[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 1
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 2
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 3 LAMPIRAN I SURAT PEKELILING BAHAGIAN PENGUATKUASA BIL. 9 TAHUN 2012 STANDARD OPERATING PROSEDUR (SOP) PENAHANAN (SITA), PELEPASAN DAN PELUPUSAN KENDERAAN MOTOR DI BAWAH SEKSYEN 64 AKTA PENGANGKUTAN JALAN 1987 Rujukan: (9) dlm JPJ (K) 16/2 bertarikh 4 Jun 2012 Bahagian Penguatkuasa Ibu Pejabat Jabatan Pengangkutan Jalan Aras 1 & 3, Blok D4, Kompleks D Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62620 PUTRAJAYA
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 4 1. TUJUAN 1.1 Memastikan Pegawai Pengangkutan Jalan mematuhi prosedur penahanan, pelepasan dan pelupusan kenderaan motor yang disita. 2. SKOP 2.1 Prosedur ini digunakan oleh Pegawai Pengangkutan Jalan dalam penahanan, pelepasan dan pelupusan kenderaan motor yang disita di bawah seksyen 64 Akta Pengangkutan Jalan 1987 3. RUJUKAN 3.1 Akta Pengangkutan Jalan 1987 3.2 Kaedah-Kaedah Pengangkutan Jalan (Fi Bagi Pengapitan,Pengalihan dan Penahanan Kenderaan Motor) 2012 3.3 Arahan Jabatan Bil.9 Tahun 2004/K 4. DEFINISI BIL PERKARA DEFINISI 1. Sistem SIKAP Sistem Informasi Kenderaan Dan Pemandu TAJUK : PROSEDUR PENAHANAN (SITA),PELEPASAN DAN PELUPUSAN KENDERAAN MOTOR DI BAWAH SEKSYEN 64 ` JABATAN PENGANGKUTAN JALAN MALAYSIA M/S : 46 TARIKH : 24 MEI 2012 PINDAAN : - KELUARAN : BAHAGIAN PENGUATKUASA
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 5 5. SINGKATAN BIL PERKARA SINGKATAN 5.1 Akta Pengangkutan Jalan 1987 (Akta 333) APJ 1987 5.2 Pengarah Negeri PJPJ 5.3 Pegawai Pengangkutan Jalan PPJ 5.3 Ketua Unit Operasi KUO 5.5 Pemeriksa Kereta Motor PKM 5.6 Ketua Unit Urusetia KUU 5.7 Ketua Unit Pendakwa KUD 5.8 Ketua Unit Sita KUS 5.9 Ketua Unit Senaraihitam KUSH 5.10 Ketua Unit Pindahmilik KU P/Milik 5.11 Akauntan AK 5.12 Penolong Akauntan PAK
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 6 6. PROSEDUR i. PROSES PENYITAAN KENDERAAN BIL TINDAKAN TANGGUNGJAWAB DOKUMEN 1. Menahan kenderaan yang dikesan melalui operasi penguatkuasaan / pemeriksaan di Bahagian Kejuruteraan Automotif / pemeriksaan di PUSPAKOM / aduan yang diterima oleh Bahagian Pendaftaran Dan Pelesenan Kenderaan disyaki telah melanggar peruntukanperuntukan yang terkandung di bawah Akta Pengangkutan Jalan 1987 Catatan: i. sesebuah kenderaan boleh disita dalam keadaan di mana untuk mengenalpasti identiti kenderaan, identiti pemandu dan bagi memberhentikan kesalahan berterusan. ii. kesalahan-kesalahan yang membolehkan kenderaan motor disita di bawah seksyen 64 Akta Pengangkutan Jalan 1987 seperti di Lampiran S1 Unit Operasi, Bahagian KA Bahagian L Arahan Jabatan Bil 9 Tahun 2004 Sek 64 APJ 1987 Lampiran S1
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 7 BIL TINDAKAN TANGGUNGJAWAB DOKUMEN 2. 3. Mengeluarkan notis sita di bawah Sek. 64 (4) APJ 1987 dengan seberapa segera yang semunasabahnya praktik dan menyerahkan satu salinan notis (Lampiran S2) kepada pemandu pada masa itu, jika pemandu bukan pemunya berdaftar, notis sita di bawah sek 64 (4) APJ 1987 hendaklah dengan seberapa segera yang semunasabahnya praktik di keluarkan kepada pemunya berdaftar dengan cara yang ditetapkan di bawah seksyen 118 APJ 1987. Catatan: Pemunya adalah sebagaimana tafsiran di bawah seksyen 2 APJ 1987 iaitu a) berhubungan dengan sesuatu kenderaan motor yang didaftarkan atau disifatkan sebagai didaftarkan di bawah APJ 1987, ertinya pemunya berdaftar kenderaan tersebut; dan b) berhubungan dengan apa-apa kenderaan motor lain, ertinya orang yang memiliki atau sedang mengguna atau yang berhak mengguna kenderaan motor itu; Arahkan pemandu mengambil barangbarang yang berharga. Menyenaraikan barang-barang yang diambil pada Senaraikan Peralatan/Aksesori/Muatan Unit Operasi, Bahagian KA Bahagian L (PPP / PP yang diberi kuasa bertulis oleh Ketua Pengarah untuk menyita kenderaan) Unit Operasi, Bahagian KA Bahagian L Sek 64 (4) APJ 1987 - Lampiran S2 Sek 118 APJ 1987 Lampiran S3, Arahan Jabatan Bil. 9 Tahun 2004/K
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 8 4. Kenderaan Sita (Lampiran S3) dan nyatakan keadaan kenderaan dalam borang tersebut dan ditandatangan terima oleh pemandu/pemunya kenderaan. Arahkan pemandu memandu kenderaan ke premis penyitaan. Jika pemandu enggan bekerjasama kenderaan tersebut ditunda atau dipandu oleh anggota sendiri. Unit Operasi, Bahagian KA Bahagian L Sek 64(1) APJ 1987 5. 6. 7. Memeriksa dan mengesahkan nombor enjin dan nombor casis pada Notis Pengesahan Nombor Enjin dan Nombor Casis Kenderaan (PG 10). Jika melibatkan pindaan nombor enjin dan nombor casis atau badan kenderaan terdapat kesan potong / sambung, notis Larangan Penggunaan Kenderaan (PG1) hendaklah dikeluarkan. Merakam gambar di bahagian hadapan, belakang, kiri, kanan kenderaan termasuk nombor pendaftaran dan mana-mana bahagian kenderaan yang difikirkan perlu. Simpan selamat kenderaan yang di sita di dalam kawasan tahanan kenderaan yang ditetapkan. PKM Unit Operasi, Bahagian KA Bahagian L Unit Operasi, Bahagian KA Bahagian L PG 10 atau PG 1 – Sek 59(3) APJ 1987
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 9 8. Menyerah dokumen-dokumen dan kunci kenderaan yang disita kepada Ketua Unit Urusetia. Unit Operasi, Bahagian KA Bahagian L KUU Laporan E1, Notis sita, PG1/PG10, JPJ(P)22, gambar dan lain-lain dokumen yang ditahan
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 10 CARTA ALIRAN PENYITAAN KENDERAAN DI BAWAH SEKSYEN 64 APJ 1987 Ada Tahan serta periksa kenderaan dan pemandu Tiada Kenderaan dilepaskan Keluarkan Notis Sita Sek. 64(4) APJ 1987 Arahkan pemandu ambil barang berharga dan senaraikan barangan. Keluarkan notis sita Sek.64(4) APJ 1987 Arah pemandu bawa kenderaan ke premis penyitaan (jika enggan tunda/pandu sendiri) Periksa dan mengesahkan nombor enjin/casis (PG10) (keluar PG.1 – kenderaan potong/sambung/pindaan nombor enjin dan casis) dan merakam gambar kend Simpan kenderaan di tempat tahanan kenderaan Serah dokumen dan kunci kenderaan kepada Ketua Unit Sita Tamat Mula
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 11 PROSES PENYIMPANAN KENDERAAN SITA BIL TINDAKAN TANGGUNGJAWAB DOKUMEN 1. 2. 3. 4. Menerima dokumen-dokumen dan kunci kenderaan yang di sita daripada Ketua Unit Urusetia Operasi. Membuka fail penyitaan dan merekod maklumat berkenaan penyitaan kenderaan yang diterima ke dalam Buku Rekod Penyitaan, Pelepasan dan Pelupusan Kenderaan Motor Menyimpan kunci kenderaan di dalam sampul surat yang dimenterikan (gam) dan ditulis pada sampul - nombor kes - nombor kenderaan; - jenis kenderaan - tarikh disita - lokasi penyitaan - lain-lain maklumat sampul berkenaan digamkan pada sebelah dalam fail sita. Membuat siasatan dengan menyemak maklumat-maklumat kenderaan sita berdasarkan rekod di dalam Sistem SIKAP dibandingkan dengan maklumatmaklumat pemeriksaan fizikal kenderaan oleh PKM (PG10/PG.1) KUS, KUU KUS KUS KUS Arahan Jabatan Bil 9 Tahun 2004 Keputusan Mesyuarat Jawatan Kuasa Audit Peringkat Kementerian Pengangkutan Bil. 5 Tahun 2011 pada 10 Januari 2012 – penyimpanan kunci kenderaan sita (PG10/PG.1)
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 12 BIL TINDAKAN TANGGUNGJAWAB DOKUMEN 5. 6. 7. Jika disyaki terdapat gangguan pada nombor casis/nombor enjin, kes dirujuk ke Jabatan Kimia dengan segera. Jika disyaki potong / sambung, kes dirujuk ke Bahagian Kejuruteraan Automotif Negeri dengan segera untuk pengesahan samada boleh dilesenkan atau sebaliknya. Menerima laporan kimia yang disahkan nombor casis/nombor enjin diganggu dan nombor asal tidak dapat dikesan, tindakan berikut hendaklah diambil: i. tidak dikeluarkan lesen kenderaan motor di bawah seksyen 17(1)(b) APJ 1987 (senarai hitamkan). ii. kenderaan boleh diserahkan kepada pemunya sebagai “scrap iron”. Jika nombor casis/nombor enjin asal dapat dikesan, kes hendaklah dirujuk kepada pihak Polis dan Kastam bagi mengesahkan samada kenderaan tersebut mempunyai kes dengan Jabatan berkenaan. i. jika ada kes, kenderaan hendaklah diserah kepada Jabatan berkenaan dan memaklumkan penyerahan tersebut kepada pemunya . KUS KUS KUS Arahan Jabatan Bil 9 Tahun 2004 Laporan Kimia sek 17(1)(b) APJ 1987
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 13 BIL TINDAKAN TANGGUNGJAWAB DOKUMEN 8. ii. Jika tiada kes atau Jabatan berkenaan tidak memberi maklum balas dalam tempoh yang ditetapkan (30 hari), kenderaan tersebut bolehlah dikembalikan kepada pemunya sebagai “scrap iron” dan tidak dibenar dilesenkan di bawah seksyen 17(1)(b) APJ 1987 (disenaraihitamkan) kecuali setelah mendapat kelulusan daripada Bahagian Kejuruteraan Automotif untuk mengetuk semula nombor casis / nombor enjin asal. Pastikan semua dokumen (barang bukti) kenderaan sita disimpan selamat untuk tindakan selanjutnya seperti: i) proses pendakwaan ii) proses pelepasan iii) proses pewartaan (bagi kenderaan yang disita sebelum 31 Januari 2011) iv) mendapat perintah lucut hak dari mahkamah bagi tujuan pelupusan/lelongan (bagi kenderaan yang disita pada 31 Januari 2011 dan selepas tarikh tersebut). KUS seksyen 17(1)(b) APJ 1987 Arahan Keselamatan dan Sek 64(4) APJ 1987
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 14 CARTA ALIRAN PROSES PENYIMPANAN KENDERAAN SITA DI BAWAH SEKSYEN 64 APJ 1987 Terima dokumen dan kunci kenderaan dari Urusetia Operasi Buka fail penyitaan dan merekod ke dalam Buku Rekod Penyitaan, Pelepasan dan Pelupusan Kenderaan Simpan kunci kenderaan di dalam sampul dan digamkan pada sebelah dalam fail penyitaan Buat siasatan dan semak maklumat kenderaan sita dalam Sistem SIKAP Kes dirujuk ke Jabatan Kimia Mengesan nombor casis/enjin Buat semakan dengan Agensi lain kes – kes berkaitan kenderaan penyitaan Senarai hitam kenderaan Tamat Mula Kenderaan potong/sambung Kenderaan gangguan nombor casis/enjin Kes dirujuk ke Bahagian Kejuruteraan Automotif Negeri Tidak Ya Kenderaan serah dalam keadaan “Scrap Iron” Serah kenderaan kepada pemunya Tiada Ada Serah kenderaan kepada Agensi berkaitan Simpan dokumen kenderaan sita dengan selamat Kemaskini Buku Rekod Penyitaan, Pelepasan dan Pelupusan Kenderaan
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 15 PROSES PELEPASAN KENDERAAN SITA BIL TINDAKAN TANGGUNGJAWAB DOKUMEN 1. 2. Menerima permohonan secara bertulis (Lampiran S4) untuk pelepasan kenderaan sita daripada: i) Pemunya; ii) Polis (kenderaan yang ada kes polis) iii) Kastam (kenderaan yang ada kes Kastam) v) Pihak Yang Menuntut Hak Milik (Intitusi Kewangan) – tuntutan boleh dibuat hanya selepas tiga (3) bulan dari tarikh penyitaan kenderaan dengan mengemukakan permohonan secara bertulis berserta dokumen-dokumen reposes kenderaan berkenaan; atau vi) Perintah Mahkamah. Membuat semakan ke atas dokumen / permohonan bertulis / Perintah Mahkamah dan bandingkan dengan fail/rekod kenderaan sita: i) Pastikan pemunya kenderaan atau penama yang dinamakan di dalam perintah mahkamah i) Jika permohonan lengkap teruskan proses pelepasan. ii) Jika tidak lengkap minta pemunya melengkapkan dokumen berkaitan. KUS KUS Arahan Jabatan Bil 9 Tahun 2004, Permohonan Bertulis Pelepasan Kenderaan Sita (Lampiran S4)
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 16 Catatan: Ahli Lembaga Pengarah kepada Syarikat Sendirian Berhad, Syarikat Berhad atau Perbadanan boleh mewakilkan kuasa secara bertulis kepada pekerjanya yang bertanggungjawab ke atas kenderaan syarikat untuk menjalankan urusan berhubung dengan kenderaan syarikat yang disita oleh JPJ. 3. Meminta pemunya memperbetulkan kesalahan seperti membaharui LKM, LM atau mengemukakan identiti pemandu sebelum kenderaan dilepaskan. Catatan: i. Laporan PG10 (laporan pengesahan no. casis, no. Injin dan keadaan kenderaan) yang dikeluarkan oleh PKM boleh digunapakai untuk pembaharuan LKM bagi motosikal dan kenderaan persendirian yang disita yang tamat tempoh melebihi 1 tahun. ii. Manakala bagi kenderaan perdagangan yang memerlukan pemeriksaan berkala di PUSPAKOM sebelum LKM KUS PG10
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 17 4. diperbaharui boleh dilepaskan dengan ditunda oleh trak tunda / mengguna kenderaan bersesuaian / trade plat (bagi pemunya kenderaan yang ada trade plat yang sah) untuk pemeriksaan atau dibaiki di bengkel sebelum pemeriksaan dijalankan di PUSPAKOM. Semak samada kes dirujuk ke Jabatan Kimia atau Bahagian Kejuruteraan Automotif. Jika tiada keputusan diperolehi dalam masa 14 hari, kenderaan boleh dilepaskan dengan syarat pemunya memenuhi syarat-syarat berikut :- i) Menyerah kad pendaftaran asal kenderaan dan ii) Mengemukakan Surat Akuan Sumpah atau undertaking letter yang mengikat pemunya untuk menyerahkan kenderaan tersebut pada bila-bila masa kepada JPJ jika dikehendaki membuat demikian. Manakala bagi kes yang dirujuk kepada Jabatan Kimia , jika keputusan mengesahkan bahawa nombor casis/enjin diganggu dan nombor asal KUS
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 18 5. 6. tidak dapat dikesan, kenderaan tersebut hendaklah diserahkan kepada pemunya sebagai “scrap iron”. Bagi kes potong/sambong yang dirujuk ke Bahagian Kejuruteraan Automotif dan telah diperolehi keputusan, kenderaan tersebut hendaklah diserahkan kepada pemunya mengikut syarat-syarat yang ditetapkan di dalam keputusan tersebut. Maklum kepada pemunya caj (fi) yang perlu dijelaskan (Lampiran S10) jika kenderaan tidak dituntut oleh pemunya dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh penyitaan kenderaan, fi akan dikenakan bermula dari hari pertama selepas tempoh tersebut. Catatan: Bagi kenderaan yang terlibat dengan siasatan atau menunggu keputusan pemeriksaan dari Jabatan Kimia atau Bahagian Kejuruteraan Automotif , fi penahanan kenderaan sita dikecualikan. Menjalankan siasatan dan melengkapkan Laporan Siasatan Pelepasan Kenderaan Sita (Lampiran S5) dan menyediakan Notis Pelepasan Kenderaan Sita (Lampiran S6). KUS KUS KaedahKaedah Pengangkutan Jalan (Fi Bagi Pengapitan, Pengalihan Dan Penahanan Kenderaan Motor) 2012 JADUAL (subkaedah 2), Lampiran S10 Kertas Siasatan Penyitaan Kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan (Lampiran S5)
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 19 Catatan: Siasatan ke atas pemunya kenderaan untuk pelepasan kenderaan sita boleh dijalankan di mana-mana JPJ Negeri atau Cawangan dan dijalankan oleh ketua atau pegawai dari Unit Sita JPJ berkenaan sahaja. Dokumen-dokumen berikut hendaklah dikemukakan oleh pemunya kenderaan semasa siasatan diadakan: i. Kad Pengenalan asal dan salinan (photostat) pemunya kenderaan; ii. Tuntutan dibuat oleh pemunya kenderaan dengan mengisi Borang Permohonan Bertulis Pelepasan Kenderaan (Lampiran S4); iii. Salinan (photostat) kad pengenalan dan lesen memandu penerima kenderaan; dan iv. Salinan kad pendaftaran kenderaan (perlu disemak melalui mySIKAP untuk menentukan pemunya dan identiti kenderaan berkenaan). Pegawai yang menjalankan siasatan hendaklah melengkapkan Laporan Siasatan Pelepasan Kenderaan Sita seperti di Lampiran S5 dengan disokong oleh Ketua Bahagian Penguatkuasa JPJ Negeri atau Ketua JPJ Cawangan berkenaan. Notis Pelepasan Kenderaan Sita Di Bawah Sek 64 (Lampiran S6)
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 20 7. 8. Dokumen-dokumen siasatan hendaklah dihantar melalui pos atau fax kepada JPJ berkenaan untuk tindakan lanjut. Mengemaskini Buku Rekod Penyitaan, Pelepasan dan Pelupusan Kenderaan dan Fail yang mengandungi Notis Pelepasan, Laporan Siasatan Pelepasan Kenderaan Sita dan lain-lain dokumen sokongan dikemukakan kepada Pengarah atau designated officer ‘Acting Pengarah’ (semasa ketiadaan Pengarah di pejabat) untuk mendapatkan kebenaran pelepasan (dengan menandatangani Laporan Siasatan dan Notis Pelepasan kenderaan) Catatan: Penurunan kuasa melepaskan kenderaan sita secara bertulis kepada designated officer ‘Acting Pengarah’ semasa ketiadaan Pengarah di pejabat – Keputusan Mesyuarat Jawatan Kuasa Audit Peringkat Kementerian Pengangkutan Bil. 5 Tahun 2011 pada 10 Januari 2012 Mengemukakan permohonan kepada Unit Senarai Hitam untuk menahan dari dikeluarkan LKM (senaraihitam) jika kenderaan berkenaan tidak dibenar dilesenkan atau dilepaskan sebagai “scrap iron”. KUS, PJPJ/Pegawai yang di beri kuasa (designated officer) ‘Acting Pengarah’. KUS, KUSH Fail kes, Buku Rekod Penyitaan, Pelepasan dan Pelupusan Kenderaan, Kertas Siasatan Penyitaan Kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan (Lampiran S5) Notis Pelepasan Kenderaan Sita Di Bawah Sek 64 (Lampiran 6) Borang SH1
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 21 9. 10. 11. Menyerahkan notis pelepasan kepada pemunya atau pemerima yang dinamakan oleh pemunya dan sesalinan difailkan. Mencatat nama, no. kad pengenalan dan mendapatkan tandatangan pemunya atau penerima kenderaan yang dinamakan oleh pemunya sebagai akuan terima kenderaan di dalam Buku Rekod Penyitaan, Pelepasan dan Pelupusan Kenderaan. Menyerahkan kunci dan kenderaan kepada pemunya atau penama yang dinamakan oleh pemunya kenderaan. KUS KUS KUS, Pengawal Keselamatan (jika berkenaan) Notis Pelepasan Kenderaan Sita Di Bawah Sek 64 (Lampiran S6) Buku Rekod Penyitaan, Pelepasan dan Pelupusan Kenderaan
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 22 CARTA ALIRAN PROSES PELEPASAN KENDERAAN SITA DI BAWAH SEKSYEN 64 APJ 1987 Lengkap Terima permohonan secara bertulis Tidak lengkap Serah kepada pemunya Teruskan proses pelepasan Arah pemunya perbaharui LKM/LM / kemuka identiti pemandu Buat semakan kes pernah dirujuk mana – mana bahagian/agensi Pelepasan kenderaan kepada pemunya Maklum kepada pemunya caj perlu dijelaskan (tidak tuntut melebihi 3 bulan) Tamat Mula Semak permohonan Serah kepada pemunya selepas 14 hari tiada keputusan diperolehi Kemaskini Buku Rekod Penyitaan, Pelepasan dan Pelupusan Kenderaan Sedia dokumen dan kelususan Pengarah atau designated officer ‘Acting Pengarah’ Serah notis pelepasan,kunci kepada pemunya selepas di tandatangan. Kemaskini Buku Rekod Penyitaan, Pelepasan dan Pelupusan Kenderaan
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 23 PELEPASAN KENDERAAN SITA KEPADA PIHAK YANG MENUNTUT HAK MILIK BIL TINDAKAN TANGGUNGJAWAB DOKUMEN 1. Menerima permohonan bertulis untuk pelepasan kenderaan sita daripada pihak yang menuntut hakmilik. Catatan: i. Bagi kenderaan yang disita pada 31 Januari 2011 dan selepas tarikh tersebut, pelepasan kepada pihak yang mempunyai tuntutan hanya boleh dilaksanakan selepas tempoh 3 bulan tamat (pemunya tidak membuat tuntutan) dan sebelum perintah lucuthak dari Majistret diperolehi. Manakala bagi kenderaan yang disita sebelum 31 Januari 2011, pelepasan kepada pihak yang mempunyai tuntutan hanya boleh dilaksanakan selepas tamat tempoh pengwartaan; ii. Pelepasan kepada pihak yang menuntut dilaksanakan mengikut proses reposses di bawah Akta Sewa Beli; dan iii. Pelepasan juga boleh dilaksanakan apabila pihak yang mempunyai tuntutan mendapat perintah mahkamah yang membenarkan pelepasan tersebut. KUS Permohonan Pelepasan Kenderaan Sita (Lampiran S4),
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 24 2. 3. 4. Maklumkan kepada pihak yang mempunyai tuntutan hakmilik caj (fi) (Lampiran S10) yang perlu dijelaskan bagi kenderaan yang disita pada dan selepas 31 Januari 2011. Catatan: Perkiraan fi hanya dibuat selepas 3 bulan dari tarikh penyitaan. Menjalankan siasatan dan melengkapkan Laporan Siasatan Pelepasan Kenderaan Sita dan menyediakan Notis Pelepasan Kenderaan Sita (Lampiran S5 & S6). Mengemaskini Buku Rekod Penyitaan, Pelepasan dan Pelupusan Kenderaan dan Fail yang mengandungi Notis Pelepasan, Laporan Siasatan Pelepasan Kenderaan Sita dan lain-lain dokumen sokongan dikemukakan kepada Pengarah atau designated officer ‘Acting Pengarah’ (semasa ketiadaan Pengarah di pejabat) untuk mendapatkan KUS KUS KUS (Lampiran S10) Kaedah-Kaedah Pengangkutan Jalan (Fi Bagi Pengapitan, Pengalihan Dan Penahanan Kenderaan Motor) 2012 JADUAL (subkaedah 2). Kertas Siasatan Penyitaan Kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan (Lampiran S5) Notis Pelepasan Kenderaan Sita Di Bawah Sek 64 (Lampiran S6) Fail kes, Buku Rekod Penyitaan, Pelepasan dan Pelupusan Kenderaan, Notis Pelepasan Kenderaan Sita Di Bawah Sek 64 (Lampiran S6)
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 25 5. 6. 7. kebenaran pelepasan (dengan menandatangani Laporan Siasatan dan Notis Pelepasan kenderaan) Catatan: Penurunan kuasa melepaskan kenderaan sita secara bertulis kepada designated officer ‘Acting Pengarah’ semasa ketiadaan Pengarah di pejabat – Keputusan Mesyuarat Jawatan Kuasa Audit Peringkat Kementerian Pengangkutan Bil. 5 Tahun 2011 pada 10 Januari 2012 Menyerahkan satu salinan Notis Pelepasan kepada pihak yang menuntut hakmilik dan meminta pihak yang menuntut hakmilik menandatangani serta menulis nama dan no. kad pengenalan sebagai akuan terima kenderaan di dalam Buku Rekod Penyitaan, Pelepasan dan Pelupusan Kenderaan dan sesalinan difailkan. Menyerahkan kunci dan kenderaan kepada pihak yang menuntut hakmilik. Mengeluarkan surat pemberitahuan kepada pemunya kenderaan dengan kadar segera berhubung dengan penyerahan kenderaan kepada pihak yang menuntut hak milik dan failkan salinan surat di dalam fail kenderaan sita. KUS KUS, Pengawal Keselamatan (jika berkenaan) KUS Notis Pelepasan Kenderaan Sita Di Bawah Sek 64 (Lampiran S6) Buku Rekod Penyitaan, Pelepasan dan Pelupusan Kenderaan Fail kes
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 26 CARTA ALIRAN PROSES PELEPASAN KENDERAAN SITA (PIHAK YANG MENUNTUT HAK MILIK) DI BAWAH SEKSYEN 64 APJ 1987 Terima permohonan bertulis Kemaskini rekod Buku Sita dan lain – lain dokumen Sedia dokumen dan kelususan Pengarah atau designated officer ‘Acting Pengarah’ Serah salinan notis pelepasan dan penuntut perlu tandatangan Buku Rekod Penyitaan, Pelepasan dan Pelupusan Kenderaan Mula Serah kunci kepda pihak menuntut Maklum kepada pemunya melalui surat pemberitahuan Tamat
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 27 PEWARTAAN KENDERAAN YANG DISITA SEBELUM 31 JANUARI 2011 BIL TINDAKAN TANGGUNGJAWAB DOKUMEN 1. 2. 3. 4. 5. Menyemak dokumen dan memastikan semua tindakan yang berbangkit dari pelaksanaan Seksyen 64 APJ 1987 dan rekod penahanan dan penyitaan sempurna seperti ditetapkan di bawah APJ 1987 dan Arahan Jabatan berkenaan. Menyediakan Notis Pewartaan bagi kenderaan-kenderaan yang tidak dituntut oleh pemunya setelah berakhirnya tempoh tiga (3) bulan dari tarikh notis penahanan/penyitaan kenderaan. Mendapatkan pengesahan dan kelulusan daripada Pengarah. Menghantar notis pewartaan kepada Percetakan Nasional Malaysia Berhad. Notis pewartaan hendaklah berkuatkuasa selama tempoh 30 hari daripada tarikh ianya diwartakan. Kenderaan sita bolehlah dilepaskan kepada pemunya jika ianya dituntut i. dalam tempoh berkuatkuasanya pewartaan. ii. selepas tamatnya tempoh pewartaan dengan syarat proses perlelongan belum dilaksanakan KUS KUS KUS, PJPJ KUS KUS Arahan Jabatan Bil 9 Tahun 2004
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 28 CARTA ALIRAN PROSES PEWARTAAN KENDERAAN SITA (SEBELUM 31 JANUARI) DI BAWAH SEKSYEN 64 APJ 1987 Catatan : Semak dokumen dan pastikan tindakan sempurna mengikut Akta 333 dan Arahan Jabatan Sedia notis Pewartaan berkuatkuasa selama 30 hari dari tarikh pewartaan Mendapat pengesahan dan kelususan Pengarah Hantar notis Pewartaan kepada Percetakan Nasional Malaysia Berhad Mula Teruskan proses lelongan jika tiada tuntutan Tamat Kenderaan boleh dituntut selepas tamat tempoh pewwartaan dengan syarat proses lelongan belum dilaksanakan lagi.
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 29 PERMOHONAN PELUCUTHAKAN ATAU PELUPUSAN KENDERAAN MOTOR YANG DISITA DARI MAHKAMAH BIL TINDAKAN TANGGUNGJAWAB DOKUMEN 1. 2. 3. 4. Menyemak dokumen dan memastikan semua tindakan yang berbangkit dari pelaksanaan Seksyen 64 APJ 1987 dan rekod penahanan dan penyitaan sempurna seperti ditetapkan di bawah APJ 1987 dan Arahan Jabatan berkenaan. Mengeluarkan surat peringatan supaya menuntut kenderaan dalam tempoh tiga puluh (30) hari kepada pemunya setelah cukup tempoh tiga (3) bulan penyitaan kenderaan Lampiran S7 Mengeluarkan surat makluman kepada pihak yang menuntut hak milik (jika ada) berhubung dengan penyitaan kenderaan berkenaan dan cadangan pelupusan akan dibuat selepas tiga puluh (30) hari dari tarikh surat tersebut jika tidak dituntut oleh pemunya dan pihak yang menuntut hak milik. (surat ini dikeluarkan pada masa yang sama dengan surat peringatan kepada pemunya di perenggan 2 di atas.) Lampiran S8 Menyedia Kertas Siasatan Untuk Mendapat perintah Lucuthak (IP) bagi setiap kes. Lampiran S9 KUS KUS KUS KUS Arahan Jabatan Bil 9 Tahun 2004 Surat Pemakluman Tuntutan Kenderaan Sita Dibawah Seksyen 64 Akta 333 1987 – (Lampiran S7) Surat Pemakluman Tuntutan Kenderaan Sita Di Bawah Seksyen 64 Akta 333 1987. – (Lampiran S8) Kertas Siasatan Lucuthak (Lampiran S9)
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 30 5. 6. 7. 8. Menyediakan 3 salinan fail kes (setiap kenderaan sita) yang mengandungi dokumen berkenaan penyitaan sebagaimana berikut: i. Notis sita di bawah seksyen 64 (4) yang dikeluarkan kepada pemandu dan pemunya kenderaan ii. Notis Penwartaan bagi kenderaan yang disita sebelum 31 Januari 2011 iii. Surat peringatan supaya menuntut kenderaan kepada pemunya dan pihak yang menuntut (syarikat kewangan - jika ada) iv. Kertas Siasatan (IP) v. Lain-lain dokumen yang berkaitan Menyediakan senarai kenderaan-kenderaan yang tidak dituntut oleh pemunya setelah berakhirnya tempoh peringatan 1 bulan dan mendapatkan pengesahan/kelulusan daripada Pengarah untuk Perintah Lucuthak daripada mahkamah. Menyerah senarai kenderaan bersama fail asal dan salinan fail kes kenderaan sita (salinan mahkamah) kepada Unit Pendakwaan. Manakala satu salinan fail disimpan di Unit Sita Mendapatkan tarikh sebutan kes dari mahkamah. KUS KUS, PJPJ KUS, KUD KUD Fail kes Fail kes Fail kes
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 31 9. 10. 11. 12 Mendapatkan tarikh sebutan kes dari Ketua Unit Pendakwaan dan memaklumkan tarikh sebutan kepada pemunya dan pihak yang menuntut hak milik (jika ada) untuk hadir di mahkamah dan membuat reprentasi/tuntutan terhadap kenderaan berkenaan. Menyerah fail kes dan keputusan mahkamah kepada Unit sita. Jika mahkamah memutuskan kenderaan dilucuthak kepada Pengarah, maklumkan kepada pemunya dan pihak yang menuntut hak milik berkenaan berhubung dengan keputusan tersebut. Manakala jika mahkamah memutuskan supaya kenderaan tersebut dikembalikan kepada pemunya atau pihak yang menuntut hak milik, prosedur pelepasan kenderaan sita (kepada pemunya atau pihak yang menuntut hak milik) hendaklah dipatuhi. Catatan: Kenderaan sita tidak boleh dilepaskan kepada pemunya atau pihak yang menuntut hak milik jika ianya dituntut selepas mahkamah melucut hak kenderaan kepada pengarah Mengemukakan permohonan pindahmilik kepada pengarah ke Bahagian Pendaftaran dan Pelesenan Kenderaan * pengecualian pemeriksaan B5 untuk pindah milik. Selepas pindah milik dibuat teruskan untuk proses lelongan. KUS, KUD KUS, KUD KUS, KU (P/milik) KUS Fail kes Fail kes Fail kes, Dokumen Pindak Milik Kenderaan
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 32 CARTA ALIRAN PERMOHONAN PELUCUTHAKAN ATAU PELUPUSAN KENDERAAN MOTOR YANG DISITA DARI MAHKAMAH DI BAWAH SEKSYEN 64 APJ 1987 Semak dokumen dan pastikan tindakan sempurna mengikut Akta 333 dan Arahan Jabatan berkenaan Mengeluarkan surat peringatan kepada pemunya Mengeluarkan surat makluman kepada pihak yang menuntut jika tidak dituntut oleh pemunya Sedia kertas siasatan untuk perintah Lucuthak Mula Sedia 3 salinan fail kes setiap kenderaan sita. Tamat Senarai kenderaan untuk kelulusan Pengarah(Perintah Lucuthak) Serah fail asal dan salinan fail kes kenderaan sita kepada Unit Pendakwaan Keputusan mahkamah Sediakan surat makluman tarikh mahkamah kepada pemunya/pihak yang menuntut Kemaskini Buku Rekod Penyitaan, Pelepasan dan Pelupusan Kenderaan Sedia dokumen dan kelususan Pengarah atau designated officer ‘Acting Pengarah’ untuk pelepasan. Maklum kepada pemunya/ pihak menuntut kenderaan dilucuthak kepada Pengarah Menjalankan proses lelongan Kemuka permohonan untuk pindahmilik
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 33 PELELONGAN KENDERAAN SITA BIL TINDAKAN TANGGUNGJAWAB DOKUMEN 1. 2. 3. Menyediakan senarai kenderaankenderaan yang telah di lucut hak oleh mahkamah atau yang tidak dituntut selepas tempoh warta tamat untuk penilaian harga rizab oleh Bahagian Kejuruteraan Automotif atau JKR Menubuhkan Jawatankuasa Perlelongan Awam Kenderaan Sita, yang dipengerusi kan oleh Pengarah JPJ Negeri atau manamana Penolong Pengarah yang dilantik oleh Pengarah dan ahli-ahlinya terdiri daripada: i) Ketua Bahagian Penguatkuasa ii) Penolong Pegawai Tadbir. Akauntan / Penolong Pegawai Akauntan. iv) Wakil dari Bahagian Kejuruteraan Automotif v) Ketua Unit Sita (urusetia) Mengadakan mesyuarat jawatankuasa bagi: i) Menyedia dokumen pelelongan. ii) Melantik pegawai pelelongan. iii) Menetapkan tarikh, masa dan tempat lelongan. iv) Menetapkan agensi-agensi yang perlu hadir pada hari lelongan seperti pegawai KUS PJPJ, KUS PJPJ, KUS Fail kes
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 34 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. SPRM, Jabatan Audit dan Bahagian Penguatkuasa Ibu Pejabat JPJ sebagai pemerhati Menyediakan dokumen tender bagi kenderaan-kenderaan yang hendak dilelong setelah menerima keputusan penilaian dari Bahagian Kejuruteraan Automotif atau JKR. Mengiklankan dalam akhbar-akhbar tempatan utama dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris. Menjual dokumen tender kepada pembida. Menghantar surat jemputan kepada agensiagensi yang perlu hadir pada hari pelelongan. Menyusun kenderaan dan melabelkan status kenderaan untuk pemeriksaan awam oleh pembida sekurang-kurangnya dua hari sebelum hari pelelongan. Menjalankan pelelongan pada tarikh, waktu yang ditetapkan oleh pegawai yang dilantik. Menyediakan senarai kenderaan yang tidak berjaya dibida. Mengeluarkan surat kepada pembida yang berjaya. KUS KUS AK/PAK KUS KUS KUS KUS KUS
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 35 12. 13. 14. 15. 16. Menerima bayaran penuh harga lelongan yang bernilai kurang dari RM1000 dan bayaran minimum RM1000 atau 25% bagi harga lelongan melebihi nilai RM1000 pada hari pelelongan. Keluarkan resit KEW 38 bagi setiap pembayaran. Menerima bayaran baki dalam tempoh 7 hari dari tarikh lelongan. Jika pembida yang berjaya gagal menjelaskan bayaran baki daripada harga lelongan dalam tempoh 7 hari daripada tarikh lelongan, wang deposit tidak akan dikembalikan dan dijadikan hasil kerajaan.Kenderaan tersebut akan dilelong semula. Hasil lelongan hendaklah dimasukkan akaun hasil. Menyerahkan kenderaan kepada pembida yang berjaya setelah menjelaskan kesemua bayaran lelongan tersebut. Mengemaskini rekod perlelongan dan Buku Rekod Penyitaan, Pelepasan, Dan Pelupusan Kenderaan Sita AK/ PAK AK/ PAK AK/ PAK KUS KUS Rujuk minit mesyuarat Jawatankuasa Audit Kementerian Bil. 5/2011 pada 10 Januari 2012
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 36 CARTA ALIRAN PROSES PELELONGAN KENDERAAN SITA Menyediakan senarai kenderaan dilucuthak/tidak dituntut untuk penilaian harga rizab Menubuhkan Jawatankuasa Perlelongan Awam Kenderaan Sita Mengadakan mesyuarat jawankuasa Menyediakan dokumen tender Mula Iklan dalam akhbar tempatan utama dalam Bahasa Melayu/Inggeris Menjual dokumen kepada pembida Tamat Menjalankan proses pelelongan Mengeluarkan surat kepada pembida berjaya Menyediakan senarai kenderaan yang tidak berjaya dibida Menyusun dan melabelkan status kenderaan Menerima bayaran dan mengeluarkan resit Kew.38 Kemaskini Buku Rekod Penyitaan, Pelepasan dan Pelupusan Kenderaan Serah kenderaan kepada pembida yang berjaya
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 37 Lampiran S1 KESALAHAN-KESALAHAN YANG MEMERLUKAN KENDERAAN DISITA DI BAWAH SEKSYEN 64 AKTA PENGANGKUTAN JALAN 1987 KESALAHAN KATEGORI KENDERAAN TINDAKAN 1. Kenderaan tidak didaftar (seksyen 7 APJ 1987) Semua kategori - Sita 2. Tiada LKM / tamat tempoh (seksyen 15 / seksyen 23(1) APJ 1987 Semua kategori - Sita jika tiada LKM atau LKM tamat melebihi 1 minggu 3. Tiada Lesen Memandu / Lesen Memandu tamat tempoh (seksyen 26 APJ 1987) Semua kategori - Sita (Jika ada pemandu lain yang ada Lesen Memandu yang sah bagi kelas kenderaan berkenaan boleh dilepaskan di lokasi kesalahan dikesan) 4. Memandu di bawah umor (seksyen 39 APJ 1987) Semua kategori - Sama seperti di atas 5. Casis diusik (tempered) (seksyen 108 APJ 1987) Semua kategori - Sita (kenderaan dirujuk kepada Jabatan Kimia) 6. Potong Sambung (seksyen 6 APJ) 1987 /kaedah 94 C&U 1959 Semua kategori - Sita (kenderaan dirujuk kepada Bhg KA)
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 38 No. Siri : xxxxxxxx JABATAN PENGANGKUTAN JALAN MALAYSIA Notis Penahanan Kenderaan Di Bawah Seksyen 64 Akta Pengangkutan Jalan 1987 Kepada : ________________________ _________________________ _________________________ _________________________ Tuan/Puan, Dimaklumkan bahawa kenderaan tuan/puan yang bernombor pendaftaran ______________ disyaki telah digunakan dan melanggar peruntukan-peruntukan yang terkandung di dalam Akta Pengangkutan Jalan 1987 pada : _______________ Jam : _______________ bertempat di : ________________________________________ bagi kesalahan: _____________________________________________________________________________. 2. Oleh itu, dengan kuasa yang diberikan kepada saya di bawah Seksyen 64(1) Akta Pengangkutan Jalan 1987, saya menahan kenderaan tuan/puan mulai daripada _______________ untuk *mengenalpasti identiti kenderaan/pemandu/memberhentikan kesalahan daripada berlaku secara berterusan. 3. Pihak tuan/puan diminta agar mengeluarkan/memindahkan semua barangan yang berharga dari kenderaan tersebut. Jabatan tidak bertanggungjawab di atas kerosakan dan kehilangan barang akibat penahanan ini. 4. Sila ambil ingatan bahawa kenderaan tuan/puan akan dilucuthakkan jika dalam tempoh tiga bulan dari tarikh penahanan kenderaan motor itu tidak dituntut sepertimana yang diperuntukan di bawah Seksyen 64(4) Akta Pengangkutan Jalan 1987. 5. Bagi kenderaan motor yang ditahan di bawah seksyen ini yang tidak dituntut selepas tiga (3) bulan dari tarikh penahanan akan dikenakan bayaran fi penahanan. Kadar fi berkenaan adalah mengikut jadual di bawah berdasarkan peruntukan Kaedah-Kaedah Pengangkutan Jalan (Fi Bagi Pengapitan, Pengalihan dan Penahanan Kenderaan Motor) 2012. Pegawai Pengangkutan Jalan Jabatan Pengangkutan Jalan Negeri ______________________ Bertarikh pada : __________________ Diserahkan kepada : _________________________________________________________________________ ( Nama Penerima ) No. Kad Pengenalan : _____________________________ oleh _________________________________________ (Nama Pengeluar Notis) ____________________________________ Tandatangan Penerima *Potong yang tidak berkaitan Fi Penahanan Jenis Kenderaan Kadar Sehari 1. Motosikal dan motosikal beroda tiga RM 50 2. Motokar RM 100 3. Bas, lori yang berat tanpa muatan RM 200 tidak lebih daripada 3000 kilogram 4. Tanker, treler dan jenis kenderaan lain RM 300 yang berat tanpa muatan lebih daripada 3000 kilogram Lampiran S2
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 39 Lampiran S3 JABATAN PENGANGKUTAN JALAN MALAYSIA SENARAI PERALATAN / AKSESORI / MUATAN KENDERAAN SITA JPJ : TARIKH : NO. PENDAFTARAN : _________________________ JENIS ____________________________ NO. CHASIS : _________________________NO. ENJIN ____________________________ WARNA : _________________________ BIL NAMA PERALATAN / MUATAN BILANGAN CATATAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. --------------------------------------------------- -------------------------------------------------- PEGAWAI PENGANGKUTAN JALAN Nama: No. K/P : Tarikh : PEMANDU/PEMUNYA
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 40 Lampiran S4 PERMOHONAN PELEPASAN KENDERAAN SITA JABATAN PENGANGKUTAN JALAN NEGERI …………………………………………………….. No. Rujukan : No. Kend : Tarikh : PENGARAH JABATAN PENGANGKUTAN JALAN NEGERI ………………………………………. Tuan, Saya sebagai Pemunya Berdaftar / Pemunya / Pihak Menuntut bagi Kenderaan : No. Kenderaan : …………………………………………… Jenis Kenderaan : ……………………………………………. Tarikh Sita : …………………………………………… No. Siri Notis : …………………………………………… Kesalahan : ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… Memohon kepada Jabatan Pengangkutan Jalan …………………………………………………………. untuk melepaskan Kenderaan tersebut yang di sita di Jabatan Pengangkutan Jalan ……………………………………………………………… Saya juga melepaskan Tanggungan kepada Jabatan Pengangkutan Jalan Negeri …………………………………….. daripada sebarang tuntutan dan gantirugi sepanjang berkuatkuasanya tempoh penyitaan Kenderaan ini. Sekian terima kasih. Yang Benar ………………………………………………………………………………… ( Pemunya Berdaftar / Pemunya / Pihak Menuntut ) Nama : ………………………………………………………………… No. K/P : ………………………………………………………………… Tarikh : ………………………………………………………………..
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 41 Lampiran S5 KERTAS SIASATAN PENYITAAN KENDERAAN JABATAN PENGANGKUTAN JALAN …………………………………………………….. PENGARAH JABATAN PENGANGKUTAN JALAN NEGERI ………………………………………. 1. No. Siri Notis Sita : _____________________ dikeluarkan Oleh ___________________________________________________ 2. No. Kenderaan Yang Disita : ____________________________ 3. Nama dan alamat Pemilik / Pemandu / Pemegang Lesen : Pemilik :_____________________________________________________________________ ______ _____________________________________________________________________ ______ _____________________________________________________________________ Maklumat Pemandu dan Lesen Memandu:____________________________________________ ______ _____________________________________________________________________ ______ _____________________________________________________________________ 4. Butir-Butir Lesen / Permit / LKM yang dikemukakan : ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 5. Tujuan Penyitaan Kenderaan: ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 6. Maklumat Saman Kepada Pemandu Dan Pemilik : BIL PEMANDU PEMILIK No. Saman Kesalahan Pengeluar Notis No. Saman Kesalahan Pengeluar Notis
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 42 7. Laporan Siasatan : ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 8. Syor Pegawai Penyiasat : ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Nama dan Pangkat Pegawai Penyiasat : Tarikh : ( Tandatangan ) 9. Keputusan Pengarah JPJ Negeri : ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Tarikh : __________________ Pengarah JPJ Negeri Catatan: Para 9 ditukar kepada ulasan / syor / tandatangan Ketua Bahagian Penguatkuasa JPJ Negeri atau Ketua JPJ Cawangan yang menjalankan siasatan pelepasan kenderaan sita bagi kenderaan yang disita di jpj Negeri atau Cawangan lain-lain.
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 43 JABATAN PENGANGKUTN JALAN NEGERI ___________________ NOTIS PELEPASAN KENDERAAN DI BAWAH SEKSYEN 64(1) AKTA PENGANGKUTAN JALAN 1987. Bil Surat Kami : Kepada : Tarikh : __________________________ ___________________________ ___________________________ Tuan/Puan, Dimaklumkan bahawa kenderaan tuan/puan yang bernombor pendaftaran _________________ akan dilepaskan daripada penahanan Jabatan ini mengikut peruntukan di bawah Seksyen 64(1) Akta Pengangkutan Jalan 1987 pada _________________ dengan syarat-syarat berikut:- i. Dilepaskan kepada pemunya kenderaan. ii. Pemunya kenderaan hendaklah mengemukakan dokumen seperti kad pengenalan, lesen memandu dan kad pendaftaran kenderaan semasa menuntut kenderaan. 2. Segala urusan pengeluaran dan pengambilan kenderaan di atas adalah dibawah tanggungan sendiri. Sekiranya tuan/puan gagal mengambil kenderaan tersebut pada tarikh seperti yang ditetapkan, Jabatan ini akan melupuskannya sebagaimana yang diperuntukan di bawah Akta Pengangkutan Jalan 1987. Sekian,terima kasih. Saya yang menurut perintah, ( ) Pengarah Jabatan Pengangkutan Jalan Negeri ____________________ *Potong mana yang tidak berkenaan. Lampiran S6
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 44 Lampiran S7 SURAT PEMAKLUMAN TUNTUTAN KENDERAAN SITA DIBAWAH SEKSYEN 64(1) AKTA 333 1987 Ruj. Kami : No. Kend : Tarikh : _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ Tuan, Adalah dimaklumkan bahawa kenderaan bernombor pendaftaran ___________ yang didaftarkan di atas nama _____________________ no. K/P _________________ telah disita oleh Jabatan Pengangkutan Jalan Negeri/Cawangan _______________ di bawah Seksyen 64 (1) Akta 333 1987 pada ________________. 2. Sehubungan dengan itu, tuan adalah diminta hadir ke Jabatan Pengangkutan Jalan Negeri/Cawangan __________________ tidak lewat daripada tiga puluh (30) hari dari tarikh surat ini untuk menuntut kenderaan tersebut. 3. Jabatan ini akan menyerah kenderaan tersebut kepada pihak yang menuntut hak milik (Syarikat Kewangan) berkenaan atau melupuskan melalui lelongan atau dengan cara lain tanpa memaklumkan kepada pihak tuan jika pihak tuan gagal mengemukakan tuntutan terhadap kenderaan tersebut dalam tempoh yang ditetapkan di atas. Sekian, terima kasih. “MESRA CEKAP TELUS” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ( ) Jabatan Pengangkutan Jalan Negeri____________________
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 45 JABATAN PENGANGKUTAN JALAN NEGERI ___________________ SURAT PEMAKLUMAN TUNTUTAN KENDERAAN SITA DI BAWAH SEKSYEN 64(1) AKTA 333 1987. __________________________________________________________________________________ Bil.Surat Kami : Tarikh : Kepada Institusi Kewangan/peminjam : _______________________________ _______________________________ _______________________________ Tuan Dimaklumkan bahawa kenderaan bernombor pendaftaran _____________ yang didaftarkan di atas nama ______________________ no.KP _________________yang dibiayai oleh institusi tuan telah disita oleh Jabatan Pengangkutan Jalan(JPJ) Negeri/Cawangan _______________ di bawah Seksyen 64(1) Akta 333 1987 pada ___________. Kenderaan tersebut tidak dituntut oleh pemunya berdaftar melebihi tempoh yang ditetapkan. 2. Sehubungan dengan itu,tuan adalah diminta hadir ke JPJ Negeri/Cawangan _____________ tidak lewat daripada tiga puluh hari (30) dari tarikh surat ini untuk menuntut kenderaan tersebut.Tuntutan yang akan dibuat hendaklah mengikut prosedur reposesi di bawah Akta Sewa Beli 1967 dengan menyertakan satu surat Pelepasan Tanggungan (Letter of Indemnity) ke atas JPJ berhubung dengan pelepasan kenderaan berkenaan. 3. Jabatan ini akan melupuskan kenderaan tersebut melalui lelongan atau dengan cara lain tanpa memaklumkan kepada pihak tuan jika pihak tuan gagal mengemukakan tuntutan terhadap kenderaan tersebut dalam tempoh yang ditetapkan seperti di perenggan 2 di atas. Sekian,terima kasih Saya yang menurut perintah __________________________ ( ) Jabatan Pengangkutan Jalan Negeri _____________________ Lampiran S8
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 46 Lampiran S9 KERTAS SIASATAN UNTUK MENDAPATKAN PERINTAH LUCUTHAK DARI MAHKAMAH KENDERAAN YANG DISITA DI BAWAH SEKSYEN 64 APJ 1987 JABATAN PENGANGKUTAN JALAN …………………………………………………….. PENGARAH JABATAN PENGANGKUTAN JALAN NEGERI ………………………………………. 1. No. Siri Notis Sita : _____________________ dikeluarkan Oleh ___________________________________________________ 2. No. Kenderaan Yang Disita : ____________________________ 3. Nama dan alamat Pemilik / Pemandu / Pemegang Lesen : Pemilik :_______________________________________________________________________ ______ _______________________________________________________________________ ______ _______________________________________________________________________ Maklumat Pemandu dan Lesen Memandu:____________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 4. Butir-Butir Lesen / Permit yang dikemukakan : ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 5. Tujuan Penyitaan Kenderaan Dibuat: ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 6. Maklumat Kesalahan Dan Saman Yang Dikeluarkan Kepada Pemandu Dan Pemilik : ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 47 7. Maklumat Notis / Surat Yang Dikeluarkan Kepada Pemandu / Pemilik / Pihak Yang Menuntut / Jabatan Kerajaan Berkenaan Bil Jenis Notis/Surat Penerima Tarikh Dikeluarkan Tarikh Tamat (Tempoh) Catatan 8. Laporan Siasatan : ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 9. Syor Pegawai Penyiasat : ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Nama dan Pangkat Pegawai Penyiasat : Tarikh : ( Tandatangan )
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 48 10. Keputusan Pengarah JPJ Negeri : ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Tarikh : __________________ Pengarah JPJ Negeri
[SOP Penyitaan, Pelepasan Dan Pelupusan Kenderaan Di Dawah Seksyen 64 APJ 1987] – AHMH JUN ‘12 49 Lampiran S10 NOTIS PEMBERITAHUAN KADAR BAYARAN (FI) KENDERAAN SITA JABATAN PENGANGKUTAN JALAN NEGERI …………………………………………………….. No. Rujukan : No. Kend : Tarikh : Bahawasanya dengan merujuk kepada AKTA PENGANGKUTAN JALAN 1987 DI Bawah KAEDAH-KAEDAH PENGANGKUTAN JALAN (FI BAGI PENGAPITAN, PENGALIHAN DAN PENAHANAN KENDERAAN MOTOR) 2012; Dengan merujuk kepada Jadual (Subkaedah 2) , Kadar Bayaran yang dikenakan bagi Kenderaan tuan adalah seperti berikut: No. Kenderaan : …………………………………………… Jenis Kenderaan : ……………………………………………. Tarikh Sita : …………………………………………… No. Siri Notis : …………………………………………… Kesalahan : ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… Kadar Bayaran (RM) : …………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ( Ringgit Malaysia dengan perkataan ) ……………………………………………………………. ………………………………………………………………… ( Penerima Notis) ( Pengeluar Notis ) _____________________________________________________________________________________