คู่มือDMC65

cht1n"1uF1ru�nssun1sn1sFfn1:110uvlug,u
ns�ns::,"Ffn1:11sn1s

แนวทางการบริหารจดั การ

ระบบจัดเก็บข้อมลู นักเรียนรายบุคคล

(Data Management Center : DMC)

คำนำ

สำนักงำนคณะกรรมกำรกำรศึกษำขั้นพ้ืนฐำน ได้ดำเนินกำรพัฒนำ
ระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล (Data Management Center : DMC) โดยมี
วัตถปุ ระสงคเ์ พ่ือใชเ้ ปน็ เคร่อื งมอื ในกำรจัดเกบ็ ข้อมลู นกั เรียนรำยบุคคล ข้อมูลพ้ืนฐำน
โรงเรียน สำหรับกำรขอรับงบประมำณเงินอุดหนุนรำยหัว ตำมโครงการสนับสนุน
ค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษาต้ังแต่ระดับอนุบาลจนจบการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน โดยเน้น
กำรมีตัวตนอยู่จริงในโรงเรียน ณ วันท่ียืนยัน/รับรองข้อมูลกำรมีตัวตน และข้อมูล
พื้นฐำนอ่ืน ๆ เพ่ือใช้ในกำรประมวลผลเป็นข้อมูลสำรสนเทศสำหรับใช้ในกำรกำหนด
นโยบำย กำรวำงแผน กำรบริหำรจัดกำร กำรเช่ือมโยงข้อมูลไปยังหน่วยงำนอ่ืน ๆ
ทเ่ี กยี่ วขอ้ ง

คู่มือแนวทำงกำรบริหำรจัดกำรข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล (Data
Management Center: DMC) ฉบบั นี้ จัดทำขน้ึ เพื่อใช้เป็นแนวทำงในกำรปฏิบัติงำน
สำหรับโรงเรียน สำหรับสำนักงำนเขตพ้ืนท่ีกำรศึกษำ ได้ใช้เป็นแนวทำงในกำร
ปฏบิ ัตงิ ำนให้เปน็ ไปในแนวทำงที่ถูกตอ้ ง ประกอบดว้ ย

สว่ นที่ 1 แนวทำงกำรบริหำรจัดกำรระบบกำรจัดเก็บข้อมูลนักเรยี น
รำยบคุ คล (Data Management Center : DMC)

ส่วนท่ี 2 กำรบริหำรระบบกำรจดั เก็บข้อมูลนักเรียนรำยบคุ คล (Data
Management Center : DMC) สำหรับสถำนศกึ ษำ

สว่ นที่ 3 กำรบริหำรระบบกำรจดั เกบ็ ข้อมลู นักเรียนรำยบคุ คล (Data
Management Center : DMC) สำหรบั สำนักงำนเขตพืน้ ที่กำรศึกษำ

ส่วนที่ 4 ระบบกำหนดรหัสประจำตวั นกั เรียนเพื่อเขำ้ รบั บริกำร
กำรศกึ ษำสำหรับผู้ไม่มีหลักฐำนทะเบียนรำษฎร (GCode)

ส่วนที่ 5 กฎหมำย ระเบยี บ แนวปฏบิ ัติท่เี ก่ียวข้อง

หวังเป็นอย่ำงย่ิงว่ำ คู่มือแนวทำงกำรบริหำรจัดกำรข้อมูลนักเรียน
รำยบุคคล (Data Management Center : DMC) ฉบับน้ี จะเป็นประโยชน์ต่อกำรบริหำร
กำรจดั ทำขอ้ มูลกับระบบจัดเก็บข้อมลู นักเรยี นรำยบุคคล (Data Management Center :
DMC) แก่ผู้เก่ียวขอ้ งตอ่ ไป

คณะผู้จดั ทำ

สำรบญั

หวั ข้อ หนำ้

สว่ นที่ 1 แนวทำงกำรบริหำรจดั กำรระบบกำรจดั เกบ็ ข้อมลู นักเรยี น 1
สว่ นท่ี 2 รำยบุคคล (Data Management Center : DMC)
ส่วนที่ 3
สว่ นที่ 4 กำรบริหำรระบบกำรจัดเก็บขอ้ มูลนักเรียนรำยบคุ คล 5
ส่วนที่ 5 (Data Management Center : DMC)
สำหรับสถำนศกึ ษำ

กำรบรหิ ำรระบบกำรจัดเกบ็ ขอ้ มูลนกั เรียรำยบคุ คล (Data 69
Management Center : DMC) สำหรบั สำนักงำนเขต
พน้ื ทก่ี ำรศึกษำ

ระบบกำหนดรหัสประจำตัวผูเ้ รียนเพอ่ื เขำ้ รบั บริกำร 118
กำรศกึ ษำ สำหรับผู้ไม่มหี ลกั ฐำนทะเบยี นรำษฎร์
(GCode)

กฎหมำย ระเบยี บ และแนวปฏิบัตทิ ่ีเก่ยี วข้อง 165
เอกสำรอ้ำงองิ 205

ภำคผนวก คำนยิ ำมศพั ท์ 208
คณะทำงำน แบบฟอร์มที่เกย่ี วขอ้ ง 215
คำส่งั สำนักงำนคณะกรรมกำรกำรศึกษำขนั้ พ้นื ฐำน 247
ลงิ ค์เพอื่ กำรเข้ำใชง้ ำนระบบ และแหล่งขอ้ มลู 250
251

Data Management Center

DMC

ส่วนที่ 1

แนวทางการบริหารจัดการระบบ
การจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล

(Data Management Center : DMC)

ส่วนท่ี 1

แนวทางการบรหิ ารจัดการ
ระบบจดั เกบ็ ข้อมลู นกั เรยี นรายบุคคล (Data Management Center : DMC)

ระบบจัดเก็บขอ้ มลู นกั เรียนรำยบุคคล (Data Management Center : DMC)

สำนักงำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขัน้ พ้นื ฐำน ไดพ้ ัฒนำระบบจัดเกบ็ ขอ้ มูลนักเรียนรำยบุคคล (Data
Management Center : DMC) เพ่ือใช้เป็นเคร่ืองมือในกำรจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล ข้อมูลโรงเรียน
สำมำรถนำข้อมูลสำรสนเทศไปใช้ในกำรจัดสรรงบประมำณ “เงินอุดหนุนรำยหัว” กำรวำงแผน กำรบริหำร
จัดกำร กำรกำหนดนโยบำย และกำรตัดสินใจได้อย่ำงมีประสิทธิภำพ โดยดำเนินกำรจัดเก็บข้อมูลนักเรียน
รำยบุคคล ด้วยระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล (Data Management Center : DMC) ใน 1 ปีกำรศึกษำ
จำนวน 3 รอบ คือ

รอบท่ี 1 ณ วันที่ 10 มถิ ุนำยน ของทุกปี (ภำคเรียนที่ 1)
รอบท่ี 2 ณ วนั ท่ี 10 พฤศจกิ ำยน ของทุกปี (ภำคเรยี นที่ 2)
รอบท่ี 3 ณ วนั ที่ 30 เมษำยน ของปีถัดไป ของทกุ ปี (สนิ้ ปกี ำรศึกษำ)
โดยจะมีผู้ท่ีมีบทบำทในกำรรำยงำนขอ้ มูลนกั เรียนรำยบุคคลดงั กลำ่ ว ดงั ต่อไปน้ี

บทบำทผรู้ ับผดิ ชอบงำนข้อมลู สำรสนเทศทำงกำรศกึ ษำ

1. รวบรวมข้อมูล บันทึก แก้ไขข้อมูลลงในระบบกำรจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล (Data
Management Center : DMC)

2. ตรวจสอบควำมครบถ้วน และปรับปรุงข้อมูล ที่ถูกต้อง เป็นจริง ตำมช่วงระยะเวลำที่กำหนด
ในระบบจัดเกบ็ ขอ้ มูลนักเรียนรำยบุคคล (Data Management Center : DMC) ให้เปน็ ปัจจบุ ัน

3. ยนื ยันขอ้ มลู กำรมตี ัวตนของนกั เรยี นรำยบุคคล ณ วันท่ยี นื ยนั ข้อมูล

บทบำทผู้บริหำรโรงเรียน

1. แต่งต้ังผู้รับผิดชอบงำนข้อมูลสำรสนเทศทำงกำรศึกษำระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล
(Data Management Center : DMC)

2. กำกับ ติดตำมกำรรำยงำนข้อมูลในระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล (Data
Management Center : DMC)

3. รำยงำนตรวจสอบ รับรองควำมถูกต้องของข้อมูลพื้นฐำน ข้อมูลนักเรียนรำยบุคคลท่ีมีตัวตน
อยู่จริง ณ วันที่รับรองข้อมูลเพื่อขอรับเงินอุดหนุนรำยหัวในระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล (Data
Management Center : DMC) ของโรงเรียน ไปยงั สำนักงำนเขตพืน้ ที่กำรศึกษำ

2ระบบจดั เก็บข้อมูลนกั เรียนรายบคุ คล Data Management Center : DMC

บทบำทสำนกั งำนเขตพืน้ ทีก่ ำรศกึ ษำ

1. กำกับ ติดตำม ประสำนงำน ให้คำปรึกษำเก่ียวกับระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียน (Data
Management Center : DMC) กฎหมำย ระเบยี บ แนวปฏบิ ตั ทิ เี่ ก่ยี วข้องแกโ่ รงเรยี น

2. รำยงำนตรวจสอบ รับทรำบ กำรยืนยนั /กำรรับรองข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล ควำมถูกต้องของ
ในระบบกำรจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล (Data Management Center : DMC) ของโรงเรียนให้ครบถ้วน
เพ่ือขอรับเงนิ อุดหนนุ รำยหวั ไปยงั สำนักงำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำข้นั พนื้ ฐำน

บทบำทผูบ้ รหิ ำรสำนักงำนเขตพื้นทก่ี ำรศกึ ษำ

กำกับ ติดตำม ตรวจสอบกำรรำยงำนข้อมูลระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล (Data
Management Center : DMC) ให้เป็นไปตำมกฎหมำย ระเบียบ แนวปฏิบัติท่ีเก่ียวข้อง เพ่ือขอรับเงินอุดหนุน
รำยหวั ของโรงเรยี น

3ระบบจดั เกบ็ ข้อมลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

Data Management Center

DMC

ส่วนที่ 2

การบริหารระบบการจัดเก็บขอ้ มลู นกั เรียนรายบคุ คล

(Data Management Center : DMC)

สาหรับสถานศึกษา

คู่มอื กำรจดั ทำข้อมลู นักเรียนรำยบคุ คล สำหรบั เจำ้ หนำ้ ท่ีขอ้ มลู ระดบั โรงเรยี น

6ระบบจัดเกบ็ ข้อมูลนักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

7ระบบจดั เก็บขอ้ มลู นักเรียนรายบคุ คล Data Management Center : DMC

8ระบบจดั เก็บขอ้ มลู นักเรียนรายบคุ คล Data Management Center : DMC

9ระบบจดั เก็บขอ้ มลู นักเรียนรายบคุ คล Data Management Center : DMC

กำรจัดทำขอมลู นกั เรียนรำยบคุ คล รอบท่ี 1 ภำคเรยี นที่ 1/2565
และ รอบท่ี 2 ภำคเรียนท่ี 2/2565

10ระบบจัดเกบ็ ขอ้ มูลนักเรียนรายบคุ คล Data Management Center : DMC

11ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

12ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

13ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

14ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

15ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

16ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

17ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

18ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

19ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

20ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

21ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

22ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

23ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

24ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

25ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

26ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

27ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

28ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

29ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

30ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

31ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

32ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

33ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

34ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

35ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

36ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

37ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

38ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

39ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

40ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

41ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

42ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

43ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

44ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

45ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC