MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI 2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (P) PUDU
JALAN FOSS, 55200 KUALA LUMPUR

MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN

KOPERASI

KALI KE-35/2021

TARIKH : 29 OKTOBER 2021

HARI : JUMAAT
MASA : 2.00 PETANG
TEMPAT : LOKASI MASING-MASING
(APLIKASI GOOGLE MEET)

ISI KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT
3
ATUR CARA 4

NOTIS MESYUARAT AGUNG 5
TAHUNAN KOPERASI KALI 10
KE-35
11
MINIT MESYUARAT AGUNG 13
KALI KE-34 14

LAPORAN AKTIVITI 15
TAHUNAN KOPERASI
TAHUN 2021

LAPORAN KEWANGAN
2020

ALK GURU 2021

PELANTIKAN AHLI
JAWATANKUASA (AJK)
MURID SESI 2021/2022

SENARAI NAMA AJK MURID
SESI 2021/2022

ATUR CARA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

KOPERASI SMK (P) PUDU
KALI KE-35/2021

ATURCARA
Ucapan Pengerusi Koperasi
Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung

Kali ke-34
Pembentangan Laporan Tahunan Koperasi Tahun

2020/2021
Pembentangan dan Pengesahan Laporan Penyata

Kewangan berakhir 31 Disember 2020
Pelantikan AJK Koperasi (Murid) sesi 2021/2022

Senarai Nama AJK Murid sesi 2021/2022
Pembentangan Usul-usul

Ucapan Penangguhan Mesyuarat

Sekolah Menengah Kebangsaan (P) Pudu
Jalan Foss, 55200 Kuala Lumpur
Tel: 03-92212584 Fax:0392231019

Ruj. Kami : SMKPP 800-2/3/21 ( )
Tarikh : 20 Oktober 2021

Kepada :
(Semua guru)

Tuan/Puan,
NOTIS MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-35/2021

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat di atas akan diadakan seperti ketentuan
yang berikut :

Tarikh : 29 Oktober 2021 (Jumaat)
Masa : 2.00 petang
Tempat : Secara atas Talian
Pengerusi : Pn. Liow Miin Yi

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut;

3.1. Perutusan Pengerusi
3.2. Pembentangan Kertas Kerja/ Laporan

3.2.1 Pembentangan Minit Mesyuarat
3.2.2 Pembentangan Laporan Kewangan
3.2.3 Pembentangan Usul
3.2.4 Pelantikan ALK sesi 2021/2022
3.3. Hal-hal lain
3.4. Penutup

Kehadiran dan kerjasama tuan/puan dalam perkara ini amat dihargai.
Sekian, terima kasih.

Saya yang menurut perintah,

........................
(LIOW MIIN YI)
Pengetua
SMK (P) Pudu, Jalan Foss,
55200 Kuala Lumpur.

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
KOPERASI SMK (P) PUDU BERHAD
KALI KE-34/2020

Tarikh : 25 September 2020
Masa : 1.30 – 2.30 petang
Tempat : Dewan SMK (P) Pudu
Kehadiran : 127 orang

Kehadiran : : Pengerusi
Datin Cheam Swee Har : Naib Pengerusi
Pn. Mardiana bt. Md. Nor : Ketua Pegawai Eksekutif/Pengurus
Cik Lim Le Kiat : Setiausaha
Pn. Nur Sabihah bt. Mamat : Bendahari
Pn. Saraswathy@ Shanthy a/p Subramaniam : AJK Jualan
Pn. Wan Noor Asyikin bt. Iberahim : AJK Jualan
En. Muhammad Irwan Shamree bin Mohd Sabri

Hadir Bersama :
Pn. Nor Azlinda bt. Hasmunih
Pn. Zalelah bt. Salleh
Pn. Rohana bt. Abdullah

Tidak Hadir :
Pn. Nurbaizura bt. Hussain
En. Loh Kim Chong
En. Wadji bin. Hassan

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Puan pengerusi mengalu-alukan dan mengucapkan terima kasih atas
kedatangan guru-guru dan murid-murid ke Mesyuarat Agung Koperasi
Kali ke-34 bagi tahun 2020.

1.2 Puan pengerusi juga mengharapkan agar semua warga sekolah
memberikan sokongan yang padu kepada koperasi sekolah

1.3 Puan pengerusi juga menjelaskan bahawa kewujudan koperasi adalah
untuk memudahkan pada guru dan murid dalam pembelian alat-alat
tulis dan sebagainya. Selain itu, harga barangan yang dijual oleh pihak
koperasi adalah berpatutan.

1.4 Mesyuarat Agung Koperasi diteruskan oleh Pn. Mardiana selaku Naib
Pengerusi koperasi SMKPP.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1 Minit mesyuarat Agung Koperasi kali ke-33 disahkan oleh Chia Pei Ying dari
kelas 5 Baiduri dan disokong Soo Li Yee dari kelas 5 Baiduri.

3.0 PERKARA BERBANGKIT

3.1 Tiada perkara berbangkit

4.0 AGENDA BARU

4.1 Laporan Tahunan Koperasi SMK (P) Pudu Berhad 2020

Aktiviti- aktivti yang telah dijalankan pada sesi 2019 telah dibentangkan oleh
Setiausaha Koperasi SMK (P) Pudu Berhad. Antara aktiviti yang telah
dijalankan ialah :
4.1.1 Aktiviti jualan pada Hari Orientasi Tingkatan 1 dan Peralihan 2020
4.1.2 Gotong royong membersihkan koperasi sekolah (Gotong Royong

Perdana)
4.1.3 Aktiviti jualan pada hari Gotong Royong Perdana
4.1.4 Aktiviti jualan sempena Karnival Koperasi
4.1.5 Menjalankan perjumpaan ALK guru dan murid
4.1.6 Menjalankan aktiviti jualan harian
4.1.7 Perlantikan AJK Koperasi murid 2020
4.1.8 Memindahkan barangan koperasi dari bilik koperasi ke kabin sebagai

koperasi sementara

4.2 Laporan Kewangan dan Bajet Pendapatan dan Perbelanjaan tahun 2019

4.2.1 Pn. Saraswathy membentangkan Akaun Perdagangan, Akaun Untung
Rugi dan Kunci Kira-Kira bagi tahun berakhir 31 Disember 2019 dan
Bajet Pendapatan dan Perbelanjaan bagi tahun 2020.
(Rujuk lampiran)

4.3 Bajet Kewangan Koperasi tahun 2020

4.3.1 Bajet kewangan pihak koperasi untuk pembelian stok barangan bagi
tahun 2020 adalah sebanyak RM 500.00.

4.4 Sumbangan Koperasi tahun 2020

4.4.1 Pihak koperasi memperuntukkan sebanyak RM 1000.00 bagi tujuan
sumbangan koperasi kepada pihak sekolah bagi membantu
menjayakan sesuatu aktiviti, program atau majlis yang dianjurkan oleh
pihak sekolah.

` 4.3 Pelantikan Ahli Jawatankuasa Koperasi SMK (P) Pudu Berhad 2019

4.3.1 Ahli-ahli Lembaga Koperasi

Pengerusi : Datin Cheam Swee Har

Naib Pengerusi : Pn. Mardiana bt. Md . Nor

Ketua Pegawai Eksekutif/Pengurus : Cik Lim Le Kiat

Setiausaha : Pn. Nur Sabihah bt. Mamat

Bendahari : Pn. Saraswathy @ Shanthy a/p

Subramaniam

Juruaudit Dalaman : Pn. Rosnani bt. Kasalar

JK Jualan : Pn. Wan Noor Asyikin bt

Iberahim

: Pn. Nurbaizura bt. Hussain

: En. Loh Kim Chong

: En. Wajdi bin Hassan

: En. Muhammad Irwan Shamree

bin. Mohd Sabri

4.3.2 Ahli Jawatankuasa Koperasi ( Murid ) 2020

Pengerusi : Cheah Pei Ying (5 Baiduri)

Naib Pengerusi : Loke Zhi Lam (4 Intan)

Setiausaha : Wong Yu Wey (5 Akik)

Penolong Setiausaha : Chin Xin Wey (3 Melur)

Bendahari : Lee Xin Ying (5 Baiduri)

Penolong Bendahari : Yan Pui Jing (5 Intan)

Ketua Papan Kenyataan : Chang Xie Ting (3 Melur)

Ketua Harian : Paris Loh (5 Akik)

: Ng Jo Ee (5 Intan)

: Yong Lok Xian (3 Melur)

: Chan Zhi Qi (2 Kekwa)

: Sandy Phoon (2 Kekwa)

: Gan Kai Wen (2 Melati)

5 HAL- HAL LAIN

5.1 Pn. Mardiana meminta agar semua murid menyokong koperasi sekolah
dengan membeli barangan yang di jual di koperasi.

5.2 . Ten Jay Yin dari 2 Melia mencadangkan agar koperasi menjual kipas
portable. Pn. Mardiana menyatakan bahawa cadangan tersebut akan
dipertimbangkan dan akan membuat perbincangan untuk menjual barangan
tersebut.

5.3 Wan Nor Dayini dari 2 Melia mencadangkan agar seluar sukan sekolah
diletakkan dua line. Pn. Mardiana menjelaskan walaupun seluar sukan yang
ada sekarang hanya satu line sahaja seluar tersebut telah mempunyai logo
sekolah.

5.4 Elle Wong dari 2 Melia mencadangkan agar pihak koperasi menjual barangan
makanan iaitu roti. Pn. Mardiana menjelaskan bahawa barangan makanan
akan dijual oleh pihak koperasi setelah koperasi mempunyai tempat baru
yang akan disediakan

5.5 Datin Cheam Swee Har mengucapkan terima kasih dan setinggi
penghargaan kepada semua AJK Koperasi sekolah 2020 yang telah
memberikan komitmen yang tinggi dalam usaha memajukan koperasi sekolah
dan berharap agar usaha ini diteruskan dan dipertingkatkan lagi dalam usaha
memajukan dan memantapkan lagi koperasi SMKPP.

Makluman

6.0 PENUTUP

6.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.30 petang.

Disediakan oleh,
…………………………………..
(NUR SABIHAH BINTI MAMAT)
Setiausaha,
Koperasi SMK (P) Pudu Berhad,
SMK (P) Pudu,
Jalan Foss, 55200,
Kuala Lumpur.

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN
KOPERASI

TAHUN 2020/2021

AKTIVITI JUALAN HARIAN

MENJALANKAN PERJUMPAAN DAN MESYUARAT
ALK DAN AJK KOPERASI MURID

PELANTIKAN AJK KOPERASI MURID SESI
2021/2022

MENJALANKAN PEMILIHAN PENGAWAS
KOPERASI TINGKATAN 1 2021

MEMINDAHKAN BARANG JUALAN KOPERASI
DARI KABIN KE STOR PEJABAT (DI BAWAH
TANGGA DEWAN)

LAPORAN KEWANGAN









SENARAI ALK
SMK (P) PUDU BERHAD

2021

BIL NAMA JAWATAN
1 PN. LIOW MIIN YI PENGERUSI
2 PN. MARDIANA BT. MD. NOR TIMBALAN PENGERUSI
3 PN. AZLINDA BT. HASMUNIH
4 PN. ROHANA BT. ABDULLAH NAIB PENGERUSI

5 PN. WAN NOOR ASYIKIN BT PENGURUS
IBERAHIM SETIAUSAHA
BENDAHARI
6 PN. NUR SABIHAH BT. MAMAT JURUAUDIT DALAMAN
7 PN. SARASWATHY @ SHANTHY
AJK JUALAN
A/P SUBRAMANIAM
9 PN. ROSNANI BT. KASALAR
10 EN. MUHAMMAD IRWAN SHAMREE

B. MOHD SABRI
11 CIK NURUL NOORASYIKIN BT.

MOHAMAD NASHARUDDIN
12 CIK NUR FATINFAHANA BT.

SAMSUDIN
13 PN. KAMARU IZZATI ATIYAH BT.

KAMARUDDIN
14 CIK NORFAZIDA BT ABDUL MALEK

AHLI JAWATANKUASA (AJK)
MURID 2021

BIL NAMA KELAS JAWATAN
1 LOKE ZHI LAM 5 BAIDURI
2 CHAN XIE TING 4 DELIMA PENGERUSI

3 CHIN XIN WEY 4 AKIK NAIB
4 TAN LI WEN 4 AKIK PENGERUSI
SETIAUSAHA
5 YOW SHU JIN 4 AKIK
6 YONG LOK XIAN 4 BAIDURI PENOLONG
SETIAUSAHA
7 WONG QIAN WEN 4 DELIMA BENDAHARI

8 CHAN ZHI QI 3 KEKWA PENOLONG
9 PHOON YEE SHAN, 3 KEKWA BENDAHARI
KETUA PAPAN
SANDY KENYATAAN
10 GAN KAI WEN
11 CANDISE CHEW KAI 3 MELATI KETUA
2 MELUR HARIAN
ER
12 LIM XIN TONG 2 MELUR

SENARAI NAMA AJK KOPERASI
TAHUN 2021

TINGKATAN 5 KELAS
BIL NAMA 5 INTAN
5 BAIDURI
1 LOKE ZHI LAM
2 CHAN WING SZE

TINGKATAN 4 KELAS
4 DELIMA
BIL NAMA
1 CHAN XIE TING 4 AKIK
2 CHIN XIN WEY 4 AKIK
3 TAN LI WEN 4 AKIK
4 YOW SHU JIN 4 BAIDURI
5 YONG LOK XIAN 4 DELIMA
6 WONG QIAN WEN

TINGKATAN 3 KELAS
3 KEKWA
BIL NAMA 3 KEKWA
1 CHAN ZHI QI 3 KEMBOJA
2 PHOON YEE SHAN, SANDY 3 KENANGA
3 CHEONG JIA NI 3 KENANGA
4 LEE ZHAO JUAN
5 SAKIRAH BT MUHAMMAD 3 MELATI
WONG WAI KONG 3 MELATI
6 YAP SHI KEI 3 MELIA
7 1. GAN KAI WEN 3 MELIA
8 LEE QIAN YI
9 TAN JIA XIN

TINGKATAN 2 KELAS
BIL NAMA 2 MELUR
2 MELUR
1 CANDISE CHEW KAI ER 2 MELUR
2 LIM XIN TONG 2 KEMBOJA
3 OH CHI CHIENG
4 TAN XIAN SHI 2 KEMBOJA

5 SOO YONG XIN