BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMKC KALI KE-18

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18

Pembimbing Insan Bestari dan Gemilang

ng banyak program motivasi setelah kelonggaran SOP diberikan oleh KPM. Sebelum
ersebut tidak dapat dijalankan berikutan perlu mematuhi SOP KPM dan KKM.

ta pelajaran masih diutamakan sebagai persiapan untuk ke Tingkatan 4 bagi penentuan
digunapakai adalah PBD disamping ujian / peperiksaan dalaman.
pihak sekolah akan akur terhadap arahan-arahan terkini KPM seperti penyelarasan
ahun Bagi Tingkatan 3 dan sebagainya.

32

MESYUARAT AGU
USUL

BIL PER
1. Sumbangan Program Kecemerlangan Sekolah:

Sumbangan bagi program kecemerlangan sekolah ialah sepert
a) Tingkatan 5: RM150.00
b) Tingkatan 6 Rendah: RM100.00
c) Tingkatan 6 Atas: RM200.00

2. Sumbangan Program di bawah Unit Ko-kurikulum

Kutipan akan dijalankan mengikut keperluan dari masa ke ma

3. Sumbangan PIBG

Kutipan bagi sumbangan PIBG ialah RM100.00 (satu keluarga)

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18

Pembimbing Insan Bestari dan Gemilang

UNG PIBG KALI KE-18
PERDANA
RNYATAAN USUL
ti berikut:

asa.
).

33

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18

Pembimbing Insan Bestari dan Gemilang

SENARAI JAWATANKUASA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

SESI 2022/2023

Ex-Officio : TUAN SALEHIN BIN ABDULLAH

Yang DiPertua : _____________________________________
Naib Yang DiPertua : _____________________________________

Setiausaha Kehormat :
:
Naib Setiausaha :
Kehormat

Bendahari Kehormat

AJK Ibu Bapa : 1.____________________________________
2.____________________________________
3.____________________________________
4.____________________________________
5.____________________________________

AJK Guru : 1.
2.
3.
4.

Juruaudit Dalaman

Juruaudit Guru :

Juruaudit Ibu Bapa : ______________________________________

34

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18

Pembimbing Insan Bestari dan Gemilang

PERSATUAN IBU BAPA & GURU

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CYBERJAYA

PERSIARAN FAUNA 2, ZON FLAGSHIP 2,

63000 CYBERJAYA, SELANGOR

No. Tel: 03- 8318 8088 No. Fax: 03- 8318 3588

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (MAT) PIBG
KALI KE-18

Tarikh : 18 Jun 2022 (Sabtu)
Masa : 9.00 pagi- 12.00 tengahhari
Tempat : Theater Faculty Of Management (FOM),

Universiti Multimedia, Cyberjaya

Jawatan Kuasa Induk:

Ex Officio : USTAZ SALEHIN BIN ABDULLAH
ENCIK RUSHDAN BIN MOHAMED
Yang Dipertua : ENCIK MUHAMMAD NORIZAN BIN NORDIN
PUAN SITI NOR AISHAH BINTI SANUSI
Naib Yang Dipertua : PUAN AININA ASYIKIN BINTI MOHAMMAD RAZMI
PUAN SITI ZAHARAH BINTI DOLAH
Setiausaha :

Naib Setiausaha :

Bendahari Kehormat :

Bil Jawantankuasa Senarai AJK BidangTugas
(JK)

Penyelaras : Puan Norliza binti Karim (GKMP Bahasa)

1 Pemudahcara Pn Rosmani Binti Abdul • Menyediakan teks masing-masing
Rashid(K) • Menjadi juruacara semasa mesyuarat
2 Penyambut Pn Haryani Binti Arafullah
Tetamu Pn Ashikin Binti Ahmad berlangsung.
• Memastikan perjalanan mesyuarat berjalan
Ustaz Salehin Bin Abdullah
Datin Aslaniah Binti Jamali lancar.
Pn Roziana Binti Aminorlah • Menyambut kehadiran VIP (Presiden
Pn Salmy Binti Mohd Yatim
Pn Raziah Binti Abdul Universiti Multimedia/wakil) yang dijemput ke
Wahab Mesyuarat Agung PIBG serta tetamu yang lain
Pn.Nor Asiah Binti Baharin
Pn Khairunnisa Binti
Mohamad
Semua GKMP

35

3 Teks Ucapan Pn Norijah Binti Korai (K) Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18
Pn.Aminah Binti Abd
Rahman Pembimbing Insan Bestari dan Gemilang
Pn.Rohima @ Rahimah Binti
Bill • Menyediakan teks ucapan perasmi,YDP PIBG
dan Pengetua.

• Teks ucapan perlu diserahkan kepada JK Buku
Program MAT.

4 Buku Program Cik.Umi Sarina Binti Md • Mengumpulkan bahan-bahan untuk kompilasi

MAT Kali ke-18 Basri (K) kandungan buku program.

Pn.Nurul Akmal Ielah Binti • Menghasilkan buku program digital.

Abdul Razak • Memaklumkan pautan link dan menyediakan

Pn.Isma Sapinaz Binti Rosni QR Code buku program .

Pn.Azura Binti Ishak • Mencetak QR Code buku program dan

Pn Rohaiza Binti Mohd Nor menyerahkan kepada bahagian pendaftaran.

Pn Zamzarina Binti Khalid • Mencetak 5 buah buku program bagi MAT ke-

Pn.Ida Suzana Binti Junus 18 dan menyerahkan kepada Setiausaha PIBG

Pn Hazrina Binti Ad Wahab sebelum mesyuarat bermula.

Rakhdi

Pn.Siti Nor Hazwani Binti

Mohd Ghazali

5 Pencatat Minit Pn Norsyafeeza Binti Mat • Mencatat minit sepanjang mesyuarat.

Hassin(K) • Mendapatkan nama-nama pencadang dan

Pn.Rodiah Bt.Mat Rusok penyokong yang betul daripada AJK Kiraan

Pn.Fatin Nabilah Binti Izani Undi.

Pn.Susilawati Binti • Menyediakan draf minit mesyuarat dalam

Samsudin tempoh 1 minggu setelah Mesyuarat Agung

Cik Nurul Faizah Binti Fakrul berlangsung.

Zamani @ Hamdan • Menyerahkan draf kepada Setiausaha untuk

tindakan selanjutnya.

Penyelaras :Puan Siti Aminah Abdul Ghani (GKMP Kemanusiaan)

6 Bacaan Doa Ust Muhammad Fa'iz • Menyediakan teks doa dan membacakan doa.
Fahimi Bin Ibrahim (K)
Ust Muhammad Mu’az bin
Mahani

7 Dokumentasi & Pn.Mazni@Sarah Binti Nazri • Mengedarkan borang laporan kepada semua
Fotografi
(K) Ketua AJK untuk penambahbaikan program.

Pn Siti Khadijah Binti Ismail • Mengumpul bahan bagi tujuan dokumentasi.

Pn Ren Effazulita Binti • Menyediakan dokumentasi untuk simpanan

Rezali@Razali sekolah dan memuat naik dalam portal

Pn Wan Ainal Yaqin Binti sekolah.

Wan Zulkifli • Mengambil gambar sepanjang majlis

Pn Wan Zaitun Binti Wan berlangsung.

36

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18

Pembimbing Insan Bestari dan Gemilang

Abd Samat

Pn Suzaini Binti Samsudin

8 Persiapan Pn.Siti Zaitun Binti Nor (K) • Memastikan dewan mesyuarat dalam
Tempat
(Sebelum ) En Hazman Bin Mohd Nazid keadaan bersih, kemas dan telah disanitasi

En Mohd Hafiz Bin Buang • Menyediakan meja yang sesuai untuk

Pn Norlina Binti Abdul Aziz mesyuarat

Pn Vynavi A/P • Menyediakan pek makanan/minuman untuk

Thanalasingam AJK PIBG, AJK Pelaksana dan pentadbir yang

Pn Norsyahirah Binti Hanafi hadir .

Pn Faizah Binti Asri

Pn Nur Syahidah Binti

Ghazali

9 Mengemas En.Asfanizam Bin Nawi (K) • Menyususn semula meja dan kerusi berkaitan
Tempat En.Khairul Syahmi Bin • Memastikan dewan yang digunakan bersih
(Selepas) Kamso
En.Mohd Fauzi Bin Ahmad
Pn Amiratul Adilah Binti
Mohamad
Pn Syarifah Nurhidayah
Binti Syed Zulkifli
Pn Iffah Farzana Binti Mohd
Ariffin

10 Jemputan dan Pn Ainina Asyikin Binti

Usul Ibubapa Mohammad Razmi (K) • Mendapatkan senarai jemputan

Pn.Nurulhuda Binti Noordin • Menyediakan surat dan mengesahkan

Cik Nur Afifah Nabilah Binti kehadiran jemputan

Mazlan • Mengedarkan surat serta borang usul pada 3

Jun 2022

• Mengumpul dan menyerahkan borang usul

Pn.Elilarasi A/P Thamothran selewat-lewatnya pada 14 Jun 2022

Pn.Aisyah Umairah Cheong • Membuat analisa kehadiran dan usul.

Binti Abdullah

Penyelaras : Che Nor Rosmawati Binti Yahaya (GKMP Sains dan Matematik)

11 Pendaftaran Pn Siti Azizah Binti Adam • Menyediakan borang kehadiran serta link

(K) kehadiran dalam bentuk QR Code untuk

Pn Norasuzaini Binti Abu ibubapa/penjaga dan guru.

Samah • Menampal QR Code kehadiran dan buku

Pn Siti Nor Binti Abdul program di meja pendaftaran

Hamid • Memaklumkan bilangan kehadiran kepada

Pn Nor Azreen Binti Hassan Setiausaha sebelum mesyuarat dimulakan.

Cik Syamimi Binti Mansor • Menyerahkan senarai kehadiran kepada

37

Pn Rozana Binti Ismail Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18
Pn Saniah Binti Ismail
Pembimbing Insan Bestari dan Gemilang

pencatat minit untuk dilampirkan dalam draf
minit mesyuarat.

12 Siaraya EnAhmad Fikri Bin • Menyediakan system siaraya yang mampu
/Teknikal dan
Multimedia Mohamed Nafuri (K) berfungsi dengan baik

Ust Muhammad Mu’az bin • Menyediakan montaj atau slaid yang

Mahani memaparkan aktiviti/program sekolah

En Mohammad Ikhmal Bin sepanjang tahun 2021.

Ibrahim • Mengurus peralatan dan memastikan

En.Muzaffar Shah Bin Mohd perjalanan majlis berjalan lancar mengikut

Zawawi aturcara.

13 Cenderamata Pn Lydiawati @ Rostitha • Menyediakan cenderamata dan sijil
dan Sijil
Penghargaan Maidom(K) penghargaan untuk wakil dari MMU
untuk VIP
Pn.Nurul Husna Binti Ismail • Menyediakan sijil penghargaan untuk AJK

Pn Siti Fariha Binti Risman PIBG Sesi 2021/2022 .

Pn Norafizah Binti Nawang • Mendapatkan senarai nama AJK PIBG

Cik Nur Aisyah Abidah Binti daripada Setiausaha PIBG.

Baharudin • Tayangan slaid penghargaan AJK PIBG

Pn Siti Nazariah Binti Mohd (gambar, nama, dan jawatan).

Nasil

14 Jamuan Guru Pn Jaliah Binti Jblok(K) • Menyediakan anggaran bilangan tetamu yang
dan Ibubapa Pn Rozaiha Binti Mahmmud hadir (guru dan ibubapa)
serta VIP Pn Masturah Binti Mat
Yusoff • Membuat tempahan menu dengan pihak yang
Pn Farah Asyikin Binti berkaitan (buffet untuk VIP) dan bungkus
Ahmad untuk guru dan ibubapa
Pn.Harison Binti Salim
Pn Nor Hasliza Binti
Mohamed
Pn Siti Aishah Binti Amin

Penyelaras :Puan Cik Nor Asyikin Binti Che Mohamed (GKMP Teknik &Vokasional)

15 Kiraan Undi Pn Dziadatul Iryani Binti • Mengenal pasti nama penuh calon untuk

Zainul Abidin(K) undian.

Pn Noorlaila Binti Abdullah • Mendapatkan nama pencadang serta

Pn Zuhaida Binti Mohamad penyokong

Pn Nur Atiqah Binti Ghazali • Mendapatkan papan putih atau slaid

Pn Nor Haslinda Binti projector untuk memaparkan nama-nama

Hashim calon di skrin/papan putih

Pn Fathiha Aini Binti Fauzi • Menyerahkan data keputusan undian kepada

pengacara majlis.

16 Banner En Maaran A/L • Mereka bentuk dan menghasilkan e-banner

Paramasivam (K) mengikut kesesuaian.

38

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18

Pembimbing Insan Bestari dan Gemilang

En Mohd Fauzi Bin Ahmad • Menguruskan tempahan banner dan

En Suhaimi Bin Sapari menggantungkan banner di tempat yang

En Mohd Hafidz Bin Buang sesuai

• Memberikan softcopy

e-banner kepada JK Siaraya untuk dijadikan

backdrop.

• Banner perlu digantung seminggu sebelum

tarikh MAT (12 Jun 2022)

17 Hiasan Pentas Pn Zailawati Binti • Menghias pentas / dewan tempat dimana

dan Dewan Mohamed (K) mesyuarat dilaksanakan

Pn Nor Hafirah Binti Abdul • Mengemas pentas setelah majlis selesai

Halim

Pn Siti Suzana Binti Alias

Pn.Zalina Binti Abdullah

39