Buku Program Mesyuarat Agung PIBG SMK Jelutong

ISI KANDUNGAN 3
4
Aturcara Majlis 5
Agenda Mesyuarat Agung
Senarai & Kehadiran AJK PIBG SMK Jelutong sesi 6-8
2020/2021
Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG SMK 10-16
Jelutong sesi 2021/2022 18-20
Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-48 sesi 2020/2021
Laporan Tahunan PIBG sesi 2020/2021 22
Laporan Kewangan PIBG sesi 2020/2021 24
Usul dan Cadangan 25
Pelantikan Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022 26
Penghargaan

2

ATURCARA MAJLIS

9.00 pagi Pendaftaran ibu bapa / waris dan guru
9.15 pagi Bacaan Doa
9.30 pagi Ucapan Yang Dipertua PIBG SMK Jelutong sesi
2020/2021, Encik Lim Aun Phung
9.45 pagi Ucapan Penasihat PIBG (Pengetua) SMK Jelutong,
Puan See Bee Khim
10.00 pagi Mesyuarat bermula

- Agenda Mesyuarat Agung (m/s 4)

12.00 tengah Bersurai
hari

3

AGENDA MESYUARAT AGUNG

1. Pembentangan dan Penerimaan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali
ke-48

2. Pembentangan dan Penerimaan Laporan Tahunan PIBG Sesi
2020/2021

3. Pembentangan dan Penerimaan Laporan Kewangan PIBG sesi
2020/2021 berakhir 31.12.2020

4. Pembentangan Usul dan Cadangan Penambahbaikan
5. Pembubaran AJK PIBG SMK Jelutong Sesi 2020/2021
6. Pelantikan Pengerusi Sementara
7. Pemilihan AJK PIBG Sesi 2021/2022
8. Pemilihan Juruaudit Dalaman
9. Pelantikan AJK Sarana PIBK Sesi 2021/2022
10. Hal-hal lain
11. Ucapan Penangguhan Yang Dipertua PIBG SMK Jelutong

4

SENARAI & KEHADIRAN AJK PIBG

SESI 2020/2021

Bil Nama Jawatan Kehadiran Catatan
1 Encik Loh Chee Heng Mantan 3/4 Sehingga 5
Penasihat Ogos 2021
2 Puan See Bee Khim Penasihat 1/1 Mulai
September
3 Puan Fadilah Binti Haji Salleh Ex-Officio 6/6 2021
4 Puan Kamala a/p Ponnampalam Ex-Officio 4/5
Mulai Ogos
6/6 2020
5/6
5 Encik Tan Seong Hee Ex-Officio 6/6
6 Cik Tiang Shee Cheen Ex-Officio 6/6
7 Encik Lim Pik Hian Ex-Officio
8 Encik Lim Aun Phung Yang 6/6
Dipertua
9 Puan Siti Norana Binti Mohd. Naib Yang 6/6
Hamzah Dipertua 6/6
Setiausaha 3/6
10 Cik Siti Nur Azila Binti Shafie Bendahari 4/6
11 Puan Che Ropilah Binti Loman AJK Waris 3/6
12 Encik Phuah Beng Tat AJK Waris
13 Encik Ngoo Seong Boon AJK Waris 5/6
14 Encik Mohamad Firdaus bin 0/6
AJK Waris 6/6
Madar Sahim AJK Waris
15 Puan Munirah Binti Abdul Rahim AJK Guru 5/6
16 Puan Muslimah Binti Helmi 6/6
17 Puan Siti Naziha Binti Radzi AJK Guru 5/6
18 Puan Cheah Ai Jun AJK Guru - Tidak
19 Encik Tang Weng Lee AJK Guru
20 Puan Nuraini Binti Harun Juruaudit Berkaitan
21 Puan Lily Tan Poay Ling Guru - Tidak
Juruaudit
22 Encik Salim b. Yakoob Waris Berkaitan

5

JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG SESI

2021/2022

Pengerusi : Puan See Bee Khim
Naib Pengerusi : Puan Fadilah Binti Hj. Salleh
Puan Kamala Thevi a/p Ponnampalam
Setiausaha Encik Tan Seong Hee
Penolong Setiausaha Encik Lim Pik Hian
Bendahari Cik Tiang Shee Cheen
Penolong Bendahari : Cik Siti Nur Azila Binti Shafie
: Puan Siti Naziha Binti Mohd Radzi
: Puan Che Ropilah Binti Loman
: Puan Cheah Ai Jun

SENARAI NAMA DAN TUGAS GARIS PANDUAN TUGAS
SETIAUSAHA • Menyediakan senarai tugas guru-guru
1. Cik Siti Nur Azila Binti Shafie • Memastikan semua persiapan dan persediaan
(K)
2. Puan Siti Naziha Binti Mohd mesyuarat berjalan lancar.
Radzi • Memastikan surat-menyurat yang diperlukan,

BENDAHARI disediakan dan diedarkan mengikut masa yang
1. Puan Che Ropilah Binti Loman telah ditetapkan.
(K) • Memastikan setiap unit JK telah membuat
2. Puan Cheah Ai Jun persediaan dan menjalankan tugas yang
diberikan.
• Menyediakan laporan kewangan PIBG berakhir
31 Disember 2020 sebelum 21 Ogos 2021 untuk
dimasukkan ke dalam buku program

6

BUKU PROGRAM • Menyediakan buku laporan PIBG
1. Cik Siti Nur Azila Binti Shafie • Mengenalpasti dan mengumpulkan maklumat
(K)
2. Puan Siti Naziha Binti Mohd untuk dijadikan bahan laporan PIBG
Radzi • Menyusun dan menyediakan draf
3. Puan Che Ropilah Binti Loman
4. Puan Cheah Ai Jun Buku Laporan PIBG untuk penelitian dan
kelulusan mesyuarat AJK PIBG pada 13
SURAT / KAD JEMPUTAN September 2021
1. Guru kelas aliran perdana dan • Menyediakan Buku Laporan dalam bentuk pdf
PPKI (atau mana-mana yang sesuai) untuk edaran
elektronik kepada waris
DOKUMENTASI • Mengedarkan surat jemputan kepada AJK PIBG
1. Encik Tang Weng Lee dan surat pemberitahuan (notis) AGM dalam
JURU ACARA DAN bentuk pdf kepada ibu bapa dan waris pelajar
PENGERUSI SEMENTARA dalam group kelas dan group waris
• Mengedarkan google form usul atau cadangan
1. Puan Nazatul Akmar Binti penambahbaikan dan maklum balas waris dalam
Daud group kelas dan group waris.
ICT DAN TEKNIKAL
1. Puan Teo Ham (K) • Menyediakan dokumentasi lengkap program
2. Puan Siti Naziha Binti Mohd dalam bentuk laporan.
Radzi
3. Encik Muhd Zaifullah Bin • Menjadi juru acara majlis
Mustapha • Mengawal dan mengacarakan majlis mengikut

aturcara yang telah ditetapkan
• Mempengerusikan pelantikan AJK PIBG dan

pelantikan AJK SARANA ibubapa.

• Mengenalpasti medium dan aplikasi yang sesuai
untuk menjalankan Mesyuarat Agung secara atas
talian.

• Menyediakan link aplikasi yang dipilih sebelum
24 Ogos 2021 untuk dimasukkan dalam surat

7

BACAAN DOA edaran yang akan diedarkan kepada AJK PIBG
1. Encik Muhammad Khairul dan waris pada 28 Ogos 2021.
Hamzi Bin Yusof • Memastikan perjalanan Mesyuarat Agung
PENDAFTARAN semasa atas talian berjalan lancar.
1. Cik Siti Nur Azila Binti Shafie • Mengedarkan borang pendaftaran (google form)
(K) kepada waris semasa Mesyuarat Agung
2. Puan Siti Naziha Binti Mohd dijalankan
Radzi
PENYEDIAAN SIJIL • Menyediakan teks bacaan doa dan membaca doa
PENGHARGAAN mengikut aturcara majlis seperti yang ditetapkan.
1. Puan Nuraini Binti Harun
• Menyediakan 2 google form berasingan untuk
pendaftaran kehadiran untuk guru dan waris

• Mengedarkan link google form kepada guru dan
waris sebelum majlis bermula.

• Mengenal pasti bilangan sijil penghargaan yang
perlu disediakan.

• Menyediakan sijil penghargaan yang akan
diedarkan pada masa akan datang.

8

9

MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-48 SESI 2020/2021
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JELUTONG, PULAU PINANG.

Tarikh : 22 Februari 2020 (Sabtu)
Masa : 8.30 Pagi
Tempat : Dewan SMK Jelutong
Kehadiran : Waris : 92 orang

Guru : 82 orang

1. Kata Alu-aluan Pengerusi Majlis

1.1 Pengerusi Majlis mengalu-alukan kedatangan para hadirin ke Mesyuarat Agung
PIBG kali Ke-48.

1.2 Bacaan doa oleh Ustaz Muhammad Khairul Hamzi Bin Mohd Yusof.

2. Pelantikan Pencatat Minit Mesyuarat

2.1 Pengacara majlis mempersilakan Puan Nooridayu Binti Muhamed sebagai
pencatat minit pertama, Puan Tengku Rohana Binti Tengku Ismail sebagai
pencatat minit kedua dan Cik Nadia Fatihah Binti Mohd Asri sebagai pencatat
minit ketiga pada mesyuarat kali ini.

3. Ucapan alu-aluan Yang Dipertua PIBG Sesi 2019/2020, Encik Lim Aun Phung

3.1 YDP mengalukan kedatangan semua ke Mesyuarat Agung PIBG 2020/2021 dan
mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG sesi lepas yang telah
menjalankan tugas mereka dengan baik.

3.2 Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada guru-guru SMK Jelutong atas
pengorbanan dan sumbangan mereka kepada murid-murid. Beliau
mengingatkan bahawa hubungan ibubapa dan guru perlu dalam membangunkan
pencapaian murid bagi membentuk mereka menjadi insan yang berjaya.

3.3 Beliau menekankan kepentingan sumbangan PIBG dalam membantu guru-guru
membangunkan kemajuan murid-murid khususnya dalam bidang akademik.

3.4 Beliau menyampaikan ucapan penghargaan dan terima kasih kepada AJK PIBG
dan ahli jawatankuasa pelaksana yang dibentuk sekolah dalam menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG pada kali ini.

4. Ucapan alu-aluan Pengetua SMK Jelutong, Encik Loh Chee Heng

4.1 Beliau memulakan ucapan dengan mengalukan kedatangan semua hadirin ke
Mesyuarat Agung PIBG sesi 2020/2021 serta ucapan terima kasih kepada YDP
dan AJK PIBG yang telah menjalankan tugas dan sentiasa menyokong usaha-
usaha sekolah menyediakan keadaan yang kondusif untuk proses PdPc.

4.2 Beliau memaklumkan majlis tentang sumber kewangan sekolah terbahagi
kepada dua jenis iaitu wang SUWA dan wang kerajaan yang dialirkan kepada

10

sekolah melalui 2 peringkat aliran iaitu Aliran Perdana dan PPKI mengikut
bilangan murid per kapita.
4.3 Terdapat sesetengah sekolah yang mempunyai sumber kewangan dalam bentuk
sumbangan daripada Persatuan Bekas Pelajar, namun situasi di SMK Jelutong
berbeza kerana sumber kewangan hanya datang daripada PIBG sahaja.
4.4 Status kewangan sekolah sekarang ialah peruntukan wang daripada kerajaan
masih belum diterima sehingga hari mesyuarat ini berlangsung. Hanya wang
peruntukan untuk aktiviti kokurikulum dan kaunseling sahaja yang telah
diterima sekolah. Maka, dalam keadaan ini, pihak sekolah memerlukan bantuan
daripada PIBG.
4.5 Pengetua berharap agar ibubapa dapat memberikan kerjasama membantu
menyumbangkan wang kepada PIBG untuk menjana sumber kewangan sekolah
dalam menjalankan aktiviti untuk murid-murid.
4.6 Pengetua juga berkongsi tentang isu penggantian pintu tandas daripada plastik
ke pintu besi yang telah selesai melalui peruntukan yang diberi oleh PPD dan
JPN. Peruntukan itu juga digunakan untuk pengubahsuaian bilik Kemahiran
Hidup kepada bilik masakan PPKI.
4.7 Pengetua menekankan bahawa pihak sekolah tidak akan berat sebelah antara
aliran perdana dan PPKI dalam segi ekuiti dan akses. Beliau berkongsi tentang
sumbangan yang telah diterima oleh pihak sekolah. 5 buah komputer riba
untuk kegunaan PPKI telah dibekalkan oleh pihak sekolah daripada 20 unit
komputer yang disumbangkan oleh YB Rayer. Manakala, En. Ngoo Seong
Boon pula menyumbangkan 10 kad library digital untuk kegunaan murid-
murid SMK Jelutong. Sehingga kini, penyumbang terbesar ialah YB Tuan
Sanisvara Nethaji Rayer a/l Rajaji, Ahli Parlimen Jelutong yang telah
menyumbangkan 6 buah LCD Projector, 10 buah Air Cooler, 10 buah meja
kantin, 22 buah bangku kantin, 100 set meja dan kerusi peperiksaan serta 20
komputer riba kepada pihak sekolah. Selain itu, sekolah juga menerima
sumbangan 50 kamera CCTV yang telah dipasang di sekitar kawasan sekolah.
4.8 Pengetua mengakhiri ucapan beliau dengan ucapan terima kasih kepada PIBG
yang telah menyumbang hadiah untuk cabutan bertuah pada hari ini dan
berharap agar PIBG akan terus bekerjasama dengan pihak sekolah dalam semua
aspek.

5. Pembentangan dan penerimaan minit Mesyuarat PIBG kali ke 47

5.1 Encik Muhamad Zulhelmi Bin Md Noor selaku Setiausaha PIBG 2019/2020
membentangkan minit Mesyuarat Agung PIBG SMK Jelutong kali ke-47 untuk
disahkan. Pengesahan minit mesyuarat seterusnya telah dicadangkan oleh Puan
Bainah (waris) dan disokong oleh Puan Muslimah Binti Helmi (waris).

Tindakan : Setiausaha

11

6. Pembentangan dan penerimaan Laporan Tahunan PIBG 2019/2020

6.1 Laporan Tahunan PIBG dibentangkan oleh Encik Muhamad Zulhelmi bin Md
Noor seperti yang dilampirkan. Cadangan penerimaan adalah daripada Puan
Rashidah (waris) dan disokong oleh Puan Nawal (waris).

Tindakan: Setiausaha

7. Pembentangan dan penerimaan Laporan Kewangan PIBG 2019/2020

7.1 Laporan Kewangan PIBG 2019/2020 dibentangkan oleh Puan Lily Tan Poay
Ling selaku Bendahari PIBG 2019/2020 seperti yang dilampirkan. Cadangan
penerimaan adalah daripada Puan Julia (waris) dan disokong oleh Puan
Patricia (waris).

Tindakan : Bendahari

8. Pembentangan Usul dan Cadangan Penambahbaikan

8.1 Encik Mohd Khalid Bin Kamal
8.1.1 Pencadang tidak hadir.

8.2 Puan Zeti Ibrahim
8.2.1 Pencadang tidak hadir.

8.3 Puan Rosmawati Binti Rohidh (Ibu kepada Norimani Fatihah)
8.3.1 Beliau mencadangkan bahawa pihak sekolah menyediakan loker bagi
mengurangkan beban murid membawa buku-buku yang berat ke sekolah
setiap hari terutamanya untuk murid yang berjalan kaki ke sekolah.
8.3.2 Pengetua SMK Jelutong, Encik Loh Chee Heng memberi jawapan
terhadap usul ini dengan menyatakan bahawa ada banyak komplikasi
dan komitmen dalam menyediakan kemudahan loker untuk murid. Ini
juga bergantung kepada kemampuan PIBG terutamanya dari segi
kewangan . Selain itu, isu ruang yang terhad juga menjadi kekangan
dalam menyediakan loker untuk murid.
8.3.3 Beliau mempersoalkan isu-isu barangan yang perlu disimpan dalam
loker juga perlu diambil kira seperti adakah buku sahaja yang boleh
disimpan dalam loker atau barang-barang lain. Beliau juga
mempersoalkan sekiranya PIBG mampu menyediakan loker untuk
murid, isu seperti sama ada loker untuk diberi secara percuma atau
dalam bentuk sewaan juga perlu dipertimbangkan.
8.3.4 Beliau menekankan bahawa dari segi keperluan, penyedian loker untuk
murid tidak berkait rapat dengan prestasi akademik murid. Namun, jika

12

8.3.5 PIBG bersetuju untuk menyediakan loker, pihak sekolah perlu
mendapatkan kebenaran daripada JPN.
YDP PIBG, En Lim Aun Phung menyatakan bahawa sekolah
mempunyai masalah ruang untuk menempatkan loker, wang, kelulusan
JPN dan juga isu berkaitan pentadbiran dalam meneruskan usul yang
dicadangkan ini.

9. Pembubaran AJK PIBG sesi 2019/2020

9.1 Sebelum berundur, Encik Lim Aun Phung sebagai Yang Dipertua PIBG bagi
sesi 2019/2020 merakamkan ucapan terima kasih atas sumbangan dan
komitmen yang diberikan oleh barisan AJK sepanjang menjalankan tugas.
Seterusnya, beliau mengumumkan pembubaran AJK sesi 2019/2020.

10. Pelantikan Pengerusi Sementara

10.1 Encik Abdul Rashid Bin Samsuddin telah diumumkan sebagai pengerusi
sementara mesyuarat.

11. Pemilihan AJK PIBG 2020/2021

11.1 Cik Tiang Shee Cheen mencadangkan agar semua AJK waris sesi 2019/2020
dikekalkan bagi sesi 2020/2021 sekiranya mereka masih mempunyai anak yang
bersekolah di SMK Jelutong. Cadangan disokong oleh Encik Tan Seong Hee.

11.2 Pengerusi sementara mengumumkan bahawa ada satu tempat kosong untuk
AJK di kalangan waris perlu diisi. Puan Fadilah Binti Hj Salleh mencadangkan
Puan Muslimah Binti Helmi sebagai AJK waris yang baru. Cadangan disokong
oleh Encik Mohd Haslizi Bin Mat Hassan.

11.3 Pengerusi sementara mengumumkan senarai AJK guru yang telah dipilih oleh
pihak sekolah bagi menjalankan tanggungjawab bagi sesi 2020/2021 dan
sekaligus mengumukan senarai AJK PIBG 2020/2021 yang baru:

YDP PIBG : Encik Lim Aun Phung
Naib YDP PIBG : Puan Siti Norana Binti Mohd. Hamzah
Setiausaha : Cik Siti Nur Azila Binti Shafie
Pen. Setiausaha : Puan Siti Naziha Binti Mohd Radzi
Bendahari : Puan Che Ropilah Binti Loman
Pen. Bendahari : Puan Cheah Ai Jun
AJK Wakil Waris : Puan Munirah Binti Abdul Rahim
Puan Muslimah Binti Helmi
AJK Wakil Guru Encik Ngoo Seong Boon
Encik Phuah Beng Tat
Encik Mohammad Firdaus bin Madar Sahim
: Encik Tang Weng Lee

13

Puan Nuraini Binti Harun
Cik Wan Norziana Binti Wan Yaacob

12. Pemilihan Juruaudit Dalaman

12.1 Puan Siti Norana Binti Mohd. Hamzah (waris) mencadangkan bahawa Encik
Salim Bin Yaakob sebagai juruaudit di kalangan ibu bapa. Cadangan disokong
oleh Puan Fadhilah Binti Hj Salleh

12.2 Pengerusi mengumumkan dua orang juruaudit dalaman yang telah dipilih bagi

sesi 2020/2021:

Juruaudit Waris : Encik Salim bin Yakoob

Juruaudit Guru : Puan Lily Tan Poay Ling

13. Pelantikan Jawatankuasa Sarana PIBK sesi 2020/2021

13.1 Puan Mazidah Binti Hashim mencadangkan agar AJK PIBG bagi sesi
2020/2021 dikekalkan sebagai AJK Sarana PIBK bagi sesi 2020/2021 yang
baru. Cadangan disokong oleh Puan Munirah Binti Abdul Rahim.

13.2 Barisan AJK Kumpulan Sarana PIBK 2020/2021 yang baru adalah seperti
berikut:

Pengerusi : Encik Lim Aun Phung
Ahli-ahli : 1. Puan Siti Norana Binti Mohd. Hamzah
2. Puan Munirah Binti Abdul Rahim
14. Hal-hal lain 3. Puan Muslimah Binti Helmi
5. Encik Ngoo Seong Boon
6. Encik Phuah Beng Tat
7. Encik Mohammad Firdaus bin Madar Sahim

14.1 Encik Lim Pik Hian mencadangkan agar sumbangan RM30.00 bagi setiap
keluarga dikekalkan untuk sesi 2020/2021. Mesyuarat sebulat suara bersetuju
untuk mengekalkan jumlah sumbangan PIBG sebanyak RM30.00 bagi setiap
keluarga untuk sesi 2020/2021.

14.2 Sumbangan PIBG hanya akan dikutip setelah mendapat kelulusan daripada
JPN. Ibu bapa yang mempunyai kesukaran menjelaskan bayaran sumbangan
boleh memohon pengecualian daripada YDP melalui pihak sekolah dengan
mengemukakan bukti pendapatan yang munasabah.

14.3 Encik Lim Pik Hian selaku Penolong Kanan PPKI membentangkan
perancangan aktviti PPKI yang akan dijalankan untuk memohon kelulusan

14

PIBG dalam sumbangan dana bagi menjayakan aktiviti dirancang. Aktviti yang

akan dijalankan seperti berikut:

14.3.1 Sukan Special Olympics PPKI Kali Ke-14

(30.6.2020)

14.3.2 Lawatan Semasa PT3 (anggaran kutipan RM150)

14.3.3 Program Ekspresi Bakat (anggaran kutipan RM50)

14.3.4 Program Renang di USM

14.4 Puan Mazidah Binti Hashim selaku Penolong Kanan HEM membentangkan

perancangan aktiviti yang dirancang untuk murid arus perdana untuk memohon

kelulusan PIBG dalam sumbangan dana bagi menjayakan aktviti yang

dirancang. Aktiviti yang akan dijalankan seperti berikut:

14.4.1 Malam Sanjungan Budi

14.4.2 Kem Kepimpinan Sahsiah

14.4.3 Pembelian Vest untuk PRS

14.4.4 Program Lawatan UBK dan Program Pasca PT3

14.5 Majlis sebulat suara memutuskan untuk bersetuju meluluskan semua

permohonan di atas.

14.6 Majlis memberikan mandat kepada PIBG terutamanya YDP untuk meluluskan

perbelanjaan jika kos program yang dijalankan tidak melebihi RM 1000 tanpa

keperluan untuk mengadakan mesyuarat AJK. Bagi perbelanjaan yang tidak

melebihi RM 2000, YDP dan NYDP boleh berbincang dahulu tanpa perlu

bermesyuarat. Tetapi, sebarang perbelanjaan yang melebihi RM 2000 perlu

diputuskan melalui mesyuarat PIBG terlebih dahulu.

14.7 Encik Loh Chee Heng selaku penasihat PIBG menasihatkan agar PIBG

dijadikan pelantar perbincangan antara guru dan ibubapa.

14.8 Nasihat tuan pengetua itu tadi dicadangkan untuk diminitkan oleh Puan

Khamisah Binti Mahat dan disokong oleh Encik Abdul Rashid Bin Samsuddin.

15. Ucapan Penangguhan

15.1 Pengerusi majlis merakamkan penghargaan dan mengucapkan terima kasih
kepada semua yang hadir pada mesyuarat kali ini. Mesyuarat ditangguhkan
pada 12.20 tengahari.

15

Disediakan oleh, Disemak oleh,

(SITI NUR AZILA BINTI (LIM AUN PHUNG)
SHAFIE) YDP PIBG,
Setiausaha PIBG, SMK Jelutong sesi 2020/2021
SMK Jelutong sesi 2020/2021

Diluluskan/Dipersetujui oleh,

(LOH CHEE HENG)
Pengetua,
SMK Jelutong

16

17

LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JELUTONG, PULAU PINANG

SESI 2020/2021

MESYUARAT AGUNG PIBG

PIBG SMK Jelutong telah mengadakan Mesyuarat Agung Kali Ke 48 pada tarikh 22
Februari 2020. Dalam mesyuarat ini, pemilihan ahli jawatankuasa baru bagi sesi
2020/2021 telah diadakan. Sehubungan itu, ahli jawatankuasa baru PIBG bagi sesi
2020/2021 telah berjaya dilantik melalui pemilihan tersebut. Berikut ialah senarai AJK
PIBG bagi sesi 2020/2021:

YDP PIBG Encik Lim Aun Phung
Naib YDP PIBG Puan Siti Norana Binti Mohd. Hamzah
Setiausaha Cik Siti Nur Azila Binti Shafie
Penolong Setiausaha Puan Siti Naziha Binti Mohd Radzi
Bendahari Puan Che Ropilah Binti Loman
Penolong Bendahari Puan Cheah Ai Jun
AJK Wakil Waris Puan Munirah Binti Abdul Rahim
Puan Muslimah Binti Helmi
AJK Wakil Guru Encik Ngoo Seong Boon
Encik Phuah Beng Tat
Juruaudit Encik Mohammad Firdaus Bin Madar
Guru : Sahim
Waris : Encik Tang Weng Lee
Puan Nuraini Binti Harun
Cik Wan Norziana Binti Wan Yaacob
(telah berpindah)

Puan Lily Tan Poay Ling
Encik Salim bin Yakoob

18

MESYUARAT-MESYUARAT AJK PIBG

Jawatankuasa PIBG SMK Jelutong telah menjalankan mesyuarat-mesyuarat sepanjang
sesi 2020/2021 secara bersemuka dan atas talian yang diadakan pada tarikh berikut:

Bil Perkara Tarikh
1 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG Pertama 06.08.2020
2 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG ke-2 22.12.2020
3 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG ke-3 27.01.2021
4 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG ke-4 24.02.2021
5 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG ke-5 21.08.2021
6 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG ke-6 13.09.2021

KUTIPAN BAYARAN DERMA PIBG BAGI TAHUN 2020

Dalam Mesyuarat AJK PIBG kali pertama sesi 2020/2021 yang diadakan pada tarikh
06.08.2020, AJK sebulat suara bersetuju dan meluluskan cadangan bahawa kutipan
bayaran derma PIBG bagi tahun 2020 ditiadakan berikutan keadaan semasa pandemik
Covid-19 yang melanda negara ini. Berikutan keadaan ini yang mempengaruhi
kesihatan, aktiviti sosial dan keadaan ekonomi negara, terdapat waris yang terjejas dari
segi ekonomi sama ada kehilangan sumber pendapatan ataupun terjejas dari segi
pengurangan pendapatan bulanan yang memberi beban besar kepada waris.
Diharapkan dengan cadangan ini dapat membantu mengurangkan beban yang dihadapi
oleh waris murid SMK Jelutong.

PERANCANGAN AKTIVITI PIBG TAHUN 2020

Dalam Mesyuarat AJK PIBG kali pertama sesi 2020/2021 yang diadakan pada tarikh
06.08.2020, AJK memutuskan untuk menangguhkan perancangan aktiviti tahunan
PIBG atas kekangan yang dihadapi berikutan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) yang
dikenakan di seluruh negara.

KOMITMEN DAN SUMBANGAN PIBG SMK JELUTONG

Antara komitmen PIBG SMK Jelutong bersama pihak sekolah sepanjang sesi 2020/2021
adalah seperti berikut:

1. Memberi sumbangan untuk Kem Kepimpinan Pelajar untuk tahun 2020.
2. Memberi sumbangan untuk makanan dan minuman waris, guru dan pelajar

untuk Mesyuarat Agong PIBG 2020/2021.
3. Memberi sumbangan untuk menjayakan Program Gusto – Keceriaan Kelas
4. Memberi sumbangan untuk bayaran penceramah bagi Majlis Penetapan Target

19

Dengan peluang yang ada ini, pihak PIBG SMK Jelutong ingin merakamkan setinggi-
tinggi penghargaan kepada semua pihak yang telah memberikan komitmen bagi sesi
2020/2021 walaupun kita berdepan dengan pelbagai kekangan berikutan pandemik
Covid-19 yang melanda negara.

Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

(SITI NUR AZILA BINTI (LIM AUN PHUNG)
SHAFIE) YDP PIBG SMK Jelutong
Setiausaha PIBG SMK Jelutong Sesi 2020/2021
Sesi 2020/2021

20

21

22

23

USUL DAN CADANGAN

NAMA NAMA ANAK USUL ATAU
CADANGAN
Puan Laila Azwa Binti Muhammad Minta jasa baik cikgu2
jgn suka bluetik
Lukman Nimatullah Zafri Bin pelajar. Walaupun
kadang2 pelajar
Roslan (1 Hijau) bertanyakan soalan
tak penting. Dari situ
la mereka memupuk
minat kepada sesuatu
pelajaran sekiranya
cikgu endah tak endah
mereka semakin
kurang minat pd mata
pelajaran tersebut.

Puan Nurashikin Binti Muhammad Mencadangkan pihak
sekolah menyediakan
Ghazali Nurdanish Afif Bin klip atau pin untuk
tali leher bagi budak
Faizul Izuan (3 Cyan) lelaki.

24

PELANTIKAN JAWATANKUASA PIBG
SESI 2021/2022

YANG DIPERTUA : …………………………………………………………………………………………

NAIB YANG DIPERTUA : ………………………………………………………………………………………….

SETIAUSAHA : ………………………………………………………………………………………….

BENDAHARI : …………………………………………………………………………………………

AJK (WARIS) 1) : ………………………………………………………………………………………….

2) : ………………………………………………………………………………………….

3) : ………………………………………………………………………………………….

4) : ………………………………………………………………………………………….

5) : ………………………………………………………………………………………….

AJK (GURU) 1) : ………………………………………………………………………………………….

2) : …………………………………………………………………………………………

3) : …………………………………………………………………………………………

4) : ………………………………………………………………………………………….

5) : ………………………………………………………………………………………….

JURUAUDIT (WARIS) : ………………………………………………………………………………………….
JURUAUDIT (GURU) : …………………………………………………………………………………………..

25

26