KANDUNGAN BIL M/S Prakata Ketua Nazir Negeri (KNN) 1 Prakata Ketua Nazir Sekolah (KNS) 4 Perancangan Strategik Jemaah Nazir 6 7 Teras KPM 12 Prinsip Kerja 13 Pengenalan #SMT 14 Carta Fungsi @SMT 15 Carta Organisasi Pengurusan JNN Perak 2024 16 Kalendar 2024 17 Kalendar Sesi Akademik 2024/2025 18 Cuti Perayaan Sesi Akademik 2024/2025 19 Tarikh Pembayaran Emolumen Bulanan Tahun 2024 20 PENGURUSAN 1 Unit #SMT JNN Perak 21 2 Unit Pengurusan Pejabat 21 3 Unit Aset dan Inventori 21 4 Unit Keurusetiaan Mesyuarat 22 5 Unit Sumber Manusia / Nazir Sekolah Baharu 22 6 Unit Keselamatan Pejabat / Kawad Kebakaran 23 7 Unit Mesyuarat Bangunan Persekutuan / Mesyuarat Bersama Jabatan (MBJ) 23 8 Unit Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) / Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) 24 9 Unit Kenderaan Jabatan 24 10 Unit Manual Pengurusan dan Perancangan 24 11 Unit Laporan Tahunan dan Dokumentasi Aktiviti / Program - Facebook - Dashboard - Buletin 25 12 Unit Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) 25 13 Unit Kualiti Dapatan Pemeriksaan, Rumusan Negeri dan Laporan Kebangsaan 26 14 Unit Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Kualiti@Sekolah (SK@S) 26 15 Unit Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK) 2.0 26 16 Unit Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) 27 17 Unit Data Pemeriksaan 27 18 Unit Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) 28 19 Unit Pembangunan Profesionalisme / SPLKPM 28 20 Unit Siasatan Aduan 28 21 Unit Penilaian Guru Cemerlang / Pensyarah Cemerlang (GCPC) 29 22 Unit Program Penilaian Anugerah Peringkat KPM / JPN 29 23 Tugas Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 30
PEMERIKSAAN / PENILAIAN 1 Pemeriksaan Sains dan Matematik 30 2 Pemeriksaan Sekolah Menengah Teknik 30 3 Pemeriksaan Mata Pelajaran Vokasional 30 4 Pemeriksaan Memartabatkan Bahasa Malaysia Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI) 31 5 Pemeriksaan Pelaksanaan Program Literasi dan Numerasi (PLaN) 31 6 Pemeriksaan Program Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan (SEGAK) 31 7 Pemeriksaan Program Perkara Asas Fardhu Ain (PAFA) 31 8 Pemeriksaan Mata Pelajaran Pendidikan Moral 31 9 Pemeriksaan Sekolah Berasrama Penuh 31 10 Pemeriksaan Program Pendidikan Khas Intergrasi (PPKI) 31 11 Pemeriksaan Transformasi Sekolah 2025 (TS25) 31 12 Pemeriksaan Pembangunan Sahsiah Diri Murid di Sekolah 31 13 Pemeriksaan Pengurusan Kokurikulum SK Luar Bandar 31 14 Pemeriksaan Pensijilan Kualiti Sekolah 32 15 Pemeriksaan PdP dan Pentaksiran Prasekolah 32 16 Penilaian Guru Cemerlang Pensyarah Cemerlang (GCPC) 32 17 Tinjauan Pelaksanaan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Kualiti@Sekolah (SK@S) 32 KANDUNGAN BIL M/S Catatan Senarai Pemeriksaan / Program Jemaah Nazir Tahun 2024 33 Direktori Jemaah Nazir Negeri Perak 34 Jawatankuasa Kelab Kebajikan Jemaah Nazir Negeri Perak Tahun 2022/2023 35 Jawatankuasa Kelab Kebajikan Jemaah Nazir Negeri Perak Tahun 2024/2025 36 Tarikh Lahir Warga Jemaah Nazir Negeri Perak 37
1 Prakata Tuan Ketua Nazir Negeri Perak YBrs. TUAN MOHD LOTPI BIN RAZALI, AMP Ketua Nazir Negeri Jemaah Nazir Negeri Perak Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Salam Madani, Salam "Sederap Menjadi Terbilang" Alhamdulillah, dengan limpah kurniaNya, Manual Pengurusan dan Perancangan Jemaah Nazir Negeri Perak 2024 dapat diterbitkan. Di kesempatan ini saya merakamkan ucapan penghargaan dan terima kasih yang tidak terhingga kepada warga kerja yang terlibat dalam menghasilkan Manual Pengurusan dan Perancangan ini secara lengkap dan bermaklumat. Jemaah Nazir merupakan nadi utama dan tonggak penting dalam jentera pentadbiran Kementerian Pendidikan. Berdasarkan visi dan misi, Jemaah Nazir akan terus menjadi agensi peneraju dalam melahirkan modal insan yang berkualiti, berkebolehan, tangkas serta memenuhi aspirasi negara. Sehubungan itu, Jemaah Nazir Negeri (JNN) Perak akan sentiasa bersiap siaga bagi mendepani cabaran semasa negara mahupun globalisasi dalam mengorak langkah ke tahun 2024. Perancangan strategik yang dimainkan oleh Inisiatif Strategik Jemaah Nazir Negeri Perak 2021-2024 (ISJNNP) iaitu “Sederap Menjadi Terbilang” (#SMT) kini berada pada fasa yang keempat, ia merupakan wadah dan wahana JNN Perak untuk berhadapan dengan cabaran yang kritikal bagi meneruskan kecemerlangan organisasi yang sentiasa mengutamakan amalan budaya kerja berprestasi tinggi. Oleh itu, untuk memastikan perancangan ISJNNP ini releven bagi memenuhi ekspektasi serta cabaran semasa dan masa hadapan, beberapa pendekatan dan analisis telah digunakan untuk mendapatkan pandangan serta cadangan daripada warga JNN Perak. Hasil daripada pandangan tersebut, beberapa matlamat strategik telah dikenal pasti dan ia sejajar dengan visi dan misi Jemaah Nazir, Kementerian Pendidikan.
2 Berfokus kepada Prinsip Kerja ‘ABCD’ ia harus dijadikan sebagai medan dan lapangan warga JNN Perak untuk mengambil tanggungjawab sepenuhnya terhadap pelaksanaan penaziran tanpa dipengaruhi oleh mana-mana pihak dengan membuat penambahbaikan berterusan berdasarkan analisis data serta cekap dan cepat bertindak dalam apa jua keadaan. Sehubungan itu, JNN Perak akan menjadikan data, dokumentasi dan digitalisasi sebagai budaya kerja penaziran. Melangkah ke tahun 2024 ini, keprihatinan masyarakat dan senario semasa, menjadikan dunia pendidikan sangat mencabar dan semakin kompetitif akibat aruhan penggerak utama untuk merempuh perubahan globalisasi, keterbukaan sosial, ledakan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) dilihat semakin meningkat. Saya dengan penuh yakin dan percaya terhadap kekuatan dan keupayaan kompetensi Nazir Sekolah (NS) dan Warga JNN Perak akan sentiasa memperkasakan aspirasi Kementerian Pendidikan dan martabat karamah insaniah dalam menitikberatkan pembangunan dan pembentukan murid beradab, berakhlak dan berintegriti bagi melahirkan Anak yang Baik lagi Cerdik (ABC). Justeru, saya berharap semua warga JNN Perak lebih dinamik dan pragmatik dengan berpegang teguh kepada 7 Teras Kementerian Pendidikan untuk memastikan Jemaah Nazir ini kekal relevan. Sehubungan itu, dalam mendepani cabaran yang ada, Kementerian Pendidikan telah mengariskan 7 Teras sebagai hala tuju Kementerian Pendidikan yang merangkumi 3 elemen utama, iaitu murid, guru dan infrastruktur yang menjadi inti pati utama landskap pendidikan di Malaysia. Maka dalam menghayati ketujuh teras tersebut ia dimulai dengan merujuk kepada komunikasi antara kementerian dan sekolah lebih cekap dan telus, memberi penekanan kepada aspek karamah insaniah melalui pembentukan adab, akhlak dan integriti, memberi perhatian terhadap isu kemiskinan multidimensi murid daripada keluarga B40, memberi perhatian kepada keciciran pendidikan serta masalah literasi dan numerasi, memberi fokus kepada usaha ubah suai dan naik taraf bangunan sekolah yang daif terutama di Sabah dan Sarawak serta meningkatkan keupayaan pendidikan digital di sekolah. Maka dari itu, JNN Perak sentiasa mendukung penuh segala bentuk strategik yang disarankan oleh Kementerian Pendidikan.
3 Akhir kata, diharapkan seluruh warga JNN Perak bergerak ‘Sederap Menjadi Terbilang’ dan membajai profesionalisme dalam kalangan warga JNN Perak berupaya melaksanakan tugas dengan cepat, tepat dan berintegriti sebagaimana visi Jemaah Nazir, iaitu Memacu Standard Kualiti Pendidikan Negara. Sekian, salam hormat. ….…………………………………......... (MOHD LOTPI BIN RAZALI, AMP) Ketua Nazir Negeri Jemaah Nazir Negeri Perak Kementerian Pendidikan
4 Prakata Tuan Ketua Nazir Sekolah YBrs. Ts. HAJAH ZANARIAH BINTI HAJI AHMAD Ketua Nazir Sekolah Jemaah Nazir Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Salam ABCD, Salam Madani, Salam "Sederap Menjadi Terbilang" Syukur kehadrat ilahi dengan izinNya, Manual Pengurusan dan Perancangan Jemaah Nazir Negeri Perak 2024 dapat diterbitkan dengan jayanya. Syabas diucapkan kepada warga Jemaah Nazir Negeri (JNN) Perak, atas usaha dan komitmen yang diberikan sepanjang proses penghasilan Manual Pengurusan dan Perancangan Jemaah Nazir Negeri Perak 2024. Manual Pengurusan dan Perancangan Jemaah Nazir Negeri Perak 2024 merupakan satu platform yang wajar untuk warga JNN Perak dijadikan sumber rujukan dan memahami tugas sebagai pemasti standard kualiti pendidikan yang berwibawa dan mencapai tahap profesionalisme yang tinggi. Dalam memastikan kualiti dan standard pendidikan negara, Jemaah Nazir (JN) perlu mempunyai pendekatan pemeriksaan yang lebih kondusif. Pemeriksaan bersasar yang meliputi pemeriksaan institusi pendidikan, aduan dan memberi khidmat nasihat membina serta konstruktif yang berpaksikan standard kualiti pendidikan diterima guna oleh seluruh Kementerian Pendidikan. Pemeriksaan institusi pendidikan oleh JN merupakan aktiviti penting dalam usaha mengesan tahap kualiti pendidikan. Justeru itu, amalan budaya kerja berteraskan Prinsip Kerja ‘ABCD’ iaitu ambil tanggungjawab sepenuhnya terhadap pelaksanaan, buat penambahbaikan berterusan berdasarkan analisis data, cekap dan cepat bertindak dalam apa jua keadaan dan data, dokumentasi dan digitalisasi sebagai budaya kerja penaziran. Ini bermakna pendekatan yang lebih terkini dan dinamik diperlukan untuk memastikan penyampaian perkhidmatan penaziran lebih cepat, boleh dipercayai dan berasaskan pelbagai sumber data serta penggunaan teknologi.
5 Perancangan strategik yang dimainkan oleh Inisiatif Strategik Jemaah Nazir Negeri Perak 2021-2024 (ISJNNP) iaitu “Sederap Menjadi Terbilang” (#SMT) merupakan usaha yang proaktif dan boleh diteladani untuk memastikan pemerkasaan kualiti institusi Jemaah Nazir agar lebih kompetitif dan releven. Diharapkan JNN Perak akan terus mendukung visi dan misi kementerian yang berpaksikan kepada Falsafah Pendidikan Kebangsaan untuk memacu pendidikan negara di dalam mendepani cabaran semasa dan masa hadapan. Pada masa sama, Kementerian Pendidikan memiliki pemegang taruh yang besar meliputi segenap lapisan masyarakat, umur dan latar belakang yang berbeza. Akhir kata, setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih kepada pasukan penghasilan Manual Pengurusan dan Perancangan Jemaah Nazir Negeri Perak 2024. Semoga jasa bakti semua yang terlibat akan memperoleh ganjaran daripada Allah SWT. Sekian, terima kasih. (Ts. Hajah Zanariah binti Hj. Ahmad) Ketua Nazir Sekolah Jemaah Nazir Kementerian Pendidikan
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15 PENGENALAN Inisiatif Strategik Jemaah Nazir Negeri Perak Tahun 2021-2024, ia merupakan satu usaha yang dimainkan oleh Jemaah Nazir Negeri Perak untuk melonjakkan peranan Nazir Sekolah bagi membantu sekolah. Meningkatkan kualiti kepemimpinan Meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran Melahirkan Pengetua Cemerlang Membangunkan Guru dan Pensyarah Cemerlang Meningkatkan kualiti sekolah & kemenjadian murid SEDERAP MENJADI TERBILANG OBJEKTIF UTAMA
16
17
18 KALENDAR 2024
19
20
21
22 PENGURUSAN 1 UNIT #SMT JNN PERAK Pengerusi : Tn. Mohd. Lotpi bin Razali, AMP Timbalan Pengerusi : En. Ahmad Puad bin Taib Penyelaras : En. Anuar bin Puteh Harun Ahli : i. Dr. Zuraimi bin Md. Rozdi ii. Pn. Siti Syakirah bin Samsudin Fungsi : • Merancang dan menyelaras program #SMT JNN Perak. • Memastikan sasaran program #SMT JNN Perak dilaksanakan dengan terancang dan sistematik. • Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa. 2 UNIT PENGURUSAN PEJABAT Pengerusi : Tn. Mohd. Lotpi bin Razali, AMP Timbalan Pengerusi : En. Ahmad Puad bin Taib Penyelaras : Dr. Zuraimi bin Mohd. Rozdi Ahli : Pn. Wong Yan Yan : Tn. Hj. Omar bin Abdullah : Dr. Mohamad Suwardi bin Mohamed Yusof : Pn. Ruhil Zuraifah binti Mohamed Sawal i. Pn. Nur Fatahyah binti Ahmad Fuad (Pengurus Aset dan Stok) ii. Pn. Sabrina binti Peer Mohamed (Pentadbiran dan Kewangan) iii. En. Mohamed Zaihedden bin Idris (Pembantu Operasi) iv. En. Mohd. Wazir bin Ramli (Pemandu) Fungsi : • Mengurus, menyelaras dan melapor hal ehwal pejabat seperti pengurusan fail, fizikal pejabat, pengurusan kualiti, EKSA, kenderaan jabatan, keselamatan dan kebajikan. • Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa. 3 UNIT ASET DAN INVENTORI Pengerusi : Tn. Mohd. Lotpi bin Razali, AMP Timbalan Pengerusi : En. Ahmad Puad bin Taib Penyelaras : Pn. Wong Yan Yan Ahli : i. Pn. Siti Mariam binti Idrus (Pemeriksa Aset) ii. En. Omar bin Abdullah (Pemeriksa Aset) iii. Pn. Nor Azizah binti Mohamad (Pegawai Pelupusan) iv. Dr. Mohamad Suwardi bin Mohamed Yusof (Pegawai Pelupusan) v. Pn. Nur Fatahyah binti Ahmad Fuad (Pengurus Aset dan Stok) Fungsi : • Merancang dan mengurus aset pejabat. • Merancang, mengurus dan menyelaras inventori pejabat.
23 • Menyediakan senarai aset dan inventori pejabat. • Merancang dan membuat perolehan ABM pejabat. • Memastikan semua aset dan inventori berada dalam keadaan terurus dan boleh digunakan. • Menyediakan laporan aset alih kerajaan tiga bulan sekali untuk dikemukakan kepada JN Ibu Pejabat. • Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa. 4 UNIT KEURUSETIAAN MESYUARAT Pengerusi : Tn. Mohd. Lotpi bin Razali, AMP Timbalan Pengerusi : En. Ahmad Puad bin Taib Penyelaras : Pn. Rodiah binti Abdul Wahid Admin MyMesyuarat : Kepten (B) Munsyi Muda Veerakumar a/l Subbiah Ahli : i. Pn. Siti Mariam binti Idrus ii. En. Zainal Abidin bin Jaini iii. En. Shamsudin bin Abdul Gani iv. En. Mohd. Lutfi bin Sulaiman v. Pn. Siti Syakirah binti Samsudin vi. Pn. Ruhil Zuraifah binti Mohamad Sawal vii. Cik Nor Azlina binti Azuddin viii. Pn. Sabrina binti Peer Mohamed ix. Pn. Nur Fatahyah binti Ahmad Fuad Fungsi : • Membantu KNN/TKNN menyediakan maklum balas Mesyuarat Pengurusan KNS. • Menyelaras pelaksanaan mesyuarat JNN Perak. • Menyelaras Mesyuarat Pengurusan Profesional dan Mesyuarat Penyelarasan Pengurusan JNN Perak. • Menyelaras pembentangan semasa Mesyuarat JNN Perak. • Menjadi urus setia semua mesyuarat peringkat JNN Perak. • Menyediakan pakej mesyuarat. • Menyediakan minit mesyuarat dan mendapatkan maklum balas. • Menyediakan maklum balas mesyuarat kepada institusi luar. • Merancang dan mengurus perisian MyMesyuarat. • Membuat hebahan atau info berkaitan dengan mesyuarat. • Mengemas kini maklumat Nazir Sekolah dan Anggota Kumpulan Pelaksana dalam MyMesyuarat. • Mengeluarkan memo mesyuarat JNN Perak dalam MyMesyuarat. • Mengesahkan kehadiran ke mesyuarat dalam MyMesyuarat. • Memastikan minit mesyuarat disediakan oleh pencatat minit. • Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa. 5 UNIT SUMBER MANUSIA / NAZIR SEKOLAH BAHARU Pengerusi : Tn. Mohd. Lotpi bin Razali, AMP Timbalan Pengerusi : En. Ahmad Puad bin Taib Penyelaras : Dr. Hj. Hairul Azman bin Mohd. Hata Ahli : i. En. Rosli bin Yusoff (Komputer)
24 ii. Cik Nor Azlina binti Azuddin (Penulisan) iii. Pn. Sabrina binti Peer Mohamed iv. Pn. Nur Fatahyah binti Ahmad Fuad Fungsi : • Menyelaras keperluan sumber manusia JNN Perak. • Merancang dan menyelaras pengambilan calon Nazir Sekolah Baharu (NSB). • Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa. 6 UNIT KESELAMATAN PEJABAT / KAWAD KEBAKARAN Pengerusi : Tn. Mohd. Lotpi bin Razali, AMP Timbalan Pengerusi : En. Ahmad Puad bin Taib Penyelaras : Dr. Mohamad Suwardi bin Mohamed Yusof Ahli : i. Dr. Manivannan a/l Subramaniam ii. Dr. Zuraimi bin Md. Rozdi iii. En. Zainal Abidin bin Jaini iv. En. Shahudin bin Osman v. En. Magentiran a/l Nawamani vi. Pn. Ruhil Zuraifah binti Mohamed Sawal Fungsi : • Melaksanakan penataran berkaitan keselamatan. • Menyelaras aktiviti berkaitan keselamatan (Contoh: Latihan Kawad Kebakaran/pemeriksaan alat pemadam api). • Memantau pelaksanaan aspek keselamatan pejabat. • Melaporkan status keselamatan semasa mesyuarat (jika perlu). • Memastikan SOP keselamatan pejabat sentiasa dipatuhi. • Memastikan pematuhan keselamatan berdasarkan Dokumen Arahan Keselamatan yang dikeluarkan oleh Jemaah Menteri mengenai Peraturan-Peraturan Kawalan Keselamatan Perlindungan Untuk Ketua-Ketua Jabatan di semua Kementerian, Jabatan, Badan Berkanun dan Agensi Kerajaan di Peringkat Persekutuan dan Negeri. • Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa. 7 UNIT MESYUARAT BANGUNAN PERSEKUTUAN / MESYUARAT BERSAMA JABATAN (MBJ) Pengerusi : Tn. Mohd. Lotpi bin Razali, AMP Timbalan Pengerusi : En. Ahmad Puad bin Taib Penyelaras : En. Shahudin bin Osman / Pegawai X Ahli : Tn. Hj. Omar bin Abdullah / Pegawai Y Fungsi : • Menghadiri Mesyuarat Bangunan Persekutuan / MBJ. • Menjadi pegawai perantara bagi organisasi dengan KPM dan agensi lain secara langsung. • Kolaboratif dengan jabatan-jabatan lain di Bangunan Persekutuan. • Melaporkan status penyelenggaraan bangunan / kerosakan semasa dalam mesyuarat. • Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa.
25 8 UNIT PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) / LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) Pengerusi : Tn. Mohd. Lotpi bin Razali, AMP Timbalan Pengerusi : En. Ahmad Puad bin Taib Penyelaras : Pn. Zuhaila binti Ismail Urusetia : Pn. Nor Azizah binti Mohamad : En. Anuar bin Puteh Harun Fungsi : : Pn. Sabrina binti Peer Mohamed • Mengurus dan menyelaras mesyuarat JK PBPPP. • Mengurus portal e-Prestasi PBPPP. • Menyelaras taklimat PBPPP bagi PP dan PYD. • Menghadiri dan menyediakan minit mesyuarat dan dokumen PBPPP. • Menjadi pegawai perantara bagi organisasi dengan KPM dan agensi lain secara langsung. • Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa. 9 UNIT KENDERAAN JABATAN Pengerusi : Tn. Mohd. Lotpi bin Razali, AMP Timbalan Pengerusi : En. Ahmad Puad bin Taib Penyelaras : Tn. Hj. Omar bin Abdullah Ahli : i. Pn. Sabrina binti Peer Mohamed ii. En. Mohd. Wazir bin Ramli Fungsi : • Bertanggungjawab melaksanakan skop tugas pemanduan kenderaan dan membawa pegawai bertugas di luar pejabat. • Mengurus Buku Log Kenderaan Jabatan. • Menyemak Buku Log Kenderaan Jabatan sebulan sekali. • Membentang analisis penggunaan kenderaan jabatan dalam mesyuarat pengurusan. • Mengurus penyelenggaraan berkala kenderaan jabatan. • Mengurus Kad Inden bagi pengisian minyak kenderaan jabatan. • Mengurus rekod penggunaan kad Touch n Go bagi kenderaan jabatan. • Mengurus Borang Senarai Semak Prosedur Pengurusan Kenderaan Jabatan. • Memastikan kenderaan jabatan berada dalam keadaan bersih dan selamat untuk setiap perjalanan. • Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa. 10 UNIT MANUAL PENGURUSAN DAN PERANCANGAN Pengerusi : Tn. Mohd. Lotpi bin Razali, AMP Timbalan Pengerusi : En. Ahmad Puad bin Taib Penyelaras : Pn. Nor Azizah binti Mohamad Ahli : i. Pn. Roziah binti Hamil ii. Pn. Siti Syakirah binti Samsudin
26 Fungsi : • Menyelaras Manual Pengurusan dan Perancangan (MPP) JNN Perak. • Menyediakan cover dan reka letak/design MPP 2024 JNN Perak. • Mendokumenkan dan menyebarluas MPP 2024 JNN Perak dalam bentuk ‘hardcopy’ dan digital. • Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa. 11 UNIT LAPORAN TAHUNAN DAN DOKUMENTASI AKTIVITI / PROGRAM Pengerusi : Tn. Mohd. Lotpi bin Razali, AMP Timbalan Pengerusi : En. Ahmad Puad bin Taib Penyelaras : Pn. Siti Syakirah binti Samsudin Admin Facebook : Pn. Rodiah binti Abdul Wahab Admin Dashboard Admin Buletin : : En. Magentiran a/l Nawamani i. Cik Nor Azlina binti Azuddin ii. Pn. Ruhil Zuraifah binti Mohamed Sawal Fungsi : • Menyelaras laporan aktiviti / program JNN Perak. • Melaporkan dan mengemaskini aktiviti/program dalam ‘Dashboard’ (selepas pelaksanaan pemeriksaan), ‘Facebook’ (selepas pelaksanaan aktiviti) dan buletin (setiap empat bulan). • Membentangkan laporan aktiviti / program dalam mesyuarat pengurusan profesional. • Mendokumenkan dan menyebarluas aktiviti JNN Perak dalam bentuk digital (semua dokumen dikawal kualiti). • Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa. 12 UNIT EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) Pengerusi : Tn. Mohd. Lotpi bin Razali, AMP Timbalan Pengerusi : En. Ahmad Puad bin Taib Penyelaras : Pn. Ruhil Zuraifah binti Mohamed Sawal Ahli : i. Dr. Mohamad Suwardi bin Mohamed Yusof ii. Pn. Siti Mariam binti Idrus iii. En. Zainal Abidin bin Jaini iv. En. Mohd. Lutfi bin Sulaiman v. Cik Nor Azlina binti Azuddin vi. Pn. Nur Fatahyah binti Ahmad Fuad vii. En. Mohamed Zaihedden bin Idris viii. En. Mohd. Wazir bin Ramli Fungsi :
27 • Merancang pelaksanaan persekitaran EKSA. • Merancang dan melaksanakan pertandingan bilik dan ruang (bersih dan kemas) di peringkat pejabat. • Melaksanakan pemantauan pelaksanaan persekitaran EKSA. • Memastikan pejabat JNN Perak membudayakan amalan EKSA menjelang tahun 2024. • Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa. 13 UNIT KUALITI DAPATAN PEMERIKSAAN, RUMUSAN NEGERI DAN LAPORAN KEBANGSAAN Pengerusi : Tn. Mohd. Lotpi bin Razali, AMP Timbalan Pengerusi : En. Ahmad Puad bin Taib Penyelaras : Pn. Nor Azizah binti Mohamad Ahli : i. En. Anuar bin Puteh Harun ii. Dr. Manivannan a/l Subramaniam iii. En. Rosli bin Yusoff iv. Kepten (B) Munsyi Muda Veerakumar a/l Subbiah v. Dr. Zuraimi bin Md. Rozdi vi. Dr. Hj. Hairul Azman bin Mohd. Hata vii. Pn. Zuhaila binti Ismail viii. Pn. Roziah binti Hamil Fungsi : • Menyelaras tugas PKK mengikut pemeriksaan. • Mengawal kualiti dapatan/laporan pemeriksaan. • Memastikan dokumen kualiti (DK) SPK lengkap diisi. • Memastikan draf dapatan/laporan disertakan bersama-sama semasa melaksanakan MKK. • Memastikan dapatan/laporan disemak dan dikualiti oleh TKNN sebelum disahkan oleh KNN. • Memastikan draf dapatan/laporan disimpan bersama-sama dengan dapatan/laporan lulus untuk diedarkan. • Memastikan tarikh dapatan/laporan lulus untuk diedarkan kepada peneraju dalam tempoh masa yang ditetapkan. • Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa. 14 UNIT STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA KUALITI@SEKOLAH (SK@S) Pengerusi : Tn. Mohd. Lotpi bin Razali, AMP Timbalan Pengerusi : En. Ahmad Puad bin Taib Penyelaras : Dr. Manivannan a/l Subramaniam Ahli : i. Pn. Rodiah binti Abdul Wahid ii. En. Shahudin bin Osman iii. En. Magentiran a/l Nawamani Fungsi : • Mengurus dan memperkasa kecemerlangan pelaksanaan SK@S. • Melestarikan kerjasama dengan JPN/PPD dalam mengupayakan sekolah bagi pelaksanaan penilaian kendiri SK@S untuk tempoh yang ditetapkan. • Menyelaras dan melaksanakan penataran/perbengkelan/taklimat/mesyuarat SK@S kepada JPN/PPD/sekolah atas arahan KNS, jemputan dan program JNN Perak.
28 • Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan SK@S dan pelaksanaannya dari semasa ke semasa. • Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa. 15 UNIT STANDARD KUALITI PRASEKOLAH KEBANGSAAN (SKPK) 2.0 Pengerusi : Tn. Mohd. Lotpi bin Razali, AMP Timbalan Pengerusi : En. Ahmad Puad bin Taib Penyelaras : Pn. Zuhaila binti Ismail Ahli : Pn. Roziah binti Hamil Fungsi : • Menyelaras penyebaran penataran, bimbingan, bengkel dan taklimat SKPK di peringkat JNN/JPN/PPD/sekolah. • Mengurus pemantapan/pemerkasaan/pembugaran/promosi SKPK. • Memberi khidmat bantu/bimbingan pelaksanaan kendiri sekolah (PKS) SKPK. • Memastikan pihak JPN/PPD memantau pengisian PK/SKPK di negeri/daerah/sekolah. • Menyelaras pemeriksaan/verifikasi/tinjauan SKPK dan rumusan negeri. • Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan SKPK dari semasa ke semasa. 16 UNIT SISTEM PENGURUSAN KUALITI (SPK) Pengerusi : Tn. Mohd. Lotpi bin Razali, AMP Timbalan Pengerusi : En. Ahmad Puad bin Taib Penyelaras : Pn. Siti Mariam binti Idrus Ahli : i. Pn. Zuhaila binti Ismail ii. En. Shamsudin bin Abdul Gani iii. Pn. Wong Yan Yan iv. En. Mohamed Zaihedden bin Idris Fungsi : • Memastikan prosedur kawalan kualiti dapatan/laporan pemeriksaan dipatuhi. • Mengurus Sistem Pengurusan Kualiti JNN. • Menyediakan maklumat SPK terkini untuk mesyuarat MKSP. • Mengemaskini borang DK di ‘pigeon hole’ SPK. • Menyebarluas maklumat perubahan SPK kepada JNN Perak • Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa. 17 UNIT DATA PEMERIKSAAN Pengerusi : Tn. Mohd. Lotpi bin Razali, AMP Timbalan Pengerusi : En. Ahmad Puad bin Taib Penyelaras : Kepten (B) Munsyi Muda Veerakumar a/l Subbiah Ahli : i. Dr. Hj. Hairul Azman bin Mohd. Hata ii. Tn. Hj. Omar bin Abdullah Fungsi : • Menyediakan data dan maklumat mengikut jenis pemeriksaan. • Menyediakan analisis data dan maklumat pemeriksaan. • Menyediakan jadual data dan maklumat pemeriksaan di papan kenyataan.
29 • Menyelaras dan menyusun atur pemeriksaan NS supaya seimbang dan telus. • Menyediakan bilangan dan nama sekolah yang belum diperiksa dalam lat tempoh lima tahun. • Menyediakan lain-lain data yang dikehendaki oleh peneraju pemeriksaan/penilaian dari semasa ke semasa. • Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa. 18 UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (TMK) Pengerusi : Tn. Mohd. Lotpi bin Razali, AMP Timbalan Pengerusi : En. Ahmad Puad bin Taib Penyelaras : En. Rosli bin Yusoff Ahli : i. Kepten (B) Munsyi Muda Veerakumar a/l Subbiah ii. Pn. Rodiah binti Abdul Wahid iii. Pn. Wong Yan Yan Fungsi : • Menyediakan kemudahan TMK kepada warga JNN Perak mengikut perkembangan teknologi semasa. • Membangunkan sistem maklumat/aplikasi berkomputer bagi fungsi yang telah dikenal pasti secara dalam atau luaran. • Menyelenggara sistem maklumat/aplikasi bagi memastikan operasi sistem berjalan dengan lancar. • Menyelenggara perisian, perkakasan dan rangkaian supaya sentiasa dalam keadaan baik. • Memperakukan cadangan pelupusan perkakasan TMK di pusat bertanggungjawab. • Mewujudkan tatacara TMK untuk dipatuhi. • Melaksanakan program TMK KPM dari semasa ke semasa. • Mengurus dan menyelenggara sistem siar raya (PA System) di JNN Perak. • Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa. 19 UNIT PEMBANGUNAN PROFESIONALISME BERTERUSAN/ SPLKPM Pengerusi : Tn. Mohd. Lotpi bin Razali, AMP Timbalan Pengerusi : En. Ahmad Puad bin Taib Penyelaras : Pn. Roziah binti Hamil Ahli : i. En. Mohamed Zaihedden bin Idris Fungsi : • Merancang pelaksanaan program perkembangan staf berdasarkan analisis keperluan. • Menyediakan pakej kursus LDP (jika ada). • Melaporkan keberkesanan setiap kursus yang dilaksanakan dalam mesyuarat. • Menguruskan pelaksanaan LDP. • Mendaftar, merekod (aktiviti anjuran KPM) dan menyokong aktiviti dalam SPLKPM. • Menyemak modul SU LDP dari semasa ke semasa bagi memastikan pegawai dan AKP memenuhi syarat keperluan lima hari latihan dan mencapai 42 mata kredit PPB. • Memaklumkan status latihan pegawai bilangan hari dan mata kredit kepada pegawai pengesah pada minggu terakhir setiap bulan dan menyebar luas kepada JNN Perak. • Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa. 20 UNIT SIASATAN ADUAN
30 Pengerusi : Tn. Mohd. Lotpi bin Razali, AMP Timbalan Pengerusi : En. Ahmad Puad bin Taib Penyelaras : En. Shahudin bin Osman Ahli : i. Dr. Manivannan a/l Subramaniam ii. Dr. Mohamad Suwardi bin Mohamed Yusof iii. Dr. Hj. Hairul Azman bin Mohd. Hata iv. En. Shamsudin bin Abdul Gani v. En. Magentiran a/l Nawamani vi. Pn. Sabrina binti Peer Mohamed Fungsi : • Menyelaras dan menyediakan dokumen Sistem Pengurusan Kualiti Jemaah Nazir untuk keperluan Siasatan Aduan. • Menyelaras dan menyediakan dokumen lain yang berkaitan untuk keperluan Siasatan Aduan. • Membantu KNN/TKNN mengenal pasti NS yang akan terlibat dalam Siasatan Aduan. • Menyelaras dan memastikan format laporan siasatan terkini digunakan. • Memastikan laporan Siasatan Aduan disediakan mengikut tempoh yang ditetapkan. • Menyediakan laporan status Siasatan Aduan untuk dibentangkan dalam mesyuarat pengurusan JNN Perak. 21 UNIT PENILAIAN GURU CEMERLANG/PENSYARAH CEMERLANG (GCPC) Pengerusi : Tn. Mohd. Lotpi bin Razali, AMP Timbalan Pengerusi : En. Ahmad Puad bin Taib Penyelaras : En. Rosli bin Yusoff Ahli Pn. Wong Yan Yan Fungsi • Membantu KNN/TKNN mengenal pasti NS yang akan Membuat penataran dan penyelarasan penilaian calon GCPC. • Memastikan semua penilai melengkapkan instrumen penilaian dan merekodkan data penilaian dalam sistem e-Nazir. • terlibat dalam penilaian yang berkaitan. • Menyelaras penyediaan anggaran perbelanjaan dan perbelanjaan sebenar penilaian. • Menyediakan laporan status penilaian untuk dibentangkan dalam mesyuarat pengurusan JNN Perak. • Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa. 22 UNIT PROGRAM PENILAIAN ANUGERAH HARI GURU PERINGKAT JPN Pengerusi : Tn. Mohd. Lotpi bin Razali, AMP Timbalan Pengerusi : En. Ahmad Puad bin Taib Penyelaras : En. Anuar bin Puteh Harun Ahli : i. En. Shamsudin bin Abdul Gani ii. En. Mohd. Lutfi bin Sulaiman Fungsi • Menghadiri mesyuarat bersama-sama JPN secara berkala. • Menyelaras pasukan penilai. • Memastikan pasukan penilai menyerahkan instrumen dan dokumen penilaian kepada pihak JPN.
31 • Menyediakan rumusan penilaian calon kepada JPN. TUGAS ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) Pn. Nur Fatahyah binti Ahmad Fuad (N22) Pn. Sabrina binti Peer Mohamed (N22) • Pengurusan Pentadbiran • Pengurusan Stok • Pengurusan Fail • Pengurusan Kehadiran Staf • e-dapatan (Penaziran) • Pengurusan Pentadbiran • Pengurusan Perkhidmatan • Pengurusan Aset • Pengurusan Fail • Pengurusan e-Perolehan • My Performance En. Mohamed Zaihedden bin Idris (N11) En. Mohd. Wazir bin Ramli (H11) • Pengurusan Pejabat • Pengurusan Fail • Pengurusan Kenderaan Pejabat PEMERIKSAAN/PENILAIAN • Menyelaras dan menyediakan dokumen Sistem Pengurusan Kualiti Jemaah Nazir untuk keperluan pemeriksaan. • Menyelaras dan menyediakan dokumen lain yang berkaitan untuk keperluan pemeriksaan. • Membuat pemilihan sekolah berdasarkan kriteria yang ditetapkan oleh Ibu Pejabat. • Membantu KNN/TKNN mengenal pasti NS yang akan terlibat dalam pemeriksaan berkaitan. • Menyelaras dan menyediakan dokumen pemeriksaan untuk NS yang terlibat dalam pemeriksaan berkaitan. • Memastikan format dapatan pemeriksaan yang betul sebelum diedarkan kepada semua NS yang terlibat. • Menyelaras penyediaan anggaran perbelanjaan sebelum pemeriksaan. • Menyediakan dapatan pemeriksaan di peringkat negeri Perak. • Menyelaras dan memastikan data/maklumat pemeriksaan sekolah yang terlibat betul, lengkap dan tepat. • Menggabung dan membersihkan data pemeriksaan sekolah yang terlibat. • Menyedia dan mengemukakan fail data/maklumat sekolah yang terlibat kepada pihak yang memerlukan. • Menyediakan laporan status pemeriksaan untuk dibentangkan dalam mesyuarat pengurusan JNN Perak. • Menyelaras penyediaan anggaran perbelanjaan sebenar pemeriksaan. 1 PEMERIKSAAN SAINS DAN MATEMATIK Penyelaras : Dr. Hj. Hairul Azman bin Mohd. Hata Ahli : Pn. Rodiah binti Abdul Wahid 2 PEMERIKSAAN SEKOLAH MENENGAH TEKNIK Penyelaras : Dr. Mohamad Suwardi bin Mohamed Yusof
32 Ahli : Pn. Siti Syakirah binti Samsudin 3 PEMERIKSAAN MATA PELAJARAN VOKASIONAL Penyelaras : Pn. Siti Syakirah binti Samsudin Ahli : Dr. Mohamad Suwardi bin Mohamed Yusof 4 PEMERIKSAAN MBMMBI Penyelaras : Kepten (B) Munsyi Muda Veerakumar a/l Subbiah Ahli : Cik Nor Azlina binti Azuddin 5 PEMERIKSAAN PLaN Penyelaras : Cik Nor Azlina binti Azuddin Ahli : Dr. Hj. Hairul Azman bin Mohd. Hata 6 PEMERIKSAAN PROGRAM SEGAK Penyelaras : En. Shamsudin bin Abdul Gani Ahli : En. Magentiran a/l Nawamani 7 PEMERIKSAAN PROGRAM PAFA Penyelaras : En. Shahudin bin Osman Ahli : Hj. Omar bin Abdullah 8 PEMERIKSAAN MATA PELAJARAN PENDIDIKAN MORAL Penyelaras : Pn. Wong Yan Yan Ahli : En. Shamsudin bin Abdul Gani 9 PEMERIKSAAN SEKOLAH BERASRAMA PENUH Penyelaras : Pn. Nor Azizah binti Mohamad Ahli : En. Rosli bin Yusoff 10 PEMERIKSAAN PPKI Penyelaras : Pn. Roziah binti Hamil Ahli : Pn. Zuhaila binti Ismail 11 PEMERIKSAAN TS25 Penyelaras : Dr. Zuraimi bin Md. Rozdi Ahli : Pn. Ruhil Zuraifah binti Mohamed Sawal 12 PEMERIKSAAN PEMBANGUNAN SAHSIAH DIRI MURID DI SEKOLAH TAHUN 2024 Penyelaras : En. Magentiran a/l Nawamani Ahli : Dr. Zuraimi bin Md. Rozdi
33 13 PEMERIKSAAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SK LUAR BANDAR Penyelaras : En. Anuar bin Puteh Harun Ahli : Hj. Omar bin Abdullah 14 PEMERIKSAAN PENSIJILAN KUALITI SEKOLAH Penyelaras : Pn. Siti Mariam binti Idrus Ahli : Pn. Rodiah binti Abdul Wahid 15 PEMERIKSAAN PdP dan PENTAKSIRAN PRASEKOLAH Penyelaras : Pn. Zuhaila binti Ismail Ahli : Pn. Roziah binti Hamil 16 PENILAIAN GURU CEMERLANG PENSYARAH CEMERLANG Penyelaras : En. Rosli bin Yusoff Ahli : Pn. Wong Yan Yan 17 TINJAUAN PELAKSANAAN SK@S Penyelaras : Dr. Manivannan a/l Subramaniam Ahli : Pn. Ruhil Zuraifah binti Mohamed Sawal
34 CATATAN SENARAI PEMERIKSAAN / PROGRAM JEMAAH NAZIR TAHUN 2024 BIL JENIS PEMERIKSAAN PENYELARAS PENOLONG PENYELARAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
35 JAWATANKUASA KELAB KEBAJIKAN JEMAAH NAZIR NEGERI PERAK TAHUN 2022/2023 TAHUN 2020 /2021 Penasihat : Tn. Mohd Lotpi bin Razali, AMP (KNN) Pengerusi : En. Shahudin bin Osman Naib Pengerusi : Dr. Zuraimi bin Md. Rozdi Setiausaha : Pn. Rodiah binti Abdul Wahid Naib Setiausaha : En. Rosli bin Yusoff Bendahari : Pn. Siti Syakirah binti Samsudin Biro Sukan dan Lawatan : : 1. En. Mohd. Suwardi bin Mohamed Yusof 2. Pn. Roziah binti Hamil Biro Sambutan Hari Jadi : : 1. Pn. Ruhil Zuraifah binti Mohamed Sawal 2. Pn. Wong Yan Yan Biro Jamuan : : 1. Pn. Sabrina binti Peer Mohamed 2. Pn. Nur Fatahyah binti Ahmad Fuad Biro Kebajikan : : 1. Dr. Hj. Hairul Azman bin Mohd Hata 2. En. Magentiran a/l Nawamani Biro Dakwah dan Kerohanian : 1. En. Omar bin Abdullah Juru Audit : : 1. Dr. Manivannan a/l Subramaniam 2. Pn. Zuhaila binti Ismail
36 JAWATANKUASA KELAB KEBAJIKAN JEMAAH NAZIR NEGERI PERAK TAHUN 2024/2025 TAHUN 2020 /2021 Penasihat : Tn. Mohd Lotpi bin Razali, AMP (KNN) Pengerusi : Naib Pengerusi : Setiausaha : Naib Setiausaha : Bendahari : Biro Sukan dan Lawatan : : Biro Sambutan Hari Jadi : : Biro Jamuan : : Biro Kebajikan : : Biro Dakwah dan Kerohanian : Juru Audit : :
37
Perkara: ……………………………………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………………………...….. Tempat: Tarikh: Hari: …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………..