Buku Pedoman Aplikasi SIJAKI

Buku Pedoman Penggunaan aplikasi

SISTEM INFORMASI
JASA KONSTRUKSI

DINAS PEKERJAAN UMUM, PERUMAHAN
RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN

2022

1. PENDAHULUAN

1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen
Dokumen petunjuk Aplikasi Sistem Infromasi Jasa
Konstruksi ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut :
1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan
aplikasi SIJAKI untuk User.
2. Sebagai panduan penggunaan aplikasi SIJAKI ini.

1.2 Deskrpsi Umum Sistem
A. Deskripsi Umum Aplikasi

Deskripsi umum aplikasi ini meliputi umum Sistem
Informasi Jasa Konstruki yang dikembangkan, fungsi
utama Sistem Informasi Jasa Konstruksi ini yang akan
diberikan kepada pengguna.

B. Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi
Deskripsi umum kebutuhan aplikasi yang akan
diimplementasikan melipyi semua informasi yang bersifat
teknis yang menjadi acuan dalam pengembangan
aplikasi.

1.3 Deskripsi Dokumen
Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan
penggunaan aplikasi Sistem Informasi Jasa Konstruksi.
Dokumen ini berisikan informasi sebagai berikut:
1. BAB I

Buku Pedoman Aplikasi SIJAKI iv

Berisi informasi umum yang nerupakan bagian
pendahuluan, yang meliputi tujuan pembuatan
dokumen, deskrpsi umum sistem serta deskripsi
dokumen.
2. BAB II
Berisi perangkat yang dibutuhkan untuk penggunaan
aplikasi SIJAKI melupti perangkat keras dan
perangkat lunak.
3. BAB III
Berisi user manual aplikasi SIJAKI.

2. PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN.
2.1 Perangkat Keras

Perangkat Keras yang digunakan adalah :
1. Komputer
2. Mouse sebagai peralatan antarmuka
3. Monitor sebgai peralatan anatar muka
4. Keyboard sebagai peralatan antarmuka

2.2 Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang digunakan adalah :
1. Windows sebagai Uperating System
2. Firefox /Google Chrome

2.3 Pengguna Aplikasi

Buku Pedoman Aplikasi SIJAKI v

Pengguna aplikasi yang akan menggunakan aplikasi
sebagai berikut :
1. Memiliki pemahaman tantang antar muka computer.
2. Memiliki pemahaman proses input data aplikasi.

3. MENU DAN CARA PENGGUNAAN
3.1 Struktur Menu

Adapun struktur meny pada Aplikasi Sistem Informasi Jasa
Konstruksi ( SIJAKI ) DPUPRKP Kabupaten Gunungkidul
adalah :
1. Menu Tampilan Awal
2. Menu Kajian OPD

 Beranda
 Manajemen User
 Badan Usaha
 Paket Pekerjaan
 Monitoring
 Progres Pekerjaan
 Summary Pekerjaan
 Time Schedule
 Ubah Paswode

Buku Pedoman Aplikasi SIJAKI vi

3.2 Pengguna
Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai menu – menu
yang ada pada website dan tata cara input data.

3.2.1 Cara Membuka Situs
Untuk memulai akses terhadap apliaski SIJAKI ini:
1. Bukalah aplikasi SIJAKI memali web browser
dengan alamat url sebagai berikut:
https://sandbox.jmc.co.id/prototipe/2022/0016_sij
aki/
2. Kemudian tekan eneter pada tombol keyboard
atau klik tombol go pada browser.
3. Akan muncul tampilan halaman depan aplikasi
SIJAKI.
Maka pada layar akan tampak menu Halaman Pemuka
atau situs SIJAKI seperti pada gambar berikut :

Gambar 3.1 Tampilan awal Aplikasi SIJAKI

Buku Pedoman Aplikasi SIJAKI vii

3.2.2 Halaman Kajian OPD
Masukan link web

https://sandbox.jmc.co.id/prototipe/2022/0016_sija
ki/admin/login.php
maka akan muncul tampilan sebgai berikut :

Gambar 3.2 Tampilan awal Kajian OPD

Pada halaman ini maka sebagai penguna akan
memasukan user name dan password yang telah
disediakan. Setelah masuk maka akan muncul
tampilan sebagai berikut :

Buku Pedoman Aplikasi SIJAKI viii

Gambar 3.3 Tampilan awal pada dalam user

Pada halaman beranda ini maka ada delapan
menu yang mana setiap menu memiliki fungsi dan
tujuan masing – masing. Ini akan dimulai dari :

A. Manajemen User

Gambar 3.4 Tampilan pada Manajemen User ix

Buku Pedoman Aplikasi SIJAKI

Maka pada saat ini maka dapat menginput data
dengan klik tombol tambah data.

Gambar 3.5 Tampilan tambah data Manajemen User

Pada halaman ini ada ikon tambah data ketika di
klik maka akan muncul data yang harus diisi antara
lain:

 Nama lengkap
 Username
 Password
 Group

Group ini berisi antara lain:
 Kepala dinas
 Kepala Bidang
 Kepala Seksi
 Konsultan Perencana
 Konsultan Pengawas
 Pelaksana
 Administrator

 Badan Usaha

Buku Pedoman Aplikasi SIJAKI x

B. Badan Usaha

Gambar 3.6 Tampilan pada halaman Badan Usaha

Pada halaman ini terkait pembahasan mengenai
badan usaha yang tampilan awal yang berisi
antara lain :

 Nama penyedia jasa
 Kontak person
 Nomor telefon
 Kualifikasi Usaha
 Kabupaten /kota

Buku Pedoman Aplikasi SIJAKI xi

Gambar 3.7 Tampilan tambah data Badan Usaha

Pada klik tambah data maka akan muncul data
yang akan dimasukan antara lain :

 Nama Badan Usaha
 Nama pimpinan badan usaha
 Alamat penyedia jasa
 Kabupaten Kota
 Kontak person
 Nomor telepon
 Kualifikasi Usaha
 Sub Kualifikasi Usaha
 No NPWP
 Nama Rekening
 Nama Bank
 Nomor Rekening

Buku Pedoman Aplikasi SIJAKI xii

Gambar 3.8 Tampilan Upload Legalitas Perusahan

Pada sisi bawah ada upload data terkait data
legilitas perusahan yang ada antara lain :

 Logo Perusahaan
 SBU
 IUJK
 Akta Pendirian
 SKT/SKA/SKK Konstruksi

Buku Pedoman Aplikasi SIJAKI xiii

C. Paket Pekerjaan

Gambar 3.9 Tampilan pada Paket Pekerjaan

Pada halaman di paket pekerjaan ada tampilan
yang ada antara lain :

 Nomor Kontrak Kerja
 Tanggal Kontrak Kerja
 Judul Kontrak
 Badan Usaha / Penyedia
 Nilai Kontrak
 Tanggal Mulai Pekerjaan
 Tanggal Selesai Pekerjaan

Buku Pedoman Aplikasi SIJAKI xiv

Gambar 3.10 Tampilan tambah data Paket Pekerjaan

Pada halaman paket pekerjaan di klik tambah data
maka akan muncul layar sebagai berikut :

 Nomor DPA xv
 Tanggal DPA
 Tahun Anggaran
 Program
 Kegiatan
 Sub Kegiatan
 Pekerjaan
 Nomor Kontrak
 Tanggal Kontrak
 Nilai Kontrak
 Cara pembayaran
 Uang Muka
 Tanggal serah terima
 Waktu pelaksanaan
 Pengawasan Berkala

Buku Pedoman Aplikasi SIJAKI

 Ketentuan sanksi/ Denda
D. Monitoring

Gambar 3.11 Tampilan halaman Monitoring

Pada halaman monitoring ini ada tampilan yang
ada antara lain :

 Nama Pekerjaan
 Nilai Kontrak Kerja
 Masa Kontrak Kerja
 Waktu yang terjalani
 Sisa waktu
 Tanggal laporan terakhir.

Buku Pedoman Aplikasi SIJAKI xvi

Gambar 3.12 Tampilan tambah data Monitoring

Pada halaman paket pekerjaan di klik tambah data
maka akan muncul layar sebagai berikut :

 Badan Usaha (memilih data)
 Paket Pekerjaan (memilih data)

Buku Pedoman Aplikasi SIJAKI xvii

E. Progres Pekerjaan

Gambar 3.13 Tampilan halaman Progress Pekerjaan

Pada halaman ini adalahh progress pekerjaan
dimana setiap penyedia jasa menginput data
terlebih dahulu :

 Badan Usaha
 Paket Pekerjaan
 Tanggal Laporan
 Lalu klik untuk cetak hasil

Buku Pedoman Aplikasi SIJAKI xviii

F. Summary Pekerjaan

Gambar 3.14 Tampilan halaman Summary pekerjaan

Pada halaman ini aka nada tampilan yang berupa
antara lain :

 Badan Usaha
 Paket Pekerjaan
 Tanggal Laporan

Buku Pedoman Aplikasi SIJAKI xix

G. Time Schedule

Gambar 3.15 Tampilan halaman Time Schedule

Pada halaman ini adalh tampilan terkait progress
pelaksanaan disandingkan dengan waktu yang
terlaksana.

Gambar 3.16 Tampilan pencarian paket pekerjaan

Buku Pedoman Aplikasi SIJAKI xx

Pada kolom kanan atas nama kolom pencarian
dimana sesuai pekerjaan yang ingin dilihat.

H. Ubah Password

Gambar 3.17 Tampilan halaman ubah Password

Pada halaman ini adalah tampilan terakhir yang
ada di dalam ini merupakan tampilan dari dimana
penyedia jasa akan mengubah password , dalam
ada perintah antara lain :

 Password lama
 Password baru
 Password baru + ulangi

Buku Pedoman Aplikasi SIJAKI xxi

I. Sign Out

Gambar 3.18 Tampilan halaman awal untuk Sign Out
Pada ikon Sign Out maka akan kembali keawal
dimana penyedia selesai melaksanakan input data
maupun ingin mengambil data yang diperlukan.

Buku Pedoman Aplikasi SIJAKI xxii