Manual Pengurusan & Perancangan JNN Perak Tahun 2023

JN NEGERI PERAK

KANDUNGAN

BIL M/S
1
Prakata Ketua Nazir Negeri (KNN) 3
5
Prakata Ketua Nazir Sekolah (KNS)
6
Carta Organisasi Pengurusan JN Negeri Perak 6
6
PENGURUSAN 7
7
1 Unit #SMT JNN Perak 8

2 Unit Aset dan Inventori 8

3 Unit Keurusetiaan Mesyuarat 8
9
4 Unit Sumber Manusia / Nazir Baharu 9

5 Unit Kawad Kebakaran / Keselamatan Pejabat 9

6 Unit Mesyuarat Bangunan Persekutuan / Mesyuarat Bersama Jabatan (MBJ) 10
10
7 Unit Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) / Laporan 11
Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) 11
11
8 Unit Pengurusan Pejabat 11
12
9 Unit Kenderaan Jabatan 12
13
10 Unit Manual Pengurusan dan Perancangan 13

Unit Laporan Tahunan dan Dokumentasi Aktiviti / Program 14
14
11 - ‘Dashboard’ JNN Perak 14
- ‘Facebook’ 15
16
- Buletin 17
18
12 Unit Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) 19

13 Unit Kualiti Dapatan Pemeriksaan, Laporan Negeri dan Kebangsaan

14 Unit Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) Kualiti@Sekolah

15 Unit Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK) 2.0

16 Unit Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)

17 Unit Laporan dan Tindakan Terhadap Syor Menteri Pendidikan

18 Unit Data Pemeriksaan

19 Unit Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)

20 Unit Pembangunan Profesionalisme / SPLKPM

21 Unit Siasatan Aduan

PEMERIKSAAN DAN PENILAIAN

22 Unit Penilaian Guru Cemerlang / Pensyarah Cemerlang (GCPC)

23 Unit Program Penilaian Anugerah Peringkat KPM / JPN

24 Pemeriksaan 1 hingga 5

25 Pemeriksaan 6 hingga 12

Senarai Pemeriksaan / Program Jemaah Nazir Tahun 2023

Direktori Jemaah Nazir Negeri Perak

Jawatankuasa Kelab Kebajikan Jemaah Nazir Negeri Perak Tahun 2022/2023

Tarikh Lahir Warga Jemaah Nazir Negeri Perak

Prakata Tuan Ketua Nazir Negeri Perak

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Salam Sejahtera, Salam "Sederap Menjadi Terbilang"

Alhamdulillah, dengan limpah kurniaNya, Manual Pengurusan dan Perancangan Jemaah
Nazir Negeri Perak 2023 dapat diterbitkan seperti yang dirancang.
Dalam kesempatan ini saya merakamkan ucapan penghargaan dan terima kasih kepada
warga kerja yang terlibat dalam menghasilkan Manual Pengurusan dan Perancangan
ini secara lengkap dan bermaklumat.
Tahun 2023 ini kita telah memasuki fasa endemik secara totalnya setelah sekian lama
berhadapan dengan pandemik COVID-19. Berdasarkan situasi ini, tugas penaziran kini
lebih mencabar terutama wujudnya kepelbagaian isu semasa. Sehubungan itu, peranan
Jemaah Nazir Negeri Perak khususnya sebagai satu badan pemastian standard, tetap
meneruskan aktiviti, program dan inisiatif strategik dalam memperkasakan institusi
pendidikan serta memastikan kualiti pendidikan negara dipertingkatkan. Warga Jemaah
Nazir Negeri Perak perlu bergerak sederap sepasukan dan berfikir di luar kotak semasa
melaksanakan tugasan supaya dapat memperkukuhkan kualiti, kepakaran,
keterampilan dan kompetensi yang tinggi.
SKPM Kualiti@Sekolah merupakan satu standard kualiti pendidikan yang jelas dan
komprehensif serta merangkumi semua aspek yang menjurus kepada pewujudan kualiti
pendidikan yang memuaskan. Perkembangan strategik yang terdapat pada SKPM
Kualiti@Sekolah adalah seiring perubahan Dasar Pendidikan Negara. Hal ini, menuntut
agar warga Jemaah Nazir Negeri Perak menjadi tunjang utama dalam menjayakan visi
dan misi Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). Justeru itu, perancangan strategik
yang dimainkan oleh Inisiatif Strategik Jemaah Nazir Negeri Perak 2021 - 2024 (ISJNNP)

1

iaitu "Sederap Menjadi Terbilang" (#SMT) kini berada pada fasa yang ketiga, ia bukan
sahaja menjadi tunjang malah pelopor kepada melonjakkan peranan Nazir Sekolah
dalam membantu institusi pendidikan menerusi lima perkara utama iaitu Meningkatkan
Kualiti Kepimpinan PGB, Meningkatkan Kualiti Pengajaran dan Pembelajaran Guru,
Melahirkan PGB Cemerlang, Melahirkan Guru/Pensyarah Cemerlang dan Meningkatkan
Kualiti Sekolah, Guru & Kemenjadian Murid.

Saya dengan penuh yakin dan percaya terhadap kekuatan dan keupayaan efikasi kendiri
dan kompetensi Nazir Sekolah serta warga Jemaah Nazir Negeri Perak untuk terus
menggembeling usaha, tenaga, dan minda dalam mempertingkatkan kualiti pendidikan
secara profesional, berkualiti dan beretika.

Akhir kata, saya mendoakan semoga warga Jemaah Nazir Negeri Perak akan bergerak
"Sederap Menjadi Terbilang" secara proaktif, berfikir secara kritis dan kreatif serta
berganding bahu dalam sederap sepasukan dengan penuh komitmen dan
tanggungjawab semasa melaksanakan tugas yang diamanahkan sepanjang tahun 2023
ini. Semoga Manual Pengurusan dan Perancangan Jemaah Nazir Negeri Perak 2023 ini
dapat membantu dan dimanfaatkan oleh semua warga Jemaah Nazir Negeri Perak.

Sekian, salam hormat.

….………………………………….........

(MOHD LOTPI BIN RAZALI, AMP)

Ketua Nazir Negeri
Jemaah Nazir Negeri Perak
Kementerian Pendidikan Malaysia

2

Prakata Tuan Ketua Nazir Sekolah

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Salam Sejahtera, Salam "Sederap Menjadi Terbilang"

Setinggi-tinggi tahniah dan syabas saya ucapkan kepada jawatankuasa dan seluruh
warga Jemaah Nazir Negeri Perak atas iltizam dan usaha gigih dalam penghasilan Manual
Pengurusan dan Perancangan Jemaah Nazir Negeri Perak 2023 ini bagi memacu standard
kualiti pendidikan negara.
Visi Jemaah Nazir amat penting untuk menzahirkan tranformasi pendidikan negara sekali
gus mengukuhkan standard penaziran ke arah keantarabangsaan. Saya memberikan
sokongan padu terhadap usaha perancangan strategik yang dimainkan oleh Inisiatif
Strategik Jemaah Nazir Negeri Perak 2021 - 2024 (ISJNNP) iaitu "Sederap Menjadi
Terbilang" (#SMT) yang kini berada pada fasa yang ketiga dan pelaksanaannya ke arah
memperkasakan institusi Jemaah Nazir dan Kementerian Pendidikan Malaysia.
Harapan saya agar Manual Pengurusan dan Perancangan Jemaah Nazir Negeri Perak
2023 ini dapat dimanfaatkan dalam memahami tugas dan hala tuju serta matlamat
institusi penaziran di negara kita. Ia seiring dengan misi Jemaah Nazir, iaitu menaziri dan
mempertingkatkan kualiti pendidikan di institusi pendidikan secara profesional, berkualiti
dan beretika. Manual Pengurusan dan Perancangan Jemaah Nazir Negeri Perak 2023 ini
seharusnya dijadikan sebagai sumber rujukan dan panduan kepada Nazir Sekolah dalam
melaksanakan tugas sebagai pemasti standard kualiti pendidikan yang berwibawa dan
mencapai tahap profesionalisme yang tinggi.

3

Nazir Sekolah perlu memperkasa dan memperkukuh kompetensi diri dan keterampilan
untuk merealisasikan visi dan matlamat KPM. Semua barisan kepimpinan dan warga
Jemaah Nazir Negeri Perak perlu terus bergerak sepasukan dengan proaktif dan
berpandangan di luar kotak seiring dengan perubahan persekitaran pendidikan untuk
terus maju ke hadapan bagi mencapai hasrat dan matlamat yang dicita-citakan. Manual
Pengurusan dan Perancangan Jemaah Nazir Negeri Perak 2023 ini wajar dijadikan
panduan sebagai pemangkin kepada kecemerlangan Nazir Sekolah sekali gus menjadikan
Jemaah Nazir Negeri Perak sebuah organisasi yang berwibawa dan dihormati.

Akhir kata, setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih kepada pasukan
penghasilan Manual Pengurusan dan Perancangan Jemaah Nazir Negeri Perak 2023.
Semoga jasa bakti semua yang terlibat akan memperoleh ganjaran daripada Allah SWT.

Sekian, terima kasih.

.........................................................
(Cg. Shafruddin bin Haji Ali Hussin)
Ketua Nazir Sekolah
Jemaah Nazir
Kementerian Pendidikan Malaysia

4

5

1 UNIT #SMT JNN PERAK PENGURUSAN

Pengerusi : TKNN

Penyelaras : En. Anuar bin Puteh Harun

Ahli : i En. Ahmad Puad bin Taib

ii Pn. Siti Syakirah binti Samsudin

Fungsi :

 Merancang dan menyelaras program #SMT JNN Perak.

 Memastikan sasaran program #SMT JNN Perak dilaksanakan dengan terancang dan sistematik.

 Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa.

2 UNIT ASET DAN INVENTORI

Penyelaras : Pn. Wong Yan Yan

Ahli : i. Pn. Siti Mariam binti Idrus (Pemeriksa Aset)

ii. En. Omar bin Abdullah (Pemeriksa Aset)

iii. Pn. Nor Azizah binti Mohamad (Pegawai Pelupusan)

iv. Dr. Mohamad Suwardi bin Mohamed Yusof (Pegawai Pelupusan)

v. Cik Nor Azlina binti Azuddin

vi. Pn. Sabrina binti Peer Mohamed (Aset)

vii. Pn. Nur Fatahyah binti Ahmad Fuad (Stok)

Fungsi :

 Merancang dan mengurus aset pejabat.
 Merancang, mengurus dan menyelaras inventori pejabat.
 Menyediakan senarai aset dan inventori pejabat.
 Merancang dan membuat perolehan ABM pejabat.
 Memastikan semua aset dan inventori berada dalam keadaan terurus dan boleh digunakan.
 Menyediakan laporan aset alih kerajaan tiga bulan sekali untuk dikemukakan kepada JN Ibu Pejabat.
 Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa.

3 UNIT KEURUSETIAAN MESYUARAT

Penyelaras : Pn. Rodiah binti Abdul Wahid

Admin MyMesyuarat : Kepten (B) Munsyi Muda Veerakumar a/l Subbiah

Ahli : i. Pn. Siti Syakirah binti Samsudin

ii. En. Magentiran a/l Nawamani

iii. Pn. Ruhil Zuraifah binti Mohamad Sawal

iv. Cik Nor Azlina binti Azuddin

v. Pn. Sabrina binti Peer Mohamed

vi. Pn. Nur Fatahyah binti Ahmad Fuad

Fungsi :

 Membantu KNN/TKNN menyediakan maklum balas Mesyuarat Pengurusan KNS.
 Menyelaras pelaksanaan mesyuarat JNN Perak.

6

 Menyelaras Mesyuarat Pengurusan Profesional dan Mesyuarat Penyelarasan Pengurusan JNN Perak.
 Menyelaras pembentangan semasa Mesyuarat JNN Perak.
 Menjadi urus setia semua mesyuarat peringkat JNN Perak.
 Menyediakan pakej mesyuarat.
 Menyediakan minit mesyuarat dan mendapatkan maklum balas.
 Menyediakan maklum balas mesyuarat kepada institusi luar.
 Merancang dan mengurus perisian MyMesyuarat.
 Membuat hebahan atau info berkaitan dengan mesyuarat.
 Mengemas kini maklumat Nazir Sekolah dan Anggota Kumpulan Pelaksana dalam MyMesyuarat.
 Mengeluarkan memo mesyuarat JNN Perak dalam MyMesyuarat.
 Mengesahkan kehadiran ke mesyuarat dalam MyMesyuarat.
 Memastikan minit mesyuarat disediakan oleh pencatat minit.
 Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa.

4 UNIT SUMBER MANUSIA / NAZIR BAHARU

Penyelaras : Dr. Hj. Hairul Azman bin Mohd. Hata

Ahli : i. En. Rosli bin Yusoff (Komputer)

ii. En. Ahmad Puad bin Taib (Penulisan)

iii. Pn. Sabrina binti Peer Mohamed

iv. Pn. Nur Fatahyah binti Ahmad Fuad

Fungsi :

 Menyelaras keperluan sumber manusia JNN Perak.
 Merancang dan menyelaras pengambilan calon Nazir Sekolah Baharu (NSB).
 Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa.

5 UNIT KAWAD KEBAKARAN / KESELAMATAN PEJABAT

Penyelaras : Dr. Mohamad Suwardi bin Mohamed Yusof

Ahli : i. Dr. Manivannan a/l Subramaniam

ii. Dr. Zuraimi bin Md. Rozdi

iii. En. Magentiran a/l Nawamani

Fungsi :

 Melaksanakan penataran berkaitan keselamatan.

 Menyelaras aktiviti berkaitan keselamatan (Contoh: Latihan Kawad Kebakaran/pemeriksaan alat
pemadam api).

 Memantau pelaksanaan aspek keselamatan pejabat.

 Melaporkan status keselamatan semasa mesyuarat (jika perlu).

 Memastikan SOP keselamatan pejabat sentiasa dipatuhi.

 Memastikan pematuhan keselamatan berdasarkan Dokumen Arahan Keselamatan yang dikeluarkan
oleh Jemaah Menteri mengenai Peraturan-Peraturan Kawalan Keselamatan Perlindungan Untuk Ketua-
Ketua Jabatan di semua Kementerian, Jabatan, Badan Berkanun dan Agensi Kerajaan di Peringkat

Persekutuan dan Negeri.

 Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa.

7

6 UNIT MESYUARAT BANGUNAN PERSEKUTUAN / MESYUARAT BERSAMA JABATAN (MBJ)

Penyelaras : En. Shahudin bin Osman

Ahli : Dr. Zuraimi bin Md. Rozdi

Fungsi :

 Menghadiri Mesyuarat Bangunan Persekutuan / MBJ.

 Menjadi pegawai perantara bagi organisasi dengan KPM dan agensi lain secara langsung.

 Kolaboratif dengan jabatan-jabatan lain di Bangunan Persekutuan.

 Melaporkan status penyelenggaraan bangunan / kerosakan semasa dalam mesyuarat.

 Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa.

7 UNIT PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) /
LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT)

Penyelaras : Pn. Zuhaila binti Ismail

Urusetia : Pn. Sabrina binti Peer Mohamed

Fungsi :

 Mengurus dan menyelaras mesyuarat JK PBPPP.
 Mengurus portal e-Prestasi PBPPP.
 Menyelaras taklimat PBPPP bagi PP dan PYD.
 Menghadiri dan menyediakan minit mesyuarat dan dokumen PBPPP.
 Menjadi pegawai perantara bagi organisasi dengan KPM dan agensi lain secara langsung.
 Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa.

8 UNIT PENGURUSAN PEJABAT

Pengerusi : KNN / TKNN

Penyelaras En. Ahmad Puad bin Taib

Ahli : i. Dr. Zuraimi bin Md. Rozdi

ii. Dr. Mohamad Suwardi bin Mohamed Yusof

iii. Pn. Siti Mariam binti Idrus

iv. Pn. Wong Yan Yan

v. En. Shahudin bin Osman

vi. Pn. Ruhil Zuraifah binti Mohamed Sawal

vii. En. Omar bin Abdullah

viii. Pn. Sabrina binti Peer Mohamed

ix. Pn. Nur Fatahyah binti Ahmad Fuad

x. En. Mohamed Zaihedden bin Idris

xi. En. Mohd. Wazir bin Ramli

Fungsi :

 Mengurus, menyelaras dan melapor hal ehwal pejabat seperti pengurusan fail, fizikal pejabat,
pengurusan kualiti, EKSA, kenderaan jabatan, keselamatan dan kebajikan.

 Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa.

8

9 UNIT KENDERAAN JABATAN

Penyelaras : En. Omar bin Abdullah

Ahli : i. En. Mohd. Wazir bin Ramli

ii. Pn. Sabrina binti Peer Mohamed

Fungsi :

 Bertanggungjawab melaksanakan skop tugas pemanduan kenderaan dan membawa pegawai bertugas
di luar pejabat.

 Mengurus Buku Log Kenderaan Jabatan.
 Menyemak Buku Log Kenderaan Jabatan sebulan sekali.
 Membentang analisis penggunaan kenderaan jabatan dalam mesyuarat pengurusan.
 Mengurus penyelenggaraan berkala kenderaan jabatan.
 Mengurus Kad Inden bagi pengisian minyak kenderaan jabatan.
 Mengurus rekod penggunaan kad Touch n Go bagi kenderaan jabatan.
 Mengurus Borang Senarai Semak Prosedur Pengurusan Kenderaan Jabatan.
 Memastikan kenderaan jabatan berada dalam keadaan bersih dan selamat untuk setiap perjalanan.
 Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa.

10 UNIT MANUAL PENGURUSAN DAN PERANCANGAN

Penyelaras : Pn. Nor Azizah binti Mohamad

Ahli : i. Pn. Roziah binti Hamil

ii. Pn. Siti Syakirah binti Samsudin

Fungsi :

 Menyelaras Manual Pengurusan dan Perancangan (MPP) JNN Perak.
 Menyediakan cover dan reka letak/design MPP 2023 JNN Perak.
 Mendokumenkan dan menyebarluas MPP 2023 JNN Perak dalam bentuk ‘hardcopy’ dan digital.
 Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa.

11 UNIT LAPORAN TAHUNAN DAN DOKUMENTASI AKTIVITI / PROGRAM

Penyelaras : Pn. Siti Syakirah binti Samsudin

Admin ‘Dashboard’ : En. Magentiran a/l Nawamani

Admin ‘Facebook’ : Pn. Rodiah binti Abdul Wahab

Admin Buletin : Cik Nor Azlina binti Azuddin

Fungsi :

 Menyelaras laporan aktiviti / program JNN Perak.
 Melaporkan dan mengemaskini aktiviti/program dalam ‘Dashboard’ (selepas pelaksanaan

pemeriksaan), ‘Facebook’ (selepas pelaksanaan aktiviti) dan buletin (setiap tiga bulan).

 Membentangkan laporan aktiviti / program dalam mesyuarat pengurusan profesional.
 Mendokumenkan dan menyebarluas aktiviti JNN Perak dalam bentuk digital (semua dokumen dikawal

kualiti).

 Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa.

9

12 UNIT EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA)

Penyelaras : Pn. Ruhil Zuraifah binti Mohamed Sawal

Ahli : i. En. Anuar bin Puteh Harun

ii. Dr. Zuraimi bin Mohd. Rodzi

iii. Dr. Mohamad Suwardi bin Mohamed Yusof

iv. En. Magentiran a/l Nawamani

v. Pn. Nor Azlina binti Azuddin

vi. Pn. Nur Fatahyah binti Ahmad Fuad

vii. En. Mohamed Zaihedden bin Idris

viii. En. Mohd. Wazir bin Ramli

Fungsi :

 Merancang pelaksanaan persekitaran EKSA.
 Merancang dan melaksanakan pertandingan bilik dan ruang (bersih dan kemas) di peringkat pejabat.
 Melaksanakan pemantauan pelaksanaan persekitaran EKSA.

 Memastikan pejabat JNN Perak membudayakan amalan EKSA menjelang tahun 2024.
 Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa.

13 UNIT KUALITI DAPATAN PEMERIKSAAN, LAPORAN NEGERI DAN KEBANGSAAN

Penyelaras : Pn. Nor Azizah binti Mohamad

Ahli : i. Dr. Manivannan a/l Subramaniam

ii. En. Rosli bin Yusoff

iii. Kepten (B) Munsyi Muda Veerakumar a/l Subbiah

iv. Dr. Zuraimi bin Md. Rozdi

v. En. Ahmad Puad bin Taib

vi. Dr. Hairul Azman bin Mohd. Hata

vii. Pn. Zuhaila binti Ismail

viii. Pn. Roziah binti Hamil

Fungsi :

 Menyelaras tugas PKK mengikut pemeriksaan.

 Mengawal kualiti dapatan/laporan pemeriksaan.
 Memastikan dokumen kualiti (DK) SPK lengkap diisi.

 Memastikan draf dapatan/laporan disertakan bersama-sama semasa penghantaran kepada PKK 1, 2
dan 3 (TKNN).

 Memastikan dapatan/laporan dihantar kepada PKK 1 (hari ke 4), PKK 2 (hari ke 6) dan PKK 3 (hari ke
8).

 Memastikan dapatan/laporan disemak dan dikualiti oleh TKNN sebelum disahkan oleh KNN.

 Memastikan draf dapatan/laporan disimpan bersama-sama dengan dapatan/laporan lulus untuk
diedarkan.

 Memastikan tarikh dapatan/laporan lulus untuk diedarkan kepada peneraju dalam tempoh masa yang
ditetapkan.

 Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa.

10

14 UNIT STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPM) Kualiti@Sekolah

Penyelaras : Dr. Manivannan a/l Subramaniam

Ahli : i. Pn. Rodiah binti Abdul Wahid

ii. Dr. Hj. Hairul Azman bin Mohd. Hata

Fungsi :

 Mengurus pemantapan dan promosi SKPM Kualiti@Sekolah.
 Memastikan semua sekolah melengkapkan pengisian SKPM Kualiti@Sekolah dalam Sistem

Pengurusan idMe dalam tempoh yang ditetapkan.

 Menghubungi sekolah dan PPD jika terdapat sekolah yang belum melengkapkan portal.
 Memaklumkan status pengisian portal kepada KNN.
 Merancang dan melaksanakan penataran/bimbingan SKPM Kualiti@Sekolah kepada semua PPD

(sekiranya perlu).

 Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa.

15 UNIT STANDARD KUALITI PRASEKOLAH KEBANGSAAN (SKPK) 2.0

Penyelaras : Pn. Zuhaila binti Ismail

Ahli : Pn. Roziah binti Hamil

Fungsi :

 Menyelaras penyebaran penataran, bimbingan, bengkel dan taklimat SKPK di peringkat
JNN/JPN/PPD/sekolah.

 Mengurus pemantapan/pemerkasaan/pembugaran/promosi SKPK.
 Memberi khidmat bantu/bimbingan pelaksanaan kendiri sekolah (PKS) SKPK.
 Memastikan pihak JPN/PPD memantau pengisian PK/SKPK di negeri/daerah/sekolah.

 Menyelaras pemeriksaan/verifikasi/tinjauan SKPK dan rumusan negeri.
 Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan SKPK dari semasa ke semasa.

16 UNIT SISTEM PENGURUSAN KUALITI (SPK)

Penyelaras : Pn. Siti Mariam binti Idrus

Ahli : i. Pn. Zuhaila binti Ismail

ii. En. Omar bin Abdullah

iii. En. Mohamed Zaihedden bin Idris

Fungsi :

 Memastikan prosedur kawalan kualiti dapatan/laporan pemeriksaan dipatuhi.
 Mengurus Sistem Pengurusan Kualiti JNN.
 Menyediakan maklumat SPK terkini untuk mesyuarat MKSP.
 Mengemaskini borang DK di ‘pigeon hole’ SPK.
 Menyebarluas maklumat perubahan SPK kepada JNN Perak
 Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa.

17 UNIT LAPORAN DAN TINDAKAN TERHADAP SYOR MENTERI PENDIDIKAN

Penyelaras : Dr. Zuraimi bin Md. Rozdi

Ahli : i. En. Anuar bin Puteh Harun

ii. Dr. Mohamad Suwardi bin Mohamed Yusof

iii. Pn. Zuhaila binti Ismail

11

Fungsi :

 Menyelaras Mesyuarat Cadangan dan Syor JNN dengan JPN.
 Bekerjasama dengan JPN dalam penetapan tarikh mesyuarat.
 Menyelaras pembentangan semasa mesyuarat.
 Mengurus setia mesyuarat di peringkat JNN Perak/JPN.
 Menyediakan minit mesyuarat mengikut ketetapan.
 Menyediakan borang tindakan maklum balas Tindakan Susulan JPN.
 Menyediakan salinan CD Laporan Kebangsaan Pemeriksaan.
 Melaksanakan tindakan susulan (Follow up) menyemak status terkini terhadap tindakan JPN mengikut

ketetapan.

 Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa.

18 UNIT DATA PEMERIKSAAN

Pengerusi : TKNN

Penyelaras : Kepten (B) Munsyi Muda Veerakumar a/l Subbiah

Ahli : Dr. Hj. Hairul Azman bin Mohd. Hata

Fungsi :

 Menyediakan data dan maklumat mengikut jenis pemeriksaan.
 Menyediakan analisis data dan maklumat pemeriksaan.

 Menyediakan jadual data dan maklumat pemeriksaan di papan kenyataan.

 Menyelaras dan menyusun atur pemeriksaan NS supaya seimbang dan telus.

 Menyediakan bilangan dan nama sekolah yang belum diperiksa dalam lat tempoh 5 tahun.
 Menyediakan lain-lain data yang dikehendaki oleh peneraju pemeriksaan/penilaian dari semasa ke

semasa.

 Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa.

19 UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (TMK)

Penyelaras : En. Rosli bin Yusoff

Ahli : i. Kepten (B) Munsyi Muda Veerakumar a/l Subbiah

ii. Pn. Wong Yan Yan

Fungsi :

 Menyediakan kemudahan TMK kepada warga JNN Perak mengikut perkembangan teknologi semasa.

 Membangunkan sistem maklumat/aplikasi berkomputer bagi fungsi yang telah dikenal pasti secara
dalam atau luaran.

 Menyelenggara sistem maklumat/aplikasi bagi memastikan operasi sistem berjalan dengan lancar.
 Menyelenggara perisian, perkakasan dan rangkaian supaya sentiasa dalam keadaan baik.
 Memperakukan cadangan pelupusan perkakasan TMK di pusat bertanggungjawab.

 Mewujudkan tatacara TMK untuk dipatuhi.
 Melaksanakan program TMK KPM dari semasa ke semasa.
 Mengurus dan menyelenggara sistem siar raya (PA System) di JNN Perak.
 Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa.

12

20 UNIT PEMBANGUNAN PROFESIONALISME BERTERUSAN/ SPLKPM

Penyelaras : Pn. Roziah binti Hamil
Ahli : En. Mohamed Zaihedden bin Idris

Fungsi :

 Merancang pelaksanaan program perkembangan staf berdasarkan analisis keperluan.
 Menyediakan pakej kursus LDP (jika ada).

 Melaporkan keberkesanan setiap kursus yang dilaksanakan dalam mesyuarat.

 Menguruskan pelaksanaan LDP.
 Mendaftar, merekod (aktiviti anjuran KPM) dan menyokong aktiviti dalam SPLKPM.

 Menyemak modul SU LDP dari semasa ke semasa bagi memastikan pegawai dan AKP memenuhi
syarat keperluan lima hari latihan dan mencapai 42 mata kredit PPB.

 Memaklumkan status latihan pegawai bilangan hari dan mata kredit kepada pegawai pengesah pada
minggu terakhir setiap bulan dan menyebar luas kepada JNN Perak.

 Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa.

21 UNIT SIASATAN ADUAN

Penyelaras : En. Shahudin bin Osman

Ahli : En. Ahmad Puad bin Taib

Fungsi :

 Menyelaras dan menyediakan dokumen Sistem Pengurusan Kualiti Jemaah Nazir untuk keperluan
Siasatan Aduan.

 Menyelaras dan menyediakan dokumen lain yang berkaitan untuk keperluan Siasatan Aduan.
 Membantu KNN/TKNN mengenal pasti NS yang akan terlibat dalam Siasatan Aduan.

 Menyelaras dan memastikan format laporan siasatan terkini digunakan.

 Memastikan laporan Siasatan Aduan disediakan mengikut tempoh yang ditetapkan.

 Menyediakan laporan status Siasatan Aduan untuk dibentangkan dalam mesyuarat pengurusan JNN
Perak.

PEMERIKSAAN/PENILAIAN

 Menyelaras dan menyediakan dokumen Sistem Pengurusan Kualiti Jemaah Nazir untuk keperluan
pemeriksaan.

 Menyelaras dan menyediakan dokumen lain yang berkaitan untuk keperluan pemeriksaan.
 Membuat pemilihan sekolah berdasarkan kriteria yang ditetapkan oleh Ibu Pejabat.
 Membantu KNN/TKNN mengenal pasti NS yang akan terlibat dalam pemeriksaan berkaitan.
 Menyelaras dan menyediakan dokumen pemeriksaan untuk NS yang terlibat dalam pemeriksaan berkaitan.
 Memastikan format dapatan pemeriksaan yang betul sebelum diedarkan kepada semua NS yang terlibat.
 Menyelaras penyediaan anggaran perbelanjaan sebelum pemeriksaan.
 Menyediakan dapatan pemeriksaan di peringkat negeri Perak.
 Menyelaras dan memastikan data/maklumat pemeriksaan sekolah yang terlibat betul, lengkap dan tepat.
 Menggabung dan membersihkan data pemeriksaan sekolah yang terlibat.
 Menyedia dan mengemukakan fail data/maklumat sekolah yang terlibat kepada pihak yang memerlukan.
 Menyediakan laporan status pemeriksaan untuk dibentangkan dalam mesyuarat pengurusan JNN Perak.
 Menyelaras penyediaan anggaran perbelanjaan sebenar pemeriksaan.

13

22 UNIT PENILAIAN GURU CEMERLANG/PENSYARAH CEMERLANG (GCPC)

Penyelaras : En. Rosli bin Yusoff

Ahli : Pn. Wong Yan Yan

Fungsi :

 Membuat penataran dan penyelarasan penilaian calon GCPC.
 Memastikan semua penilai melengkapkan instrumen penilaian dan merekodkan data penilaian dalam

sistem e-Nazir.

 Membantu KNN/TKNN mengenal pasti NS yang akan terlibat dalam penilaian yang berkaitan.
 Menyelaras penyediaan anggaran perbelanjaan dan perbelanjaan sebenar penilaian.
 Menyediakan laporan status penilaian untuk dibentangkan dalam mesyuarat pengurusan JNN Perak.
 Melaksanakan arahan KNN Perak berkaitan tugasan dari semasa ke semasa.

23 UNIT PROGRAM PENILAIAN ANUGERAH HARI GURU PERINGKAT JPN

Penyelaras : En. Anuar bin Puteh Harun

Ahli : En. Rosli bin Yusoff

Fungsi :

 Menghadiri mesyuarat bersama-sama JPN secara berkala.

 Menyelaras pasukan penilai.

 Memastikan pasukan penilai menyerahkan instrumen dan dokumen penilaian kepada pihak JPN.

 Menyediakan rumusan penilaian calon kepada JPN.

24 PEMERIKSAAN 1 :
Penyelaras :
Ahli

25 PEMERIKSAAN 2 :
Penyelaras :
Ahli

26 PEMERIKSAAN 3 :
Penyelaras :
Ahli

27 PEMERIKSAAN 4 :
Penyelaras :
Ahli

28 PEMERIKSAAN 5 :
Penyelaras :
Ahli

14

29 PEMERIKSAAN 6 :
Penyelaras :
Ahli

30 PEMERIKSAAN 7 :
Penyelaras :
Ahli

31 PEMERIKSAAN 8 :
Penyelaras :
Ahli

32 PEMERIKSAAN 9 :
Penyelaras :
Ahli

33 PEMERIKSAAN 10 :
Penyelaras :
Ahli

34 PEMERIKSAAN 11 :
Penyelaras :
Ahli

35 PEMERIKSAAN 12 :
Penyelaras :
Ahli

15

SENARAI PEMERIKSAAN / PROGRAM JEMAAH NAZIR TAHUN 2023

BIL NAMA PEMERIKSAAN PENYELARAS PENOLONG
PENYELARAS

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

16

DIREKTORI JNN PERAK

Bil Gelaran Gred Nama Singkatan Tel. Bimbit Alamat e-mel
Jawatan Nama 019-5793464
(@moe.gov.my)
1 KNN DG54 Tn. Mohd Lotpi bin Razali AMP MLR lotpi.razali.
2 Timb. KNN DG54
3 Nazir Kanan (KUP) Pn. Nor Azizah binti Mohamad NAM 012-5629277 nor.azizah
4 Nazir Kanan DG54 En. Anuar bin Puteh Harun APH
5 Nazir Kanan (KUP) Dr. Manivannan a/l MAS 018-9576482 anuar.harun
6 Nazir Kanan DG54 Subramaniam ROY
7 Nazir Kanan (KUP) En. Rosli bin Yusoff VES 016-5990682 manivannan
8 Nazir Kanan DG48 Kepten (B) Munsyi Muda ZMR
Veerakumar a/l Subbiah 013-4262636 rosli.yusoff
DG48 Dr. Zuraimi bin Md Rozdi
012-5624201 veerakumar.subbiah
DG48
019-5708669 zuraimi.rozdi
DG48 010-4524141 ahmad.puad

9 Nazir Kanan DG48 En. Ahmad Puad bin Taib APT 019-4445275 suwardi.yusof
10 Nazir Kanan DG48 Mohamad Suwardi bin MSY
11 Nazir Kanan DG48 Mohamed Yusof RAW 017-5381574 rodiah.wahid
Rodiah binti Abdul Wahid 019-5000212 azman.hata
019-5300320 zuhaila.ismail
12 Nazir Kanan DG48 Dr. Hj. Hairul Azman bin Hata HAH 016-5135359 sitimariam.idrus
012-5210334 roziah.hamil
13 Nazir Kanan DG48 Pn. Zuhaila binti Ismail ZUI 012-4370417 wong.yanyan

14 Nazir Kanan DG48 Pn. Siti Mariam binti Idrus SMI

15 Nazir Sekolah DG44 Pn. Roziah binti Hamil ROH

16 Nazir Sekolah DG44 Pn. Wong Yan Yan WYY
SSS
17 Nazir Sekolah DG44 Pn. Siti Syakirah binti. SHO 014-7227982 siti.syakirah
Samsudin

18 Nazir Sekolah DG44 En. Shahudin bin Osman 019-5592277 shahudin.osman
012-5984099 magentiran
19 Nazir Sekolah DG44 Magentiran a/l Nawamani MAN
RZS
20 Nazir Sekolah DG44 Ruhil Zuraifah binti Mohamed NAA 019-2560734 ruhil.zuraifah
Sawal

21 Nazir Sekolah DG44 Cik Nor Azlina binti Azuddin 019-6920540 azlina.azuddin
019-5052188 omar.abdullah
23 Nazir Sekolah DG44 En. Omar bin Abdullah OMA 019-3405449 fatahyah.fuad

24 Pem. Tadbir N22 Nur Fatahyah binti Ahmad Fuad FAF
25 Pem. Tadbir SPM
N19 Pn. Sabrina binti Peer 017-5727485 sabrina.mohamed
26 Pem. Operasi Mohamed MZI
27 Pemandu MWR
N11 En. Mohamed Zaihedden bin 012-5562729 zaid.idris
Idris 013-6408720 wazir.ramli

H11 En. Mohd. Wazir bin Ramli

17

JAWATANKUASA KELAB KEBAJIKAN JEMAAH NAZIR NEGERI PERAK
TAHUN 2022/2023

Penasihat : Tn. Mohd Lotpi bin Razali, AMP (KNN)
Pengerusi
Naib Pengerusi : En. Shahudin bin Osman
Setiausaha
Naib Setiausaha : Dr. Zuraimi bin Md. Rozdi
Bendahari
Biro Sukan dan Lawatan : Pn. Rodiah binti Abdul Wahid
Biro Sambutan Hari Jadi TAHUN 2020 /2021
Biro Jamuan
Biro Kebajikan : En. Rosli bin Yusoff
Biro Dakwah dan Kerohanian
Juru Audit : Pn. Siti Syakirah binti Samsudin
: 1. En. Mohd. Suwardi bin Mohamed Yusof
: 2. Pn. Roziah binti Hamil
: 1. Pn. Ruhil Zuraifah binti Mohamed Sawal
: 2. Pn. Wong Yan Yan
: 1. Pn. Sabrina binti Peer Mohamed
: 2. Pn. Nur Fatahyah binti Ahmad Fuad
: 1. Dr. Hj. Hairul Azman bin Mohd Hata
: 2. En. Magentiran a/l Nawamani
: 1. En. Omar bin Abdullah
: 1. Dr. Manivannan a/l Subramaniam
: 2. Pn. Zuhaila binti Ismail

19

Tarikh : _____/_____/_____ Ahd Isn Sel Rab Kha Jum Sab

20

JEMAAH NAZIR NEGERI PERAK
SEDERAP MENJADI TERBILANG