ATUR CARA PENTADBIRAN
HARI ANUGERAH KUALITI PEJABAT PENDIDIKAN
DAERAH JEMPOL DAN JELEBU, 2020
Pada:
24 JULAI 2020
( JUMAAT )
Masa : 2.00 petang
TETAMU KEHORMAT
Y.B. DATO’ HAJI MOHD SALIM BIN SHARIF
AHLI PARLIMEN JEMPOL
Tempat:
DEWAN FELDA WILAYAH RAJA ALIAS
Atur Cara Pentadbiran (Q Sheet ) Anugerah Hari Kualiti Pejabat Pendidikan Daerah Jempol dan Jelebu.
24 Julai 2020
BIL PERKARA/ MASA PROSES KERJA / TEKS PENGACARA MC
AKTIVITI
1. Pendaftaran 2.15 Pendaftaran penerima anugerah
petang
2. Ketibaan 2.30 Semua tetamu dijemput ke dewan untuk persediaan pergerakan masuk VVIP ke
Tetamu petang meja utama ,VIP serta tetamu jemputan khas lain ke tempat duduk / meja khas di
hadapan pentas yang disediakan
Para Hadirin 2.35 Semua tetamu mengambil tempat duduk masing-masing.
3. Mengambil petang
(10minit)
Tempat
Pemakluman Makluman oleh Pengacara Majlis:
4. etiket majlis
1. Pengacara majlis membuat pengumuman memohon para hadirin mematikan
rasmi telefon bimbit / gajet lain atau meletakkannya dalam mod senyap sepanjang
majlis berlangsung
2. Pengacara majlis memohon kerjasama daripada hadirin untuk berdiri semasa NAIM DAN
YB Dato masuk ke dewan. SAL
2.40petang
(5 minit ) Hadirin yang dihormati,
Majlis /akan bermula sebentar sahaja lagi.
Pihak majlis dengan ini/ ingin memberikan/ beberapa pemakluman
berkaitan etiket majlis/ yang perlu dipatuhi sepanjang majlis ini
berlangsung.
BIL PERKARA/ MASA PROSES KERJA / TEKS PENGACARA MC
AKTIVITI
1. Para hadirin diminta/ untuk mematikan telefon bimbit dan gajet
lain /atau meletakkannya dalam mod senyap/ sepanjang majlis
berlangsung.
2. Pihak majlis juga ingin mengingatkan semua/ supaya sentiasa
mematuhi SOP/ dengan mengekalkan penjarakan sosial /serta
pemakaian pelitup muka dengan cara yang betul mengikut keperluan
sepanjang berada di dalam majlis ini.
2. Pihak majlis juga /memohon kerjasama para hadirin untuk berdiri
/semasa Yang Berhormat masuk ke dewan.
3. Seterusnya, lagu Negaraku akan dimainkan /sebaik sahaja Yang
Berhormat / tiba di tempat duduk utama. Mohon hadirin untuk terus
berdiri /untuk menyanyikan lagu tersebut.
5. Pihak majlis juga amat berbesar hati/ memohon kerjasama semua
yang hadir/ untuk tidak meninggalkan majlis sehingga majlis selesai
dan tetamu kehormat beredar.
6. Sesi bergambar beramai-ramai dengan pematuhan penjarakan
akan diadakan sebaik selepas majlis berakhir. Mohon semua yang
hadir kekal berada di tempat masing-masing sehingga sesi fotografi
berakhir.
Sekian dan terima kasih atas kerjasama semua.
Ketibaan 2.45 Ketiibaan VVIP dan tetamu jemputan dari JPNS
5. tetamu dan petang
( 5 minit ) Ketibaan YB Dato Hj Mohd Salim bin Sarif akan disambut oleh Tuan PPD/ JK
tetamu Sambutan dan JK Protokol serta dibawa ke dewan .
jemputan
JK Sambutan dan JK Protokol membantu menguruskan para tetamu.
BIL PERKARA/ MASA PROSES KERJA / TEKS PENGACARA MC
AKTIVITI
Persediaan 2.50 Pergerakan masuk ke dewan bermula dari depan lobi dewan. JK Protokol
6. Pergerakan petang membantu menyelaras susunan dan pergerakan dari lobi utama ke Pintu Utama
( 5 minit ) Dewan dan seterusnya ke Meja/Pentas/tempat duduk khas.
masuk YB Dato
Pergerakan Pergerakan masuk ke dewan dengan didahului oleh YB Dato Hj Mohd Salim/PPD/VIP
7. YB Dato Hj dan Ketua-Ketua Unit/Penolong PPD.
Pengacara majlis mengumumkan ketibaan YB Dato Hj Mohd Salim
Mohd
Salim/VIP
2.55 Mengumumkan ketibaan,/ Yang Berhormat JAMAL
petang Dato Hj Mohd Salim bin Sharif, /
( 5 minit ) Ahli Parlimen Jempol
VVIP/VIP berdiri bagi Nyanyian Lagu Negaraku
(Semua hadirin telah sedia berdiri)
Nyanyian Lagu Klip video Lagu Negaraku apabila VVIP telah berada di tempat duduk VIP
8. Negaraku dan 3.00 Hadirin akan duduk setelah VVIP duduk
Unggul petang (Pengacara majlis – ucapan terima kasih kepada tetamu JAMAL
JAMAL
DiMercu petang (JK Sambutan akan menyampaikan buku program kepada VVIP dan tetamu di meja
( 10 minit ) utama atau buku program telah tersedia di meja utama
TERIMA KASIH... Hadirin dipersilakan duduk
9. Kata Alu-Aluan Pengacara majlis mengalu-alukan kehadiran semua tetamu
Pengacara
BIL PERKARA/ MASA PROSES KERJA / TEKS PENGACARA MC
AKTIVITI Assalamualaikum wbt. , salam sejahtera dan salam Malaysia baharu,
Majlis **Salutasi
Yang Berhormat
Dato Hj Mohd Salim bin Sharif
Ahli Parlimen Jempol
Yang Berbahagia
Tn Hj Md Fiah bin Md Jamin
Pengarah Pendidikan Negeri
Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan Darul Khusus
Yang Berusaha
Tn Hj Nor Hashim bin Othman
Pegawai Pendidikan Daerah
Pejabat Pendidikan Daerah Jempol dan Jelebu
Yang Dihormati
Timbalan-Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Jempol dan Jelebu
Pengerusi Majlis Pengetua Sekolah Menengah Daerah Jempol dan
Jelebu
Pengerusi Majlis Guru Besar Sekolah Rendah Daerah Jempol dan
Jelebu
BIL PERKARA/ MASA PROSES KERJA / TEKS PENGACARA MC
AKTIVITI Pengerusi PIBK Daerah Jempol dan Jelebu
Pegawai-pegawai dan Staf Pejabat Pendidikan Daerah Jempol dan
Jelebu
Pengetua-pengetua, Guru Besar-Guru Besar dan Penerima-penerima
Anugerah Hari Kualiti peringkat Daerah Jempol dan Jelebu
Yang Berhormat, tuan-tuan dan puan-puan, para hadirin yang
dihormati sekalian,
Indah berbalam /si awan petang,
Berarak di celah/ pepohon ara,
Pemanis kalam /selamat datang,
Pengacara bertiga/ membuka bicara.
Terima kasih/ dan selamat datang diucapkan/
ke majlis Hari Kualiti,
Pejabat Pendidikan Daerah Jempol dan Jelebu
Tahun 2020.
Syukur dipanjatkan kepada Tuhan,/ Walau dengan pelbagai cabaran,
SOP diturut penuh kepatuhan, /Hari Kualiti diadakan demi
menghargai keringat dan bakti yang di curahkan, /prestasi dan
BIL PERKARA/ MASA PROSES KERJA / TEKS PENGACARA MC
AKTIVITI
pencapaian warga pendidik Jempol dan Jelebu
bersama-sama kita raikan.
Tuan-tuan dan puan-puan
Kepimpinan pendidikan gigih dalam merancang
Barisan guru pula komited bagi menterjemahkan
Pendidikan Berkualiti ikhlas mendidik insan
Membangun Potensi menggapai kecemelangan
Semoga setiap penghargaan dan anugerah yang dibawa pulang
menjadi katalis yang menyuntik semangat yang padu bagi
meneruskan usaha yang lebih jitu agar para guru terus mencetak
warna-warna gemilang dalam dunia pendidikan demi kesejahteraan
Negara dan masa depan.
10. Bacaan Doa Pengacara majlis mempersilakan pembaca doa untuk memimpin bacaan doa.
Pembaca doa sudah bersedia di tepi pentas.
NAIM
Kalau pergi /ke Palong Empat,
Gadis manis /cantik memikat,
Bersama kita /memohon rahmat,
Moga majlis/ mendapat berkat.
Majlis dengan ini menjemput Ustaz Ismail bin Hussain untuk
memimpin bacaan doa. Dipersilakan.
BIL PERKARA/ MASA PROSES KERJA / TEKS PENGACARA MC
AKTIVITI
(Pengacara majlis – ucapan terima kasih kepada pembaca doa)
Terima kasih atas pimpinan bacaan doa itu tadi.
Ucapan Alu- Pengacara majlis mempersilakan Yang Berusaha Tuan Pegawai Pendidikan Daerah
11. Aluan Tuan untuk menyampaikan ucapan alu-aluan
PPDJJ Majlis diteruskan lagi dengan menjemput SAL
Yang Berusaha, JAMAL
Ucapan YB Dr Tn Hj Nor Hashim bin Othman,
12. Mohamad Pegawai Pendidikan Daerah Jempol dan Jelebu
untuk menyampaikan ucapan alu-aluan. Dengan hormatnya
Rafie dipersilakan.
JK Protokol menjemput serta mengiringi Tuan PPD ke rostrum dan sekali lagi ketempat
duduk setelah selesai ucapan.
Terima kasih atas ucapan yang disampaikan itu tadi.
3.05 Pengacara majlis mempersilakan YB Dato Hj Mohd Salim untuk menyampaikan
petang ucapan
(20 min)
Hadirin yang dikasihi
Ahli Parlimen /gelar diberi,
Penuh wawasan /gigih berbakti;
Kepada tuan /sembah diberi,
Jemput berucap/ juga merasmi,
BIL PERKARA/ MASA PROSES KERJA / TEKS PENGACARA MC
AKTIVITI JAMAL
Majlis/ dengan penuh takzim / menjemput
Simbolik Yang Berhormat,
13. Perasmian Dato Hj Mohd Salim bin Sharif,
Ahli Parlimen Jempol
untuk menyampaikan ucapan
seterusnya merasmikan /
majlis Hari Kualiti Pejabat Pendidikan Daerah Jempol dan Jelebu
Tahun 2020.
Dengan segala hormatnya dipersilakan.
JK Protokol menjemput serta mengiringi YB Dato ke rostrum.
Pengacara majlis meminta YB Dato Hj Mohd Salim bin Sharif terus kekal di atas pentas
untuk melancarkan simbolik Perasmian.
Majlis merakamkan ucapan terima kasih kepada YB Dato’ atas
ucapan perasmian itu tadi.
3.25 Seterusnya, Majlis menjemput
petang Yang Berusaha
( 5 minit ) Tn Hj Nor Hashim bin Othman
Pegawai Pendidikan Daerah Jempol dan Jelebu
mempersilakan
Yang Berbahagia
Tn Hj Md Fiah bin Md Jamin
Pengarah Pendidikan Negeri Sembilan
Untuk naik ke pentas mengiringi bagi bersama-sama menjayakan
simbolik perasmian dan penyampaian anugerah
BIL PERKARA/ MASA PROSES KERJA / TEKS PENGACARA MC
AKTIVITI
GIMIK... MAINKAN PERANAN...
Begitulah simbolik perasmian Hari Kualiti PPD Jempol dan Jelebu
2020
Hadirin yang dihormati
Boleh pandang-pandang,
Duduk renggang-renggang,
Anugerah tanda cemerlang,
YB Dato sampaikan sekarang
PENYAMPAIAN ANUGERAH
( Rujuk Senarai Penerima )
Memulakan penyampaian anugerah NAIM
dari Sektor Pengurusan Sekolah SAL
JAMAL
1. Kategori Pengurusan Kewangan Terbaik
Dipersilakan ( RUJUK LAMPIRAN)
BIL PERKARA/ MASA PROSES KERJA / TEKS PENGACARA MC
AKTIVITI
Penyampaian Pengacara majlis menjemput Tuan PPD untuk menyampaikan cenderamata
18. Cenderamata kepada YB Dato
4.20 Sebagai tanda penghargaan, sudi hadir serta merasmikan, juga
petang menyampai anugerah-anugerah kepada yang berkenaan, ....
( 5 min ) majlis mempersilakan
Yang Berusaha, Tn Hj Nor Hashim bin Othman, Pegawai Pendidikan
Daerah Jempol dan Jelebu untuk menyampaikan cenderamata
kepada kedua-dua tetamu kita
Di persilakan
Yang Berhormat, Dato
untuk menerima cenderamata.
Seterusnya Dipersilakan
Yang Berbahagia
Tn Hj Md Fiah bin Md Jamin
untuk menerima cenderamata.
Terima kasih atas penyampaian cenderamata itu tadi.
( Pengacara majlis mengucapkan terima kasih kepada Tuan PPD)
JK Protokol mengiringi YB Dato ke tempat duduk.
BIL PERKARA/ MASA PROSES KERJA / TEKS PENGACARA MC
AKTIVITI
Yang Berhormat serta para hadirin sekalian,
19. Jamuan
Majlis kita telah sampai ke penghujungnya.
Izin kan kami mengakhiri dengan tiga rangkap pantun
Sabar menunggu dengan penuh santun
Ucap syukur kepada Tuhan,
Majlis anugerah telah disempurnakan,
Sekalung perhargaan kami hulurkan,
4.25 Segulung tahniah kami ucapkan
petang Terima kasih daun keladi,
( 25 minit)
Berakhirlah sudah pengacaraan kami,
Dari hujung rambut hingga ke hujung kaki,
Salah dan silap harap dimaafi.
Jemputan semua berwajah ceria
Jadikan amalan sentiasa bersih
Dimana-mana berada kita jaga kita
SOP laksanakan virus disisih
BIL PERKARA/ MASA PROSES KERJA / TEKS PENGACARA MC
AKTIVITI Sekian. Terima kasih ..... Delay 5 saat
Dipersilakan kepada semua yang hadir untuk menikmati jamuan yang
telah disediakan.
Kepada para penerima anugerah, anda boleh mendapatkan bungkusan
juadah disediakan di khemah di luar dewan.
Pengacara majlis mempersilakan YB Dato Hj Mohd Salim bin Sharif serta semua
tetamu / hadirin untuk menikmati jamuan.
Pelayan / Pramusaji /JK Makanan menyediakan serta melayan VVIP semasa jamuan
Muzik instrumental diperdengarkan semasa jamuan berlangsung
Majlis Bersurai 4.55 VVIP /Tetamu Jemputan meninggalkan majlis
21. petang
Floor Manager
Mohamad Nasir bin Demawi