BUKU PROGRAM MESY PIBG 2019

ISI KANDUNGAN ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

NOTIS PEMBERITAHUAN MESYUARAT AGUNG PIBG 3
KALI KE- 19 4-5
KATA-KATA ALUAN
ATUR CARA MAJLIS 6
AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2018/2019 7
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 8 - 17
MESYUARAT AJK PIBG SESI 2018/2019 18 –19
LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2018/2019 20 - 25
LAPORAN JURUAUDIT 26
LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2018/2019 27- 30
USUL-USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 31 - 34
PENCALONAN AJK PIBG SESI 2019/2020 35
JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 36 - 37
SEKALUNG BUDI 38

2

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU Tel : 03-88880200
SMK PUTRAJAYA PRESINT 8 (1) Faks: 03-88880131
NO.4, JALAN P8, PRESINT 8 Email: [email protected]
62250 PUTRAJAYA Website: www.smkpp8.edu.my

_______________________________________________________________________________________________________________

Ruj. Kami : SMKPP 8(1)100-19 Jld.3 (52 )
Tarikh: 12 Februari 2019

Kepada:
Semua Ibu Bapa/Penjaga Murid,
Semua Guru,
Sekolah Menengah Kebangsaan Putrajaya Presint 8(1)

Tuan/Puan,

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PUTRAJAYA PRESINT 8 (1) KALI KE- 19

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa SMK Putrajaya Presint 8(1) akan mengadakan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-19
seperti ketetapan berikut:

Tarikh : 15 Mac 2019 (Jumaat)
Masa : 8.00 malam
Tempat : Dewan Perdana Putra, SMK Putrajaya Presint 8(1)

3. Sila kembalikan keratan usul kepada Setiausaha PIBG sebelum 27 Februari 2019.

4. Tuan/puan mesti hadir membaca usul untuk dibahas di dalam mesyuarat.

5. Pihak PIBG berbesar hati menjemput tuan/puan ke mesyuarat tersebut. Kerjasama dan kehadiran amat dihargai dan
didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” NOTIS PEMBERITAHUAN

Saya yang menjalankan amanah,

(PN. HAMIDAH BINTI DAUD)
Setiausaha PIBG Sesi 2019 / 2020
SMK Putrajaya Presint 8(1)
-------------------------------------------------------------- Potong Disini---------------------------------------------------------------------

BORANG JAWAPAN KEHADIRAN & CADANGAN USUL
NAMA:__________________________________________________________ NO K.P:________________________
NAMA ANAK:_____________________________________________________TINGKATAN: ____________________
*AKAN MENGHADIRI / TIDAK MENGHADIRI Mesyuarat Agung PIBG kali ke - 19.
Bersama-sama ini saya ingin mengemukakan usul iaitu:
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________

(* Tiada usul yang akan diterima selepas 27 Februari 2019) (Emel: [email protected])

3

SEKAPUR SIREH PENGETUA
SMK PUTRAJAYA PRESINT 8(1)

Bismillahirrahmaanirrahim,

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Bismillahirrahmanirrahim,

Assalamualaikum wbt dan Salam Sejahtera.

Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah S.W.T dengan izin dan limpah kurnia-Nya, kita
dapat bersama-sama berkumpul dan berbincang untuk kejayaan anak-anak dalam
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-19 tahun 2019. Kehadiran para ibu bapa amat dihargai dan
disanjung tinggi serta besar ertinya kepada pihak sekolah sebagai tanda sokongan dan
komitmen terhadap sekolah ini.

Saya mengambil kesempatan ini mengucapkan syabas dan tahniah kepada semua
pihak yang telah berusaha dengan ihklas dan dedikasi untuk meningkatkan prestasi sekolah
ini. SMK Putrajaya Presint 8(1) sentiasa berusaha merancang dan mengadakan pelbagai
aktiviti pada setiap tahun demi memastikan pembangunan sekolah ini meningkat dan
membawa kebaikan kepada warga sekolah.

Kejayaan demi kejayaan telah diterokai oleh warga sekolah baik dalam bidang
akademik mahupun kokurikulum. Semua kejayaan ini adalah hasil daripada kesepaduan
muafakat bersama. Suntikan semangat kejayaan dan kecemerlangan anak-anak terletak
pada kita semua.

Pihak sekolah akan sentiasa menerima teguran, bimbingan, sokongan dan kerjasama
daripada pihak JPWPP, PIBG dan masyarakat setempat untuk meningkatkan lagi sekolah ini ke
tahap yang lebih membanggakan. Terima kasih kepada semua guru atas usaha gigih mereka
dan penghargaan kepada AJK PIBG Sesi 2018/2019 dan semua ibu bapa yang telah
memberikan sokongan dalam menyumbangkan tenaga dan buah fikiran dalam memajukan
sekolah.

Semoga komitmen yang ditunjukkan akan dapat mewujudkan kerjasama yang
berterusan antara sekolah dan masyarakat. Akhir kata, sekali lagi saya ingin merakamkan
penghargaan dan terima kasih yang tidak terhingga kepada AJK PIBG Sesi 2018-2019, guru-
guru, ibu bapa dan semua pihak yang terlibat menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMK
Putrajaya Presint 8(1) Kali Ke–19. Semoga usaha kita akan direstui dan mendapat keredaan
Allah S.W.T.

Sekian, terima kasih.

PN. ADEEBAH BINTI ALI
Penasihat PIBG Sesi 2018/2019,
SMK Putrajaya Presint 8(1),
62250 Putrajaya .

4

TN. HAJI ROSLAN B. ABU HANIF SEKAPUR SIREH
YANG DIPERTUA PIBG
SMK PUTRAJAYA PRESINT 8(1)

Bismillahirrahmanirrahim,
Assalamualaikum w.b.t & Salam Sejahtera

Terlebih dahulu saya ingin merakamkan kesyukuran ke hadrat IAllah swt kerana dengan
keizinan-Nya, maka kita dapat sekali lagi bertemu dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19
SMK Putrajaya Presint 8(1) ini.

Saya juga ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan terima kasih kepada
semua AJK PIBG yang telah sama-sama bekerja dan berusaha membantu pihak sekolah
dalam pelbagai program. Saya mewakili semua AJK PIBG akan terus menyokong segala
program yang dianjurkan oleh pihak sekolah bagi memacu kecemerlangan pelajar. Saya
juga berharap dalam pertemuan seperti ini kita dapat bersama-sama menyumbang idea
untuk memantapkan lagi aktiviti-aktiviti PIBG sekolah ini.

Kami AJK PIBG sesi 2018/2019 telah cuba untuk menjalankan tugas kami dengan cara
yang terbaik. Di dalam segala tindakan kami, kami sentiasa memikirkan kepentingan dan
kebajikan anak-anak kita di sekolah ini khasnya. Sumbangan tuan/puan telah digunakan
dengan sebaik-baiknya untuk membantu program-program sekolah bertujuan meningkatkan
pencapaian pendidikan dan sahsiah anak-anak kita di sekolah ini. Tuan/puan bolehlah melihat
buku atur cara mesyuarat agung kali ini di mana terdapat di dalamnya mengenai aktiviti PIBG
dan juga sumbangan PIBG kepada sekolah.

Di samping kemajuan akademik, PIBG juga sentiasa bekerjasama dengan pihak sekolah
dalam memastikan pembangunan sahsiah pelajar agar anak-anak kita selamat meneruskan
kehidupan mereka dalam era kecanggihan teknologi yang penuh dengan cabaran. Mudah-
mudahan impian kita sebagai ibu bapa untuk melihat anak kita berjaya menjadi insan
cemerlang tercapai selaras dengan visi dan misi SMK Putrajaya Presint 8(1).

Saya berharap agar Ahli Jawatankuasa PIBG baru yang akan dilantik kelak dapat
meneruskan usaha dengan lebih gigih bagi meningkatkan kecemerlangan SMK Putrajaya
Presint 8(1).

Sekian, terima kasih dan wassalamualaikum wbt.

TN. HAJI ROSLAN B. ABU HANIF
Yang Dipertua PIBG Sesi 2018/2019,
SMK Putrajaya Presint 8(1),
62250 Putrajaya.

5

ATUR CARA MAJLIS ATUR CARA MAJLIS
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PUTRAJAYA PRESINT 8 (1)

KALI KE- 19
15 MAC 2019 / JUMAAT
DEWAN PERDANA PUTRA SMK PUTRAJAYA PRESINT 8 (1)

8.00 Malam: Ketibaan dan pendaftaran kehadiran Anggota PIBG SMKPP 8 (1)
Ketibaan para tetamu dan barisan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2018/2019
Minum malam

8.45 malam : Para hadirin mengambil tempat
Nyanyian Lagu ‘Negaraku’
Nyanyian Lagu Wilayah
Kata alu-aluan Pengerusi Majlis
Bacaan Doa
Ucapan Pengetua SMK Putrajaya Presint 8(1)
Ucapan YDP PIBG SMK Putrajaya Presint 8(1)
Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-19 :
 Ucapan Pengerusi Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -19
 Membentangkan dan meluluskan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-18
 Membentangkan dan menerima Laporan Tahunan
 Membentangkan dan meluluskan Laporan Kewangan yang telah
diaudit berakhir 31 Disember 2018
 Membentangkan dan membahaskan Usul-usul
 Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2018/2019
 Penyampaian Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa PIBG sesi
2018/2019
 Pemilihan Jawatankuasa PIBG dan Juruaudit sesi 2019/2020
 Ucapan Penangguhan YDP PIBG SMKPP 8(1) sesi 2019/2020
 Sesi fotografi AJK PIBG 2019/2020.
 Majlis Bersurai.

6

AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2018/2019

PENASIHAT: Puan Adeebah binti Ali

YANG DIPERTUA PIBG: Tn. Hj. Roslan bin Abu Hanif

NAIB YANG DIPERTUA PIBG: Datin Nor Amelia Bt Mohamad

SETIAUSAHA KEHORMAT: Pn. Hamidah Binti Daud

PEN. SETIAUSAHA: Pn Rosniza Binti Adam

BENDAHARI: Pn. Maslina Binti Mohd Nor

AJK IBU BAPA: Pn. Shamila Binti Mohammed Yusoff

Pn. Nor Hasiah Binti Othman
En Danial Bin Mohd Nasir
Dr. Daya Para Rao a/l Raju
En Nasrul Haqiim Bin Mohd Nassir
Pn Izmar Khartika Binti Md Khalid

AJK GURU: Pn. Suriani Binti Yusoff AJK PIBG SESI 2018/2019
Pn. Rasyidah Binti Khamis
En. Abu Hanifah Bin Harun
Pn. Norzima Binti Jaafar
Datin YM Raja Nur Shahziana Binti Raja Shah Riman

JURUAUDIT DALAMAN (IBU BAPA): Pn. Rokiah Binti Sahat

JURUAUDIT DALAMAN (GURU): Pn. Noriha bt. Hussin

7

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(1)

NO. 4, JALAN P8, PRESINT 8
62250 PUTRAJAYA

(No. Pendaftaran: SEL 954)

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(1)

KALI KE-18

Tarikh: 9 Mac 2018 (Jumaat)

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 Masa: 8.30 – 11.40 malam

Tempat: Dewan Perdana Putra SMK Putrajaya Presint 8(1)

Kehadiran: 294 orang

GURU: 42. Pn. Noor Azuin Bt Abd Jalil
1. Pn. Helena Binti Osman 43. Pn. Noor Mazura Binti Dollah
2. Pn. Nor Hayati Binti Ishak 44. Pn. Noor Mahnun Binti Musa (Ibu Bapa)
3. Pn. Zalina Binti Tambi 45. Pn. Noorashidah Binti Illias (Ibu Bapa)
4. En. Mohamad Bin Abd Satar (Ibu Bapa) 46. Pn. Nor Hasimah Binti Yusoff
5. Datin Eshah Binti Said 47. Pn. Nor Kamila Binti Muda
6. Pn. Roselina Binti Mohd Zain 48. Pn. Nor Shafahanim Binti Saffie
7. Pn. Kamila Binti Musa (Ibu Bapa) 49. Pn. Norazah Binti Ahmad (Ibu Bapa)
8. Pn. Noorazzima Binti Mohamad Nor 50. Pn. Norhafiza Binti Mat Daud
9. Pn. Robiah Binti Ujang (Ibu Bapa) 51. Pn. Norhalina Binti Muhamad Noh
10. Pn. Suriani Binti Yusoff 52. Pn. Zaidah Binti Mohd Shah
11. En. Abdul Aziz Bin Ab Rahman 53. Pn. Nurul Huda Binti Yunus
12. Cik. Abqariyyah Binti Ghazali 54. Pn. Norina Binti Mohd Nor (Ibu Bapa)
13. Pn. Aidzawati Binti Abdul Azih (Ibu Bapa 55. Pn. Nurdhiya Safra bt Ab Wahid
14. En.Ahmad Musthakim Bin Kamarukman 56. Pn. Nursyuhada Binti Shukri
15. Pn. Norzima Binti Jaafar (Ibu Bapa) 57. Pn. Norzila Sufidawati Binti Abd Kadir
16. Pn. Asiah Binti Hj. Mohamed 58. Pn. Nurul Najmi Binti Abd Manab
17. Pn. Che Norhayati Binti Soib 59. Pn. Rahimah Binti Lokman
18. Pn. Asma Idayu Binti Awang @ Ahmad 60. Pn. Rozita Binti Ismail
19. Pn. Aziana Binti Yacob (Ibu Bapa) 61. Pn. Siti Aishah Binti Sa'adon
20. Pn. Azliza Binti Alias 62. Datin Raja Nur Shahziana Binti Raja Shah
21. Pn. Faizah Binti Abdul Karim
22. En. Frederick Sidin Riman (Ibu Bapa)
23. Pn. Hamidah Binti Daud (Ibu Bapa) 63. Pn. Rasyidah Binti Khamis (Ibu Bapa)
24. Pn. Siti Zakiah Binti Zakaria 64. Pn. Ria Sulinda Bt Kamaruddin (Ibu Bapa)
25. Pn. Noriha Binti Hussin 65. Pn. Rizawani Binti Mustafa (Ibu Bapa)
26. Pn. Norizah Binti Mat Zin (Ibu Bapa) 66. Pn. Rohuda Binti Che Ibrahim
27. Pn. Norzima Binti Jaafar (Ibu Bapa) 67. Pn. Rokiah Binti Said
28. Pn. Nurul Fatihah Binti Abd Koha 68. Pn. Rosniza Binti Adam
29. Pn. Hartini Binti Ab Latib (Ibu Bapa) 69. Pn. Siti Fatimah Binti Baharan(Ibu Bapa)
30. Pn. Idayu Binti Toriman 70. Pn. Siti Suhaili Binti Zakaria (Ibu Bapa)
31. Pn. Jumasiah Binti Arsyad 71. Pn. Wan Azeeni Binti Hassan (Ibu Bapa
32. Pn. Kala a/p Vasudaven (Ibu Bapa) 72. Pn. Suryani Binti Mohamad
33. Pn. Khairizah Binti Shamsudin 73. Pn. Suzana Bte Man (Ibu Bapa)
34. Pn. Mariam Binti Mertadza (Ibu Bapa) 74. Pn. Tengku Nor Azian Binti Raja Puji
35. Pn. Maryam Syahirah Binti Idris
36. Pn. Maslina Binti Mohd Nor (Ibu Bapa)
37. Pn. Mazlina Binti Abd Rahman 75. Cik Naufal Binti Johari
38. En. Mohd Amin Bin Mohd Tahir 76. Cik Siti Aishah Binti Ismail
39. En. Mohd Hafiz Bin Mohamed Ghazali 77. Cik Nurul Najwa Binti Rusli
40. Pn. Murni Binti Ismail (Ibu Bapa) 78. Cik Zarith Zulaikah binti Mohammud
41. Pn. Nik Nurbaiti Binti Mohd Badarudin
Mokhtar
79. Muhammaf Azeem bin Muhammad Sayuti

8

IBU BAPA: 140. En. Mohd Zamri Bin Wahaid MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18
80. Tn. Hj. Roslan Bin Abu Hanif 141. En. Muhamad Azrul Bin Ab Wahab
81. Datin Nor Amelia Bte Mohammad 142. En. Muhamad Kamizan Bin Ibrahim
82. Dr. Daya Para Rao a/l Raju 143. En. Muhammad Nasir Bin Mahmud
83. Dr. Jamila binti Mohd 144. En. Muhammad Rostan Bin Saud
84. En. Ab Manaf Bin Mohamad 145. En. Muhammad Shariffuddin Bi Shaari
85. En. Abdul Aziz Bin Muhammad Tahir 146. En. Muin Bin Yahaya
86. En. Abdul Hafiz Bin Abd Jalal 147. En. Munawir Bin Abdul Ghani
87. En. Afendi Bin Ismail 148. En. Mustafa B. Mohd Aris
88. En. Ahmad Daud B Abdul Manan 149. En. Najib Bin Daud
89. En. Ahmad Rahim B Hanafi 150. En. Nasrul Haqiim Bin Mohd Nasir
90. En. Ahmadi Bin Baharun 151. En. Nazli Suhardi Bin Ibrahim
91. En. Al-Razi Bin Kamarudin 152. En. Nik Mohamad Auni Bin Nik Mat
92. En. Amarendran 153. En. Nor Azam Bin Abdul Aziz
93. En. Ayub Bin Hj. Yusoff 154. En. Norazhan Bin Mohd Mokhtar
94. En. Azemy Bin Ahmad 155. En. Omar Bin Mamat
95. En. Azhan Bin Mohd Yusof 156. En. Pathmanathan A/L R. Nallasamy.
96. En. Azimi Bin Abdul Aziz 157. Dato’ Pauzan Bin Ahmar
97. En. Azly B Mat Hadzri 158. En. Ragunatha Naicker A/L Elumalai
98. En. Azmin B. Mohd Sidek 159. En. Ramaln Bin Ramli
99. En. Bazarul Mazni Bin Baharuddin 160. En. Reezal Bin Zakaria
100. En. Baznah Binti Abu Bakar 161. En. Rosdey Bin Salleh
101. En. Che Hassan Bin Daud 162. En. Rosli Bin Abd Rahman
102. En. Che Suhaimi Bin Che Hashim 163. En. Rosli Bin Mohamed
103. En. Dahalan Bin Jantan 164. En. Sahaludin Bin Sharif
104. En. Jamal Mohamad Bin Mohamad 165. Pn. Zuriah binti Muhammad
166. En. Sahrol Nizam B. Lin
Ibrahim 167. En. Saiful Bahari Bin Amin Sajak
105. En. Jamaluddin Bin Md Yasin 168. En. Shahril Azhar Bin Osman
106. En. Kamarul Azman Bin Mohamed Jaafar 169. En. Shahrizal Bin Othaman
107. En. Kamaruzaman Bin Abdul Aziz 170. En. Shahruddin Bin Mohamad Nor
108. En. Kamil Bin Dall 171. En. Shahruddin Bin Hj. Yusof
109. En. Kamis Bin Samin 172. En. Shaliful Affandi Bin Harun
110. En. Khairul Izwan Bin Jaafar 173. En. Mohd Nadzir Bin Mohd Ariff
111. En. Khoirol Anam Bin Kasim 174. En. Mohd Rezeki Bin Che Isa
112. En. Mat Jali Bin Mat Zin 175. En. Shuhaimi Bin Omar
113. En. Mazlaini Bin Yahya 176. En. Sudin Bin Ariffin
114. En. Md Heryzal Bin Ariffin 177. En. Syed Omar Bin Syed Abdul
115. En. Md. Noor Bin Md. Isa
116. En. Mohamad Hisham Bin Ahmad Rahman
117. En. Mohamad Tuah Bin Abdul Jalil 178. En. Wan Ahmad Bin Wan Muda
118. En. Mohathir Bin Zamri 179. En. Wan Othman Bin Wan Mat Ali
119. En. Mohd Affandi bin Yashim@Hashim 180. En. Yahya Bin Omar
120. En. Mohd Anuar Bin Mohd Nor 181. En. Zainal Bin Mohamed
121. En. Mohd Ayob Bin Abdul Rahman 182. En. Zairin Bin Zainuddin
122. En. Mohd Azhar Bin Md Rasid 183. En. Zairol Azman B. Abdul Hamid
123. En. Mohd Daniel Bin Mohd Nassir 184. En. Zambri Bin Abu Bakar
124. En. Mohd Fauzi Bi Abd Halim 185. En. Zulkifli Bin Muhammad
125. En. Mohd Hasim Bin Abu 186. En. Zunaidi Bin Mamat
126. Pn. Zarina Binti Mahad Musa 187. En.Jamalullail Bin Mohd
127. En. Mohd Hisham Shor Anuar Bin Zakaria 188. En.Junaidi Bin Ayob
128. Pn. Zullina binti Ismail 189. Pn. Cik Fuziah Binti Saad
129. En. Hapeni@Hipni Mohamad Mokhtar 190. Pn. Amiza Bt Mohamed Nawi
130. En. Haris Bin Kasim 191. Pn. Anita Bt Bahari
131. En. Hisamuddin B. Hussin 192. Pn. Aziyatul Ifah Binti Alim
132. En. Ibrahim Bin Hj Jalaldeen 193. Pn. Azlin Bt Abdul Majid
133. En. Izwan Hadi Wong Bin Abdullah 194. Pn. Azma Binti Abdul Rahman
134. En. Mohd Saifuddin Bin Md. Saleh. 195. Pn. Che Roslina Binti Che Jusoh
135. En. Mohd Shahrul Shafiq Bin Daud 196. Pn. Chin Wai Ching
136. En. Mohd Sharidzuan B Mohd Yasin 197. Pn. Dasila Bt Baharuddin
137. En. Mohd Supian Bin Jaafar 198. Pn. Dayangku Nor Eda Rosemawati
138. En. Mohd Yunos Bin Rais
139. En. Mohd Zaidi Bin Hassan Binti Musa

9

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 199. Pn. Engku Norhasmidah Bt Engku Hatim 257. Pn. Umi Kalshom Binti Abdul Ghafar
200. Pn. Fadzlina Binti Abdullah 258. Pn. Rahayu binti Jusoh
201. Pn. Farah Azlina Binti Faisal 259. Pn. Rashidah bt Otoh
202. Pn. Fatimah Binti Wahid 260. Pn. Rihana binti Haji Mokhtar
203. Pn. Fatiyah Bt Zakaria 261. Pn. Rina Hardiani Binti Baharuddin
204. Pn. Fazidah Bt Mohamad Ali 262. Pn. Rohaida Binti Ali
205. Pn. Fuziah Binti Malek 263. Pn. Rohana binti Shamsudin
206. Pn. Haliza Binti Yusuf 264. Pn. Rohani binti Abdul Haziz
207. Pn. Hamizah Bt Omar 265. Pn. Rohayah bt Ismail
208. Pn. Hanizah Binti Harun 266. Pn. Rosewati binti Mohammad@Awi
209. Pn. Haryani Binti Yahaya 267. Pn. Rokiah binti Sahat
210. Pn. Hasniati Binti Che Hashim 268. Pn. Rosinah binti Md Murad
211. Pn. Hasnita Bt Abdullah 269. Pn. Rosmawati Bt Ramli
212. Pn. Hayati Bt Ismail 270. Pn. Rosmiyatul Fajriah binti Mustafa
213. Pn. Hazliani Binti Ismail 271. Pn. Rozita binti Ahmad
214. Pn. Izmar Khartika Binti Md Khalid 272. Pn. Safiah binti Zakariah
215. Pn. Joennily@ Siti Badariah Bt Mohd Yusof 273. Pn. Salamah Binti Samsudin
216. Pn. Johrah Binti Hussain 274. Pn. Saleha binti Abdul Rahman
217. Pn. Juliza Bt Ahmad 275. Pn. Salena bt Selamat
218. Pn. Khairunnishah Bt Manlana 276. Pn. Saroja binti Hanid
219. Pn. Ku Irdawaty binti Ku Yaakob 277. Pn. Shakilah Binti Rejab
220. Pn. Linawati Binti Bakhtiar 278. Pn. Shakirul Hayati Bt Ramli
221. Pn. Mahfuzah bt Ghazali 279. Pn. Shamila Bt Mohammed Yusoff
222. Pn. Mamzatul Akmam Hj Saruji 280. Pn. Sharifah Mariam binti Syed Abu
223. Pn. Maria Binti Mat Nani
224. Pn. Mazita Binti Abdullah Bakar
225. Pn. Mazniaida Bt Lokman Osman 281. Pn. Sharmila Binti Mohd Yusuf
226. Pn. Mistinah bt Hj. Sujud 282. Pn. Siti Sakinah binti Osman
227. Pn. Nazatulfadzilah Bt Mustaffa 283. Pn. Sumiah binti Ali
228. Pn. Nazriah bt Ab Wahab 284. Pn. Suzita Sulaiman
229. Pn. Noor Aizam binti Abdul Hamid 285. Pn. Suziyah Binti Selamat
230. Pn. Noor Hayati bt Surif 286. Pn. Syarizah binti Mohd Saidin
231. Pn. Noorfarashikin Binti Othman 287. Pn. Tg Norasiah binti Raja Ibrahim
232. Pn. Nor Amelia Bte Mohammad 288. Pn. Tuan Rohaya bt Tuan Ismail
233. Pn. Nor Aslina binti Awang 289. Pn. Wardatuzamzam binti Mustapha
234. Pn. Nor Atina binti Zainuddin 290. Pn. Zaleha binti Mokhtar
235. Pn. Nor Azizah Binti Mohamed 291. Pn. Zalina Binti Omar
236. Pn. Nor Fauziah Binti Mat Jaafar 292. Pn. Zamzila Binti Mat Akhair
237. Pn. Nor Hafizah Bt Abdullah @ Lucia Anak 293. Pn. Zanariah Binti Abdullah
294. Pn Zarina binti Mahad Musa
Lanau
238. Pn. Nor Hasiah Binti Othman
239. Pn. Nor Rozilawati bt. Mohd Noor
240. Pn. Noraida bt Mohd Azmi
241. Pn. Noraini Bt.Che Daud
242. Pn. Norasiah Binti Tunggal
243. Pn. Norfizah binti Mat Nor
244. Pn. Norhayati binti Masah
245. Pn. Norizah Binti Awang Kechik
246. Pn. Norizan Binti Mohd J. Makir
247. Pn. Norlelawati binti Mohamed Noh
248. Pn. Normaeza Mohad Nafis
249. Pn. Norsaidah Binti Midin
250. Pn. Norsidah bt Karim
251. Pn. Norzuraini binti Ab Rahim
252. Pn. Nurul Aini Binti Mohd Yusof
253. Pn. Nurul Ainie Anwar
254. Pn. Nurul Akmalina binti Shamsuddin
255. Pn. Nurul Fitriah binti Ramli
256. Pn. Paidatalli A/P Subramaniam

10

1.0 Ucapan Pengetua SMK Putrajaya Presint 8(1) MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18
1.1 Pengetua selaku Penasihat PIBG mengalu-alukan kehadiran tetamu kehormat serta
ibu bapa ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-18. Beliau merakamkan setinggi-tinggi
ucapan terima kasih kepada ahli jawatankuasa PIBG kerana telah berjaya
melaksanakan pelbagai program di sekolah. Puan Pengetua juga merakamkan
penghargaan dan tahniah kepada pasukan ‘Petrol Dengue’ kerana berjaya
mewakili sekolah dalam Kempen Mencegah Denggi peringkat Putrajaya.

2.0 Ucapan YDP PIBG Sesi 2017/2018
2.1 YDP PIBG selaku Pengerusi Majlis mengalu-alukan dan mengucapkan terima kasih
atas kehadiran AJK PIBG SMK Putrajaya Presint 8(1) ke Mesyuarat Agung PIBG kali
ke-18. Beliau mengucapkan tahniah kepada ibu bapa yang hadir pada mesyuarat
kali ini, dengan kehadiran yang telah meningkat berbanding tahun sebelumnya.
Beliau juga berharap agar keputusan peperiksaan SPM 2017 yang akan
diumumkan pada 15 Mac 2018 akan menunjukkan prestasi yang lebih baik.

3.0 Membentang dan Meluluskan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-17 Tahun 2017
3.1 Puan Hamidah binti Daud selaku Setiausaha PIBG bagi sesi 2017/18 telah
membentangkan minit mesyuarat kali ke-17 untuk diluluskan.
3.2 Minit Mesyuarat Agung kali ke-17 disahkan tanpa pindaan.
Cadangan : Pn. Rozilawati binti Mohd Nor
Sokongan : Dr. Jamila binti Mohd

4.0 Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan Sesi 2017/2018
4.1 Setiausaha PIBG membentangkan Laporan Tahunan PIBG dengan merujuk
kepada halaman 19 hingga 27 dalam Buku Program Mesyuarat Agung kali ke-18.
Laporan aktiviti tahunan bagi sesi 2017/18 diterima sebulat suara oleh semua ahli
mesyuarat tanpa pindaan.

5.0 Membentang dan Meluluskan Laporan Kewangan PIBG Sesi 2017/2018.
5.1 Pn. Maslina binti Mohd Nor selaku Bendahari PIBG bagi sesi 2017/18
membentangkan laporan kewangan pada halaman 1 hingga 5 di dalam buku
program Mesyuarat Agung kali ke-18.
5.2 En. Nik Mohd. Auni bin Nik Mat bertanya tentang 4 dana yang diletakkan di bawah
liabiliti semasa dan bukannya sebagai pendapatan PIBG.
Pn. Rokiah binti Sahat selaku juruaudit dalaman menerangkan 4 dana tersebut
diletakkan di bawah liabiliti supaya tidak bercampur dengan perbelanjaan-
perbelanjaan lain. Dana-dana tersebut hanya digunakan untuk tujuan asalnya
kerana dana ini bukan pendapatan PIBG.
5.3 En. Jamaluddin bin Md Yasin mempersoalkan cadangan untuk melantik konsultan
luar bagi menyelenggara kipas Gergasi HVLS di dewan dan bangunan yang rosak
kerana hal ini memerlukan perbelanjaan yang besar. Beliau menyarankan agar
penyelenggaraan dilaksanakan oleh badan kerajaan seperti Jabatan Kerja Raya
(JKR) yang mempunyai ramai kakitangan berkemahiran.
YDP PIBG menjelaskan pihak sekolah telah memohon khidmat daripada agensi
kerajaan tetapi proses untuk mendapat khidmat penyelenggaraan mengambil
masa yang agak lama.
5.4 En. Mohd Danial bin Mohd Nasir mencadangkan agar dana PIBG dilaburkan
dalam akaun simpanan tetap supaya PIBG mendapat keuntungan. Beliau juga
menyarankan perbelanjaan diasingkan mengikut aspek tertentu supaya
pengagihannya dapat dilihat dengan jelas.
Beliau seterusnya mencadangkan agar Laporan Kewangan diluluskan tanpa
pindaan. Cadangan tersebut disokong oleh En. Khairil Anuar bin Ahmad.

11

6.0 Membentangkan Usul-usul PIBG Tahun 2018.
6.1 YDP PIBG membentangkan satu demi satu usul yang telah dikemukakan oleh pihak
ibu bapa yang tercatat pada halaman 28-29 di dalam Buku Program Mesyuarat
Agung kali ke-18.
6.2 Berikut merupakan usul atau cadangan darpada ahli anggota PIBG dalam kalangan
ibu bapa:

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 BIL NAMA IBU BAPA/PENJAGA TINGKATAN TINDAKAN
(ANAK)
1. En. Mohd Irwan B. Ismail Terima kasih atas usul /
1 Siber : cadangan yang diberikan.
(i) Mencadangkan
semasa pembukaan sesi Muhammad (i) Pihak koperasi telah
persekolahan agar senarai Nur Amin mengambil tindakan untuk
buku latihan dinyatakan mengatasi masalah tersebut
dengan lengkap dan tidak Muhammmad dengan menempah semua
secara runcit. Nuriman keperluan seawal bulan
September 2017. Namun begitu,
Muhammmad pihak pembekal tidak dapat
Nurnaim menghantar bekalan
secukupnya mengikut pesanan.
Pihak koperasi akan terus
membaiki kelemahan ini.

(ii) Memandangkan (ii) Pihak sekolah ambil maklum
jadual murid sekolah dan akan mengambil tindakan
tingkatan satu hingga ke sewajarnya.
petang, dimohon agar kerja
rumah (sekolah) tidak terlalu
banyak. Hal ini
memandangkan murid terlalu
letih dan apa-apa yang
dipelajari pada siang hari
tidak dapat dihadamkan di
dalam otak murid.

2. En Asmadilazly Bin Abdullah 1 Satria : Terima kasih atas usul /
cadangan yang diberikan.
Muhammad
Pihak sekolah ambil maklum.
Melonggarkan peraturan Hanif Nadzmi Memandangkan hari Isnin dan
Jumaat ada perhimpunan
pemakaian baju sukan rasmi, pihak sekolah mahu
memastikan keseragaman
sekolah. Ini bermakna baju pakaian murid-murid. Secara
tidak langsung, Unit Disiplin juga
sukan boleh dipakai terus dari dapat memantau disiplin dari
segi penampilan diri murid.
rumah pada hari diadakan

latihan sukan atau semasa

subjek Pendidikan Jasmani

kecuali hari Isnin. Adalah

menyukarkan untuk pelajar

membawa pakaian dan

kasut serta menukarnya.

Selain itu juga, dapat

melancarkan aktiviti

pembelajaran di sekolah.

12

BIL NAMA IBU BAPA/PENJAGA TINGKATAN TINDAKAN

(ANAK)

3. En. Nazry Bin Otman 2 Wira : Terima kasih atas usul / cadangan

Siti Aisyah yang diberikan.

Diharap pihak sekolah dapat

membuat kelas tambahan. Guru yang sama mengajar

Tingkatan 3 dan 5. Mohon maaf

pihak sekolah tidak dapat membuat

kelas tambahan untuk murid-murid MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18

tingkatan yang lain.

4. Pn. Azlina Bt Ambia 2 Siber : Terima kasih atas usul / cadangan

Muhammma yang diberikan.

Pakaian sukan, Seluar ‘track’ d Azim Bin

mohon diberi kelonggaran Mohd Ariffin Kelonggaran ini telah diberi dengan

benarkan ada ‘line’ @ corak. syarat seluar track mestilah berwarna

hitam atau biru gelap dengan line

halus. Walau bagaimanapun,

pemakaian Jog Pant dan seluar

/baju-T ketat adalah dilarang sama

sekali.

5. Pn Azita Bin Aziz 3 Bestari Terima kasih atas usul / cadangan
yang diberikan.
Ameera
(i) Mohon rujuk jawapan usul no. 2.
(i) Saya mencadangkan Jasmine
(ii) Tandas murid perempuan akan
supaya pelajar tidak perlu terus dikekalkan di tingkat 1.
Tindakan ini diambil kerana ingin
memakai baju uniform dahulu mengekang masalah murid lelaki
yang menjadikan tandas sebagai
bagi kelas-kelas yang tempat merokok. Setelah hampir dua
bulan, didapati masalah merokok
mempunyai Pendidikan dan vandalisme khasnya di tandas
sekolah telah berkurangan.
Jasmani pada hari Isnin dan

Jumaat. Manakala pelajar

tidak perlu menukar baju

uniform pada hari Rabu.(bagi

pelajar yang PJ)

(ii) Mencadangkan tandas
perempuan kembali dibuka
di tingkat 1 seperti tahun
lepas.

6. Maria Binti Mat Nani 2 Satria : Terima kasih atas usul / cadangan

Hannan yang diberikan.

Saya syorkan pelajar pulang Saffiyyah

terus ke Maisara Binti Program Solat Zohor Berjemaah

rumah (tidak perlu diwajibkan Mohathir dilaksanakan bagi memastikan anak-

menghadiri solat zuhur anak dapat menjalani amali solat

jemaah di surau sekolah) berjemaah. Ini bersesuaian dengan

setelah kelas selesai kerana saranan KPM bagi memastikan

saya mengalami kesukaran kemenjadian murid yang merupakan

keluar dari pejabat untuk salah satu daripada aktiviti Sahsiah

mengambil anak selepas Unggul Murid (SUMUR).

waktu rehat tengah hari. Ada

kalanya saya perlu *Jika ada sebarang masalah

menghadiri mesyuarat dan berkaitan boleh berbincang dengan

kerja-kerja yang tidak dapat pengetua sekolah.

dilengahkan.

13

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 BIL NAMA IBU BAPA/PENJAGA TINGKATAN TINDAKAN
(ANAK)
7. En. Muin Bin Yahaya Terima kasih atas usul /
5 Lestari : cadangan yang diberikan.
Pengurusan sekolah Nur Huda
hendaklah memperkasakan Hikmah Binti Pihak sekolah sangat
program sarana sekolah dan Muin mengalu-alukan kerjasama dan
ibu bapa serta melibatkan bantuan daripada ibu
juga komuniti agar dapat 2 Siber : bapa/penjaga khasnya dan
membantu dalam Atiyah Nur komuniti setempat. Jika
meningkatkan Husna Binti tuan/puan mempunyai
kecemerlangan sekolah Muin sebarang kepakaran dan
dalam aspek pencapaian kemahiran yang boleh
akademik, kokurikulum dan disumbangkan sila tampil untuk
pembangunan insan. berbincang dengan pihak
pengurusan sekolah.

6.3 Berikut merupakan usul daripada AJK PIBG Sesi 2017/2018:

BIL AJK PIBG SESI 2017/2018 TINDAKAN
1. KUTIPAN PIBG UNTUK TAHUN 2018

Sumbangan PIBG = RM 80.00 (satu keluarga)
Bayaran Majalah = RM 12.00 (satu Keluarga)
Bayaran Graduasi = RM 50.00
Bayaran Wang Kecemerlangan Pelajar PT3 =
RM150.00
Bayaran Wang Kecemerlangan Pelajar SPM=RM
200.00

2. PIBG perlu mengadakan program untuk
menambahkan dana PIBG. Bantuan dan sumbangan
serta komitmen daripada ibu bapa amat dialu-
alukan.

Cadangan: Kutipan Dana Untuk Pembaikan Dewan
Sekolah

14

6.3.1 En. Muin bin Yahya bertanya tentang perbezaan bayaran program kecemerlangan MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18
antara murid PT3 dan SPM.
Pn. Hjh. Nor Hayati binti Ishak (Penolong Kanan Akademik) menjelaskan bahan-bahan
untuk program kecemerlangan PT3 kebanyakannya disediakan oleh guru dan
dicetak di sekolah. Bahan latih tubi untuk kecemerlangan murid SPM pula diperoleh
dari negeri-negeri lain dan lebih banyak kuantitinya. Bahan-bahan ini dicetak
menggunakan perkhidmatan berbayar. Kos pada masa ini meningkat kerana harga
kertas di pasaran semakin meningkat.

7.0 Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2017/2018.

7.1 YDP PIBG mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua AJK yang telah
memberikan khidmat bakti mereka dan membubarkan AJK PIBG sesi 2017/18. Majlis
diserahkan kepada Pengerusi sementara iaitu Pn. Helena binti Osman.

8.0 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2018/2019.

8.1 En. Zamri bin Abu Bakar mencalonkan Tn. Hj. Roslan bin Abu Hanif sebagai Yang
Dipertua (YDP) PIBG sesi 2018/19. Cadangan disokong oleh Pn. Rozita binti Ismail. Pn.
Nor Hasiah binti Othman mencadangkan cadangan ditutup.
Cadangan untuk melantik Tn. Hj. Roslan bin Abu Hanif sebagai Yang Dipertua (YDP)
PIBG disokong sebulat suara walaupun anak beliau tiada lagi yang bersekolah di
SMK Presint 8 (1). (Rujuk Panduan Pengurusan PIBG halaman 15 Para vii dan halaman
22 Para 5.7 - tentang keahlian dan kebenaran memegang jawatan walaupun tiada
anak di premis berkenaan).

8.2 Pn. Azma binti Abdul Rahman mencalonkan Datin Nor Amelia Bte Mohammad
dilantik sebagai Naib Yang Dipertua(NYDP) PIBG 2018/19. Pencalonan disokong oleh
Pn. Rokiah binti Sahat. Pn. Mariam binti Mertadza mencadangkan cadangan ditutup
dan disokong oleh Nor Hasiah binti Othman.

8.3 Pelantikan bagi AJK PIBG dalam kalangan guru telah dilaksanakan oleh pentadbir
sekolah, manakala ahli jawatankuasa ibu bapa dilantik melalui proses pemilihan
dengan mendapat sokongan semua hadirin yang hadir.

8.4 Pn. Siti Suhaili binti Zakaria mencadangkan Pn. Izmar Khartika binti Md Khalid dan
disokong oleh Pn. Safiah binti Zakaria. Pn. Hasiah binti Othman mencadangkan En.
Danial bin Mohd Nasir dan disokong oleh En. Zamri bin Abu Bakar. Seterusnya, Tn. Hj.
Roslan melantik Dr. Daya Para Rao a/l Raju dan disokong oleh En. Mohamad Hisham
bin Ahmad. En. Danial bin Mohd Nasir mencadangkan En. Nasrul Hakim bin Mohd
Nasir dan disokong oleh Tn. Hj. Roslan bin Abu Hanif. Pn. Nurzila Sufidawati binti Abd
Kadir mencadangkan Pn. Sharmila binti Mohd Yusuf dan disokong oleh En. Zamri bin
Abu Bakar. Datin Nor Amelia Bte Mohammad mencadangkan Pn. Nor Hasiah binti
Othman dan disokong oleh Pn. Azma binti Abdul Rahman.

8.5 Pn. Rokiah binti Sahat dikekalkan sebagai juruaudit dalaman.

8.6 Berikut ialah keputusan mesyuarat bagi pelantikan AJK ibu bapa 2018/19:
8.6.1 Pn. Izmar Khartika binti Md Khalid
8.6.2 En. Danial bin Mohd Nasir
8.6.3 Dr. Daya Para Rao a/l Raju
8.6.4 En. Nasrul Hakim bin Mohd Nasir
8.6.5 Pn. Sharmila binti Mohd Yusuf
8.6.6 Pn. Nor Hasiah binti Othman

15

8.7 YDP PIBG memperkenalkan AJK PIBG baharu bagi sesi 2018/19 seperti yang berikut:

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 PENASIHAT: Pn. Helena binti Osman
YDP PIBG: Tn. Hj. Roslan bin Abu Hanif
NYDP PIBG: Datin Nor Amelia Bte Mohammad
SETIAUSAHA KEHORMAT: Pn. Hamidah binti Daud
PENOLONG SETIAUSAHA: Pn. Rosniza binti Adam
BENDAHARI KEHORMAT: Pn. Maslina binti Mohd Nor
AJK IBU BAPA: Pn. Izmar Khartika binti Md Khalid
En. Danial bin Mohd Nasir
Dr. Daya Para Rao a/l Raju
En. Nasrul Hakim bin Mohd Nasir
Pn. Sharmila binti Mohd Yusuf
Pn. Nor Hasiah binti Othman

AJK GURU: 1. Pn. Suriani binti Yusuf

2. Pn. Rasyidah binti Khamis

3. En. Abu Hanifah bin Harun

4. YM Raja Datin Nur Shahziana binti Raja Shah
Riman

5. Pn. Norzima binti Jaafar

JURUAUDIT DALAMAN (IBU Pn. Rokiah binti Sahat

JURUAUDIT DALAMAN (GURU): Pn. Noriha binti Hussin

Ucapan Penangguhan

Tn. Hj. Roslan bin Abu Hanif mengucapkan tahniah kepada semua ahli jawatankuasa baharu
untuk sesi 2018/19. Beliau berharap agar semua pihak memberi kerjasama kepada pihak
sekolah demi meningkatkan prestasi akademik anak-anak dan menyarankan ibu bapa tidak
melepaskan tanggungjawab kepada guru semata-mata.Seterusnya, beliau menangguhkan
mesyuarat kali ke-18.

16

Pencatat Minit 1, Pencatat Minit 2,

(PN. SUZANA BINTI MAN) (PN. NORHIDAYAH BINTI ZAHARI) MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18
Pencatat Minit 3, Pencatat Minit 4,

(PN. ROHUDA BINTI CHE IBRAHIM ) (PN. IDAYU BINTI TORIMAN)
Disemak oleh, Disemak oleh,

(PN. HAMIDAH BINTI DAUD ) (PN. HELENA BINTI OSMAN)
Setiausaha Kehormat PIBG Sesi 2018/2019 Penasihat PIBG Sesi 2018/2019

Diperakui oleh,

(TN. HJ. ROSLAN BIN ABU HANIF)
Yang Dipertua PIBG Sesi 2018/2019

17

MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK PUTRAJAYA PRESINT 8 (1)
KALI PERTAMA HINGGA KELIMA SESI 2018/2019

REKOD KEHADIRAN AHLI JAWATANKUASA PIBG

BIL NAMA JAWATAN 1 2 34 5 RUMUSAN
PIBG / / // / 5/5
/ / 5/5
1 TN. HJ ROSLAN BIN ABU YDP PIBG / / 5/5
HANIF / / 4/5
/ / 5/5
2 DATIN NOR AMELIA BT NYDP PIBG / / // / 4/5
MOHAMAD / / 5/5
/ / 4/5
MESYUARAT AJK PIBG SESI 2018/2019 3 PN. HAMIDAH BINTI SETIAUSAHA / / // / 5/5
DAUD KEHORMAT / / 4/5
/ / 4/5
4 PN ROSNIZA BINTI PENOLONG / TH / / / 3/5
ADAM SETIAUSAHA / / 3/5
/ TH 4/5
5 PN. MASLINA BINTI BENDAHARI / / // / 4/5
MOHD NOR KEHORMAT / / 3/5
/ / 4/5
6 PN. SHAMILA BINTI AJK IBU / / TH
MOHAMMED YUSOFF BAPA
/ //
7 PN. IZMAR KHARTIKA AJK IBU
BINTI MD KHALID BAPA

8 EN. DANIAL BIN MOHD AJK IBU
NASIR BAPA / / TH

9 EN. NASRUL HAQIIM AJK IBU / //
BIN MOHD NASSIR BAPA

10 DR. DAYA PARA RAO A/L AJK IBU
RAJU BAPA / / TH

11 PN. NOR HASIAH BINTI AJK IBU
OTHMAN BAPA / / TH

12 EN ABU HANIFAH BIN AJK GURU TH / TH
HARUN

13 DATIN YM RAJA NUR AJK GURU
SHAHZIANA BINTI RAJA
TH / TH
SHAH RIMAN

14 PN. SURIANI BINTI AJK GURU / //
YUSOFF

15 PN. RASYIDAH BINTI AJK GURU TH / /
KHAMIS

16 PN. NORZIMA BINTI AJK GURU / TH TH
JAAFAR

17 PN. NORIHA BINTI JURUAUDIT / TH /
HUSSIN

18

MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK PUTRAJAYA PRESINT 8 (1)
KALI PERTAMA HINGGA KEEMPAT SESI 2018/2019

REKOD KEHADIRAN PENASIHAT DAN EX-OFFICIO

BIL NAMA JAWATAN 1234 5 RUMUSAN

1 PUAN HELENA PENGETUA / / TH / BERSARA 3/4
BINTI OSMAN (SEHINGGA 1/1
30 Januari 4/4
2018) 1/1
5/5
PN. ADEEBAH PENGETUA / MESYUARAT AJK PIBG SESI 2018/2019
BINTI ALI (30 Januari 2019
hingga kini)

3 PN. HJH NOR PENOLONG / / / / BERTUKAR
HAYATI BINTI KANAN
(SEHINGGA 30 KE
ISHAK
SMKPP11(2)

Januari 2019)

DATIN PENOLONG /

4 MAS’AMAH KANAN
BINTI IBRAHIM (30 Januari 2019

hingga kini)

5 PN. ZALINA PK HAL EHWAL / /// /

BINTI TAMBI MURID

7 EN MOHAMAD PK KOKURIKU- / / TH / / 4/5
BIN ABD SATAR LUM

TARIKH MESYUARAT: (Selasa) - Mesyuarat AJK PIBG kali pertama
03 April 2018 (Khamis) - Mesyuarat AJK PIBG kali ke-2
16 Ogos 2018 (Rabu) - Mesyuarat AJK PIBG kali ke-3
21 November 2018 (Rabu) - Mesyuarat AJK PIBG kali ke-4
24 Januari 2019 (Rabu) - Mesyuarat AJK PIBG kali ke-5
04 Mac 2019

CATATAN :

Juruaudit Dalaman, wakil Perantara Perbadanan Putrajaya dan Pegawai Perhubungan
PDRM Putrajaya dijemput hadir apabila diperlukan hadir.

19

LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM/AKTIVITI
PENGLIBATAN PIBG DAN SARANA – IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKOLAH 2018/2019

BIL. PROGRAM / AKTIVITI SASARAN & PENGLIBATAN DAN BILANGAN
TARIKH DAN TEMPAT BILANGAN DAN PERUNTUKAN KEWANGAN

1. Majlis Persaraan Semua murid  Pentadbir
Datin Seri Nooriza Binti Mohd
PK Kokurikulum SMKPP8(1) Datin Seri Nooriza  YDP
Binti Mohd Nor
11 Januari 2018  Pegawai Angkat Sekolah
Dewan Perdana Putra SMKPP8(1)
 Semua guru

LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2018/2019  Wakil Guru Sekolah Putrajaya

 RM 800.00

2 Jati Diri Ke Arah Kecemerlangan Tingkatan 4  Mind Tranding Motivation
Pelajar Cemerlang  Rm 400.00
 Pn. Suriani Binti Yusoff
Surau Al Syafie SMKPP8(1)

3 KEJOHANAN Pra Musim Olahraga Atlet olahraga  Rm 1900.00
ke Cameron Highland  En Norshamizi Bin Ismail

24 Februari 2018
Cameron Highland

4. Program Jaket bagi Kawalan Semua kelas  RM 1000.00
Kelas Keluar Masuk 2 helai  PK HEM
24 Januari 2018
Semua murid  Semua guru
5. Pelancaran Program Sahsiah  Panitia Pendidikan Islam
Unggul Murid (Sumur) 2018

19 Januari 2018
Dataran Wawasan

6. Lawatan Penanda Aras Kaunseling PRS  Pn. Robiah Binti Ujang
 Pn. Suriani Binti Yusoff
Dan PRS (yang terlibat sa-

haja)

19 Januari 2018

SMK Cheras, Kuala Lumpur

7. Majlis Pelantikan Badan Kepimpi- Pengawas  Wakil IPD Putrajaya
nan SMKPP 8(1) Sekolah
PRS Semua guru
22 Januari 2018 Pengawas PSS
Dataran Wawasan SMKPP 8(1)

8 ‘Fun Run’ 2018 Semua murid  JPWPP
 IPD Putrajaya
25 Januari 2018  JPAM Putrajaya
Padang SMKPP 8(1)  YDP, NYDP, AJK PIBG dan AJK

sarana ibu bapa

 Semua guru
 Ibu bapa

20

BIL. PROGRAM / AKTIVITI SASARAN & PENGLIBATAN DAN BILANGAN DAN
TARIKH DAN TEMPAT BILANGAN PERUNTUKAN KEWANGAN

9. Pelancaran Program Sekolah Semua murid  Semua Guru
Penyayang 2018  RM1032.00

30 Januari 2018
Dataran Wawasan SMKPP 8(1)

10. Program Penetapan Target Semua calon PT3  Encik Abd Halek (Pak Anjang) LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2018/2019
Tingkatan 3 Dan Tingkatan 5 dan SPM 2018. dan Team WOW Coaching.

23 Februari 2018  Semua Guru Mata pelajaran
Dewan Perdana Putra SMKPP
8(1) Tingkatan 3 Dan 5

 Guru Bimbingan dan Kaunseling

11. Program Patrol Denggi Semua AJK terlibat  RM 1200.00
SMKPP 8(1) dan warga sekolah  PK HEM

12. Pertandingan Nasyid 7 Orang murid  Setiausaha : Cik Abqariyyah Binti
Latihan 3 Mac- 4
5 Februari 2018 April 2018 Ghazali dan Guru Pendidikan
Masjid Putra, Presint 1 Putrajaya Islam

 Rm 2000.00

13 Kejohanan Olahraga Kali Ke 19 Semua murid  RM 1000.00
2 Mac 2018 (Jumaat)  PK Kokurikulum
Padang SMKPP 8(1)

14. Program Perkhemahan Perdana Murid terlibat  Rm 2000.00
Unit Kokurikulum  Unit Kokurikulum

20-22 April 2018  Rm 2000.00
Kem Wira Jaya, Hulu Langat  Pn Rizawani Bt Mustafa
Selangor
 Rm 1500.00
15. Pertandingan Robotik Peringkat 15 Orang murid  Panitia Pendidikan Islam
Putrajaya dan Kebangsaan

25 Julai 2018
Dewan Serbaguna Kementerian
Wilayah WP Putrajaya

16. Program Amali Haji dan Umrah Semua murid
Tingkatan 4
30 April 2018
9:00 pagi - 4:00 petang
SMK Bandar Baru Rinching,
Semenyih Selangor

17. Program Kecemerlangan Murid tingkatan 3 RM 1273.00
Pendidikan Islam Murid tingkatan 5
 Panitia Pendidikan Islam

21

BIL. PROGRAM / AKTIVITI SASARAN & PENGLIBATAN DAN BILANGAN
TARIKH DAN TEMPAT BILANGAN DAN PERUNTUKAN KEWANGAN

18. Majlis Iftar Ramadan Murid tingkatan 3  Rm 2000.00
Murid tingkatan 5  Panitia Pendidikan Islam
25 Mei 2018
6:30 petang - 10:00 Malam
SMKPP 8(1)

19 Program Hari Guru, Sambutan Hari Semua murid  Rm 2200.00

LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2018/2019 Pekerja, Sambutan Hari Lahir dan Semua guru  Semua murid
Ceria Hari Raya Staf  Semua guru
PIBG dan komuniti  Staf
29 Jun 2018

Dataran Wawasan SMKPP 8(1)  PIBG dan komuniti

20 Program PRS 4 Murid PRS  Rm 600.00
Kursus Kejurulatihan PRS Bestari “  Pn Suriani Bt Yusoff
Meniti Bestari Mengapai Aspirasi”

11-14 Julai 2018 Rm 950.00
D’ Muara Tok Bali, Pasir Puteh, *( 19 Murid X Rm 50.00 )
Kelantan.

21 Program Kerohanian Murid- Murid 19 Orang murid
2b Hero Peringkat Wilayah Perseku-
tuan Putrajaya

17 Julai 2018
8:00 pagi - 5:00 petang
Dewan Perdana Putra SMKPP 8(1)

22 Program Kecemerlangan Bahasa Semua murid  Rm 304.00
Inggeris

23 Pertandingan Patrol Denggi 30 Orang murid  Rm 935.00
 PK HEM
(Khidmat Komuniti ) 3 Orang Guru  3 Orang Guru Pembimbing

Peringkat Kebangsaan Tahun 2018 Pembimbing  Rm 600.00
 Pn Haslindar Nor Binti Ismail
24 Program Kecemerlangan Bahasa Semua Murid T
Melayu ingkatan 5 (Guru Cemerlang Bahasa
Melayu
29 Julai 2018 SMK Sri Bintang Selatan,
8:00 – 12:30 Tengah hari Cheras Kuala Lumpur
Dewan Perdana Putra, SMKPP 8(1)
3 orang peserta dan seorang
25. World Adolescent Robot Contest guru :
2018, Guiyang, China  Syazani Zikry Zahari
 Muhammad Amru Al As Bin
22- 26 Julai 2018
Guiyang China Pauzan
 Amirul Akmal Bin Khairul

Izwan
Guru
 Pn. Rizawani binti Mustafa

22

BIL. PROGRAM / AKTIVITI SASARAN & PENGLIBATAN DAN BILANGAN DAN
TARIKH DAN TEMPAT BILANGAN PERUNTUKAN KEWANGAN

26 Program “Asia Youth Leader Murid terlibat  RM 400.00
2018”  Pavanisvaran Amarendran
 Muhammad Faiez Bin Kamarul
19- 25 Ogos 2018
Jakarta Indonesia

27 “ Karnival 5 Th Club Zoom Track & 11 Orang atlet  Rm 2800.00 LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2018/2019
Field 2018 “  En Norshamizi Bin Ismail
 Pn Nor Amalina Amira Bt Roslan
17 – 19 Ogos 2018
Singapura

28 Kejohanan MSSM 2018 14 Murid Terlibat  Rm 1100.00
 14 murid
Bola Tampar (Perak)  En. Ahmad Mustakim B. Kama-
Tenpin Boling ( Pulau Pinang)
Bola Jaring (Terengganu) rukman (Bola Tampar)

 En. Norshamizi B. Ismail

( Tenpin Boling )

 Pn Hartini Bt Ab. Latib

( Bola Jaring)

 Pn Nor Amalina Amira Bt Roslan

(Bola Jaring)

29 Program Sapu A SPM  Kunu Mithlana Training &
Murid tingkatan 5
Consultancy (KMTC)
17 Ogos 2018
Dewan Perdana Putra, SMKPP8(1)  Unit Kaunselor
 Rm 3020.00

30 Seminar Sapu „ A „ Murid tingkatan 3 ,  Rm 3060.00
Murid Tingkatan 3 , 4 Dan 5
4 dan 5  Pn Suriani Bt Yusoff

 Syarikat Kunu Mithlana Training &

Consultancy

 ( KMTC Motivasi2u.Com)

31 Program Sambutan Bulan Ke- Semua murid Jumlah Murid : 490 Orang
merdekaan Peringkat Sekolah
 Bidang Kemanusiaan dan
17 Ogos 2018
Dataran Wawasan SMKPP8(1) Panitia Sejarah

 Rm 450

32 Program Kelab Ragbi Pemain Ragbi  En Nasrul Haqiim B Mohd Nasir

1 September 2018 (Sabtu)  Rm 3200.00
11:00 pagi – 1:00 Tengah hari
Alice Smith International School *( Sumbangan membeli
Seri Kembangan, Selangor kelengkapan pasukan Ragbi
SMKPP8(1)

19-20 September 2018
( Rabu Dan Khamis)
7:30 -5:00 Petang
Padang Ragbi Alamanda

23

BIL. PROGRAM / AKTIVITI SASARAN & PENGLIBATAN DAN BILANGAN
TARIKH DAN TEMPAT BILANGAN DAN PERUNTUKAN KEWANGAN

33 Sahsiah Unggul Peribadi Murid Tingkatan 1&2  Semua murid Tingkatan 1 &
Cemerlang Tingkatan 1 Dan 2 2 (345 Orang)

13 September 2018  RM 3040.00
Surau Al- Syafie , SMKPP8(1)
Semua Murid  200 Orang peserta
34 Program Ceramah Teknik Tingkatan 3
Menjawab Bahasa Melayu  RM 300.00
Tingkatan 3

LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2018/2019 18 September 2018 PRS  Pn Suriani Bt Yusoff
Dewan Perdana Putra, SMKPP8(1)  10 Murid (PRS)

35 Simposium Pembimbing Rakan
Sebaya (PRS) Bestari Peringkat
Kebangsaan

25-27 September 2018 Calon SPM  RM 8160.00
Kem PLKN Segari Teluk Rubiah,
Manjung Perak.  RM 2400.00

36 Perkampungan Ilmu SPM 2018  RM 255.00

10- 13 Oktober 2018 Murid tingkatan 1 *(Makanan)
Impian Morib Hotel dan 2
 Semua Murid
37 Program Displin Anti Buli Semua Murid  Semua Guru
 RM 2861.00
15 Oktokber 2018
Dewan Perdana Putra, SMKPP8(1)  Panitia KHB
 Semua guru
38 Program Anugerah  RM 1545.00
Kecemerlangan Hal Ehwal Murid
2018

9 November 2018 Pasca PT3
Dataran Wawasan Semua murid PT3

39 Program Barbeque Day
Bengkel KHB

19 Oktober 2018
7:30 pagi
Blok C Bengkel KHB SMKPP8(1)

40 First Lego Legue Tahun 2018 Peserta Robotik  Pn Rizawani Binti Mustafa
2 -4 November 2018  Yuran Fll Rm1300
KDU Shah Alam, Selangor Semua Murid  Bahan Keperluan Robot
Tingkatan 5
41 Majlis Graduasi SPM Project RM 700.00
24 September 2018 *(RM 2000.00)
29 September 2018
 RM 3734.50
 RM3267.50

24

BIL. PROGRAM / AKTIVITI SASARAN & PENGLIBATAN DAN BILANGAN
TARIKH DAN TEMPAT BILANGAN DAN PERUNTUKAN KEWANGAN

42 Hari Inovasi Nuklear Malaysia Murid tingkatan 4  Pn Noorashidah Illias
Agensi Nuklear Malaysia (aliran sains)  40 Orang Murid
Bangi Selangor.  RM 450

31 Oktober 2018 ( Rabu ) *( Kos Pengangkutan)
Agensi Nuklear Malaysia
Bangi Selangor. Semua Badan  Puan Suriani Bt Yusoff LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2018/2019
Kepimpinan  RM 2820.00
43 Kem Kepimpinan Jati Diri Badan Sekolah  RM 770.00
Kepimpinan Sekolah
55 Orang Atlet *( Sumbangan kepada
12-14 November 2018 murid yang kurang
D’ Kok ECO Camp. Kuala Pilah PT3 berkemampuan 7 Orang)
Negeri Sembilan SPM
 Norshamizi Bin Ismail
44 Pemberian Insentif Kewangan  RM 4400.00
Kepada Atlet Sekolah
*( Sijil Premium BSN RM80.00
2 November 2018 Seorang)

45 Program Sinar Sabtu  RM 3401.37
Fasa 2 *(Makanan Pagi Murid)

46 Fienld Trip Menghayati Alam Bakau Murid Tingkatan 4  40 Orang Murid
 RM 450.00
Taman Rekreasi Paya Bakau (Biologi)
*( Pengangkutan )
Kampung Sijangkang

12 November 2018
Taman Rekreasi Paya Bakau
Kampung Sijangkang

Disediakan oleh:

(PN. HAMIDAH BINTI DAUD )
Setiausaha Kehormat PIBG Sesi 2018/2019,
SMK Putrajaya Presint 8(1),
62250 Putrajaya.

25

LAPORAN JURUAUDIT

MENGENAI PENYATA KEWANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(1),
PUTRAJAYA

BAGI TAHUN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2018

Kami telah memeriksa akaun dan rekod-rekod berkaitan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Sekolah
Menengah Kebangsaan Putrajaya Presint 8(1), Putrajaya,

Kami telah mendapat penjelasan atas perkara-perkara perlu dan kerjasama dalam menjalankan
pemeriksaan.

Kami melaporkan bahawa pada pendapat kami:
1. Akaun dan semua rekod transaksi telah disimpan dengan teratur dan selamat.
2. Penerimaan dan pembayaran adalah mengikut peraturan dan kawalan.
3. Tiada aset dan tanggungan yang menimbulkan kekeliruan material dan salah nyata.
4. Lembaran Imbangan, Penyata Penerimaan dan Pembayaran dan Nota-nota kepada Penyata

Kewangan telah memberikan gambaran yang benar dan saksama mengenai semua transaksi
kewangan dan kedudukan ehwal persatuan seperti pada 31 Disember 2018.

LAPORAN JURUAUDIT Disahkan oleh: Disahkan oleh:

(ROKIAH BINTI SAHAT) (NORIHA BINTI HUSSIN)
Juruaudit Dalaman Ibu Bapa Juruaudit Dalaman Guru
PIBG SMKPP8(1), Putrajaya PIBG SMKPP8(1), Putrajaya
Tarikh: 8 Mac 2019 Tarikh: 8 Mac 2019

26

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(1), PUTRAJAYA

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN
BAGI TEMPOH BERAKHIR 31 DISEMBER 2018

Nota 2018 2017
RM RM

Pendapatan 5,485.48 893.09 LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2018/2019
Hibah - 150.00
Sumbangan PIBG 2016 49,898.00
240.00
Sumbangan PIBG 2017

Sumbangan PIBG 2018 52,240.00 -

Sumbangan untuk kelas abad ke-21 12,000.00 -
Baki Cenderahati - 55.50
Komisyen Mokhdar - 1,653.00
Pemulangan Pendahuluan Bantuan Persekolahan 1,700.00
3,800.00
Inward IBG Perbadanan Putrajaya 200.00
Sumbangan Kelab Robotik 650.00 900.00
Pembayaran Balik Olahraga - 7,450.00
Sumbangan Kementerian Wilayah 20,000.00
Cek Dikembalikan 2,775.00
- -

3,461.00

JUMLAH PENDAPATAN 80,651.48 82,899.59

Perbelanjaan 84.03 85.33
Caj Bank
Mesyuarat Agung PIBG 1 6,320.10 5,558.00
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Pelbagai Sumbangan / Pembelian 565.10 682.00
JUMLAH PERBELANJAAN
82,647.80 74,120.80

89,617.03 80,446.13

Lebihan/ (Kurangan) Pendapatan atas (8,965.55) 2,453.46
Perbelanjaan

Dipindahkan ke Kunci Kira-kira

Nota-nota kepada Penyata Kewangan adalah sebahagian daripada Penyata kewangan ini.

27

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(1), PUTRAJAYA

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2018

LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2018/2019 Penerimaan RM Pembayaran RM
331,560.60 84.03
Baki Akaun Semasa Caj Bank
Hibah 5485.48 Kerja-kerja Di Bilik 1 Bestari 6,400.00
Sumbangan PIBG 2017 240.00 Program Jati Diri Kearah Menjadi Pelajar Cemerlang 400.00
Sumbangan PIBG 2018 Penyelenggaraan Air Cond
Sumbangan untuk kelas abad ke-21 52,240.00 Sumbangan Untuk Majlis Persaraan Datin Seri Nooriza 7,975.00
Pemulangan Pendahuluan Bantuan Persekolahan 12,000.00 Sumbangan Kepada KGS 800.00
Inward IBG Perbadanan Putrajaya Sumbangan Kewangan Untuk Pembelian Jaket 900.00
Pembayaran Balik Olahraga 3,800.00 Sumbangan Untuk Membeli Peralatan Di Bilik Kesihatan
Cek Dikembalikan 650.00 Pinjaman Wang Sebagai Pendahuluan Bantuan Awal Persekolahan 1,000.00
Kutipan Program Peningkatan Prestasi 2017 Program Sekolah Penyayang 800.00
Kutipan Program Peningkatan Prestasi 2018 2775.00 Kerja-kerja Membaiki Tangki Air
Kutipan Wang Majlis Graduasi/Makan Malam Tk 5 2017 3,461.00 Sumbangan Kejohanan Olahraga 3,800.00
Kutipan Wang Majlis Graduasi/Makan Malam Tk 5 2018 Jamuan Mesyuarat Agung PIBG 1,032.00
Sumbangan CIC untuk majalah sekolah 600.00 Hadiah AJK PIBG 6,068.50
Bantuan Kejohanan Pra Olahraga 54,750.00 Membaiki Printer 1,000.00
Sumbangan Pertandingan Mural Jamuan Masyuarat AJK PIBG 3,000.00
Sumbangan LPPKN 150.00 Sumbangan Program Patrol Denggi 1,972.70
Sumbangan Bantuan Makanan 7,050.00 Pertandingan Nasyid 2018
Sumbangan Kementerian Wilayah 1,850.00 Sumbangan Perkhemahan Perdana 150.00
Sumbangan Robotik 1,900.00 Buku Cek 565.10
Sumbangan Kaunseling Sumbangan Untuk Kelab Robotik 1,200.00
600.00 Sumbangan Untuk Program Amali Haji Dan Umrah 2,000.00
250.00 Perhemahan Perdana Unit Kokurikulum 2,000.00
5,500.00 Mencuci Skirting AGM
10,000.00 Rizo Minit Mesyuarat dan Laporan Kewangan AGM 15.00
25,150.00 Membina Sekatan Di Makmal Kimia 2,000.00
200.00 Air Mineral Dan Kertas A4 AGM 1,500.00
Mencuci Longkang 2,000.00
Sambutan Hari Guru
Seminar Sapu A Murid Tingkatan 4 59.40
Alatan Mengecat 1,011.00
Token AGM 3,116.40
Program PRS Kebangsaan
Pertandingan Patrol Denggi 127.00
Program Asia Youth Leader 2018 2,500.00
Program Olahraga Di Singapura 2,200.00
Kejohanan MSSM 2018 1,042.90
Program Sambutan Bulan Kemerdekaan Peringkat Sekolah
Sumbangan Untuk Pasukan Ragbi Sekolah 723.00
Yuran Pertandingan Badminton Antara PIBG 150.00
Program Sahsiah Unggul Cemerlang T1 Dan T2 600.00
Kos Pengangkutan Bas Ke Stadium Axiata, Bukit Jalil 935.00
Selenggara Dan Alat Ganti Elektrik 400.00
Kertas A4 PIBG 2,800.00
Program Disiplin Ceramah Anti Buli (Makanan) 1,100.00
Kerja-kerja Membekal Dan Memasang Flight Case 630.00
First Lego League 2018 (Peringkat Kebangsaan) 3,200.00
Membekal Kipas Dan Wayar Extension 250.00
Pendahuluan Kewangan Untuk Liga Sukan KPM 2018 3,040.00
Sumbangan Kewangan Untuk Field Trip Menghayati Alam Bakau 500.00
Hari Inovasi Nuklear Malaysia 2018 373.00
Pemeriksaan Ciri-ciri Keselamatan Tapak Kipas
Pemberian Insentif kepada Atlet Sekolah 36.00
Kem Kepimpinan Jati Diri Dan Kepimpinan Sekolah 255.00
Sumbangan Menghadiri Bengkel KBAT Matematik KSSM 750.00
Program Kecemerlangan 2,000.00
Majlis Graduasi 1,461.00
Akaun Tumpang 2,775.00
350.00
520,212.08 Baki Akaun Semasa 450.00
2,500.00
28 4,400.00
2,820.00
400.00
61,430.92
7,002.00
55,760.00
213,809.95
306,402.13

520,212.08

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(1), PUTRAJAYA

LEMBARAN IMBANGAN
PADA 31 DISEMBER 2018

Nota 2018 2017
RM RM
Aset Semasa
Tunai di bank (Akaun Semasa RHB) 301,670.74 331,525.71
Tunai di tangan 12.16 34.89

301,682.93 331,560.60 LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2018/2019

Liabiliti Semasa 2 1,262.56 12,062.68
Dana Program Peningkatan Prestasi 3 668.78 470.78
Dana Graduasi 4 1.80
Dana Akaun Tumpang 5- 10,311.80
Dana Peruntukan Daripada Perdana 1,933.14 300,000.00
299,749.79
Jumlah Aset Semasa 322,845.26
8,715.34

Dibiayai oleh: 308,715.34 6,261.88
Dana Terkumpul
Baki Pada 1 Januari 2,453.46
8,715.34
Tambah: (8,965.55)
Lebihan/Kurangan Dalam Tahun 299,749.79
Baki Pada 31 Disember

Nota-nota kepada Penyata Kewangan adalah sebahagian daripada Penyata kewangan ini.

Disediakan oleh : Disahkan oleh:

(MASLINA BINTI MOHD NOR) (HAJI ROSLAN BIN ABU HANIF)
Bendahari PIBG Yang Dipertua PIBG
PIBG SMKPP8(1), Putrajaya PIBG SMKPP8(1), Putrajaya
Tarikh: 6 Mac 2019 Tarikh: 6 Mac 2019

29

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(1), PUTRAJAYA

NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN
BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2018

LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2018/2019 Nota 1 : Mesyuarat Agung PIBG 2018 2017
RM RM
Cenderamata AJK
Bunga Hiasan Dewan 1,972.70 1,400.00
Jamuan 150.00 530.00
Banner
Laundry Alas Meja 3,000.00 2,195.00
Buku Program - 120.00
Air Mineral 93.00
59.40
1,066.00 1,120.00
-
72.00
5,458.00
6,320.10
2017
Nota 2 : Dana Program Peningkatan Prestasi RM
12,708.28
Baki pada 1 Januari 2018 45,290.00
Tambah: Kutipan RM 57,998.28
50,654.80
Tolak: Program kecemerlangan 7,343.48
55,350.00 7,343.48
Baki pada 31 Disember 62,693.48
61,430.92

1,262.56

Nota 3 : Dana Graduasi

Baki pada 1 Januari 2018 2017
Tambah: Kutipan RM RM

Tolak: Majlis Graduasi 470.78 0.78
7,200.00 6,570.00
Baki pada 31 Disember 7,670.78 6,570.78
7,002.00 6,100.00

668.78 470.78

Dana ini diwujudkan untuk menampung perbelanjaan majlis graduasi seperti sewa jubah, foto dan makanan.

Nota 4 : Akaun Tumpang

Baki pada 1 Januari 2018 2017
Tambah: Penerimaan RM RM
10,311.80
Tolak: Pembayaran 45,450.00 6,219.00
55,761.80 38,386.40
Baki pada 31 Disember 55,760.00 44,605.40
34,293.60
1.80
10,311.80

Dana ini diwujudkan bagi membantu penerimaan oleh pihak tertentu untuk disumbangkan kepada pelbagai program
sekolah.

Nota 5 : Dana Peruntukan Daripada Perdana Menteri 2018 2017
Dana Peruntukan Daripada Perdana Menteri RM RM
300,000.00
-

Dana ini telah digunakan untuk membaik pulih padang dan belanja penyenggaraan sekolah.
30

CADANGAN DAN USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19

BIL NAMA IBU BAPA/ PENJAGA DAN TINDAKAN
USUL Terima kasih atas usul / cadangan yang diberikan.

1. Dr Jamila Binti Mohd.

Pemasangan kamera litar tertutup Cadangan yang sangat baik dan sangat praktikal
(CCTV) di kawasan-kawasan tetapi pihak sekolah tidak mampu menanggung kos
strategik di dalam kawasan memasang dan menyelenggara CCTV. Permohonan
sekolah. Ia bagi memastikan memasang 10 unit CCTV di lokasi strategik telah
keselamatan kawasan sekolah diajukan kepada JPWP Putrajaya pada tahun 2018
dan memantau kes-kes kecurian tetapi belum mendapat sebarang maklum balas.
serta salah laku murid-murid.

2. En. Hishamuddin Bt Ahmad Terima kasih atas usul / cadangan yang diberikan. USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE– 19

i) Menambah bilangan tandas a. Bilangan tandas yang ada sekarang memang
untuk kegunaan murid. mencukupi untuk kegunaan semua murid.
ii) Mengambil tindakan sewajarnya Penambahan / pembinaan tandas baharu
terhadap pelajar lelaki yang adalah di bawah bidang kuasa JPWP Putrajaya.
merokok di dalam tandas. Masalah penggunaan tandas berlaku apabila:
iii) Mengasingkan waktu rehat
pelajar sekolah menengah i. Ketiadaan bekalan air yang menyebabkan murid
dengan pelajar sekolah rendah. terpaksa menggunakan tandas di dewan sekolah
yang jumlahnya sangat terhad.
3. En. Charles A/L Rajamanikan
ii. Sikap tidak bertanggungjawab segelintir murid
yang menyalahgunakan kemudahan yang
disediakan atau melakukan vandalisme.

b. Pemantauan dan tindakan sewajarnya terhadap
murid merokok di dalam tandas atau mana-mana
kawasan sekolah sentiasa dijalankan oleh Unit
Disiplin seperti amaran lisan, amaran bertulis, sesi
kaunseling, perjumpaan dengan ibu bapa serta
mengenakan hukuman rotan berdasarkan Surat
Pekeliling Ikhtisas (SPI), Kementerian Pendidikan
Malaysia berkaitan kesalahan merokok dan
menghisap vape.

c. Tindakan:
i. Pihak sekolah sedang menjalankan perbincangan

dengan SKP8(1) untuk mengatasi masalah
kesesakan di kantin pada waktu rehat.
ii. Murid-murid dicadangkan membawa bekal
makanan dari rumah dan makan di kawasan
Dataran Wawasan / hadapan Bilik Kesihatan.
iii. Murid-murid dicadangkan membawa bekas
makanan sendiri untuk membeli makanan di
kantin dan makan di kawasan Dataran Wawasan
/ hadapan Bilik Kesihatan.
iv. Pihak pengurusan kantin telah diminta menambah
ruang/tempat untuk menjual makanan supaya
proses membeli makanan dapat dijimatkan.

Terima kasih atas usul / cadangan yang diberikan.

Susun kembali rehat Upper form JAWAPAN SAMA SEPERTI SOALAN NO.2 (iii) .
kerana bertembung dengan
pelajar sekolah rendah. Pelajar
upper form kekurangan tempat
duduk di kantin.

31

USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE– 19 BIL NAMA IBU BAPA/ PENJAGA DAN TINDAKAN
USUL
Terima kasih atas usul / cadangan yang diberikan.
4. En. Shaiful Bahari Bin Amin Sajak
Rehat tengah hari awal bagi kelas Perdana pernah
Rehat tengah hari bagi kelas dilaksanakan pada tahun 2015/2016. Namun timbul
perdana diawalkan bagi pelajar beberapa masalah yang melibatkan faktor
untuk menunaikan solat Zohor di keselamatan, masalah disiplin dan pengurusan masa
awal waktu berbanding waktu (Murid lewat masuk semula ke kelas / ponteng / balik
asalnya agak lewat iaitu 14.45 pm ke rumah / berada di kawasan Medan Selera).
(2.45 pm). Kepentingan solat Disebabkan faktor tersebut, pengurusan sekolah
diawal waktu perlu diutamakan. menggubal jadual waktu seperti sekarang.
Selesaikan yang Wajib. Insyaalah
dipermudahkan urusan seterusnya Terima kasih atas usul / cadangan yang diberikan.

5. Puan Nor Aini Bt. Mohd. Aripin Jumlah mata pelajaran dan kelas yang banyak
menjadi kekangan untuk menyusun jadual waktu
Saya mengusul supaya tidak subjek PJK seperti yang dicadangkan.
mengadakan subjek Pendidikan
Jasmani pada hari Isnin kerana Dalam soal pakaian ini, pihak sekolah berhasrat
pelajar perlu memakai uniform mendidik murid mematuhi etika berpakaian dan
sekolah. protokol majlis rasmi kerana Perhimpunan Pagi Isnin
adalah perhimpunan rasmi. Mereka dibenarkan
6. Pn. Alice Dau Bilang menukar pakaian PJK selepas tamat majlis
perhimpunan dan memakainya sehingga tamat
Info aktiviti petang atau pagi waktu persekolahan.
hendaklah dimaklumkan kepada
ibu bapa melalui ‘whatsapp’ Terima kasih atas usul / cadangan yang diberikan.
kelas.
Membekalkan loker secukupnya i) Semua aktiviti / info kelas dan sekolah daripada
untuk murid menyimpan buku teks Pengurusan Sekolah, Unit Kurikulum, Unit HEM dan Unit
Kokurikulum sentiasa dimaklumkan oleh Guru Kelas
atau Penyelaras Tingkatan kepada ibu bapa /
penjaga melalui ‘whatsapp’ kelas setiap hari.

ii) Pihak sekolah tidak mempunyai peruntukan khusus
menyediakan loker untuk murid.

Berdasarkan Peraturan Peminjaman Buku Teks yang
diedarkan kepada semua murid, murid TIDAK
DIBENARKAN menyimpan buku teks di sekolah. Buku
teks mesti dibawa pulang untuk memudahkan murid
membuat ulangkaji dan membuat latihan.

Terdapat kelas yang menyediakan sendiri loker
berkunci serta peralatan lain untuk kemudahan murid
dan ini adalah atas inisiatif ibu bapa / penjaga kelas
yang berkenaan.

7. Mohamad Fariq Bin Burhan Terima kasih atas usul / cadangan yang diberikan.
Pihak sekolah akan mengambil maklum atas
Mengadakan kelas detention cadangan yang telah dikemukakan.
sebagai gantian kepada
penggunaan rotan dan botol 32
plastik. Dengan cara ini mereka
akan berasa insaf pada masa
yang sama mereka tidak takut
datang ke sekolah

BIL NAMA IBU BAPA/ PENJAGA DAN TINDAKAN
USUL

8. En. Mohd. Khairuddin B. Shafie Terima kasih atas usul / cadangan yang diberikan.

Kajian terhadap strategi Aktiviti kokurikulum dilaksanakan berdasarkan takwim
pembelajaran antara kerja rumah yang telah dibuat. Walau bagaimanapun, PdPc
dan aktiviti ko-kurikulum tidak tetap dijalankan seperti biasa dan tetap diberi
selaras. keutamaan.
(beban kepada pelajar untuk
membahagi masa untuk Untuk makluman, aktiviti kokurikulum agak sibuk di
menyiapkan kerja rumah di awal tahun sahaja.
samping aktiviti sukan)

9. Pn. Norzima Bt. Jaafar Terima kasih atas usul / cadangan yang diberikan. USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE– 19

Mohon diperbaiki tiga batang Sebarang Kerja Penyenggaraan Kecil Elektrikal
lampu awam berhampiran parkir adalah di bawah bidang kuasa JPWP Putrajaya.
guru dan bengkel KH. Aduan telah Aduan telah diteliti dan dipanjangkan kepada Unit
dibuat kepada TNB dan juga Pembangunan JPWP Putrajaya untuk diambil
Perbadanan Putrajaya masing- tindakan sewajarnya.
masing mengatakan bukan
tanggungjawab mereka. Keadaan
ini amat berbahaya kerana
kawasan sangat gelap (sebelah
pagi).

10. En. Faisal Abdul Karim Terima kasih atas usul / cadangan yang diberikan.

Saya ingin usulkan pelajar dilarang Waktu perhimpunan pagi.
duduk semasa berhimpun kerana
baju akan jadi kotor dan hanya Isnin: 7.20 – 8.15
berdiri sahaja dan dibentuk
sebuah kumpulan nasyid dan Selasa – Khamis: 7.20 – 7.45
dipersembahkan di hadapan
setiap kali berhimpun. Jumaat: 7.20 – 8.00

Peraturan meminta murid duduk adalah untuk
keselesaan mereka. Lokasi perhimpunan iaitu
kawasan Dataran Wawasan sentiasa dibersihkan
dari ke semasa oleh pekerja kebersihan sekolah dan
kerja pembersihan menggunakan ‘water jet’
dijalankan setiap kali cuti persekolahan atau bila-bila
masa yang diarahkan oleh pihak sekolah.

Untuk makluman, terdapat beberapa orang murid
yang pernah pitam/terjatuh semasa mereka berdiri
menyanyikan lagu Negaraku, lagu Wilayah
Persekutuan, bacaan Ikrar dan doa.

11. Pn. Salmah Bt Ismail Terima kasih atas usul / cadangan yang diberikan.

Jadikan SMKPP8(1) kembali Guru-guru di SMKPP8(1) sentiasa komited dengan
kecemerlangan yang dahulu tugas dan tanggungjawab yang telah
terutama dari segi kurikulum, HEM diamanahkan. Pihak Pengurusan Sekolah, Guru-guru
dan Kokurikulum. dan AKP sentiasa berusaha mencemerlangkan
SMKPP8(1) dalam pelbagai bidang.
Guru- guru baharu di sekolah mesti
memahami budaya dan iklim Bantuan dan sokongan Ibu bapa / Penjaga /
SMKPP8(1) Komuniti amat-amat diperlukan.

33

BIL NAMA IBU BAPA/ PENJAGA DAN USUL TINDAKAN
Terima kasih atas usul / cadangan yang
12. En. Mohd Zaini Bn Mohd. Sani diberikan.

Memandangkan keadaan peruntukan Pihak sekolah menyokong sepenuhnya kedua-
terhad, saya mencadangkan ibu bapa dua usul yang dicadangkan
mengadakan gotong royong
USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE– 19 mengecat bangunan sekolah yang
kelihatan uzur di mamah usia.

Melarang semua ibu bapa sekolah
rendah dan menengah membawa
kenderaan naik ke atas pada setiap
masa demi menjaga keselamatan
anak-anak .

BIL AJK PIBG SESI 2019/2020 TINDAKAN

1 PIBG perlu mengadakan program untuk menambah
dana PIBG. Bantuan dan sumbangan serta komitmen
daripada ibu bapa amat dialu-alukan.

KUTIPAN DERMA UNTUK PEMBAIKAN DEWAN SEKOLAH DAN Telah dipersetujui dalam
TRACK PADANG. Mesyuarat AJK PIBG kali ke-5
2019

2 Pihak sekolah mencadangkan agar dipasang Palang
Automatik pada laluan ke SMK Putrajaya Presint 8(1) dan
SK Putrajaya Presint 8(1).

Usul ini bertujuan untuk menghalang ibu bapa membawa Telah dipersetujui dalam
kenderaan naik ke atas bagi menjamin keselamatan Mesyuarat AJK PIBG kali ke-5
semua murid. 2019

Kos pemasangan Palang Automatik ini dikongsi bersama
dengan SK Putrajaya Presint 8(1).

3 Mulai tahun ini, peruntukan untuk peperiksaan dari KPM
tidak diterima oleh pihak sekolah, menyebabkan pihak
sekolah kekurangan dana untuk membeli kertas bagi
mencetak bahan edaran dan kertas soalan untuk murid-
murid.

Pihak sekolah mengusulkan supaya setiap murid dapat Telah dipersetujui dalam
menyumbang satu rim kertas A4 putih 70 gsm . Mesyuarat AJK PIBG kali ke-5
2019

4 KUTIPAN PIBG UNTUK TAHUN 2019 Terima kasih atas usul /
cadangan yang diberikan.

Sumbangan PIBG = RM 100.00(satu keluarga) Pihak sekolah akan mengambil
Bayaran Majalah = RM 15.00 (satu Keluarga) maklum atas cadangan yang
Bayaran Graduasi = RM 60.00 telah dikemukakan.

Bayaran Wang Kecemerlangan Pelajar PT3 = RM 350.00
Bayaran Wang Kecemerlangan Pelajar SPM= RM 400.00

34

PENCALONAN AJK PIBG SESI 2019/2020

PENASIHAT : Puan Adeebah Binti Ali

YANG DIPERTUA PIBG : .................................................................

NAIB YANG DIPERTUA PIBG : .................................................................

SETIAUSAHA KEHORMAT : Pn. Hamidah bt. Daud

PEN. SETIAUSAHA : Pn Rosniza Binti Adam PENCALONAN AJK PIBG SESI 2019/2020

BENDAHARI : Pn. Maslina Binti Mohd Nor

AJK IBU BAPA : .................................................................
: .................................................................
: .................................................................
: .................................................................
: .................................................................
: .................................................................

AJK GURU : Pn. Suriani bt. Yusof
: Pn. Rasyidah bt. Khamis
: En Abu Hanifah Bin Harun
: Datin YM Raja Nur Shahziana Binti Raja Shah Riman
: Pn. Norzima Binti Jaafar

JURUAUDIT DALAMAN (IBU BAPA) : .................................................................

JURUAUDIT DALAMAN (GURU) : Pn. Noriha bt Hussin

35

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG SMKPP8(1) KALI KE-19

JAWATANKUASA INDUK

Penasihat: Pn Adeebah Binti Ali

Yang Dipertua: Tn. Hj. Roslan bin Abu Hanif

Naib Yang Dipertua: Datin Nor Amelia binti Mohamad

Setiausaha: Pn. Hamidah binti Daud

Penolong Setiausaha: Pn Rosniza binti Adam

Bendahari: Pn Maslina binti Mohd Nor

JK MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 JAWATANKUASA PELAKSANA

AJK Buku Program, Pengurusan Percetakan AJK Persiapan Dewan

Pn. Norina binti Mohd Nor (K) Pn. Rizawani binti Mustafa (K)
Pn. Aidzawati binti Abd Azih Pn. Hartini binti Ab Latib
Pn. Nurul Najmi binti Abd Manab Pn. Noor Mazura binti Dollah
Pn. Nurdhiya Safra binti Abd Wahid Pn. Jumasiah binti Arsyad
Pn. Nor Kamila bt Muda En. Wan Abdul Hamid bin Wan Setafa
Pn. Noorashidah binti Illias En. Muhammad Badiulzaman bin Rosli
(Guru Praktikum)
AJK Backdrop /Montage Static/ Rolling/Bahan Slaid
AJK Jamuan VIP
Pn. Rasyidah binti Khamis (K)
Pn. Siti Aishah binti Sa’adon Pn. Murni binti Ismail (K)
Pn. Norzila Sufidawati binti Abd Kadir Cik Siti Fazlin Asni bt Ismail
Pn. Nik Nurbaiti binti Mohd Badarudin Pn. Mazlina binti Abd Rahman
Pn. Nahdiya Binti Sabrin Pn. Asiah binti Hj Mohamed

AJK Sistem Siaraya AJK Jamuan Ibu bapa/Guru/Pelajar

En. Frederick Siding@Geoffrey (K) Pn. Zaidah binti Mohd Shah(k)
En. Norshamizi bin Ismail Pn. Rahimah binti Lokman
Pelajar PA sistem Pn. Noriha binti Hussin
En Hanif Pn. Rohuda bt Che Ibrahim
Pn. Tengku Nor Azian binti Raja Puji
AJK Perhubungan/ Surat Menyurat/Sijil PIBG Pn Ria Sulinda bt Kamaruddin
Pn. Norazah binti Ahmad
Pn. Hamidah binti Daud (K) Cik Ima Farzana Abdul Rahman
YM Datin Raja Nur Shahziana binti Raja Shah Riman (Guru Praktikum)

AJK Persiapan Tempat Duduk VVIP dan VIP, Tempat Duduk
Mesyuarat AJK PIBG Baru / Lama

Pn. Nurul Fatihah binti Abd Koha (K)
Pn. Rozita binti Ismail
Pn. Mariam binti Mertadza
Cik Abqariyyah binti Ghazali
Cik Nur Adilla Syaparuddin (Guru Praktikum)

36

AJK Cenderamata dan Sijil AJK Juruacara Majlis JK MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19
En. Mohd Firdaus bin Azman (K)
Pn. Noor Azuin bt Abdul Jalil (K) Pn. Azliza binti Alias
Pn. Siti Suhaili binti Zakaria
AJK Pencatat Minit Mesyuarat
AJK Kata Aluan dan Teks Ucapan) Pn. Suzana binti Man (K)
YDP PIBG & Pengetua SMKPP 8(1) Pn. Nurzuliana binti Wahup
Pn. Rosniza binti Adam
Pn. Siti Yusheila binti Md Rashid (K) Pn. Asma Idayu binti Awang @ Ahmad
Pn. Norzima binti Jaafar
AJK Kebersihan
AJK Pendaftaran VIP PIBG/ Guru/Ibu bapa Pn. Siti Fatimah binti Baharan (K)
Pn. Maryam Syahirah binti Idris
Pn. Rokiah binti Said (K) Pn. Noor Mahnun binti Musa
Pn. Noor Azira binti Zainal Abidin
Pn. Faizah binti Abdul Karim AJK Pengiraan Undi
Pn. Suryani binti Mohamad En Mohd Hafiz bin Mohamad Ghazali (K)
Pn. Kala a/p Vasudaven En. Abu Hanifah bin Harun
Pn. Maslina binti Mohd Nor Pn. Norhafiza binti Mat Daud
Pn. Nor Shafahanim binti Saffie Pn. Norizah binti Mat Zin
Pn. Nor Amalina Amira Bt Roslan
JK Bacaan Doa Cik Ling Hsin Nie (Guru Praktikum)

En. Mohd. Amin bin Mohd Tahir AJK Dokumentasi
Pn. Wan Azeeni binti Hassan ( K)
JK Trafik/Keselamatan Pn. Siti Zakiah binti Zakaria
Pn. Aziana bt Yacob
En. Ahmad Musthakim bin Kamarukman (K)
En. Abdul Aziz bin Abd Rahman AJK Perakam Peristiwa
Datin Rati‟ah binti Sukardi (K)
AJK Signage Pn. Nor Hasimah binti Yusoff
Pn.Nur Hidayati binti Hairuni
Pn. Norhalina binti Muhamad Noh (K) Pelajar
Pn. Idayu bt Toriman

AJK Sambutan

Pentadbir
AJK PIBG (Guru) Sesi 2018/2019
GKMP
Kaunselor Sekolah
Guru-guru

37

SEKALUNG BUDI RAKAMAN TERIMA KASIH…

Ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada:
Tn. Haji Roslan b. Abu Hanif

Yang Dipertua PIBG SMK Putrajaya Presint 8(1)
Pengetua SMK Putrajaya Presint 8(1)
Ibu Pejabat Polis Putrajaya
Jabatan Pendidikan WP Putrajaya
AJK PIBG SMK Putrajaya Presint 8(1)

Guru - guru SMK Putrajaya Presint 8(1)
Semua Ibu bapa

Pengusaha Kantin SMKPP8(1)
Murid-murid SMK Putrajaya Presint 8(1)

Dan
Semua pihak yang terlibat dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG

kali ke – 19 SMK Putrajaya Presint 8(1) 2018

38

CATATAN

39

SMK PUTRAJAYA PRESINT 8(1)
NO. 4, JALAN P8, 62250 PRESINT 8,

WP PUTRAJAYA
http://www.smkpp8.edu.my

03-88880200 (Telefon)
03-88880131 (Faksimili)

40