หน่วยที่ 1.docx

ใบความรู้หน่วยที่ 1
เรือ่ ง ความรทู้ ั่วไปเกีย่ วกบั การบัญชี

ความหมายของการบญั ชี
สมาคมนกั บญั ชแี ละผสู้ อบบัญชรี บั อนุญาตแหง่ ประเทศไทยได้ให้คำจำกดั ความเกี่ยวกับบญั ชไี ว้ดังนี้
การบัญชี (Accounting) หมายถึงศลิ ปะของการเก็บรวบรวม บนั ทึก จำแนก และทำสรุปข้อมูล

เกี่ยวกับเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจที่เป็น ในรูปของตัวเงินไว้ใน สมุดบัญชีอย่างสม่ำเสมอเปน็ ระเบียบถูกต้องตาม
หลักการและผลงานขั้นสุดท้ายของการบัญชี คือ การให้ข้อมูลทางการเงิน ซึ่งเป็น ประโยชน์แก่บุคคล หลาย
ฝ่ายและ ผทู้ ีส่ นใจในกิจกรรมของกิจการ

1.การทำบัญชี (Book Keeping) เป็นหนา้ ทีข่ องผทู้ ำบญั ชี (Book Keeper) ซึ่งมีขนั้ ตอนของการปฏิบตั ิดงั น้ี
1.1 การรวบรวม(Collecting) หมายถึง การรวบรวมข้อมูลหรือรายการค้าทีเกิดขึ้นประจำวัน และ

หลกั ฐานทีเ่ กีย่ วกบั การดำเนิน ธุรกิจ เช่น หลกั ฐานการซือ้ เช่อื และขายเชือ่ หลักฐานการรับเงินและจา่ ยเงิน เป็น
ต้น

1.2 การจดบันทึก(Recording) หมายถึง การนำรายการค้าต่างๆ ที่เกิดขึ้นมาบันทึกลงในสมุดรายวัน
ขั้นตน้ ให้ถกู ต้อง ตามหลกั การบญั ชีทีร่ ับรองทว่ั ไป โดยเรียงรายการตามลำดับก่อนหลัง และมีเอกสารประกอบ
เชน่ ใบกำกบั สินค้า ใบเสรจ็ รบั เงิน เป็นต้น

1.3 การจำแนก (Classifying) หมายถึง การนำรายการค้าที่บันทึกลงในสมุดรายวันขั้นต้นมาจำแนกให้
เปน็ หมวดหมู่ของประเภท บญั ชตี ่างๆ เช่น หมวดสินทรัพย์ หน้ีสนิ สว่ นของเจ้าของ รายได้ และคา่ ใชจ้ า่ ย

1.4 การสรุปผลข้อมลู (Summarizing) หมายถึง การนำประเภทหมวดหม่ทู างการบัญชที ี่เกิดขึน้ จากการ
บนั ทึกรายการค้านั้นๆ เพือ่ ให้ทราบผล ของการดำเนินงานของกิจการ จะสรปุ ผลออกมาทางรูปแบบงบการเงิน
คือ “งบกำไรขาดทุน” และถ้าต้องการทราบ ฐานะการเงิน ของกิจการ ก็จะสรุปผลออกมา ทางรูปแบบงบ
การเงนิ เช่นเดียวกนั คือ “งบดลุ ”

2.การให้ขอ้ มูลทางการเงิน เพือ่ ประโยชน์แกบ่ ุคคลทีเ่ กี่ยวข้องหลายฝ่าย เชน่ ผบู้ ริหาร ผใู้ ห้กู้ เจ้าหนี้ นัก
ลงทุน เป็นต้น นอกจากนี้ ข้อมูลทางการเงินยัง สามารถ นำไปใช้ในการวิเคราะห์ทางด้านการเงิน การจัดทำ
งบประมาณ การปรับปรุงบัญชี เปน็ ต้น

วตั ถุประสงค์ของการจัดทำบัญชี
1. เพือ่ ชว่ ยใหเ้ จ้าของกิจการสามารถควบคมุ รักษาสินทรัพย์ของกิจการได้
2. เพื่อช่วยให้ทราบผลการดำเนินงานของกิจการ ในรอบระยะเวลาใดเวลาหนึ่งว่า ผลการดำเนินงานที่

ผ่านมากิจการมีกำไรหรอื ขาดทุนเปน็ จำนวน เทา่ ใด
3. เพือ่ ให้ทราบฐานะการเงนิ ของกิจการ

4. เพือ่ เปน็ เครื่องมอื ในการควบคุมและตรวจสอบ
5. เพื่อบนั ทึกรายการค้าทีเ่ กิดขึน้ ตามลำดบั ก่อนหลัง และจำแนกประเภทของรายการค้าไว้
6. เพือ่ ถูกต้องตามพระราชบญั ญตั ิวา่ ด้วยการทำบญั ชีของกิจการต่าง ๆ
ประโยชนข์ องการบัญชี
1. เพือ่ เป็นเครื่องมอื วดั ความสำเรจ็ ในการดำเนินธุรกิจ
2. เพือ่ ช่วยในการวางแผนและตดั สินใจของธรุ กิจ
3. เพื่อชว่ ยในการวางแผนกำไร และควบคุมค่าใชจ้ ่ายของกิจการ
4. เพื่อเป็นเครื่องมอื ชว่ ยในการหาแหลง่ เงินทนุ
5. เพื่อให้มรี ะบบการควบคุมภายในทีด่ ี และเป็นสญั ญาณเตือนภัยของกิจการ
6. เพือ่ ประโยชนใ์ นการวางแผน เพื่อเสียภาษีได้อยา่ งถกู ต้องและประหยดั

ข้อสมมติตามแมบ่ ทการบัญชี (Assumption)
แม่บทการบัญชี ไม่ถือเป็นมาตรฐานการบัญชี แต่เป็นกรอบหรือแนวคิดขั้นพื้นฐานในการจัดทำและ

นำเสนองบการเงนิ ตลอดจนกำหนด และนำ มาตรฐานการบญั ชีมาปฏิบัติ และเป็นแนวทางในการปฏิบัติสำหรับ
เรื่องที่ยังไม่มีมาตรฐานการบัญชีรองรับเพื่อให้ผู้ใช้งบการเงินทุกฝ่ายมีความเข้าใจ และปฏิบัติในแนวทาง
เดียวกันแม่บทการบัญชีสำหรับการจัดทำและนำเสนองบการเงินมีหลายข้อในที่นี้ขอกล่าวเฉพาะพื้นฐาน
เบือ้ งตน้ เพื่อให้สอดคล้อง กับวิชา
ข้อสมมติตามแม่บทการบัญชี

1. เกณฑ์คงค้าง (Accrual basis) เป็นเกณฑ์วัดผลการดำเนินงาน โดยการบันทึกบัญชรี ายได้และค่าใช้จ่าย
ด้วยการยึดหลักวา่ รายได้ และค่าใชจ้ า่ ยทีเ่ กิดขึน้ ในงวดบญั ชใี ดให้ถือเปน็ รายได้และคา่ ใชจ้ ่ายของงวดบัญชีน้ันๆ
ไม่ว่าจะรับหรือจ่ายเป็นเงินสดหรือไม่ก็ตาม งบการเงินที่จัดทำขึ้นตามเกณฑ์คงค้างจะแสดงฐานะการเงินและ
ผลการดำเนนิ งานได้ถกู ต้องครบถ้วนตรงตามงวดบัญชีที่เกิดขึน้ และแสดงข้อมูล เกีย่ วกับ ภาระผูกพันที่กิจการ
ต้องรบั หรือจ่ายเงินสดที่จะเกิดขึ้นในอนาคต เชน่ ข้อมูลเกี่ยวกบั ลกู หน้ี เจ้าหน้ี รายได้ค้างรับ ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
เป็นต้น

2. การดำเนินงานต่อเนื่อง (Going Concern) เป็นข้อสมมติที่กล่าวถึงกิจการที่จดั ตั้งตามวัตถุประสงค์ที่จะ
ดำเนนิ งานอย่างต่อเนอื่ งและดำรงอย่ตู ่อไป ในอนาคต หากกิจการมเี จตนาหรอื ความจำเป็นที่จะเลิกกิจการของ
การดำเนินงานอย่างมีนัยสำคัญ งบการเงินต้องจัดทำขึ้นโดยใช้เกณฑ์อื่นและต้อง เปิดเผยหลักเกณฑ์ที่ใช้ในงบ
การเงนิ น้ัน