PANITIA KARANG TARUNA HUT KEMERDEKAAN RI KE-78 RT.06 RW.01 KELURAHAN CIPAYUNG Alamat : Jln. Kavling DKI – Cipayung Kode Pos : 13840 Cipayung, 18 Juli 2023 Nomor : 001.007/KATAR06/VII/2023 Kepada : Lampiran : 1 Berkas YTh. Bpk/Ibu, Sifat : Penting Perihal : Pemberitahuan dan Bantuan Kerjasama Kegiatan Gebyar di …………………………….. Kemerdekaan HUT RI ke 78. Di – TEMPAT Dengan Hormat, Berkat Rahmat Tuhan Yang Maha Esa atas Nikmat yang telah diberikan-Nya baik sehat jasmani maupun rohani sehingga kita dapat menjalankan aktivitas sehari-hari oleh karena itu kita wajib bersyukur kepada-Nya. Sebagai warga Indonesia yang hidup bermasyarakat dan bernegara, merupakan suatu hal yang wajib dimengerti bahwasanya kita mempunyai kewajiban dan tanggung jawab terhadap keutuhan dan kemerdekaan Indonesia serta mengisi nya dengan hal-hal yang positif. Oleh karena itu, dalam rangka memperingati HUT RI yang ke-&8, kami selaku Panitia Karang Taruna RT.06 akan mengadakan beberapa kegiatan guna mempererat tali persaudaraan diantara sesama warga RT.06 RW.01 Kelurahan Cipayung dengan hal tersebut diatas, maka perkenankanlah kami selaku panitia mengajukan permohonan bantuan pelaksanaan Kerjasama kepada Bapak/Ibu/Saudara/i. Besar harapan kami, kiranya Bapak/Ibu/Saudara/i dapat membantu kegiatan peringatan HUT RI ke-78 ini. Semoga bantuan yang diberikan dapat bermanfaat bagi kegiatan ini. Atas partisipasi Bapak/Ibu/Saudara/i kami selaku Panitia Karang Taruna mengucapkan banyak terima kasih. Jakarta, 19 Juli 2023 Ketua Sekretaris AHMAD ZIDAN.A DINDA RIZKI Mengetahui, Ketua RT.06 RONAL HALOMOAN.P
A. LATAR BELAKANG Mengingat akan datangnya Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke- 78 yang akan jatuh pada tanggal 17 Agustus 2023, maka sudah sepatutnya kita sebagai bangsa Indonesia mengenang jasa – jasa pahlawan kita yang sudah membela bangsa Indonesia di dalam memperjuangkan Kemerdekaan Republik Indonesia. Sebelumnya, kita harus mengetahui apa arti dari kemerdekaan. Hari kemerdekaan adalah tonggak sejarah perjuangan bangsa yang harus kita pertahankan. Selain mempertahankan kemerdekaan, kita sebagai generasi penerus tentunya harus mengisi kemerdekaan itu dengan melakukan hal – hal yang positif yang dapat menumbuhkan wawasan kebangsaan. Dengan demikian, para pemuda/pemudi di tuntut untuk mengisi hari kemerdekaan ini dengan giat dan tekun. Maka dari itu, kami selaku panitia Karang Taruna RT.06 akan mengadakan Peringatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke –78 bagi seluruh kalangan masyarakat RT.06 RW.01 Kelurahan Cipayung. B. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa dan kegembiraan dalam menyambut Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia ke-78 pada tanggal 17 Agustus 2023. Tujuan Kegiatan Adapun tujuan diadakannya acara ini sebagai berikut : a. Mempererat tali silahturahmi antar sesama warga RT.06 Kelurahan Cipayung. b. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara anak – anak maupun remaja. c. Memupuk jiwa sportivitas dalam berlomba diantara kalangan anak – anak, remaja maupun Bapak/Ibu/Saudara/i sekalian. d. Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk mempererat ketahanan nasional dalam menghadapi tantangan global. C. NAMA KEGIATAN Nama Kegiatan : Perlombaan HUT Kemerdekaan RI ke –78 Karang Taruna RT.006 Tema : “Dengan Semangat Proklamasi 17 Agustus 1945, Terus Melaju Untuk Indonesia Maju” D. BENTUK KEGIATAN Dalam hal ini kami mengadakan kegiatan perlombaan sesuai dengan jenjang umur dari kalangan warga RT.06, diantaranya sebagai berikut : Usia 2 – 4 Tahun 1. Lari Bendera 2. Bola Ceria Usia 4 – 7 Tahun 3. Makan Kerupuk 4. Mengisi Air dengan botol berlubang 5. Balap karung menggunakan helm 6. Memindahkan kelereng pakai sendok 7. Pawai Sepeda Usia 8 Tahun – 15 Tahun 1. Tusuk air 2. Balap karung pakai helm 3. Paku dalam botol 4. Cerdas cermat 5. Futsal Usia Dewasa (Bapak- Bapak) 1. Catur 2. Gaple Usia Dewasa & Remaja 1. Tenis Meja 2. E-Sport Mobile Legends Usia Dewasa (Ibu – Ibu) 1. Lomba Joget Bola 2. Lomba Sumpit Botol
E. PENYELENGGARA Penyelenggara dalam Rangka Perlombaan HUT Kemerdekaan RI Ke-78 adalah Karang Taruna RT.06 F. PELAKSANAAN KEGIATAN Kegiatan ini insyaallah akan dilaksanakan pada : Hari / Tanggal : Kamis, 17 Agustus 2023 Waktu : 07.00 s/d Selesai. Tempat : LAPANGAN SULTAN MAHRI II G. JADWAL KEGIATAN NO KEGIATAN TANGGAL WAKTU PENJAB KETERANGAN 1. Tournament Mobile Legends 4 – 13 Agustus Tentative ILHAM Antar RT 2. Perlombaan 17 Agustus 12, 13, 17 Agustus 07.00 s/d Selesai Seluruh Panitia 3. Malam Puncak Tentative Tentative Seluruh Panitia Note : Penjab = penanggung jawab H. SUSUNAN KEPANITIAAN Ketua Panitia : Ahmad Zidan.A Sekretaris : Dinda Rizki Bendahara : Nurul Aini Oktaviana ACARA DOKUMENTASI KEAMANAN - Panitia Tournament - Panitia 17-an - Panitia Malam Puncak - Panitia Dokumentasi - Peralatan Dokumentasi - Panitia Keamanan Area acara - Peralatan Keamanan KONSUMSI PERLENGKAPAN HUMAS - Panitia Konsumsi a. Tournament b. 17-an c. Malam Puncak - Panitia Perlengkapan a. Tournament b. 17-an c. Malam Puncak - Panitia Humas a. Tournament b. 17-an c. Malam Puncak DEKORASI P3K Seluruh panitia Neina Maya Khairunnisa
I. RENCANA ANGGARAN KEGIATAN A. Kesekretariatan :Rp 300.000,00+ Total :Rp 300.000,00 B. Acara Panggung :Rp 1.500.000,00 Tenda :Rp 1.000.000,00 Sound system :Rp 500.000,00 Dekorasi panggung :Rp 500.000,00 Petasan :Rp 600.000,00 Hadiah lomba :Rp 3.588.000,00+ Total :Rp 7.688.000,00 C. Konsumsi - Konsumsi sebelum hari H Makan siang 2hari Rp 250.000,00 :Rp 500.000,00 Gorengan 2hari Rp 100.000,00 :Rp 200.000,00 Aqua gelas 3dus Rp 20.000,00 :Rp 60.000,00 - Konsumsi hari H Snack peserta 200 pcs Rp 5.000,00 :Rp 1.000.000,00 Makan panitia :Rp 300.000,00 Aqua galon 4pcs Rp 20.000,00 :Rp 80.000,00 Aqua gelas 2dus Rp 20.000,00 :Rp 40.000,00 Gelas plastik 2 pcs Rp 15.000,00 :Rp 30.000,00 Gorengan :Rp 100.000,00 - Konsumsi malam puncak Snack peserta 200pck Rp 5.000 :Rp 1.000.000,00 Snack tamu :Rp 100.000,00 Aqua gelas 2dus Rp 20.000,00 :Rp 40.000,00 Aqua botol 10pck Rp 4.000 :Rp 40.000,00+ Total :Rp 3.450.000,00 D. Perlengkapan Pluit 2 pcs Rp 8.000,00 :Rp 18.000,00 Botol kaca 10 buah Rp 2.000 :Rp 20.000,00 Bola plastik 1 px Rp 40.000,00 :Rp 40.000,00 Tali rapia 2 px Rp 20.000,00 :Rp 40.000,00 Sendok plastik :Rp 10.000,00 Kelereng :Rp 20.000,00 Bendera plastik 30 px Rp 10.000,00 :Rp 300.000,00 Benang bangunan 6 buah Rp 7.000 :Rp 42.000,00 Sedotan 1 px Rp 15.000,00 :Rp 15.000,00 Glas plastik 1 px Rp 15.000,00 :Rp 15.000,00 Kertas 1 rim Rp 80.000,00 :Rp 80.000,00 Baskom 25 pcs Rp 7.000,00 :Rp 175.000,00 Kerupuk 1 kaleng Rp 100.000,00 :Rp 100.000,00 Kantung plastik 1 pcs Rp 15.000,00 :Rp 15.000,00
Piring sterofom 2 px Rp 26.000,00 :Rp 52.000,00 Karton 10 pcs Rp 5.000,00 :Rp 50.000,00 Tinta print 1 botol Rp 100.000,00 :Rp 100.000,00 Trash back 2 px Rp 15.000,00 :Rp 30.000,00+ Total :Rp 1.122.000,00 E. Humas Kwintansi 1 Rp 20.000,00 :Rp 20.000,00 Amplop :Rp 30.000,00+ Total :Rp 50.000,00 F. Dokumentasi Kamera Rp 150.000,00 :Rp 150.000,00 Memory Rp 150.000,00 :Rp 150.000,00 Banner Rp 100.000,00 :Rp 100.000,00+ Total :Rp 400.000,00 G. Kesehatan Kotak P3K Rp 25.000,00 :Rp 25.000,00+ Total :Rp 25.000,00 Total pengeluaran :Rp 13.035.000,00
J. PENUTUP Demikianlah proposal ini kami susun agar menjadi bahan pertimbangan dan dapat memberikan informasi yang jelas terhadap pihak – pihak terkait dengan pelaksanaan kegiatan ini. Dukungan dari semua pihak terhadap kegiatan yang diadakan sangat kami harapkan. Keberhasilan maupun kesuksesan acara ini sangat tergantung dari kerjasama yang baik antara anggota panitia dan dukungan dari berbagai pihak, baik secara moril maupun materiil. Atas bantuan dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih. Jakarta, 19 Juli 2023 Ketua Sekretaris AHMAD ZIDAN.A DINDA RIZKI Mengetahui, Ketua RT.06 RONAL HALOMOAN.P
KATA PENGANTAR Puji Syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, sehingga kami bisa menyelesaikan proposal kegiatan ini. Apa yang kami susun ini bertujuan untuk menyemarakan acara peringatan Hari Kemerdekaan Negara Kesatuan Republik Indonesia di lingkungan RT.006 RW.01, Cipayung Jakarta Timur. Proposal ini disusun dengan bantuan banyak pihak. Dokumen ini tentu tidak akan bisa rampung tanpa saran dan berbagai masukan dari banyak pihak, terutama bantuan dari Bapak RW dan Bapak RT. Kami menerima banyak masukan dari beliau mengenai isi dari proposal ini. Isi proposal ini mencakup seluruh rencana dan gambaran besar agenda Peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke –78 pada 17 Agustus 2023 mendatang. Kami berusaha sebaik mungkin untuk membuat hari peringatan tahun ini lebih meriah dibandingkan tahun sebelumnya. Panitia acara mencantumkan berbagai kegiatan yang dapat diikuti oleh berbagai pihak, mulai dari anak – anak, pemuda, orang tua, kalangan laki – laki dan perempuan. Besar sekali harapan kami kepada saudara untuk turut mendukung kegiatan ini agar bisa berjalan dengan sebaik – baiknya. Kami berharap saudara dapat memberi saran, masukan dan dukungan dalam bentuk apapun agar bisa merealisasikan proposal kegiatan ini. Jakarta, 19 Juli 2023 Ketua Pelaksana AHMAD ZIDAN.AR