คู่มือการใช้ โปรแกรม Smartbiz Accounting

คู่มือ

การใช้โปรแกรม
Smartbiz Accounting

ครูอภิญญา กลัดสำเนียง

14

คู่มือ
การใช้โปรแกรม Smartbiz

1) การติดต้งั โปรแกรม Smartbiz

การตดิ ตง้ั โปรแกรม Smartbiz ใหเ้ ลอื ก Folder โปรแกรม Smartbiz แล้วหาไฟลช์ อ่ื Setup จากน้ัน
ดับเบิลคลิกทไ่ี ฟล์

ภาพที่ 4 เข้าใน Folder จะพบไฟลด์ ังตอ่ ไปนี้

ภาพที่ 5 ใหท้ ําการ Double Click ท่ี File ชอื่ setup.exe จะพบหนา้ จอ ดังนี้ ให้ Click Next

15
ภาพท่ี 6 จะพบหน้าจอ Customer Information ให้ Click Next

ภาพที่ 7 จะพบหนา้ จอ Destination Folder ให้ Click Next

16
ภาพท่ี 8 จะพบหน้าจอ Ready to Install the Program ให้ Click Install
ภาพที่ 9 จะพบหนา้ จอ Installing Formula SmartBiz ให้ Click Next

17

ภาพท่ี 10 จะพบหนา้ จอ Install Shield Wizard Completed ให้ Click Finish

ภาพท่ี 11 จะพบหนา้ จอ ให้เลือกรูปแบบการตดิ ต้งั ในท่นี ี้ให้เลอื กรปู แบบท่ี 3 คอื ขอ้ มูลใหม่แบบมี
ผังบัญชีและแบบฟอรม์ งบตวั อยา่ ง

18

ภาพท่ี 12 หลงั จากน้นั จะพบหน้าจอ เก็บข้อมูลไวท้ ใ่ี ด ในท่นี ี้แนะนาํ ให้ใชค้ ่า Default คือ
C:\SMARTBIZ.WIN\FMDATA\
*** เป็นอนั ว่าได้ทําการตดิ ต้ังโปรแกรมเสร็จเรยี บร้อยแล้ว

19

การเขา้ ทำงานในระบบ

ให้ทําการทดสอบเขา้ ใช้งาน โดยให้ Double Click ท่ี Icon Formula SmartBiz ท่ีปรากฏบนหน้าจอ
Desktopจะพบหน้าจอ ใหใ้ ส่ User Name และ Password เพื่อเขา้ ใชง้ าน ในทน่ี ี้ ใหร้ ะบุ ดงั นี้

User Name : BIGBOSS
Password : BIGBOSS
หลงั จากน้นั จงึ กด Login เพื่อเข้าทํางาน

ภาพท่ี 13 การ Login เพอื่ เข้าทํางาน Program Smartbiz

ภาพที่ 14 จะพบหนา้ จอ License Agreement ให้ท่านกดปุ่ม Accept/ยอมรับเพื่อเข้าใชง้ านในโปรแกรม
ต่อไป

20

ภาพท่ี 15 จะพบหนา้ จอ เลอื ก directory ขอ้ มูลของบริษัทที่ต้องการทาํ งาน ใหก้ ด Enter-เลอื กเพ่ือเขา้ ทํางาน
ผูใ้ ชง้ านจะพบหนา้ จอเมนตู ่าง ๆ ในโปรแกรม Formula Smartbiz ซ่งึ ประกอบไปด้วย

- Business Intelligence
- ระบบขาย/จองสินค้า
- วิเคราะหก์ ารขาย
- ระบบลูกหน้ี
- Micro Biz
- จดั ซือ้ / ออกใบสง่ั ซ้ือ
- วิเคราะหก์ ารซ้ือ
- ระบบเจา้ หนี้
- ระบบรักษาความปลอดภยั
- ระบบเช็ค
- ระบบสต๊อค
- สว่ นเพิ่มเตมิ ระบบ
- บํารุงรักษาขอ้ มลู
- ระบบสนิ ทรพั ย์
- ระบบภาษี
- ระบบบญั ชี
- แก้คณุ สมบตั ิ

21
ภาพที่ 16 หน้าจอเมนตู า่ ง ๆ ในโปรแกรม Smartbiz

22

การเพม่ิ และแก้ไขขอ้ มูลประจำบริษทั

1.แกไ้ ขช่ือบรษิ ัท ใหเ้ ปน็ รหัสทมี / ชอ่ื ทมี , ชื่อบริษทั ภาษา 2 ให้เปน็ ชอื่ สถาบนั การศกึ ษา

รายละเอยี ดทัว่ ไปของกิจการ

ชือ่ บรษิ ัท บรษิ ทั เอส อาร์ ซี ที จำกัด

ทอ่ี ยู่ 164/2 หม2ู่ ซอยตลาด อำเภอเมอื งสุราษฎรธ์ านี จังหวัดสุราษฎรธ์ านี

84000

โทรศพั ท์ 0601275217

เลขทะเบียนผูเ้ สยี ภาษี 123456789012

เลขทะเบียนการคา้ 220111013

เขา้ ท่ี 1. คณุ สมบตั ิ 2. โครงสรา้ งองคก์ ร 3.เพ่ิมและแกไ้ ขรายช่อื บริษัท
4. ( F3 ) เพมิ่ 5.กรอกขอ้ มูลตามรายละเอียดทว่ั ไปของกจิ การ (กรอกเฉพาะหน้าที่ 1
เทา่ นน้ั ) 6.(F10)บนั ทกึ  7. กดเลอื กไดรฟ์ เก็บขอ้ มลู  8. กดOk  9. กดเลือก
ผังบญั ชี แบบฟอรม์ งบ แบบฟอรม์ พมิ พ์  10. กดOk  11. กดเลือกบรษิ ทั
(โปรแกรมจะรนั ขอ้ มูล)  12. ออกโปรแกรม

1
3

2


ภาพท่ี 17 เขา้ เมนูคุณสมบัติ จากน้นั เลือกโครงสรา้ งองค์กร เลือกเพม่ิ และแกไ้ ข รายชอ่ื บริษัท

23

4


ภาพท่ี 18 กด F3 เพิม่

6
5

ภาพที่ 19 กรอกขอ้ มูลตามรายละเอียดทั่วไปของกิจการ (ตามโจทย)์ จากนน้ั กด F10 บนั ทกึ

7
8

ภาพท่ี 20 กดเลือกไดรฟ์ ทีเ่ ก็บข้อมูล จากนน้ั กด OK

24

9
10

ภาพท่ี 21 กดเลือกผังบัญชี แบบฟอร์มงบ แบบฟอรม์ พิมพ์ จากนน้ั กด OK

11


ภาพที่ 22 กดเลือกบรษิ ัท กดEnter จากนั้นโปรแกรมจะรนั ข้อมลู พอเสร็จแลว้ ให้กดออกจากโปรแกรม

25

การบันทึกฐานขอ้ มูล

ฐานข้อมูลลูกหนกี้ ารคา้ ข้อมลู ทวั่ ไป
ที่อยู่ 299 ตำบลวัดตาล อำเภอเมืองสุราษฎร์ธานี จังหวดั สุ
ข้อมูลลกู ค้า
ราษฎรธ์ านี 84102 โทรศัพท์ 077-555259
รหสั ลกู ค้า ท่อี ยู่ 175 ตำบลวัดขนุ ทะเล อำเภอเมอื งสรุ าษฎรธ์ านี จังหวดั สุ
C-001 บริษทั นำไทย
ราษฎรธ์ านี 84105 โทรศพั ท์ 077-9952521
จำกดั ทอ่ี ยู่ 444 ตำบลมะขามเตย้ี อำเภอเมืองสุราษฎรธ์ านี จังหวัดสุ
C-002 บริษัท ศรีไทยเจรญิ
ราษฎร์ธานี 84103 โทรศพั ท์ 077-995244
จำกดั ทอี่ ยู่ 888 ตำบลบางใบไม้ อำเภอเมอื งสรุ าษฎรธ์ านี จังหวดั สุ
C-003 บรษิ ัท ไทยธรรม
ราษฎรธ์ านี 84105 โทรศพั ท์ 077-123458
จำกดั
C-004 บริษทั ไทยเจรญิ

จำกดั

เขา้ ท่ี1. ลกู หน้ี 2. ฐานขอ้ มูล 3. เพ่มิ และแกไขรายชื่อลูกหนี้ 4. กด F3 เพ่ิม
5.กรอกข้อมลู ตามฐานข้อมูลท่โี จทย์กำหนด 6.กดF10 บันทึก 7.กดออกไปสู่เมนหู ลัก

1 3
2

ภาพท่ี 23 เข้าเมนลู กู หน้ี เลือกฐานขอ้ มูล เลือกเพิ่มและแกไ้ ขรายช่ือลูกหนี้

26

4

ภาพที่ 24 กด F3 เพิม่

6
5

ภาพที่ 25 กรอกขอ้ มูลตามฐานข้อมูลทีโ่ จทยก์ ำหนด จากนนั้ กด F10 บนั ทกึ

บันทึก invoice ลูกหน้ียกมาต้นงวด 27

กิจการมียอดลูกหนกี้ ่อนเริม่ ใชโ้ ปรแกรม Smartbiz ดงั นี้ ยอดคา้ งชำระ
22,140
เลขท่ใี บวางบิล วนั ท่ี ลูกคา้ 21,400
42,800
01/011 25/01/60 บริษทั ไทยเจริญ จำกัด 3,745

12/073 20/12/60 บรษิ ทั ศรไี ทยเตริญ จำกัด

12/084 24/12/60 บรษิ ัท ไทยธรรม จำกดั

12/099 28/12/60 บรษิ ทั นำไทย จำกัด

เขา้ ท่ี1. ลูกหนี้2. ฐานขอ้ มูล 3.บนั ทึกInvoiceขายยกมาตน้ งวด 4. กดจุดแลว้
Enter เลือกประเภทเอกสาร5.กด OK 6.กด F3 เพิ่ม 7.กรอกข้อมูลตามโจทยใ์ หม้ า
8. กด F10 บันทึก 9. กดออกไปสู่เมนหู ลกั

1 3
2

ภาพท่ี 26 เขา้ เมนลู ูกหนี้ เลือกฐานขอ้ มลู เลอื กบันทึก Invoice ขายยกมาตน้ งวด

28

4

5

ภาพที่ 27 กดจดุ แล้ว Enter จากน้ันเลอื กประเภทเอกสาร แลว้ กด OK

SI (ใบสง่ ของ/ใบกำกับภาษ/ี ใบแจ้งหนี้ (ขาย) )
SM (ใบลดหนี้ เงินเชอื่ (ขาย) )
SN (ใบลดหน้ี เงินเช่ือ บริการ (ขาย) )
SQ (ใบส่งของ/ใบกำกบั ภาษ/ี พิมพใ์ บแจง้ หนี้แยก (ขาย) )
SV (ใบส่งของ/ใบจา้ หน้ี (บรกิ าร VAT ไมถ่ งึ กำหนด) )
SX (ใบเพ่ิมหนี้เงินเชื่อ (ขาย) )
SY (ใบสง่ ของ/พิมพ์ใบแจ้งหนี้แยก (บรกิ าร VAT ไมถ่ งึ กำหนด) )
SZ (ใบแจง้ หน้ี เงินเช่อื บริการ (ขาย) )

29

6

ภาพท่ี 28 กด F3 เพิม่

8
7

ภาพที่ 29 กรอกขอ้ มูลตามโจทย์ใหม้ า แลว้ กดบนั ทกึ

30

บันทกึ ฐานข้อมูลเจา้ หนี้การคา้ ข้อมูลทั่วไป
รหสั ลกู คา้ ทอ่ี ยู่ 99/9 ตำบลวัดประดู่ อำเภอเมืองสรุ าษฎร์ธานี
S-001 บริษัท ศรฟี า้ จำกดั
จังหวัดสุราษฎรธ์ านี 84104 โทรศัพท์
S-002 บรษิ ัท ฟา้ คราม จำกดั 077-555416-9
S-003 บรษิ ัท ฟ้าสวยใส จำกดั ที่อยู่ 15 หมู่ 1 ถ.สุราษฎร์-นาสาร ต.ขนุ ทะเล อ.เมือง
จ.สรุ าษฎร์ธานี 84100 โทรศัพท์077-355416-7
S-004 การไฟฟ้านครหลวง ท่อี ยู่ 32/3 ถนนดอนนก ตำบลมะขามเตย้ี อำเภอเมือง
S-005 การประปานครหลวง สุราษฎร์ธานี จังหวดั สุราษฎรธ์ านี 84000
S-006 บรษิ ัท ทีโอที จำกัด โทรศัพท์077-995244
ทอ่ี ยู่ 11 อำเภอเมอื งสุราษฎรธ์ านี จังหวดั สรุ าษฎรธ์ านี
(มหาชน) 84000
ทอ่ี ยู่ 12/22 อำเภอเมอื งสรุ าษฎรธ์ านี จงั หวดั สรุ าษฎร์
ธานี 84000
ทอ่ี ยู่ 15/1 อำเภอเมืองสุราษฎร์ธานี จังหวัดสรุ าษฎร์
ธานี 84000

เขา้ ที่1. เจ้าหน้ี 2. ฐานขอ้ มูล 3. เพิ่มและแกไ้ ขทะเบยี นจ้าหน้ี 4. กด F3 เพมิ่
5.กรอกข้อมูลตามฐานขอ้ มูลที่โจทยก์ ำหนด 6.กดF10 บันทึก 7.กดออกไปสู่เมนูหลัก

1 3
2

ภาพท่ี 30 เข้าเมนเู จ้าหน้ี เลือกฐานขอ้ มลู เลือกเพ่ิมและแกไ้ ขทะเบียนเจา้ หน้ี

31

4

ภาพที่ 31 กด F3 เพ่ิม

6
5

ภาพที่ 32 กรอกขอ้ มลู ตามฐานข้อมลู ที่โจทยก์ ำหนด จากนัน้ กด F10 บนั ทกึ

32

บันทึก invoice เจา้ หนย้ี กมาตน้ งวด

เลขทีใ่ บวางบิล วนั ที่ ลกู คา้ ยอดคา้ งชำระ
2,140
01/011 25/12/60 บรษิ ัท ศรีฟ้า จำกัด (เงือ่ นไข 3/15 EMO,

n/45)

เขา้ ที่ 1. เจ้าหน้ี2. ฐานขอ้ มูล 3.บนั ทกึ Invoiceซือ้ ยกมาตน้ งวด 4. กดจดุ แล้ว
Enter เลือกประเภทเอกสาร5.กด OK 6.กด F3 เพ่ิม 7.กรอกขอ้ มูลตามโจทยใ์ หม้ า
8. กด F10 บนั ทึก 9. กดออกไปสู่เมนูหลกั

1
3

2

ภาพที่ 33 เข้าเมนูเจา้ หนี้ เลือกฐานขอ้ มูล เลือกบันทกึ Invoice ซื้อยกมาตน้ งวด

33

4

5

ภาพที่ 34 กดจุด แลว้ Enter จากน้ันเลือกประเภทเอกสาร แลว้ กด OK

BI (ใบส่งของ/ใบกำกบั ภาษ/ี ใบแจง้ หน้ี (ซือ้ ) )
BM (ใบลดหนี้ เงินเชอ่ื (ซื้อ) )
BN (ใบลดหนี้ เงินเชอ่ื บริการ (ซื้อ) )
BQ (ใบส่งของ/ใบกำกบั ภาษี/พิมพ์ใบแจ้งหน้ีแยก (ซื้อ) )
BV (ใบสง่ ของ/ใบแจ้งหนี้ (บริการ VAT ไม่ถึงกำหนด) )
BX (ใบเพิม่ หนเ้ี งินเชื่อ (ซอ้ื ) )
BY (ใบสง่ ของ/พมิ พใ์ บแจ้งหนี้แยก (บริการ VAT ไมถ่ ึงกำหนด) )
BZ (ใบแจง้ หน้ี เงนิ เชื่อ บริการ (ซอื้ ) )

34

6

ภาพท่ี 35 กด F3 เพิม่

8
7

ภาพที่ 36 กรอกขอ้ มูลตามโจทย์ใหม้ า แลว้ กดบนั ทกึ

35

บันทกึ ฐานขอ้ มูลสนิ ค้าคงเหลือยกมา

รหสั สนิ คา้ ชอ่ื สนิ คา้ หนว่ ยนับ ราคาทนุ ราคาขาย

A-001 พดั ลม เคร่อื ง 2,500 4,000
B-001 เคร่ืองปรับอากาศ เครอื่ ง 4,500 5,500
C-001 เคร่อื งกรอง เครื่อง 6,000 8,500

เขา้ ท่ี 1. สต๊อค 2. ฐานขอ้ มูล3. เพม่ิ และแกไ้ ขรายช่อื วัตถุดบิ 4. กด F3 เพิ่ม
5. กรอกข้อมูลตามโจทยก์ ำหนด 6. กดบันทกึ

1
3

2

ภาพท่ี 37 เขา้ เมนสู ต๊อค เลอื กฐานข้อมูล เลือกเพ่ิมและแก้ไขรายช่ือสินค้าและวัตถุดบิ

4

ภาพท่ี 38 กด F3 เพ่ิม

36

6 วธิ เี พ่ิมสนิ คา้ รหัส A-001 พดั ลม ทีช่ ่องรหัส พมิ พ์
5 1 ตัวอกั ษร enter, คลิก เพมิ่ ใสร่ หัสสินค้าA-001
, ใสช่ ่อื สินค้า (ไทย) พดั ลม, ใส่ราคาทุนมาตรฐาน
2,500 เพมิ่ รหสั กลุ่มสินคา้ พมิ พ์ 1 ตัวอักษร
enter, คลิก เพิ่มใสร่ หัส 0001, ใสช่ อ่ื (ไทย)
เคร่ืองใชไ้ ฟฟ้า,กด Save, ไปทห่ี นา้ 2 เพือ่ ใส่
หน่วยนับ มาตรฐาน เพ่ิมหน่วยนบั มาตารฐาน
พมิ พ์ 1 ตัวอักษร enter, คลิก เพิม่ ใส่รหสั 0001,
ใส่ช่ือ(ไทย) เครื่อง ไปทีห่ น้า 3 ใสร่ าคาขาย
เครื่อง, กด Save *** สินคา้ รหสั B-001 – C-001
ให้ทำเชน่ เดียวกนั แล้ว SAVE

ภาพที่ 39 กรอกขอ้ มลู ตามโจทย์กำหนด จากน้ันกด F10 บันทึก

37

บันทึกรายละเอียดสินค้าคงเหลอื ยกมา

รหสั สนิ ค้า ชือ่ สินคา้ จำนวนท่เี หลอื ราคาทนุ รวมราคาทุน

A-001 พดั ลม 40 เครอ่ื ง 2,500 100,000
4,500 157,500
B-001 เครื่องปรบั อากาศ 35 เครื่อง 6,000 180,000

C-001 เครื่องกรอง 30 เครื่อง

เขา้ ท่ี 1. สต๊อค 2. บันทึก 3. ปรบั ปรงุ ยอดสินคา้ 4. กด OK 5. กด F3 เพมิ่
6. กรอกข้อมูลตามโจทยก์ ำหนด 7. กด F10 บันทกึ

1

23

ภาพท่ี 40 เข้าเมนูสต๊อค เลือกบันทึก เลือกบันทึกปรบั ปรุงยอดสนิ ค้า

4

ภาพที่ 41 กด OK

38

ภาพท่ี 42 กด F3 เพิม่

12
3

(1) กรอกเลขที่ 001 6
(2) กรอกวันที่
(3) กรอกรายละเอยี ดสินค้าตามโจทย์

ภาพท่ี 43 กรอกข้อมลู ตามทโ่ี จทยก์ ำหนด แลว้ กด F10 บนั ทึก

39

บนั ทกึ รายละเอยี ดสนิ ทรพั ย์

ชือ่ สนิ ทรพั ย์ วนั ท่ซี ือ้ ราคาทนุ มูลคา่ คงเหลือ อายุการ คา่ เส่ือมราคากอ่ นวัน
ใชง้ าน เร่ิมคำนวนคา่ เสอ่ื มฯ

ท่ดี ิน 1 พ.ค. 54 2,000,000 - - -
479,452.05
อาคาร 31 ม.ค. 56 4,500,000 500,000 20 ปี 122,739.73
91,340.27
เครอ่ื งมือและอปุ กรณ์ 20 ม.ิ ย. 56 420,000 20,000 5 ปี

เครือ่ งใชส้ ำนกั งาน 19 เม.ย.56 280,000 12,000 5 ปี

เข้าท่ี 1. สินทรัพย์ 2. ฐานข้อมูล 3. เพ่ิมและแกไขรายช่อื สนิ ทรพั ย์ 4. กด OK
5. กด F3 เพ่มิ 6. กรอกข้อมลู ตามโจทยก์ ำหนด 7. กด F10 บนั ทึก

13

2

ภาพท่ี 44 เข้าเมนสู นิ ทรพั ย์ เลอื กฐานข้อมูล เลอื กเพิ่มและแกไ้ ขรายการสินทรัพย์

4

ภาพท่ี 45 กดOK

40

วธิ ีการเพิ่มกลมุ่ สินทรพั ย์ ภาพท่ี 46 กด F3 เพิ่ม
กดจุด แลว้ enter
จากน้ันกด F3 เพ่มิ หนา้ แรก ทช่ี ่องรหัส พมิ พ์ 001, ใส่ชอื่
ใส่รหัสกลุม่ ชอ่ื กลุม่ สินทรัพย์ (ไทย) อาคาร, ใสก่ ลุ่มสินทรัพย์
สินทรัพย์ ใส่รหัสบัญชี ใสร่ าคาซอื้ 4,5000,000 ใสร่ าคาซอ้ื หรอื
ค่าเส่อื มราคาและคา่ ไดม้ า 4,500,000 ใสม่ ูลค่าสินทรัพย์
เสือ่ มราคาสะสม 4,000,000 ไปทหี่ น้า 2 เพ่อื ใส่วนั ท่ี ราคา
ซาก และคา่ เสื่อมสะสมกอ่ นวันเร่ิม
คำนวนค่าเสือ่ ม ไปทห่ี น้า 3 ใส่อายกุ ารใช้
งาน กด Save *** สนิ ทรัพยท์ เ่ี หลือทำ
เช่นเดียวกัน แล้ว SAVE

ภาพที่

ภาพที่ 47 กรอกข้อมลู ตามโจทย์กำหนด แล้วกด F10 บันทึก

41

บันทึกฐานข้อมลู บญั ชเี งินฝาก 710,000.50
ชื่อสมุดบญั ชีฝากเงนิ ช่ือเดยี วกบั บรษิ ัท 460500.10
เงนิ ฝากกระแสรายวัน ธนาคารกสกิ ารไทย สาขาส่ีแยกบางก้งุ เลขท่ี0143789900
เงนิ ฝากออมทรพั ย์ ธนาคารกรุงไทย สาขาสุราษฎร์ธานี เลขท่ี5013028201

เขา้ ท่ี1. เชค็ 2. ฐานข้อมลู 3. เพมิ่ และแก้ไขบญั ชธี นาคาร 4. กด OK 
5. กด F3 เพ่มิ 6. กรอกขอ้ มูลตามโจทย์กำหนด 7. กด F10 บันทกึ

1 3
2

ภาพที่ 48 เขา้ เมนูเชค็ เลือกฐานข้อมูล เลอื กเพิม่ และแก้ไขบัญชเี งนิ ฝากธนาคาร

42

4

ภาพท่ี 49 กดOK

5

ภาพท่ี 50 กด F3 เพ่ิม

7
6

S = Saving (เงินฝากออมทรพั ย)์
C = Current (เงนิ ฝากกระแสรายวนั )
F = Fixed (เงนิ ฝากประจำ)

ภาพท่ี 51 กรอกขอ้ มลู ตามทีโ่ จทยก์ ำหนด แล้วกด F10 บนั ทึก

บันทกึ รายละเอียดยอดบญั ชีคงเหลอื ยกมา ณ วนั ท่ี 31 ธนั วาคม 2560 43

ชือ่ บัญชี ยอดคงเหลือ(บาท)
เงินสด 272,500
เงนิ ฝากกระแสรายวัน
เงนิ ฝากออมทรพั ย์ 1,510,000.50
ลกู หนก้ี ารคา้ 460,500.10
คา่ เผื่อหนีส้ งสัยจะสูญ 90,085
ลกู หน้ีค่าหนุ้ สามญั 3,210
ภาษีซอื้ ไมถ่ ึงกำหนด 100,000
ต๋ัวเงินรับ 567
ลกู หนก้ี รมสรรพากร 40,000
เช็ครับรอนำฝาก 1,200
วัสดสุ ำนกั งาน 42,800
สินคา้ สำเรจ็ รูปคงเหลือ 800
ที่ดิน 437,500
อาคาร 2,000,000
ค่าเส่อื มราคาสะสม – อาคาร 4,500,000
เครื่องมอและอุปกรณ์ 479,452.05
ค่าเสื่อมราคาสะสม - เครอ่ื งมอื และอปุ กรณ์ 420,000
เครื่องใชส้ ำนักงาน 122,739,73
ค่าเส่ือมราคาสะสม – เคร่ืองใช้สำนักงาน 280,000
เจ้าหน้ีการคา้ 91,340.27
ภาษีขายยังไม่ถึงกำหนด 147,000
เชค็ จ่ายลว่ งหน้า 245
ตวั๋ เงินจ่าย 64,200
เงินประกนั สงั คมคา้ งจ่าย 53,500
คา่ โทรศัพท์ค้างจ่าย 6,400
คา่ ไฟฟ้าคา้ งจา่ ย 1,284
คา่ นำ้ ประปาคา้ งจ่าย 6,634
ภาษีเงินไดห้ กี ณ ทจี่ ่าย 749
เงนิ กูย้ ืมระยะยาว 1,550
ทนุ หนุ้ สามญั 3,000,000
2,900,000

ชอื่ บัญชี 44

ทุนหุ้นสามัญทจี่ องแลว้ ยอดคงเหลือ(บาท)
กำไรสะสม 100,000
สำรองตามกฎหมาย
3,127,648.55
50,000

เขา้ ท่ี 1. แยกประเภท 2. ฐานขอ้ มลู 3. บนั ทกึ ยอดยกมาตน้ งวดของบัญชีแยก
ประเภท 4. กด OK  5. กด F2 แก้ไข(แต่ละรายการ)6. ใส่จำนวนเงนิ ตามโจทย์กำหนด
7. กด F10 บนั ทกึ

13

2

ภาพท่ี 52 เขา้ เมนแู ยกประเภท เลือกฐานขอ้ มูล เลือกบนั ทกึ ยอดยกมาต้นงวดของบญั ชแี ยกประเภท

4

ภาพที่ 53 กดOK

45

4

ภาพท่ี 54 กด F2 แกไ้ ข

ภาพท่ี 55 ใส่จำนวนเงิน แล้วกด F10 บนั ทึก
*** ทำแบบนี้ทุกรายการ (หมวดสนิ ทรัพยใ์ นจำนวนเงนิ ดา้ นเดบิต หมวดหน้สี นิ และส่วนของเจา้ ของใสจ่ ำนวน
เงินดา้ นเครดิต)***

46

ระบบซื้อ

วิธีการบนั ทกึ รายการค้า
การบันทกึ ขอ้ มลู เก่ยี วกบั ระบบซื้อ

1) ซอื้ สินค้าเปน็ เงินสด/เงนิ ฝากธนาคาร

2561 ม.ค. 2 ซอื้ พัดลม จำนวน 20 เครือ่ งๆละ 2,500 บาท จากบริษัท ศรีฟา้ จำกัด ได้ส่วนลด
การค้า 5% เงอ่ื นไขการสง่ มอบสนิ คา้ F.B.O. Shipping Point โดยโอนเงนิ จากเงนิ ฝากออม
ทรพั ย์ ได้รับใบเสร็จรับเงนิ /ใบกำกบั ภาษี เลขที่ 221
เขา้ ทำงานท่รี ะบบ ซอื้ /สง่ั ซ้อื เมนู ซอื้ สนิ คา้ และบรกิ าร เลอื ก 1.1ซอื้ สด (ออกใบกำกบั ภาษ/ี ใบสง่ ของ/
ใบเสรจ็ รับเงิน) กด F3 เพิม่

12 **ช่ือยอ่ ผู้ขาย ใหก้ ดแปน้ พิมพต์ วั ใด
3 ก็ได้1ตวั แลว้ Enter แลว้ เลือกบริษัท

4
**เพม่ิ รายการสินค้า ท่ชี อ่ งรหสั ให้กดแป้นพิมพต์ วั ใดกไ็ ด้ 1
ตวั แล้ว Enter แล้วเลอื กรายการสนิ คา้

ภาพท่ี การบนั ทึกรายการซอ้ื สินค้าเ

5

6 **เพม่ิ รายการโอนเงนิ ธนาคาร ใหด้ กดแปน้ ตวั ใดก็ได้ 1 ตวั
แลว้ Enter แลว้ เลือกประเภทเอกสาร ถอนโดยการโอน
แล้วกรอกขอ้ มูลตามโจทย์

ภาพท่ี 56 บนั ทึกรายการซื้อสินคา้ โดยโอนเงนิ จากเงนิ ฝากออมทรพั ย์

47

2) จ่ายค่าขนสง่ สนิ คา้

2561 ม.ค.3 จ่ายคา่ ขนสง่ สนิ คา้ จำนวน 1,500 บาท ให้บริษทั ขนส่งปกั ษ์ใต้ จำกดั โดยหักภาษี
ณ ท่จี ่ายไวต้ ามอัตราทก่ี ฎหมายกำหนด ได้รบั ใบเสรจ็ รับเงนิ เลขที่ 0450

เขา้ ทำงานทีร่ ะบบ ซ้อื /สง่ั ซอ้ื เมนู ซอ้ื สินคา้ และบรกิ าร เลือก 2.1ซอื้ สด(ใบกำกับภาษ/ี ใบสง่ ของ/
ใบเสร็จรบั เงิน) กด F3 เพม่ิ

1 2 **ชอ่ื ยอ่ ผขู้ าย ให้กดแปน้ พิมพ์ตัวใด
กไ็ ด1้ ตวั แลว้ Enter แล้วเลือกบริษัท

3

4 5

**เพ่ิมรายการสินคา้ ท่ชี อ่ งรหสั ใหก้ ดแป้นพิมพต์ ัวใดก็ได้ 1
ตัวแลว้ Enter แลว้ เลือกรายการสนิ คา้

**การหักภาษหี ัก ณ ที่จ่าย ใหก้ ดแป้นพมิ พต์ ัวใดก็ได้ 1ตัว
ที่ชอ่ งบันทึกภาษหี ัก ณ ที่จา่ ย แลว้ Enter แลว้ กรอก
ข้อมูลตามรปู

ภาพท่ี 57 บนั ทกึ รายการจ่ายค่าขนสง่

48

3) ซอื้ สนิ ค้าเป็นเงินเชอ่ื

2561 ม.ค.5 ซอ้ื เครอื่ งปรบั อากาศ จำนวน 15 เคร่อื งๆละ 4,500 บาท จากบรษิ ทั ฟา้ คราม
จำกัด ไดร้ บั ส่วนลดการคา้ เครอื่ งละ 200 บาท เงอ่ื นไขการชำระเงนิ 2/15,n/30 เง่อื นไขการ
มอบสินค้า F.O.B.destination ได้รับบส่งของ/ใบกำกับภาษี เลขที่ 1302

เขา้ ทำงานทร่ี ะบบ ซอ้ื /สั่งซ้อื เมนู ซือ้ สนิ คา้ และบริการ เลอื ก 1.2 ซ้ือเชือ่ (ออกใบกำกบั ภาษ/ี ใบสง่ ของ/ใบ
แจ้งหนี้) กด F3 เพ่มิ

1 2
1 **ชอ่ื ย่อผู้ขาย ให้กดแป้นพิมพต์ ัวใด

3 ก็ได้1ตวั แล้วEnter แล้วเลือกบริษทั

4
**เพ่ิมรายการสินคา้ ท่ชี อ่ งรหสั ให้กดแปน้ พมิ พต์ ัวใดก็ได้ 1
ตวั แลว้ Enter แลว้ เลือกรายการสินค้า

ภาพท่ี 58 บนั ทกึ รายการซ้อื สนิ ค้าเปน็ เงนิ เชื่อ

49

4) ส่งคนื สินค้า

2561 ม.ค. 8 สง่ คืนเครอ่ื งปรบั อากาศ ทซี่ ือ้ มาเมือ่ วันที่ 5 มกราคม 2561 จำนวน 1 เครื่อง ให้
บริษัท ฟ้าคราม จำกัด ได้รบั ใบลดหน้ี เลขท่ี 012

เข้าทำงานทรี่ ะบบ ซ้ือ/สั่งซอ้ื เมนู ซือ้ สินคา้ และบริการ เลือก1.4 ใบลดหนี้ ซอ้ื เชื่อ กด F3 เพิ่ม

1 2 **ชอ่ื ยอ่ ผู้ขาย ใหก้ ดแปน้ พมิ พต์ วั ใด
ก็ได1้ ตวั แลว้ Enter แล้วเลอื กบริษทั

3
4

**คน้ หาเอกสารอา้ งอิง กดจดุ แล้ว Enter จะขึน้
ระบเุ อกสาร ให้กดจุดแลว้ Enter แลว้ เลอื ก
เอกสารทีจ่ ะอ้างอิง

ภาพที่ 59 บันทึกรายการสง่ คืนสนิ คา้

50

5) ซือ้ สนิ ค้าโดยจา่ ยเป็นเช็ค

2561 ม.ค. 17 ซอ้ื พัดลม จำนวน 10 เครือ่ งๆละ 2,500 บาท จากบรษิ ัท ศรีฟา้ จำกัด ได้รบั
ส่วนลดทันที 10% เงอ่ื นไข F.O.B Shipping Point ชำระเงนิ เปน็ เช็คลงวันทวี่ นั นี้ ไดร้ บั
ใบกำกับภาษ/ี ใบเสร็จรับเงิน เลขท่ี 71

เข้าทำงานที่ระบบ ซ้อื /ส่ังซอ้ื เมนู ซือ้ สนิ ค้าและบริการ เลือก 1.1ซอ้ื สด(ออกใบกำกับภาษี/ ใบสง่ ของ/
ใบเสร็จรบั เงนิ ) กด F3 เพิ่ม

1 2 **ชื่อยอ่ ผขู้ าย ให้กดแปน้ พมิ พต์ ัวใด
ก็ได้1ตัวแล้วEnter แลว้ เลอื กบริษทั

3

4

**เพ่ิมรายการสนิ ค้า ทีช่ อ่ งรหสั ให้กดแป้นพิมพต์ ัวใดกไ็ ด้ 1
ตัวแล้ว Enter แลว้ เลือกรายการสนิ คา้

5

6
**เพิม่ รายเช็คจ่าย ให้ดกดแป้นตวั ใดก็ได้ 1 ตัวแลว้ Enter
แล้วเลอื กประเภทเอกสาร ถอนโดยเช็ค(เช็คจ่าย) แลว้
กรอกขอ้ มูลตามโจทย์

ภาพที่ 60 บันทกึ รายการซอื้ สนิ ค้าโดยจ่ายเปน็ เช็ค

51

ระบบขาย

การบันทกึ ขอ้ มลู เก่ียวกับระบบขาย
1) ขายสนิ ค้าเปน็ เงินเชื่อ

2561 ม.ค. 7 ขายพัดลมใหบ้ รษิ ัท นำไทย จำกัด จำนวน 25 เคร่ืองๆละ 4,000 บาท ส่วนลด
การค้า 5% ตามใบส่งของ/ใบกำกบั ภาษี เลขท่ี 04/002

เขา้ ทำงานทีร่ ะบบ ขาย/จอง เมนู ขายสินค้าและบรกิ าร เลอื ก 1.2 ขายเชอื่ (ใบกำกบั ภาษ/ี ใบสง่ ของ/ใบ
แจ้งหน)้ี กด F3 เพิ่ม

1 2 **ช่อื ย่อลูกค้า ให้กดแปน้ พมิ พ์ตวั ใด
กไ็ ด1้ ตัวแลว้ Enter แล้วเลอื กบริษัท

3

4

**เพิ่มรายการสนิ ค้า ท่ีชอ่ งรหสั ให้กดแป้นพมิ พต์ ัวใดกไ็ ด้ 1
ตวั แลว้ Enter แลว้ เลอื กรายการสนิ ค้า

ภาพที่ 61 บันทกึ ขายสนิ ค้าเป็นเงนิ เชอื่

52

2) รบั คืนสินค้า

2561 ม.ค. 8 รับคนื พัดลมจากบริษัท นำไทย จำกัด ทีข่ ายไปเมื่อวนั ที่ 7 มกราคม 2561 จำนวน
1 เครอ่ื ง ออกใบลดหน้ี เลขที่ 11

เขา้ ทำงานทร่ี ะบบ ขาย/จอง เมนู ขายสินคา้ และบรกิ าร เลอื ก 1.5 ใบลดหนี้ ขายเช่ือ กด F3 เพมิ่

1 2 **ชอ่ื ยอ่ ลูกค้า ให้กดแปน้ พมิ พต์ วั ใด
4 3 กไ็ ด้1ตัวแลว้ Enter แล้วเลือกบริษัท

**คน้ หาเอกสารอ้างองิ กดจดุ แลว้ Enter จะขึ้น
ระบเุ อกสาร ใหก้ ดจุดแลว้ Enter แล้วเลอื ก
เอกสารทีจ่ ะอา้ งอิง

ภาพท่ี 62 บนั ทึกรายการรับคืนสนิ คา้

53

3) ใหบ้ ริการเป็นเงินเช่อื

2561 ก.พ. 8 บรกิ ารซอ่ มเคร่อื งปรบั อากาศ จำนวน 10 เคร่ือง ใหบ้ ริษัท ออโต้ จำกดั ออกใบแจง้
หน้ีเลขที่ 884 จำนวน 26,750 บาท (รวมภาษมี ลู คา่ เพ่ิม)

เขา้ ทำงานที่ระบบ ขาย/จอง เมนู ขายสนิ ค้าและบรกิ าร เลือก 1.2 ขายเช่อื คา่ บริการ(ใบส่งของ/ใบแจง้ หนี้)
กด F3 เพ่ิม

1 2 **ชอ่ื ยอ่ ลูกค้า ให้กดแปน้ พมิ พต์ วั ใด
3 ก็ได1้ ตัวแล้วEnter แล้วเลอื กบริษทั

4

**เพ่มิ รายการรายได้ ท่ชี ่องรหสั ให้กดแปน้ พิมพ์ตัวใดก็ได้ 1
ตวั แลว้ Enter แล้วเลอื ก

ภาพท่ี 63 บนั ทึกรายการให้บริการเปน็ เงนิ เชอื่

54

ระบบลูกหนี้

การบนั ทึกข้อมลู เก่ียวกับลูกหนี้
1) รบั ชำระหน้ีคา่ บรกิ ารเป็นเงินสด

2561 ม.ค. 3 รบั ชำระหนจี้ ากบรษิ ทั นำไทย จำกดั ตามใบวางบลิ เลขท่ี 12/099 เป็นคา่ บริการ
ติดต้งั เครอ่ื งปรับอากาศ เมอื่ วนั ท่ี 28 ธันวาคม 2560 โดยถกู หกั ภาษี ณ ทจ่ี ่ายไว้ตามอัตราท่ี
กฎหมายกำหนด ออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกบั ภาษี เลขท่ี 01/001

เข้าทำงานที่ระบบ ลูกหน้ี เมนู รับชำระหน้ี เลอื ก รับชำระหน้ี (พมิ พ์ใบเสร็จรบั เงิน/ใบกำกับภาษ)ี กด F3
เพิ่ม

12 3 **ชอ่ื ยอ่ ลกู ค้า ให้กดแปน้ พมิ พ์ตัวใด
กไ็ ด1้ ตวั แลว้ Enter แล้วเลอื กบริษทั
4
6
5

**คน้ เอกสารSV กดแป้นพิมพ์ตัวใดก็
ได้ 1 ตัว เลอื กเอกสาร SV ไปท่ีชอ่ ง
เลขท่ี กดแป้นพิมพต์ ัวใดก็ได้ 1 ตวั
เลือกเอกสารท่ีต้องการ (ให้ดูเลขที่
อา้ งอิง

**การหกั ภาษีหัก ณ ท่จี า่ ย ให้กดแปน้ พิมพ์ตวั ใดก็ได้ 1ตัว
ทช่ี อ่ งบันทกึ ภาษีหัก ณ ที่จา่ ย แลว้ Enter แลว้ กรอก
ขอ้ มลู ตามรูป

ภาพท่ี 64 บันทึกรายการรบั ชำระหนค้ี า่ บริการเป็นเงินสด

55

2) รับชำระหน้ีเป็นเชค็

2561 ม.ค. 5 รบั ชำระหนี้จากบริษทั ไทยธรรม จำกัด ตามใบวางบิลเลขที่ 12/84 เป้นเช็คธนาคาร
กรงุ ศรอี ยธุ ยา สาขาสรุ าษฎร์ธานี เลขท่ี 081420101 ลงวนั ที่ 20 มกราคม 2561

เขา้ ทำงานทีร่ ะบบ ลูกหน้ี เมนู รบั ชำระหนี้ เลอื ก รับชำระหน้ี (พิมพใ์ บเสร็จรับเงิน) กด F3 เพิ่ม

1 2 **ช่อื ยอ่ ลูกคา้ ให้กดแปน้ พมิ พต์ ัวใด
ก็ได้1ตวั แลว้ Enter แลว้ เลือกบริษัท
3
5

4 **ค้นเอกสารSI กดแปน้ พิมพ์ตวั ใดก็ได้
1 ตวั เลอื กเอกสาร SI ไปท่ีชอ่ งเลขท่ี
กดแป้นพิมพ์ตัวใดกไ็ ด้ 1 ตัว เลอื ก
เอกสารท่ีต้องการ (ให้ดเู ลขทีอ่ า้ งองิ

(ต่อ) เมือ่ ทำรายการ Invoice เรยี บร้อยแลว้ ใหค้ ลกิ ที่ รายการรับ เพ่อื ทำการรบั เช็ค

**ทำรายการรบั เชค็ กดแปน้ พมิ พ์ตัว
ใดกไ็ ด้ 1 ตวั เพื่อทำรายการรับเช็ค
ตามตวั อยา่ ง เสรจ็ แล้วกดF10 บนั ทึก

ภาพท่ี 65 บันทึกรายการรับชำระหน้ีเปน็ เช็ค

56

3) รบั ชำระหนีเ้ ปน็ เงินฝากธนาคาร
2561 ม.ค. 7 บรษิ ัท ศรไี ทยเจริญ จำกดั โอนเงนิ เข้าบัญชีเงินฝากออมทรพั ย์ เพอ่ื ชำระหนี้ตาม
ใบวางบลิ เลขท่ี 12/073

เขา้ ทำงานท่รี ะบบ ลูกหน้ี เมนู รบั ชำระหน้ี เลอื ก รบั ชำระหน้ี (พมิ พ์ใบเสร็จรับเงิน) กด F3 เพิ่ม

1 3 2 **ชือ่ ย่อลกู ค้า ใหก้ ดแป้นพมิ พต์ ัวใด
ก็ได1้ ตวั แล้วEnter แลว้ เลอื กบริษัท
5

4
**คน้ เอกสารSI กดแป้นพิมพต์ วั ใดก็ได้
1 ตัว เลอื กเอกสาร SI ไปที่ชอ่ งเลขท่ี
กดแป้นพมิ พต์ ัวใดกไ็ ด้ 1 ตวั เลอื ก
เอกสารทตี่ ้องการ (ให้ดูเลขท่ีอ้างอิง)

(ตอ่ ) เม่ือทำรายการ Invoice เรยี บร้อยแลว้ ใหค้ ลิกท่ี รายการรับ เพื่อทำการรับเงนิ ฝากธนาคาร

**ทำรายการรับเงินฝากธนาคาร กด
แปน้ พิมพ์ตัวใดก็ได้ 1 ตัว เพอื่ ทำ
รายการรบั เงินฝากธนาคาร ตาม
ตวั อย่าง เสร็จแล้วกดF10 บนั ทกึ

ภาพท่ี 66 บันทึกรายการรบั ชำระหนเ้ี ปน็ เงินฝากธนาคาร

57

ระบบเจา้ หน้ี

การบันทกึ ข้อมูลเกีย่ วกบั เจา้ หนี้
1) จา่ ยชำระหนเี้ ป็นเช็ค

2561 ม.ค. 12 จา่ ยเช็คเลขที่ 4402002 ลงวันทว่ี นั น้ี เพือ่ ชำระหน้ี บริษัท ฟ้าคราม จำกัด ตาม
ใบสง่ ของ/ใบกำกบั ภาษี เลขที่ 1302 และใบลดหน้เี ลขท่ี 012

เขา้ ทำงานท่ีระบบ เจ้าหน้ี เมนู จ่ายชำระหนี้ เลอื ก จา่ ยหน้ีค่าสินค้า (ใบเสร็จรบั เงนิ ) กด F3 เพ่มิ

1 2 **ช่อื ยอ่ ผูข้ าย ให้กดแป้นพมิ พ์ตัวใด
3 ก็ได้1ตวั แล้วEnter แล้วเลือกบริษัท

45

**คน้ เอกสารBI กดแปน้ พมิ พต์ วั ใดก็ได้
1 ตวั เลือกเอกสาร BI ไปทีช่ ่องเลขที่
กดแป้นพมิ พต์ ัวใดก็ได้ 1 ตัว เลอื ก
เอกสารที่ต้องการ (ใหด้ ูเลขที่อา้ งอิง)

(ตอ่ ) เม่ือทำรายการ Invoice เรียบรอ้ ยแลว้ ใหค้ ลกิ ท่ี รายการจา่ ย เพื่อทำการจ่ายเช็ค

**ทำรายการจา่ ยเช็ค กดแปน้ พมิ พต์ วั
ใดกไ็ ด้ 1 ตวั เพอื่ ทำรายการจา่ ยเชค็
ตามตวั อยา่ ง เสรจ็ แล้วกดF10 บันทึก

ภาพที่ 67 บันทกึ รายการจ่ายชำระหน้ีเปน็ เช็ค

58

ระบบแยกประเภท

การบนั ทึกเกยี่ วกับระบบบัญชีแยกประเภท
1) ต้ังวงเงินสดย่อย

2561 ม.ค. 1 บริษทั ตั้งวงเงนิ สดยอ่ ยจำนวน 10,000 บาท เพือ่ ให้ผรู้ กั ษาเงินสดยอ่ ยใช้จ่าย
สำหรับค่าใช้จา่ ยทีม่ ีจำนวนเล็กน้อยและไดจ้ ่ายเงินสดให้ผู้รกั ษาเงินสดย่อย

เขา้ ทำงานท่รี ะบบ แยกประเภท เมนู บนั ทกึ รายการและปิดบัญชี เลือก บันทึกรายการรายวนั (สมดุ รายวนั
ท่ัวไป) กด F3 เพ่มิ

1
2

3 ต้องลงรายเองตามตัวอย่าง เสร็จแล้ว
กด F10 บนั ทึก
.
ภาพท่ี 68 บนั ทึกรายการตั้งวงเงินสดย่อย

59

2) ทำสัญญากเู้ งนิ กับธนาคาร

2561 ม.ค. 4 ทำสญั ญากู้เงินกับธนาคาร จำนวน 1,000,000 บาท ธนาคารโอนเงินเขา้ บญั ชีเงนิ
ฝากออมทรัพย์ในวันน้ี มกี ำหนดชำระคนื เงนิ ทกุ วนั ท่ี 4 เปน็ จำนวน 20 งวดๆละเทา่ ๆ กัน โดย
นำอาคารของบริษทั ไปจำนอง

เข้าทำงานที่ระบบ แยกประเภท เมนู บันทึกรายการและปดิ บัญชี เลือก บันทึกรายการรายวัน (สมดุ เงินสด
รับ) กด F3 เพมิ่

1
2

3
ตอ้ งลงรายเองตามตวั อย่าง เสร็จแลว้
กด F10 บนั ทึก

ภาพที่ 69 บันทึกรายการทำสัญญากู้เงนิ กับธนาคาร

60

3) นำสง่ เงนิ ประกนั สงั คมคา้ งจ่าย

2561 ม.ค. 9 นำส่งเงนิ ประกนั สังคมคา้ งจา่ ยเดอื นธันวาคม โดยชำระเป็นเงนิ สดผ่านทาง
เคาน์เตอรเ์ ซอรว์ ิส เสียค่าธรรมเนยี ม 10 บาท ได้รบั ใบเสรจ็ รับเงนิ เรยี บร้อย

เข้าทำงานที่ระบบ แยกประเภท เมนู บนั ทกึ รายการและปิดบัญชี เลอื ก บันทึกรายการรายวนั (สมดุ เงินสด
จา่ ย) กด F3 เพิม่

1
2

3

ตอ้ งลงรายเองตามตวั อยา่ ง เสร็จแลว้
กด F10 บันทึก

ภาพที่ 70 บนั ทึกรายการนำสง่ เงนิ ประกนั สงั คมค้างจา่ ย