SMK PUTRAJAYA PRESINT 11 (1) JALAN P11 J1, PRESINT 11 62300 PUTRAJAYA Tel : 03-88887100 Faks : 03-88888359 KOD SEKOLAH : WEA2004 E-mel: [email protected] Mesyuaraȵ Agung Tahunan PIBG Tahun 2024 Kali ke-19 #hebatkan11one 11 Mei 2024 (Sabtu) 8:30 pagi Dewan Utama, SMK Putrajaya Presint 11(1)
Isi Kandungan PERKARA MUKA SURAT Atur Cara Majlis 3 Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/ 2024 4 Kata Alu-aluan Yang Dipertua PIBG 5 Kata Alu-aluan Pengetua Cemerlang 6 Notis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-19 8 Jawatankuasa Pelaksana 10 Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2023/ 2024 15 Senarai Kehadiran Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2023/ 2024 33 Maklumbalas Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2023/ 2024 37 Laporan Usahasama dan Pelibatan PIBG Dalam Menjayakan Aktiviti Sekolah Sesi 2023/ 2024 40 Laporan Kewangan Berakhir 31 Disember 2023 45 Permohonan Sumbangan Untuk Aktiviti Pelajar 51 Usul dan Jawapan 55 Rekod Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG 2023/ 2024 59 Program Kecemerlangan Sekolah 2023/ 2024 62 Sekalung Penghargaan 112 2
Atur Cara Majlis 8.30 pagi : Pendaftaran Ibu Bapa/Penjaga, Guru dan AJK PIBG : Persembahan multimedia 9.15 pagi : Ucapan alu-aluan Pengacara Majlis : Bacaan doa : Ucapan Penasihat PIBG Encik Ruslan bin Abd Rahman Pengetua Cemerlang SMK Putrajaya Presint 11(1) : Ucapan Yang Dipertua PIBG Tuan Haji Mohammad Sahar bin Mat Din : Penyampaian Sijil dan Cenderahati kepada AJK PIBG sesi 2023/ 2024 : Membentang dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-18 Tahun 2023 : Maklumbalas dan perkara-perkara berbangkit : Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG sesi 2023/ 2024 : Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG berakhir 31 Disember 2023 : Permohonan sumbangan untuk aktiviti pelajar : Membahaskan penyataan usul ibu bapa/penjaga : Cabutan bertuah (sesi 1) : Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/ 2024 : Pelantikan Pengerusi Sementara : Pemilihan Jawatankuasa PIBG tahun 2024/ 2025 : Pemilihan Juruaudit Dalaman : Hal-hal lain : Ucapan penangguhan oleh YDP PIBG sesi 2024/ 2025 : Cabutan bertuah (sesi 2) : Majlis bersurai 3
Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 Penasihat Encik Ruslan bin Abd Rahman Pengetua Cemerlang SMK Putrajaya Presint 11(1) Yang Dipertua Tuan Haji Mohammad Sahar bin Mat Din Naib Yang Dipertua Encik Mohd Shaffik bin Mohd Kamil Setiausaha Puan Zurina binti Md Saad Penolong Setiausaha Puan Suhaila binti Bakit Bendahari Puan Nadiah binti Mustafar Penolong Bendahari Puan Intan Suliana binti Mohd Arshad AJK Ibu bapa Puan Rozlin binti Mohamed Dr. Sulaiha binti Ali Puan Ummi Fatma binti Zainal Abidin Encik Wan Muhd Azran bin Muhamad Zuki Encik Ab Hadi bin Daud Encik Nordin bin Abdul Ghani AJK Guru Puan Liza binti Othman Encik Wan Muhammad Ariff bin Wan Idris Encik Ng Kim Seng Juruaudit Dalaman Encik Mohd Safri bin Harun (ibu bapa) Encik Ahmad Hafiizh bin Jamaluddin (guru) KSIB Guru Encik Khairul Azman bin Mahyuddin Puan Noor Izatul Hanim binti Md Rashadi Puan Zarina binti Zainal Puan Noridawati binti Ishak 4
Bismillahhirrahmanirrahim Assalamualaikum w.b.t. dan salam sejahtera. Saya memanjatkan rasa syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan Inayah-Nya, Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru-Guru Sekolah Menengah Putrajaya Presint 11(1) kali ke-19 Sesi 2024/25 berjaya dilaksanakan. Saya juga ingin merakamkan ucapan terima kasih atas komitmen semua pihak kerana dapat meluangkan waktu untuk sama-sama menjayakan majlis ini. Mesyuarat Agung PIBG merupakan acara yang amat bermakna sebagai wahana musyawarah dan wacana kesepakatan dalam menentukan hala tuju untuk kecemerlangan anak-anak kita. Saya juga yakin dan percaya bahawa PIBG harus mengorak langkah dan berperanan sebagai tulang belakang yang ampuh dalam sesebuah sekolah. Atas kesedaran ini, PIBG seharusnya bermuafakat dan beriltizam untuk berswadaya dan efisien dalam menjayakan aktiviti-aktiviti pendidikan yang dirancang oleh pihak sekolah. Moga barisan ahli jawatankuasa yang diberi amanah akan komited dalam menunaikan tanggung jawab dengan sebaik-baiknya. Saya juga berharap sebarang bentuk sumbangan dan kolaboratif dari semua pihak akan dapat diteruskan demi kecemerlangan anak-anak kita. Akhir kalam, didoakan agar musyawarah kali ini mampu membuahkan idea-idea bernas, mampu melahirkan kesepakatan yang mapan serta dapat mewujudkan komitmen yang jitu. Moga agenda kecemerlangan dan kejayaan pendidikan anak-anak kita juga akan dapat direalisasikan dengan jayanya. Sekian, terima kasih. Kata Alu-aluan Yang Dipertua PIBG (TUAN HAJI MOHAMMAD SAHAR BIN MAT DIN) Yang Dipertua PIBG 2023/2024 SMK Putrajaya Presint 11(1) 5
Bismillahirrahmanirrahim, Assalamualaikum w.b.t. dan salam sejahtera. Terlebih dahulu saya ingin merakamkan kesyukuran ke hadrat Ilahi kerana dengan keizinan-Nya, maka kita dapat sekali lagi bertemu dalam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-19 ini bagi meneruskan agenda berhubung kebajikan dan kecemerlangan anak-anak kita. Saya juga merakamkan setinggi ucapan terima kasih serta syabas kepada barisan Jawatankuasa PIBG SMKPP11(1) sesi 2023/2024 atas komitmen serta kerja buat sepanjang sesi berkenaan. Sumbangan bakti para ibu bapa telah membantu pihak sekolah melaksanakan aktiviti khususnya berhubung pembangunan akademik, sahsiah dan kokurikulum murid. Dalam sesi yang akan datang ini, saya berharap kerjasama pihak sekolah dan Jawatankuasa PIBG yang baharu dilantik lebih mantap demi kebaikan anak-anak di sekolah ini. Saya yakin sebahagian besar ibu bapa/waris yang hadir mesyuarat pada kali ke-19 ini mempunyai aspirasi yang sama, oleh itu saya menyeru agar mesyuarat kali ini akan menjadi medan yang terbaik untuk melontarkan idea, menghulurkan khidmat bakti dan melonjakkan kerjasama yang lebih jitu demi masa depan anak-anak kita. Selain membantu melalui dana kewangan berupa sumbangan PIBG, ahli juga boleh menyumbang tenaga bakti dalam merealisasikan program serta aktiviti sekolah. Peningkatan kos pengurusan, terutama pengangkutan serta makan minum kegiatan luar murid terutama dalam aktiviti kokurikulum yang semakin meningkat. Penggemblengan usaha untuk meningkatkan dan memantapkan pencapaian akademik murid terutama calon peperiksaan SPM turut melibatkan keperluan dana yang tinggi. Cabaran dalam mendidik anak-anak bermula dari rumah hingga ke sekolah. Di luar sana terbentang pelbagai perkara yang menguji kesabaran ibu bapa dan guru-guru. Sebanyak manapun peraturan dan kawalan, kita tidak mampu mengekang apatah lagi membanterasnya melainkan kita berganding bahu meningkatkan kesedaran rohani dan disiplin anak-anak agar mereka sedar tanggungjawab mereka. Tanpa sokongan ibu bapa, pihak sekolah berasa agak sukar untuk melahirkan anak-anak yang cemerlang, berdisiplin dan sahsiah terpuji. Saya ucapkan syabas kepada ibu bapa yang telah mengambil langkah sederap dengan pihak sekolah demi kecemerlangan akademik dan sahsiah anak-anak. Kata Alu-aluan Pengetua 6
Sebelum menamatkan catatan, saya merakamkan ucapan terima kasih sekali lagi kepada barisan AJK PIBG, ibu bapa/waris yang telah menyokong usaha-usaha pihak sekolah selama ini serta memberi pelbagai bentuk sumbangan bagi meningkatkan kecemerlangan SMK Putrajaya Presint 11(1). Saya menyeru pihak ibu bapa/waris dapat memberi sepenuh sokongan kepada Jawatankuasa PIBG yang bakal terpilih agar hubungan sekolah dan ibu bapa semakin erat. Sekian, terima kasih. Kata Alu-aluan Pengetua ENCIK RUSLAN BIN ABD RAHMAN Pengetua Cemerlang SMK Putrajaya Presint 11(1) 7
Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-19 Rujukan kami : SMKPP11(1)100-13/1/4 ( ) Tarikh : 22 APRIL 2024 Kepada, Ibu Bapa/ Penjaga Murid dan Guru SMK Putrajaya Presint 11(1). Melalui, Pengetua Cemerlang SMK Putrajaya Presint 11(1). YBhg.Tan Sri/Puan Sri/Datuk/Datin/Tuan/Puan, MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK PUTRAJAYA PRESINT 11(1) KALI KE-19 TAHUN 2024 Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut di atas akan diadakan seperti ketetapan berikut : Tarikh : 11 Mei 2024 (Sabtu) Masa : 8.30 pagi Tempat : Dewan Utama SMK Putrajaya Presint 11(1) 2. Aturcara program adalah seperti berikut : 8.30 pagi : Pendaftaran ibu bapa/penjaga dan guru : Sarapan pagi (Semua AJK PIBG dan Ibu bapa/Penjaga akan menerima bungkusan makanan di dewan) 9.15 pagi : Bacaan doa : Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PIBG kali ke -18 ● Ucapan alu-luan YDP PIBG ● Ucapan Penasihat ● Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-18 tahun 2023 ● Maklumbalas dan perkara-perkara berbangkit ● Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG sesi 2023/ 2024 ● Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2023 ● Permohonan untuk sumbangan aktiviti pelajar ● Membahaskan pernyataan usul ibu bapa/penjaga ● Pembubaran AJK PIBG Sesi 2023/ 2024 ● Pelantikan AJK PIBG Sesi 2024/ 2025 ● Pemilihan Juruaudit Dalaman ● Hal-hal lain ● Ucapan penangguhan oleh YDP PIBG sesi 2024/ 2025 8
Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-19 3. Penyataan usul yang ingin dibawa ke MAT PIBG hendaklah diisi dengan menggunakan pautan Google Form Borang Kehadiran dan Usul Mesyuarat yang dilampirkan. Pautan borang ini akan ditutup pada 30 April 2024 (Selasa).. Pembawa usul hendaklah hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan untuk membahaskan usul tersebut. Jika pembawa usul tidak hadir pada hari Mesyuarat Agung Tahunan tersebut, usul tersebut dianggap batal tanpa sebarang perbahasan. 4. Kehadiran dan kerjasama yang diberikan oleh YBhg. Tan Sri/ Puan Sri/ Datuk/ Datin/ Tuan/ Puan untuk menjayakan MAT kali ini amatlah dihargai. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “HEBATKAN PUTRAJAYA” Saya yang menjalankan amanah, (MOHAMMAD SAHAR BIN MAT DIN) Yang Dipertua PIBG SMK Putrajaya Presint 11(1) s.k : 1. Pengarah JPWP Putrajaya 2. Fail PIBG 9
AJK Pelaksana 10 Penasihat : Encik Ruslan bin Abd Rahman (Pengetua Cemerlang) Pengerusi 1 : Tuan Haji Mohammad Sahar bin Mat Din (YDP PIBG) Pengerusi 2 : Encik Mohd Shaffik bin Mohd Kamil (NYDP PIBG) Naib Pengerusi 1 : Puan Hajah Salwa binti Mohd Taib Naib Pengerusi 2 : Tuan Haji Wan Hussin bin Wan Muhammad Naib Pengerusi 3 : Puan Zaida binti Mohd Yusoff Naib Pengerusi 4 : Puan Roslina binti Abas Setiausaha : Puan Zurina binti Md Saad Naib Setiausaha : Puan Suhaila binti Bakit Bendahari : Puan Nadiah binti Mustafar Penolong Bendahari : Puan Intan Suliana binti Mohd Arshad PENYELARAS 1 : PUAN IZATUL HANIM BINTI MD RASHADI BUKU PROGRAM 1. Puan Noraini binti Rahman ( K) 2. Puan Mastura Leana binti Baki 3. Cik Siti Noor ‘Ain Fazalton binti Ismail 4. Puan Rosamfaltilzulti binti Samiran (SU Kurikulum) 5. Puan Wan Noor Rohayati binti Wan Razali (SU HEM) 6. Puan Zarina binti Mat Nawi (SU Kokurikulum) 7. Puan Siti Norhafeeza Hani binti Md Shukri (SU PPKI) 8. Puan Zurina binti Md Saad(SU PIBG) 9. Puan Suhaila binti Bakit (NSU PIBG) 10. Puan Nadiah binti Mustafar (Bendahari) 11. Puan Intan Suliana binti Mohd Arshad (P.Bendahari) 12. - Agihan buku program/ Cetakan QR Code HEBAHAN NOTIS MESYUARAT IBU BAPA/PERNYATAAN USUL MESYUARAT AGUNG TAHUNAN - Semua guru kelas
AJK Pelaksana 11 PENAJAAN DAN PENYEDIAAN CABUTAN BERTUAH (AJK PIBG Ibu bapa) 1. Dr Sulaiha binti Ali (K) 2. Puan Rozlin binti Mohamed 3. Puan Ummi Fatma binti Zainal Abidin 4. Encik Mohd Shaffik bin Mohd Kamil 5. Encik Wan Muhammad Azran bin Muhammad Zaki 6. Encik Nordin bin Abdul Ghani 7. Encik Ab Hadi bin Daud 8. Puan Roslina binti Ibrahim 9. Puan Nor Hazrina binti Awang PENYAMPAIAN CABUTAN BERTUAH 1. Puan Balwidar binti Mohd Rais (K) 2. Puan Liza binti Othman 3. Puan Ibtisam binti Ostham 4. Puan Mimie Haslinda binti Esa PENYELARAS 2 : PUAN NORIDAWATI BINTI ISHAK PENDAFTARAN IBU BAPA/ PENJAGA/ AJK PIBG DAN GURU 1. Puan Noor Effinna binti Noordin (K) 2. Puan Norsoffiah binti Abdul 3. Puan Norlaida binti Abdul Manap 4. Puan Noraneda binti Anuar 5. Puan Norhaizan binti Abdul Kadir 6. Puan Nor Anida binti Hamzah 7. Puan Fatin Nurul Ain binti Mat Aris 8. Puan Fenny Frecillah Embran 9. Cik Siti Asiah binti p Ramly 10. Cik Nur Alyani binti Anuar PENGACARA MAJLIS 1. Puan Nur Umairah binti Mat Yusoff (K) 2. Encik Hawari bin Zakaria @ Azahari 3. Tuan Haji Mohammad Sahar bin Mat Din (MAT PIBG) 4. Cik Nur Alia Misha binti Sharol Rizal PENYEMAK USUL MAT PIBG 1. Encik Ruslan bin Abd Rahman (Pengetua Cemerlang) 2. Semua Penolong Kanan 3. Tuan Haji Mohammad Sahar bin Mat Din (YDP PIBG) 4. Puan Zurina binti Md Saad (SU PIBG)
AJK Pelaksana 12 PENYEDIAAN SLAID 1. Puan Siti Mazlia binti Ghazali (K) 2. Cik Amiral Natasya binti Amirrudin 3. Cik Atitih Yati Robert DOKUMENTASI DAN LAPORAN TAHUNAN 1. Puan Suhaila binti Bakit (MAT PIBG) 2. Puan Zurina binti Md Saad (Laporan Tahunan PIBG) FOTOGRAFI 1. Encik Muhammad Fikri bin Awang (K) 2. Puan Intan Asyikin binti Zulkarnain PENYELARAS 3 : ENCIK KHAIRUL AZMAN BIN MAHYUDDIN TEKNIKAL ICT/SIARAYA 1. Encik Subri bin Mohd Nor (K) 2. Encik Muhammad Hasrizan bin Hassan 3. Encik Wan Muhammad Ariff bin Wan Idris 4. Encik Azami bin Mohamed PERSIAPAN/ MENGEMAS DEWAN DAN TEMPAT MESYUARAT SEBELUM 1. Encik Azurashidi bin Yusof (K) 2. Encik Hafidz bin Mahmood 3. Encik Ahmad Hafiizh bin Jamaluddin 4. Encik Hishamuddin bin Mat 5. Encik Muhammad Syahmi bin Hassan 6. Encik Muhammad Naqiuddin bin Shamshudin 7. Encik Muhammad Arif Haiqal bin Muhd Azizi 8. Encik Muhd Syahmi Mohd Kamaluddin SELEPAS 9. Encik Mohd Izamri bin Mohd Zin (K) 10. Encik Mohd Fikri bin Othman 11. Encik Balamurukan a/l Krishnan@Ramasami 12. Encik Zulfahmi bin Sazali 13. Encik Mifzal Haziq bin Mustaffa 14. Encik Muhammad Iyzzul Zafran bin Khairul Amran 15. Encik Ahmad Azrin Firdaus bin Che Ghani
AJK Pelaksana 13 HIASAN PENTAS, MEJA VIP DAN JURUACARA MAJLIS 1. Puan Rushlia binti Alias (K) 2. Puan Norzalia binti Jonit 3. Puan Nur Ain Fatihah binti Abdul Rahman 4. Puan Nik ‘Aina Syuhada binti Nik Mohd Fadzil 5. Puan Rohaisita binti Mat Zin 6. Puan Ayu Sarah binti Juhari 7. Cik Nur Yasmin binti Redzuan 8. Cik Shen Jaqi BACAAN DOA 1. Encik Ahmad Zarin bin Shamsudin PENYEDIAAN SIJIL DAN CENDERAHATI PENTADBIR DAN AJK PIBG 1. Puan Noor Kamiza binti Syed Isa (K) 2. Puan Munzarina binti Kalimon 3. Puan Karimah Dalilah binti Abdul Karim 4. Puan Siti Nur Dalila binti Ab Hadi 5. Puan Nurridah binti Mohd Zain 6. Puan Nor Fatimah Laily binti Zalhadi 7. Cik Mitheldha Laurence PENYAMPAIAN SIJIL DAN CENDERAHATI 1. Puan Salmah binti Ibrahim (K) 2. Puan Noor Syafiqah binti Ismail 3. Puan Rabitah binti Mohd Ghazali 4. Puan Naiimah binti Sulong 5. Cik Nur Aishah binti Mohd Azlin 6. Cik Noor Yusra binti Mohd Razi 7. Cik Nurwalida binti Johari PENYELARAS 4 : PUAN ZARINA BINTI ZAINAL PENCATAT MINIT MESYUARAT 1. Puan Siti Hasina binti Jamaluddin (K) 2. Puan Nurul Zamina binti Muhammad Munir 3. Puan Siti Khairunnisa binti Fauzi 4. Dr. Suguna Devi a/p Peariasamy 5. Puan Hafsah@Hajar bintiBadrishah 6. Cik Iryani binti Johari 7. Puan Suria binti Huszaini 8. Cik Siti Solehah binti Ahamad
AJK Pelaksana TEKS UCAPAN/ ALUAN BUKU PROGRAM 1. Puan Suziana binti Abdullah (YDP PIBG) Puan Rahmawati binti Mat Isa@Esa (Pengetua Cemerlang) TAYANGAN MULTIMEDIA 1. Puan Norsalida binti Mat (K) 2. Encik Muhammad Fikri bin Awang 3. Encik Brolyn Joel Numpang 4. Cik Claudia Clara Jidin SLAID UNDI DAN PENGIRAAN UNDI MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 1. Encik Anuar bin Hashim (K) 2. Encik Muhammad Syazwan bin Kamarul Zaman 3. Encik Ng Kim Seng 4. Puan Kalaivani Nachiyar a/p Krishnan 5. Cik Wan Nurhahani binti Wan Hassim JAMUAN VIP 1. Puan Nur Athirah binti Ahmad (K) 2. Puan Diana binti Mohd Suffian 3. Puan Asmahan binti Said 4. Puan Sharifah Noor Aliza binti Tuan Chik 5. Cik Dalila Hanani binti Mohd Suadi Nata 6. Cik Nur Maisarah binti ShamsulKahar JAMUAN IBU BAPA DAN GURU 1. Puan Nik Yamcik Zainab binti Nik Abdul Rahman (K) 2. Puan Mahani binti Mat 3. Cik Siti Shahida binti Mohd NrPuan A’atikah binti Moktar 4. Puan A.Atikah binti Moktar 5. Puan Siti Wan Aisha binti Wan A’laudden 6. Puan Wan Nor Fathonah binti Wan Yusuf 7. Puan Wan Nabilah binti Wan Sahimi 8. Noor Farra Shafinaz binti Zainal Abidin 9. Puan Azimah Solehah binti Zuhelmi 10. Cik Najwa Asyiqin binti Hashim 11. Cik Nur Farah Syazwahazwani binti Sufatan 12. Cik Mazatul Nisha binti Mohammad Akhir 13. Cik Nur Afiqah binti Ijuman 14
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-18 15
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-18 16
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-18 17
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-18 18
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-18 19
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-18 20
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-18 21
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-18 22
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-18 23
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-18 24
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-18 25
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-18 26
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-18 27
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-18 28
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-18 29
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-18 30
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-18 31
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-18 32
Senarai Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG 2023 KEHADIRAN: 33
Senarai Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG 2023 34
Senarai Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG 2023 35
Senarai Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG 2023 36
Maklumbalas Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2023/2024 37
Maklumbalas Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2023/2024 38
Maklumbalas Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2023/2024 39
Laporan Usahasama dan Pelibatan PIBG Dalam Menjayakan Aktiviti Sekolah Sesi 2023/2024 TAKWIM AKTIVITI PIBG/SARANA SEKOLAH/SARANA IBU BAPA SESI 2023/2024 Aktiviti PIBG dirancang merangkumi perkara berikut: A. Aktiviti Meningkatkan Sahsiah/ Akademik / Sukan dan Kokurikulum Murid B. Mengadakan Program Pertukaran Maklumat Tentang Pendidikan Kepada Ibu Bapa C. Mengadakan Program Pertukaran Maklumat Tentang Pendidikan Kepada Komuniti Setempat D. Program Kemahiran Keibubapaan E. Sudut Info PIBG F. Menambah Kewangan PIBG G. Sumbangan Kepada Kebersihan / Kesihatan / Keceriaan/ Keselamatan Murid (Peruntukan Perbelanjaan dan Aktiviti) H. Sumbangan Kepada Penyelenggaraan Sekolah (Peruntukan Perbelanjaan dan Aktiviti) 40 BIL AKTIVITI TARIKH 1. Kempen Kesedaran Trafik PIBG SMKPP11(1) dan SKPP11(1) 5 Januari 2023 2. Program Sembelihan 26 Januari 2023 3. Majlis Jamuan Akhir Tahun Guru 2022/2023 28 Januari 2023 4. Mesyuarat AJK PIBG Kali Ke-2 Sesi 2022/2023 31 Januari 2023 5. Majlis Anugerah Kecemerlangan Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum. 10 Februari 2023 6. Majlis Bacaan Yasin dan Solat Hajat Calon SPM 2022 16 Februari 2023 7. Pendaftaran Murid Tingkatan 1 17 Mac 2023 8. Majlis Apreasiasi Tingkatan 5 18 Mac 2023 9. Pemantauan makanan di kantin sekolah 21 Mac 2023 10. Majlis Jasamu Dikenang Setulus Ingatan (Persaraan Puan Shamsiah binti Hussin) 22 Mac 2023
Laporan Usahasama dan Pelibatan PIBG dalam menjayakan Aktiviti Sekolah Sesi 2023/2024 41 BIL AKTIVITI TARIKH 11 Majlis Berbuka Puasa 14 April 2023 12. Mesyuarat AJK PIBG Kali ke-3 Sesi 2022/2023 10 Mei 2023 13. Perbincangan pelaksanaan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 18 20 Mei 2023 14. Majlis Riang Ria Aidilfitri 11One 11 Mei 2023 15. Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah 16 Mei 2023 16 Majlis Penyerahan Keputusan SPM 2022 8 Jun 2023 17. Pra Mesyuarat Mesyuarat Agung PIBG (perbincangan usul) 20 Jun 2023 18. Kejohanan Merentas Putra 23 Jun 2023 19. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-18 24 Jun 2023 20. Kejohanan Sukan Tahunan Kali Ke-17 9 Julai 2023 21. Mesyuarat AJK Kali 1 Sesi 2023/2024 14 Julai 2023 22. Infaq Korporat PPKI (2 kipas dinding, 2 kipas berdiri) 15 Julai 2023 23. Program Physics Fun Siri 1 2023 15 Julai 2023 24. Pembukaan Facebook Page PIBG SMKPP11One 20 Julai 2023 25. Pemasangan penapis air coway ( 4 buah) 21 Julai 2023 26. Bengkel Perancangan Strategik PIBG Tahun 2023 23 Julai 2023
Laporan Usahasama dan Pelibatan PIBG dalam menjayakan Aktiviti Sekolah Sesi 2023/2024 42 BIL. AKTIVITI TARIKH 37. Pemasangan aircond PSS 30 Ogos 2023 38. Majlis Anugerah Kualiti SPM Tahun 2022 5 Sept. 2023 39. Kem x Gen Murid Tingkatan 5 8-10 Sept 2023 40. Kejohanan Sukan Olahraga PPKI Peringkat Putrajaya 12 -14 Sept. 2023 41. Mesyuarat AJK PIBG Kali Ke-2 13 Sept. 2023 42. Hari Bertemu Waris 2023 15 Sept. 2023 43. Pertandingan Yosakoi E-one Koi Pulau Pinang 16 -17 Sept. 2023 44. Majlis meraikan kejayaan sukan murid PPKI 18 Sept. 2023 45. Gotong royong Madani 23 Sept. 2023 46. Hari Kokurikulum Peringkat Sekolah 2023 5 Oktober 2023 47. Ziarah Cakna Keluarga Arwah Danish Danial, 5 IBB 11 Oktober 2023 48. Program Komuniti Jom Kitar Semula Minyak Masak 28 Oktober 2023 49. Majlis Mahabbah 11 28 Oktober 2023 50. Kempen 1 pelajar 1 botol 3 November 2023
Laporan Usahasama dan Pelibatan PIBG dalam menjayakan Aktiviti Sekolah Sesi 2023/2024 BIL AKTIVITI TARIKH 51. Program Sekolah Rukun Negara 15 November 2023 52. Team Building 11 One 18-19 Nov 2023 53. Pemasangan 2 Aicond di Pusat Sumber Sekolah 20 November 2023 54. Pemasangan papan tanda lalu lintas 23 November 2023 55. Kem Khalifah Muda Perpaduan 24 - 26 nov 2023 56. Program Pengantarabangsaan Malaysia Jepun 29 Nov - 4 Dis 2023 57. Insentif kepada kelas yang mencapai kutipan 100% sesi pertama 4 Disember 2023 58. Kunjung Hormat berjumpa Dato’ Indera Noridah binti Abdul Rahim, Ketua Pengarah Jabatan Wilayah Persekutuan 4 Disember 2023 59. Mesyuarat AJK PIBG Kali ke-3 6 Disember 2023 60. Gotong Royong Bersama Perbadanan Putrajaya 8 Disember 2023 61. Insentif kepada kelas yang mencapai kutipan 100% sesi kedua 13 Disember 2023 62. Bengkel Demonstarsi Masakan oleh Chef Farouk dari Taylor Universiti 3 Januari 2024 63. Majlis Apreasiasi Tingkatan 5 4 Januari 2024 64. Pemasangan 10 banner infaq 17Januari 2024 65. Majlis Sejambak Kasih Sekalung Budi (Persaraan Puan Wan ‘Izwatun binti Mohd Isa) 19 Januari 2024 43
Laporan Usahasama dan Pelibatan PIBG dalam menjayakan Aktiviti Sekolah Sesi 2023/2024 BIL AKTIVITI TARIKH 66. Kejohanan Badminton Keserakanan PIBG Putrajaya 20 Januari 2024 67. 11 One Annual Dinner 20 Januari 2024 68. Majlis Solat Hajat dan Bacaan Yasin SPM Tahun 2023 24 Januari 2024 69. Majlis Jamuan Akhir Tahun PPKI 30 Januari 2024 70. Penerimaan satu unit Smart Board yang ke dua 15 Feb 2024 71. Gerobok Ihsan Eleven One 20-29 Feb 2024 72. Pendaftaran Murid Tingkatan 1 – 5 Tahun 2024 11 Mac 2024 73. Bengkel Pengenalan Infaq Digital di Sekolah Sultan Alam Shah 21 Mac 2024 74. Penyerahan Printer dan Kertas A4 Sumbangan Ahli Parlimen Putrajaya oleh YDP PIBG 27 Mac 2024 75. Majlis Iftar Jamaie’ Surau At taqwa SMKPP11(1) 29 Mac 2024 76. Kejohanan Merentas Putra 3 Mei 2024 77. Mesyuarat AJK PIBG kali ke- 4 3 Mei 2024 44
Laporan Kewangan Berakhir pada 31 Disember 2023 LAPORAN JURUAUDIT KEWANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK PUTRAJAYA PRESINT 11(1) BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2023 Penyata Kewangan ini telah diperiksa dan semua dokumen serta keterangan yang dikehendaki telah diperoleh. Oleh itu, pada hemat kami, Penyata Kewangan yang telah disediakan memberi gambaran yang benar dan saksama serta munasabah untuk menunjukkan kedudukan kewangan Persatuan Ibu Bapa dan Guru, SMK Putrajaya Presint 11(1) pada 31 Disember 2023. 45
Laporan Kewangan Berakhir pada 31 Disember 2023 PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK PUTRAJAYA PRESINT 11 (1) BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2023 46
Laporan Kewangan Berakhir pada 31 Disember 2023 47 PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK PUTRAJAYA PRESINT 11 (1) BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2023
Laporan Kewangan Berakhir pada 31 Disember 2023 48
Laporan Kewangan Berakhir pada 31 Disember 2023 49
Laporan Kewangan Berakhir pada 31 Disember 2023 50