1 | Minit Mesyuarat Jawatankuasa PIBG SMK Berapit Kali Pertama 2023/2024 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BERAPIT 14000 BUKIT MERTAJAM. PULAU PINANG Tel: 04-5399967 Faks: 04-5378922 Pulau Pinang ___________________________________________________________________________________ Minit Mesyuarat Jawatankuasa PIBG SMK Berapit Kali Pertama Sesi 2023/2024 Tarikh : 18 Oktober 2023 ( Rabu ) Masa : 10.00 pagi Tempat : Bilik Mesyuarat SMK Berapit Kehadiran: 1. Tuan Haji Dainuri B. Mohd Ramly Penasihat ( Pengetua ) 2. Pn Lim Poh Sew Yang DiPertua 3. Pn Corlyn Chung Choy Lean Timbalan Yang DiPertua PIBG 4. Pn Lee Siew Kheng Setiausaha 5. Pn Khoo Tin Tin Bendahari 6. Pn Christina Ong Chiew Kean AJK (Ibu Bapa) 7. Pn Choey Wei Wei AJK (Ibu Bapa) 8. Pn Raziyana Hamid AJK (Ibu Bapa) 9. Pn Hor Siau Eng AJK (Guru) 10. Pn Grace Ho Meh Lin AJK (Guru) 11. Encik Annuar Bin Ali AJK (Guru) 12. En Ong Peng San AJK (Guru) 13. Pn Joyce Lim AJK (Guru) Tidak hadir: 1. Pn Yow Saw Ean AJK (Ibu Bapa) 2. En Sashigaran A/L Krishnan AJK (Ibu Bapa) 1.0 Ucapan Yang DiPertua PIBG 1.1 Ucapan alu-aluan daripada Yang DiPertua PIBG, Pn Lim Poh Sew. 2.0 Laporan Kewangan 2.1 Pn Khoo Tin Tin (Bendahari) membentangkan Akaun Penerimaan dan Pembayaran untuk 1 Januari 2023 sehingga 6 Oktober 2023. Beliau memaklumkan bahawa baki wang dalam bank adalah sebanyak RM 268 865.90 manakala baki wang tunai pula adalah sebanyak RM 930.43. Jumlah Penerimaan adalah sebanyak RM 129 870.89 dan Jumlah Pembayaran pula adalah sebanyak RM 126 879.11. Baki sebenar akaun PIBG (Tunai + Bank + Simpanan Tetap) ialah RM 183 826.15. Beliau juga memaklumkan bahawa terdapat 13 akaun yang menumpang dalam Akaun PIBG iaitu Akaun Dana Pendidikan, Akaun Inspirasi, Akaun Maker Lab, Akaun PAK 21, Akaun Pelbagai, Akaun Persatuan Alumni SMK erapit, Akaun PPKi, Akaun Program Sekolah Hijau, Akaun Pusat Sumber,
2 | Minit Mesyuarat Jawatankuasa PIBG SMK Berapit Kali Pertama 2023/2024 Akaun Tabung Kasih Sayang & Tabung Pembangunan Sahsiah Sekolah , Akaun Tabung Pembangunan Sekolah serta Akaun Unit Bimbingan & Kaunseling. Tindakan: Makluman 2.2 Pn Khoo Tin Tin (Bendahari) memaklumkan bahawa sehingga 6 Oktober 2023 jumlah penerimaan sumbangan ikhlas PIBG 2023 adalah sebanyak Rm 28 500.00. Beliau memaklumkan bahawa semua kelas PPKI telah memberi sumbangan ikhlas PIBG. Beliau memaklumkan bahawa tidak menerima sebarang sumbangan ikhlas daripada beberapa buah kelas iaitu 5V1, 5V3, 3G, PC, 1B, 1D dan 2C. Yang DiPertua PIBG, Pn Lim Poh Sew dan Pn Choey Wei Wei (AJK Ibu Bapa) meminta Tuan Pengetua membuat siasatan punca utama berkenaan perkara ini. Tindakan: Makluman 2.3 Pn Hor Siau Eng (AJK Guru) memaklumkan bahawa beliau dan Pn Grace Ho Meh Lin (AJK Guru) akan menyoal siasat isu kelas yang langsung tidak memberi sumbangan ikhlas PIBG untuk mengenal pasti punca sebenar mengenai isu ini untuk kelas sesi pagi yang terlibat manakala En Ong Peng San (AJK Guru) pula akan menyoal siasat isu kelas yang langsung tidak memberi sumbangan ikhlas PIBG untuk mengetahui punca sebenar mengenai isu ini untuk kelas sesi petang yang terlibat. Tindakan: Makluman 2.4 Selepas laporan kewangan tiada lagi persoalan, Yang DiPertua PIBG, Pn Lim Poh Sew meminta seorang pencadang dan seorang penyokong untuk laporan kewangan. Dengan itu, Pn Choey Wei Wei (AJK Ibu Bapa) mencadangkan laporan kewangan tersebut diluluskan. Usul disokong oleh En Ong Peng San (AJK Guru). Tindakan: Makluman 3.0 RancanganPerbelanjaan 2023/2024 3.1 Pn Khoo Tin Tin (Bendahari ) membentangkan BELANJAWAN TUNAI BAGI SESI 2023 / 2024 seperti berikut: ANGGARAN PERBELANJAAN 2023/2024 Bil. Butir-butir projek Anggaran perbelanjaan (RM) 1 Perbelanjaan Hari Sukan dan Merentas Desa 2 000.00 2 Tabung Pembangunan Sukan & Permainan 2 500.00 3 Perbelanjaan Hari Anugerah Kecemerlangan Pelajar 11 000.00 4 Hadiah Wang Tunai Pelajar Cemerlang PT3 & SPM 2018 2 500.00 5 Sumbangan Kepada Latihan Guru 2 200.00 6 Bantuan Wang Saku Pelajar Miskin 5 000.00 7 Program Peningkatan Akademik 3 000.00
3 | Minit Mesyuarat Jawatankuasa PIBG SMK Berapit Kali Pertama 2023/2024 8 Pembangunan Infrastruktur Sekolah 5 000.00 9 Pembayaran Streamyx 1 800.00 10 Peruntukan Penyelenggaran Komputer 6 000.00 11 Program Sekolah Hijau & Keceriaan Sekolah 1 000.00 Jumlah 42 000.00 Mesyuarat sebulat suara meluluskan BELANJAWAN TUNAI BAGI SESI 2023 / 2024 tersebut. Tindakan: Makluman 3.2 Tuan Pengetua menyatakan bahawa Makmal Komputer masih belum mendapat kelulusan daripada JKR. Oleh itu, semua kos penyelenggaraan Makmal Komputer harus ditanggung oleh PIBG. Tindakan: Makluman 3.3 Tuan Pengetua memaklumkan bahawa dari segi akademik, sekolah akan memberi penekanan serta fokus utama kepada 2 subjek yang sangat penting iaitu subjek Bahasa Melayu dan Sejarah untuk membolehkan pelajar layak mendapat sijil SPM. Tindakan: Makluman 3.4 Pn Hor Siau Eng (Penolong Kanan Pentadbiran) memaklumkan bahawa Hari Anugerah Kecemerlangan Kurikulum, Kokurikulum dan Majlis Graduasi akan diadakan pada 25 November 2023. Beliau memohon peruntukan PIBG untuk Hadiah Akademik dan Kokurikulum. Senarai perbelanjaan untuk Hadiah Akademik dan Kokurikulum adalah seperti berikut: Bil. Kategori Bentuk hadiah Kurikulum 1. SPM 2022 Wang tunai (5A ke atas) 2. Kedudukan Tingkatan Peralihan hingga Tingkatan 5 Tempat pertama RM 40 ( Baucer koperasi sekolah ) Tempat kedua RM 30 ( Baucer koperasi sekolah ) Tempat ketiga RM 20 ( Baucer koperasi sekolah ) 3. Markah tertinggi setiap mata pelajaran kecuali mata pelajaran PJK (Tingkatan Peralihan hingga Tingkatan 5) RM 20 ( Baucer koperasi sekolah ) 4. Markah tertinggi setiap mata pelajaran kecuali mata pelajaran PSV (Tingkatan 1 hingga Tingkatan 3) RM 20 ( Baucer koperasi sekolah ) 5. Kedudukan kelas terbaik RM 20 ( Baucer koperasi sekolah ) Kokurikulum 6. Pencapaian Tertinggi dalam Bidang Kokurikulum Peringkat Zon RM 50 ( Wang tunai ) Peringkat MSSPP RM 100 ( Wang tunai ) Peringkat MSSM RM 150 ( Wang tunai ) Anugerah Tunas Kokurikulum Lelaki RM 100 ( Wang tunai ) Anugerah Tunas Kokurikulum Perempuan RM 100 ( Wang tunai ) Anugerah Saguhati untuk Juru latih RM 100 wang tunai setiap orang Mesyuarat sebulat suara meluluskan permohonan peruntukan PIBG untuk Hadiah Akademik dan Kokurikulum tersebut. Tindakan: Makluman
4 | Minit Mesyuarat Jawatankuasa PIBG SMK Berapit Kali Pertama 2023/2024 3.5 Pn Hor Siau Eng (Penolong Kanan Pentadbiran) memaklumkan bahawa Kutipan Yuran Graduasi Pelajar Tingkatan 5 pula adalah RM 20 termasuk Upah Sewa Jubah dan Upah Cuci Jubah Graduasi dan tiada paksaan. Makluman 4.0 Hal-hal lain 4.1 Laporan Pengetua Tuan Pengetua memaklumkan bahawa jumlah murid kelas PPKI adalah seramai 19 orang dan ia merupakan jumlah maksimum. Tindakan: Makluman 4.2 Laporan Pengetua Tuan Pengetua memaklumkan bahawa Kedai Buku akan menjadi tanggungjawab Koperasi Sekolah mulai hari ini. Tindakan: Makluman 4.3 Laporan Pengetua Tuan Pengetua memaklumkan bahawa dewan sekolah menjadi pusat pemindahan mangsa banjir mulai tahun 2022. Tindakan: Makluman 4.4 Laporan Penolong Kanan Pentadbiran Pn Hor Siau Eng (Penolong Kanan Pentadbiran) memaklumkan bahawa memaklumkan 25 November 2023 (Sabtu) adalah Hari Anugerah Kecemerlangan Kurikulum, Kokurikulum dan Majlis Graduasi dan 27 November 2023 (Isnin) adalah cuti peristiwa. Tindakan: Makluman 4.5 Laporan Penolong Kanan Pentadbiran Pn Hor Siau Eng (Penolong Kanan Pentadbiran) memaklumkan bahawa ramai pelajar pertikai isu rambut No.2. Tuan Pengetua menyatakan bahawa sebenarnya potongan rambut pelajar sekolah adalah mengikut Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1976. Oleh itu, pemansuhan potongan rambut No.2 akan dimansuhkan jika usul pemansuhan rambut No.2 dibawa ke Mesyuarat Agung PIBG 2024. Tindakan: Makluman 4.6 Laporan Penolong Kanan Pentadbiran Pn Hor Siau Eng (Penolong Kanan Pentadbiran) mencadangkan bahawa pada 27 April 2024 (Sabtu) diadakan Hari Keusahawanan dengan kerjasama Alumni SMK Berapit bertujuan mengumpul dana untuk memperbaiki sistem siaraya dewan sekolah dan penambahbaikan dan keceriaan Pusat Sumber Sekolah. Promosi Hari Keusahawanan akan dibuat melalui media sosial seperti Facebook supaya semua Alumni SMK Berapit dapat terlibat secara langsung untuk bekerjasama dengan PIBG SMK Berapit untuk menjayakan Hari Keusahawanan ini. Tindakan: Makluman 4.7 Laporan Penolong Kanan Pentadbiran Pn Hor Siau Eng (Penolong Kanan Pentadbiran) memaklumkan bahawa dana Alumni sebanyak RM 78 000 itu yang tujuan asalnya adalah untuk pemasangan penghawa dingin di dewan sekolah akan diganti dengan pemasangan 2 buah kipas angin besar dengan anggaran harga lebih kurang RM 20 000 – RM 40 000. Yang DiPertua PIBG, Pn Lim Poh Sew meminta anggaran harga untuk pemasangan 2 buah kipas angin besar di dewan sekolah. Tindakan: Makluman
5 | Minit Mesyuarat Jawatankuasa PIBG SMK Berapit Kali Pertama 2023/2024 4.8 Laporan Penolong Kanan Kokurikulum Encik Annuar Bin Ali ( Penolong Kanan Pentadbiran Kokurikulum) memaklumkan bahawa trek lompat jauh perlu diganti dengan yang baru. Beliau memohon peruntukan PIBG untuk perkara. Yang DiPertua PIBG, Pn Lim Poh Sew meminta anggaran harga untuk menggantikan trek lompat jauh yang baru. Tindakan: Makluman Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 tengah hari. Disediakan oleh: Disahkan oleh: ( PN LEE SIEW KHENG ) Setiausaha PIBG SMK Berapit ( PN LIM POH SEW ) Yang DiPertua PIBG SMK Berapit
6 | Minit Mesyuarat Jawatankuasa PIBG SMK Berapit Kali Pertama 2023/2024