51
52
การปฏบิ ัติงานในระบบ New GFMIS Thai
ของ อปท. ทเ่ี ปนหนว ยรบั งบประมาณ
“องคกรปกครองสวนทองถ่ิน” เปนหนวยงานผูเบิก ตามระเบียบ
กระทรวงการคลัง วาดวยการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจายเงิน
การเก็บรักษาเงิน และการนาํ เงินสง คลัง พ.ศ. 2562
“หนวยงานผูเบิก” หมายความถึง หนวยงานของรัฐที่ไดรับจัดสรร
งบประมาณรายจายและเบิกเงินจากกรมบัญชีกลางหรือสํานักงานคลัง
จงั หวัด แลวแตก รณี
54
วธิ ปี ฏิบัติในการเบิกจา ยเงนิ งบประมาณรายจา ยของ อปท.
ดําเนนิ การในระบบ New GFMIS Thai
เปดบัญชีเงินฝากไวกับธนาคารท่ีเปนรัฐวิสาหกิจ หรือธนาคารท่ี
กองทุนเพื่อการฟนฟูและพัฒนาระบบสถาบันการเงินถือหุนก่ึงหน่ึง
ประเภทกระแสรายวัน สําหรบั รับเงนิ งบประมาณ 1 บัญชี และสําหรบั
เงนิ นอกงบประมาณที่ขอเบิกจากคลงั 1 บัญชี
55
วิธีปฏิบตั ิในการเบกิ จา ยเงนิ งบประมาณรายจายของ อปท.
นําขอมูลบัญชีเงินฝากธนาคารสําหรับรับเงินงบประมาณและเงินนอก
งบประมาณสงใหกรมบัญชีกลางสรางเปนขอมูลหลักผูขายในระบบ
New GFMIS Thai
ปลัดเทศบาล หรอื ผทู ่ีไดรบั มอบหมายเปน ผเู บกิ เงนิ จากคลงั
56
การขอเบิกเงินจากคลัง
กรณีไดรับจัดสรรเปน เงนิ อดุ หนนุ ทว่ั ไป
กรมบญั ชีกลางจะจา ยเงินเขา บัญชสี ําหรบั รับเงินงบประมาณท่ีขอเบกิ
จากคลัง เพือ่ ใหเ ทศบาลจา ยเงินใหแ กเ จา หนีห้ รอื ผูม ีสิทธริ ับเงินตอ ไป
หลักฐานการจายเงินใหเปนไปตามระเบียบกระทรวงมหาดไทย
วาดวยการรับเงิน การเบิกจายเงิน การฝากเงิน การเก็บรักษาเงิน และ
การตรวจเงินขององคก รปกครองสว นทองถน่ิ
57
การขอเบิกเงนิ จากคลัง
กรณีไดร ับจัดสรรเปน เงินอดุ หนนุ เฉพาะกจิ
การซือ้ ทรพั ยส ิน จางทําของ หรอื เชา ทรพั ยสินตามกฎหมายวา
ดว ยการจดั ซอื้ จัดจา งและการบรหิ ารพสั ดุภาครัฐ ใหเ บิกเมอื่ หนี้ถงึ กาํ หนด
หรอื ใกลถ ึงกําหนดชาํ ระ
58
การขอเบิกเงนิ กรณีซ้ือ/จาง/เชา
– มีใบสง่ั ซ้อื /ส่ังจา ง สญั ญา หรอื ขอตกลงวงเงนิ ตง้ั แต 5,000 บาทข้นึ ไป
ตอ งจัดทําใบสงั่ ซ้อื ส่งั จา ง เพอื่ จองงบประมาณในระบบ New
GFMIS Thai เพ่อื จา ยตรงใหแกเ จาหนห้ี รือผูมสี ทิ ธิรบั เงิน
59
การขอเบิกเงินกรณซี อื้ /จา ง/เชา
– ไมมใี บสั่งซื้อ/ส่งั จาง สัญญา หรอื มีใบสั่งซ้อื /สัง่ จา ง หรอื สญั ญา แต
วงเงนิ ไมถงึ 5,000 บาท
ไมตองจัดทําใบส่งั ซ้อื สง่ั จางในระบบ New GFMIS Thai โดยจะ
จายตรงใหแกเจาหน้ีหรอื ผูมีสิทธิรับเงิน หรอื จะจายเขาบัญชีสาํ หรับรับเงิน
งบประมาณที่ขอเบกิ จากคลงั เพือ่ จายใหแ กเจา หน้ีหรอื ผูมสี ทิ ธิรับเงนิ ก็ได
60
โครงสรางรหสั ท่เี กย่ี วของ
อปท. ทเ่ี ปน หนว ยรบั งบประมาณตรง
รหสั หนว ยงาน
75 NNN ความยาว 5 หลกั
หลกั ที่ 3 – 5 เรียงลาํ ดับภายใตห นว ยงาน อปท. ทเี่ ปนหนว ยรับงบประมาณ
หลักที่ 1 – 2 แทนหนวยงาน อปท. ที่เปน หนว ยรบั งบประมาณ
61
โครงสรา งรหสั ที่เกี่ยวขอ ง
อปท. ทเ่ี ปนหนว ยรบั งบประมาณตรง
รหัสหนวยเบกิ จาย/รหัสศูนยตน ทนุ
75XXX 00000 ความยาว 10 หลกั
หลักท่ี 6 – 10 คา คงท่ี 00000
หลกั ที่ 1 - 5 รหัสหนวยงาน
ตวั อยา งรหัสหนวยเบกิ จา ย/ศนู ยต น ทุน
775520H02V0000000000 == เกทรศงุ บเทาพลนมคหราแนมคสรอด
62
โครงสรา งรหัสที่เก่ยี วขอ ง
อปท. ทเี่ ปน หนว ยรบั งบประมาณตรง
รหสั บญั ชเี งนิ ฝากคลัง
1 X 556 ความยาว 5 หลกั
หลกั ท่ี 2 แทนคา อปท. 1 = เมืองพทั ยา
32 == อทบนจ. .
4 = ทม.
*** สาํ หรบั รหัสบัญชเี งนิ ฝากคลงั ของ กทม. คอื 00556 ***
63
โครงสรา งรหัสท่เี ก่ียวของ
อปท. ทเ่ี ปนหนว ยรับงบประมาณตรง
ขอมลู หลักผูขาย
A H NNN 00000 ความยาว 10 หลัก
หลกั ท่ี 6 – 10 แสดงคา คงท่ี 00000
หลกั ที่ 3 – 5 แสดง 3 หลกั ทายของรหัสหนว ยงาน
หลกั ที่ 2 แสดงคา คงท่ี H
หลกั ท่ี 1 แสดงคา คงท่ี A
ตัวอยา งขอ มูลหลกั ผขู าย
กรุงเทพมหานคร = AH00200000
เทศบาลนครแมส อด = AH2HV00000
64
โครงสรา งรหัสท่เี ก่ียวของ
อปท. ทเ่ี ปนหนว ยรับงบประมาณตรง
ขอมลู หลักผูขาย
V H NNN 00000 ความยาว 10 หลัก
หลกั ท่ี 6 – 10 แสดงคา คงท่ี 00000
หลกั ที่ 3 – 5 แสดง 3 หลกั ทายของรหัสหนว ยงาน
หลกั ที่ 2 แสดงคา คงท่ี H
หลกั ท่ี 1 แสดงคา คงท่ี V
ตัวอยา งขอ มูลหลกั ผขู าย
กรุงเทพมหานคร = VH00200000
เทศบาลนครแมส อด = VH2HV00000
65
การกําหนดรหัสผใู ชง าน (Username)
อปท. ทเ่ี ปน หนวยรบั งบประมาณตรง
โครงสรา งรหัสผใู ชงาน : A75NNN00000GGNN
A AGENCY
75NNN00000 รหสั หนว ยเบกิ จา ย
GG 80 , 01 , 02
NN Running No.
66
อุปกรณห รอื เครอ่ื งมือสาํ หรบั ปฏบิ ัติงาน
อปท. ทเี่ ปนหนว ยรับงบประมาณตรง
ผูบ้ นั ทกึ : A75NNN000008001
- ใช้ Token Key
- ใชส้ าํ หรบั การบนั ทึกรายการทีเกียวขอ้ งกบั
ระบบบริหารงบประมาณ ระบบจัดซือจัดจา้ ง
ระบบเบิกจา่ ย ระบบรบั และนําส่งรายได้ และ
ระบบบญั ชีแยกประเภท
67
อุปกรณหรือเครือ่ งมอื สาํ หรบั ปฏบิ ัตงิ าน
อปท. ทเ่ี ปนหนวยรบั งบประมาณตรง
ผอู้ นุมตั เิ บิก : A75NNN000000101
- ใช้ Token Key
- ใชส้ าํ หรบั การอนุมตั ิการขอกนั เงิน/ขยายเวลา
เ บิ ก จ่า ย เ งิ น กา ร อนุ มัติ ร า ย ก า ร ใ บสัง ซื อ
สงั จา้ งขอขยายเบิกจ่าย การอนุมตั ิรายการขอเบิก
68
อปุ กรณหรือเคร่ืองมอื สาํ หรับปฏิบัตงิ าน
อปท. ทเ่ี ปนหนวยรบั งบประมาณตรง
ผูอ้ นุมตั จิ า่ ย : A75NNN000000201
- ใช้ Token Key
- ใชส้ าํ หรบั การอนุมตั ิเอกสารเพือสงั จ่ายเงิน
69
รายไดข อง อปท. ทเ่ี บิกผา นระบบ New GFMIS Thai
อปท. ทเี่ ปนหนวยรบั งบประมาณตรง
1. เงนิ งบประมาณตามพระราชบญั ญัติงบประมาณรายจาย
ประจําปงบประมาณ (เงินอดุ หนนุ ท่วั ไป/เงินอดุ หนนุ เฉพาะกจิ )
2. เงนิ ภาษีและคา ธรรมเนียมรถยนต
3. เงนิ ภาษีมลู คา เพ่มิ ตามพระราชบัญญตั ิกาํ หนดแผนและข้นั ตอน
การกระจายอํานาจใหแ กอ งคก รปกครองสว นทองถิ่น พ.ศ. 2542
4. เงินอดุ หนนุ เพื่อเปนรางวลั ฯ
5. รายไดคา ซอื้ ซอง
70
การเบิกจายเงินงบประมาณ (อุดหนนุ เฉพาะกิจ)
องคก์ รปกครองส่วนทอ้ งถินทีเป็ นหน่วยรบั งบประมาณตรง สาํ นักงานคลงั จงั หวดั /
กรมบญั ชีกลาง
(จบา่ นั ยตทาึกมใงนวดรเะงบินบทีกeาํ -หGนดP) บนั ทึกในระบบ e-GP
ตรราวยจกสาอรบขแอลเบะิกอนเงุมินตั ิ
(จ่ายตามความกา้ วหนา้
เขา้ ปบรญั ะมชีวธผลนูม้ ผาีสคลทิ แาธรลิรขะบั อสเงงงั เจินจา่า้ ยหเนงินีหรือ
สรา้ งใบ PO (บส.01) สรา้ งใบ PO (บส.04)
71
ตรวจรบั PO (บร.01)
บนั ทึกรายกา(รขขบอ.เ0บ1ิก)เงินอา้ งอิง PO บนั ทกึ รายPกOา(รขขบอ.เ1บ1ิก)เงินอา้ งอิง
ตรวจสอบและอนุมตั ิรายการขอเบิกเงิน
ขนั ที 1 (อม01) และ ขนั ที 2 (อม02)
การเบกิ จายเงินงบประมาณ (อุดหนุนทั่วไป)
ทีเอปง็ นคหก์ รนป่วกยครบัรองบงสปว่ รนะทมอา้ ณงถตินรง สาํ นักงานคลงั จงั หวดั กรมบญั ชีกลาง
บนั ทกึ รา(ยขกบา.0รข2อ)เบิกเงิน เขาป้ บรญัะมชวีธลนผาลคแาลรขะสองงั หจา่นย่วเยงงนิ าน
ตรราวยจกสาอรบขแอลเบะิกอนเงุมินตั ิ ตรราวยจกสาอรบขแอลเบะิกอนเงุมินตั ิ 72
ขนั ที 1 (อม01)
และ ขนั ที 2 (อม02)
จแา่ ลยะเงบนิ นั ใทหกึ ผ้ จมู้ า่ ีสยิทชธาํ รริ ะบั เเงงนิ ิน
(ขจ.05)
การเบกิ จา ยเงินฝากกระทรวงการคลงั (1X556)
ทีเอปง็ นคหก์ รนป่วกยครบัรองบงสปว่ รนะทมอา้ ณงถตินรง สาํ นกั งานคลงั จงั หวดั กรมบญั ชีกลาง
เรียกเงรินายฝงาากนกแรสะทดรงกวงากรเาครลคือลนงั ไหว
บนั ทกึ รายการขอเบิกเงิน
(ขบ.08)
ตรราวยจกสาอรบขแอลเบะิกอนเงุมนิ ตั ิ ตรราวยจกสาอรบขแอลเบะิกอนเงุมนิ ตั ิ เขาป้ บรญัะมชวีธลนผาลคแาลรขะสองงั หจา่นย่วเยงงินาน
แลขะนั ขทนั ี 1ที (2อม(อ0ม10)2)
73
การเบกิ จา ยเงินฝากกระทรวงการคลงั (1X556)
ทีเอปง็ นคหก์ รนป่วกยครบัรองบงสปว่ รนะทมอา้ ณงถตินรง สาํ นกั งานคลงั จงั หวดั กรมบญั ชีกลาง
เรียกเงรินายฝงาากนกแรสะทดรงกวงากรเาครลคือลนงั ไหว
บนั ทกึ รายการขอเบิกเงิน
(ขบ.08)
ตรราวยจกสาอรบขแอลเบะิกอนเงุมนิ ตั ิ ตรราวยจกสาอรบขแอลเบะิกอนเงุมนิ ตั ิ เขาป้ บรญัะมชวีธลนผาลคแาลรขะสองงั หจา่นย่วเยงงินาน
แลขะนั ขทนั ี 1ที (2อม(อ0ม10)2)
74
การเขาใชงานระบบ New GFMIS Thai
เปด Google Chrome
พิมพ URL : https://portal.gfmis.go.th
75
การเขา ใชง านระบบ New GFMIS Thai
76
การเขา ใชง านระบบ New GFMIS Thai
77
การเขา ใชง านระบบ New GFMIS Thai
78
ระบบงานในระบบ New GFMIS Thai (ผูบนั ทึกรายการ)
79
ระบบงานในระบบ New GFMIS Thai (ผูบนั ทึกรายการ)
80
ระบบงานในระบบ New GFMIS Thai (ผูบนั ทึกรายการ)
81
ระบบงานในระบบ New GFMIS Thai
e-GP ขอมูลหลักผขู าย
ตรวจสอบ/จองงบประมาณ FM
ระบบ
e-GP มงี วดการสง มอบ มงี วดการสงมอบท่ี งบประมาณ
ขอมูลสญั ญา ทีแ่ นน อน ไมแนน อน
ขอ มลู โครงการ เลขท่คี ุมสญั ญา
เลขท่ีโครงการ ตอ งตรวจรบั ในระบบ GF ไมต องตรวจรับในระบบ GF
รหสั งบประมาณ/ KS I
แหลงเงนิ
4XXXXXXXXX (บส.01) ใบส่งั ซ้ือสงั่ จาง (PO) 5XXXXXXXXX (บส.04)
แกไข PO ยกเลิก PO
แกไ ขขอ มลู ยกเลกิ รายการ ยกเลกิ ป สลาย ปเกา
ปจจบุ นั
82
ระบบงานในระบบ New GFMIS Thai (ผูบนั ทึกรายการ)
83
ระบบงานในระบบ New GFMIS Thai (ผูบนั ทึกรายการ)
84
ระบบงานในระบบ New GFMIS Thai (ผูบนั ทึกรายการ)
85
ระบบงานในระบบ New GFMIS Thai (ผูบนั ทึกรายการ)
86
รายงานในระบบ New GFMIS Thai
87
รายงานในระบบ New GFMIS Thai
88
รายงานในระบบ New GFMIS Thai
89
รายงานในระบบ New GFMIS Thai
90
รายงานในระบบ New GFMIS Thai
91
รายงานในระบบ New GFMIS Thai
92
รายงานในระบบ New GFMIS Thai
93
รายงานในระบบ New GFMIS Thai
94
รายงานในระบบ New GFMIS Thai
95
รายงานในระบบ New GFMIS Thai
96
รายงานในระบบ New GFMIS Thai
97
ระบบงานในระบบ New GFMIS Thai (ผอู นุมตั เิ บิก)
98
ระบบงานในระบบ New GFMIS Thai (ผอู นุมตั เิ บิก)
99
ระบบงานในระบบ New GFMIS Thai (ผูอนมุ ัตจิ า ย)
100