FR_Tutoriel 0 - Profil des Utilisateurs MyRef_26_03_21_Paysage

Bienvenue sur le module
de formation MyRef

Profils des utilisateurs MyRef

Ce tutoriel présente les rôles attribués aux différents
profils d’utilisateurs MyRef.

DMCOM - Mars 2021

Les 5 catégories de profils d’utilisateurs bénéficient de droits distincts (pour
disposer de droits supplémentaires, vous pouvez contacter l’Administrateur MyRef
de votre Business Unit) :

1 • Visiteur
Par défaut, tous les collaborateurs Artelia disposent des accès liés au statut
de Visiteur. Ce statut permet de visualiser l’intégralité des Références
simples et des Fiches Références validées.
2 • Assistant(e) / Référent(e)
L’Assistant(e) et le Référent(e) peuvent compléter les Références simples, créer et
modifer les Fiches Références, envoyer en validation les Références simples et les
Fiches Références de l’entité à laquelle ils sont rattachés.

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3 • Responsable de Mission
Il peut compléter les Références simples, créer et modifer les Fiches Références,
envoyer en validation les Références simples et les Fiches Références pour
lesquelles il est nommé Responsable de Mission. Le Responsable de Mission est
nommé de manière automatique par les ERP et CRM du Groupe Artelia.

4 • Manager
Le Manager valide les Références simples complétées par les
Assistant(e)s, Référent(e)s ou Responsables de Mission et les
Fiches Références créées par les utilisateurs MyRef. Ces actions
de validation sont possibles à condition que le Manager dispose
de droits sur les Références concernées.

5 • Administrateur Business Unit
L’Administrateur Business Unit gère les accès à MyRef des
Assistant(e)s / Référent(e)s et des Managers.

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Il peut supprimer une Référence ou annuler la suppression d’une Référence.
Il peut également annuler une demande de création de Fiche Référence ou
reconvertir une Fiche Référence déjà existante en une Référence simple.
Enfin, il peut proposer des évolutions pour l’outil MyRef et s’assurer de son bon
fonctionnement. Il forme et accompagne les utilisateurs.

Bon à savoir !
Une Référence dont le
montant est supérieur
à 300 000€ génère
automatiquement une
Fiche Référence.

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MyRef en quelques mots

Chaque affaire réalisée par Artelia figure a minima sous la forme d’une Référence
simple dans la base de données MyRef. Les Références simples sont générées de
manière automatique depuis les ERP et CRM du Groupe Artelia et sont à compléter.
Les Fiches Références peuvent être créées à partir de Références simples
complétées et enrichies par des descriptifs supplémentaires et des visuels.
Ces Références simples ou Fiches Références, une fois validées, peuvent être
exportées par l’ensemble des collaborateurs du Groupe Artelia sous différents
formats selon le besoin.

La Référence simple en quelques mots

La Référence simple est générée de manière automatique par les ERP et CRM du
Groupe Artelia.
Elle devient visible et exportable par l’ensemble des collaborateurs du Groupe Artelia
une fois complétée et validée par le Manager.
Elle peut être modifiée et traduite au moyen du formulaire de saisie MyRef.

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1. Compléter, modifier et traduire
une Référence simple

3. Exporter une Référence simple
sous un format spécifique (Word, Excel)

2. Choisir le format d’exportation
d’une Référence simple

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La Fiche Référence en quelques mots

La Fiche Référence est générée de manière automatique depuis les ERP & CRM
du Groupe Artelia si le montant d’affaire est supérieur à 300 000€. Elle peut être
également créée à partir d’une Référence simple à la demande d’un utilisateur
MyRef. Cette création est possible sous réserve que le Responsable de Mission ou
l’Assistant(e) / Référent(e) la valide.
Avant son exportation, elle doit être enrichie par des descriptifs (sous-titre,
descriptif, valeur-ajoutée, partenaires, etc.) et par des visuels (photos,
maquettes, schémas etc.).
La Fiche Référence est destinée à être exportée sous un format PowerPoint,
Excel ou Word.et peut être intégrée dans des appels d’offre ou des
présentations commerciales.

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1. Compléter, modifier et traduire
une Fiche Référence

3. Exporter une Fiche Référence
sous un format spécifique (Word, Excel,
Powerpoint)

2. Choisir le format d’exportation
d’une Fiche Référence

Merci pour votre attention !

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