Mesyuarat PIBG SMK Kutan 2022

ISI KANDUNGAN
BIL. PERKARA MUKA SURAT
1. Isi Kandungan 1
2. Atur Cara Majlis 2
3. Notis Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-12, 2022 3
4. Surat Jemputan Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-12, 2022 4
5. Senarai AJK PIBG Sesi 2021 – 2023 5
6. Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-12, 2022 6
7. Agenda Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-12, 2022 7
8. Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-11, 2021 8-15
9. Laporan Kewangan PIBG Tahun 2021 16
10. Usul Bayaran Tambahan 2022 dan Usul Bertulis 17
11. Laporan Aktiviti Unit Kurikulum. 18
12. Laporan Aktiviti Unit HEM. 19-21
13. Laporan Aktiviti Unit Kokurikulum. 22-23
14. Penghargaan. 24
1


8.30 pagi 9.00 pagi 9.40 pagi
ATUR CARA MAJLIS
- Pendaftaran Ibu Bapa dan Penjaga
- Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-12
- Majlis Perasmian Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-12
- Ucapan Aluan Pengacara Majlis
- Nyanyian Lagu Negaraku
- Bacaan Doa Oleh:
Ustaz Hassan bin Muhammad
- Ucapan Aluan Oleh:
YBrs. En. Mohd Ilias bin Mohd Nor
Yang Dipertua PIBG SMK Kutan
- Ucapan Aluan Oleh:
YBrs. Tuan Hj. Fathi bin Muhamad
Pengetua SMK Kutan
- Ucapan Perasmian Oleh:
YBrs. En. Mohd Suki bin Harun
Pegawai Pendidikan Daerah, PPD Tumpat
- Ucapan Penangguhan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-12. - Majlis Bersurai.
12.00 t/hari
2


PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KUTAN 16250 WAKAF BHARU
KELANTAN, DARUL NAIM
Tel: 09-7181037
Semua Ibu Bapa/Penjaga dan Guru SMK Kutan
16250 Wakaf Bharu
Kelantan
Tuan,
Faks: 09-7190524
E-mel: pibgsmkkuta
Ruj. Kami: SMKK 100-9/3 ( 98 )
NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK KUTAN KALI KE-12, TAHUN 2022 SECARA ATAS TALIAN
Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Kutan bagi tahun 2020 dan 2021 secara atas talian akan diadakan seperti ketetapan berikut;-
Tarikh
Masa Tempat
Aplikasi
: 26 Mac 2022 (Sabtu)
: 8.30 pagi
: Kediaman masing-masing : Google Meet
3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut;-
3.1 Ucapan Pengerusi
3.2 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Tahun 2021. 3.3 Perkara berbangkit.
3.4 Membentang dan Mengesahkan Laporan Kewangan PIBG Tahun 2021.
3.5 Membahas Usul Bayaran Tambahan 2022.
3.6 Pembentangan usul bertulis.
3.7 Hal-hal lain.
3.8 Ucapan Penangguhan.
4. Disertakan bersama Borang Pernyataan Usul dan Jawapan Kehadiran untuk tindakan pihak
tuan. Kehadiran tuan dan puan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.
Sekian, terima kasih.
“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah
.....................................................
(MOHD ILIAS BIN MOHD NOR) Yang Dipertua
PIBG SMK Kutan
s.k Fail PIBG
Tarikh
: 7 Mac 2022
[email protected]
3


PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KUTAN 16250 WAKAF BHARU
KELANTAN, DARUL NAIM
Tel: 09-7181037
Semua Ibu Bapa/Penjaga dan Guru SMK Kutan
16250 Wakaf Bharu
Kelantan
Tuan,
Faks: 09-7190524
E-mel: pibgsmkkuta
Ruj. Kami: SMKK 100-9/3 ( 99 )
JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK KUTAN KALI KE-12, TAHUN 2022 SECARA ATAS TALIAN MENGGUNAKAN GOOGLE MEET
Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuki,
2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Kutan Kali Ke-12, bagi tahun 2022 secara atas talian akan diadakan seperti ketetapan berkut;-
Tarikh
Masa Tempat
Aplikasi
: 26 Mac 2022 (Sabtu)
: 8.30 pagi (link mula dibuka)
: Kediaman masing-masing
: Google Meet ( https://meet.google.com/hpo-pxzh-tib )
3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut;-
3.1 Ucapan Pengerusi
3.2 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Tahun 2021. 3.3 Perkara berbangkit.
3.4 Membentang dan Mengesahkan Laporan Kewangan PIBG Tahun 2021.
3.5 Membahas Usul Bayaran Tambahan 2022.
3.6 Pembentangan usul bertulis.
3.7 Hal-hal lain.
3.8 Ucapan Penangguhan.
4. Penyertaan tuan dan puan amat dihargai.
Sekian, terima kasih.
“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah
.....................................................
(MOHD ILIAS BIN MOHD NOR) Yang Dipertua
PIBG SMK Kutan
s.k Fail PIBG
Tarikh
: 20 Mac 2022
[email protected]
4


SENARAI AJK PIBG SMK KUTAN 2021-2023
Ex-Officio
Yang Dipertua
Naib Yang Dipertua Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari
AJK Guru:
1. Tuan Hj. Salleh bin Che Hussin
2. En. Rostam bin Mohamed
3. En. Wan Asmazlem bin Wan Muhammad 4. Pn. Hasimah binti Abdul Mutalib
5. Pn. Hjh Normanita binti Halil Nor Rahman
AJK Ibu Bapa:
1. En. Mohd Zaharin bin Abdullah
2. En. Nik Muhd Akbar bin Nik Hussin 3. En. Kamaruzaman bin Mohamed
4. Pn. Zaini binti Hamat
5. Pn. Wan Zubariah binti Wan Harun
Pemeriksa Kira-Kira:
1. Pn. Che Rozita binti Ab. Rahman 2. Pn. Salmiah binti Ismail
: Tuan Hj. Fathi bin Muhamad
: En. Mohd Ilias bin Mohd Nor
: En. Mohd Rashdan bin Abdul Rahman : En. Taufik bin Awang
: Pn. Azirah binti Abdullah@Omar
: Pn. Norliza binti Ismail
5


JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG TAHUN 2022
URUSETIA
Tuan Hj. Fathi bin Muhamad (Pengetua)
En. Mohd Ilias bin Mohd Nor (YDP)
Tn. Hj. Salleh bin Che Hussin (PKP)
En. Rostam bin Mohamed (PK HEM)
En. Wan Asmazlem bin Wan Muhammad (PK Ko) Semua Guru Kanan
JEMPUTAN VIP/DIF/IBU BAPA
Setiausaha PIBG Semua Guru Kelas
PENYELARAS GOOGLE MEET
En. Mohd Zamri bin Md Razali (K) En. Zawawi bin Yaacob
BACAAN DOA
Ust. Hassan bin Muhammad
PENGACARA MAJLIS
Pn. Hasmah binti Salleh
PENCATAT MINIT MESYUARAT
Pn. Salida binti Mat Noor (K) Pn. Anis binti Ab.Llah
Pn. Hjh Hasnas binti Mat Hassan Ustzh. Hjh Faridah binti Hassan
BUKU PROGRAM & DOKUMENTASI
En. Mat Zuki bin Ibrahim (K) Pn. Hjh Nor Azira binti Zakaria
PENDAFTARAN & CABUTAN BERTUAH
Pn. Azirah binti Abdullah@Omar
HADIAH & CENDERAHATI
Pn. Norliza binti Ismail (K)
Pn. Hjh Normanita binti Halil Nor Rahman
PERSEGARAN
Pn. Hasimah binti Abdul Mutalib (K) Ustzh. Hjh Ashasiah binti Mohamed Pn. Che Rozita binti Abdul Rahman
6


Agenda 1 Agenda 2 Agenda 3
Agenda 4 Agenda 5
Agenda 6
Agenda 7 Ucapan 8
Agenda Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Tahun 2022
: Ucapan Pengerusi (YDP PIBG)
: Ucapan Tuan Pengetua, Tuan Haji Fathi bin Muhamad
: Membentang, Menerima dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung
Tahunan PIBG Tahun 2021.
: Perkara Berbangkit.
: Membentang, Menerima dan Mengesahkan Laporan Kewangan PIBG
Bagi Tahun 2021.
: Membahaskan Usul.
1. Bayaran Tambahan Persekolahan 2022.
2. Usul-usul lain.
: Hal-hal Lain..
: Ucapan Penangguhan Mesyuarat.
7


Tel: 09-7181037 Faks: 09-7190524 E-mel: pibgsmkkuta MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
Tarikh
Masa
Tempat
Medium
Pengerusi Mesyuarat Perasmi
Kehadiran AJK
SMK KUTAN KALI KE-11, 2021
: 11 September 2021 (Sabtu). : 10.00 pagi.
: Lokasi masing-masing.
: Google Meet
: En. Mohd Ilias bin Mohd Nor, Yang Dipertua PIBG
: En. Wan Zamri bin Wan Ibrahim
Timbalan PPD (Tumpat) Sektor Pembangunan Murid
Kehadiran ibu bapa dan guru: 89 orang.
1.0 UCAPAN PENGERUSI
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KUTAN 16250 WAKAF BHARU
KELANTAN, DARUL NAIM
: Tuan Hj. Fathi bin Muhammad En. Mohd Ilias bin Mohd Nor En. Taufik bin Awang
Pn. Norliza binti Ismail
Tn. Hj. Salleh bin Che Hussin
En. Rostam bin Mohamed
En. Wan Asmazlem bin Wan Muhammad Pn. Hasimah binti Abdul Mutalib
Pn. Hjh Normanita bt Halil Nor Rahman En. Mohd Rashdan bin Abd. Rahman
En. Mohd Zaharin bin Abdullah
Pn. Che Rozita binti Ab. Rahman
Pn. Salmiah binti Ismail
Ex-Officio
Yang Dipertua Setiausaha Bendahari
AJK
AJK
AJK
AJK
AJK
AJK
AJK
Pemeriksa Kira-Kira Pemeriksa Kira-Kira
1.1 En. Mohd Ilias bin Mohd Nor selaku YDP PIBG yang
mesyuarat kali ini mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Kutan Kali Kesebelas pada tahun ini.
1.3 Beliau juga menyeru semua warga sekolah dan ibu bapa mengambil vaksin sebagai ikhtiar untuk mencegah Covid-19. Ibu bapa juga diharapkan memastikan anak-anak turut berbuat demikian nanti
8
[email protected]
mempengerusikan


2.0 UCAPAN PENGETUA
2.1 Pengetua mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG, barisan pentadbir, guru-guru dan ibu bapa yang menyertai Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Kutan pada tahun ini.
2.2 Beliau mengharapkan agar semua ibu bapa dan guru dapat saling membantu dan bekerjasama untuk menjayakan program sekolah.
3.0 MEMBENTANG, MENERIMA DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KESEPULUH.
3.1 En. Taufik bin Awang selaku Setiausaha PIBG membentangkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Kesepuluh. Minit mesyuarat telah diterima dan disahkan.
Pencadang: Puan Nora Zerainiah binti Omar Penyokong: Puan Nor Marina binti Ahmad
4.0 PERKARA BERBANGKIT.
Tiada perkara berbangkit
5.0 MEMBENTANG, MENERIMA DAN MENGESAHKAN LAPORAN KEWANGAN PIBG BERAKHIR 31 DISEMBER 2020.
5.1 Pn. Norliza binti Ismail selaku Bendahari membentangkan Laporan Kewangan PIBG Berakhir 31 Disember 2020 (rujuk edaran dalam Buku Program Mesyuarat Agung Tahunan PIBG halaman 15). Laporan Kewangan PIBG tersebut telah diterima dan disahkan.
Pencadang : Puan Nora Zerainiah binti Omar Penyokong : Puan Nor Azmariza binti Ahmad
6.0 MEMBAHASKAN USUL
6.1 Setiausaha memaklumkan dua usul utama yang akan dibahaskan kali ini;-
1. Usul Bayaran Khas Persekolahan 2021.
2. Usul Bertulis Daripada Ibu Bapa.
6.2 Usul Bayaran Khas Persekolahan 2021.
Bendahari PIBG mengemukakan Usul Bayaran Khas Persekolahan Bagi Tahun 2021 untuk persetujuan ibu bapa. Usul berkenaan diterima sebulat suara. Berikut adalah butirannya.
Bil. Jenis Bayaran
1. Sumbangan PIBG per keluarga
JUMLAH
Jumlah
RM30.00
RM30.00
9


6.3 Usul Bertulis Daripada Ibu Bapa..
6.3.1 Usul kebenaran pelajar membawa telefon ke sekolah. - Pencadang: Puan Marina binti Ahmad
Jawapan lisan.
Tuan Pengetua memaklumkan bahawa berdasarkan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2009 Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit oleh Murid di Sekolah bertarikh 25 Mac 2009 semua pelajar tidak dibenarkan membawa telefon ke sekolah. Tambahan pula pdpc secara bersemuka adalah berbeza berbanding proses PdPR yang berlaku di rumah melalui penggunaan gajet seperti telefon pintar. Guru Disiplin boleh merampas telefon pelajar yang di bawa ke sekolah dan boleh dituntut semula pada akhir sesi persekolahan oleh ibu bapa pelajar berkenaan.
6.3.2 Usul perketat SOP persekolahan.
- Pencadang: Puan Zurawati binti Ab. Manaf
Perketatkan SOP di sekolah apabila sesi persekolahan di mulakan.
Jawapan lisan.
Tuan Pengetua memaklumkan bahawa pihak sekolah amat menitikberatkan soal SOP dalam kalangan warga sekolah, khasnya pelajar untuk mengelakkan jangkitan Covid-19. SOP yang dilaksanakan adalah mengikut yang dikeluarkan oleh pihak KPM dan MKN dari masa ke masa. Ia ditampal di setiap kelas dan tempat tumpuan pelajar
6.3.3 Usul latihan Matematik.
- Pencadang: Puan Wan Haida Binti Wan Md Min
Tingkatkan latihan Matematik untuk pelajar.
Jawapan lisan.
Tuan Pengetua menyatakan bahawa pihak sekolah sentiasa berusaha untuk meningkatkan pencapaian pelajar di dalam subjek Matematik. Antara langkah dibuat adalah memastikan guru menghabiskan sukatan pelajaran, mengadakan kelas JUSA (Jumaat dan Sabtu), kelas tambahan (petang dan malam), seminar teknik menjawab Matematik dan kursus dalaman untuk guru-guru. Guru-guru Matematik di SMK Kutan juga terdiri daripada guru-guru yang berpengalaman dan menjadi pemeriksa kertas Matematik SPM.
Saya mencadangkan.. sekiranya sekolah dibuka, pelajar dibenarkan untuk membawa telefon ke sekolah bagi tujuan pembelajaran secara dalam talian.. pihak guru boleh merampas telefon pelajar sekiranya pelajar melanggar peraturan seperti menggunakan telefon untuk bersuka ria dan membuat tiktok di sekolah kerana ia akan merosakkan imej sekolah.
Terima kasih.
10


7.0 PEMILIHAN AJK PIBG SMK KUTAN SESI 2019 – 2021.
7.1 YDP PIBG selaku Pengerusi mesyuarat mengumumkan pembubaran AJK PIBG SMK Kutan Sesi 2019 - 2021.
7.2 En. Taufik bin Awang dilantik sebagai Pengerusi Sementara untuk mengendalikan pemilihan AJK PIBG SMK Kutan Sesi 2021 - 2023.
7.3 Beliau memaklumkan proses pemilihan kali ini dibuat secara atas talian kerana mesyuarat secara bersemuka tidak dibenarkan ekoran pelaksanaan Pelan Pemulihan Negara, Fasa 2 bagi negeri Kelantan.
Beliau juga memaklumkan AJK dalam kalangan guru dilantik oleh pihak pentadbiran sekolah. Berikut adalah AJK yang terpilih dan dilantik.
7.4
Ex-Officio
Yang Dipertua Naib Yang Dipertua Setiausaha
Pen. Setiausaha Bendahari
AJK Guru
AJK Ibu Bapa
Pemeriksa Kira-Kira 1 Pemeriksa Kira-Kira 2
: Tuan Hj. Fathi bin Muhamad
: En. Mohd Ilias bin Mohd Nor
: En. Mohd Rashdan bin Abdul Rahman
: En. Taufik bin Awang
: Pn. Azirah binti Abdullah @ Omar
: Pn. Norliza binti Ismail
: Tuan Hj. Salleh bin Che Hussin
: En. Rostam bin Mohamed
: En. Wan Asmazlem bin Wan Muhammad : Pn. Hasimah binti Abdul Mutalib
: Pn. Hjh Normanita binti Halil Nor Rahman
: En. Mohd Zaharin bin Abdullah
: En. Nik Muhd Akbar bin Nik Hussin
: En. Kamaruzaman bin Mohamed
: Pn. Zaini binti Hamat
: Pn. Wan Zubariah binti Wan Harun
: Pn. Che Rozita binti Abd. Rahman
: Pn. Salmiah binti Ismail
8.0 HAL-HAL LAIN
8.1 Pengajaran dan Pembelajaran Di Rumah
Tuan Hj. Salleh bin Che Husain selaku PK Pentadbiran SMK Kutan memaklumkan kehadiran pelajar ke kelas PdPR amat membimbangkan kerana purata kehadiran setiap kelas tidak mencapai 50%, termasuk kelas tingkatan lima. Pihak sekolah tidak dapat memantau sepenuhnya penglibatan pelajar kerana mereka tidak berada di hadapan guru. Sebaliknya berada di rumah dengan gadget masing-masing. Pemantauan ibu bapa dapat dapat mengelakkan pelajar ponteng kelas.
8.2 Kemaskini APDM
PK HEM memaklumkan data APDM kini boleh dikemaskini sendiri oleh ibu bapa. Bagi mereka yang ada masalah boleh mendapatkan bantuan guru kelas. Maklumat APDM sangat penting kerana ia digunakan oleh agensi-agensi kerajaan untuk menyalurkan bantuan kepada pelajar.
11


8.3 Program Vaksinasi
PK HEM memaklumkan PPD Tumpat akan mengadakan Program Vaksinasi untuk pelajar sekolah tidak lama lagi. Diharapkan ibu bapa dapat memastikan anak masing-masing mengambil vaksin mengikut jadual yang akan dikeluarkan nanti.
8.4 Pembangnan Kelas PPKI
En. Mohd Rizal bin Suhaimay selaku Penyelaras PPKI memaklumkan PPKI SMK Kutan bakal menjadi Pusat Bertauliah untuk subjek Penyediaan dan Pembuatan Makanan.
Pelajar PPKI SMK Kutan juga akan dapat belajar dalam suasana yang kondusif apabila kerja-kerja penambahbaikan kelas PPKI yang dijangka siap sepenuhnya pada hujung bulan 10 nanti.
9.0 PENANGGUHAN MESYUARAT
9.1 En. Mohd Ilias bin Mohd Nor mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa yang masih menaruh kepercayaan kepadanya untuk terus menerajui PIBG SMK Kutan. Beliau turut mengucapkan tahniah kepada ibu bapa yang dilantik sebagai AJK PIBG dan berharap dapat berganding bahu demi kecemerlangan para pelajar SEMEKU. Akhir sekali didoakan semoga kita semua mendapat keredhaan daripada-Nya dan menutup mesyuarat dengan bacaan surah Al-Asr.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.05 tengah hari.
12


Ucapan YDP PIBG SMK Kutan,
En. Mohd IIias bin Mohd Nor
* UcapanterimakasihjugauntuksemuagurudanAJKPIBGyangtelahbertungkus-lumusmenjayakan MAT kali ini khususnya yang berada di rumah dan bertemu dalam alam maya.
* Ucapan terima kasih kepada YBrs, En. Wan Zamri bin Wan Ibrahim, Timbalan Sektor Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) Tumpat kerana sudi hadir merasmikan mesyuarat pada pagi ini.
* Tidak ketinggalan ucapan terima kasih ditujukan kepada ibu bapa yang mengambil bahagian dan memberi sokongan untuk MAT kali ini. Ini jelas menunjukkan sifat cakna dan prihatin ibu bapa yang bermatlamat untuk membantu sekolah untuk meningkatkan kecemerlangan kurikulum dan kokurikulum serta sahsiah diri murid.
* Pandemik covid 19 adalah peringatan dari Allah dan menjadi iktibar kepada kita sebagai ibu bapa agar lebih mengenali anak-anak dan melaksanakan tanggungjawab mendidik anak-anak dengan sempurna bukan menyandarkan tanggungjawab kepada guru semata-mata.
* Beliau menyeru ibu bapa agar sama-sama berganding bahu untuk mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah diri serta keredhaan Allah dalam menuntut ilmu sesuai dengan perlembagaan yang termaktub dalam PIBG.
* Ibu bapa perlu berganding bahu dengan pihak sekolah untuk memastikan anak-anak memasuki kelas PdPr seperti biasa.
* Tahun 2021 pelajar-pelajar banyak berada di rumah. Justeru, pelajar diingatkan agar mendisiplinkan diri dan memastikan mereka memperoleh ilmu dengan belajar secara online atau PdPr.
* Ibu bapa berperanan penting dalam memberi galakan agar anak-anak sentiasa mengikuti proses pembelajaran. Malah ibu bapa berperanan sebagai penggerak untuk anak terus belajar. Kecuaian atau kelalaian daripada ibu bapa menyebabkan anak-anak melencong ke arah lain.
* Pihak pengurusan sekolah telah mengambil inisiatif dengan menggalakkan ibu bapa mendaftar anak-anak mereka dalam MySejahtera untuk mengambil vaksin sebelum sekolah dibuka.
* Harapan dan doa beliau agar pandemik covid 19 berakhir dan semua pelajar dapat belajar dengan baik.
* Selaras dengan pembukaan sekolah seperti yang diumumkan oleh Menteri Pendidikan maka persiapan pembukaan sekolah telah dibuat dengan mematuhi segala SOP yang telah ditetapkan oleh MKN dan KKM.
* Harapan beliau agar semua pihak berganding bahu dan berbincang bersama-sama dan memainkan peranan seperti aur dengan tebing agar dapat meningkatkan kecemerlangan akademik dan sahsiah diri anak-anak.
13


Ucapan Tuan Pengetua SMK Kutan Tn Hj Fathi bin Muhammad
• Ucapan dimulakan dengan kata alu-aluan. Pengetua mengucapkan terima kasih kepada semua ahli PIBG yang dapat menghadirkan diri dalam mesyuarat agung kali ini.
• Pengetua berharap semua ahli dapat memperkemaskan pemuafakatan antara ahli PIBG agar semua program sekolah dapat berjalan dengan lancar.
• Terima kasih juga diucapkan kepada Timbalan PPD Tumpat Sektor Pembangunan Murid kerana sudi melapangkan masa untuk bersama warga SEMEKU.
• Pengetua meminta agar para ibu bapa sentiasa menyokong program sekolah yang diadakan demi kecemerlangan anak anak.
• Pelbagai cabaran guru guru dan para pelajar terpaksa dihadapi dalam pelaksanaan pdpr yang sedang berlangsung sekarang ini. Pengetua mengharapkan agar ibu bapa memainkan peranan penting dalam memastikan anak anak mengikuti pdpr di rumah.
.
• Ketidakhadiran pelajar dalam talian adalah merupakan satu kerugian yang besar. Oleh itu setiap ibu bapa diminta untuk menggunakan kepakaran masing masing dalam memastikan kehadiran pelajar dalam pdpr.
• Pengetua menyatakan guru guru sentiasa bersedia untuk menghadapi pdpr dengan mengikuti jadual yang telah disediakan oleh pihak sekolah. Oleh itu kecaknaan pelajar, ibu bapa dan guru amar penting dalam menjayakan pembelajaran norma baru.
• Ibu bapa dialu alukan untuk sentiasa berhubung dengan sekolah jika menghadapi sebarang masalah terutama tentang pembelajaran anak anak.
• Pengetua menzahirkan rasa gembira kerana SEMEKU telah berjaya melahirkan 2 orang pelajar straight A dalam keputusan SPM 2020, dimana pencapaian GPS SPM ialah 5.57 dengan pencapaian peratutu ialah 87.72 %.. Pencapaian ini merupakan kali pertama dalam masa 10 tahun.
• Program Kecemerlangan SPM telah dirangka yang meramkumi 30 perkara sepanjang tahun sehingga Mac 2022.
• Pengetua mengakhiri ucapan agar SEMEKU akan terus cemerlang dengan adanya pemuafakan daripada pelbagai pihak.
14


UCAPAN PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PIBG 2021 YBRS EN WAN ZAMREE BIN WAN IBRAHIM
TIM. PEGAWAI PPD SEKTOR PEMBANGUNAN MURID
• Mengucapkan salam dan rasa syukur atas pertemuan di alam maya bersama ibu bapa dan guru-guru SMK Kutan
• Ucapan terima kasih kepada pengerusi majlis serta tahniah kepada semua yang memberi komitmen sehingga terlaksananya mesyuarat ini.
• Disebabkan pandemik Covid-19, Mesyuarat Agung Tahunan PIBG pada tahun ini dilaksanakan secara atas talian melalui pelantar Google Meet sangat berbeza daripada amalan pada tahun- tahun sebelumnya yang biasanya diadakan secara bersemuka. Namun hakikatnya matlamat dan tujuan adalah sama iaitu persepakatan ke arah kemajuan dan kecemerlangan anak-anak pelajar.
• Dalam suasana kehidupan penuh kekangan ini ibu bapa perlu lebih prihatin dan terus memberikan sokongan kepada anak-anak terutama sewaktu mengikuti sesi PdPR. Ibu bapa mesti memastikan anak-anak menyertai kelas seawal jam 7.50 sehinggalah kelas berakhir pada 1.40 petang.
• Kehadiran dalam kelas PDPR akan direkodkan pada setiap hari melalui sistem yang terus dihantar untuk diakses oleh PPD, JPN dan KPM. Dari sini rekod kehadiran akan dianalisa dan kita dapat mengetahui dengan jelas tentang siapa dan berapa ramai yang tidak mengikuti PDPR.
• Merayu agar ibu bapa dapat membantu guru dalam melancarkan pelaksanaan PDPR. Kesepakatan antara ibu bapa dan guru amat penting untuk menjamin keberhasilan yang lebih baik
• Ibu bapa juga diingatkan agar turut membantu dalam urusan pendaftaran vaksinasi anak masing-masing. Pastikan anak-anak telah didaftarkan kerana kelancaran proses vaksinasi diharapkan akan mempercepat proses pembukaan sekolah. Pembukaan sekolah akan membolehkan banyak aktiviti bersemuka dapat diadakan.
• Mendoakan agar kehidupan kita kembali seperti biasa agar lebih banyak aktiviti dapat dijalankan seperti biasa. Walau dimana kita berada dan dalam keadaan apa sekalipun, yang penting adalah komitmen kita untuk melihat kejayaan anak-anak kita menjadi kenyataan.
• Dengan lafaz bismillah merasmikan mesyuarat Agung PIBG dan ucapan ditutup dengan bacaan al-kafarah.
15


16


USUL BAYARAN TAMBAHAN 2022
Bil. Jenis Bayaran
1 Sumbangan PIBG per keluarga
2 Sumbangan untuk Surau Bilal bin Rabah per pelajar
3 Ujian Pengesanan per pelajar
4 Sumbangan kecemerlangan per pelajar
JUMLAH KESELURUHAN
Jumlah RM40.00 RM10.00 RM20.00 RM10.00 RM80.00
USUL/CADANGAN BERTULIS DARIPADA IBU BAPA /PENJAGA
Cadangan Pertama
Pencadang Nama Anak Cadangan
: Pn. :
: “
Cadangan Kedua
Pencadang Nama Anak Cadangan
: Pn. :
: “
Zurawati Ab Manaf
Ezri Zulfikar Mohammad Eddie Abdullah ( 4 Akik )
Sop diperketatkan kerana kita hidup dlm komuniti covid”
Nor Marina binti Ahmad
Anyaman Dalilah binti Hasrul Affendi ( 4 Delima )
Adakan kelas-kelas agama, menjemput penceramah atau pakar motivasi”
17


18


1)
LAPORAN UNIT SUMUR
(PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID & MENGIMARAHKAN SURAU)
LAPORAN UNIT-UNIT UTAMA HAL EHWAL MURID 2021
BIL PROGRAM
1 Solat Zohor berjemaah
2 Tadarus Al Quran
3 Tazkirah Ambang Ramadhan
4 Ceramah Perdana Aidil Adha
5 Bacaan Yaasin
6 Motivasi Profesionalisme Diri
LAPORAN UNIT KESIHATAN
Suntikan Pelalian/ Saringan Jenis Suntikan/Saringan
Suntkan Pelalian HPV
(untuk mencegah kanser servik) Suntikan imunisasi ATT
(dos tambahan vaksin Tetanus) Saringan Thalesemia
SuntikanVaksinCovid19
Umur (tahun) Bilangan Pelajar
Tarikh/Masa
Setiap hari Bulan Ramadhan Awal Ramadhan 17 Julai 2021 Setiap Bulan
15 Ogos 2021
2)
a) Bil
1 2 3
b)
Bil
Pelajar Terlibat
Pelajar perempuan sahaja
Semua pelajar tingkatan 3
Pelajar tingkatan 4
Sudah Vaksin
Status Suntikan
Selesai 2 dos Selesai Selesai
Belum Vaksin
Peratus Sudah Vaksin
1 13 56 52 4 93.5 2 14 57 56 1 98.2 3 15 64 57 7 89.1 4 16 54 53 1 98.1 5 17 63 62 1 98.4
19


3) LAPORAN UNIT DISIPLIN
BIL AKTIVITI PELAKSANA
LAPORAN TARIKH / MASA
1
Mesyuarat Lembaga Disiplin
AJK Tertinggi Disiplin
Telah dijalankan sebanyak 3 kali.
Feb, Julai, Nov
2
Pemantauan Disipln Pelajar
Guru Disiplin dan guru pengawas
Pemeriksaan disiplin secara penuh telah dijalankan sebanyak 2 kali
Setiap hari. Pemeriksaan penuh pada Februari dan Ogos.
3
Pemeriksaan mengejut”spot check: kelas
Guru Disiplin, Pengawas dan guru pengawas
Telah dilaksanakan mengikut kesesuaian masa. Dilaksanakan mengikut tingkatan. Dilaksanakan sekirannya mendapat laporan dariada pelajar, pengawas atau guru
2/3kali sebulan bedasarkan laporan.
4
Pemantauan Kes Lewat Pelajar
Guru Disiplin, Pengawas dan guru pengawas
Pemantauan gurudisiplin, guru bertugas dan pengawas dipintu masuk setiap hari.
Setiap hari
5
Pemantauan Pengawas pada waktu rehat
Guru Disiplin, Pengawas dan guru pengawas
Telah dilaksanakan dengan jayanya dengan bantuan pengawas.Keadaan dikantin semasa rehat adalah terkawal dan mematuhi SOP Covid 19.
Waktu rehat
20


4)
Bil
LAPORAN UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Program Masa
1 2 3
4 5
6
Orientasi Pelajar Tingkatan 1 dan 4
Pemberian Top Up RM 10 kepada pelajar yang aktif PdPR
Program ‘Bicara Hati ke Hati, pelajar tingkatan 5
Awal tahun Setiap bulan
Sepanjang Tahun
Pemberian Top Up RM 10 kepada pelajar tingkatan 5 yang kurang mampu
Setiap minggu
Ziarah Cakna ke rumah pelajar tingkatan 5 yang tidak hadir ke sekolah
Sepanjang tahun
Guru Peyayang-
Mengalu-alukan kehadiran murid kesekolah dengan memberi cenderahati kepada 50 pelajar terawal yang datang ke sekolah
Awal tahun
5)
LAPORAN UNIT BIASISWA Bil Nama Penerima
1 Anis Amirah binti Izaruddin
2 Muhamad Erman Hakim bin Mohd Zaili
3 Saidatul Nurhanisa binti Saidi
4 Shahidatul Fitri bt Kamaludin
5 Siti Nur Bahyah binti Mohd Shukri
6 Wan Noraisyah bt Wan Abdullah
7 Nur Alia Natasya bt Hisyamudin
8 Nurul Aini Sofiya bt Suhaimi
9 Nur Syamimi Nabila bt Mohd Sukri
10 Wan Abdul Latif Hakimi b. Wan Abd Khalid
Tingkatan Jenis Biasiswa
5 Y AKIN
5 Y AKIN
3 Y AKIN
3 Y AKIN
5 Y AKIN
5 Tengku Anis 1 BKP
4 BKP 5 BKP 3 Sukan
21


UNIT KOKURIKULUM SMK KUTAN 2021
PENCAPAIAN PELAJAR YANG MENYERTAI AKTIVITI KO KURIKULUM TAHUN 2021/2022
BIL NAMA PELAJAR KLS SEKOLAH PPD TUMPAT JPN KEBANGSAAN ANTARABANGSA
1 3N
25A
WAN ABD LATIF HAKIMI BIN WAN ABD KHALID
BASHIRUL HAFFI BIN MUHAMMAD FAIZAL (KADET BOMBA)
NIK PUTRI EMELLIEY BT NIK SHAMSURI
NOR ZULAIFA BT MOHD SHAHRUL
AZIMIN AZIM BIN IZARUDDIN
WAN NUR WIDAD DARWISYAH BT WAN MOHD NAZARI
(BSMM)
ANIS AMIRAH BT IZARUDDIN (KADET POLIS)
AMIRUL HISYAM BIN AB HADI (KADET POLIS)
MUHAMMAD ADAM HAIQAL BIN HAIRUL AZHAR
(KADET REMAJA SEKOLAH)
CHE NURUL IZZAH BT CHE ISMAIL (KADET POLIS)
JOHAN
BADMINTON MSSD 15L
TEMPAT KE 7
SARGENT JUMPT OLAHRAGA MSSD
TEMPAT KE 7
SARGENT JUMPT OLAHRAGA MSSD
TEMPAT KE 3
FREESTYLE BOLASEPAK MSSD
SIJIL PENYERTAAN PERTANDINGAN VIDEO KHIDMAT MASYARAKAT PERINGKAT SEKOLAH
SIJIL PENYERTAAN PERTANDINGAN VIDEO KHIDMAT MASYARAKAT PERINGKAT SEKOLAH
JOHAN
VIDEO KHIDMAT MASYARAKAT MEN.ATAS PERNGKAT KEBANGSAAN (TEMPAT KE 9)
INTERNATIONAL e-MATHEMATICS GENIUS OPEN COMPETITION 2021
SIJIL PENYERTAAN PERTANDINGAN VIDEO KHIDMAT MASYARAKAT PERINGKAT KEBANGSAAN
SIJIL PENYERTAAN PERTANDINGAN VIDEO KHIDMAT MASYARAKAT PERINGKAT KEBANGSAAN
INTERNATIONAL e-MATHEMATICS GENIUS OPEN COMPETITION 2021
SIJIL PENYERTAAN PERTANDINGAN VIDEO KHIDMAT MASYARAKAT PERINGKAT KEBANGSAAN
INTERNATIONAL e-MATHEMATICS GENIUS OPEN COMPETITION 2021
3
2A
42D 52A
63D
75A
8
2A
95D
10 5A
22


NUR NATASHA AYUNIE BINTI ABD AZIZ
WAN NUR AINI BT WAN ABDULLAH
MAIZATUL AKMA BT MUHAMMAD
NOR SYAMIMI BT AZIZ
NURUL AININ SOFIYA BT SUHAIMI
NUR FARAH SYUHADA BT MAT ZAIN
WAN NORAISYAH ATIRAH BINTI WAN ABDULLAH
NUR ALYSSA BT ABDULLAH
MUHAMAD ERMAN HAKIM BIN MOHD ZAILI
NURSYAHIRA IZWANI BINTI AZIZ NURUL NABIHAH BINTI AZMAN
NUR AMANINA QISTINA BINTI ZAMZOL RIZAL
NUR SYANIZA SYUHADA BT AZLAN
WAN MAHEZAL AKIF BIN WAN MAHADI
WAN NUR HAYYATUN NAJWA BINTI WAN MUSTAFFA
NUR SYAMIMI NABILA BT MOHD SUKRI
NUR AIDA BINTI ROSLIZAIDY NUR SYAMILLA BINTI HISHAM
CHE NURIN JAZLINA BINTI CHE MOHAMAD
WAN NUR SYAFIIQAH BINTI WAN AHMAD
NURMAISARA BINTI ROSLAN
SITI NURBAHYAH BINTI MOHD SUKRI
INTERNATIONAL e-MATHEMATICS GENIUS OPEN COMPETITION 2021
11 3A
12 3A
13 3A
14 3A
15 4A
16 4A
17 5A
18 5A
19 5A
20 5A
21 5A
22 5A
5A
24 5A
25 5A
26 5A
27 5A
28 5A
29 5A
30 5A
31 5A
32 5A
23
23


Penghargaan
Setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kami ucapkan kepada:
vPejabat Pendidikan Daerah Tumpat vPengetua SMK Kutan
vYDP PIBG SMK Kutan
vNYDP PIBG SMK Kutan vPenolong-Penolong Kanan vGuru-Guru Kanan
vSemua guru dan staf sokongan SMK Kutan vSemua ibu bapa dan penjaga murid SMK Kutan vOrang perseorangan
yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Kutan Tahun 2022
24