1 AHLI JAWATANKUASA PENGELOLA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 SMK MENTAKAB TAHUN 2024 TARIKH : 08 JUN 2024 HARI : SABTU MASA : 8.00 PAGI TEMPAT : DEWAN TERBUKA SMK MENTAKAB JAWATANKUASA INDUK Pengerusi : Encik Suhaimi bin Khalib (Pengetua SMK Mentakab) Timbalan Pengerusi : Puan Nor Asiah binti Mohd Yusoff (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi : Encik Khairunnidzam bin Bahruddin (GPK Pentadbiran) : Encik Mohammad Rizal bin Aripin (GPK HEM) : Tuan Haji Nik Kamil bin Nik Man (GPK Tingkatan 6) Setiausaha : Puan Norasikin binti Abdul Rahim Penolong Setiausaha : Encik Johairi bin Abdul Rahim Bendahari : Puan Nurulhuda binti Razali Penolong Bendahari : Puan Norzihaida binti Zulkifli AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA BIL AJK/ NAMA BIDANG TUGAS 1 AJK SAMBUTAN / PROTOKOL Puan Hajah Rosmaizah binti Kamaruddin (Penyelaras) 1. Puan Kamisah binti Ismail (K) 2. Puan Zarina binti Hashim Memastikan tempat duduk VIP dan sekitar dihias bersih dan ceria. Mengenal pasti tempat duduk tetamu khas di dewan dan memaklumkan kepada AJK Jamuan tentang penentuan tempat duduk tetamu tersebut di meja jamuan. Menyediakan buku tetamu untuk ditandatangani Mendapatkan buku program untuk edaran kepada tetamu VIP Mengiringi tetamu ke tempat jamuan. Menyediakan air mineral untuk tetamu VIP 2 AJK PENYAMBUT DIF JEMPUTAN 1. Pengetua 2. GPK Kokurikulum 3. GPK Pentadbiran 4. GPK Hal Ehwal Murid 5. GPK Tingkatan 6 6. Encik Ismail Bin Abdullah Kunji (YDP) 7. Encik Mohd Soffian bin Zulkifli (NYDP) Menyambut ketibaan Perasmi Mengiringi perasmi dan tetamu jemputan ke majlis perasmian.
2 3 AJK PENYAMBUT (IBUBAPA) Encik Abdullah Bin Md Zin (Penyelaras) 1. Puan Rema a/p Krishnan (K) 2. Encik Bathumalay a/l Chinnah@ Munusamy (AJK PIBG) 3. Encik Syafiq Bin Ariffin (AJK PIBG) 4. Puan Nurul Hidayah binti Abdullah (AJK PIBG) 5. Puan Nur Hayati binti Izan (AJK PIBG) 6. Puan Yamuna a/p Marappan (AJK PIBG) 7. Puan Erny Rosaida binti Salehan (AJK PIBG) 8. Puan Latifah binti Ani (AJK PIBG) 9. Puan Nurul Faridah binti Dolah (Pemeriksa Kira-kira) 10. Puan Diana binti Ismail (Pemeriksa Kirakira) Menyambut ketibaan ibubapa/penjaga yang menghadiri Mesyuarat Agung PIBG. Bertindak sebagai pemandu arah ibu bapa/penjaga ke tempat pendaftaran dan Mesyuarat Agung PIBG 4 AJK SURAT JEMPUTAN Puan Azalina binti Mat (Penyelaras) 1. Puan Shrifah Saida Fatimah binti Syed Idrus (K) 2. Puan Masitah binti Abdul Rahim 3. Puan Junainah binti Hassan Menyediakan surat jemputan untuk Perasmi, PPD, ibubapa/penjaga. Menghubungi dan memastikan kehadiran VIP atau wakil serta memaklumkan kepada Jawatankuasa Pendaftaran dan Juruacara. 5 AJK CADANGAN USUL 1. Johairi bin Abdul Rahim (K) 2. Norzihaida binti Zulkifli 3. Puan Suraya binti Abdul Samat Menyediakan borang usul untuk diedarkan kepada ibubapa sama ada secara google form / bercetak. Mengumpul kutipan data berkaitan usul dan mencetak untuk keperluan Mesyuarat Khas Kedua AJK PIBG. Menghantar kesemua usul untuk susunan sebelum Mesyuarat Agung kepada Setiausaha untuk dibincangkan di dalam mesyuarat Khas AJK Kali kedua.
3 6 AJK PENDAFTARAN IBUBAPA DAN GURU Puan Zaiti binti Alias (Penyelaras) 1. Puan Nur Hani binti Mohamed (K) 2. Puan Losheini Devi a/p Somasundram 3. Puan Nor Mazidah binti Mohd 4. Puan Lim Poh Poh 5. Puan Mazlina binti Md Othman 6. Puan Izwar Adlehan binti Razali 7. Puan Siti Faridah binti Ahmad Hafids 8. Menyediakan borang pendaftaran yang sesuai. Memastikan meja pendaftaran kemas Membuat pendaftaran ibu bapa dan guru. Menyediakan Buku Pelawat dan memastikan ditandatangani oleh tetamu kehormat. Mengedarkan buku program Mesyuarat Agung PIBG kepada VIP, ibu bapa dan guru. 7 AJK TEKS UCAPAN 1. YM Puan Raja Norazila Binti Raja Ibrahim (K) 2. Puan Norhaliena binti Deraman Menyediakan teks ucapan Perasmi, Pengetua dan YDP PIBG 8 AJK PENCATAT MINIT MESYUARAT 1. Puan Nurul Asyikin binti Salleh (K) 2. Puan Norshuhada Binti Shabani 3. Puan Shafira Afika binti Md Sharif Mencatat minit mesyuarat agung semasa mesyuarat. Menghantar draf minit Mesyuarat Agung kepada pengetua untuk semakan dalam tempoh tiga hari selepas mesyuarat. Setelah ditaip dan dikemaskini, perlu diserahkan kepada Setiausaha PIBG dalam tempoh 7 hari selepas mesyuarat. 9 PENGURUSAN MESYUARAT AGUNG 1. Puan Nur Halimatun binti Ab Mueei (K) 2. Puan Ng Siew Kuan 3. Puan Norsita binti Jamil Mencatat nama calon AJK di papan putih. Mengira undi dengan tepat dan betul. Menguruskan hal-hal berkaitan supaya berjalan lancar. 10 AJK BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG Puan Azalina binti Mat (Penyelaras) 1. Puan Syafiyah binti Mohamed (K) 2. Cik Nur Yasmin binti binti Mohd Nor Kamal 3. Cik Siti Khadijah binti binti Saad Mendapatkan maklumat yang diperlukan untuk buku program. Menyediakan bahan-bahan untuk buku program. Menaip dan menyemak maklumat yang diperoleh. Membuat cetakan buku program. Menyerahkan buku program hardcopy kepada JK Pendaftaran. Menyediakan buku program dalam bentuk digital (anyflip).
4 4. Puan Nur Syahirah Balqis binti Mohamad Zaini 5. Puan Suraya binti Abdul Samat 6. Puan Juhaida binti Abd Rasid 7. Puan Siti Nabilah binti Muhamad 8. Puan Azian binti Mohamed 11 AJK PENGACARA MAJLIS 1. Cik Norsyuhada binti Che Muda (K) 2. Encik Muhamad Afiq bin Ahmad Menyediakan skrip untuk mengacarakan majlis. Mengacara majlis hingga selesai. 12 AJK BACAAN DOA 1. Muhammad Amirul Bin Amran(K) Menyediakan teks doa yang sesuai. Membaca doa semasa majlis. 13 AJK FOTOGRAFI/VIDEO 1. Encik Anuar bin Azahari (K) 2. Cik Intan Aqilah binti Ismail Mengambil gambar yang bersesuaian untuk didokumentasikan. Mendokumentasikan gambar majlis dalam bentuk digital untuk simpanan dan kegunaan pihak pengurusan. Memuat naik semua gambar berkaitan program, ke telegram rasmi sekolah. 14 AJK BANNER DAN PUBLISITI 1. Encik Lin Choong Hui (K) 2. Encik Mohamad Faizal Bin Daulat Gun Mendapatkan maklumat banner daripada Setiausaha PIBG. Menyediakan dan menyiapkan banner sebelum majlis berlangsung. Menghebahkan Majlis Mesyuarat Agung PIBG kepada ibubapa dan masyarakat setempat. 15 AJK ACARA SAMBUTAN 1. Puan Hasmazatun Hasmat binti Mustapha @ Hashim (K) 2. Puan Nor Aisyah binti Mat Nor 3. Puan Nur Aziatul Aina binti Mokhtar 4. Cik Nur Amirah binti Jailani 5. Encik Mohd Sahaisarazi bin Mashor Menyediakan kelengkapan yang bersesuaian seperti bunga manggar, pasukan kompang, bunga telur untuk sambutan ketibaan tetamu kehormat. Menguruskan persembahan sebelum tetamu kehormat masuk ke dewan. 16 AJK PERSEMBAHAN MULTIMEDIA 1. Encik Mohd Zaifulnizan bin Zainuabidin (K) 2. Cik Farisah Binti Ahmad Burhan Menyediakan peralatan untuk persembahan multimedia. Menyediakan persembahan multimedia yang bersesuaian dalam masa 5-7 minit berkaitan sekolah. Pra-tontonan kepada Pengetua
5 17 AJK PERSIAPAN TEMPAT Encik Lim Ban Chuan (Penyelaras) 1. Encik Mohd Sapuan bin Bidin (K) 2. Encik Mohd Sabrihidin bin Man 3. Encik Vijayan a/l Vengataraman @ Pasupathy 4. Puan Nur Anila binti Ab. Aziz 5. Puan Karimah Binti Abu Bakar 6. Puan Norlelawati Binti Shamshuddin 7. Puan Zainun binti Mohamed Ramthan 8. Puan Wan Azlena binti Wan Deraman 9. Puan Nor’aini binti Md Yusoff 10. Pekerja kebersihan Menyediakan meja dan kerusi di hadapan pentas untuk mesyuarat Agung PIBG. Memasang skirting dan alas meja yang sesuai untuk mesyuarat dan meja pencatat minit serta meja pengacara majlis. Menyediakan meja dan kerusi untuk pencatat minit. Menyediakan meja dan kerusi untuk pengacara majlis. Menyediakan kerusi dan meja untuk VIP di atas pentas. Menyediakan kerusi untuk ibu bapa. Menyediakan papan putih untuk mesyuarat. Memastikan semua alatan di atas dan di bawah pentas dibuka, dikemas dan dipulangkan ke tempat asal selepas majlis selesai. Memastikan dewan dalam keadaan bersih, kemas dan tersusun selepas majlis selesai. 18 AJK HIASAN PENTAS Puan Hamidah binti Zakaria(Penyelaras) 1. Puan Julia binti Zainal Abidin (K) 2. Noor Fazylah Binti Ahmad 3. Encik Abu Shahril Bin Haron 4. Puan Azzilatul Aini Binti Jonoo 5. Puan Nor Faiza Binti Mustaffa Kamal 6. Puan Labibah binti Mohbd Bakeri 7. Puan Fatimah binti Abdul Latif 8. Puan Roslizawati binti Ramly 9. Puan Ida Zarina binti Idris Menghias pentas dengan hiasan yang sesuai. Mengemas pentas setelah majlis berakhir. 19 AJK SIARAYA 1. Wan Hafizul Hisham Bin Wan Hussin (K) 2. Encik Rashid Anuar bin Rozob Menyediakan peralatan siaraya berfungsi dengan baik sepanjang program berlangsung. Menyediakan peralatan siaraya yang mencukupi. 20 AJK KESELAMATAN / LALULINTAS 1. Encik Mohd Marahakim Bin Mohamad (K) 2. Encik Abdul Azam bin Mohamed 3. Pengawal Keselamatan Menyediakan tempat letak kenderaan tetamu kehormat Memastikan kenderaan tetamu/ibubapa/guru diletakkan di tempat yang bersesuaian
6 21 AJK KEBERSIHAN DAN KECERIAAN Encik Muhamed Fauzi Bin Abd Wahab (Penyelaras) 1. Encik Mohd Fadzli Bin Musa (K) 2. Puan Ting Pick Har 3. Pekerja Kebersihan Memastikan kebersihan dewan berada dalam keadaan bersih sebelum, semasa dan selepas berlangsungnya majlis. Memastikan kebersihan sekolah pada tahap yang baik. Menyediakan tong/plastik sampah di sekitar dewan. Mendapatkan bantuan daripada pekerja kebersihan bagi kerja-kerja pembersihan dewan sebelum dan selepas majlis. 22 AJK JAMUAN VIP Puan Nor Rahimah Binti Omar (Penyelaras) 1. Puan Nurlihayati binti Hasan (K) 2. Puan Nor Mazura Binti Majid 3. Puan Suharita Binti Ismail 4. Puan Vizata Binti M.Sapian Menyediakan menu jamuan dan perbelanjaan yang diperlukan. Menentukan tempat jamuan. Menyediakan kerusi, meja, pinggan dan gelas yang mencukupi untuk semua jemputan. Menyediakan alas meja/ menceriakan tempat jamuan. Mengemas semua peralatan setelah majlis selesai. 23 AJK JAMUAN GURU DAN IBUBAPA Puan Faridah binti Abu Bakar @ Dim (Penyelaras) 1. Puan Fadzilah binti Ibrahim (K) 2. Puan Zarina binti Ismail 3. Puan Khamsiah binti Najatuddin 4. Puan Nor Azmimah Binti Md Ali 5. Puan Hamiah Binti Ahmad Menyediakan cadangan menu jamuan dan perbelanjaan yang diperlukan. Menentukan tempat jamuan. Mengedar makanan kepada ibubapa/ penjaga/guru Mengemas semua peralatan setelah majlis selesai. 24 AJK SIJIL 1. Puan Latifah Suria binti Hashim (K) 2. Puan Nur Diyana Binti Abdul Talib Menguruskan hal yang berkaitan sijil AJK PIBG. Memastikan sijil ditandatangan oleh Pengetua. Sentiasa berhubung dengan Setiausaha PIBG untuk mendapatkan senarai nama AJK PIBG, AJK cenderahati dan juruacara. 25 AJK HADIAH DAN CENDERAHATI 1. Puan Normazidah Binti Mohd (K) 2. Puan Lim Wen Ching 3. Puan Salwani binti Che Hamid 4. Puan Haslina Binti Mat Hussin Menguruskan hal yang berkaitan cenderahati perasmi dan AJK PIBG Sentiasa berhubung dengan AJK Jemputan dan juruacara.
7 26 AJK HADIAH CABUTAN BERTUAH 1. Puan Siti Salwa Binti Saidin (K) 2. Puan Liong Fong Chin 3. Puan Siti Mardiah Binti Mohd Bahari 4. Puan Siti Hajar Binti Romli 5. Puan Davamalar a/p Atmalingam Menguruskan hadiah-hadiah untuk cabutan bertuah. Menyediakan nombor cabutan bertuah yang sesuai. Mengendalikan cabutan dan penyampaian hadiah. Mencari penaja bagi cabutan bertuah.