M AESYUARAT GUNG
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
DATO’ IBRAHIM YAACOB KUALA LUMPUR BERHAD
KALI KE-14, SESI 2021/22
Dirasmikan oleh:
YM RAJA NORAZAM BINTI RAJA SALLEH
Pengetua SMK Dato’ Ibrahim Yaacob
Tarikh:
8 Disember 2022 (Khamis)
Masa:
9.30 – 11.30 Pagi
Tempat:
DEWAN GEMILANG SMK DATO’ IBRAHIM
YAACOB
1
ISI KANDUNGAN MUKASURAT
3
BIL ISI KANDUNGAN 4
1 Notis Mesyuarat 5
2 Jawatankuasa Pelaksana 6
3 Aturcara dan Agenda Mesyuarat
4 Senarai ALK, Guru Koperasi dan JKAD 2021/22 7-15
5 Minit Mesyuarat Agung Koperasi Kali Ke-13, Sesi 2020/21 16-18
6 Laporan Anggota Lembaga Koperasi (ALK) Sesi 2021/22 19-21
7 Laporan Pengurusan Audit 22-35
8 Penyata Kewangan Berakhir Pada 30 Jun 2019
9 Anggaran Belanjawan 2022/23 36
10 Usul dan Cadangan 37
11 Info Keuntungan Bersih Semenjak Penubuhan Koperasi (Lampiran 1) 38
12 Senarai ALK, JKAD dan Guru Koperasi 2022/23 39
2
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
DATO’ IBRAHIM YAACOB KUALA LUMPUR BERHAD
SMK DATO’ IBRAHIM YAACOB
BATU 5 JALAN IPOH, 51200 KUALA LUMPUR
Tel : 03-62516658 No Faks: 03-62593294
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ruj Kami : SMKDIY600-3/1/4 ( 6 )
Tarikh : 23 November 2022
Kepada:
.................................................
Ahli/Pemegang Saham,
SMK Dato’ Ibrahim Yaacob,
Batu 5, Jalan Ipoh,
51200 Kuala Lumpur.
Melalui
Pengetua,
SMK Dato’ Ibrahim Yaacob,
Batu 5, Jalan Ipoh,
51200 Kuala Lumpur.
Tuan/Puan/Saudara/Saudari,
NOTIS MESYUARAT AGUNG KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ IBRAHIM YAACOB
KUALA LUMPUR BERHAD KALI KE -14, TAHUN 2022.
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk:
2. Sehubungan dengan itu tuan/puan dijemput hadir ke Mesyuarat Agung Kali Ke – 14 seperti ketetapan berikut:
Tarikh : 8hb. Disember 2022
Hari : Khamis
Masa : 9.30 – 11.30 pagi
Tempat : Dewan Gemilang SMK Dato’ Ibrahim Yaacob
3. Berikut adalah agenda mesyuarat:
3.1 Melantik Pengerusi Mesyuarat
3.2 Melantik Jawatankuasa panel penentusah draf minit mesyuarat (6 orang anggota dan 4 orang ALK)
3.3 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-13 bertarikh 4 Disember 2021
3.4 Menimbang laporan tahunan Lembaga dan JawatanKuasa Audit Dalaman
3.5 Menimbang dan meluluskan akaun teraudit koperasi berakhir pada 30 Jun 2019.
3.6 Menimbang dan meluluskan pembahagian keuntungan untuk tahun kewangan 30 Jun 2019
3.7 Membentang dan meluluskan anggaran belanjawan bagi tahun akan datang 2022/2023
3.8 Menetapkan had maksimum Keterhutangan Koperasi
3.9 Menetapkan had maksimum pelaburan koperasi
3.10 Memilih ALK (15 orang) dan Jawatan Kuasa Audit (3 Orang)
3.11 Memilih Juruaudit Luar
3.12 Membahaskan Usul
3.13 Ucapan penangguhan
Kerjasama tuan/puan terlebih dahulu saya ucapkan ribuan terima kasih.
Sekian. Terima Kasih.
Saya yang menurut perintah.
.............................................
NORFAZRINA BINTI MOHD SHAID
Setiausaha
Koperasi SMK Dato’ Ibrahim Yaacob Kuala Lumpur Berhad
3
JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ IBRAHIM YAACOB KUALA LUMPUR
BERHAD KALI KE-14, SESI 2021/22
TARIKH : 8 DISEMBER 2022 (KHAMIS)
MASA : 9.30 – 11.30 PAGI
TEMPAT: DEWAN GEMILANG SMK DATO’ IBRAHIM YAACOB
JAWATANKUASA PELAKSANA
PENGERUSI : YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
TIMBALAN PENGERUSI : Puan Tuan Zurina binti Tuan Mat (PK Kokurikulum)
NAIB PENGERUSI : 1) Puan Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
: 2) Puan Indra A/P G.Sathasivam (PK Hal Ehwal Murid)
PENYELARAS : 3) Encik Zairul Amir bin Lomak (PK Petang)
: 4) Puan Nor Sahida binti Mohd Salleh (PK Pendidikan
SETIAUSAHA Khas)
NAIB SETIAUSAHA : Puan Maizatul Asni binti Ayub (Guru Kanan Teknik &
BENDAHARI
NAIB BENDAHARI Vokasional)
: Puan Norfazrina binti Mohd Shaid
: Puan Normimee binti Hassan
: Puan Suhaili binti Zulmahdi
: Puan Fadzilah binti Nanyan
SAMBUTAN FOTOGRAFI
Puan Rubihah binti Wahab Puan Sahara binti Mohammad
JEMPUTAN TEKS UCAPAN PERASMIAN
Puan Normimee binti Hassan Encik Johari bin Mohamad
BUKU MESYUARAT PENDAFTARAN & JAMUAN AHLI (DEWAN)
Puan Normimee binti Hassan Puan Nor Hasfalini binti Che Hasnan
Puan Norhasfalini binti Che Hasnan Nor Shabiella binti Mohd Shafarin ( 5A)
Nur Habibah binti Azman ( 5A)
PERSIAPAN TEMPAT DAN PENTAS
Puan Sahara binti Mohammad JAMUAN VIP DAN ALK (BILIK JAMUAN)
Encik Johari bin Mohamad Puan Wan Maznah binti Wan Hanapi
Muhamad Alef bin Baharin (5E) Nor Arisha Humaira binti Ezzrie (5O)
Iskandar Zulkarnain bin Roni(4E) Nurul Izzati Humaira binti Kamal Naim ( 5O)
P.A. SISTEM BACAAN DOA
Encik Saiful Ahmad Tamimi bin Mohd Isa Encik Wan Mahtar bin Wan Shafei
Pengawas P.A.S
PENGACARA
BUKU PROGRAM Encik Nik Nasrun bin Noordin
Puan Fadzilah binti Nanyan
DOKUMENTASI
HADIAH DAN CENDERAMATA Puan Norfazrina binti Mohd Shaid
Puan Wan Maznah binti Wan Hanapi
Nor Alia Maisara Shakirin binti Shamsudin PENYEDIAAN USUL
(5 INO) Encik Nik Nasrun bin Noordin
Adam Harith bin Mohamad Yusri (5A)
PENCATAT MINIT MESYUARAT
DISIPLIN Puan Selvarani A/P Kamachi
En Wan Mohd Fairos bin Abdullah Cahaya Fitrah Ezany binti Shamsuri (4 E)
Siti Nor Syafiqah Syahira binti Jamir (4E)
4
AGENDA MESYUARAT AGUNG
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ IBRAHIM YAACOB KUALA LUMPUR
BERHAD KALI KE-14, SESI 2021/22
Aturcara: : Pendaftaran
9.30 pagi Ketibaan jemputan dan pentadbir
9.40 pagi
: Aluan Pengacara
11.30 pagi Bacaan Doa
Ucapan Perasmian (Pengetua)
Mesyuarat Agung Koperasi
Penyampaian Hadiah dan Cabutan Bertuah
Jamuan Makan
Majlis selesai
Agenda Mesyuarat:
3.1 Melantik Pengerusi Mesyuarat
3.2 Melantik Jawatankuasa panel penentusah draf minit mesyuarat (6 orang anggota dan 4
orang ALK)
3.3 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-13 bertarikh 4 Disember
2021
3.4 Menimbang laporan tahunan Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman
3.5 Menimbang dan meluluskan akaun teraudit koperasi berakhir pada 30 Jun 2019.
3.6 Menimbang dan meluluskan pembahagian keuntungan untuk tahun kewangan 30 Jun 2019
3.7 Membentang dan meluluskan anggaran belanjawan bagi tahun akan datang 2022/2023
3.8 Menetapkan had maksimum Keterhutangan Koperasi
3.9 Menetapkan had maksimum pelaburan koperasi
3.10 Memilih ALK (15 orang) dan Jawatan Kuasa Audit (3 Orang)
3.11 Memilih Juruaudit Luar
3.12 Membahaskan Usul
3.13 Ucapan penangguhan
5
SENARAI ANGGOTA LEMBAGA (ALK), GURU KOPERASI DAN JKAD SESI 2021/22
BIL NAMA JAWATAN
1. YM Raja Norazam bt Raja Salleh (Pengetua) Pengerusi (ALK)
2. Puan Noorleywati binti Suria (PK Ko-ku) Naib Pengerusi 1
3. Puan Norzaiton Md.Noor (PK Petang) Naib Pengerusi 2
4. Puan Maizatul Asni binti Ayub (KB Tek & Vok) Naib Pengerusi 3
5. Puan Normimee bt Hassan Naib Setiausaha (ALK)
6. Puan Nor Sabrina binti Jamaluddin Bendahari (ALK)
7. Puan Suhaili binti Zulmahdi Naib Bendahari (ALK)
8. Puan Sahara binti Mohamad JKAD (Guru)
9. Puan Wan Maznah binti Wan Hanapi Guru Koperasi (sesi pagi)
10. Encik Nik Nasrun Bin Noordin Guru Koperasi (sesi pagi)
11. Puan Norzitah binti M. Noor Guru Koperasi (sesi pagi)
12. Puan Norfazrina binti Mohd Shaid Guru Koperasi (sesi pagi)
13. Puan Selvarani a/p Kamachi Guru Koperasi (sesi pagi)
14. Puan Fadzilah binti Nanyan Guru Koperasi (sesi ptg )
15. Puan Norhasfalini binti Che Hassan Guru Koperasi (sesi ptg)
16. En.Johari bin Mohamad Guru Koperasi (sesi ptg)
Julai- Disember 2021 JKAD (pelajar sesi pagi)
1 . Imannur Damia bt Mohd Fazlisham (5 Efisen) JKAD (pelajar (sesi pagi)
2 . Nurfarah Waheeda bt Mohd Norhishamudin (5 Efisien) ALK (pelajar sesi pagi)
3 . Nur Syahrena bt Adnan (5 Efisen) ALK (pelajar sesi pagi
4 . Nurul Addawiyah binti Mohd Nizam (5 Inovatif) ALK (pelajar sesi pagi)
5 . Sofea Irdina bt Mohd Shah (5 Inovatif) ALK (pelajar sesi pagi)
6 . Intan Nurshafikah (5 Harmonis) ALK (pelajar sesi pagi)
7 . Musfirah binti Mohd Mustafa (5 Inovatif) ALK (pelajar sesi pagi)
8 . Mohd Iqbal bin Mohd Ramli (4 Aktif) ALK (pelajar sesi pagi)
9 . Adlina binti Amran (4 Inovatif) ALK (pelajar sesi pagi)
10. Noraliamaisara Shakirin binti Shamsudin (4 Optimis)
JKAD Pelajar (sesi pagi)
Jan-Jun 2022 JKAD Pelajar (sesi pagi)
ALK pelajar (sesi pagi)
1 Fatin Najwa Ramadhanis binti Al Fairus (5 Progresif)) ALK Pelajar (sesi pagi
2 Nurafiqah Aina binti Mohd Piah (5Optimis) ALK pelajar (sesi pagi)
3 Noraliamaisara Shakirin Binti Shamsudin(5 Inovatif) ALK Pelajar (sesi pagi)
4 Adlina binti Amran (5 Inovatif) ALK pelajar (sesi pagi)
5 Iskandar Zulkarnain bin Roni (4 Inovatif) ALK Pelajar (sesi pagi)
6 Nur Salimah binti Sawaludin (5 Optimis) ALK Pelajar (sesi pagi)
7 Nursyahmiyasmin binti Mohd Azmali (4 Optimis) ALK Pelajar (sesi pagi )
8 Cahaya Fitrah Ezany binti Shamsuri (4 Efisien) ALK Pelajar (sesi pagi)
9 Mohamad Sharul Ikhwan bin Mohd Hafizan (4 Efisien)
10 Muhammad Haziq bin Rosly (3 Kreatif)
6
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’IBRAHIM YAACOB KUALA
LUMPUR BERHAD
KALI KE-13 SESI 2020/2021
TARIKH : 4 DISEMBER 2021
MASA :10.00 PAGI
HARI : SABTU
TEMPAT :KEDIAMAN MASING-MASING (GOOGLE MEET)
Hadir :
1. YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
2. Puan Noraini binti Mustafa (Penolong Kanan Pentadbiran)
2. Puan Indra A/P G. Sathasivam (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
3. Puan Noorleywati binti Suria (Penolong Kanan Kokurikulum)
4. Puan Rohaya binti Shapiin (Penolong Kanan Pendidikan Khas)
5. Puan Norzaiton binti Md Noor (Penolong Kanan Petang)
6. Encik Muhammad Hilmi bin Nawang(Guru Kanan Sains & Matematik)
7. Puan Maizatul Asni binti Ayub (Guru Kanan Mata Pelajaran Teknik dan Vokasional)
8. Puan Hafsah binti Mohd Yusof (Guru Kanan Kemanusiaan)
9. Encik Wan Mahtar bin Wan Shafei (Guru Kanan Bahasa)
10.Puan Normimee bt Hassan ( Naib Setiausaha)
11. Puan Nurul Huda binti Hj Rosli (Bendahari)
12. Puan Nor Sabrina binti Mohd Jamaludin (Naib Bendahari)
13. Puan Norfazrina binti Mohd Shaid (Guru Koperasi )
7
14. Puan Suhaili binti Zulmahdi (Guru Koperasi)
15. Puan Sahara binti Mohamad (JKAD)
16. Puan Wan Maznah binti Wan Hanapi (ALK Guru)
17. Puan Fazilah binti Nanyan (Guru Koperasi)
18. Puan Norzitah binti M Noor (Guru Koperasi)
19. Puan Norhasfalini binti Che Hasnan (Guru Koperasi)
20. Nuraishah Binti Abdul Karim
21. Ilin Yuhana Aiza Binti Mohamad Juraimi
22. Yom Fadzilah Binti Seman
23. Rubihah Binti Wahab
24. Kalaswary A/P Sannasey
25. Nor Asyikah Binti Haji Husin
26. Aziezu Binti Md Nawi
27. Saiful Ahmad Tamimi Bin Saidin @ Mohd Isa
28. Mohd Fikruddin Bin Mohd Hashim
29. Nur Syairah Binti Ayob
30. Noorziana Binti Yoof
31. Muhammad Haniff Bin Zakaria
32. Wong Ching Kwong
33. Tam May Ping
34. Hoe Peoi Yeen
35. Au Foong Ying
36. Rabiah Bibi Binti Seeni Mohamed
37. Norzaiti Bt Khamis@Dahlan
38. Siti Mariani Idris
39. Nurul Hidayah Binti Mohamed
8
40. Noor Azlina Binti Muhamad Nor
41. Remender Kaur A/P Sarjit Singh
42. Zuliyani Binti Yakub
43. Nurul Farida Liyana Bt Nordin
44. Willie Nelson Ubie
45. Abdul Mahalil Bin Ag. Hamat
46. Siti Rohaya Binti Che Abdul Ghani
47. Razli Bin Yusoff
48. Noorhidayah Binti Abd Jalil
49. Mawaddah Binti Mukhtar
50. Rospazita Binti Lokman
51. Nor Harmah Binti Che Harun
52. Muhammad Ashraf Bin Ad Shukor
53. Thanalachimy A/P P. Thangathurai
54. Harlina Binti Kastumi
55. Daina Azura Binti Mahmood
56. Roszaikha Binti Khalid
57. Ng Yong Nyon
58. Christina A/P Anthony
59. Nur Aina Nasihah Bt Mohamad Ashri
60. Nik Nasrun Noordin
61. Norasiah Binti Ismail
62. Hasanah Abdul Talib
63. Amilia Binti Arifin
64. Norliah Binti Mohd Nor
65. Erni Asyikin Binti Mohd Saidi
66. Noreen Shariza Bt Arip
9
67. Iklil Binti Kamarul Zaman
68. Rafiah Binti Mamat
69. Anita Binti Wook
70. Nor Hasliza Abdullah
71. Suriayana Binti Sulaiman
72. Sufiaturrahmah Binti Syahruddin
73. Fatma Anira Binti Mohamed Anapi
74. Amiruddin Bin Harun
75. Nur Hafizah Binti Azman
76. Intan Juliana Binti Mat Salleh
77. Faridah Binti Yahaya
78. Noordiana Bt Rosdi
79. Nor Hayati Bt Ali
80. Maisarah Binti Abd Halim
Turut Hadir Bersama:
1. Encik Muslim bin Razani Pegawai ,Suruhanjaya Koperasi Malaysia Cawangan Wilayah
Persekutuan.
Kehadiran pelajar: 78 orang
1. Ucapan Pengerusi Koperasi Sek.Men.Keb.Dato’Ibrahim Yaacob Kuala Lumpur Berhad
1.1 YM Raja Norazam binti Raja Salleh selaku Pengerusi mengalu-alukan kedatangan tetamu iaitu
Encik Muslim bin Razani, Pegawai Suruhanjaya Koperasi Malaysia Cawangan Wilayah Persekutuan
dan kahadiran ahli-ahli ke mesyuarat agung Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaa Dato’ Ibrahim
Yaacob Kuala Lumpur Berhad pada hari ini .
1.2 Puan Pengerusi memohon kerjasama dan komitmen Ahli Lembaga Koperasi sebagai
pemegang saham supaya dapat menjalankan tanggungjawab demi pembangunan koperasi sekolah ini
kerana koperasi yang berjaya dapat menjana pembangunan sekolah.
10
1.3 Harapan Puan Pengerusi ialah semangat kerja berpasukan dan kerjasama yang dipupuk dapat
memastikan kejayaan koperasi sekolah ini standing dengan koperasi sekolah-sekolah yang berjaya.
Beliau juga berharap operasi koperasi sekolah ini dapat diteruskan walaupun dalam keadaan pandemik
COVID-19.
1.4 Beliau turut mencadangkan koperasi sekolah ini membuat lawatan ke koperasi sekolah-
sekolah yang berjaya untuk menjadi contoh kepada pembangunan koperasi Sekolah Menengah
Kebangsaa Dato’ Ibrahim Yaacob Kuala Lumpur Berhad.
1.5 Puan Pengerusi mengucapkan tahniah kepada Ahli Lembaga Koperasi atas usaha mereka
menjayakan operasi koperasi dengan sempurna dan berintergriti.
Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua ALK Koperasi kerana berjaya mengadakan
Mesyuarat Agung Koperasi kali ke- 13 pada hari ini.
2. Pelantikan Pengerusi Mesyuarat
2.1 YM Raja Norazam binti Raja Salleh dilantik sebagai Pengerusi Mesyuarat Agung Kali ke -13.
2.2 Pelantikan ini diterima sebulat suara oleh ahli koperasi.
3. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali -13
3.1 Pengerusi mesyuarat meminta semua ahli merujuk minit Mesyuarat kali ke -12, sekiranya
ada pembetulan atau penambahan dan cadangan mengesahkannya.
3.2 Puan Norhasfalini binti Che Hassan mencadangkan minit mesyuarat diterima dan
disokong oleh Muhammad Fariz bin Zakaria dari kelas 5 Aktif.
4. Perkara Berbangkit
Tiada
5 .Membentang laporan Tahunan Aktiviti Lembaga Koperasi Sesi 2020/21.
5. 1 Puan Normimee bt Hassan selaku naib setiausaha membentangkan Laporan Tahunan
Aktiviti Lembaga Koperasi Sesi 2020/21.
5.2 Beliau memberitahu bahawa beberapa program telah dijalankan dalam tempoh tersebut.
Antara program yang telah dijalankan termasuklah majlis jamuan akhir tahun dan majlis
perpisahan setiausaha Koperasi, pelupusan stok makanan dan minuman, penyerahan saham
dan dividen koperasi kepada pelajar lepasan SPM 2020 dan gotong-royong keceriaan koperasi.
11
5.3 Beliau juga membentangkan barangan jualan di kedai koperasi,termasuklah pakaian,alat
tulis,buku dan kertas,cenderahati/hadiah,barang-barang kelengkapan hiasan kelas,air
mineral,makanan,pembekalan barangan sekolah dan pakaian sukan dan pakaian unit
beruniform.
5.3 Puan Normimee juga memaklumkan maklumat keuntungan bersih bagi tempoh tahun
kewangan 2013/14 iaitu RM 241.55, 2014/15 sebanyak RM 578.52, 2015/16 adalah sebanyak
RM 1209.85 manakala tahun 2016/17 sebanyak RM 14013.09
5.4 Beliau turut memaklumkan beberapa kekangan terpaksa dihadapi oleh koperasi seperti
guru koperasi menghadapi masalah untuk bertugas di koperasi memandangkan jadual guru
yang padat kerana perlu mematuhi jadual SOP COVID-19. Pengawas koperasi juga tidak boleh
bertugas di koperasi akibat pandemic COVID-19.
5.5 Pengurusan stok makanan dan minuman tidak terjual dan tamat tempoh akibat pandemik
COVID-19 menyebabkan stok terpaksa dilupuskan dan dipulangkan kepada pembekal.
5.6 Pintu dan tingkap koperasi telah dinaik taraf pada bulan April 2021
5.7 Puan Nur Syairah binti Ayob mencadangkan agar Laporan Tahunan Aktiviti Lembaga
Koperasi Sesi 2020/21. diterima dan disokong oleh saudara Muhammad Fariz bin Zakaria (5
Aktif)
6. Menimbang dan Meluluskan akaun teraudit koperasi berakhir pada 30 Jun 2018
6.1 Pn.Nurul Huda binti Haji Rosli membentangkan Penyata Kewangan dan Akaun
Pembahagian Keuntungan berakhir 30 Jun 2018.
6.2 Keuntungan kasar sedikit menurun akibat daripada penjualan barangan koperasi yang
mengalami penurunan.
6.3 Beliau memaklumkan tiada penambahan aset harta tanah, loji dan peralatan serta harta
semasa dan liabiliti semasa.
6.4 Saudara Muhammad Fariz bin Zakaria (5 Aktif) mencadangkan agar penyata kewangan ini
diterima dan disokong oleh Encik Wan Mahtar bin Wan Shafei.
12
7.0 Menimbang dan Meluluskan Pembahagian Keuntungan untuk Tahun Kewangan 30
Jun 2017 dan 2018
7.1 Pn.Nurul Huda binti Haji Rosli membentangkan Penyata Kewangan dan Akaun
Pembahagian Keuntungan berakhir 30 Jun 2017 dan 2018.
7.2 Beliau turut memaklumkan penyata kewangan tahun 2019 dan 2020 sedang diaudit.
7.3 Beliau menyatakan penyelesaian penyata kewangan koperasi membolehkan urusan
koperasi dapat diteruskan dengan lebih baik.
7.4 Saudari Siti Nurafidah (5 Budiman) mencadangkan agar pembahagian keuntungan untuk
tahun kewangan 30 Jun 2017bdan 2018 diterima dan disokong oleh Puan Norhasfalini binti Che
Hassan.
8. Membentangkan dan Meluluskan Anggaran Belanjawan Tahun 2021/2022
8.1 Puan Nurul Huda binti Haji Rosli membentangkan Anggaran Belanjawan Tahun 2021/22
8.2 Antara aktiviti perbelanjaan termasuklah belian stok, Hari Koperasi Sekolah, Jamuan Akhir
Tahun Koperasi, Mesyuarat Agung , derma dan sumbangan ke SMKDIY/KEMUDI , gotong-
royong, percetakan dan alat tulis.
8.3 Encik Wan Mahtar bin Wan Shafei mencadangan agar anggaran belanjawan tahun
2021/22 ini diterima dan disokong oleh Saudari Norfasihah binti Mohd Sahlan (5 Budiman).
9. Pembubaran Ahli Lembaga Koperasi 2020/2021
9.1 Pengerusi mesyuarat membubarkan Ahli Lembaga Koperasi 2020/2021.
9.2 Saudari Norfasihah binti Mohd Sahlan (5 Budiman) mencadangan agar pembubaran Ahli
Lembaga Koperasi 2020/2021 ini diterima dan disokong oleh Muhammad Nor Aiman Bin
Kamarzaman (4 Sukses)
10.Pelantikan Jawatankuasa Ahli Lembaga Koperasi dan Juruaudit dalaman/luar
2021/2022
10.1 Seramai 15 orang Anggota Lembaga Koperasi SMK Dato’Ibrahim Kuala Lumpur Berhad
sesi 2021/22 telah dilantik oleh pengerusi mesyuarat Ahli Lembaga Koperasi. .Mereka terdiri
daripada guru dan pelajar yang telah dilantik oleh pihak sekolah (seperti di lampiran senarai
ALK, Guru Koperasi dan JKAD Sesi 2021/22).Jawatankuasa Audit Dalaman seramai 3 orang
dan juruaudit luar ialah dari Suruhanjaya Koperasi Malaysia.
13
10.2 Puan Nurul Huda binti Haji Rosli mohon penolokan jawatan sebagai Bendahari dalam ALK
Tahun 2021/22.
Puan Pengerusi meminta Puan Nurul Huda memegang jawatan Bendahari sehingga selesai
pengurusan kewangan koperasi 2019 dan 2020. Puan Pengerusi memaklumkan akan ada
lantikan baharu untuk jawatan Bendahari setelah selesai pengurusan kewangan tersebut.
10.3 Saudara Muhammad Fariz bin Zakaria (5 Aktif) mencadangkan agar penyata kewangan ini
diterima dan disokong oleh Encik Wan Mahtar bin Wan Shafei.
11. Cadangan dan Usul
11.1 Pengerusi telah membentangkan 3 usul oleh pihak ALK,antaranya membuat
penambahbaikan koperasi dari segi perkhidmatan kepada pelanggan, pengoperasian koperasi
kembali seperti biasa untuk ahli mendapatkan barangan dan penyusunan jadual operasi
koperasi. Ahli koperasi akan dibawa melawat ke sekolah-sekolah yang koperasinya sangat
berjaya seperti SMK Padang Tembak, SMK Seri Ampang dan SMK Taman Melati. Namun
begitu, aktiviti ini akan dijalankan dengan mematuhi SOP dan arahan yang ditetapkan Majlis
Keselamatan Negara (MKN).
12. Hal-hal Lain
12.1 Pengerusi memberi peluang kepada Encik Muslim bin Razani, Pegawai ,Suruhanjaya
Koperasi Malaysia Cawangan Wilayah Persekutuan untuk berkongsi maklumat dan
amanat.
12.2 Encik Muslim mengucapkan tahniah kerana mesyuarat agung telah berjalan dengan
lancar mengikut Seksyen 36 Mesyuarat Agung Tahunan Akta Koperasi 1993. Beliau
menjelaskan bahawa mesyuarat agung dan audit koperasi perlu dijalankan pada setiap
tahun. Beliau berharap dan mendoakan Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaa Dato’
Ibrahim Yaacob Kuala Lumpur Berhad akan terus maju dan sukses sepanjang masa.
12.3 Puan Noorleywati binti Suria selaku PP1 mennyatakan walaupun persiapan mensyuarat
agung dilakukan hanya dalam tempoh seminggu, namun garis panduan yang diberi oleh
SKM untuk melaksanakan mesyuarat agung secara dalam talian telah membantu ALK
menjalankan mesyuarat agung kali ini dengan baik.
14
13.Ucapan Penangguhan
13.1 Puan Pengerusi, YM Raja Norazam binti Raja Salleh mengucapkan terima kasih kepada
Wakil SKM, Encik Muslim bin Razani dan semua pihak yang telah menghadiri Mesyuarat Agung
Koperasi Kali-13.
14.2 Beliau mengucapkan tahniah sekali lagi kepada semua ahli Lembaga koperasi yang telah
bersama-sama berusaha menjayakan dan memastikan Mesyuarat Agung Koperasi Sekolah
Menengah Dato’ Ibrahim Yaacob kali ke-13 sesi 2020/2021 secara google meet ini berjalan
dengan lancar dan membawa kecemerlangan kepada warga sekolah.
14.3 Beliau juga berharap agar anggota Lembaga Koperasi terus mencari ruang dan peluang
dalam memajukan Koperasi Sekolah Menengah Dato’ Ibrahim Yaacob KL Bhd supaya dapat
melangkah lebih jauh dan berdaya saing pada tahun 2021/22.
14.4 Mesyuarat Agung ditangguhkan pada jam 11.40 pagi.
Disediakan Oleh,
(NORZITAH BINTI M NOOR)
Pencatat Minit Mesyuarat Agung
Koperasi SMK Dato’ Ibrahim Yaacob Kuala Lumpur Berhad
Disemak Oleh,
(NORFAZRINA BINTI MOHD SHAID)
Setiausaha
Koperasi SMK Dato’ Ibrahim Yaacob Kuala Lumpur Berhad
Disahkan Oleh,
(YM RAJA NORAZAM BINTI RAJA SALLEH)
Pengerusi
Koperasi SMK Dato’ Ibrahim Yaacob Kuala Lumpur Berhad
15
LAPORAN ANGGOTA LEMBAGA 2021/22
Mesyuarat Agung Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Dato’ Ibrahim Yaacob Kuala Lumpur
Berhad Kali Ke-14 sesi 2021/22 ini adalah untuk membubarkan (Anggota Lembaga Koperasi (ALK)
lama dan membuat lantikan ALK yang baharu. Mesyuarat ini juga bertujuan membentangkan penyata
kewangan yang telah di audit bagi tahun kewangan 2019. Mesyuarat Agung Koperasi yang terakhir
sebelum ini adalah pada 4 Disember 2021 .
Pada tahun 2021 dan 2022, kami pihak ALK telah menjalankan beberapa aktiviti untuk kepentingan
ahli-ahli dan pengawas koperasi seperti berikut:
A) PROGRAM / AKTIVITI
1. Gotong- royong keceriaan koperasi yang dibantu oleh pengawas koperasi pada setiap awal
tahun, pertengahan dan akhir tahun.
2. Mesyuarat ALK empat kali setahun.
3. Pulangan saham pelajar-pelajar lepasan SPM pada hari keputusan SPM dikeluarkan setiap
tahun.
4. Pengiraan Stok Koperasi setiap tahun pada 30 Jun.
5. Sambutan Hari Koperasi Sekolah. Antara aktiviti dilaksanakan ialah:
5.1 Perhimpunan Khas Sambutan HKS/AKKS
5.2 Aktiviti khas penanaman pokok
5.3 Kuiz Terbuka
5.4 Karnival Koperasi (Fiesta 3K)
5.5 Gerai Jualan Sehari
5.6 Kaunter Penambahan Saham dan Ahli Baru
5.7 Pengiktirafan Perantis Muda Koperator Sekolah
5.8 Jualan Amal
5.9 Pameran dan demostrasi bantu mula
5.10 Pemeriksaan kesihatan oleh Klinik Kesihatan Batu Muda
5.11 Pameran haiwan berbisa
5.12 Potongan harga barang-barang tertentu di koperasi
6. Menghadiri kursus anjuran JPNWPKL, ANGKASA dan SKM.
7. Jamuan Akhir Tahun setiap tahun untuk ALK dan pengawas koperasi.
B) BARANGAN JUALAN KEDAI KOPERASI
Berikut adalah jenis barang yang sedia ada dijual di kedai koperasi:
1. Pakaian – baju sukan (warna), baju PJK (kelabu),baju PJK( SMKDIY),seluar track, tali leher
pelajar, lencana dan tanda nama.
2. Alat tulis – pen, pensel, pemadam, pembaris,
3. Buku dan kertas – manila kad, kertas mahjong, fail, dsb.
4. Cenderahati/hadiah/hamper/bouquet buah-buahan.
5. Barang-barang kelengkapan dan hiasan kelas- riben, penyapu, pemadam papan putih.
6. Air Minuman- air kotak, air mineral, air minuman botol dan tin bukan berkarbonat.
7. Makanan – biskut, keropok dan kerepek,kek,makanan sejukbeku.
8. Menyediakan hamper untuk aktiviti kokurikulum, panitia dan sebagainya
16
C) KEWANGAN
Berikut adalah maklumat keuntungan bersih bagi tempoh tahun kewangan 2017/18 dan
2018/19
Tahun Kentungan Bersih
kewangan
2017/18 RM 9599.69
2018/19 RM 4511.17
D) SUMBANGAN:
BIL PROGRAM TARIKH & TEMPAT LAPORAN
1. Majlis Jamuan Akhir Tahun Guru dan 22 Januari 2022 Sumbangan sebanyak RM300
untuk pembelian hadiah
staff 24 Februari 2022 cabutan bertuah
Hadiah dan makanan
Jamuan Akhir Tahun meraikan ALK diberikan kepada ALK
2. tingkatan 5 tingkatan 5 sebagai
menghargai jasa mereka
3. Program RIMUP Raya 30 Mei 2022 Sumbangan sebanyak
RM 200 (makanan).
Penyerahan Syer Dan Dividen 16 Jun 2022 22 orang murid telah
4, Koperasi Kepada Pelajar Lepasan diserahkan syer dan dividen
manakala yang lain belum lagi
Spm 2021 membuat tuntutan.
E). KEKANGAN
1. Waktu bertugas
ALK Guru menghadapi masalah jika pengawas koperasi tidak hadir dan lewat hadir bertugas
terutamanya semasa minggu peperiksaan dan ujian kerana sambutan jualan yang amat
memberansangkan terutama jualan air minuman dan makanan.
Begitu juga masalah akan timbul bila guru koperasi cuti sakit / cuti rehat / cuti bersalin atau
menghadiri kursus pada hari bertugas kerana kesukaran untuk mendapatkan gantian kerana
masing-masing ada kelas untuk mengajar.
2. Pengurusan Stok
Pembelian barang stok hendaklah dalam jumlah yang minimum bagi mengatasi masalah stok
lapuk dan rosak kerana dasar sekolah boleh berubah mengikut pentadbiran sekolah.
17
F) HAL-HAL LAIN :
Aktiviti gotong-royong koperasi telah diadakan dengan menyusun dan mengemas stok-stok lama
dan baharu mengikut kategori. Selain itu,bilik koperasi telah ditambah baik supaya
nampak lebih ceria,cantik dan selesa
18
LAPORAN PENGURUSAN AUDIT
19
20
21
22
PENYATA KEWANGAN BERAKHIR PADA 30 JUN 2019
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
BELANJAWAN TAHUNAN 2022/2023 RM
KOPERASI SMKDIY KL BERHAD 58000
BELANJAWAN BAGI TAHUN 2022/2023 58000
PENDAPATAN 200
Pendapatan dari Aktiviti 2000
2200
Jualan 60200
Pelbagai Pendapatan 800
Fi Masuk 44000
Saham Koperasi 44800
Jumlah Pendapatan 2500
3000
*PERBELANJAAN
Perbelanjaan Am 500
1000
Fi Audit 2500
Belian stok
350
Pelbagai Perbelanjaan 1000
HKS/AKKS
Jamuan Akhir Tahun Koperasi 500
Tuntutan perjalanan ALK 50
Jamuan Mesyuarat ALK
Mesyuarat Agung 1000
Percetakan dan Alatulis 12400
Derma dan sumbangan ke SMKDIY/KEMUDI 57200
Belanja Kursus SKM/ANGKASA/JPN 3000
Caj Bank
Pelbagai/gotong royong koperasi 4%
Jumlah Pelbagai Perbelanjaan
Jumlah Perbelanjaan
Lebihan Pendapatan Dari Perbelanjaan
Peratus Lebihan Pendapatan
* Tertakluk kepada perubahan/bidang aktiviti perniagaan koperasi
Nota : Peraturan 14(2) Perbelanjaan koperasi berdaftar tidak boleh melebihi 5% daripada amaun
yang diperuntukkan dalam belanjawan yang disediakan di bawah subperaturan (1) kecuali dengan
kebenaran mesyuarat agung
36
Usul dan Cadangan
BIL. NAMA KELAS USUL DAN CADANGAN
1 Muhammad Falken 3 Budiman Semua murid diberikan diskaun sebanyak 12%
daripada harga sebenar.
Asyraf bin Mohd Fariz
Menjual baju yang bersaiz besar untuk murid yang
2 Daniel Ariff Iskandar bin 4 Aktif berbadan besar.
Kamarul Ariffin
Sentiasa menyediakan stok jualan yang mencukupi.
3 Ashveera Ashwa binti 4 Optimis
Anuar Menjual roti gardenia.
4 Nor Ain binti 4 Aktif Menyediakan kaedah pembayaran secara e-wallet.
Muhammad Fairuz
Menjual makanan panas pada waktu rehat
5 Encik Nik Nasrun bin Guru
Noordin - Menggalakkan guru/staff untuk menjual
dalam telegram Uptown SMKDIY bagi
6 Puan Maisarah binti Guru produk yang mempunyai tarikh luput yang
Abd Halim agak panjang supaya dapat berkongsi
keuntungan dengan koperasi.
7 Encik Johari bin Guru
Mohamad - Mewajibkan semua guru dan staff sokongan
serta murid bermula tingkatan 1 (2023)
membeli saham dikoperasi.
- Memberi elaun bulanan kepada setiap
koperator sekurang-kurangnya RM10
manakala tambahan Rm5 kepada koperator
yang memberikan komitmen yang terbaik
semasa bertugas. Koperator yang terpilih
akan dipaparkan di papan kenyataan
koperasi.
37
INFO
MAKLUMAT KEUNTUNGAN BERSIH DAN AGIHAN DIVIDEN SEMENJAK PENUBUHAN KOPERASI
SMK DATO’ IBRAHIM YAACOB KUALA LUMPUR BERHAD
BIL TAHUN KEWANGAN UNTUNG/RUGI AGIHAN DIVIDEN
BERSIH AHLI (%)
1 01/07/1997-30/06/1998 (RM)
2 01/07/1998-30/06/1999 10
3 01/07/1999-30/06/2000 TIADA MAKLUMAT 10
4 01/07/2000-30/06/2001 14,119.00 10
5 01/07/2001-30/06/2002 15,816.35 10
6 01/07/2002-30/06/2003 4,653.64 10
7 01/07/2003-30/06/2004 2,303.16 -
8 01/07/2004-30/06/2005 10
9 01/07/2005-30/06/2006 (2,033.10) RUGI 10
10 01/07/2006-30/06/2007 13,579.55 10
11 01/07/2007-30/06/2008 8,855.98 10
12 01/07/2008-30/06/2009 21,268.71 10
13 01/07/2009-30/06/2010 10,023.12 -
14 01/07/2010-30/06/2011 9,035.61 10
15 01/07/2011-30/06/2012 160.67 10
16 30/07/2012-30/06/2013 15,631.82 10
17 30/7/2013-30/6/2014 8,802.29 -
18 30/7/2014-30/6/2015 9,501.75 -
19 30/7/2015-30/6/2016 (8,129.39) -
20 30/7/2016-30/6/2017 10
21 30/7/2017-30/6/2018 RM 241.55 10
RM (578.56)
RM 1209.85
RM 14013.03
RM9599.69
38
SENARAI ANGGOTA LEMBAGA (ALK), GURU KOPERASI DAN JKAD SESI 2022/23
BIL NAMA JAWATAN
1. YM Raja Norazam bt Raja Salleh Pengerusi
2. Puan Tuan Zurina binti Tuan Mat Timbalan Pengerusi
3. Puan Noraini binti Mustafa Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
4. Puan Indra A/P G.Sathasivam Naib Pengerusi 3
Naib Pengerusi 4
5. Encik Zairul Amir bin Lomak Setiausaha
Naib Setiausaha
6. Puan Nor Sahida binti Mohd Salleh Bendahari
7. Puan Norfazrina binti Mohd Shaid Naib Bendahari
8. Puan Normimee bt Hassan JKAD (Guru sesi pagi)
9. Puan Suhaili binti Zulmahdi Guru Koperasi (sesi pagi)
10. Puan Fadzilah binti Nanyan Guru Koperasi (sesi pagi)
Guru Koperasi (sesi pagi)
11. Puan Sahara binti Mohamad Guru Koperasi (sesi pagi)
Guru Koperasi (sesi ptg)
12. Encik Nik Nasrun bin Noordin Guru Koperasi (sesi ptg)
13. Puan Wan Maznah binti Wan Hanapi
14. Puan Norzitah binti M. Noor
15. Puan Selvarani A/P Kamachi
16. Puan Nor Hasfalini binti Che Hasnan
17. Encik Johari bin Mohamad
Senarai Murid
1. Iskandar Zulkarnain (4 Inovatif) JKAD (pelajar sesi pagi)
2 . Siti Nor Syafiqah Syahira binti Jamir (4Efisien) JKAD (pelajar (sesi pagi)
3 . Nursyahmiyasmin binti Mohd Azmali (4 Optimis) ALK (pelajar sesi pagi)
Cahaya Fitrah Ezany binti Shamsuri (4 Efisien) ALK (pelajar sesi pagi
4. Nur Athirah binti Jeemain( 2 Budiman) ALK (pelajar sesi petang)
5. ALK (pelajar sesi petang)
6. Nur Aqilah Mazlieana binti Firdaus(2 Budiman) ALK (pelajar sesi petang)
7. Dia Atilia Rihanna binti Mohamad Radzi( 1optimis) ALK (pelajar sesi petang)
ALK (pelajar sesi petang)
8 . NurDamia binti Noreffendey (2 Efisien) ALK (pelajar sesi petang)
9 . Nur Ainin Sofiea binti Rosli( 1 Optimis) ALK (pelajar sesi petang)
10. Syafiah Aqilah binti Mohd Fudzi( 2 Kreatif)
39