87 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN KETUA PANITIA / PENYELARAS MATA PELAJARAN BIDANG SAINS SOSIAL 1 Sejarah : En M. Ravi a/l S.Munusamy Pn. Siti Aisyah binti Manap 2 Geografi : Pn. Nur Zeeyawate binti Mohd Cik Mazlina binti Yorp Nadzri 3 Pendidikan Agama Islam : Pn. Rahimah binti Rahim Pn. Nurul Amalina binti Borhan 4 Pendidikan Moral : Pn. Suzana binti Mohd Nawai En. Mohd Ridhuan bin Saffi 5 Pendidikan Jasmani & Pend. Kesihatan : Pn. Fatimahwati binti Awang Samah Pn. Rohazatul Izzati binti Hassim 6 Pendidikan Seni Visual : Pn. Siti Nor Syafiqah binti Ahmad Dr. Davi a/p Sinnasamy 7 Al-Quran dan Sunnah : Pn. Hasniwati binti Hussin 8 Syariah Islamiah : Pn. Fatilah binti Othman 9 10 KKQ Sains Sukan : : Pn. Norizan binti Ahmad En. Muhamad Arif bin Ismail PENYELARAS MATA PELAJARAN PENDIDIKAN KHAS : Pn. Siti Aishah binti Khairuddin BIDANG TUGAS KETUA PANITIA / PENYELARAS MATA PELAJARAN i. Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai. ii. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran. iii Menetapkan garis panduan pengajaran/pembelajaran. iv Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja Tahunan Mata Pelajaran. v. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun vi Meningkatkan mutu PdP bagi melonjakkan prestasi murid. vii Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan kelas bimbingan. viii Mengesan dan memastikan Sukatan dan Rancangan Pelajaran dilaksanakan dengan sempurna. ix Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara baharu dalam pendidikan. x Menganalisis keputusan SPM dan peperiksaan dalaman dan merangka program intervensi jangka pendek dan panjang. xi. Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh murid-murid untuk menentukan kesesuaiannya dengan pendidikan di sekolah.
88 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN xii. Berusaha untuk memperbanyak bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah. xiii Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa. 2. JAWATANKUASA UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN Pengerusi : Tn. Mohamad Isa bin Mat Jali (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn. Suhaida binti Shamsuddin (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi : En. Thillai Nadarajan a/l Sengodan (PK HEM) Pn. Wan Zaira binti Wan Zain (PK Kokurikulum) Pn. Roshida binti Abu Hamid (PK Petang) Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Pendidikan Khas) Setiausaha Kurikulum & Peningkatan Prestasi Penolong Setiausaha Kurikulum & Peningkatan Prestasi Penyelaras Program Akademik : : : Pn. Zaimah binti Adam Pn. Intan Lyana binti Mohamad Jufri En. M. Ravi A/L S. Munusamy Setiausaha Peperiksaan Dalaman Setiausaha UASA : : Pn. Kartini binti Abu Bakar Pn. Nurhisham binti Othman
89 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN Pen. Setiausaha Peperiksaan Dalaman & UASA Setiausaha Peperiksaan KKQ Setiausaha Peperiksaan SPM Penyelaras Teknikal : : : : Pn. Rajesvari a/p Nadarajan (Tingkatan 5) Pn. Shafiza binti Sirun (Tingkatan 4) Pn. Ummu Najihah binti Ahmad (Tingkatan 3) Pn. Norizan binti Ahmad (Tingkatan 2) Pn. Nurhisham binti Othman (Tingkatan 1 & Peralihan) Pn. Rahimah binti Rahim Pn. Endah Wati binti Abdul Rahim (Ketua) Cik Sasikala a/p Gopal@Kerisnan (BG 017) Pn. Nor Aini binti Abu Bakar (BG 018) En. Muhammad Shahrul Azlan bin Shafie En. Muhammad Solihin bin Hamid En. Mohd Ridhuan bin Saffi En. Mohd Adudi bin Mohd Nor BIDANG TUGAS SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DALAMAN i. Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah. ii. Menyediakan jadual pembina soalan. iii. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan. iv. Memastikan keselamatan kertas soalan yang disimpan dalam bilik peperiksaan v. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan dijalankan. vi. Memastikan skema jawapan disediakan oleh panel penggubalan soalan. vii. Memastikan jadual pemeriksaan kertas jawapan mengikut masa yang ditetapkan. viii. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan. ix. Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincangkan kemajuan pelajar.
90 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN SPM i. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan kepada guru tingkatan. ii. Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah / Borang Sementara) untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan. iii. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberi oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan. iv. Mengumpul dan menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara) dengan kerjasama guru tingkatan. v. Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan SPM . vi. Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan JPN, Lembaga Peperiksaan dan sekolah. vii. Makluman kepada Penolong Kanan HEM jika ada pelajar yang tidak mampu membayar dan memerlukan bantuan PIBG / Tabung Kebajikan Sekolah untuk tindakan selanjutnya. viii. Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan SPM ■ Analisis kertas soalan. ■ Borang kewangan. ■ Borang keterangan pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan. ■ Borang-borang lain yang berkaitan. ix. Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan peperiksaan lisan. x. Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan dalam 4 salinan. xi. Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja. xii. Menyediakan perkara-perkara berikut untuk peperiksaan: ■ Almari ■ Jam Dinding ■ Cap sekolah / Lakri ■ Pen Marker ■ Pemadam ■ Lain-lain xiii. Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan. xiv. Menyediakan jadual pelaksanan Ujian Lisan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris SPM xv. Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan-kelengkapan yang diperlukan untuk calon persendirian jika ada. xvi. Bekerjasama dengan Guru Kanan Mata Pelajaran/Ketua Panitia dalam menentukan kelancaran perjalanan peperiksaan amali/kerja kursus mata pelajaran berkaitan.
91 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN xvii. Penyelaras peperiksaan SPM mesti berada di sekolah pada hari terakhir peperiksaan dan pastikan bilik-bilik darjah ditutup dan barang-barang yang dipinjamkan dikembalikan ke pejabat. xviii Mendapatkan 3 set soalan SPM untuk rujukan sekolah. xix. Menyelaraskan penyediaan sijil untuk penilaian kendalian sekolah (PKSM). xx. Menganalisis keputusan peperiksaan dengan bantuan Ketua Panitia Mata Pelajaran. PENYELARAS TEKNIKAL i. Membantu Setiausaha SPM menyediakan peralatan dan susun atur kerusi meja. ii. Memastikan sistem siaraya berada dalam keadaan baik dan berfungsi. iii. Membantu menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan. 3. JAWATANKUASA UNIT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) Pengerusi : Tn. Mohamad Isa bin Mat Jali (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn. Suhaida binti Shamsuddin (PK Pentadbiran) Pn. Roshida binti Abu Hamid (PK Petang) Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Pendidikan Khas) Penyelaras PBS : Pn. Maiziliatul Azwa binti Tammizi (GKMP Bahasa) Pn. Nor Lelawati binti Hassan (GKMP Sains & Matematik) En. Shaiful Anuar bin Haron (GKMP Tek & Vokasional) Pn. Norlina binti Ab. Razaman (GKMP Sains Sosial) Setiausaha Kurikulum : Pn. Zaimah binti Adam Ketua Penyelaras PBD PBD Tingkatan 4 dan 5 PBD Tingkatan 3 PBD Peralihan, Ting 1 dan 2 : : : : Pn. Siti Suhaila binti Tohid Pn. Rosmawati binti Jaafar Pn. Siti Suhaila binti Tohid Pn. Nur Aqilah binti Mohd Salim
92 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN KETUA PENTAKSIR SEKOLAH SPM Bertutur & Mendengar B. Melayu : Pn. Rusilawati binti Ismail SPM Bertutur & Mendengar B. Inggeris : Pn. Rosmawati binti Jaafar SPM Lisan Bahasa Arab : Pn. Sharifah Rabi’ah binti Syed Sheikh SPM Lisan Bahasa Cina : Pn. Guan Siew Poh SPM Lisan Bahasa Tamil : Cik Rathafai a/p Raghavan PKS Sains (SPM) : Pn. Nor Khairol Bariyah binti Hashim PKS Fizik (SPM) : Pn. Nurul Hidayah binti Yusof PKS Kimia (SPM) : Pn. Noor Aini binti Mohamad Nordin PKS Biologi (SPM) : Pn. Endah Wati binti Abdul Rahim Kerja Kursus Matematik Tambahan : Pn. Kartini binti Abu Bakar Kerja Kursus Pertanian Kerja Kursus Perniagaan Kerja Kursus Perakaunan : : Pn. Rozidah binti Mohammad Zaini Pn. Rajesvari a/p Nadarajan Pn. Fauziah binti Omar Kerja Kursus Sains Komputer Kerja Kursus Sains Sukan : : Pn. Mariatul Nadzirah Mior Mohamad Ariff En. Muhamad Arif bin Ismail Kerja Kursus RBT : Pn. Rodita binti Muhamad Kerja Kursus PSV : Pn. Siti Nor Syafiqah binti Ahmad Kerja Kursus Pen. Al-Quran dan Sunnah : Pn. Hasniwati binti Hussin PAFA : Pn. Norazlin binti Jasman KKQ SEGAK : : Pn. Norizan binti Ahmad Pn. Fatimahwati binti Awang Samah BIDANG TUGAS i. Menubuh jawatankuasa PBD peringkat sekolah. ii. Melantik Ketua pentaksir dan pentaksir bagi setiap satu mata pelajaran. iii. Menyediakan jadual pelaksanaan PBD. iv. Menyediakan kemudahan yang mencukupi untuk pelaksanaan PBD bagi tujuan pembelajaran dan pentaksiran. v. Melaksanakan taklimat penataran. vi. Memberi makluman pelaksanaan PBD kepada murid dan ibu bapa vii Melaksanakan pentaksiran mengikut mata pelajaran. viii Menyelaraskan skor. ix. Memastikan guru mata pelajaran menyediakan borang transit mengikut mata pelajaran. x. Memastikan pemantauan dilakukan mengikut jadual yang ditetapkan. xi. Memasukkan skor calon dan menghantar laporan dalam sistem iDMe (SPPBS).
93 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN 4. JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PBD/UASA Pengerusi : Tn. Mohamad Isa bin Mat Jali (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn. Suhaida binti Shamsuddin (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi : En. Thillai Nadarajan a/l Sengodan (PK HEM) Pn. Wan Zaira binti Wan Zain (PK Kokurikulum) Pn. Roshida binti Abu Hamid (PK Petang) Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Pendidikan Khas) Penyelaras Pementoran Penyelaras Pemantauan Penyelaras Penyelarasan Penyelaras Pengesanan Setiausaha Pen. Setiausaha : : : : : : Pn. Maiziliatul Azwa binti Tammizi (GKMP Bahasa) Pn. Nor Lelawati binti Hassan (GKMP Sains & Matematik) En. Shaiful Anuar bin Haron (GKMP Teknik & Vokasional) Pn. Norlina binti Ab. Razaman (GKMP Sains Sosial) Pn. Siti Suhaila binti Tohid Pn. Nur Aqilah binti Mohd Salim AJK : Semua Ketua Panitia 5. JAWATANKUASA KEMAHIRAN BERFIKIR ARAS TINGGI (KBAT) Pengerusi : Tn. Mohamad Isa bin Mat Jali (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn. Suhaida binti Shamsuddin (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi : En. Thillai Nadarajan a/l Sengodan (PK HEM) Pn. Wan Zaira binti Wan Zain (PK Kokurikulum) Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Pendidikan Khas) Setiausaha : Pn. Rusmawati binti Ibrahim Penyelaras Bestari/SSQS Penyelaras GC Penyelaras media : : : Pn. Norhafiza binti Ruslan Pn. Sharliza binti Kamarulzaman Pn. Rosmah binti Ramin AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran & Semua Ketua Panitia
94 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN BIDANG TUGAS i. Bertindak selaku ‘Task Force’ pelaksanaan program / aktiviti KBAT ii. Menyampaikan segala maklumat terkini berkaitan KBAT kepada guru-guru iii. Merancang program yang berkaitan kepada guru dan murid iv. Membuat penilaian keberkesanan setiap program berkatan KBAT v. Merancang tindakan susulan untuk penambahbaikan dan mendokumenkan program KBAT 6. JAWATANKUASA MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI) Pengerusi : Tn. Mohamad Isa bin Mat Jali (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn. Suhaida binti Shamsuddin (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi : En. Thillai Nadarajan a/l Sengodan (PK HEM) Pn. Wan Zaira binti Wan Zain(PK Kokurikulum) Pn. Roshida binti Abu Hamid (PK Petang) Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Pendidikan Khas) Penyelaras MMI Setiausaha Jadual Waktu/MMI Penolong Setiausaha Jadual Waktu/MMI AJK MMI : : : : Pn. Maiziliatul Azwa binti Tammizi (GKMP Bahasa) Pn. Nor Lelawati binti Hassan (GKMP Sains & Matematik) En. Shaiful Anuar bin Haron (GKMP Teknik & Vokasional) Pn. Norlina binti Ab. Razaman (GKMP Sains Sosial) Pn. Hazliza binti Hidzir (pagi) Pn. Najwa binti Ismail (petang) Pn. Hasniwati binti Hussin (pagi) Pn. Noor Suziana binti Ismail (petang) Semua Ketua Panitia dan Penolong Ketua Panitia
95 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN BIDANG TUGAS i. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. ii. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. iii. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu sesuai. iv. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. v. Menentukan penggunaan makmal Sains, makmal komputer, bengkel, bilik tayangan dan padang. vi. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok. vii. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar. viii Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu yang ditentukan. ix. Membuat pindaan jadual waktu jika perlu. x. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipaparkan untuk makluman semua. xi. Menyediakan jadual waktu ganti harian.
96 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN CARTA ALIR KERJA PELAKSANAAN MMI TINDAKAN Sediakan bahan/modul Guru Subjek TAMAT Guru Ganti Guru Ganti Melaksanakan MMI Menyemak hasil kerja murid dan merekod hasil semakan tersebut Menyediakan laporan pelaksanaan MMI Menyerahkan bahan MMI kepada guru subjek apabila tamat kelas diganti Maklumkan ketidakhadiran guru & keberadaan bahan MMI di dalam telegram MMI Rujuk telegram untuk mengetahui jadual guru ganti setiap hari. Guru Subjek Pentadbir Guru Ganti Guru Subjek Penyelaras MMI Pemantauan MMI MULA
97 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN 7. JAWATANKUASA PENCERAPAN PdP GURU Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha AJK : : : : : Tn. Mohamad Isa bin Mat Jali (Pengetua) Pn. Suhaida binti Shamsuddin (PK Pentadbiran) En. Thillai Nadarajan a/l Sengodan (PK HEM) Pn. Wan Zaira binti Wan Zain (PK Kokurikulum) Pn. Roshida binti Abu Hamid (PK Petang) Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Pendidikan Khas) Pn. Hazliza binti Hidzir (Guru Data) Pn. Mariatul Nadzirah binti Mior Mohamad Ariff Pn. Maiziliatul Azwa binti Tammizi (GKMP Bahasa) Pn. Nor Lelawati binti Hassan (GKMP Sains & Matematik) En. Shaiful Anuar bin Haron (GKMP Teknik & Vokasional) Pn. Norlina binti Ab. Razaman (GKMP Sains Sosial) BIDANG TUGAS i. Memahami Dasar Pencerapan Pengajaran Guru di bilik darjah secara jelasnya seperti yang dinyatakan dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1987: Penyeliaan PdP dalam kelas oleh Pengetua / Guru Besar Sekolah. ii. Mengawal dan memastikan kualiti pendidikan di sekolah terjamin dan terpelihara selaras dengan kehendak dasar dan matlamat pendidikan negara. iii Membuat perancangan awal pencerapan dengan teliti. iv. Mengadakan mesyuarat / taklimat Jawatakuasa pencerapan PdP guru dan penyemakan buku-buku latihan murid dalam penentuan pencerap, guru dicerap, masa, tempat, mata pelajaran dan juga tingkatan. v. Merancang pra perbincangan dengan guru yang akan dicerap, menentukan temu janji, melaksana pencerapan dan mengadakan perbincangan pasca pencerapan untuk proses penambahbaikan. vi. Menasihat dan memberi pandangan dan syor berkenaan dapatan-dapatan pencerapan vii Merekod skor pencerapan guru dengan kemas dan sistematik. viii. Menyediakan laporan dan dokumentasi pencerapan mengenai pencerapan PdP guru. ix. Bekerjasama dengan jawatankuasa Ladap tentang program dan latihan yang bersesuaian.
98 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN 8. JAWATANKUASA SEMAKAN HASIL KERJA MURID Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha AJK : : : : Tn. Mohamad Isa bin Mat Jali (Pengetua) Pn. Suhaida binti Shamsuddin (PK Pentadbiran) En. Thillai Nadarajan a/l Sengodan (PK HEM) Pn. Wan Zaira binti Wan Zain (PK Kokurikulum) Pn. Roshida binti Abu Hamid (PK Petang) Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Pendidikan Khas) Pn. Rodita binti Muhamad (Pagi) Pn. Nuraliza binti Md. Yunos (Petang) Pn. Maiziliatul Azwa binti Tammizi (GKMP Bahasa) Pn. Nor Lelawati binti Hassan (GKMP Sains & Matematik) En. Shaiful Anuar bin Haron (GKMP Teknik & Vokasional) Pn. Norlina binti Ab. Razaman (GKMP Sains Sosial) Semua Ketua Panitia BIDANG TUGAS i. Memaklumkan kepada semua guru tentang semakan hasil kerja murid ii. Mengumpul semua buku latihan murid setiap kelas dan melengkapkan borang untuk dipantau oleh pentadbir mengikut jadual yang ditetapkan (dua kali setahun) iii. Pengesahan pemantauan oleh pentadbir sekolah dalam tempoh 14 hari bekerja mengikut jadual yang disediakan. iv. Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan semakan hasil kerja murid oleh guru v. Membentang dan melaksanakan tindakan penambahbaikan. vi. Memfailkan dokumen dan rekod semakan hasil kerja murid.
99 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN 9. PANEL KURIKULUM PEMILIHAN ALIRAN TINGKATAN 4 Pengerusi : Tn. Mohamad Isa bin Mat Jali (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn. Suhaida binti Shamsuddin (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi : En. Thillai Nadarajan a/l Sengodan (PK HEM) Pn. Wan Zaira binti Wan Zain (PK Kokurikulum) Pn. Roshida binti Abu Hamid (PK Petang) Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Pendidikan Khas) Penyelaras Setiausaha : : Pn. Santhi a/p Subermarniam (Guru UBK) Pn. Shafiza binti Sirun AJK : Pn. Maiziliatul Azwa binti Tammizi (GKMP Bahasa) Pn. Nor Lelawati binti Hassan (GKMP Sains & Matematik) En. Shaiful Anuar bin Haron (GKMP Teknik & Vokasional) Pn. Norlina binti Ab. Razaman (GKMP Sains Sosial) Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Elektif BIDANG TUGAS i. Memberi taklimat kepada murid tentang Kurikulum Menengah Atas. ii Memberi penerangan tentang sistem pensijilan terbuka, pakej mata pelajaran agar murid dapat membuat pilihan yang tepat terhadap pakej yang ditawarkan. iii Menjelaskan prospek kerjaya kepada murid. iv. Mendedahkan teknik-teknik belajar yang berkesan kepada murid. v. Mengenal pasti minat dan personaliti murid melalui instrumen ujian. vi. Membuat pemilihan pelajar mengikut aliran. vii. Mengedarkan senarai nama pelajar mengikut kelas.
100 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN 10. PANEL KURIKULUM PEMILIHAN KELAS ALIRAN AGAMA (KAA) Pengerusi : Tn. Mohamad Isa bin Mat Jali (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn. Suhaida binti Shamsuddin (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi : En. Thillai Nadarajan a/l Sengodan (PK HEM) Pn. Wan Zaira binti Wan Zain (PK Kokurikulum) Pn. Roshida binti Abu Hamid (PK Petang) Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Pendidikan Khas) Penyelaras Setiausaha : : Pn Sharifah Rabi’ah binti Syed Sheikh Pn Norizan binti Ahmad AJK : Pn Solihah binti Hj. Mohamed Salleh (Guru UBK) Pn Noor Anisah binti Mahmudin (Penyelaras Tingkatan 1) Pn Rahimah binti Rahim (KP PAI) BIDANG TUGAS i. Menyertai panel pemilihan murid Kelas Aliran Agama (KAA) ii Membuat semakan kelayakan murid mengikut kriteria yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) iii Menyusun atur bilangan murid mengikut nisbah lelaki dan perempuan iv. Mengenal pasti minat dan personaliti murid melalui instrumen ujian Psikometrik
101 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN 11. JAWATANKUASA HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN AKADEMIK Pengerusi : Tn. Mohamad Isa bin Mat Jali (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn. Suhaida binti Shamsuddin (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi : En. Thillai Nadarajan a/l Sengodan (PK HEM) Pn. Wan Zaira binti Wan Zain (PK Kokurikulum) Pn. Roshida binti Abu hamid (PK Petang) Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Pendidikan Khas) Penyelaras : Pn. Maiziliatul Azwa binti Tammizi (GKMP Bahasa) Pn. Nor Lelawati binti Hassan (GKMP Sains dan Matematik) En. Shaiful Anuar bin Haron (GKMP Teknik & Vokasional) Pn. Norlina binti Ab. Razaman (GKMP Sains Sosial) Setiausaha : Pn. Zaimah binti Adam Pn. Roslina binti Mat Rudin Penolong Setiausaha : Pn. Nurhisham binti Othman Pn. Intan Lyana binti Mohamad Jufri Bendahari : Pn. Khaw Poh Sim BIDANG TUGAS i. Menguruskan pelaksanaan Majlis Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik ii. Memilih calon penerima anugerah cemerlang iii. Memastikan Majlis Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik berjalan lancar. iv. Menyediakan dokumentasi majlis Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik.
102 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN 12. JAWATANKUASA SUDUT PIDATO Pengerusi : Tn. Mohamad Isa bin Mat Jali (Pengetua) Timb. Pengerusi : Pn. Suhaida binti Shamsuddin (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi : En. Thillai Nadarajan a/l Sengodan (PK HEM) Pn. Wan Zaira binti Wan Zain (PK Kokurikulum) Pn. Roshida binti Abu Hamid (PK Petang) Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Pendidikan Khas) Penyelaras Setiausaha AJK : : : Pn. Maiziliatul Azwa binti Tammizi (GKMP Bahasa) Pn. Nor Lelawati binti Hassan (GKMP Sains dan Matematik) En. Shaiful Anuar bin Haron (GKMP Teknik & Vokasional) Pn. Norlina binti Ab. Razaman (GKMP Sains Sosial) Cik Fauziera binti Abu Bakar Pn. Anisa binti Mohd Roslan Semua Ketua Panitia Semua Penolong Ketua Panitia BIDANG TUGAS i. Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti berpidato dan tindakan susulan (jika ada). ii. Menyediakan jadual pelaksanaan aktiviti di Sudut Pidato sepanjang tahun. iii. Mendokumenkan pelaksanaan aktiviti Sudut Pidato dari semasa ke semasa. iv. Menyediakan laporan dan penilaian program Sudut Pidato peringkat sekolah, PPD dan JPN. v. Mengemas kini fail pengurusan Sudut Pidato dari semasa ke semasa.
103 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN JM24| JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH Pengerusi : Tn. Mohamad Isa bin Mat Jali (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn. Suhaida binti Shamsuddin (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi : En. Thillai Nadarajan a/l Sengodan (PK HEM) : Pn. Wan Zaira binti Wan Zain (PK Kokurikulum) : : Pn. Roshida binti Abu Hamid (PK Petang) Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Pendidikan Khas) Penyelaras PSS : Pn. Rosmah binti Ramin Penyelaras NILAM Pagi Penyelaras NILAM Petang Penyelaras NILAM PPKI AJK PSS : : : : Pn. Shafiza binti Sirun Pn. Intan Lyana binti Mohamad Jufri Pn. Siti Aisyah binti Khairuddin Pn. Shalamawati binti Jamaludin Pn. Muhaizan binti Mohamad Pn. Najwa binti Ismail Pn. Nuraliza binti Mohd Yunos Penyelaras Bestari /SSQS Admin SPS : : Pn. Norhafiza binti Ruslan Pn. Mariatul Nadzirah binti Mior Mohamad Ariff BIDANG TUGAS F1 GURU MEDIA/PENYELARAS PSS i. Menyelaras semua program yang dirancang. ii. Memastikan ahli Lembaga Pusat Sumber mengadakan mesyuarat. iii. Menyediakan jadual kerja bagi pekerja pusat sumber. iv. Menyediakan peraturan pusat sumber. v. Menceriakan Pusat Bitara Ilmu (PSS). vi. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukannya. vii. Membantu melaksanakan program perkembangan staf. viii. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan Pusat Bitara Ilmu (PSS).
104 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN F2 GURU PERPUSTAKAAN i. Menguruskan pelantikan pengawas Pusat Bitara Ilmu (PSS). ii. Menyediakan peraturan penggunaan Pusat Bitara Ilmu (PSS). iii. Memastikan peraturan ini difahami dan dipatuhi oleh semua pelajar. iv. Melatih pengawas Pusat Bitara Ilmu (PSS) yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan dan keadaan di perpustakaan. v. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan. vi. Menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan. vii. Menguruskan pembelian buku. viii. Merekodkan buku perolehan dalam buku stok. ix. Mengelaskan buku mengikut sistem yang digunakan di sekolah. x. Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang. xi. Merawat buku dan menguruskan hapus kira buku xii. Membuat laporan tahunan untuk rekod. F3 GURU BAHAN BANTU MENGAJAR/BBM/APD i. Memastikan alat-alat BBM/APD yang menggunakan elektrik dan bahan software sentiasa dalam keadaan baik. ii. Melaporkan kepada Penyelaras Pusat Bitara Ilmu (PSS) jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan. iii. Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut sentiasa selamat dan tidak rosak selepas digunakan. iv. Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM/APD. v. Menguruskan penggunaan BBM/APD secara berterusan. vi. Menyelaras rancangan TV Pendidikan mengikut jadual waktu sekolah. vii. Memastikan keselamatan BBM/APD. viii. Membantu Pengetua dalam urusan pemilihan, sebut harga alat-alat BBM/APD. ix. Menggalakkan penggunaan alat BBM/APD dalam pengajaran dan direkodkan dengan kemas. x. Memastikan bilik BBM/APD sentiasa kemas dan ceria. xi. Menyediakan Laporan Tahunan BBM/APD.
105 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN F4 GURU GOOGLE CLASSROOM (GC) i. Melaksanakan kursus dalaman bestari, Goggle Classroom kepada guru-guru dan murid. ii. Meningkatkan lagi penggunaan TMK (ICT) dan Goggle Classroom dalam pendidikan dengan memberi fokus pada kualiti pembelajaran dan pemudahcaraan (PdP), keberkesanan pengurusan dan pentadbiran sekolah dan kompetensi guru. iii. Mengemas kini laman web sekolah. iv. Mengadakan kursus dalam perkhidmatan guru dalam bidang ICT. v. Mempertingkatkan kemahiran ICT dan Google Classroom dalam kalangan guru dan murid. vi. Mengurus dan menyediakan kemudahan ICT sekolah. vii. Menghasilkan murid yang celik komputer, selaras dengan aspirasi Kementerian Pendidikan untuk menghasilkan individu yang holistik yang termaktub di dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
106 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN
107 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN Pengurusan HEM bertanggungjawab sepenuhnya dalam pembentukan disiplin murid, penerapan nilai murni ke arah berakhlak mulia, mengurus kebajikan murid, keselamatan dan kesihatan murid, menyelesaikan masalah murid dan memastikan murid dapat belajar dengan sempurna bagi melahirkan murid yang berilmu dan berketerampilan, selaras dengan misi dan visi sekolah serta kehendak Falsafah Pendidikan Negara. ● Mempertingkatkan sahsiah dan disiplin murid ke arah budaya cemerlang. ● Memperkembangkan potensi murid dari segi minat, kreativiti, sahsiah dan kepimpinan keterampilan. ● Memastikan murid menghayati dan mengamalkan nilai murni serta memiliki keterampilan diri dan jati diri yang mantap bagi menghadapi cabaran globalisasi ● Melaksanakan khidmat bimbingan dan kaunseling secara berkesan. ● Menitikberatkan kebajikan, kesihatan dan keselamatan murid. ● Memastikan sekolah sentiasa dalam keadaan bersih, ceria dan selamat. ● Memastikan kehadiran murid pada tahap 88%. ● Pembentukan disiplin murid (Personaliti Menyeluruh). ● Kepimpinan dan semangat patriotisme murid. ● Pembangunan potensi dan perkembangan kerjaya murid. ● Program peningkatan iklim sekolah iaitu keselamatan, kebersihan dan keceriaan. ● Peningkatan kebajikan murid. ● Pengurusan bimbingan dan kaunseling sekolah yang berkualiti. ● Program Sekolah Sihat. ● Kemahiran mengisi masa lapang, bersukan, rekreasi dan kerja-kerja amal. ● Pemulihan akhlak murid dan ketahanan diri. ● Pendidikan, pemahaman dan penghayatan agama - buat apa yang disuruh, tinggalkan apa yang ditegah. ● Kemahiran sosial murid, mendengar, bercakap dan membuat keputusan. ● Kemahiran belajar. 6.1) MATLAMAT PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 6.2) OBJEKTIF PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 6.3) FOKUS PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
108 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN BIL NAMA KELAS NAMA GURU KELAS PENYELARAS TINGKATAN 5 - PN. RAJESVARI A/P NADARAJAN 1 5 SAINS TULEN PN MUHAIZAN BINTI MOHAMAD 2 5 SAINS AGAMA PN HASNIWATI BINTI HUSSIN 3 5 SAINS KOMPUTER PN MARIATUL NADZIRAH BINTI MIOR MOHAMAD ARIF 4 5 AKAUN PN SYARIFAH DAHLIA BINTI SYES ABD AZIZ 5 5 SAINS SUKAN EN MUHAMAD SHAHRUL AZLAN BIN SHAFIE 6 5 PERNIAGAAN TANI PN KHAW POH SIM 7 5 SASTERA MELAYU EN MUHAMMAD AMMAR ASMA’I BIN HAMID 8 5 SENI VISUAL PN SUZANA BINTI MOHD NAWAI 9 5 SENI REKA CIK SASIKALA A/P GOPAL PENYELARAS TINGKATAN 4 - PN. SHAFIZA BINTI SIRUN 10 4 SAINS TULEN PN SHALAMAWATI BINTI JAMALUDDIN 11 4 AKAUN AGAMA PN SHARIFAH RABI’AH BINTI SYED SHEIKH 12 4 SAINS KOMPUTER PN NORHAFIZA BINTI RUSLAN 13 4 AKAUN PN NOR KHAIROL BARIYAH BINTI HASHIM 14 4 SAINS SUKAN EN MUHAMAD ARIF BIN ISMAIL 15 4 PERNIAGAAN TANI PN SITI SUHAILA BINTI TOHID 16 4 SASTERA MELAYU PN SITI NOR SYAFIQAH BINTI AHMAD 17 4 SENI VISUAL PN HASLIZA BINTI ALWI 18 4 SENI REKA PN KRISHNAENI A/P SUBRAMANIAM PENYELARAS TINGKATAN 3 - PN. AIRIN FIRDAYU BINTI ISHAK 19 3 ILTIZAM PN RAHIMAH BINTI RAHIM 20 3 ASERTIF PN NUR ZEEYAWATE BINTI MOHD 21 3 DINAMIK PN NORAZLIN BINTI JASMAN 22 3 EFEKTIF PN RODITA BINTI MUHAMAD 23 3 FUTURISTIK CIK NUR IZZATI BINTI ADAM 24 3 HOLISTIK PN MARVIZA BINTI MOHAMAD 25 3 INOVATIF NURUL FARAHAIN BINTI ZAZULI 26 3 KREATIF CIK FAUZIERA BINTI ABU BAKAR 27 3 OPTIMIS PN UMMU NAJIHAH BINTI AHMAD Catatan: Tertakluk kepada pindaan semasa atas keperluan organisasi 6.4) SENARAI NAMA GURU KELAS SESI PAGI
109 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN NAMA KELAS NAMA GURU KELAS GURU PEMBANTU PENYELARAS PERALIHAN - PN. NOOR SUZIANA BINTI ISMAIL 1 PERALIHAN PN. AMIRAH RASYIDAH BINTI ROSLIN PN. NOOR SUZIANA BINTI ISMAIL (PP) PENYELARAS TINGKATAN 1 - PN. NOOR ANISAH BINTI MAHMUDIN 2 1 ILTIZAM PN. FATILAH BINTI OTHMAN PN. NAJWA BINTI ISMAIL 3 1 ASERTIF PN. NURALIZA BINTI MD. YUNUS PN. SHARLIZA BINTI KAMARULZAMAN 4 1 DINAMIK EN. AFZAINIZAM BIN ALI PN. NURHISHAM BINTI OTHMAN 5 1 EFEKTIF PN. NURUL AMALINA BINTI BOHARI PN. NUR KHAIRANI BINTI CHE ADNAN 6 1 FUTURISTIK PN. SUSIZULAIDA BINTI ALI PN. ROHAZATUL IZZATI BINTI HASSIM 7 1 HOLISTIK PN. INTAN LYANA BINTI MOHD JUFRI CIK ENNY FARAH BINTI ROSMAN 8 1 INOVATIF EN. MOHD ADUDI BIN MOHD NOR PN. NOOR ANISAH BINTI MAHMUDIN (PT1) 9 1 KREATIF PN SHARIHAH BINTI AZMIL UMOR PN. UMI SARAH BINTI MOHD SUHAIMI 10 1 OPTIMIS EN. MOHD RIDHUAN BIN SAFFI PN.NOOR ANISAH BINTI MAHMUDIN(PT1 PENYELARAS TINGKATAN 2 - PN. RAFIAH BINTI ISMAIL 11 2 ILTIZAM PN. NORIZAN BINTI AHMAD PN. RAFIAH BINTI ISMAIL (PT2) 12 2 ASERTIF PN. SITI AISYAH BINTI MANAP PN. GUAN SIEW POH 13 2 DINAMIK PN. NUR MADIHAH BINTI MOHD ZAMAI@SUHAIMI PN. ROSMILA BINTI MAT NAWI 14 2 EFEKTIF EN. MUHAMMAD SOLIHIN BIN HAMID PN. RAFIAH BINTI ISMAIL (PT2) 15 2 FUTURISTIK PN. NUR AQILAH BINTI MOHD SALIM EN. AZIZUL BIN IBRAHIM 16 2 HOLISTIK PN. NAJIDAH BINTI IBRAHIM PN. SITI AMINAH BINTI RAZALI 17 2 INOVATIF PN. HASLINA RIFHAN BINTI RAZALI CIK RATHAFAI A/P RAGHAVAN 18 2 KREATIF PN. WAN SAFIAH NOOR BINTI MOHAMAD CIK MAZLINA BINTI YORP NADZRI 19 2 OPTIMIS DR. DAVI A/P SINNASAMY PN. ANISA BINTI MOHD ROSLAN Catatan: Tertakluk kepada pindaan semasa atas keperluan organisasi ● Penyelaras Tingkatan hendaklah mengambil kehadiran murid/masuk pada waktu perhimpunan/bacaan Yasin/nilai murni sekiranya Guru Tingkatan tidak hadir atau tidak dapat menjalankan tugas. ● Kerjasama semua guru adalah dituntut untuk meringankan beban rakan setugas dan melicinkan pengurusan pentadbiran sekolah. 6.5) SENARAI NAMA GURU KELAS SESI PETANG
110 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN 1. MAJLIS HAL EHWAL MURID Pengerusi : Tn. Mohamad Isa bin Mat Jali (Pengetua) Timbalan Pengerusi : En. Thillai Nadarajan a/l Sengodan (PK HEM) Naib Pengerusi : Pn. Suhaida binti Shamsuddin (PK Pentadbiran) : Pn. Wan Zaira binti Wan Zain (PK Kokurikulum) : : Pn. Roshida binti Abu Hamid (PK Petang) Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Pendidikan Khas) Setiausaha HEM Ketua Unit HEM Pend. Khas Guru Bimbingan dan Kaunseling : : : : : Pn. Khatijah binti Mansor Pn. Nirmala a/p Palaniandy Pn. Roslina binti Mat Rudin Pn. Santhi a/p Subermarniam Pn. Solihah binti Hj Mohamed Salleh Ketua Guru Disiplin Ketua Guru Disiplin Guru Perabot : : : : En. Md Faizal bin Zakaria (Pagi) En. Azizul bin Ibrahim (Petang) Pn. Khaw Poh Sim (Pagi) En. Afzainizam bin Ali (Petang) Guru Penyelenggaraan Fizikal Sekolah : : En. Muhamad Arif bin Ismail (Pagi) En. Mohd Adudi bin Mohd Nor (Petang) Setiausaha Kebajikan Murid : Pn. Rahimah binti Rahim (Pagi) Pn. Fatilah binti Othman (Petang) Setiausaha 3K (Keselamatan, Kebersihan & Kesihatan) : Pn. Norazlin binti Jasman (Pagi) Dr. Davi a/p Sinnasamy (Petang) Setiausaha Kantin : : Pn. Marviza binti Mohamad (Pagi) Pn. Umi Sarah binti Mohd Suhaimi (Petang) Setiausaha SPBT Penyelaras Data Pelajar & APDM Penyelaras PPDa Penyelaras Penghayatan Nilai Murni : : : : : : Pn. Fatimah binti Ali (Pagi) Pn. Guan Siew Poh (Petang) Pn. Hazliza binti Hidzir (Pagi) Pn. Sharliza binti Kamarulzaman (Petang) Pn. Nur Khairani binti Che Adnan Pn. Hasniwati binti Hussin 6.6) JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
111 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN Setiausaha Penghayatan Islam / Penyelaras solat : : Pn. Hasniwati binti Hussin (Pagi) Pn. Norizan binti Ahmad (Petang) Setiausaha Penghayatan Nilai Murni (India) : : Pn. Santhi a/p Subermarniam (Pagi) Cik Rathafai a/p Raghavan (Petang) Setiausaha Penghayatan Nilai Murni (Cina) Penyelaras Tingkatan : : : : : : : : : Pn. Khaw Poh Sim (Pagi) Pn. Guan Siew Poh (Petang) Pn. Rajesvari a/p Nadarajan (Tingkatan 5) Pn. Shafiza binti Sirun (Tingkatan 4) Pn. Airin Firdayu binti Ishak (Tingkatan 3) Pn. Rafiah binti Ismail (Tingkatan 2) Pn. Noor Anisah binti Mahmudin (Tingkatan 1) Pn. Noor Suziana binti Ismail (Peralihan) Pn. Nirmala a/p Palaniandy (Pendidikan Khas) BIDANG TUGAS ● Bimbingan dan Kaunseling - Merancang dan menyelaras pelaksanaan Program Bimbingan dan Kaunseling. - Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling semua murid serta menyediakan laporan yang diperlukan. - Mengadakan kursus motivasi dan kemahiran murid. - Merancang dan melaksanakan program dan orientasi bagi murid-murid baharu. - - Merancang dan menyelaras program mencegah penyalahgunaan dadah dan program intervensi di peringkat sekolah. Merancang dan menyelaras ujian Psikometrik dan membantu memastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah dilaksanakan. ● Disiplin - Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai murni. - Memastikan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan. - Menjadi Guru Penasihat Lembaga Pengawas Sekolah. - Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes murid yang melanggar peraturan tatatertib dan salah laku. - Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan laporan murid. - Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan ibu bapa / penjaga. - Mengadakan mesyuarat sidang penuh bagi membentang, membincang peraturan yang digubal, membentang dan membincangkan cadangan tambahan dan pindaan kepada peraturan yang ada.
112 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN - Membincangkan perkara-perkara yang berkaitan dengan kebajikan murid-murid. Semua Ahli Jawatankuasa dikehendaki hadir. - Mesyuarat sidang kes ialah mesyuarat yang diadakan dari semasa ke semasa mengikut keperluan tertentu apabila Pengetua/Pengerusi berpendapat bahawa sidang demikian perlu diadakan. - Dalam semua mesyuarat sidang kes Ahli Jawatankuasa dikehendaki hadir. ● Guru Perabot - Memastikan bilangan perabot cukup untuk setiap kelas, bengkel dan makmal. - Menerima aduan kerosakan perabot dan kehilangan perabot. - Berbincang dan bermesyuarat dengan guru tingkatan dan ketua kelas mengenai penjagaan perabot sekolah. - Merekodkan bilangan perabot 3 kali setahun. ● Kesihatan - Menguruskan kemudahan rawatan murid. - Memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan sempurna. - Menguruskan kad kesihatan. - Menyelaras penyeliaan kantin sekolah. - Menyelaras aktiviti murid. ● Skim Pinjaman Buku Teks - Menyelaras pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapus kira buku teks. - Mengurus kutipan data, mengawal buku stok dan bilik buku SPBT. - Menyediakan anggaran belanjawan bagi pengurusan skim pinjaman buku teks. ● Biasiswa dan Bantuan - Menyelenggara perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan. - Mengemas kini rekod biasiswa dan bantuan. - Mengurus tuntutan dan bayaran biasiswa murid.
113 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN ● Penyelaras Tingkatan o Penyelaras Tingkatan (PT) bertanggungjawab menanda buku kedatangan murid (BJKM) dan mengisi APDM jika guru tingkatan tiada di sekolah serta menyemak laporan APDM setiap hujung bulan. o Penyelaras Tingkatan bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan masingmasing setelah berbincang dengan PKP / PK HEM. o Merekodkan dan memfailkan bilangan murid, murid baru dan pelajar berpindah serta memastikan dokumen berkenaan ada di pejabat. o Mendaftar murid dan memberi nombor pendaftaran murid di dalam buku pendaftaran murid baru. Murid baru yang sedia ada mempunyai rekod salah laku dirujuk kepada PK HEM untuk surat perjanjian. o Bertanggungjawab membantu pihak pengurusan dalam perkara-perkara yang melibatkan murid seperti SPBT, Kebajikan, Biasiswa, Maklumat Murid, Disiplin Murid Pengurusan Kelas dan Program-Program Sekolah. o Bertanggungjawab keseluruhannya pada guru-guru tingkatan dan murid di bawah penyelarasannya. o Memastikan semua murid yang berdaftar masuk bersama-sama dengan ibu bapanya. o Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baru disimpan dalam buku data masuk murid mengikut tingkatan dengan kemas dan teratur. o Memaklumkan kepada Pengetua/Penolong Kanan/Penolong Kanan HEM/Penolong Kanan Petang tentang jumlah murid setiap kelas dari semasa ke semasa. ● Penghayatan Nilai Murni o Menguruskan aktiviti bacaan Yasin dan nilai murni setiap Jumaat sekali seminggu. o Merancang dan menguruskan semua aktiviti pembangunan sahsiah murid. o Semua guru Pendidikan Islam, Pendidikan Moral, Bahasa Cina dan Bahasa Tamil merupakan AJK Penghayatan Nilai Murni.
114 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN 2. LEMBAGA DISIPLIN Pengerusi : Tn. Mohamad Isa bin Mat Jali (Pengetua) Timbalan Pengerusi : En. Thillai Nadarajan a/l Sengodan (PK Hem) Naib Pengerusi : Pn. Suhaida binti Shamsuddin (PK Pentadbiran) : : : : : : : Pn. Wan Zaira binti Wan Zain (PK Kokurikulum) Pn. Roshida binti Abu Hamid (PK Petang) Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Pendidikan Khas) Pn. Maiziliatul Azwa binti Tammizi (GKMP Bahasa) Pn. Nor Lelawati binti Hassan (GKMP Sains dan Matematik) En. Shaiful Anuar bin Haron (GKMP Teknik dan Vokasional) Pn. Norlina binti Ab. Razaman (GKMP Kemanusiaan) Ketua Guru Disiplin Timbalan Ketua Guru Disiplin Setiausaha AJK : : : : : : : En. Md. Faizal bin Zakaria (Pagi) En. Azizul bin Ibrahim (Petang) En. Muhammad Ammar Asmai bin Hamid (Pagi) Pn. Nur Khairani binti Che Adnan (Petang) Pn. Hasliza binti Alwi (Pagi). Pn. Rosmila binti Mat Nawi (Petang) Guru Bimbingan dan Kaunseling Penyelaras Tingkatan Bidang Tugas ● Berbincang, bermesyuarat dan memutuskan perihal murid yang akan digantung sementara, dibuang sekolah dan merayu bersekolah semula.
115 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN 3. JAWATANKUASA DISIPLIN Pengerusi : Tn. Mohamad Isa bin Mat Jali (Pengetua) Timbalan Pengerusi : En. Thillai Nadarajan a/l Sengodan (PK HEM) Naib Pengerusi : : : : Pn. Suhaida binti Shamsuddin (PK Pentadbiran) Pn. Wan Zaira binti Wan Zain (PK Kokurikulum) Pn. Roshida binti Abu Hamid (PK Petang) Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Pendidikan Khas) Ketua Guru Disiplin : : En. Md Faizal bin Zakaria (Pagi) En. Azizul bin Ibrahim (Petang) Pen. Ketua Guru Disiplin : : En. Muhammad Ammar Asma’i bin Hamid (Pagi) Pn. Nur Khairani binti Che Adnan (Petang) Setiausaha Disiplin : : Pn. Hasliza binti Alwi (Pagi) Pn. Rosmila binti Mat Nawi (Petang) Guru Pengawas / Perhimpunan (Pagi) Guru Pengawas / Perhimpunan (Petang) : : : Pn. Airin Firdayu binti Ishak Pn. Nur Zeeyawate binti Mohd Cik Nur Izzati binti Adam Pn. Anisa binti Mohd. Roslan Cik Mazlina binti Yorp Nadzri Guru Penasihat KPJ Setiausaha KPJ : : En. Md Faizal bin Zakaria Pn. Anisa binti Roslan AJK Lewat/Ponteng AJK Kekemasan Diri/ Spot-chek AJK Buku Kawalan Kelas & Badan Ketua Kelas Penyelaras Disiplin PPKI AJK : : : : : 1. Pn. Rusmawati binti Ibrahim (Pagi) 2. Mariatul Nadzirah binti Mior Mohamad Ariff (Pagi) 3. Cik Enny Farah binti Rosman (Petang) 4. En. Mohd Ridhuan bin Saffi (Petang) 1. Pn. Suzana binti Mohd Nawai (Pagi) 2. Pn. Ummu Najihah binti Ahmad (Pagi) 3. Pn. Noor Suziana binti Ismail (Petang) 1. Cik Fauziera binti Abu Bakar (Pagi) 2. Pn Amirah Rasyidah binti Roslin (Petang) En. Muhammad Faris bin Mohd Nor Semua Penyelaras Tingkatan/ Kelas Peralihan, 1,2, 3, 4 & 5.
116 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN Bidang Tugas o Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan. o Memberi penerangan dan mendidik murid tentang peraturan sekolah. o Menentukan penerapan dan amalan nilai-nilai murni, murid sayang akan sekolah, hormat guru dan murid mempunyai sahsiah yang terpuji. o Mengambil tindakan yang sesuai terhadap salah laku murid dan denda murid berunsurkan pendidikan bukan dera mengikut pekeliling KPM. o Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin murid, fail murid dan buku log kelas. o Memastikan segala aktiviti rasmi dan program-program sekolah berjalan dengan baik seperti perhimpunan dan PdPc. o Membantu dan menasihati Pengawas menjalankan tugas yang diamanahkan. o Membuat pemeriksaan mengejut apabila perlu dan diarahkan o Mengadakan kursus bagi pengawas o Mengenali dan mendidik murid-murid berisiko tinggi dan berusaha untuk mengubah tingkah laku murid. o Menganjurkan program intervensi disiplin murid. o Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan Pekeliling Kementerian dan Jabatan Pendidikan. o Memastikan semua guru menguatkuasakan peraturan sekolah. o Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh o pengawas. o Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahankesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975 o Setiausaha Lembaga Disiplin atas nasihat pengetua boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin. o Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk mengurus kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah. o Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan. o Berusaha menanam semangat cinta akan sekolah serta mengamalkan prinsip-prinsip Rukun Negara o Menerima laporan pengawas/guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya. o Menanam semangat kekitaan melalui slogan ‘SEMEKAR DI HATI’ supaya peraturan sekolah menjadi satu budaya. o Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua.
117 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN o Menjalankan rondaan (dengan bantuan Guru Bertugas Harian) untuk mengesan murid yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah. o Menyediakan dan membekalkan data serta maklumat disiplin SSDM kepada Kementerian / Jabatan Pendidikan/ PPD. o Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin murid. o Menjadi pegawai perhubungan antara ibu bapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin. Guru Disiplin o Membantu Pengetua merangka peraturan sekolah. o Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni di peringkat sekolah. o Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi. o Mengambil tindakan terhadap kes-kes salah laku murid yang kecil. o Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua o Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin. o Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat cinta akan sekolah dalam kalangan murid dan guru. o Mencatat semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang disiplin/buku laporan disiplin. o Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada Penolong Kanan HEM seminggu sekali. o Menghubungi pihak polis jika perlu. o Bekerjasama dengan semua guru bertugas untuk meronda kawasan sekolah (spot check). o Memberi maklumat kepada PK HEM berhubung kes-kes yang serius seperti: Penyalahgunaan dadah Gambar lucah Majalah lucah Video lucah Bohjan dan lain-lain Peras ugut Bohsia Kumpulan haram o Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikir perlu seperti: Hari terakhir peperiksaan awam Majlis-majlis Sekolah Hari Sukan Hari Keluarga
118 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN Setiausaha Disiplin o Mengurus mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat Lembaga Disiplin. o Menyampaikan minit mesyuarat serta keputusan Lembaga Disiplin kepada semua guru. o Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari masa ke semasa di perhimpunan sekolah. Setiausaha Lembaga Pengawas o Menyenarai dan mengemukakan calon pengawas kepada Penolong Kanan HEM o Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas. o Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah. o Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas. o Menyediakan laporan tahunan Lembaga Pengawas. o Menyediakan Sijil Penghargaan kepada pengawas. o Menyediakan AJK kemasukan markah Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM) 4. JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi : Tn. Mohamad Isa bin Mat Jali (Pengetua) Timbalan Pengerusi : En. Thillai Nadarajan a/l Sengodan (PK HEM) Naib Pengerusi : : : : Pn. Suhaida binti Shamsuddin (PK Pentadbiran) Pn. Wan Zaira binti Wan Zain (PK Kokurikulum) Pn. Roshida binti Abu Hamid (PK Petang) Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Pendidikan Khas) Setiausaha PRS, Bimbingan & Kerjaya Setiausaha Psikometrik, PPDa & SLAD : : Pn. Roslina binti Mat Rudin (Pagi) Pn. Solihah binti Hj. Mohamed Salleh (Petang) Pn. Santhi a/p Subermarniam (Pagi) Pn. Solihah binti Hj. Mohamed Salleh (Petang) AJK : : Ahli Pembimbing Rakan Sebaya Ahli Kelab Bimbingan & Kerjaya
119 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN Bidang Tugas - Bertanggungjawab untuk mengutamakan kepentingan klien. - Merahsiakan dan menghormati hak klien terutamanya segala maklumat yang diperoleh semasa menjalankan perkhidmatan melainkan maklumat yang akan membahayakan klien atau orang-orang di persekitarannya. - Memelihara kesejahteraan fizikal dan psikologi klien serta tidak memperalatkan klien untuk kepentingan diri. - Menghormati dan memahami latar belakang sosio ekonomi klien serta menerima tanpa syarat. - Sentiasa memberi khidmat untuk memenuhi kehendak masyarakat dalam konteks pendidikan dan pembangunan. - Melaksanakan program bimbingan dan kaunseling. - Memberi khidmat dan membantu semua murid menyelesaikan masalah mereka. - Bekerjasama dengan AJK Disiplin dengan memberi khidmat penyuburan dan penggayaan sahsiah, pencegahan dan pemulihan sikap murid. - Mempunyai dan merekod maklumat setiap murid SEMEKAR. - Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) meliputi aspek bimbingan dan kaunseling iaitu: ■ Bimbingan Murid ■ Bimbingan Psikologi ■ Bimbingan Kerjaya ■ Bimbingan Sahsiah ■ Bimbingan Sosial ■ Bimbingan Pencegahan Dadah/ AIDS - Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan. - Mengelolakan program orientasi: ■ Penerapan budaya sekolah bagi tingkatan peralihan, satu,empat dan lima. ■ Penerangan mengenai sukatan dan pemilihan mata pelajaran dan kerjaya. ■ Pemilihan mata pelajaran elektif di peringkat menengah atas. ■ Bimbingan peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya. - Mengelola dan mengurus bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) secara berkesan. - Menubuh dan mengelola Kelab Kerjaya. - Menyedia dan memaklumkan jadual tugas, temu janji dan aktiviti Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK). - Menyelaraskan hubungan dengan Jabatan / Agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat. - Menjalankan soal selidik untuk mendapat maklum balas mengenai budaya sekolah (sampling). - Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid. - Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah (risiko tinggi) - Mengadakan program khas pencegahan dadah /AIDS. - Mengadakan Program Khas selepas peperiksaan
120 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN 5. JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA Pengerusi : Tn. Mohamad Isa bin Mat Jali (Pengetua) Timbalan Pengerusi : En. Thillai Nadarajan a/l Sengodan (PK HEM) Naib Pengerusi : : Pn. Suhaida binti Shamsuddin (PK Pentadbiran) Pn. Wan Zaira binti Wan Zain (PK Kokurikulum) Pn. Roshida binti Abu Hamid (PK Petang) Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Pendidikan Khas) Setiausaha APDM : : : Pn. Hazliza binti Hidzir (Pagi) Pn. Mariatul Nadzirah binti Mior Mohamad Ariff (Pagi) Pn. Sharliza binti Kamarulzaman (Petang) Buku Pendaftaran Murid (Buku Besar) : : : Pn. Hasniwati binti Hussin (Pagi) Pn. Najidah binti Ibrahim (Petang) Pn. Nirmala A/P Palaniandy (Pend. Khas) Statistik Tempat Tinggal & Kenderaan Murid AJK : : : : : Pn. Santhi a/p Subermarniam (Pagi) Pn. Solihah binti Hj Mohamed Salleh (Petang) Penyelaras Tingkatan Semua Guru Tingkatan Ketua Tingkatan dan Penolong Ketua Tingkatan Bidang tugas - Memasukkan dan mengemaskini data murid berdasarkan maklumat murid. - Merekodkan murid yang masuk dan keluar dari sekolah. - Memastikan maklumat APDM kedatangan murid lengkap dan diisi dengan betul. - Memastikan buku pendaftaran murid lengkap dengan maklumat murid. - Memastikan semua rekod murid sahih dan lengkap.
121 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN Guru Tingkatan a) Mengurus dan membentuk organisasi kelas Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan, Bendahari, AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan - memastikan AJK Kebersihan mengagihkan murid untuk membersihkan papan hitam, menyapu lantai, mengelap tingkap, menyusun kerusi meja dan membuang sampah. Memastikan AJK Keceriaan sentiasa mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat dari masa ke semasa, menyediakan langsir dan bunga (jika perlu) untuk kelas. Mengamalkan 5S – Sisih, Susun, Sapu, Seragam & Sentiasa Amal Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas: Perabot kelas seperti kerusi meja murid dan meja guru serta papan putih diiventori. Menentukan pendawaian elektrik, kipas angin, dan lampu dalam keadaan baik dan selamat digunakan. Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru yang berkenaan. Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas. Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara murid. Tabung ini adalah bagi tujuan: Keceriaan Kebajikan Murid b) Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) Mengemas kini jadual kedatangan murid dalam APDM di tapak perhimpunan dan selewatlewatnya sebelum masa kedua berakhir. (Jika murid tiada di tapak perhimpunan dan berada di kelas murid dianggap Lewat (L). Memastikan data terkini murid dicatat dalam APDM. Hubungi ibu bapa jika murid tidak hadir tiga (3) hari berturut-turut. c) Laporan Murid, Sijil Berhenti dan Surat Akuan - Memastikan setiap murid mempunyai slip keputusan peperiksaan murid di dalam fail biru. - Mengisi markah dan membuat laporan kemajuan akademik, kokurikulum dan ujian segak secara atas talian (SAPS & PBS / PAJSK) bagi setiap semester/penggal. - Menyampaikan slip keputusan peperiksaan murid kepada ibu bapa pada Hari Bicara Prestasi - Menyedia dan mengisi: ■ Markah secara atas talian bagi setiap peperiksaan sekolah dalam SAPS. ■ Sijil Berhenti dan Surat Akuan bagi murid yang tidak meneruskan persekolahan.
122 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN d) Masalah Pembelajaran, Kesihatan Diri dan Disiplin Memberikan galakan, motivasi dan merangsang minat mata pelajaran terhadap akademik. Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberikan penghargaan/ pengiktirafan (jika perlu) Sentiasa prihatin terhadap semua masalah murid. Melaporkan kepada Guru Bimbingan dan Guru Kaunseling jika terdapat kemerosotan pelajaran dalam kalangan murid Merujuk kepada Guru Kesihatan jika terdapat murid yang menghadapi masalah kesihatan. Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang berikut: ■ Mendapatkan dan mengisi dalam tiga salinan borang surat amaran/buang sekolah dari pejabat dan menghantar satu salinan borang itu kepada ibu bapa. Hubungi ibu bapa jika murid tidak hadir lebih dari 3 hari. e) Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan Memastikan skim pinjaman buku teks diagihkan kepada semua murid yang layak dan memastikan buku-buku tersebut dibalut dan ditulis nama murid. Bukan warganegara Malaysia tidak layak menerima buku. Mengemaskini fail SPBT dari semasa ke semasa. Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama murid yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan memberikan senarai nama kepada Guru SPBT dan Guru Kebajikan. Mengenal pasti murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan melaporkan kepada Guru Kebajikan & PK HEM. Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan pelajaran bagi murid yang mendapat biasiswa. f) Kutipan Sumbangan dan Derma Mengutip sumbangan PIBG. Mengutip sumbangan bagi program kecemerlangan kelas-kelas peperiksaan. Mengeluarkan resit kepada murid bagi pembayaran yang dibuat. Menyerahkan wang sumbangan derma PIBG kepada Bendahari PIBG.
123 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN g) Pendaftaran Murid Baharu - Menerima kemasukan murid baharu dari Penyelaras Tingkatan. - Mendaftarkan murid baharu ke dalam Buku Pendaftaran / Buku Besar dan mendapatkan nombor pendaftaran murid baru dari Buku Kemasukan Murid daripada pejabat. - Menerima Borang SPBT dari sekolah yang terdahulu dan memastikan murid tersebut mendapat buku teks. - Menyemak jika murid ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada Guru Biasiswa. - Menentukan menerima Fail Murid dan cetakan maklumat murid daripada APDM yang sahih dari sekolah yang terdahulu. - Menentukan rumah sukan. - Memastikan murid ada laporan disiplin. - Memastikan murid yang mempunyai rekod disiplin membuat perjanjian dengan PK HEM. - Memastikan alamat dan nombor telefon ibu bapa sahih berpandukan pada bil elektrik atau air. h) Murid Berpindah/Berhenti sekolah - Menguruskan borang permohonan berpindah murid yang terdapat di pejabat, borang ditaip oleh Pembantu Tadbir & serahkan kepada ibu bapa murid untuk dibawa ke PPD sekolah baharu. - Menentukan borang SPBT dan Fail Murid diambil dari pejabat. - Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi murid tingkatan 3 & 5. - Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima. - Menentukan buku teks telah dipulangkan jika dari luar negeri Selangor. - Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada pejabat. - Menentukan laporan disiplin dihantar ke sekolah baharu. - Memastikan dokumen murid diposkan ke sekolah baharu. - Memastikan murid telah menyelesaikan perkara kewangan sekolah sebelum berpindah.
124 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN 6. JAWATANKUASA BADAN KEBAJIKAN, BIASISWA DAN BANTUAN MURID Pengerusi : Tn. Mohamad Isa bin Mat Jali (Pengetua) Timbalan Pengerusi : En. Thillai Nadarajan a/l Sengodan (PK HEM) Naib Pengerusi : : Pn. Suhaida binti Shamsuddin (PK Pentadbiran) Pn. Wan Zaira binti Wan Zain (PK Kokurikulum) : : Pn. Roshida binti Abu Hamid (PK Petang) Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Pendidikan Khas) Setiausaha : Pn. Rahimah binti Rahim (Pagi) Pen. Setiausaha : Pn. Fatilah binti Othman (Petang) AJK : : : : : Pn. Haslina Rifhan binti Razali (KWAMP/ BAP Petang) Pn. Hasniwati binti Hussin (Asnaf & Zakat Pagi) Pn. Fatilah binti Othman (Asnaf & Zakat Petang) Pn. Sharifah Rabi’ah binti Syed Sheikh (BKP Pagi) Pn. Noor Jannah binti Salleh (Kebajikan Pendidikan Khas) Bidang Tugas Kebajikan - Menguruskan kemudahan guru dan murid serta warga SEMEKAR yang memerlukan segala bantuan kewangan dan nasihat. - Mengenal pasti murid miskin, anak yatim piatu dan yang perlu bantuan biasiswa. - Menghulurkan bantuan bagi meringankan kesulitan dalam bentuk kewangan, kebendaan dan perkhidmatan kepada yang memerlukan. - Mengumpul dan mengisi tabung kebajikan sekolah melalui pelbagai aktiviti. - Memberi bantuan kepada mangsa bencana atau kemalangan dalam pelbagai bentuk bantuan yang diperlukan. - Menghulurkan sumbangan khairat kematian kepada keluarga yang kehilangan atau kematian ahli keluarga. - Memupuk silaturahim dan menerapkan nilai-nilai murni dalam warga SEMEKAR sambil beramal. - Melahirkan warga SEMEKAR yang mempunyai ehsan serta peka kepada keperluan orang lain. - Menyediakan borang permohonan, mengumpulkan dan membuat keputusan melalui mesyuarat. - Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan. - Mengenalpasti sesiapa yang memerlukan bantuan kebajikan. - Menyediakan borang permohonan, mengumpulkan dan membuat keputusan melalui mesyuarat. - Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan dan lain-lain. - Menguruskan semua derma dan bantuan dalam/luar dari semasa ke semasa.
125 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN Biasiswa / Dermasiswa / Bantuan - Menguruskan 3 jenis biasiswa / dermasiswa seperti berikut: ■ Bisiswa Kecil Persekutuan (BKP) ■ Dermasiswa Lafarge Malayan Cement ■ Tabung Bantuan Lim Tan ■ Asnaf-PROSAZ - Mengenal pasti murid miskin, anak yatim piatu dan yang perlu bantuan bisiswa. - Menghadiri mesyuarat bersama badan yang menyumbang. - Memberi kursus kepada murid tentang pengurusan wang biasiswa. - Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan Giro (tanpa kad) di Bank Simpanan Nasional sebelum akhir bulan September tahun semasa. - Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat. - Meneliti pekeliling Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan dan pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi. - Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan. - Mengedarkan borang biasiswa kepada murid tingkatan satu,dua, tiga, empat mengikut masa tawaran. - Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan perakuan. - Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera. - Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap semester. - Memberitahu ibu bapa/penjaga murid yang mendapat biasiswa. - Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada Penolong Kanan HEM. - Menghantar surat amaran kepada ibu bapa/penjaga bagi pemegang biasiswa yang merosot prestasi akademiknya. 7. JAWATANKUASA SPBT Pengerusi : Tn. Mohamad Isa bin Mat Jali (Pengetua) Timbalan Pengerusi : En. Thillai Nadarajan a/l Sengodan (PK HEM) Naib Pengerusi : : Pn. Suhaida binti Shamsuddin (PK Pentadbiran) Pn. Wan Zaira binti Wan Zain (PK Kokurikulum) : : Pn. Roshida binti Abu Hamid (PK Petang) Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Pendidikan Khas)
126 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN Setiausaha : Pn. Fatimah binti Ali Pen. Setiausaha : Pn. Guan Siew Poh AJK Penyelaras SPBT Tingkatan Lima Tingkatan Empat Tingkatan Tiga Tingkatan Dua Tingkatan Satu Tingkatan Peralihan Pendidikan Khas : : : : : : : Pn. Rajesvari a/p Nadarajan Pn. Marviza binti Mohamad Pn. Khatijah binti Mansor Pn. Sharliza binti Kamarulzaman En. Mohd Adudi bin Mohd Nor Pn. Noor Suziana binti Ismail Pn. Nur Syifaa binti Che Jamil AJK : : Semua Guru Tingkatan Kelab SPBT Bidang Tugas - Menguruskan pengeluaran pengambilan, pengagihan dan hapus kira buku teks - Menguruskan kutipan data, mengawal buku stok dan bilik buku SPBT - Menyediakan anggaran belanjawan bagi pengurusan skim pinjaman buku teks - Mengadakan mesyuarat jawatankuasa buku teks dan pembahagian tugas - Mengadakan taklimat untuk guru tingkatan dan membuat pembahagian tugas pentadbiran: ■ Buku Stok (ikut tingkatan) ■ Pengedaran/Pengumpulan ■ Buku rosak / hilang ■ Menubuhkan ‘Pasukan Petugas SPBT’ (murid) - - Bagi penerima SPBT borang yang lengkap hendaklah dikutip oleh guru tingkatan dan diberi kepada guru SPBT. Murid Bukan warganegara tidak layak menerima buku SPBT. - Pesanan buku hendaklah dibuat pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks - Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu). - Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya. - Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual. - Membuat pengedaran mengikut tingkatan dan menentukan tarikh pengedaran. - Mengesan kelancaran pengedaran - Mendapatkan borang dari murid yang baru masuk/bertukar sekolah. - Mengedarkan buku kepada murid-murid yang baru masuk. - Memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah murid yang bertukar keluar. - Memastikan guru tingkatan telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua murid yang layak.
127 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN - Memastikan semua guru tingkatan telah melengkapkan borang pinjaman SPBT/Borang G mengikut jadual. - Bagi pengurusan rekod dan dokumen fail-fail hendaklah diselenggara mengikut jenis. - Merekodkan buku stok yang kemaskini mengikut tingkatan. - Menyimpan rekod buku, hapus kira, rosak dan hilang. - Pengurusan keselamatan buku: ■ Memastikan ada bilik khas SPBT ■ Mengurus bilik SPBT ■ Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT ■ Memastikan murid membalut buku SPBT dengan pembalut plastik Pengurusan pemulangan SPBT: - Menentukan tarikh pemulangan. - Menyediakan senarai guru bertugas mengikut tarikh dan tingkatan. - Melaporkan kepada Pengetua/Penolong Kanan HEM tentang proses pemulangan. ■ Peratus kerosakan/hilang ■ Guru bertugas ■ Hapus kira ■ Kekurangan / lebihan Pengurusan stok dan inventori: - Menghantar surat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pendidikan. - Menyimpan invois, bil dan pengesahannya. - Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat. - Mengemaskini inventori SPBT. - Mengisi borang maklumat kekurangan/lebihan buku ke PPD. Cadangan Buku Bacaan Tambahan: - Mendapatkan maklumat dari ketua panitia/Guru Kanan Mata pelajaran. - Merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan. - Memaklumkan kepada Pengetua /Penolong Kanan HEM. - Menyediakan senarai buku teks bagi setiap tingkatan untuk diedarkan kepada murid.
128 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN 8. JAWATANKUASA KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN SEKOLAH Pengerusi : Tn. Mohamad Isa bin Mat Jali (Pengetua) Timbalan Pengerusi : En. Thillai Nadarajan a/l Sengodan (PK HEM) Naib Pengerusi : Pn. Suhaida binti Shamsuddin (PK Pentadbiran) Pn. Wan Zaira binti Wan Zain (PK Kokurikulum) Pn. Roshida binti Abu Hamid (PK Petang) Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Pendidikan Khas) Setiausaha Penyelaras Kebersihan dan Basmi Denggi Penyelaras Kesihatan Penyelaras Keselamatan : : : : Pn. Norazlin binti Jasman (Pagi) Dr. Davi a/p Sinnasamy (Petang) Pn. Shalamawati binti Jamaludin (Pagi) Pn. Siti Aisyah binti Manap (Petang) Pn. Krishnaeni a/p Subramaniam (Pagi) Pn. Rosmah binti Ramin (Pagi) Pn. Wan Safiah Nor binti Mohamad (Petang) En. Muhammad Ammar Asma’i bin Hamid (Pagi) En. Muhammad Solihin bin Hamid (Petang) Penyelaras Kebersihan, Kesihatan, Keselamatan & Keceriaan PPKI Penyelaras Keceriaan Penyelaras Pematuhan SOP AJK : : : : En. Muhammad Faris bin Mohd Nor Pn. Siti Nor Syafiqah binti Ahmad (Pagi) Pn. Syarifah Dahlia binti Syed Abd Aziz (Pagi) Pn. Nurul Amalina binti Bohari (Petang) Pn. Rozidah binti Mohammad Zaini (Pagi) Pn. Nur Khairani binti Che Adnan (Petang) Guru Kelas Penyelaras Tingkatan Penyelaras Blok Penyelaras Bilik-bilik Khas Pekerja Kebersihan
129 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN Bidang Tugas Kesihatan Menguruskan dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi Menyediakan peraturan penggunaan bilik kesihatan. Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru tingkatan / penyelaras tingkatan. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan Kesihatan. Menyediakan Jadual Tugas dalam bilik rawatan. Merancang dan melaksanakan program kesihatan ceramah, pameran, tayangan dan lain-lain. Menguruskan murid yang memerlukan rawatan. Mengadakan kempen kehidupan sihat di sekolah yang meliputi kebersihan murid bilik darjah, tandas, kantin dan kawasan sekolah. Mengadakan kempen menjaga kesihatan dan kebersihan. Menguruskan aktiviti dan laporan denggi. Keselamatan Menentukan kedudukan alat pemadam api di sekitar sekolah. Mengadakan aktiviti menjaga keselamatan di sekolah dari semasa ke semasa. Membuat latihan kebakaran dua kali setahun. Menyelaras perkhidmatan syarikat dan pengawal keselamatan sekolah. Menjaga keselamatan murid dan semua warga sekolah apabila berada dalam kawasan sekolah. Kebersihan Dan Keceriaan Menceriakan bangunan dan menghijaukan kawasan sekolah dengan pelbagai jenis pokok dan herba untuk mewujudkan suasana yang kondusif. Mengadakan program untuk memupuk semangat murid sayangkan sekolah yang cantik dan ceria. Mengadakan kempen meningkatkan kesedaran murid untuk menjaga kebersihan dan keceriaan sekolah sepanjang masa. Mengambil bahagian dalam projek atau pertandingan kelolaan Jabatan Pendidikan Selangor atau Kementerian. Mengelolakan aktiviti berkonsepkan gotong-royong dan bekerjasama seperti membasmi denggi. Membuat projek keceriaan melibatkan swasta dan masyarakat sekeliling. Membuat projek sekolah dengan merujuk dan mendapat persetujuan dari Pengetua. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti:
130 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN ■ Pertandingan Kebersihan Kelas. ■ Pertandingan Mengarang Esei Kebersihan. ■ Ceramah-ceramah Kebersihan. ■ Menanam bunga/pokok di kawasan sekolah. ■ Lawatan ke sekolah-sekolah lain. ■ Pertandingan Poster Kebersihan. Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar bagi mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan sekolah. 9. JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH Pengerusi : Tn. Mohamad Isa bin Mat Jali (Pengetua) Timbalan Pengerusi : En. Thillai Nadarajan a/l Sengodan (PK HEM) Naib Pengerusi : : Pn. Suhaida binti Shamsuddin (PK Pentadbiran) Pn. Wan Zaira binti Wan Zain (PK Kokurikulum) : : Pn. Roshida binti Abu Hamid (PK Petang) Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Pendidikan Khas) Setiausaha : Pn. Marviza binti Mohamad Pen. Setiausaha : Pn. Umi Sarah binti Mohd Suhaimi AJK : : Pn. Nursyafiqah binti Ahmad Suhkri (PPKI) Pn. Zurina binti Jaffar (Staf) : : : Wakil PIBG Wakil Syarikat Keselamatan Wakil Syarikat Kebersihan BIDANG TUGAS - Memastikan kantin sekolah bersih dari segi kawasan, makanan dan minuman, penyediaan makanan, tempat memasak dan pekerja-pekerja. - Bertanggungjawab mengikut pekeliling panduan menjaga kesihatan murid dan kebersihan di kantin sekolah dan jualan makanan dan minuman di kantin-kantin sekolah untuk murid-murid berbilang agama. - Memastikan pengusaha kantin mengikut Pekeliling Kementerian /Jabatan Kesihatan.
131 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN - Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai harga makanan hendaklah dipamerkan. - Memastikan makanan yang tidak halal tidak dijual di kantin. - Memastikan semua pekerja kantin telah membuat pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad kesihatan yang sah. - Memastikan pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi. - Memastikan pekerja kantin memakai apron, tutup kepala yang bersih dan kemas. - Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan. - Membuat laporan bulanan dalam / borang laporan kantin ke PPD. - Menyampaikan laporan bulanan kepada Pengetua /Penolong Kanan HEM tentang prestasi kantin. - Mengadakan mesyuarat jawatankuasa dan membuat perbincangan dari semasa ke semasa 10. JAWATANKUASA PPDa Penasihat : Tn. Mohamad Isa bin Mat Jali Pengerusi : En. Thillai Nadarajan a/l Sengodan Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi : : Pn. Wan Zaira binti Wan Zain Pn. Suhaida binti Shamsuddin (PK Kokurikulum) (PK Pentadbiran) : : Pn. Roshida binti Abu Hamid Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Petang) (PK Pendidikan Khas) Penyelaras : Pn. Nur Khairani binti Che Adnan Setiausaha Penolong Setiausaha : : Pn. Santhi a/p Subermaniam Pn. Solihah binti Hj. Mohamed Salleh
132 SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN Ahli Jawatankuasa 1. Penyelaras Pengurusan & Kepimpinan 2. Penyelaras Aktiviti Kurikulum 3. Penyelaras Aktiviti Kokurikulum : : : Pn. Santhi a/p Subermarniam Pn. Maiziliatul Azwa binti Tammizi GKMP Bahasa Pn. Nor Lelawati binti Hassan GKMP Sains & Matematik En. Shaiful Anuar bin Haron Pn. Norlina binti Ab. Razaman Pn. Santhi a/p Subermarniam Penyelaras Badan Beruniform Penyelaras Kelab & Persatuan Penyelaras Sukan & Permainan (Setiausaha PPDa) GKMP Bahasa GKMP Sains & Matematik GKMP Tek & Vokasional GKMP Kemanusiaan (Aktiviti SLAD) (Aktiviti Seni PPDa) 4. Penyelaras Pembentukan Sahsiah : Guru Bimbingan & Kaunseling Guru Disiplin Bidang Tugas ● Menubuhkan Jawatankuasa Pendidikan Pencegahan Dadah Sekolah. ● Menyenaraikan peranan / tugas Jawatankuasa Pelaksana. ● Merancang dan menguruskan mesyuarat pengurusan secara berkala ● Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti Pendidikan Pencegahan Dadah, Alkohol, Rokok, Inhalan dan HIV / Aids.
SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN 133
SEDERAP SELANGKAH MENUJU KECEMERLANGAN 134 Setiap orang murid diwajibkan menyertai sekurang-kurangnya satu kegiatan bagi setiap tiga bidang kegiatan yang disediakan iaitu: ❖ Badan Berpakaian Seragam ❖ Kelab Sukan dan Permainan ❖ Persatuan Akademik/Kelab Bukan Akademik OBJEKTIF KECEMERLANGAN PENGURUSAN KOKURIKULUM 1. Meningkatkan kualiti pengurusan persatuan, kelab, badan beruniform, sukan dan permainan mengikut standard Unit Kokurikulum, Kementerian Pelajaran Malaysia. 2. Menilai murid dalam aspek kepimpinan, penglibatan, pencapaian, tanggungjawab dan kehadiran dalam pemberian 10% markah kokurikulum sebagai syarat kemasukan ke Institut Pengajian Tinggi. 3. Menyeimbangkan perkembangan jasmani, emosi, rohani dan intelek (JERI) serta membina intergrasi nasional dan jati diri bangsa Malaysia ke arah melahirkan modal insan kelas pertama. 4. Mencungkil dan mengembangkan bakat serta kemahiran murid dalam bidang kokurikulum secara terancang, berhala tuju, bersistematik dan bermanfaat. 5. Melonjakkan imej warga sekolah di peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa. 1. Membentuk perancangan yang rapi dan sistematik berkaitan pengurusan aktiviti kokurikulum kearah memperkembangkan potensi murid dari segi sosial, emosi dan jasmani agar dapat menyumbang kepada peningkatan prestasi dan pengekalan kecemerlangan sekolah. 2. Melaksanakan program 1Murid 1Sukan dengan memberikan akses kepada semua murid untukmendapat faedah dari penglibatan dalam sukan dan memberi peluang kepada semua murid yang berbakat dan berpotensi untuk digilap ke tahap yang lebih tinggi. 3. Melahirkan murid-murid yang berketerampilan dan mampu mewakili sekolah dalam pelbagai peringkat pertandingan – daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa. 4. Memberi bimbingan dan input berterusan kepada murid ke arah pembinaan semangat patriotisme dan jati diri yang mantap terhadap sekolah dan negara. 5. Menyediakan kemudahan untuk memberi peluang penglibatan semua murid ke arah mencapaimatlamat ‘Sukan Untuk Semua’ dan ‘Sukan Untuk Kecemerlangan’. 7.1) DASAR DAN OBJEKTIF PENGURUSAN KOKURIKULUM 7.2) FOKUS KECEMERLANGAN KOKURIKULUM