MESYUARAT AGUNG PIBG SMK BERAPIT 2022

Mesyuarat Agung PIBG SMK Berapit Kali Ke-34, 28 Mei 2022 Sabtu

Sekolah Menengah Kebangsaan Berapit
14000 Bukit Mertajam. Pulau Pinang

28 Mei 2022 Sabtu 8.00 pagi Dewan SMK Berapit

Mesyuarat Agung PIBG SMK Berapit Kali Ke-34, 28 Mei 2022 Sabtu

Atur Cara Majlis

8.00 pagi : Pendaftaran para hadirin
8.15 pagi
8.45 pagi : Sarapan pagi

: Nyanyian lagu NegaraKu dan Lagu Negeri Pulau Pinang
: Bacaan Doa oleh Penolong Kanan Kokurikulum, En Annuar Bin Ali
: Ucapan Yang DiPertua PIBG, Pn Lim Poh Sew
: Ucapan Tuan Pengetua, Tuan Haji Dainuri Bin Mohd Ramly
: Persembahan Multimedia
: Penyampaian Hadiah Kecemerlangan SPM 2020
: Penyampaian Sijil Penghargaan dan Cenderamata kepada Barisan AJK PIBG

9.30 pagi : Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Berapit Kali Ke-34

Agenda Mesyuarat:

1. Ucapan Penasihat, Tuan Pengetua, Tuan Haji Dainuri B. Mohd Ramly

2. Ucapan Pengerusi, Yang Dipertua PIBG, Pn Lim Poh Sew

3. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu

4. Membentang dan menerima Laporan Tahunan oleh Setiausaha PIBG

5. Membentang,menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir
pada 31 Disember 2021 oleh Bendahari PIBG

6. Membahaskan usul (jika ada)
7. Pelantikan Pengerusi Sementara

8. Pemilihan AJK PIBG SMK Berapit Sesi 2022/ 2023
9. Pemilihan Juruaudit Dalaman ( 2 orang )

10. Ucapan penangguhan oleh Yang Dipertua PIBG SMK Berapit
Sesi 2022/ 2023

11. Hal-hal lain

1

Mesyuarat Agung PIBG SMK Berapit Kali Ke-34, 28 Mei 2022 Sabtu

LAPORAN PENGETUA

Bilangan Pelajar

Jumlah pelajar pada tahun 2022 ialah 1321 orang. Bilangan kelas dan bilangan pelajar
dalam setiap tingkatan adalah seperti berikut :-

Tingkatan Bilangan Kelas Bilangan Pelajar

Peralihan 4 56
Satu 10 259
Dua 10 259
Tiga 10 250

Empat 10 256

Lima 10 222
Kelas Khas Menengah 2 15
56 1321
Jumlah

Bilangan Staf

Jumlah staf di sekolah ini ialah 106 orang. Mereka terdiri daripada guru dan staf sokongan.
Maklumat lanjut adalah seperti berikut :-

Staf Lelaki Perempuan Jumlah

Guru 27 80 107

Sokongan 6 8 14

Jumlah 33 88 121

2

Mesyuarat Agung PIBG SMK Berapit Kali Ke-34, 28 Mei 2022 Sabtu

Analisis Keputusan SPM 2020

JUMLAH CALON %
LULUS
MATAPELAJARAN LULUS AMBIL
70.26
BAHASA MELAYU 189 269 72.59
BAHASA INGGERIS 196 270 77.65
PENDIDIKAN MORAL 198 255 64.71
PENDIDIKAN ISLAM 11 17 71.69
SEJARAH 195 272 80.30
73.94
MATEMATIK 216 269 100
SAINS 68.38
PENDIDIKAN SENI 139 188 72.62
MATEMATIK TAMBAHAN 47 47 98.78
PRINSIP AKAUN 80 117 92.68
FIZIK 61 84 90.24
KIMIA 81 82 85.66
BIOLOGI 76 82 89.19
BAHASA CINA 74 82 100
EKONOMI ASAS 209 244 100
TASAWWUR ISLAM 33 37
EST 88
33

Pencapaian Keseluruhan SPM 2018-2020

Tahun 11A 10A 9A 8A 7A % Lulus Penuh
2018 - 1 3 2 4 52.8
2019 - - 2 3 3 51.4
2020 1 2 2 6 6 65.4

3

Mesyuarat Agung PIBG SMK Berapit Kali Ke-34, 28 Mei 2022 Sabtu

11A KOO JIA YONG

10A 1. CALVEN LIM FU HAO
2. TAN JASMINE

9A 1. CHEW XIANG YE
2. NG YONG PEI

8A 1. TAN WAI YANG
2. ALEX GOOI WEN PING
3. KHOR JIA YONG
4. CHUANG SHAN NEE
5. THAM QI LUN
6. AMIRUL AKMAL BIN MOHD DA-

NIAL LIM

7A 1. OOI KUAN ZHAN
2. KHOR SEANG YI
3. ONG YI SHENG
4. HENG XUE ER
5. ANG KAI XIAN
6. TAN SYLVESTER

6A 1. GOE SHI TIAN
2. TING ZI XIN
3. CHONG JING XUAN
4. CHEA SHU MIN
5. TAN KAI JUN
6. CHAN ZHE SHUEN
7. NEESHAL A/L SARWASVARAN
8. TAN YI QIAN

4

Mesyuarat Agung PIBG SMK Berapit Kali Ke-34, 28 Mei 2022 Sabtu

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK BERAPIT
KALI KE-33 (TAHUN 2021)

TARIKH :11 September 2021, Sabtu

MASA :8.00 malam
TEMPAT :Secara atas talian di kediaman masing-masing

Kehadiran ibu bapa / Waris 34 KANG OOI SIANG NURUL ZAITON BT
67 SULAIMAN
1 AMY ANG 35 KAU CHEE KEONG 68 ONG CHIN HOE
69 OOI CHOON ENG
2 ANG CHONG YONG 36 KHAW WAN CHIANN 70 OOI THEAM SIN
3 ANG SOON ENG 71 ROSNITA BT KARIM
4 BENG LAI TANG 37 KHOR CHEE KIONG 72 SAW ENG HENG
5 CANNIE LAW 73 SEONG FOOG MOY
6 CELINE KONG 38 KHOR LAY KIM 74 SOO WENG ONN
7 CHAO CHUAN 75 SURIZAN SALLEH
8 CHEAH CHIN LENG 39 KOH AI NEE 76 TAN BENG KEAT
9 CHEONG HUI HSIANG 77 TAN BOON KHOON
10 CHING HIAN HOCK 40 KOO YIT FONG 78 TAN CHENG EE
11 CHING KIM GUAN 79 TAN CHUN TENG
12 CHNG KIM KIM 41 LAI MEI LEE 80 TAN HOOI SEANG
13 CHONG SWEE PING 81 TAN MOOI WAH
14 CHONG YONG KEONG 42 LAI TEEN KOOI 82 TAN POH SUAN
15 CHRISTINA ONG CHIEW KEAN 83 TAN SIEW LI
16 CHUA MANN NI 43 LAU CHONG SHENG 84 TAN SWEE LING
17 CONNIE TAN 85 TEH BEE CHEN
18 CORLYN CHUNG CHOY LEAN 44 LAW HUAN LING 86 TEOH CHIN SIN
19 DAVID CHEW 87 TEOH TEIK LEE
20 DEMLEY THOMAS 45 LAW SOOK FONG 88 TIAU PHUAY SEE
21 FARM SOOK CHAN 89 TIAU ROSELINE
22 FAZIDAH ABDULLAH 46 LE BELLE 90 WEI YING DOREEN
23 FOO FOOK SIN 91 WENG ONN SOO
24 FOO GOIK POH 47 LEE CHAI GUAN 92 WILLIAM TUNG
25 HENG BOON SEONG 93 YEAN LI NEE
26 HOOI JOO TEAH 48 LEE CHEW SEAN 94 YEE AUNNY
27 HOOI KAH YEOW 95 YEOH AIK KEONG
28 HOR GAN KIM 49 LEE LAI BENG 96 YEOH GEOK SUE
29 HUANG TEIK KIANG
30 JAYDEN 50 LEE WOEI JONG 97 YONG CHIN KIAT

31 LEE JIU QING 51 LIAU SAW MAI 98 YOW SAW EAN

32 JOCELYN LEE 52 LIM KOOI YING

53 LIM LAY BOEY

54 LIM OON HONG

55 LIM POH SEW

56 LIM SIEW KHIM

57 LINDAAYU SAYUTY

58 LOH CHOON SENG

59 LOOI HAN SIONG

60 MAYLINDA

61 MOHD ROSLI BIN MOHD NOR

62 NG SOO LUAN

63 NGAN KIM NEE

64 NOOR AMIRA NOOR LAILEE
BINTI ABU HASSAN

65 NORHASYATI BINTI SAAD

33 KANAN A/L SUPERMANIAM 66 NURUL EMILLIA BINTI HAMZAH

5

Mesyuarat Agung PIBG SMK Berapit Kali Ke-34, 28 Mei 2022 Sabtu

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK BERAPIT
KALI KE-33 (TAHUN 2021)

TARIKH :11 September 2021, Sabtu

MASA :8.00 malam
TEMPAT :Secara atas talian di kediaman masing-masing

Kehadiran Guru:

TUAN HAJI DAINURI B. Mohd RAMLY (PENGETUA)
NG CHOEI HAR (PENOLONG KANAN PENTADBIRAN)
LIM JIT PHENG (PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID)
NORULAMIN B. ISMAIL (PENOLONG KANAN KOKURIKULUM)
ONG PENG SAN (PENOLONG KANAN PETANG)
KHOR SIM SUAN (GURU KANAN SAINS DAN MATEMATIK)
HOR SIAU ENG (GURU KANAN TEKNIK DAN VOKASIONAL)
PEY OAY LIN (GURU KANAN BAHASA)
YEU KIM TIN (GURU KANAN KEMANUSIAAN)

1 ANG BEE SIN 33 NORKASWANI BT KASSIM
2 ARIFF BIN HUSSAIN 34 LEE BEE LAN
3 ARUAH BIN OTHMAN 35 LEE CHEE HOON
4 AZIRAH BT ABDULLAH 36 LEE CHOOI YAN
5 BOON CHINCHOY 37 LEE CHOON LING
6 CHA CHEE WEI 38 LEE SIEW KHENG
7 CHEOK SUVEFUN 39 LEE SZU HUI
8 CHEONG YWING YIN 40 LEONG LAI KUEN
9 CHIN CHEE HONG 41 LEONG LI LIAN
10 CHIN CHIN SOON 42 LIM CHOON KIN
11 CHIN SZE MIN 43 LIM GHEK KHENG
12 CHOO MEE FOONG 44 LIM SIOW IMM
13 CHOONG SOO SEE 45 LIM SWEE CHIN
14 DASYIMA BT MOHAMAD DESA 46 LOW HOI CHING
15 FARM SOOK LENG 47 MARIYAMMAL A/P PRAMKUMAR
16 FOO MEI KUAN 48 MAT SALLEH BIN YAACOB
17 GEETHA A/P NAMBIAR 49 MAZNI BT MAT AKOB
18 HAIRUN BT SINDA MATHAR 50 MOHAMAD SYAHRIL BIN ABU BAKAR
19 HASLEENDA BT ABD RAZAK 51 MOHD FADZLY BIN AHMAD SALEHIN
20 HATIPAH BT AMIR 52 MOHD FAIZAL BIN MOHD SHARIP
21 INTAN SYAFINAZ BT AHMAD 53 MOHD LAZIM BIN ABU BAKAR
22 JOYCE LIM MAY LIN 54 MOHD SUKRI BIN NAWI
23 KAMARIANA BT MD NOOR 55 NADIYAH BT SALLEH
24 KANG GAIK LAI 56 NAZIM BT MISBAH
25 KHO LEI LING 57 NG KAH TIENG
26 KHOO KEAT GUAN 58 NG TONG HEAK
27 KHOO TIN TIN 59 NG YOKE LAN
28 KOH SWEE MOOI 60 NOOR AZLIZA BT MD ARSAT
29 KUMARESON A/L MATHNASEGARAN 61 NOOR HAYATI BT ABD RAHMAN
30 NORDIANA BT HASSAN 62 NOR ROZAIMAH BINTI BAHARUDDIN @ ISMAIL
31 NOREMI BINTI MD ISA 63 NORZAINON BT MOHD HUSSAIN
32 NORHIDAYU BINTI ANUAR 64 NORZAMANI BT BABA ISMAIL

6

Mesyuarat Agung PIBG SMK Berapit Kali Ke-34, 28 Mei 2022 Sabtu

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK BERAPIT
KALI KE-33 (TAHUN 2021)

65 NUR ARFIDA BT ZULKIFLI
66 NURSARIZA BT MOHAMAD SAID
67 NUR SYAHIERA BT SA LEH
68 OOH JEOK CHING
69 PAK GIAM HEONG
70 PANG BEE GEK
71 PAULINE LIM MEI LING
72 PHANG SIAW PEI
73 R. LEELAVATHI A/P RAMACHANDRAN
74 RAJANDRAN A/L THANNAMALAI
75 RAVINDRAN A/L KARUPPIAH
76 RHOMALA A/P PATHMANATHAN
77 RODIAH BT YAHAYA
78 SASHIGARAN A/L KRISHNAN
79 SHAMLAH A/P MAINIANDY
80 SITI NORITA BT MOHAMAD AZAM
81 SOON MING YEN
82 TAN KHIM PING
83 TAN SOK CHENG
84 TAN SOW LING
85 TEH CHIN MEAN
86 TEOH CHOOI LI
87 TEOH YEW KOK
88 THAI POH KEE
89 THAM CHOOI WOON
90 TIAW LI YIN
91 UMI KALSOM BT CHE EMBI
92 VANAJA A/P SK THIRUNAVAKARSU
93 YUVERANI A/P SANGGARA NARAYANAN
94 ZAINAB BT IBRAHIM
95 ZALIPAH BT JAAFAR
96 ZALIZA BT HASSAN
97 ZARINA BT IBRAHIM

7

Mesyuarat Agung PIBG SMK Berapit Kali Ke-34, 28 Mei 2022 Sabtu

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK BERAPIT
KALI KE-33 (TAHUN 2021)

1.0 Ucapan Pengetua (Penasihat PIBG)

1.1 Tuan Pengetua, Tuan Haji Dainuri B. Mohd Ramly mengucapkan terima kasih kepada semua ibu
bapa yang dapat hadir Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-33 pada hari ini. Beliau juga
menyatakan bahawa buat pertama kalinya mesyuarat Agung PIBG diadakan secara atas atas talian
(Googkle Meet) di kediaman masing-masing.. Kehadiran ibu bapa menunjukkan komitmen yang
tinggi bagi merealisasikan visi dan misi sekolah untuk mencapai kecemerlangan dalam bidang
akademik, kokurikulum dan sahsiah pelajar. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada semua
guru yang berhempas pulas dan menunjukkan komitmen yang tinggi dalam menjayakan majlis kali
ini.

1.2 Menurut beliau, hari ini peranan pendidikan telah berubah dengan jelas daripada tradisionalnya.
Para pelajar bukan sahaja datang ke sekolah untuk belajar tetapi untuk dididik sebagai pewaris
negara agar menjadi modal insan yang berilmu dan berakhlak mulia. Pada masa yang sama,
sebagaimana kita sedia maklum Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) adalah sebuah organisasi yang
cukup signifikan dan penting terhadap perkembangan sesebuah sekolah. Tidak dapat dinafikan
bahawa peranan dan tanggungjawab PIBG di sesebuah sekolah memberi kesan kepada kemajuan
dan pencapaian sekolah kerana PIBG menjadi medium atau wahana untuk mencetuskan hala tuju
dan matlamat sekolah ke kecemerlangan pendidikan. Pengurusan PIBG yang cemerlang akan
melahirkan sekolah yang terbilang dan hal ini bukanlah hanya angan-angan kosong semata-mata
malah diharapkan dapat diaplikasikan sepenuhnya bagi mencapai hasrat yang sama-sama kita
inginkan.

1.3 Seterusnya, beliau menyatakan bahawa negeri Pulau Pinang masih di bawah Fasa 2 Pelan
Pemulihan Negara (PPN). Oleh itu, sesi pengajaran dan pembelajaran (PdP) bagi murid-murid SMK
Berapit akan dilaksanakan secara pengajaran dan pembelajaran dim rumah (PdPR).

1.4 Beliau memaklumkan kepada ibu bapa bahawa pada tahun 2021 bilangan staf akademik adalah
seramai 106 orang, staf sokongan 13 orang dan jumlah murid adalah seramai 1362 orang. Bilangan
kelas adalah sebanyak 54 kelas. Tuan Pengetua menyatakan keputusan keseluruhan SPM 2020
adalah 65.4% berbanding 51.4%untuk tahun 2019, iaitu peningkatan sebanyak 10%, satu
pencapaian yang sangat baik.

1.5 Beliau seterusnya memaklumkan bahawa bagi memastikan anak-anak murid SMK Berapit tidak keci-
ciran dalam PdPR, pihak sekolah telah menerima sumbangan laptop daripada PPD Seberang Perai
Tengah di bawah program Cerdik memberi sumbangan laptop untuk membolehkan murid-murid go-
longan miskin dapat meneruskan PdPR. Selain itu, beberapa pihak NGO juga memberi sumbangan
laptop untuk murid-murid miskin bagi membeolehkan mereka meneruskan PdPR secara berterusan.

1.6 Tuan Pengetua memaklumkan bahawa selain sumbangan laptop, bantuan lain yang disalurkan
kepada murid-murid miskin yang terkesan dengan pandemik Covid-19 adalah seperti bantuan wang
tunai dan bantuan bakul makanan. Beliau ingin mengambil kesempatan ini mengucapkan ribuan
terima kasih kepada PIBG SMK Berapit yang menyalurkan bantuan bakul makanan kepada
murid-murid yang terputus bekalan makanan. Beliau juga menyatakan bahawa sekolah kerap kali
menerima bantuan bakul makan untuk disalurkan kepada golongan murid miskin SMK Berapit.
Beliau amat berharap bantuan seumpama ini dapat berterusan sebagai satu usaha keprihatinan
terhadap golongan murid-murid miskin SMK Berapit.

8

Mesyuarat Agung PIBG SMK Berapit Kali Ke-34, 28 Mei 2022 Sabtu

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK BERAPIT
KALI KE-33 (TAHUN 2021)

2.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG
2.1 Yang Dipertua PIBG, Pn. Lim Poh Siew mengucapkan selamat pagi dan salam sejahtera kepada

Tuan Pengetua, Tuan Haji Dainuri B. Mohd Ramly, barisan AJK PIBG, para ibu bapa dan waris,
barisan mantan YDP PIBG, barisan pentadbir, para guru dan murid sekalian.

2.2 Beliau merakamkan ucapan terima kasih dan tahniah kepada pihak sekolah kerana berjaya
menganjurkan program tahunan Mesyuarat PIBG kali ke-33. Menurut beliau, Mesyuarat Agung
Tahunan PIBG adalah sangat bermakna bagi membincangkan agenda pendidikan yang
merupakan agenda terpenting kepada masa depan anak-anak didik kita. Beliau mempercayai
bahawa inilah masa yang tepat dan sesuai untuk merapatkan hubungan silaturrahim antara pihak
sekolah dan ibu bapa.

2.3 Menurut beliau, Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) merupakan saluran utama yang menjadi
medium antara pihak sekolah dan ibu bapa. Dengan itu, pihak PIBG sentiasa menawarkan tenaga
dan bakti dalam menjayakan apa-apa jua program demi melonjakkan lagi prestasi murid-murid
khasnya dan prestasi sekolah amnya.

2.5 Menurut beliau, era abad ke-21 merupakan sistem pendidikan yang terdedah kepada
perkembangan dan cabaran baharu. Justeru, kita haruslah menghadapi perkembangan global ini
dengan mempersiapkan anak-anak dengan kemahiran-kemahiran sebagai persediaan. selepas
tamat persekolahan. Mereka inilah yang bakal menjadi generasi yang memegang tampuk
pemerintahan negara.

2.6 Beliau seterusnya menyeru agar semua ibubapa untuk sama-sama cakna menanam prinsip da-
lam diri anak-anak seperti patriotik, kerjasama, penyayang, jati diri dan bertanggungjawab yang
mendalam dalam diri anak-anak. Dengan ini, anak-anak akan memiliki sahsiah yang tinggi dan
baik budi lantaran hidup dalam masyarakat berbilang kaum yang harmonis.

2.7 Beliau mendoakan agar kejayaan demi kejayaan mengiringi kita. Beliau berharap agar
SMK Berapit menjadi pencetus budaya cemerlang yang gemilang pada masa akan datang.

3.0 Membentang dan Meluluskan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Berapit ke-32

3.1 Puan Lee Siew Kheng, selaku setiausaha PIBG mewakili YDP PIBG, Pn Lim Poh Sew untuk
membentang minit mesyuarat.

3.2 Puan Hor Siau Eng mencadangkan supaya minit disahkan. Cadangan ini disokong
oleh Puan Nordiana Binti Hassan.

4.0 Perkara-perkara Berbangkit

4.1 Tiada.

5.0 Membentang dan Menerima Laporan Setiausaha Tahun 2020/2021

5.1 Puan Lee Siew Kheng selaku Setiausaha PIBG membentangkan laporan setiausaha tahunan
untuk Sesi 2020/2021.

9

Mesyuarat Agung PIBG SMK Berapit Kali Ke-34, 28 Mei 2022 Sabtu

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK BERAPIT
KALI KE-33 (TAHUN 2021)

5.2 Puan Nordiana Binti Hassan mencadangkan supaya laporan diluluskan dan disokong oleh
En Rajandran A/L Thananmalai.

6.0 Membentang dan Meluluskan Laporan Kewangan Tahun 2020/2021
6.1 Cik Ng Kah Tieng selaku Bendahari PIBG membentangkan Laporan Kewangan berakhir

31 Disember 2020.

6.2 Cik Ng Choei Har mencadangkan supaya laporan disahkan dan disokong oleh En Lim Jit Pheng.

7.0 Perbincangan Usul-usul

Pn Corlyn Chung Choy Lean, ibu kepada Jason Chung dari 5V4, membawa usul tiada kutipan
sumbanagn ikhlas PIBG untuk tahun 2021 kerana ramai ibubapa telah hilang sumber
pendapatan akibat daripada pandemik Covid-19. Pn Yow Saw Ean Hong Xyan, 4S1 menyokong
usul Pn Corlyln Chung tersebut. Usul tersebut tidak menerima sebarang bantahan daripada
semua ahli mesyuarat.

8.0 Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Berapit Tahun 2020/2021

8.1 Majlis mengucapkan terima kasih kepada Barisan PIBG 2020/2021. Seterusnya majlis secara
rasmi membubarkan jawatankuasa PIBG tahun 2020/2021.

9.0 Perlantikan Pengerusi Sementara

9.1 Encik Ong Peng San mencadangkan supaya En Lim Jit Pheng dilantik sebagai pengerusi
sementara oleh majlis. Cadangan ini disokong oleh En Norulamin B. Ismail

9.2 Pengerusi sementara meminta hadirin untuk membuat pencalonan. Sebanyak 14 jawatan perlu
diisi

10.0 Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Berapit 2021/2022
10.1
Encik Ong Peng San mencadangkan Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021 serta 2 orang
Juruaudit Dalaman dilantik semula. Cik Ng Choei Har mencadangan cadangan ditutup. Cik Ng
Kah Tieng bersetuju dengan cadnagan Cik Ng Choei Har.

Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Berapit Tahun 2021/2022

Penasihat : Tuan Haji Dainuri B. Mohd Ramly
: Encik Tan Bang Thong
: Encik Low Hun Chew
: Encik Eng In Chai
: Puan Lai Mei Lee
: Dr Lee Chai Guan

10

Mesyuarat Agung PIBG SMK Berapit Kali Ke-34, 28 Mei 2022 Sabtu

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK BERAPIT
KALI KE-33 (TAHUN 2021)

12.0 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Berapit Tahun 2021/2022

Yang Dipertua : Pn Lim Poh Sew
Timbalan Yang Dipertua : En Foo Fook Sin
Setiausaha : Puan Lee Siew Kheng
Bendahari : Cik Ng Kah Tieng

Ahli Jawatankuasa Ibu Bapa dan Guru: (Ibu bapa)
Encik Yong Jin Keat (Ibu bapa)
Puan Corlyn Chung Choy Lean (Ibu bapa)
Encik Khor Chee Kiong (Ibu bapa)
Puan Tan Mooi Wah (Ibu bapa)
Puan Yow Saw Ean (Guru)
Cik Ng Choei Har (Guru)
Encik Lim Jit Pheng (Guru)
En Norulamin B. Ismail (Guru)
Encik Ong Peng San (Guru)
Puan Choong Soo See

Juru Audit Dalaman:
Puan Nordiana Binti Hassan
Puan Hor Siau Eng

13.0 Hal-hal lain
Tiada

14.0 Ucapan Penangguhan oleh Yang Dipertua PIBG SMK Berapit 2021/2022
14.1
Puan Lim Poh Sew selaku YDP PIBG mengucapkan ribuan terima kasih kepada barisan AJK PIBG
sesi 2020/2021 kerana komited menjalankan tugas yang diberikan. Beliau mengucapkan terima
kasih sekali lagi kerana diberi mandat untuk menerajui jawatankuasa PIBG selaku YDP bagi sesi
2021/2022. Beliau berharap para hadirin akan terus memberi sokongan penuh terhadap barisan
AJK yang baru serta berjanji memberikan perkhidmatan yang terbaik dan berkolaboratif dengan
pihak sekolah demi kemajuan bersama.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 9.45 malam .

Pencatat: (2) Pn Foo Mei Kuan
(1) En Cha Chee Wei

Disemak oleh: Disahkan oleh:

_____________________ _________________

Puan Lee Siew Kheng Pn Lim Poh Sew
Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG
SMK Berapit SMK Berapit
14000 Bukit Mertajam 14000 Bukit Mertajam
Pulau Pinang Pulau Pinang

11

Mesyuarat Agung PIBG SMK Berapit Kali Ke-34, 28 Mei 2022 Sabtu

LLAAPPOORRAANN SSEETTIIAAUUSSAAHHAA PPIIBBGG SMK
BSMBEKRBAEPRITAPIT SESI 2021/2022

Laporan Rancangan Tahunan PIBG SMK Berapit

1. Sumbangan untuk hadiah Hari Sukan
2. Tabung Pembangunan Sukan & Permainan
3. Hadiah Wang Tunai untuk calon cemerlang SPM
4. Sumbangan kepada Latihan Dalam Perkhidmatan
5. Sumbangan kepada Kelab Guru

6. Bantuan Wang Saku untuk pelajar miskin dan menanggung
perbelanjaan lain untuk faedah dan kebajikan pelajar melalui
Tabung Kasih Sayang

7. Program Peningkatan Prestasi Mata Pelajaran Kritikal
8. Program Sekolah Hijau
9. Pameran Informasi Pendidikan dan Kerjaya secara online
10. Program TVET – Kelas Automasi, Kelas Bakeri, Kelas Hairdo dan

Make Up serta Kelas Multimedia

Disediakan oleh,

( PN LEE SIEW KHENG )
Setiausaha PIBG
SMK Berapit
14000 Bukit Mertajam
Pulau Pinang

12

Mesyuarat Agung PIBG SMK Berapit Kali Ke-34, 28 Mei 2022 Sabtu

LAPORAN SETIAUSAHA PIBG
SMK BERAPIT SESI 2021/2022

Laporan Aktiviti-aktiviti PIBG SMK Berapit

Tarikh Aktiviti

9/10/2021 Sumbangan 5 buah komputer dan sebuah pencetak kepada kelas PPKI ( Program
Pendidikan Khas Intergrasi ) oleh Syarikat UWC Industries Sdn Bhd dan SE Control Sdn
Bhd PIBKS

26/9/2021 Sumbangan bakul makanan oleh Hung Kung Association Bukit Mertajam kepada
keluarga murid-murid SMK Berapit yang terkesan dengan pandemik Covid 19

PIBKS

19/10/2021 Penyelenggaraan pain dan sinki Makmal Sains bagi kegunaan AMali Sains Sepadu
SPM 2021 Terima kasih

7/11/2021 En James Khor Chee Kiong, AJK IbuBapa PIBG dan anggota Bomba Sukarela Aston,
Bukit Mertajam membantu sekolah mencantas dahan pokok-pokok yang patah dan
merbahaya kepada warga sekolah dan penduduk sekitar Terima kasih

17/11/2021 One Hope Charity memberi sumbangan alat AED (Automated External Defibrillator)
yang digunakan untuk menyelamatkan pesakit yang diserang sakit jantung secara
tiba-tiba di tempat awam PIBKS

21/11/2021 Lions Club of Bayan Baru memberi sumbangan sebanyak RM 1000 setiap orang kepa-
da keluarga murid SMK Berapit yang terkesan dengan pandemik Covid 19 PIBKS

22/11/2021 Pn Lim Poh Sew, Yang Dipertua PIBG beserta Pn Coryln Chung, AJK IBuBapa
membantu sekolah menyambut semua murid kembali semula ke sekolah

Terima kasih

24/11/2021 Sumbangan 5 buah komputer dan sebuah pencetak kepada kelas PPKI ( Program
Pendidikan Khas Intergrasi ) oleh Lion Club Penang Island

8/2/2022 Pn Lim Poh Sew, Yang Dipertua PIBG memberi sumbangan bahan mentah untuk Amali
Sains SPM 2021 Terima kasih

30/3/2022 En James Khor Chee Kiong, AJK IBuBapa dan Pn Coryln Chung, AJK IBuBapa memberi
sumbangan sebanyak 25 kampit beras kepada murid miskin SMK Berapit

Terima kasih

1/4/2022 Kantin sekolah mula memperkenalkan sisten transaksi tanpa wang tunai

13/4/2022 SHINA OPTICAL Bukit Minyak memberi sumbangan cermin mata kepada 68 orang
murid PIBKS
13/4/2022
28/5/2022 En Tan Song Chai memberi sumbangan komputer keoada Kelas Fotografi SMK Berapit
PIBKS
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Berapit Kali Ke-34

13

Mesyuarat Agung PIBG SMK Berapit Kali Ke-34, 28 Mei 2022 Sabtu

Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022

PENASIHAT MANTAN YANG DIPERTUA:

TUAN HAJI DAINURI B. MOHD RAMLY 1. EN LOW HUN CHEW
2. EN TAN BAN THONG
PENGETUA SMK BERAPIT 3. EN ENG IN CHAI
4. PN LAI MEI LEE
YANG DIPERTUA 5. DR LEE CHAI GUAN

PN LIM POH SEW

TIMBALAN YANG
DIPERTUA

EN FOO FOOK SIN

SETIAUSAHA

PN LEE SIEW KHENG

BENDAHARI

CIK NG KAH TIENG

AHLI JAWATANKUASA IBU BAPA DAN GURU

1. CIK NG CHOEI HAR GURU 6. EN YONG JIN KEAT IBU BAPA

2. EN LIM JIT PHENG GURU 7. EN KHOR CHEE KIONG IBU BAPA

3. EN NUROLAMIN ISMAIL GURU 8. PN CORLYN CHUNG CHOY LEAN IBU BAPA

4. EN ONG PENG SAN GURU 9. PN YOW SAW EAN IBU BAPA

5. PN CHOONG SOO SEE GURU 10. PN TAN MOOI WAH IBU BAPA

JURU AUDIT DALAMAN

1. PN NORDIANA BINTI HASSAN
2. PN HOR SIAU ENG

14

Mesyuarat Agung PIBG SMK Berapit Kali Ke-34, 28 Mei 2022 Sabtu

AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

PENERIMAAN Nota RM PEMBAYARAN Nota RM

Baki pada 1 Jan : Tunai 1939.67 Belanja Am 1 1940.50
Bank 2 19607.96
124468.92 Buku Kerja dan Kedai Buku 3
Derma Orang Awam / Pertubuhan 4 5830.00
Jualan Buku Kerja 1900.00 Hari Kantin (2019) 205.00
Jualan Kedai Buku (2021)
Jualan Kedai Buku (2022) 1849.00 Kurikulum 8237.50
Kutipan Hari Kantin (2019) 3017.67
Sumbangan PIBG (2020) 16330.20 Penyelenggaraan 122449.16
Sumbangan PIBG (2022)
2170.00 Tunai

1440.00 Bank

340.00

10850.00

161287.79 161287.79

Jumlah Penerimaan 34879.20
Jumlah Pembayaran 35820.96

NOTA: 45.00
5.50
1.0 Belanja Am
1.1 Belanja Mesyuarat AJK PIBG 1050.00
1.2 Caj Bank 840.00
1.3 Cenderamata
1.4 Lain-Lain 1940.50

2.0 Buku Kerja dan Kedai Buku 1619.40
2.1 Belian Buku Kerja 17688.56
2.2 Belian Kedai Buku
2.3 Elaun Pengurusan Kedai Buku 300.00
19607.96
3.0 Hari Kantin
Baki pada 1 Januari 2021 4390.00
Tambah penerimaan tahun semasa 1440.00
Tolak pembayaran tahun semasa (5830.00)
Baki pada 31 Disember 2021
0.00
4.0 Kurikulum
205.00
4.1 Program Peningkatan Akademik 205.00

15

Mesyuarat Agung PIBG SMK Berapit Kali Ke-34, 28 Mei 2022 Sabtu

AKAUN PERDAGANGAN KEDAI BUKU BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

Inventori Awal RM RM
Tambah: Belian 10337.26 Jualan 36083.20
17688.56
Tolak: Inventori Akhir 28025.82
(5131.08)

22894.74

Belanja Pengendalian: 300.00
Elaun Pengurusan Kedai Buku
Kos Jualan 23194.74
Untung Kedai Buku 12888.46
36083.20
36083.20

AKAUN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

PERBELANJAAN RM PENDAPATAN RM

Belanja Am 1940.50 Derma Orang Awam / Pertubuhan 1900.00
5830.00 Kutipan Hari Kantin (2019) 1440.00
Hari Kantin (2019)
Kurikulum 205.00 Sumbangan PIBG (2020) 340.00
Penyelenggaraan 8237.50 Untung Jualan Buku Kerja 229.60
Lebihan 12888.46
585.06 Untung Kedai Buku

16798.06 16798.06

Jumlah Pendapatan 16798.06
Jumlah Perbelanjaan 16213.00

16

Mesyuarat Agung PIBG SMK Berapit Kali Ke-34, 28 Mei 2022 Sabtu

PENYATA KEDUDUKAN KEWANGAN PADA 31 DISEMBER 2021

ASET SEMASA RM DANA TERKUMPUL RM
Inventori Akhir Kedai Buku 5131.08 Dana Terkumpul Awal
Tunai di tangan 3017.67 Tambah: Lebihan 116992.85
Tunai di bank 122449.16 Dana Terkumpul Akhir 585.06

LIABILITI SEMASA 117577.91
Jualan Kedai Buku (2022)
Sumbangan PIBG (2022) 2170.00
130597.91 10850.00
130597.91

Disediakan oleh : Diaudit oleh : ____________________
(HOR SIAU ENG)
_______________________ ____________________ Audit Dalaman PIBG
(NG KAH TIENG) (NORDIANA BINTI HASSAN) SMK Berapit
Bendahari Kehormat PIBG Audit Dalaman PIBG 14000 Bukit Mertajam
SMK Berapit SMK Berapit
14000 Bukit Mertajam 14000 Bukit Mertajam

17

Mesyuarat Agung PIBG SMK Berapit Kali Ke-34, 28 Mei 2022 Sabtu

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE –34

Pengerusi : Tuan Haji Dainuri Bin Mohd Ramly ( Pengetua )

: Cik Ng Choei Har ( PK Pentadbiran )
Naib Pengeru- ( PK Hal Ehwal Murid )
( PK Kokurikulum )
: En Lim Jit Pheng ( PK Petang )
si ( PK Petang )

: En Annuar Bin Ali
: En Ong Peng San

Setiausaha : Pn Lee Siew Kheng

Hiasan Pentas & Dewan : Jamuan ( Sarapan pagi ) :
1. Pn Siti Mardziah Binti Amiruddin 1. Ustazah Zalipah Jaafar
2. Pn Norhidayu Binti Anuar 2. Pn Mazni Mat Akob
3. Pn YuveraniSanggara Narayanan
Kebersihan : 4. Pn Hairun Sindha Mathar
1. Pn Sharifah Nur Zahidah Binti Syed Iskandar
2. Pn Lee Chee Hoon Juru Gambar:
1. En Othman Bin Johan
Lalu lintas : 2. Pn Ooh Jeok Ching
En Mohd Fadzly Bin Ahmad Salehin
Dokumentasi:
Siaraya & Muzik : Cik Kho Lei Ling
1. En Cha Chee Wei
2. En Boon Chin Choy Buku Penyata Mesyuarat :
1. Pn Lee Siew Kheng
Surat Jemputan : 2. Cik Ng Kah Tieng
Pn Lee Siew Kheng
Pencatat :
Pendaftaran & Penyelaras Penerima Hadiah 1. En Khoo Keat Guan
SPM 2020: 2. Cik Lim Gaik Kee
1. Pn Azirah Abdullah
2. En Zulhaswadi Bin Ayob Persiapan Dewan dan Tempat Duduk :
Pendaftaran Guru dan Para Hadirin : 1. En Ariff Husain
1. Pn Noremi Binti Md Isa 2. En Rajandran Thannamalai
2. Pn Afiqah Binti Marzukhi
Pengacara Majlis :
1. En Mohd Lazim Abu Bakar
2. Cik Lee Szu Hui

Sijil dan Cenderahati : Kawalan Disiplin:
1. Pn Pang Siaw Pei( Cenderamata ) 1. Pn Lee Chooi Yan
2. Pn Lee Siew Kheng ( Sijil ) 2. Pn Tan Sow Ling
3. Pn Leong Li Lian
Penyambut Tetamu :
1. Semua Pentadbir Persembahan Multimedia :
2. Pn Choong Soo See 1. Pn Hatipah Bt Amir
2. En Mohd Sukri Bin Nawi
Teks Ucapan :
1. Pn Nor Rozaimah Bin Baharuddin (Pengetua)
2. Pn Nazim Misbah (YDP PIBG)

18

Mesyuarat Agung PIBG SMK Berapit Kali Ke-34, 28 Mei 2022 Sabtu

USUL-USUL YANG DITERIMA

Bil Usul Usul Dibawa Oleh

Pn Norshuhaida Binti

1. Lalulintas time balik sekolah kerana terlalu sesak dan banyak Shafie
kereta yang menganggu jalan raya Waris kepada
Muhamad Zahrin Aziq

1D

Membuat kutipan sumbnagn ikhlas PIBG sebanyak RM 50 satu Pn Yow Saw Ean
Waris kepada Hong Xyan
keluarga
2.

5S1

I want to apply for keep hair Because it's already 2022, it can't Ooi Bee Leng

3. be like before, many schools have already agreed, and our Waris kepada Goh Jia
Cheng 3G
thinking has to change.

Salam pengetua,saya ingin mencadangkan sesuatu supaya

pelajar dapat simpan rambut mereka. Saya tidak faham

bahawa ini adalah tahun 2022. Pergi ke sekolah adalah tempat Lee Seok Fang
Waris kepada Hng Wei
4. untuk belajar. Ini tentang rambut. Sekolah adalah tempat

untuk belajar dengan baik. Sekolah ini polisi menjamin ramai Renn 3G

pelajar dari sekolah rendah hingga menengah akan mendaftar

berapit.Saya harap pihak sekolah anda dapat

membincangkannya dengan baik.Terima kasih

Koh Yew Kheng

Rambut untuk lelaki jangan semua GI atau botak yang penting Waris kepada
5.
kemas dan bersih. Chang Tze Jie 3C

6. Berharap saya boleh menyimpan rumbut Chua Chon Chin
Waris kepada
Chua Cheng Kang 2C

-Dibenarkan pelajar SMK Berapit membawa telefon ke sekolah

dan simpan di locker semasa belajar untuk memudahkan murid Ch’ng Lin Sun

7. -murid mehubung ibu-bapa semasa balik sekolah . Waris kepada

-Dibenarkan pelajar SMK Berapit simpan rambut panjang Tiu Shao Qi 3C

I hope that the school does not force students to cut their hair

short, keep it long and tie it up, maybe more neatlyI also hope Kee Tzyy Ru

8. that the school can buy a cupboard for students to collect Waris kepada

mobile phones so that students can bring their mobile phones Joey Sow 3c

to school，they can contact their parents easily.

9. Saya berharap pihak sekolah memberi paluang kepada anak- Law Su Chin
Waris kepada
anak untuk memanjangkan rambut
Choo Hen Ming 4V3

2194

Mesyuarat Agung PIBG SMK Berapit Kali Ke-34, 28 Mei 2022 Sabtu

PENGHARGAAN

Pihak sekolah, Yang DiPertua PIBG, Puan Lim Poh Sew serta
Ahli Jawatankuasa PIBG ingin merakamkan ucapan penghargaan dan setinggi-tinggi
terima kasih di atas kehadiran, kerjasama serta sumbangan yang telah diberikan kepa-

da:
 Mantan Yang DiPertua PIBG
 AJK PIBG bagi Sesi 2021 / 2022
 Semua guru dan staf sokongan SMK Berapit
 Semua Ibu Bapa dan Penjaga para pelajar SMK Berapit
 Komuniti Setempat
 Semua Pihak yang Terlibat Secara Langsung atau Tidak

Langsung dalam Menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMK
Berapit Kali Ke-34 tahun 2022

Terima Kasih
Sekalung Budi

204