BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG

ATURCARA MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE 50

9.00 pagi Pendaftaran ibu bapa / waris dan guru
9.30 pagi Majlis bermula dengan bacaan Doa
9.45 pagi Ucapan Yang Dipertua PIBG SMK Jelutong sesi 2021/2022

10.00 pagi Ucapan Penasihat PIBG (Pengetua) SMK Jelutong

10.15 pagi Mesyuarat bermula

AGENDA MESYUARAT AGUNG

1. Pembentangan dan Penerimaan Minit Mesyuarat Agung
Kali ke-49

2. Pembentangan dan Penerimaan Laporan Tahunan
PIBG Sesi 2021/2022

3. Pembentangan dan Penerimaan Laporan Kewangan
PIBG berakhir 31.12.2021

4. Pembentangan Usul dan Cadangan Penambahbaikan
serta Kelulusan Kutipan Sumbangan dan Bayaran Sesi
2022/2023

5. Pembubaran AJK PIBG SMK Jelutong Sesi 2021/2022
6. Pemilihan AJK PIBG dan AJK Sarana PIBK SMK

Jelutong Sesi 2022/2023
7. Pemilihan Juru Audit Dalaman
8. Ucapan Penangguhan Yang Dipertua PIBG SMK

Jelutong Sesi 2022/2023
9. Hal-hal lain

12.00 tengah hari Bersurai

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-50 SESI 2022/2023

TARIKH : 28 Mei 2022 (Sabtu)
TEMPAT : Atas Talian (Applikasi Google Meet atau mana-mana yang sesuai)
MASA : 9.00 pagi

Pengerusi : Pn. See Bee Khim
Naib Pengerusi : Pn. Mashita Binti Muhamad

Setiausaha Pn Kamala Thevi a/p Ponnampalam
Penolong Setiausaha En Manuneethi a/l Thiagarajan
Bendahari En Lim Pik Hian
Penolong Bendahari Cik Tiang Shee Cheen
: Cik Siti Nur Azila Bt Shafie

: Pn Ummul Saadah Binti Abdul Malik
: Pn Nurnadia Bt Md Iqbal

:-

SENARAI NAMA DAN TUGAS GARIS PANDUAN TUGAS

SETIAUSAHA Menyediakan senarai tugas guru-guru
1. Cik Siti Nur Azila Bt Shafie (K) Memastikan semua persiapan dan persediaan
2. Pn. Ummul Saadah Binti Abdul mesyuarat berjalan lancar.
Malik Memastikan surat-menyurat yang diperlukan,
disediakan dan diedarkan mengikut masa yang
BENDAHARI telah ditetapkan.
1. Pn. Nurnadia bt Md Iqbal Memastikan setiap unit JK telah membuat
persediaan dan menjalankan tugas yang
BUKU PROGRAM diberikan.
1. Cik Siti Nur Azila Bt Shafie (K) Menyediakan laporan kewangan PIBG berakhir 31
2. Pn. Ummul Saadah Bt Abdul Disember 2021 sebelum 24 Mei 2022 untuk
Malik dimasukkan ke dalam buku program
3. Pn, Nurnadia Bt Md Iqbal Menyediakan buku laporan PIBG
Mengenalpasti dan mengumpulkan maklumat
untuk dijadikan bahan laporan PIBG
Menyusun dan menyediakan draf Buku Laporan
PIBG untuk penelitian dan kelulusan mesyuarat
AJK PIBG pada 24 Mei 2022

SURAT / KAD JEMPUTAN Menyediakan Buku Laporan dalam bentuk pdf
1. Guru kelas aliran perdana dan (atau mana-mana yang sesuai) untuk edaran
PPKI elektronik kepada waris
Mengedarkan surat jemputan kepada AJK PIBG
DOKUMENTASI dan surat pemberitahuan (notis) AGM dalam
1. En. Mohamad Safwan Bin Sidek bentuk pdf kepada ibu bapa dan waris pelajar
dalam group kelas dan group waris
JURU ACARA DAN PENGERUSI Mengedarkan google form usul atau cadangan
SEMENTARA penambahbaikan dan maklum balas waris dalam
1. Pn. Nazatul Akmar Binti Daud group kelas dan group waris.

ICT DAN TEKNIKAL Menyediakan dokumentasi lengkap program dalam
1. Cik Siti Zulaiha Binti Ruslan bentuk laporan.
2. Teo Ham
Menjadi juru acara majlis
BACAAN DOA Mengawal dan mengacarakan majlis mengikut
1. En. Ahmad Shairozi Bin Ab. aturcara yang telah ditetapkan
Wahab Mempengerusikan pelantikan AJK PIBG dan
PENDAFTARAN pelantikan AJK SARANA ibubapa.
1. Cik Siti Nur Azila Bt Shafie (K)
2. Pn. Ummul Saadah Binti Abdul Memastikan perjalanan Mesyuarat Agung semasa
Malik atas talian berjalan lancar.
PENYEDIAAN SIJIL Mengedarkan borang pendaftaran (google form)
PENGHARGAAN kepada waris semasa Mesyuarat Agung dijalankan
1. Pn. Nurul Hidayah Bt Mohamad
Radzi Membantu pengiraan undi ketika undian
dijalankan. (jika bekeperluan)

Menyediakan teks bacaan doa dan membaca doa
mengikut aturcara majlis seperti yang ditetapkan.
Menyediakan 2 google form berasingan untuk
pendaftaran kehadiran untuk guru dan waris
Mengedarkan link google form kepada guru dan
waris sebelum majlis bermula.

Mengenal pasti bilangan sijil penghargaan yang
perlu disediakan.
Menyediakan sijil penghargaan yang akan
diedarkan selepas mesyuarat agung.

SENARAI & KEHADIRAN AJK PIBG SESI
2021/2022

Bil Nama Jawatan Kehadiran Catatan
1 Pn. See Bee Khim Penasihat 3/3
2 Pn. Mashita Binti Muhamad Ex-Officio 2/3 Mulai 18 Mac
2022
3 Pn. Fadilah Binti Haji Salleh Ex-Officio 1/3 Telah
berpindah pada
4 Pn. Kamala a/p Ponnampalam Ex-Officio 3/3 17 Mac 2022
5 En. Manuneethi a/l Thiagarajan Ex-Officio 2/3
Mulai 18 Mac
6 En. Tan Seong Hee Ex-Officio 1/3 2022
Bersara pada
7 Cik Tiang Shee Cheen 25 Februari
8 En. Lim Pik Hian 2022
9 En. Lim Aun Phung
10 Pn. Siti Norana Binti Mohamad Ex-Officio 3/3
Ex-Officio 3/3
Hamzah Yang Dipertua 3/3
11 Cik Siti Nur Azila Binti Shafie Naib Yang 2/3
12 Pn. Ummul Saadah Binti Abdul Dipertua
Setiausaha 3/3
Malik Penolong 3/3
13 Pn. Nurnadia Binti Md Iqbal Setiausaha
14 En. Phuah Beng Tat Bendahari 3/3
15 En. Ngoo Seong Boon AJK Waris 2/3
16 En. Mohamad Firdaus bin AJK Waris 3/3
AJK Waris 3/3
Madar Sahim

17 Pn. Munirah Binti Abdul Rahim AJK Waris 3/3
2/3
18 Pn. Faten Binti Sheikh Hassan AJK Waris 3/3
Sulaiman Damanhoor AJK Guru 2/3
3/3
19 Cik Siti Zulaiha Binti Ruslan
Tidak Berkaitan
20 En. Mohamad Safwan Bin Sidek AJK Guru
Tidak Berkaitan
21 Pn. Nurul Hidayah Binti AJK Guru
Mohamad Radzi

22 Pn. Lily Tan Poay Ling Juruaudit
Guru

23 En. Salim b. Yakoob Juruaudit
Waris



MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-49
PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JELUTONG, PULAU PINANG

Tarikh : 25 September 2021 (Sabtu)
Masa : 9.00 Pagi
Tempat : Secara dalam talian melalui Google Meet
(https://meet.google.com/hby-dqvo-uhw)
Kehadiran : Waris: 26 orang
Guru: 77 orang

1. Kata Alu-aluan Pengacara Majlis

1.1 Pengerusi Majlis mengalu-alukan kedatangan para hadirin ke Mesyuarat Agung
PIBG SMK Jelutong kali ke-49.

1.2 Bacaan doa oleh Ustaz Muhammad Khairul Hamzi Bin Mohd Yusof.

2. Ucapan alu-aluan Yang Dipertua PIBG SMK Jelutong sesi 2020/2021, Encik Lim Aun
Phung:

2.1 YDP mengalukan kedatangan semua ke Mesyuarat Agung PIBG sesi 2021/2022
dan mengucapkan terima kasih kepada AJK Pelaksana yang telah bertungkus lumus
dalam memastikan supaya mesyuarat agung kali ini berjalan dengan lancar.

2.2 Beliau mengambil kesempatan unutk mengucapkan ribuan terima kasih kepada
mantan Pengetua dan Penasihat PIBG SMK Jelutong, En Loh Chee Heng yang
telah bersara pada 6 Ogos 2021 atas segala bantuan, idea inovatif dan nasihat bernas
yang beliau berikan kepada pihak PIBG selama ini di samping sumbangan beliau
dalam menaik taraf prasarana dan peralatan di sekolah ini melalui sumbangan-
sumbangan yang diperolehinya.

2.3 Beliau juga mengucapkan selamat kembali kepada Pengetua baru dan kawan lama,
Puan See Bee Khim yang sebelum ini pernah berkhidmat selama 18 tahun di SMK
Jelutong. Beliau kembali ke sekolah sebagai Pengetua berkuatkuasa 13 September
2021. Beliau percaya SMK Jelutong akan terus maju ke hadapan di bawah
pimpinan Puan See Bee Khim.

2.4 Beliau mewakili pihak ibubapa dan waris merakamkan ucapan terima kasih serta
penghargaan kepada semua guru SMK Jelutong atas segala pengorbanan dan
sumbangan mereka dalam meneruskan perjuangan mendidik dan memajukan anak
bangsa, terutamanya dalam era pandemik ini. Sentuhan keramat para guru telah
melahirkan ramai cendiakawan, golongan professional, usahawan dan warga
pekerja yang telah banyak menyumbang kepada pembangunan dan kemajuan
negara selama ini.

2.5 Pada waktu yang sama, setiap murid harus menghargai peluang yang sedia ada
untuk menguasai ilmu, kemahiran dan membina personaliti cemerlang semasa di

bangku sekolah. Negara kita akan kehilangan daya saingnya dalam persaingan
global jika bidang pendidikan tidak dikendalikan dengan cekap dan berkesan. Oleh
itu, hubungan yang erat antara ibubapa dan guru melalui PIBG sekolah amat
penting dalam usaha untuk mendidik anak-anak mencapai prestasi yang cemerlang.

2.6 Beliau menekankan bahawa pihak PIBG sentiasa memberi komitmen 100% untuk
membantu pihak sekolah dalam pelbagai perkara demi kepentingan murid.
Sumbangan PIBG tidak terhad kepada wang, masa dan tenaga sahaja, PIBG juga
membantu pihak sekolah mempertingkatkan prasarana, kemudahan dan suasana
sekolah supaya kondusif dan ceria kepada murid-murid dan guru-guru di sekolah.
Oleh itu, sokongan dan kerjasama ibubapa dan waris amat dialu-alukan demi
kemajuan murid. Di samping itu, ibubapa dan waris juga digalakkan untuk
menyumbang pandangan dan pemikiran membina dalam membantu pihak sekolah
meningkatkan potensi murid khususnya dalam bidang akademik.

2.7 Ekoran pandemik wabak Covid-19 yang melanda seluruh dunia sejak tahun 2020,
cara dan gaya hidup kita semua telah terjejas kerana terpaksa mematuhi segala
arahan dan prosedur operasi standard (SOP) yang dikeluarkan oleh Majlis
Keselamatan Negara (MKN) untuk menyekat penyebaran wabak Covid-19 di
negara ini. Sesi pembelajaran terpaksa dijalankan secara atas talian di bawah
Perintah Kawalan Pergerakan (MCO). Oleh itu, semua pihak termasuk sekolah,
ibubapa dan komuniti perlu berkerjasama rapat dalam memastikan kemenjadian
murid dapat dicapai dengan menyediakan persekitaran pembelajaran yang sesuai.

2.8 Para ibubapa turut diingatkan untuk memainkan peranan mereka semasa di rumah
dengan memantau kehadiran anak-anak mereka dalam kelas PdPR setiap hari dan
memastikan supaya anak-anak mereka memberi tumpuan sepenuhnya dalam kelas,
terutamanya sekali para murid yang menerima sumbangan perkakasan dan perisian
laptop a dan lain-lain dari organisasi luar seperti pihak wakil rakyat,
Intel, USM dan sebagainya.

2.9 Ibubapa juga diharapkan dapat menghargai sumbangan dan jasa guru-guru.
Sekiranya wujud masalah atau aduan daripada anak, ibubapa diharap tidak terburu-
buru sebaik sahaja menghadapi masalah. Para ibubapa digesa untuk berbincang
dengan semua pihak yang terlibat, terutamanya pihak sekolah terlebih dahulu untuk
cuba menyelesaikan masalah

2.10 Akhir kata, beliau mengucapkan ribuan terima kasih kepada AJK PIBG SMK
Jelutong sesi 2020-2021 atas kerjasama, bantuan dan sumbangan yang diberikan
dalam menjayakan semua program yang telah dijalankan untuk memastikan supaya
murid-murid sekolah ini tidak ketinggalan dan juga mempunyai peluang yang sama
rata untuk bersaing dengan murid-murid dari sekolah lain.

3. Ucapan alu-aluan Pengetua SMK Jelutong, Puan See Bee Khim

3.1 Pengetua mengalukan kedatangan semua hadirin ke Mesyuarat Agung PIBG SMK
Jelutong bagi sesi 2021/2022. Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua
hadirin yang sudi meluangkan masa untuk menghadiri mesyuarat ini.

3.2 Beliau mewakili pihak sekolah mengucapkan terima kasih kepada YDP dan Naib
YDP serta barisan AJK PIBG yang telah banyak memberi bantuan kepada sekolah
dalam pelbagai bidang serta berusaha bekerjasama dengan pihak sekolah dalam
menjalankan pelbagai aktiviti yang mensasarkan kebajikan murid sekolah.

3.3 Akibat penularan wabak Covid-19 di negara ini, proses pembelajaran terpaksa
dijalankan secara PdPR. Terdapat tanggapan negatif terhadap guru-guru bahawa
PdPR ini adalah sesuatu yang senang dijalankan. Namun, realitinya adalah
sebaliknya. Walaupun PdPR tidak menjadi masalah kepada guru, namun mereka
lebih suka PdPC secara bersemuka. Ini kerana pada pendapat guru-guru, PdPC
secara bersemuka adalah lebih berkesan. Guru menghadapi banyak masalah dalam
memantau perkembangan murid semasa pembelajaran atas talian. Guru juga
menghadapi masalah dalam membentuk kumpulan kelas mengikut subjek melalui
aplikasi yang digunakan kerana kekurangan sokongan dan kerjasama daripada
murid-murid. Selain itu, PdPR juga menyebabkan pihak sekolah menghadapi
banyak masalah dalam mengesan kehadiran murid.

3.4 Beliau berkongsi bahawa proses Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) tetap dijalankan
melalui kaedah pemerhatian, lisan atau penulisan walaupun semasa PdPR supaya
guru dapat memantau tahap penguasaan murid. Untuk tujuan ini, guru akan
menggunakan pelbagai cara pentaksiran mengikut kesesuaian murid. Pihak sekolah
pula sentiasa memastikan kseimbangan antara aktiviti pembelajaran dan aktiviti
kokurikulum semasa PdPR. Guru-guru menghadapi pelbagai cabaran semasa
PdPR, terutamanya dalam menarik minat dan memastikan murid sentiasa memberi
perhatian semasa kelas dijalankan. Antara cabaran lain yang dihadapi ialah masalah
capaian internet, masalah peranti murid, keadaan persekitaran murid semasa PdPR,
kekurangan sokongan dan kerjasama daripada pihak ibubapa serta terdapat murid
yang ketagih bermain permainan atas talian sehingga mengabaikan pelajaran.

3.5 Beliau mengucapkan terima kasih kepada barisan guru yang penuh dedikasi dan
sentiasa bersabar membantu murid menyesuaikan diri dalam keadaan semasa.
Pihak sekolah mengharapkan kerjasama daripada ibubapa dan waris dalam
memantau penglibatan murid dalam PdPR, mengawasi tingkah laku anak-anak dan
memupuk minat mereka untuk membaca buku. Pihak sekolah berharap melalui
kolaborasi dengan ibubapa akan menghasilkan satu jalinan dan jaringan yang mesra
dalam membantu sekolah mencapai tahap yang lebih cemerlang.

3.6 Akhir kata, beliau berharap AJK PIBG yang akan dibentuk dapat meneruskan usaha
mereka dalam membantu dan memberi sokongan penuh kepada pihak sekolah
dalam membawa SMK Jelutong ke mercu kejayaan.

4. Pembentangan dan penerimaan minit Mesyuarat PIBG kali ke 48

4.1 Cik Siti Nur Azila Binti Shafie selaku Setiausaha PIBG 2020/2021 membentangkan
minit Mesyuarat Agung PIBG SMK Jelutong kali ke-48 untuk disahkan.
Pengesahan minit mesyuarat seterusnya telah dicadangkan oleh Encik Mohammad
Firdaus bin Madar Sahim dan disokong oleh Puan Siti Norana Binti Mohd.
Hamzah.

Tindakan: Setiausaha

5. Pembentangan dan penerimaan Laporan Tahunan PIBG 2020/2021

5.1 Laporan Tahunan PIBG dibentangkan oleh Cik Siti Nur Azila Binti Shafie seperti
yang dilampirkan. Penerimaan Laporan Tahunan dicadangkan oleh Puan Siti
Norana binti Mohd. Hamzah dan disokong oleh Mohammad Firdaus bin Madar
Sahim.

Tindakan: Setiausaha

6. Pembentangan dan penerimaan Laporan Kewangan PIBG 2020/2021

6.1 Laporan Kewangan PIBG 2020/2021 dibentangkan oleh Puan Che Ropilah Binti
Loman selaku Bendahari PIBG 2020/2021 seperti yang dilampirkan. Penerimaan
Laporan Kewangan dicadangkan oleh Encik Ngoo Seong Boon dan disokong oleh
Encik Tan Seong Hee.
Tindakan: Bendahari

7. Pembentangan Usul dan Cadangan Penambah-baikan

7.1 Puan Laila Azwa Binti Lukman

7.1.1 Pencadang tidak hadir.

7.2 Puan Nurashikin inti Ghazali

7.2.1 Pencadang tidak hadir.

8. Pembubaran AJK PIBG sesi 2019/2020

8.1 Sebelum berundur, Encik Lim Aun Phung sebagai Yang Dipertua PIBG bagi sesi
2020/2021 sekali lagi merakamkan terima kasih atas sumbangan dan komitmen
yang diberikan oleh barisan AJK PIBG dalam menjalankan tugas mereka.
Seterusnya, beliau mengumumkan pembubaran AJK PIBG bagi sesi 2020/2021.

9. Pelantikan Pengerusi Sementara

9.1 Puan Nazatul Akmar Binti Daud telah diumumkan sebagai pengerusi sementara
mesyuarat.

10. Pemilihan AJK PIBG sesi 2021/2022

10.1 Puan Fadilah Binti Haji Salleh mencadangkan Encik Lim Aun Phung dikekalkan
sebagai YDP PIBG sesi 2021/2022. Cadangan ini disokong oleh Puan Kamala
Thevi a/p Ponnampalam. Encik Mohammad Firdaus bin Madar Sahim
mencadangkan agar cadangan ditutup dan disokong oleh Encik Tan Seong Hee.

10.2 Cik Tiang Shee Cheen mencadangkan Puan Siti Norana binti Mohd. Hamzah
dikekalkan sebagai Naib YDP PIBG sesi 2021/2022. Cadangan ini disokong oleh
Encik Mohammad Firdaus bin Madar Sahim. Cik Rozita Binti Abdul Rasip
mencadangkan agar cadangan ditutup dan disokong oleh Puan Tang Chee Hooi.

10.3 Encik Abdul Rashid Bin Shamsudin mencadangkan Dr. Ngoo Seong Boon
dikekalkan sebagai AJK PIBG sesi 2021/2022. Cadangan ini disokong oleh Encik
Muhammad Khairul Hamzi bin Mohd Yusof. Encik Mohamad Firdaus Bin
Abdullah mencadangkan agar cadangan ditutup dan disokong oleh Encik Tang
Weng Lee.

10.4 Encik Muhammad Zulhelmi Bin Md Noor mencadangkan Encik Mohammad
Firdaus bin Madar Sahim dikekalkan sebagai AJK PIBG sesi 2021/2022. Cadangan
ini disokong oleh Puan Munirah binti Abdul Rahim. Cik Siti Nur Azila Binti Shafie
mencadangkan agar cadangan ditutup dan disokong oleh Puan Teo Ham.

10.5 Puan Nuraini Binti Harun mencadangkan Puan Munirah binti Abdul Rahim
dikekalkan sebagai AJK PIBG sesi 2021/2022. Cadangan ini disokong oleh Puan
Noor Hidayah Binti Abd Karim. Puan Fadilah Binti Haji Salleh mencadangkan agar
cadangan ditutup dan disokong oleh Puan Ang Lean Sin.

10.6 Cik Nursyazleen Sofiza Binti Yusoff mencadangkan Encik Phuah Beng Tat
dikekalkan sebagai AJK PIBG sesi 2021/2022. Cadangan ini disokong oleh Cik
Nadia Fatihah Binti Mohamed Asri. Encik Muhammad Khairul Hamzi bin Mohd
Yusof mencadangkan agar cadangan ditutup dan disokong oleh Cik Siti Nabila
Binti Ellias.

10.7 Puan Kamala Thevi a/p Ponnampalam mencadangkan Puan Faten Bt Sheikh
Hassan Sulaiman Damanhoori dilantik sebagai AJK PIBG sesi 2021/2022.
Cadangan ini disokong oleh Puan Munirah binti Abdul Rahim. Puan Siti Norana
binti Mohd. Hamzah mencadangkan agar cadangan ditutup dan disokong oleh Puan
Anichamalar a/p Shanmugam.

10.8 Puan Nazatul Akmar Binti Daud memaklumkan bahawa AJK PIBG di kalangan
guru telah dipilih dan dilantik oleh pihak sekolah.

10.9 Senarai AJK PIBG bagi sesi 2021/2022 adalah seperti berikut:

YDP PIBG: Encik Lim Aun Phung
Naib YDP PIBG:
Setiausaha: Puan Siti Norana Binti Mohd. Hamzah
Penolong Setiausaha:
Bendahari: Cik Siti Nur Azila Binti Shafie
Penolong Bendahari:
AJK Waris: Puan Ummul Saadah Binti Abdul Malik

AJK Guru: Puan Che Ropilah Binti Loman

Puan Nurnadia Binti Md Iqbal

Dr. Ngoo Seong Boon
Encik Mohammad Firdaus bin Madar Sahim
Puan Munirah binti Abdul Rahim
Encik Phuah Beng Tat
Puan Faten Bt Sheikh Hassan Sulaiman Damanhoor

Puan Nurul Hidayah Binti Mohamad Radzi
Encik Mohamad Safwan Bin Sidek
Cik Siti Zulaiha Binti Ruslan

11. Pemilihan Juru Audit Dalaman

11.1 Cik Tiang Shee Cheen mencadangkan supaya En. Salim Bin Yaakob dilantik

sebagai juru audit di kalangan ibubapa. Cadangan disokong oleh Encik Mohammad
Firdaus bin Madar Sahim. Puan Munirah binti Abdul Rahim mencadangkan agar
cadangan ditutup dan disokong oleh Puan Siti Norana Binti Mohd. Hamzah.

11.2 Pengerusi mengumumkan dua orang juru audit dalaman bagi sesi 2021/2022 yang
telah dipilih:

Juru Audit Waris : Encik Salim bin Yakoob
Juru Audit Guru : Puan Lily Tan Poay Ling

12. Pelantikan Jawatankuasa PIBK (Sarana) SMK Jelutong bagi sesi 2021/2022

12.1 Puan Kamala a/p Ponnampalam selaku PK HEM SMK Jelutong mencadangkan
agar AJK PIBG bagi sesi 2021/2022 yang baru dilantik dikekalkan sebagai AJK
PIBK (Sarana) bagi sesi 2021/2022. Cadangan ini disokong oleh Encik Lim Pik
Hian.

12.2 Barisan AJK PIBK (Sarana) bagi sesi 2021/2022 baru adalah seperti berikut:

Pengerusi: Encik Lim Aun Phung
Ahli-ahli:
Puan Siti Norana Binti Mohd. Hamzah

Cik Siti Nur Azila Binti Shafie

Puan Ummul Saadah Binti Abdul Malik

Puan Che Ropilah Binti Loman

Puan Nurnadia Binti Md Iqbal

Dr. Ngoo Seong Boon
Encik Mohammad Firdaus bin Madar Sahim
Puan Munirah binti Abdul Rahim
Encik Phuah Beng Tat
Puan Faten Bt Sheikh Hassan Sulaiman Damanhoor

Puan Nurul Hidayah Binti Mohamad Radzi
Encik Mohamad Safwan Bin Sidek
Cik Siti Zulaiha Binti Ruslan

13. Hal-hal lain

13.1 Puan Kamala Thevi a/p Ponnampalam selaku PK HEM memohon kelulusan PIBG
untuk menyumbang hadiah kepada murid yang mencatat rekod kehadiran baik
melebihi 90% sepanjang tahun 2021 sebagai insentif untuk menggalakan para
murid menghadiri kelas terutamanya semasa PdPR. Pemilihan murid akan dibuat
pada hujung tahun mengikut panduan dan kriteria yang ditetapkan oleh pihak
sekolah. Cadangan ini disokong oleh Encik Tan Seong Hee dan diluluskan sebulat
suara oleh semua ahli mesyuarat.

13.2 Encik Tan Seong Hee selaku PK Kokurikulum memohon kelulusan PIBG untuk
menyumbang sumbangan meja kepada murid PPKI menyertai Malam Sanjungan
Budi sekiranya keadaan mengizinkan sekolah melaksanakan program tersebut.
Beliau juga memohon kebenaran mengutip bayaran daripada murid-murid yang
terlibat untuk program tersebut. Cadangan ini disokong oleh Puan Siti Norana Binti
Mohd. Hamzah dan diluluskan sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat.

13.3 Puan Fadilah Binti Haji Salleh memohon persetujuan ahli mesyuarat untuk
memberikan mandat kepada YDP PIBG untuk melulusan sebarang perbelanjaan
untuk program sekolah yang tidak melebih RM1,000 tanpa berkeperluan untuk
bermesyuarat terlebih dahulu.

13.4 Begitu juga untuk perbelanjaan untuk program sekolah yang tidak melebih
RM2,000, YDP selepas berbincang dengan NYDP PIBG diberi mandat untuk

melulusan perbelanjaan itu tanpa berkeperluan untuk bermesyuarat terlebih dahulu.
Cadangan ini disokong oleh Encik Mohammad Firdaus bin Madar Sahim dan
diluluskan sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat.

14. Ucapan Penangguhan

14.1 Pengerusi majlis merakamkan penghargaan dan mengucapkan terima kasih kepada
semua yang hadir pada mesyuarat kali ini. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.40
pagi.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

(SITI NUR AZILA BT SHAFIE) (LIM AUN PHUNG)
Setiausaha PIBG, YDP PIBG,

SMK Jelutong sesi 2020/2021 SMK Jelutong sesi 2020/2021

Diluluskan/Dipersetujui oleh,

(SEE BEE KHIM)
Pengetua,

SMK Jelutong

Lampiran 1

SENARAI KEHADIRAN WARIS
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK JELUTONG KALI KE-49

BIL NAMA
1 Chew Mei Foong
2 Faezah Binti Harun
3 Habibah Binti Ishak
4 Hawa Binti Eusoff
5 Khoh Lee See
6 Lee Su Yin
7 Mardziyah Binti Ismail
8 Mardziyah Binti Ismail
9 Mariammah Samuthitram
10 Maznah Binti Sulaiman
11 Maznah Binti Sulaiman
12 Miss Mareeyae
13 Mohammad Firdaus Bin Madar Sahim
14 Munirah Binti Abdul Rahim
15 Ong Chit Guan
16 Phuah Beng Tat
17 Rashidah
18 Rashidah Mydin
19 Ruzaimi Azizan
20 Siti Aishah Bt Abdul Azib
21 Siti Norana Binti Mohd. Hamzah
22 Vijayaletchumi A/P SHANMUGAM Chettiar
23 Wai Kok Keong
24 Wendy Soo
25 Zunaidah Che Omar
26 Zurhamiza Binti Omar

Lampiran 2

SENARAI KEHADIRAN GURU
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK JELUTONG KALI KE-49

BIL NAMA BIL NAMA

1 See Bee Khim 40 Abdul Rashid Bin Shamsudin

2 Fadilah Bt Hj Salleh 41 Siti Nabila Binti Ellias

3 Kamala Thevi A/P Ponnampalam 42 Mohamad Firdaus Bin Abdullah

4 Tan Seong Hee 43 Nurul Hidayah Bt Mohamad Radzi

5 Lim Pik Hian 44 Nadia Fatihah Binti Mohamed Asri

6 Teo Ham 45 Ang Lean Sin

7 Tan Yu Tian 46 Tan Sei Ai

8 Tiong Siew Hie 47 Mohamad Safwan Bin Sidek

9 Nazatul Akmar Binti Daud 48 Goh Yueh Duan

10 Siti Hajar Abdul Talib 49 Siti Zulaiha Binti Ruslan

11 Cheah Ai Jun 50 Ching Wei Jian

12 Tiang Shee Cheen 51 Lee Teng Kwan

13 Najwa Husna Binti Mohd Daud 52 Nurul Atika Binti Raub

14 Anichamalar A/P Shanmugam 53 Muhamad Safuan Bin Mat Yusoff

15 Joseph Teoh Sin Wei 54 Nurul Asma Binti Mohamad Asri

16 Wong Yuen Sin 55 Chen Choo Keong

17 Tan Ai Luan 56 P.Krishnakumari A/P Ponnusamy

18 Tang Chee Hooi 57 Noor Hidayah Bt Abd Karim

19 Fauzelien Binti Sazali 58 Tan Lee Ting

20 Rozita Binti Abdul Rasip 59 Norhasimah Binti Hasan

21 Azliyana Binti Azizan 60 Nurul Syafikal Binti Ismail

22 Che Ropilah Binti Loman 61 Devi A/P Serkaran

23 Nor Nadiah Binti Fauzi 62 Muhammad Khairul Hamzi Bin Yusof

24 Lily Tan Poay Ling 63 Nursyazleen Sofiza Binti Yusoff

25 Choy Jen Cherng 64 Huda Binti Zahri

26 Nuraini Binti Harun 65 Tang Weng Lee

27 Hidayati Bt Abdul Hamid 66 Muhammad Zulhelmi Bin Md Noor

28 Mageswari A/P Suthagaran 67 Mohd Haslizi Bin Mat Hasan

29 Ooi Jia Wei 68 Wong Yieng Lee

30 Megavadi A/P Ramanathen 69 Nur Liyana Fatini Binti Mohd Amran

31 Siti Nurkhadijah Binti Mohd Najib 70 Kumari A/P Subramaniam

32 Kok Kuan Choi 71 Muhamad Zaifullah Bin Mustapha

33 Siti Nor Afrina Binti Abdul Razab 72 Siti NAZIHA BINTI MOHD RADZI

34 Nooridayu Binti Mohamed 73 Nuruzwana Binti Che Maghtar

35 Nor Hartini Bt Kaharudin 74 Megavadi A/P Ramanathen

36 Nazirul Izzati Rosli 75 Siti Nur Azila Binti Shafie

37 Nor Hanim Binti Shaari 76 Mohamad Safwan Bin Sidek

38 Nurnadia Binti Md Iqbal 77 Ummul Saadah Binti Abdul Malik

39 Norshuhadah Binti Razak



LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JELUTONG, PULAU PINANG

SESI 2021/2022

MESYUARAT AGUNG PIBG

PIBG SMK Jelutong telah mengadakan Mesyuarat Agung Kali Ke 49 pada tarikh 25
September 2021. Dalam mesyuarat ini, pemilihan ahli jawatankuasa baru bagi sesi
2021/2022 telah diadakan. Sehubungan itu, ahli jawatankuasa baru PIBG telah
berjaya dilantik melalui pemilihan tersebut. Berikut ialah senarai AJK PIBG bagi sesi
2021/2022:

YDP PIBG En. Lim Aun Phung
Naib YDP PIBG Pn. Siti Norana Binti Mohd Hamzah
Setiausaha Cik Siti Nur Azila Binti Shafie
Penolong Setiausaha Pn. Ummul Saadah Bt Abdul Malik
Bendahari Pn. Nurnadia Bt Md Iqbal
Penolong Bendahari
AJK Wakil Waris 1. Dr Ngoo Seong Boon
2. En. Mohammad Firdaus Bin Madar
AJK Wakil Guru
Sahim
3. Pn. Munirah Bt Abdul Rahim
4. En. Phuah Beng Tat
5. Pn. Faten Bt Sheikh Hassan
1. Pn. Nurul Hidayah Bt Mohamad

Radzi
2. En. Mohamad Safwan Bin Sidek
3. Cik Siti Zulaiha Bt Ruslan

MESYUARAT-MESYUARAT AJK PIBG

Jawatankuasa PIBG SMK Jelutong telah menjalankan mesyuarat-mesyuarat
sepanjang sesi 2021/2022 secara bersemuka dan atas talian yang diadakan pada
tarikh berikut:

Bil Perkara Tarikh
1 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG Pertama 25 Januari 2022
2 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG ke-2 28 Mac 2022
3 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG ke-3 24 Mei 2022

KUTIPAN BAYARAN DERMA PIBG BAGI TAHUN 2021

Dalam Mesyuarat Agung PIBG sesi 2021/2022 yang diadakan pada tarikh 25
September 2021, PIBG sebulat suara bersetuju dan meluluskan cadangan bahawa
kutipan bayaran derma PIBG bagi tahun 2021 ditiadakan berikutan keadaan semasa
pandemik Covid-19 yang melanda negara ini. Berikutan keadaan ini yang
mempengaruhi kesihatan, aktiviti sosial dan keadaan ekonomi negara, terdapat waris
yang terjejas dari segi ekonomi sama ada kehilangan sumber pendapatan ataupun
terjejas dari segi pengurangan pendapatan bulanan yang memberi beban besar
kepada waris. Diharapkan dengan cadangan ini dapat membantu mengurangkan
beban yang dihadapi oleh waris murid SMK Jelutong.

PERANCANGAN AKTIVITI PIBG TAHUN 2021

Dalam Mesyuarat AJK PIBG kali pertama sesi 2021/2022 yang diadakan pada tarikh
25 Januari 2022, AJK memutuskan untuk menangguhkan perancangan aktiviti
tahunan PIBG atas kekangan yang dihadapi berikutan situasi semasa pandemik.

KOMITMEN DAN SUMBANGAN PIBG SMK JELUTONG

Antara komitmen PIBG SMK Jelutong bersama pihak sekolah sepanjang sesi
2021/2022 adalah seperti berikut:

1. Memberi sumbangan untuk Program Cakna Kehadiran Bersama Mantan
Pengetua, En Loh Chee Heng

Dengan peluang yang ada ini, pihak PIBG SMK Jelutong ingin merakamkan setinggi-
tinggi penghargaan kepada semua pihak yang telah memberikan komitmen bagi sesi
2021/2022 walaupun kita berdepan dengan pelbagai kekangan berikutan pandemik
Covid-19 yang melanda negara.

Sekian, terima kasih. Disemak oleh,

atDisediakan oleh, ___________________________
(LIM AUN PHUNG)
___________________________ YDP PIBG SMK Jelutong
(SITI NUR AZILA BINTI SHAFIE) Sesi 2021/2022
Setiausaha PIBG SMK Jelutong
Sesi 2021/2022











USUL DAN CADANGAN

NAMA NAMA ANAK USUL ATAU CADANGAN
Pn. Rahmathunisa bt
Mohamed Muhd Arief Majid Bin Arah tuju anak-anak PPKI
Sheik Mujipur Rahman selepas Tingkatan 5. Apa
Pn. Laila Azwa Bt (PPKI 7) rancangan & cadangan pihak
Lukman sekolah kepada mereka

En. Azmi Bin Eliyas Nur Ardini Najwa Roslan Memulakan kelas tambahan
(5 KM 2) untuk pelajar Tingkatan 5
Pn. Nur Hasni Binti disebabkan mereka banyak
Syed Manshothu ketinggalan apabila PKP dan
belajar PdPR.

Nur Hidayah Binti Azmi Memastikan tandas sekolah
(3 Cyan) sentiasa dalam keadaan
yang baik

Nur Najwah Binti Mohd Menambah banyak aktiviti
Yunus (3 Cyan) sosial di luar sekolah contoh:
akitiviti sukarelawan serta
membuat banyak
pertandingan untuk

mengasah bakat-bakat
pelajar (Got Talent SMKJ)



JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022

YANG DIPERTUA : EN. LIM AUN PHUNG

NAIB YANG DIPERTUA : PN. SITI NORANA BINTI MOHAMAD HAMZAH

SETIAUSAHA : CIK SITI NUR AZILA BINTI SHAFIE

PEN. SETIAUSAHA : PN. UMMUL SAADAH BINTI ABDUL MALIK

BENDAHARI : PN. NURNADIA BINTI MD IQBAL

PEN. BENDAHARI :-

AJK WARIS 1) DR. NGOO SEONG BOON

2) EN. PHUAH BENG TAT

3) EN. MOHAMAD FIRDAUS BIN MADAR SAHIM

4) PN. MUNIRAH BINTI ABDUL RAHIM

5) PN. FATEN BINTI SHEIKH HASSAN SULAIMAN

DAMANHOOR

AJK GURU 1) CIK SITI ZULAIHA BINTI RUSLAN

2) EN. MOHAMAD SAFWAN BIN SIDEK

3) PN. NURUL HIDAYAH BINTI MOHAMAD RADZI

JURUAUDIT (WARIS) : EN. SALIM BIN YAAKOB

JURUAUDIT (GURU) : PN. LILY TAN POAY LING

PELANTIKAN JAWATANKUASA PIBG SESI
2022/2023

YANG DIPERTUA

NAIB YANG DIPERTUA

SETIAUSAHA :

PEN. SETIAUSAHA

BENDAHARI

PEN. BENDAHARI

AJK WARIS

3)

AJK GURU

JURUAUDIT (WARIS) :
JURUAUDIT (GURU)