAH (1
MINGGU)

Hadir

Tidak Hadir

5. Selepas 31 hari tidak hadir
SURAT BUANG SEKOLAH

CARTA ALIRAN TATACARA TINDAKAN TERHADAP PELAJAR YANG PONTENG SEKOLAH BERKALA

Guru Tingkatan Mengenal Pasti Pelajar Ponteng pada Awal Waktu
Pertama dan Menandakan Kehadiran Pelajar

Guru Tingkatan MengenalPasti Pelajar Ponteng Selama 10 Hari Secara
Berkala

Tidak Hadir 1. Selepas 10 hari tidak hadir SURAT
AMARAN PERTAMA

KHIDMAT Hadir Tidak 2. Selepas 20 hari tidak hadir SURAT
NASIHAT Hadir AMARAN KEDUA

KHIDMAT Hadir
NASIHAT

Tidak Hadir

3. Selepas 40 hari tidak hadir SURAT
AMARAN KETIGA

KHIDMAT Hadir
NASIHAT
Tidak Hadir

4. Selepas 50 hari tidak hadir SURAT
GANTUNG SEKOLAH (1 MINGGU)

KHIDMAT Hadir
NASIHAT
Tidak Hadir

5. Selepas 60 hari tidak hadir SURAT
BUANG SEKOLAH

REKOD PENGHANTARAN SURAT AMARAN/PANGGILAN TELEFON

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN YARL

Nama Guru Tingkatan :_______________________________ Tarikh:____________

( Tempoh :

Nama Guru Tingkatan :_______________________________ Tingkatan:_________

( Tempoh :

REKOD HANTARAN SURAT AMARAN PONTENG SEKOLAH KEPADA IBU BAPA/ PENJAGA.

BIL NAMA PELAJAR No.siri surat Tarikh surat Respon

ibubapa/buang

1.

1 2.

3.

1.

2 2.

3.

1.

3 2.

3.

1.

4 2.

3.

1.

5 2.

3.

1.

6 2.

3.

1.

7 2.

3.

1.

8 2.

3.

1.

9 2.

3.

1.

10 2.

3

JADUAL PENGHANTARAN SURAT.

SURAT AMARAN PONTENG BERTERUSAN PONTENG BERKALA

1 3 Hari 10 Hari

2 7 Hari Selepas Surat Pertama 10 Hari Selepas Surat Pertama

3(TERAKHIR) 7 Hari Selepas Surat Kedua 20 Hari Selepas Surat Kedua

TINDAKAN BUANG Tunggu 14 Hari Selepas Amaran Tunggu 20 Hari Selepas Amaran Terakhir

SEKOLAH Terakhir

JUMLAH TIDAK HADIR 31 Hari Berturut-Turut 60 Hari Bukan Berturut-Turut

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN YARL

LORONG AWAN CINA

58200 KUALA LUMPUR

Tel : 03-79834552

Ruj. Kami: SMKTY 700-10/2/6 ( ) Fax :03-79812092

Tarikh :

Kepada,

……………………………………..

……………………………………..

……………………………………..

……………………………………..

Tuan / Puan,

AMARAN PERTAMA – PONTENG SEKOLAH

Saya dengan ini memaklumkan bahawa anak tuan/ puan bernama ………………………………..........…No. SB / KP :
…………………………………….. dari Tahun / Tingkatan : ………………………………..telah tidak hadir ke sekolah seperti tarikh-
tarikh berikut;

Bil. Bulan Tarikh Bil. Hari Tidak Hadir Catatan

Bilangan hari tidak hadir bulan ___________ berjumlah ________hari

Bilangan hari tidak hadir bulan lalu berjumlah ________ hari

2. Mengikut Peraturan Sekolah, anak tuan / puan boleh dikenakan tindakan buang sekolah jika tidak hadir
tanpa apa-apa kenyataan yang munasabah daripada ibu bapa atau penjaga

Sekian ,terima kasih.

‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

Saya yang menjalankan amanah, Guru Tingkatan,
_______________
________________________
(Pengetua/PK HEM)
s.k. 1. Fail sekolah

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN YARL
LORONG AWAN CINA

58200 KUALA LUMPUR

Tel : 03-79834552

Ruj. Kami: SMKTY 700-10/2/6 ( ) Fax :03-79812092

Tarikh :

Kepada,
……………………………………..

……………………………………..

……………………………………..

……………………………………..

Tuan / Puan,
AMARAN KEDUA – PONTENG SEKOLAH

Saya dengan ini memaklumkan bahawa anak / jagaan tuan/ puan bernama …………………....………………No. SB / KP
: …………………………………….. dari Tahun / Tingkatan : …………....……………………..telah tidak hadir ke sekolah seperti
tarikh-tarikh berikut;

Bil. Bulan Tarikh Bil. Hari Tidak Hadir Catatan

Bilangan hari tidak hadir bulan ……………… berjumlah ………….. hari
Bilangan hari tidak hadir bulan lalu berjumlah …………… hari
2. Pihak sekolah telah menghubungi tuan / puan menerusi surat Ruj. ………………………………( / )
3. Mengikut Peraturan Sekolah, anak tuan / puan boleh dikenakan tindakan buang sekolah jika tidak
hadir tanpa apa-apa kenyataan yang munasabah daripada ibu bapa atau penjaga
Sekian , terima kasih.

‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

Saya yang menjalankan amanah, Guru tingkatan,
............................................. ..............................
(Pengetua/PK HEM)

s.k. 1. Fail sekolah

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN YARL

LORONG AWAN CINA

58200 KUALA LUMPUR

Tel : 03-79834552

Ruj. Kami: SMKTY 700-10/2/6 ( ) Fax :03-79812092

Tarikh :

Kepada,

……………………………………

……………………………………

……………………………………

Tuan / Puan,

AMARAN TERAKHIR – PONTENG SEKOLAH

Saya dengan ini diarahkan memaklumkan bahawa anak / jagaan tuan / puan bernama ……………………………………….
No. SB / KP ……………………………………. dari Tahun / Tingkatan ………………… telah tidak hadir ke sekolah seperti tarikh-
tarikh berikut;

Bil. Bulan Tarikh-tarikh Bil. Hari Tidak Hadir Catatan

a). Bilangan hari tidak hadir berjumlah …………..hari.

b). Bilangan hari tidak hadir bulan lalu berjumlah ………….hari.

2. Pihak sekolah telah menghubungi tuan / puan melalui surat Ruj………………………….( / ) bertarikh
……………………..dan surat Ruj……………………….( / ).

3. Mengikut Peraturan Sekolah, anak / jagaan tuan / puan boleh dikenakan tindakan hingga dibuang sekolah
jika anak tuan / puan tidak hadir dalam tempoh 14 hari / 20 hari dari tarikh penerimaan surat ini.

Sekian , terima kasih.

`BERKHIDMAT UNTUK NEGARA`

Saya yang menjalankan amanah, Guru tingkatan,
............................................. .....................................
(Pengetua/PK HEM)

s.k. 1. Fail sekolah

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN YARL

LORONG AWAN CINA

58200 KUALA LUMPUR

Tel : 03-79834552

Ruj. Kami: SMKTY 700-10/2/6 ( ) Fax :03-79812092

Tarikh :

Kepada,

……………………………………..

……………………………………..

……………………………………..

……………………………………..

Tuan / Puan,

PEMBERITAHUAN TINDAKAN BUANG SEKOLAH

Saya dengan ini memaklumkan bahawa anak tuan/ puan bernama ………………………………..........…No. SB / KP :
…………………………………….. dari Tahun / Tingkatan : ………………………………..telah tidak hadir ke sekolah selama
............... hari secara berturut-turut .

2. Pihak sekolah telah menghubungi tuan/puan melalui surat-surat berikut :

i) Amaran/Makluman 1 – Ruj .............................................................bertarikh

ii) Amaran /Makluman 2 –Ruj .............................................................bertarikh
iii) Amaran /Makluman 3 - Ruj ..............................................................bertarikh

3. Dengan ini anak jagaan tuan/puan dikenakan tindakan BUANG SEKOLAH mulai .................... Sehubungan
dengan itu, tuan/puan dikehendaki hadir ke sekolah untuk memulangkan buku-buku skim pinjaman buku teks
(SPBT) yang telah diperoleh oleh anak jagaan tuan/puan dan menjelaskan segala yuran jika berkenaan.

4. Walau bagaimanapun, tuan/puan boleh membuat rayuan untuk bersekolah semula kepada Pendaftaran
Sekolah-sekolah di Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan dalam tempoh SATU BULAN dari tarikh
BUANG SEKOLAH, seperti yang diperuntukkan pada 10.2 Ordinan Pelajaran 1957, Peraturan-Peraturan Pelajaran
(DISIPLIN SEKOLAH) 1959.

Sekian, terima kasih.

‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

Saya yang menjalankan amanah, Guru Tingkatan,
.............................................. ...........................
(Pengetua/PK HEM)

s.k. 1. Fail sekolah


Click to View FlipBook Version