Protokol - Penyediaan tempat duduk

PROTOKOL:
PENYEDIAAN TEMPAT

DUDUK

Disediakan Oleh:

EN. SHAFARUDDIN BIN KAPALUDDIN

PENYEDIAAN TEMPAT DUDUK

• TEMPAT DUDUK GANJIL 3, 5, 7

4 2 13 5

MEJA KOPI

TURUN NAIK

PENYEDIAAN TEMPAT DUDUK

• TEMPAT DUDUK GANJIL GENAP 2, 4, 6

531246

PENTAS



• Jumlah Dif dipentas

• Jemputan seorang- 5/7
• Jemputan berpasangan – 4/6
• Penghormatan kepada individu tertentu

• Host dan tetamu kehormat

• Penganjur /tuan rumah di kanan tetamu kehormat

• Kedudukan berpasangan

• Isteri sentiasa di kiri suami

• Keutamaan Tempat Duduk

Susunan tempat duduk dif-dif jemputan hendaklah
mengikut keutamaan masing-masing.

• Rajah Tempat Duduk

Pelbagai Rajah susunan tempat duduk boleh
diaturkan berdasarkan kesesuaian majlis yang
diadakan.

• Prinsip Asas Susunan Tempat Duduk

Dif yang paling hampir sekali dengan Tetamu
Kehormat ialah dif yang terkanan mengikut
susunan keutamaan.

• Tetamu yang paling kanan hendaklah ditempatkan
di sebelah kanan tetamu kehormat. Di sebelah
kirinya di tempatkan tetamu kedua terkanan.

• Tempat duduk di pentas

Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong, Seri Paduka
Baginda Raja Permaisuri Agong, D.Y.M.M. Raja-Raja atau
D.Y.M.M. Raja Perempuan hendaklah sebaris dengan
tetamu utama yang lain.

Kerusi kuning bagi Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan
Agong, Seri Paduka Baginda Raja Permaisuri Agong,
D.Y.M.M. Raja-Raja atau D.Y.M.M. Raja Perempuan atau
Raja Muda dan Tengku Mahkota

Bentuk susunan tempat duduk Rajah

Bil. Bentuk A
B
1. Teater C
2. Stadium Mini D
3. Bilik Darjah E
4. Ladam Kuda F
5. Huruf I
6. Bulatan

RAJAH A

Bentuk Teater

pentas

RAJAH B

Bentuk Stadium Mini

RAJAH C

Bentuk Bilik Darjah

pentas

RAJAH D

Bentuk Ladam Kuda

RAJAH E

Bentuk Huruf I

RAJAH F

Bentuk Bulat



• Prinsip Asas

(i) Dif yang paling hampir dengan Tetamu Kehormat
ialah dif yang paling utama sekali dan akan
berada di sebelah kanan tuan rumah.

(ii) Keutamaan bermula dari kanan Tetamu
Kehormat sama ada bersebelahan, beriringan
atau pun bersetentangan.

• Prinsip-prinsip susunan

• Susunan tempat duduk sama ada di pentas khas
atau di tempat para jemputan ianya hendaklah
mengikut Susunan Keutamaan.

• Jika jemputan tanpa isteri, keutamaan di pentas
khas bermula dari kanan Tetamu Kehormat diikuti
dengan kiri sehingga selesai.

• Bagi jemputan bersama isteri, kekananan bermula
dari kanan Tetamu Kehormat membawa ke tepi
(suami/isteri) dan kiri isteri Tetamu Kehormat
membawa ke tepi (isteri/perempuan).

• Susunan dipentas dihadkan

• (i) jemputan seorang

jumlahnya angka ganjil 5,7 dan 9.

• (ii) jemputan dengan isteri

jumlah angka genap 6, 8, 10 @12.

• (iii) Prinsip ini diwujudkan bertujuan untuk memberi
penghormatan dan tumpuan kepada mereka yang
berkenaan/berkaitan sahaja

• Kedudukan Tuan Rumah atau host

Tuan Rumah biasanya dikenali sebagai orang yang
menjemput atau bertanggungjawab menganjurkan
sesuatu majlis atau upacara.

• Kedudukan Isteri disisi suami

kedudukan isteri sama ada majlis siang atau malam ialah
isteri duduk di sebelah kiri suami kecuali dalam keadaan

.keadaan tertentu

Prinsip susunan tempat duduk tetamu
kehormat hadir seorang kedudukan berdua

dan bertiga mengadap pentas

Pentas 1 Pentas 2
21 312

Prinsip susunan tempat duduk tetamu kehormat
di atas pentas dan tetamu jemputan seorang

Pentas 1 Pentas 2
12 213

7531 2468 9 7 5 3 1 2 4 6 8 10
9 10 11 12

Prinsip susunan tempat duduk tetamu
kehormat berpasangan di atas pentas dan

tetamu jemputan berpasangan

Pentas 1 Pentas 2
3 12 4 3 12 4

6521 3478 8 7 6 5 1 2 3 4 9 10 11 12
10 9 11 12 13 14 15 16

Prinsip susunan tempat duduk tetamu
kehormat berpasangan di atas pentas dan

tetamu jemputan berpasangan

Pentas 1 Pentas 2
3 12 4 3 12 4

6521 3478 8 7 6 5 1 2 3 4 9 10 11 12
10 9 11 12 13 14 15 16

Prinsip susunan tempat duduk tetamu kehormat
dan tetamu jemputan seorang mengadap
pentas

Pentas 1 Pentas 2

21 312
8642 1357 10 8 6 4 2 1 3 5 7 9

10 9 12 11

Prinsip susunan tempat duduk tetamu
kehormat dan tetamu jemputan
berpasangan mengadap pentas

Pentas 1 Pentas 2

4 21 3 12 11 10 9 4213 5678
87 43 12 56 43 12

1211 9 10 1615 1314

Prinsip susunan jemputan seorang
dikelompok berdasarkan kedudukan tetamu

kehormat di atas pentas

Pentas 1 Pentas 2
3 1 24 42135

7531 2468 8765 3124 9 10 11 12
b a c

Prinsip susunan jemputan seorang mengikut
gender dan jemputan berpasangan mengikut

kelompok

Pentas 1 Pentas 2
213 3 12 4

54321 12345 10 9 6 5 2 1 3 4 7 8 1112

Lelaki Wanita

Prinsip susunan tetamu kehormat dan
jemputan seorang bagi susun atur
stadium mini

Kontingen sukan
A BC D EF

53124

54321 642 135 12345
7531246

Prinsip susunan jemputan berpasangan
secara dikelompok berdasarkan kedudukan

tetamu kehormat di atas pentas

Pentas 1 Pentas 2
3 12 4 3 12 4

10 9 6 5 2 1 3 4 7 8 1112 87 65 21 34 9 10 1112
b a c

Prinsip susunan jemputan seorang
mengikut kategori dan susunan berpasangan

mengikut kelompok

Pentas 1 Pentas 2
213 3124

54321 12345 43 21 65 21 34 12 34

Jemputan Jemputan Jemputan Jemputan Jemputan
Persekutuan Negeri kedutaan Persekutuan Negeri

Prinsip susunan tetamu kehormat dan
jemputan berpasangan bagi susun atur
stadium mini

Kontingen sukan
A BC D EF

65 43 21 4213 12 34 56
8743 1256
87 43 12 56

Prinsip susunan tetamu kehormat dan
jemputan bagi susun atur ladam kuda

15 14 16 18 17 15
13 12
11 10 14 13
9 8
7 6 12 11
5 4 10 9
8 7
312 6 5
4 3

21

Prinsip susunan tetamu kehormat dan
jemputan bagi susun atur huruf ‘I’ dan
bentuk bulat

76 9 10 8
54 7 6
32
54
11
32
23 1
45
67

Susunan meja dan tempat duduk
dalam jamuan

• Susunan Meja Panjang

Bagi majlis-majlis beristiadat, seperti Jamuan Negara
dan Jamuan Pertabalan. Contoh seperti di Rajah A.

• Susunan Meja Bulat

Susunan meja bulat pula disediakan bagi majlis-majlis
rasmi biasa. Contoh seperti di Rajah B dan C.

• Susunan Meja Gabungan Meja Panjang dan
Meja Bulat

Meja panjang dijadikan sebagai meja utama manakala
meja-meja bulat sebagai meja-meja tetamu. Contoh
seperti di Rajah D.

• Prinsip Asas

Dif yang paling hampir dengan Tetamu Kehormat
ialah dif yang paling utama sekali.

• Prinsip-prinsip lain

Tetamu Kehormat hendaklah duduk di sebelah
kanan Tuan Rumah dalam kedudukan bergandingan.

Jika Tetamu Kehormat itu jauh lebih tinggi tarafnya
daripada Tuan Rumah maka beliau boleh duduk di
sebelah kiri Tuan Rumah dan disusun dlm nombor
ganjil. Contohnya seperti di Rajah E dan F.

• Susunan dif-dif meja utama/khas hendaklah
mengikut susunan keutamaan.

• Wanita tidak duduk di hujung meja khas/Diraja
kecuali apabila wanita itu mempunyai
kekananannya sendiri.

• Walau bagaimanapun jika jemputan berpasangan
maka wajarlah suami wanita itu duduk di hujung
meja seperti di Rajah G dan H.

• wanita tidak duduk mengetuai meja
kecuali apabila tetamu wanita itu datang
berseorangan maka susunan kedudukan
kekananan dirinya hendaklah dipakai.
Contoh di Rajah I.

• meja bulat hendaklah penuh dalam satu bulatan
iaitu 360’ kecuali dalam keadaan di mana meja
tersebut berhadapan dengan Meja Utama atau
pentas persembahan, kerusi yang
membelakangkannya hendaklah ditiadakan.

• Kerusi kuning bagi Seri Paduka Baginda Yang di-
Pertuan Agong, Seri Paduka Baginda Raja
Permaisuri Agong, D.Y.M.M. Raja-Raja atau D.Y.M.M.
Raja Perempuan atau Raja Muda dan Tengku
Mahkota

RAJAH A

Susunan meja jamuan meja panjang

12
Meja khas

DB A C E

1- Tetamu Kehormat
2- Tuan Rumah

RAJAH B

Susunan meja jamuan meja bulat tanpa
pentas

12

2 2 Meja khas 1
1C 1A B2
D1
2

2G 2E F H1
1 1 21 2

J I K Meja Khas
21 21 21 1- Tetamu Kehormat
2- Tuan Rumah

Meja lain
1- Dif paling kanan

di meja tersebut
2- Dif kedua kanan

RAJAH C

Susunan meja jamuan meja bulat dengan
pentas

Pentas

D B Meja khas A C1
2 21 21 1 2

1 2

H F E G1
2 21 1 2

1 2

K I J Meja Khas
21 21 1- Tetamu kehormat
21 2- Tuan Rumah

Meja Lain
1- Dif paling kanan di

meja tersebut
2- Dif kedua kanan

RAJAH D

Susunan meja jamuan meja panjang
dan meja bulat

12
Meja Khas

Pentas 2C A B D Pintu
pertunjukan 1 21 21 1 utama

2

Meja Khas
1- Tetamu Kehormat
2- Tuan Rumah

Meja Lain
1- Dif paling kanan di meja

tersebut
2- Dif kedua kanan

RAJAH E

Susunan kedudukan tetamu kehormat
dan tuan rumah yang setaraf bagi
jemputan seorang

Pentas

4 3 1- tetamu kehormat
2 1 2- tuan rumah
3- Dif paling kanan
4- Dif kedua kanan

RAJAH F

Susunan kedudukan tetamu kehormat
jauh lebih tinggi daripada tuan rumah
bagi jemputan seorang

Pentas

3 12 1- tetamu kehormat
2- tuan rumah

RAJAH G

Wanita tidak duduk di hujung bagi
meja panjang jemputan berpasangan

Lp p LL ppL
764 12 385

1 - tetamu kehormat
2 - tuan rumah
3- isteri tuan rumah
4- isteri tetamu kehormat
5- tetamu terkanan
6-isteri tetamu terkanan
7- tetamu kedua terkanan
8- isteri tetamu kedua terkanan
L- Lelaki
P -Perempuan

RAJAH H

Wanita duduk di hujung meja bagi
mereka yang mempunyai susunan
kekananannya sendiri

Lpp LL p Lp
764 12 3 58

1 - tetamu kehormat
2 - tuan rumah
3- isteri tetamu kehormat
4- isteri tuan rumah
5- tetamu terkanan
6-isteri tetamu terkanan
7- suami tetamu kedua terkanan
8- tetamu kedua terkanan wanit

yang mempunyai susunan
kekananan

RAJAH I

Wanita tidak mengetuai meja panjang

1 Meja khas

Susunan bersilang 1l 2l 4l 3l
2p 1p 3p 4p

ca b d 1l – Dif paling kanan di meja

2 berkenaan
1p – Isteri Dif paling kanan
Susunan 2l – Dif kedua kanan
bersebelahan 2p – Isteri dif kedua kanan

1l 2l 4l 3l

1p 2p 4p 3p

RAJAH J

Susunan kedudukan tetamu kehormat
lebih tinggi daripada tuan rumah bagi
jemputan berpasangan

Pentas

10 9 1- tetamu kehormat
8 2- isteri tetamu kehormat
7 6 3- tuan rumah
5 4- isteri tuan rumah
4 3
2 1

RAJAH K

Susunan kedudukan tetamu kehormat
setaraf dengan tuan rumah bagi
jemputan berpasangan

Pentas

9 10 1- tetamu kehormat
6 2- tuan rumah
5 8 3- isteri tuan rumah
7 4- isteri tetamu kehormat
4 3
2 1

RAJAH L

Susunan kedudukan bertentangan
jamuan meja panjang jemputan
seorang

Tuan rumah 10 7
6 3
2 1 Tetamu kehormat
5 4
9 8