Pedoman Pengelolaan Data PPM (1)

SATGAS
PPM

BPKP
KALIMANTAN

BARAT

PANDUAN SINGKAT

PENGELOLAAN DATA

PPM BIDANG IPP



Panduan Singkat

Pengelolaan Data PPM Bidang IPP BPKP Perwakilan
Provinsi Kalimantan Barat
----------------------------------------------------------

A. Informasi Umum
1.Linktree PPM Bidang IPP berisi data terkait pelaksanaan kegiatan PPM
dan juga dokumen terkait lainnya yang meliputi nota dinas, materi
PPM, notulensi, daftar hadir PPM, dokumentasi PPM, dan kartu PPM.
2.Data PPM disajikan dalam bentuk spreadsheet dimana akses untuk
mengedit ada di pihak Satgas PPM Bidang IPP, sedangkan pegawai
lainnya dapat melihat data yang disajikan baik berupa data
pelaksanaannya, capaian kegiatan PPM atau rekap PPM per triwulan.
3. Pegawai dapat mengakses Linktree dan dokumen di dalamnya dengan
menggunakan akun e-mail masing-masing.

B. Informasi Akses Linktree PPM
1.Akses Linktree oleh Satgas PPM dapat dilakukan dengan terlebih
dahulu login e-mail khusus Satgas PPM menggunakan internet browser.
Nama akun yaitu [email protected] dan password
purelife123

Panduan Singkat

Pengelolaan Data PPM Bidang IPP BPKP Perwakilan
Provinsi Kalimantan Barat
----------------------------------------------------------

2. Akses Linktree dilakukan menggunakan internet browser dengan alamat:
linktr.ee/ppmippkalbar Akan muncul tampilan navigasi awal sebagai
berikut:

3. Klik pada "Data PPM" maka akan memunculkan tampilan Google
Spreadsheet sebagai berikut:

Panduan Singkat

Pengelolaan Data PPM Bidang IPP BPKP Perwakilan
Provinsi Kalimantan Barat
----------------------------------------------------------

4. Pengisian kolom pada Google Spreadsheet mengikuti petunjuk yang
ada di dalam Spreadsheet.

5. Satgas PPM melakukan upload dokumen PPM sesuai dengan klasifikasi
dokumen pada Linktree yang diarahkan ke Google Drive dengan
ketentuan penamaan file sebagai berikut:
Nota Dinas: Tanggal_Nota Dinas
Materi PPM (penamaan folder): Tanggal_Judul Materi
Notulensi: Tanggal_Notulensi
Daftar Hadir PPM: Tanggal_Daftar Hadir
Dokumentasi PPM (penamaan folder): Tanggal_Dokumentasi
Kartu PPM: Semester_Tahun_Kartu PPM
Rekap PPM: Triwulan_Tahun_Rekap PPM

6. Satgas PPM melakukan pengisian kolom spreadsheet dan upload
dokumen secara teratur setelah dilakukannya kegiatan PPM.

7. Hal-hal lainnya (jika ada) akan disampaikan kemudian.
8. Terima kasih.

Mengetahui, Disusun Oleh,
Pengendali Teknis

Rudy Amalia Maharani
NIP 19640229 198503 1 001 NIP 20000531 202202 2 002

SATGAS
PPM

BPKP
KALIMANTAN

BARAT

PPM BIDANG IPP