การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศนำเสนอผลงาน

คำ
นำ

ในยุคสมัยใหม่การนำเสนอผลงานนั้ นมีความทัน
สมัยมากขึ้นอย่างเห็นได้ชัดเนื่ องจากมีการนำ

เทคโนโลยีเข้ามาเกี่ยวข้องส่ งผลที่ดีต่อการทำงาน
ความสัมพันธ์ภายในงาน และอื่นๆสิ่งนี้ ทำให้เข้าใจ
ว่าเทศโนโลยีนั้ นสำคัญต่อหลายๆสิ่งรวมถึงการนำ

เสนอผลงาน

จัดทำโดย
นางสาวธนพรรณ อยู่เย็น

สารบัญ หน้า

เนื้อหา 1
2
จุดมุ่งหมายของการนำเสนอผลงาน 3
หลักการพื้นฐานของการนำเสนอผลงาน 4
รูปแบบของการนำเสนอผลงาน 5
อุปกรณ์ดิจิตอลที่ช่วยในการนำเสนอผลงาน 6
แอพพลิเคชั่นสำหรับการนำเสนอผลงาน
แอพพลิเคชั่นสำหรับการนำเสนอผลงาน (ต่อ)

1

การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ
นำเสนอผลงาน

1.1 จุดมุ่งหมายของการนำเสนอผลงาน

1.เพื่อให้ผู้รับสาร รับทราบความคิดเห็นหรือความ
ต้องการ
2.เพื่อให้ผู้รับสารพิจารณาเรื่องใดเรื่อง
3.เพื่อให้ผู้รับสารได้รับความรู้จากข้อมูลที่นำเสนอ เช่น
ในการฝึกอบรมหรือการสัมมนา ใช้ในการบรรยาย
สรุปผลการดำเนิ นงานต่างๆ
4.เพื่อให้ผู้รับสารเกิดความเข้าใจที่ถูกต้อง

2

1.2 หลักการพื้นฐานของการนำเสนอผลงาน

1) การดึงดูดความสนใจ
โดยการออกแบบให้สิ่งที่ปรากฏต่อสายตานั้ นชวนมอง และมีความสบายตาสบายใจขึ้น เมื่อ
ชมการนำเสนอ ดังนั้ นการเลือกองค์ประกอบต่าง ๆ เช่น สีพื้น แบบ สี และขนาดของตัว
อักษร รูปประกอบ ต้องเหมาะสม สวยงาม

2) ความชัดเจนและความกระชับของเนื้ อหา
ส่วนที่เป็นข้อความต้องสั้นแต่ได้ใจความชัดเจน ส่วนที่เป็นภาพประกอบต้องมีส่วนสัมพันธ์
อย่างสร้างสรรค์กับข้อความที่ต้องการสื่อความหมาย การใช้ภาพประกอบ มีประโยชน์ มาก
ดังคำพังเพยภาษาอังกฤษที่ว่า "A picture is worth a thousand words" หรือ "ภาพภาพ
หนึ่ งนั้ นมีค่าเทียบเท่ากับคำพูดหนึ่ งพันคำ" แต่ประโยคนี้ คงไม่เป็นจริงหากภาพนั้ นไม่มี
ความสัมพันธ์ อย่างสร้างสรรค์กับความหมายที่ต้องการสื่อ ดังนั้ นก่อนที่จะตัดสินใจใช้ภาพ
ใดประกอบ จึงควรตอบคำถาม ให้ได้เสียก่อนว่าต้องการใช้ภาพเพื่อสื่อความหมายอะไรและ
ภาพที่เลือกมานั้ นสามารถทำหน้ าที่สื่อความหมายเช่นนั้ นจริงหรือไม่

3) จัดหาเครื่องมือตามความต้องการของซอฟต์แวร์
ซอฟต์แวร์หรือโปรแกรมแต่ละโปรแกรมมีความสามารถไม่เหมือนกัน ขนาดของ

โปรแกรมก็ไม่เท่ากัน ทำให้ความต้องการของฮาร์ดแวร์ในการทำงานตามโปรแกรมนั้ น
แตกต่างกัน ในคู่มือการใช้งานโปรแกรมหรือซอฟต์แวร์นั้ นจะบอกข้อกำหนดของฮาร์ดแวร์
ที่ต้องการสำหรับการใช้งานไว้ว่าจะต้องมีส่วนประกอบอะไรบ้าง เราจะต้องจัดหาฮาร์ดแวร์
ให้ได้ตามข้อกำหนดนั้ นเพื่อให้สามารถใช้งานซอฟต์แวร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ สำหรับ
ระบบโปรแกรมสำเร็จรูปที่ใช้กับไมโครคอมพิวเตอร์นั้ น ส่วนใหญ่สามารถนำมาใช้กับ
ไมโครคอมพิวเตอร์มาตรฐานที่มีขายทั่วไปได้เลย ยกเว้นอุปกรณ์ประเภทเครื่องพิมพ์ที่อาจ
เลือกได้ตามความต้องการว่าเป็นเครื่องพิมพ์สีขาว/ดำ หรือหลายสี จอภาพจะใช้ขนาดใหญ่กี่
นิ้ ว หรือฮาร์ดดิสก์ที่อาจต้องดูขนาดความต้องการว่าซอฟต์แวร์มีขนาดเท่าใด และ
ฮาร์ดดิสก์จะพอใช้หรือไม่ เพราะในไมโครคอมพิวเตอร์หนึ่ งเครื่องนั้ นเรามักจะบรรจุ
โปรแกรมหรือซอฟต์แวร์ไว้หลายชนิ ด และปริมาณแฟ้มข้อมูลที่มีอยู่เดิมอาจมากจนกระทั่ง
พื้นที่ที่เหลือไม่เพียงพอต่อการใช้งานโปรแกรมสำเร็จรูปใหม่นั้ น

4 ) การใช้งานโปรแกรม
ในการใช้งานนั้ น นอกาจากผู้ใช้จะต้องทำความเข้าใจการทำงานของฮาร์ดแวร์ว่าใช้งาน

อย่างไรแล้ว รายละเอียดการใช้งานซอฟต์แวร์ ก็เป็นสิ่งสำคัญที่ผู้ใช้จะต้องทำความเข้าใจให้
ชัดเจนก่อนการใช้งาน ส่วนใหญ่จะศึกษาจากคู่มือของโปรแกรมสำเร็จรูปนั้ นเพื่อความ
เข้าใจในความสามารถก่อน ปกติแล้วคู่มือการใช้งานมาจากเจ้าของผู้ผลิตซอฟต์แวร์ ซึ่งมัก
จะอธิบายถึงความสามารถตามฟังก์ชั่นที่มีอยู่ แต่มักจะไม่ค่อยมีตัวอย่างการประยุกต์ใช้ ผู้ใช้
ต้องทดลองเอง จึงได้มีผู้ที่มีความรู้ความสามารถในโปรแกรมนั้ น ๆ ทำคู่มือการใช้งานใน
ลักษณะการประยุกต์ มีตัวอย่างของงานแสดงให้เห็น ทำให้สามารถเรียนรู้ได้รวดเร็วขึ้นและ
ในปัจจุบันนี้ มีการทำคู่มือการใช้งานในรูปของสื่อคอมพิวเตอร์ที่เข้าใจได้ง่ายยิ่งขึ้น เช่น ทำ
เป็นซีดีการใช้งาน เป็นต้น ฉะนั้ นผู้ใช้งานที่ยังไม่มีประสบการณ์จึงควรเรียนรู้จากคู่มือการ
ใช้งาน ทำความเข้าใจให้ชัดเจนก่อน แล้วจึงลงมือปฏิบัติด้วยตนเอง

3

1.3 รูปแบบของการนำเสนอผลงาน

คือ การนำเสนอข้อมูลผ่านหน้ าจอคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ ต ทำให้
สามารถนำเสนอข้อมูลได้ครอบคลุมทั่วโลก การสร้างานนำเสนอเว็บไซต์ผู้สร้างงานจะต้อง
สร้างเว็บเพจลาย ๆ หน้ าเพื่อนำมาเชื่อมโยงให้เป็นเว็บไซต์เดียวกัน
โดยฮาร์ดแวร์ที่ต้องใช้กับคอมพิวเตอร์นอกกเหนื อจากอุปกรณ์พื้นฐาน เช่น การ์ดแลน
ลำโพง วิดดีโอแคม โมเด็ม ส่วนซอฟต์แวร์นอกจากจะต้องใช้โปรแกรมประเภทเว็บ
เบราว์เซอร์แล้ว ผู้สร้างจะต้องใช้ซอฟต์แวร์สำหรับสร้างเว็บไซต์
เช่น Mocromefia Dreamreaver ด้วย การนำเสนองานในรูปแบบเว็บไซต์ จัดเป็นการ
นำเสนองานที่ได้รับความนิ ยมมากในปัจจุบันเนื่ องจากเว็บไซต์มีข้อดีดังนี้
-นำเสนอข้อมูลได้หลายรูปแบบ เช่น ตัวหนั งสือ สียง ภาพนิ่ ง ภาพเคลื่อนไหว
-สามารถเชื่อมโยงไปยังแหล่งข้อมูลอื่น ๆ บนอินเทอร์เน็ ตได้
-ใช้งานได้ทุกสถานที่ ทุกเวลา ที่มีคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ ต
-มีการปฏิสั มพันธ์และตอบสนองต่อผู้รับข้อมูล
-สามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลต่าง ๆ กับผู้นำเสนอได้ทันที่

4

1.4 อุปกรณ์ดิจิตอลที่ช่วยในการนำเสนอผลงาน

โพรเจกเตอร์ (Projector)
เป็นอุปกรณ์ภาพที่ใช้ในการนำเสนอ โดยสามารถรองรับสัญญาณภาพจจาก

คอมพิวเตอร์ เครื่องเล่นวีซีดี เครื่องเล่นดีวีดี และเครื่องกำเนิ ดภาพอื่นๆ แล้วแสดงผล
ขยายขนาดบนจอรับภาพช่วยให้มองเห็นภาพหรือข้อความข้อได้อย่างชัดเจน

วิชวลไลเซอร์ (Visualizer)
เป็นอุปกรณ์ฉายภาพระบบดิจิทัลประเภทหนึ่ ง ซึ่งพัฒนามาจากโอเวอร์เฮดหรือ

เครื่องฉายข้ามศีรษะ ใช้แสดงภาพวัตถุและเอกสารสู่จอรับภาพที่มีอยู่จริงได้เลยโดยไม่ต้อง
ดัดแปลง อุปกรณ์นี้ เหมาะสำหรับใช้ในการนำเสนองานต่างๆ โดยเฉพาะครู-อาจารย์ที่สอน
หนั งสือ และใช้ได้ดีในการนำเสนอภาพนิ่ งมากกว่าภาพเคลื่อนไหว แต่ภาพที่แสดงออกมา
นั้ นก็ให้ความคมชัด มีสีสดใส และมีโหมดของการแสดงภาพให้ปรับการทำงานด้วย การ
ควบคุมการทำงานสามารถทำได้โดยใช้รีโมท

กล้องถ่ายรูปดิจิทัล (Digital Camera)
เป็นอุปกรณ์รับภาพที่เปลี่ยนจากฟิล์มมาเป็นอุปกรณ์อิเล็กทรอนิ กส์ ซึ่งเมื่อถ่าย

รูปที่ต้องการแล้ว รูปจะถูกเก็บลงในหน่ วยความจำ (memory) ที่อยู่ในกล้อง เมื่อต้องการดู
รูปทำได้โดยการถ่ายข้อมูลจากหน่ วยความจำลงบนเครื่องพิมพ์หรือเครื่องคอมพิวเตอร์
ภาพที่ได้จะมีขนาดตามที่ต้องการสามารถย่อหรือขยาย ปรับแสงหรือเงาแล้วแต่ความพอใจ
หรือจะเพิ่มรูปแบบก็สามารถทำได และเมื่อจะถ่ายใหม่ ก็สามารถใช้หน่ วยความจำเดิมได้เลย
โดยไม่ต้องเสี ยงเงินซื้อฟิล์ม

กล้องถ่ายวีดีทัศน์ ดิจิทัล
เป็นอุปกรณ์รับภาพที่บันทึกข้อมูล ภาพนิ่ ง ภาพเคลื่อนไหวและเสียงเก็บไว้ใน

หน่ วยความจำแบบแฟสช ภายในกล้องสามารถย่อหรือขยาย ปรับแสงเงาของภาพได้ และ
ในปัจจุบันสามารถคัดลอกข้อมูลลงในแผ่นดีวีดีได้เลยโดยไม่ต้องใช้ไอโฟนลงในเครื่อง
คอมพิวเตอร์

5

1.5 แอพพลิเคชั่นสำหรับการนำเสนอผลงาน

Canva
แอปนี้ เหมาะกับผู้ออกบูธที่อยากจะนำเสนอแบบรูปภาพต่างๆ และต้องการงานแบบเร่งด่วน
เพราะมีเครื่องมือสำเร็จรูปในการออกแบบโลโก้ โปสเตอร์ บัตรเชิญ และตัดต่อภาพถ่ายอีก
ด้วย กราฟิกเป็นแบบระดับมืออาชีพ สามารถใช้งานได้ทั้งใน iPhone และ iPad ใครที่ใช้ไม่
เป็นก็สามารถเรียนรู้ได้ง่ายๆ โดยไม่ต้องฝึก แอปเล่นง่าย ไม่กี่วินาที

PowerPoint
แอปที่สองนี้ สายอีเว้นท์ต้องรู้จักเป็นอย่างดี เพราะเป็นแอปที่ช่วยให้คุณเข้าถึงเครื่องมือ
สร้างการนำเสนอสไลด์ที่คุณคุ้นเคย สามารถสร้างและแก้ไข หรือแชร์งานนำเสนอได้อย่าง
รวดเร็วและง่ายดายจากทุกที่ มีมุมมองทางลัดของสไลด์งานนำเสนอล่าสุด เพื่อให้ง่ายต่อ
การเข้าถึงบนทุกอุปกรณ์การซิงค์ และการทำงานนำเสนอหลังจากนี้ คงไม่ใช่เรื่องยากอีก
ต่อไปเพราะมีแอปนี้ ให้เราได้ใช้งาน

PicsArt
แอปนี้ เป็นแอปแต่งภาพถ่ายและเครื่องมือสร้างภาพตัดปะผ่านมือถืออันดับ 1 ด้วยยอดติดตั้ง
มากกว่า 500 ล้านครั้ง! เชื่อว่าทั้งผู้ออกบูธและสายอีเว้นท์แบบไหนก็ต้องมีพกไว้ใน
โทรศัพท์ติดตัวแน่ นอน เพราะมีเอฟเฟกต์สร้างภาพตัดปะ คลิปอาร์ตฟรี พร้อมสติกเกอร์
จากผู้ใช้กว่า 5 ล้านคน กับเครื่องมือวาดภาพใน PicsArt ที่มีคุณภาพ สามารถสร้างภาพ
สวยๆ เหมาะแก่การรีมิกซ์รูปภาพรวมกันนั่ นเอง

Keynote
แอป Keynote นี้ ช่วยให้การสร้างสรรค์งานนำเสนอสวยสะดุดตา และน่ าจดจำด้วยเครื่อง
มือเอฟเฟกต์สุดแพรวพราว อีกทั้งยังสามารถใช้ Apple Pencil บน iPad เพื่อเขียนแผนภาพ
หรือวาดภาพประกอบที่จะช่วยเพิ่มความมีชีวิตชีวาให้กับสไลด์ของเรามากขึ้น และด้วยการใช้
งานร่วมกันแบบเรียลไทม์ คราวนี้ ทีมของคุณก็สามารถทำงานไปพร้อมๆ กันได้ ไม่ว่าจะบน
Mac, iPad, iPhone หรือแม้แต่บน PC สายอีเว้นท์อย่างเราคู่ควรต่อการใช้ในยามฉุกเฉิน
เป็นอย่างมาก

Google Slide
แอปนี้ ช่วยให้คุณสร้างและแก้ไข การทำงานร่วมกันและนำเสนอได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน โดย
ไม่มีค่าใช้จ่าย ทำให้ไอเดียของคุณโดดเด่นด้วยธีมงานนำเสนอที่มีหลากหลาย แบบอักษร
หลายร้อยแบบ วิดีโอแบบฝังภาพเคลื่อนไหวและอีกมากมาย ทั้งหมดนี้ ให้เราได้ใช้กันฟรีๆ
ไปเลยค่ะ สายอีเว้นท์ชอบข้อดีของแอปนี้ แน่ นอน เพราะสามารถแก้ไขงานนำเสนอได้ทุกที่
ไม่ว่าจะใช้โทรศัพท์ แท็บเล็ตและคอมพิวเตอร์ แม้ขณะที่คุณไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ ต แค่นี้
ก็พร้อมใช้ในยามฉุกเฉิ น

6

1.5 แอพพลิเคชั่นสำหรับการนำเสนอผลงาน (ต่อ)

Chartistic
แอปสุดท้ายแล้ว แอปนี้ เป็นเครื่องมือแสดงผลข้อมูลที่เป็นภาพตัดปะที่ไม่เหมือนใคร มา
พร้อมกับแผนภูมิแท่งแบบอินเทอร์แอคทีฟ แผนภูมิเส้น แผนภูมิพื้นที่ และแผนภูมิวงกลมที่
มีทั้งความสวยงาม น่ าดู สามารถสร้างหรือแก้ไขได้ทุกที่ทุกเวลา ส่งออกเป็นรูปภาพและฝัง
ในงานนำเสนอ อีเมล เอกสารสเปรดชีต หรือแม้แต่ในทวีตก็ได้อีกด้วย สายอีเว้นท์หรือผู้
ออกบูธที่ต้องใช้กราฟแผนภูมิแบบนี้