FR_Tutoriel 3 - Paramétrer les Notifications & les Alertes

Tutoriel

Paramétrer les Notifications et les Alertes

Bienvenue dans le module de formation à l’outil MyRef !

Ce tutoriel présente le paramétrage des notifications et des alertes.

Cliquez sur votre profil en haut à droite de l’écran de votre page d’accueil, puis sur MES ALERTES :

Vous pouvez choisir un des modes d’alerte proposés :
Application
Je choisis de consulter les notifications MyRef depuis la page
d’accueil (je ne reçois pas d’alertes par email).
Email
Je reçois un email lorsqu’une action est à mener sur MyRef.
Email récapitulatif hebdomadaire
Je reçois un email chaque semaine récapitulant les actions à
mener sur MyRef.

Après toute action sur l’outil MyRef, n’oubliez
pas de sauvegarder en cliquant sur Enregistrer !

DMCOM_AD_HD Tutoriel MyRef - Paramétrer les notifications et les alertes 08/03/2021 1

Tutoriel

Paramétrer les Notifications et les Alertes

Les différents statuts des Références 

. Références À valider
Références simples ou Fiches Références (dont le montant d’affaires est supérieur à
300 000€) créées automatiquement par les ERP ou CRM du Groupe Artelia qui nécessitent
d’être complétées par les Responsables de Mission ou les Assistant(e)s / Référent(e)s puis
envoyées en validation.
. Références En cours de validation  
Références simples ou Fiches Références en attente de validation par les Managers.
. Références Validées
Références simples ou Fiches Références ayant été validées par les Managers.   
. Références Importées  
Références dont la création est antérieure à septembre 2016.

Valider des Références 

Si vous avez été désigné comme Manager, vous pouvez visualiser le nombre
de Références que vous devez valider depuis le pavé ACTIONS EN ATTENTE
en cliquant sur Références à valider.
Vérifiez chaque Référence ou Fiche Référence et cliquez sur le bouton Valider.

L’outil vous indique, au moyen de drapeaux, si une Référence ou une Fiche
Référence est à valider dans plusieurs langues.
Si vous laissez une Référence ou une Fiche Référence en attente de validation,
elle ne pourra pas être visible par l’ensemble des collaborateurs.

Demander la création d’une Fiche Référence  

À partir d’une Référence simple existante, vous pouvez demander la création d’une Fiche Référence
en cliquant sur Demander création fiche.

Une fois le clic effectué, vous ne pouvez
pas revenir en arrière. Pour annuler votre
demande de création d’une Fiche Référence,
contactez l’Administrateur MyRef de votre
Business Unit.

Merci pour votre attention !

DMCOM_AD_HD Tutoriel MyRef - Paramétrer les notifications et les alertes 08/03/2021 2