Mengolah Nilai Secara Otomatis menggunakan Microsoft Excel

Ebook

Pengolahan Nilai Siswa Secara
Otomatis Menggunakan
Microsoft Excel

Oleh : Meri Hartati, S.Pd.

KATA PENGANTAR

Selamat datang di ebook pengolahan nilai secara otomatis menggunakan microsoft Excel, sesuai dengan judulnya maka
ebook ini berisi cara-cara dan tutorial yang bisa dipelajari guru dan calon guru di semua jenjang untuk mengolah data nilai
agar nilai bisa dibuat dengan cepat dan lebih efisien. Hampir semua bahasan di ebook ini adalah panduan (tutorial), e book
ini di lengkapi dengan video yang dapat mempermudahkan dalam mempelajarinya.
Ada banyak hal yang kita bahas dalam ebook ini, semuanya seputar teknis pengolahan nilai siswa secara otomatis
menggunakan Microsoft Excel.
Mudah-mudahan dengan pembahasan di ebook ini Anda mampu mengolah nilai siswa yang Bapak/Ibu ajar dengan
akuntabel, transfaran, efektif dan efisien.
Tetap semangat dan salam bahagia
Meri Hartati, S.Pd.
Email :[email protected]

Daftar Isi

1. Membuat Tabel

2. Membuat Judul tabel dan memasukan logo
3. Mengatur isi tabel penilaian
4. Memperbanyak tabel
5. Perkenalan rumus
7. Mengcopi hasil rumus

8. Mencari Nilai rapor otomatis
9. Membuat Keterangan Otomatis
10. Mencari rangking otomatis
11. Mencari nilai maksimal, minimal,
12. Mencari predikat otomatis

13. Print header table otomatis

1. Membuat Tabel

Didalam rekap penilaian kita memerlukan banyak tabel untuk memperinci dan
memperjelas rekap penilaian yang akan di buat .

- Blok cell yang akan dibuat tabel
- Pilih insert tabel ok

Atau bisa dengan
- Blok rentang data yang ingin di buat tabel
- Aktifkan bagian home
- Pilih icon bottom border
- Pilih All Border
Lebih lengkap penjelasan silahkan lihat videonya

2. Membuat Judul Tabel dan memasuki logo

Untuk membuat tabel penilaian lebih menarik bisa ditambahkan logo sekolah
atau logo diknas.

Cara memasukan logo/gambar :
- Klik Insert
- Pilih Picture
- Cari dimana logo/gambar tersimpan
- Klik insert

Penjelasan terperinci bisa dilihat di video

3. Mengatur Isi Tabel Penilaian

Rekap penilaian yang kita buat akan lebih menarik jika diatur
tampilannya , baik dari segi huruf, ukuran , dan tata letak.
Untuk membuat tulisan didalam tabel agar tidak terlalu dekat
dengan garis bisa dilakukan dengan :
- Letakkan kursor di kolom nama siswa
- Pilih alignment
- Pada pagian horizontal pilihleft
- Klik ok

Panduan lengkap bisa dilihat di video

4. Mengcopi hasil rumus

Selain dengan cara mengcopi tabel kita bisa membuat tabel dengan cara
cepat dan tentunya formatnya tidak berubah.
Cara memperbanyak tabel :
- Letakkan kursor tulisan sheet di bawah
- Klik kanan pilih move or copy
- Pilih move to end
- ceklist create a copy
- Klik ok

Panduan lengkap bisa dilihat di video

5. Perkenalan Rumus

Di dalam pengolahan nilai siswa di excel secara otomatis diperlukan rumus
untuk bisa membuat hasil data nilai secara otomatis.

---R--umRRRRRuuuuuusmmmmm–uuuuursssssumpkppPoeeeeummrnnskjgubbasumialbrnigaabalainn:sahgi=naayAnyna1a*iyytiAauta2uiit=tu=usAu==1msA/uA1(-mA2A1:(2AA21:)A/2A)3*A5

Panduan lengkap bisa dilihat di video

6. Mencari rata-rata nilai otomatis

Di dalam pengolahan nilai siswa di excel secara otomatis diperlukan rumus
untuk mencari rata-rata nilai secara otomatis .
Rumus Rata-rata nilai Ada dua yaitu :
1. Menggunakan cara manual yaitu gabungan antara tanda sum, tanda bagi (/),
2. Menggunakan average contoh =average(A1:A5)

Panduan lengkap bisa dilihat di video

7. Mengcopi Hasil Rumus

Pernah mengalami kendala ketika mengcopi hasil rumus tetapi hasinya tidak
bisa , iya karena mengcopi hasil rumus itu ada caranya tersendiri, tidak bisa
menggunakan paste seperti biasanya .
Kita bisa mengikuti langkah berikut ini :
1. Blok cell yang akan di copy (yang berisi rumus) kemudian klik kanan, pilih
copy.
2. Letakkan kursor di tempat cell yang akan di pastekan , lalu klik kanan, pilih
paste special kemudian centang tulias values lalu ok
Maka nilai hasil rumus bisa tercopikan.

Panduan lengkap bisa dilihat di video

8. Membuat Nilai Rapor

Dalam membuat nilai akhir untuk rapor menggunakan berbagai macam versi ada yang
menggunakan 2 x Penilaian Harian ditambah Ulangan tengah semester ditambah dengan Ulangan
Akhir semester lalu dibagi dengan empat.

Ada juga yang menggunakan persentase, misalnya lima puluh persen Nilai harian ditambah
sepuluh persen ulangan Tengah semester ditambah dengan empat puluh persen Ulangan Akhir
Semester, sesuaikan saja dengan kebijakan sekolah masing-masing.
Membuat rumus Nilai menggunakan persen
=50%*K8+10%*M8+40%*N8
Keterangan : K8 = Nilai harian , M8 = Nilai PTS , N8 = nilai Ujian semester, Jadi sesuaikan saja
dengan kolom yang dibuat

Panduan lengkap bisa dilihat di video

9. Membuat Keterangan Otomatis

Dalam membuat tabel pengolahan nilai , kita bisa membuat disamping nya tersebut sebuah
keterangan, misalnya keterangan tuntas atau tidak tuntas , lalu lulus atau tidak lulus , ataupun
keterangan lainnya yang ingin kita buat.
Bagaimana cara membuat keterangan tersebut secara otomatis , di dalam Microsoft Excel kita
bisa membuatnya dengan nilai sebagai acuan lalu kita buatkan rumusnya.
=IF(P8>=75;"TUNTAS";IF(P8<75 ;“TIDAK TUNTAS"))
Ini bisa kita baca seandainya P8 (nilai acuan) lebih besar atau sama dengan 75 maka tuntas
sedangkan jika P8 (nama cell sebagai acuan) lebih kecil dari 75 maka Tidak Tuntas.

Panduan lengkap bisa dilihat di video

10. Mencari Ranking Otomatis

Dalam mengolah nilai apalagi wali kelas tentu sangat memerlukancara mencari rangking
secara otomatis dengan demikian tidak perlu repot lagi mengurutkan secara manual yang
pekerjaan dengan manual memakan waktu sehingga tidak efisien.
Membuat Ranking Otomatis Rumus :
=RANK(P8;$P$8:$P$50;0)
Keterangan : P8 adalah nilai yang akan di rangking, lalu tekan titik koma, Lalu letakkan lagi di
P8, tekan tombol F4 (dikeyboard) titik koma lagi kemudian ketik angka 0.
Untuk pemisahtitik koma sesuai dengan versi laptopnya karena ada laptop yang hanya
menggunakan tanda koma saja.

Panduan lengkap bisa dilihat di video

11. Mencari Nilai Maksimal dan Minimal

Membuat Nilai tertinggi dan Terendah (Maksimal dan Minimal)
Untuk nilai tertinggi rumus
=MAX(Number1; [Number2]; ...)

Untuk nilai terendah
rumus =Min(Number1; [Number2]; ...)

Panduan lengkap bisa dilihat di video

12. Membuat Predikat Nilai Otomatis

Di dalam pengolahan nilai apalagi untuk raport kita sering mengkonversikan nilai dalam
bentuk huruf , baik huruf A, B , C ataupun D dengan ketentuan range nilai sesuai dengan KKM.
Bagaimana caranya agar deskripsi dibuat secara otomatis

Rumusnya =IF(O10>=93;"A";IF(O10>=84;"B";IF(O10>=75;"C";"D")))
Ket: O10 adalah cell dimana tempat acuan nilai yang akan dicari predikat. Jika Lebih besar
atau sama dengan 93 maka akan mendapatkan Predikat A, Jika lebih besar atau sama dengan
84 maka mendapat predikat B, Jika Lebih besar atau sama dengan 75 maka predikat C, selain
itu D. Untuk range nilai sesuaikan saja dengan KKM Bapak Ibu, jadi nilai 93, 84 dan 75 itu bisa
diganti

Panduan lengkap bisa dilihat di video

13. Print Header Otomatis

Print Header Otomatis yaitu dimana kita print hasil kerja kita tetapi judulnya otomatis ngikut
juga dihalaman berikutnya, jadi walupun kita buat judulnya hanya diatas saja akan tetapi pada
hasil print lembar kedua judulnya bisa ikut terprint, berikut langkahnya :

••• Buka lembar kerja daftar nilai
•••• Atur Page setup sesuai keinginan
klik Page layout
Pilih Print Titles
Letakkan kursor di rows to repeat at top
Pilih header yang ingin di print out
Lalu tekan O
Panduan lengkap bisa dilihat di video

THANKS!
Semoga Bermanfaat