BUKU PROGRAM MESY AGUNG TAHUNAN PIBG (2)

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (P) PUDU
JALAN FOSS, 55200 KUALA LUMPUR

MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

KALI KE-49
SESI 2020/2021

TARIKH : 16 OKTOBER 2021
HARI : SABTU
MASA : 2:00 PETANG
TEMPAT : LOKASI MASING-MASING

(APLIKASI GOOGLE MEET)

1

ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

PERKARA 3
4
ATUR CARA 5
NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-49 6
7-15
AGENDA MESYUARAT 16-19
AJK PIBG SMK (P) PUDU SESI 2020/2021
MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-48 20-24
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021 25-26
27-32
LAPORAN PENCAPAIAN AKADEMIK 33-36
LAPORAN PENCAPAIAN BIDANG HAL EHWAL MURID
37
LAPORAN PENCAPAIAN KOKURIKULUM
LAPORAN KEWANGAN 2020 38-41

PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK (P) PUDU SESI 2021/2022 42

SENARAI JK KERJA MESYUARAT AGUNG

PENGHARGAAN

2

ATUR CARA

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
KALI KE-49 SESI 2020/2021

MASA ATUR CARA
1:50 – 2:00 petang Kehadiran dan Pendaftaran AJK PIBG/ Ibu Bapa / Penjaga / Guru-guru
SMK (P) Pudu
2:00 – 2:05 petang Ucapan Alu-Aluan Pengerusi Majlis
2:05 – 2:10 petang Nyanyian Lagu Negaraku
Bacaan Doa
2:10 - 2:15 petang Persembahan Multimedia
2:15 - 2:30 petang Ucapan YDP PIBG SMK (P) Pudu sesi 2020/2021

2:30 - 2:45 petang Ucapan Pengetua selaku Penasihat PIBG SMK (P) Pudu
2:45 – 2:50 petang Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan kali
ke-48
2:50 – 3:20 petang Pembentangan dan Pengesahan Laporan Penyata Kewangan berakhir 31
Disember 2020
3:20 – 4:00 petang Pembentangan Usul-Usul
4:00 – 4:20 petang Penetapan Kutipan Sumbangan PIBG Bagi Sesi 2021/2022
4:20 – 4:25 petang Penyampaian Sijil kepada AJK PIBG sesi 2020/2021 (paparan)
Pelantikan AJK PIBG sesi 2021/2022
4:25 – 4:30 petang Ucapan Penangguhan Mesyuarat

3

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (PEREMPUAN) PUDU

JALAN FOSS, 55200 KUALA LUMPUR.
TEL: 03-92212584 FAX : 03-92231019
E-mail: [email protected] Portal: www.smkpp.edu.my

Ruj. Kami : PIBGSMKPP 100-7/1/7 ( )
Tarikh : 01 Oktober 2021

Ibu Bapa / Penjaga Murid,
Sekolah Menengah Kebangsaan (P) Pudu,
55200 Kuala Lumpur.

YBhg. Dato’/Datin/Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK (P) PUDU KALI KE-49

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Tujuan surat ini diedarkan adalah untuk memaklumkan kepada para ibu bapa/penjaga mengenai Mesyuarat Agung
Tahunan PIBG SMK (P) Pudu kali ke-49 bagi sesi 2020/2021 akan diadakan seperti ketetapan berikut:

Tarikh : 16 Oktober 2021 (Sabtu)
Masa : 2:00 petang
Tempat : Lokasi masing-masing
Kaedah : Dalam talian

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:
a) Ucapan Yang Dipertua PIBG
b) Ucapan Pengetua (Penasihat PIBG)
c) Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-48
d) Pembentangan dan Pengesahan Laporan Penyata Kewangan yang berakhir 31 Disember
2020
e) Pembentangan Usul-usul ((jika ada)
f) Penetapan kutipan sumbangan PIBG bagi sesi 2021/2022
g) Penyampaian Sijil kepada AJK PIBG sesi 2020/2021 (paparan)
h) Pelantikan AJK PIBG sesi 2021/2022
i) Ucapan Penangguhan Yang Dipertua PIBG sesi 2021/2022

4. Pautan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-49 ini akan dikongsikan kepada ibu bapa/penjaga melalui guru
kelas anak tuan/puan 30 minit sebelum mesyuarat dimulakan. Kehadiran tuan/puan amatlah diharapkan bagi menjayakan
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK (P) Pudu kali ke-49.

Sekian, terima kasih.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(WAN HASNORA BT WAN IBRAHIM)
Setiausaha Kehormat,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru
SMK (P) Pudu

4

AGENDA

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
KALI KE-49 SESI 2020/2021

BIL PERKARA
1 Ucapan Yang Dipertua PIBG SMK (P) Pudu sesi 2020/2021
2 Ucapan Pengetua selaku Penasihat PIBG SMK (P) Pudu
3 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-48 sesi 2019/2020
4 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2020
5 Pembentangan usul-usul
6 Penetapan Kutipan Sumbangan PIBG bagi sesi 2021/2022
7 Penyampaian Sijil kepada AJK PIBG sesi 2020/2021 (paparan)
8 Pelantikan AJK PIBG sesi 2021/2022
9 Ucapan Penangguhan Mesyuarat

5

AJK PIBG SMK (P) PUDU
SESI 2020/2021

BIL NAMA JAWATAN

1 PN VALERIE LAY WAI TENG YANG DIPERTUA PIBG
2 EN MAH CHAN KEAT NAIB YANG DIPERTUA PIBG
3 PN WAN HASNORA BINTI WAN IBRAHIM @ WAN RAMLI SETIAUSAHA KEHORMAT
4 CIK AIDA BINTI YAHYA PENOLONG SETIAUSAHA KEHORMAT
5 EN LOH KIM CHONG
6 EN MOHD RIZAL SAARI BENDAHARI KEHORMAT
7 EN TAN KIM HOCK AJK IBU BAPA
8 PN SOONG LAI PENG AJK IBU BAPA
9 PN FAUZIAH BINTI DAHMAN AJK IBU BAPA
10 PN. PEGGY PHOON LAI PING AJK IBU BAPA
11 EN WONG KOON SENG AJK IBU BAPA
12 PN RAMIZAH BT MOHAMED AJK IBU BAPA
13 EN MOUSFIAN BIN MUSTAFFA AJK GURU
14 PN SHARMILA MALAKAR A/P SUBHAS CHANDRA MALAKAR AJK GURU
15 PN TAY BEE CHING AJK GURU
16 PN SHING YEE LING AJK GURU
17 PN SARASWATHY @SHANTHY A/P SUBRAMANIAM
JURU AUDIT DALAMAN (IBU BAPA)
JURU AUDIT DALAMAN (GURU)

6

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PIBG SMK (P) PUDU KALI KE-48

TARIKH : 7 MAC 2020
MASA : 2:00 PETANG – 4:30 PETANG
TEMPAT : DEWAN SMK (P) PUDU
KEHADIRAN : 80 ORANG (62 ORANG GURU DAN 18 ORANG IBU BAPA)

KEHADIRAN IBU BAPA / PENJAGA / WARIS

BIL NAMA BIL NAMA
1 VALERIE LAY WAY TENG 10 SITI NOR AISHAH
2 EN. MAH CHAN KEAT 11 CHOY KWEK MING
3 TAN KIM HOCK 12 PHANG CHEW YAN
4 WONG KOON SENG 13 YAP SIEW MUN
5 FAUZIAH BT DAHMAN 14 MOHD ISA BIN SALLEH
6 SOONG LAI PENG 15 SALMAH BT YUSUFF
7 MOHD RIZAL BIN SAARI 16 HUSSIAN BIN ABD AZIZ
8 PN SHING YEE LING 17 MOHD AFENDI
9 YEOH RAY MOND 18 KOK YOKE MUI

KEHADIRAN GURU BIL NAMA
32 PN ROSZITA BT YUSUFF
BIL NAMA 33 CIK ROZITA BT NGAH MOHAMAD
1 DATIN CHEAM SWEE HAR 34 PN SARASWATHY @SHANTHY A/P
2 PN ZALELAH BT SALLEH
3 PN MARDIANA BT MD. NOR SUBRAMANIAM
35 PN TAN AI KIM
4 PN FAIEZAH BT HJ. SHUIB 36 CIK TAN LAY CHOO
5 PN NUR ATIKAH BT ABDULLAH 37 PN TAN LEAN SEN
6 PN NORIYAH BT HASHIM
7

7 PN ROSNANI BT KASALAR 38 EN WAJDI BIN HASSAN
8 PN AZIZAH BT RASHID 39 PN WAN HASNORA BT WAN IBRAHIM
9 PN NOR AZALAILA BT ABU BAKAR 40 CIK WAN SITI NUR AISYAH BT AB RAZAK
10 PN ARIFAH BT YOSRI 41 PN YAP LAY LEE
11 EN AZMIZI BIN ABDULLAH 42 PN YUSNITA BT ABD AZIZ
12 PN FARIDAH BT MOHAMAD 43 PN ROHANA BT ABDULLAH
13 PN HARTINI BT IBRAHIM 44 PN ROSMARIA BT MAT DAUD
14 PN LIM CHIEW MUN 45 CIK AIDA BT YAHYA
15 CIK LIM LE KIAT 46 PN HOW SHOOK LYE
16 EN LOH KIM CHONG 47 PN INTAN IZNI BT ALIAS
17 PN MADZNI BT AHMAD 48 PN MAK SUET CHEE
18 PN MASLINDA BT NOH 49 CIK MANAL BT MAHAMAD
19 EN MOHD AZLAN BIN CHE NUH 50 EN MOHD MUSA BIN SHAHARUDDIN
20 EN MOUSFIAN BIN MUSTAFFA 51 EN MOHD IRWAN SHAMREE BIN

21 PN NORADZLINA BT ADZHAR MOHD SABRI
22 PN NORAZAH BT SHARIFF 52 EN NIK ZUHAR BIN CHE JOHARI
23 PN NORAZLINA BT ABU TALIB 53 PN NOR HAFFIEZAH BT ALI
24 PN NORFADILA BT MOHTAR 54 PN NORSHAFIZA BT ISMAIL
25 PN NORHANA BT MAMAT 55 PN NORSUHADA BT CHE MAT HASSAN
26 PN NORIHA BT MOHD JAMAL 56 PN NUR MUNIRAH BT IBRAHIM
27 PN NORIHAN BT HASHIM 57 PN NUR SABIHAH BT MAMAT
28 PN NUR ATIRAH BT JAAFAR 58 CIK ONG PUI YEE
59 PN SHARMILA MALAKAR A/P SUBHAS
29 PN NURBAIZURA BTHUSSAIN
30 PN NUR FAZLEENA BT M. YUNUS CHANDRA MALAKAR
31 PN ROHANA BT MAN 60 PN TAY BEE CHING
61 CIK TEOH MOOI SHI
62 PN WAN NOOR ASYIKIN BT IBERAHIM

8

1.0 Ucapan Pengerusi Majlis

1.1 Pengerusi majlis mengalu-alukan kedatangan para ibu bapa dan guru-guru serta
mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran para hadirin ke Mesyuarat Agung
Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Menengah Kebangsaan (P) Pudu Kali Ke-
48.

2.0 Bacaan Doa

2.1 Bacaan doa dipimpin oleh Encik Azmizi bin Abdullah.

3.0 Ucapan Penasihat – Datin Cheam Swee Har

3.1 Ucapan Terima Kasih dan Penghargaan

3.1.1 Pengetua selaku penasihat PIBG mengucapkan terima kasih dan penghargaan
atas kehadiran YDP PIBG, semua AJK PIBG, guru-guru dan ibu bapa ke Mesyuarat
Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru kali ke-48.

3.1.2 Pengetua juga merakamkan ucapan terima kasih atas sokongan, sumbangan dan
penglibatan PIBG dalam program-program yang dianjurkan oleh pihak sekolah.

3.2 SMK (P) Pudu

3.2.1 Pengetua memaklumkan bahawa SMK (P) Pudu merupakan sekolah bantuan
modal yang berstatus sekolah mubaligh (missionary school).

3.2.2 SMK (P) Pudu mempunyai keunikannya yang tersendiri. Sekolah ini sentiasa
mendapat sokongan padu daripada Pihak Lembaga Pengelola Sekolah (BOG),
Persatuan Bekas Pelajar Sekolah (PESOGA) dan PIBG yang sentasa berkolaboratif
demi kemenjadian murid serta kecemerlangan sekolah.

3.2.3 Motto SMK (P) Pudu ialah Ilmu dan Persahabatan untuk Kejayaan.

3.3 Kecemerlangan Sekolah

3.3.1 SMK (P) Pudu bukan sekolah cluster atau sekolah berprestasi tinggi tetapi sekolah
harian biasa yang mempunyai murid-murid berbilang kaum serta pelbagai latar
belakang.

3.3.2 SMK (P) Pudu sentiasa terbuka untuk menerima sebarang permohonan untuk
masuk ke sekolah ini tanpa mengira kaum, bangsa dan agama.

9

3.3.3 Kejayaan murid dan kecemerlangan sekolah ini adalah hasil daripada komitmen,
hasil usaha gigih semua guru dan kerjasama serta sokongan padu ibu bapa dan
komuniti.

3.3.4 Semua warga pendidik di sekolah ini sentiasa mengutamakan integriti dan
3.3.5 profesionalisme dalam meningkatkan kualiti sekolah dan kemenjadian murid
untuk membangunkan modal insan selaras dengan Pelan Pembangunan
Pendidikan Malaysia (PPPM).
Pelbagai program mahupun aktiviti dirancang dan dijalankan. Program-program
ini dijalankan untuk murid dari Tingkatan 1 hingga murid Tingkatan 5.

3.3.6 Program kecemerlangan yang dijalankan juga bertujuan untuk memberi ruang
dan peluang kepada murid untuk mencabar diri ke tahap yang lebih maju serta
meningkatkan maruah diri melalui peneguhan dan motivasi untuk berjaya.

3.4 Hala Tuju Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)

3.4.1 Pendidikan adalah berteraskan nilai dan mendukung falsafah pendidikan
kebangsaan untuk melahirkan anak bangsa yang berilmu dan mempunyai sikap
atau sahsiah diri yang baik bukan sekadar memperoleh straight A’s.

3.4.2 Ciri-ciri yang membolehkan anak-anak hidup pada zaman sekarang adalah anak-
anak yang boleh menguasai kemahiran abad ke 21 seperti kemahiran kolaboratif,
berfikir secara kreatif serta kemahiran berkomunikasi yang baik.

3.4.3 Guru sayang akan murid, ibu bapa sayang akan anak, anak-anak pasti akan
berjaya.

3.5 Pencapaian dan Kejayaan SPM 2018

3.5.1 Murid-murid Tingkatan 1 hingga Tingkatan 3 adalah Growth Oriented manakala
murid-murid Tingkatan 4 dan Tingkatan 5 pula adalah Exam Oriented.

3.5.2 SMK (P) Pudu menawarkan 5 buah kelas untuk Dual Language Programme (DLP).
Kelas-kelas tersebut ialah kelas 1 Melur, 2 Melur, 3 Melur, 4 Akik dan 4 Intan.

3.5.3 Para hadirin diminta merujuk halaman 26 hingga 30 untuk analisis keputusan
SPM 2018

3.5.4 Keputusan Sijil Pelajaran Malaysia 2019 baru sahaja diumumkan pada hari khamis
yang lalu iaitu pada 5 Mac 2020.

10

3.5.5 Keputusan SPM

Tahun 2017 2018 2019
GPS 5.01 4.73 4.92
Peratus Lulus 84.83 91.34 91.47
Semua A 1 4 5

3.5.6 Secara keseluruhannya, GPS menunjukkan angka yang lebih kecil. Terdapat
sedikit peningkatan dalam peratus lulus dan bilangan murid yang mendapat
semua A. Para guru telah bertungkus-lumus membimbing murid-murid bukan
sahaja untuk layak mendapat sijil SPM tetapi juga untuk mendapatkan keputusan
yang cemerlang.

3.6 Kegunaan Masa Murid di Rumah

3.6.1 Secara amnya seseorang murid menghabiskan masanya 15% di sekolah, 35%
untuk tidur dan 50% masa dihabiskan di rumah. Hal ini menunjukkan bahawa
pentingnya peranan ibu bapa dalam menentukan kecemerlangan anak-anak.

3.7 Harapan Sekolah

3.7.1 Diharapkan lebih ramai ibu bapa melibatkan diri dalam program atau aktiviti
sekolah melalui Penglibatan Ibu Bapa dan Komuniti (PIBK) dan Kumpulan
Sokongan Ibu Bapa (KSIB).

3.7.2 Kerjasama ibu bapa diperlukan untuk memantau kehadiran, penglibatan, dan
penyertaan murid-murid dalam bidang akademik, hal ehwal murid dan
kokurikulum. Pembangunan holistik seseorang murid bukan dipikul oleh guru-
guru di sekolah sahaja tetapi menjadi tanggungjawab kita bersama.

3.8 Prasarana Sekolah

3.8.1 Penaiktarafan dan penyelenggaraan bangunan baharu sekolah akan dijalankan
sepanjang tahun. Pelbagai kemudahan asas yang akan disediakan agar
persekitaran sekolah adalah kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran.

3.8.2 Majlis pecah tanah telah berlangsung pada 22 November 2019. Pembinaan blok
baharu 3 tingkat di tapak kantin lama akan bermula pada minggu hadapan dan
mengambil masa lebih kurang 12 bulan hingga 15 bulan untuk siap dibina.

3.8.3 Kantin sementara telah dibina di tapak Mini AJS untuk kemudahan guru-guru dan
juga murid-murid.

11

3.8.4 Sebarang ketidakselesaan yang timbul sepanjang proses pembinaan blok baharu
dijalankan adalah untuk kemudahan dan prasarana yang lebih baik untuk
kegunaan warga sekolah pada masa hadapan.

4.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG sesi 2019/2020

4.1 Puan Valerie Lay Wai Teng menyampaikan ucapan alu-aluan kepada guru-guru dan ibu
bapa yang hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-48.

4.2 Puan Valerie Lay Wai Teng juga merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada semua
barisan AJK PIBG yang telah memberikan kerjasama dan berusaha membantu pihak
sekolah dalam menjayakan pelbagai program yang telah diadakan.

4.3 Tahniah dan syabas juga diucapkan kepada pihak sekolah atas pencapaian SPM 2019
yang diperoleh.

4.4 Beliau mewakili semua ibu bapa merakamkan ucapan ribuan terima kasih dan
penghargaan atas segala pengorbanan dan sumbangan guru-guru SMK (P) Pudu dalam
mendidik anak bangsa tanpa jemu dan bersemangat memberikan sumbangan bakti demi
kecemerlangan anak-anak.

4.5 Beliau menyeru semua ibu bapa untuk sama-sama menyumbang tenaga, idea, kepakaran
mahupun wang ringgit demi kemenjadian murid-murid serta kecemerlangan sekolah.

5.0 Taklimat Positive ABC

5.1 Pn. Yusnita binti Abd Aziz menerangkan matlamat Program Positive ABC di sekolah.

5.2 Positive ABC merupakan salah satu cara untuk mengurangkan salah laku murid di sekolah.

5.3 Menerusi program ini sedikit sebanyak dapat mengubah sikap murid ke arah yang lebih
positif yang mana setiap tingkah laku yang baik yang ditonjolkan oleh murid akan
diberikan mata merit, manakala sikap yang tidak baik akan diberikan mata demerit.

5.4 Ibu bapa boleh menyemak sendiri mata merit dan demerit yang diperolehi oleh anak
masing-masing dan kesalahan yang dilakukan oleh anak-anak di sekolah.

6.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat

6.1 Pn. Shing Yee Ling mencadangkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-47 disahkan dan
disokong oleh Pn. Rosmaria binti Mat Daud.

12

7.0 Perkara Berbangkit

7.1 Tiada perkara berbangkit

8.0 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan

8.1 En. Wajdi bin Hassan selaku Bendahari Kehormat telah membentangkan Laporan
Kewangan berakhir pada 31 Disember 2019.

8.2 En. Mah Chan Keat mencadangkan supaya laporan kewangan berakhir 31 Disember 2019
disahkan dan disokong oleh Pn. Zalelah binti Salleh.

9.0 Pembubaran AJK PIBG sesi 2019/2020

9.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG sesi 2019/2020 dan
mengumumkan pembubaran AJK PIBG sesi 2019/2020.

9.2 Datin Cheam Swee Har menyampaikan sijil penghargaan kepada AJK PIBG sesi
2019/2020.

9.3 YDP PIBG menyerahkan majlis kepada En Mohd Musa bin Shaharuddin sebagai pengerusi
sementara.

10.0 Pelantikan AJK PIBG sesi 2020/2021 dengan Undian Majoriti

10.1 Lantikan AJK PIBG sesi 2020/2021

Yang Dipertua :Pn. Valerie Lay Wai Teng

Naib Yang Dipertua :En. Mah Chan Keat

Setiausaha Kehormat :Pn. Wan Hasnora binti Wan Ibrahim @ Wan
Ramli

Pen. Setiausaha Kehormat :Cik Aida binti Yahya

Bendahari Kehormat :En. Loh Kim Chong

Ahli Jawatankuasa :En. Mohd Rizal bin Saari

(Ibu Bapa) :En. Tan Kim Hock

:En Wong Koon Seng

:Pn. Soong Lai Peng

:Pn. Fauziah binti Dahman

:Pn. Peggy Phoon Lai Peng

Ahli Jawatankuasa :Pn. Ramizah binti Mohamed

(Guru) En. Mousfian bin Mustaffa

13

Pn. Sharmila Malakar a/p Subhas Chandra Malakar

:Cik Tay Bee Ching

Juru Audit (Ibu Bapa) :Pn. Shing Yee Ling

Juru Audit (Guru) :Pn. Saraswathy @ Shanty a/p Subramaniam

11.0 Pembentangan Usul

11.1 Terdapat tiga usul yang telah diterima. Walau bagaimanapun dua orang yang
mengemukakan usul tidak hadir. Oleh itu, satu usul yang dikemukakan telah dibaca.

11.2 Usul yang telah dibaca tersebut adalah usul yang dikemukakan oleh En. Tan Kim Hock
iaitu tentang pengaruh media sosial kepada murid sekolah kerana setiap murid
kebanyakannya mempunyai telefon bimbit dan terdedah kepada pengaruh negatif media
sosial. Manakala Pn. Nor Azalaila binti Abu Bakar selaku kaunselor sekolah menyatakan
bahawa pihak sekolah telah mengadakan program untuk mengatasi masalah ini seperti
Ceramah Buli Siber yang telah disampaikan oleh Inspektor Mohd Raimi Bin Anuar iaitu
Pegawai Perhubungan Sekolah

12.0 Hal-hal Lain

12.1 Cadangan bayaran tambahan untuk tahun 2020 dikekalkan seperti tahun lepas telah
diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

12.2 Butiran bayaran adalah seperti berikut:

a) Sumbangan PIBG - RM 60.00

b) Perkhidmatan Rentokil - RM 10.00

c) Penyelenggaraan Komputer - RM 40.00

d) Majalah Sekolah - RM 20.00

14

13.0 Penutup
13.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang diberikan kepada beliau
untuk menerajui PIBG bagi sesi 2020/2021. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.30
petang.

Disediakan oleh:

………………………………………….
(WAN HASNORA BT WAN IBRAHIM)
Setiausaha Kehormat PIBG,
SMK (P) Pudu,
Jalan Foss,
55200 Kuala Lumpur.

15

AKTIVITI TAHUNAN KEGIATAN PIBG

AKTIVITI SARANA SEKOLAH, SARANA IBU BAPA DAN PENGLIBATAN
IBU BAPA DAN KOMUNITI (PIBK)
SESI 2020/2021

BIL TARIKH HARI AKTIVITI
1 31/12/2019 Selasa Hari Orientasi Murid Peralihan & Tingkatan 1
2 17/01/2020 Jumaat Hari Penetapan ETR
3 10/02/2020 Isnin Perasmian Program Ziarah Cakna Peringkat SMK(P) Pudu
4 12/02/2020 Rabu Program RIMUP Bil 1 – Majlis Sambutan Tahun Baru Cina
5 15/02/2020 Sabtu Kejohanan Merentas Desa (1M1S)
6 17/02/2020 Isnin Perasmian Program Jom Ke Sekolah
7 04/03/2020 Rabu Pertandingan Kawad Kaki Unit Beruniform Peringkat Sekolah

8 07/03/2020 Sabtu Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke - 48
9 22/06/2020 Isnin Majlis Pelancaran Portal Sumber Pendidikan Digital SMK (P)
Pudu
10 29/06/2020 Isnin AJK PIBG bersama guru-guru menyambut kedatangan dan
– – pemeriksaan suhu badan murid tingkatan 5

03/07/2020 Jumaat AJK PIBG bersama guru-guru menyambut kedatangan dan
11 15/07/2020 Rabu pemeriksaan suhu badan murid tingkatan 1,2,3 dan 4

– – Majlis Persaraan Pn Tai Ai Kim
21/07/2020 Selasa Hari Pengasas
12 06/08/2020 Khamis Majlis Anugerah Cemerlang
13 11/09/2020 Jumaat Majlis Pelantikan Pengawas
14 12/09/2020 Sabtu Majlis Graduasi
15 28/09/2020 Isnin Gerobok Rezeki
16 03/10/2020 Sabtu
17 Ogos – Dis
-
2020

16

18 07/10/2020 Rabu Pertandingan Sukan Mini Peringkat Sekolah SMK (P) Pudu
Majlis Persaraan Datin Cheam Swee Har
19 09/10/2020 Jumaat AJK PIBG bersama guru-guru menyambut kedatangan murid
tingkatan 5 2020
20 20/01/2021 Rabu
– – Pemulangan dan penerimaan buku SPBT
Majlis Restu Ilmu Calon SPM 2020
22/01/2021 Jumaat
21 26/01/2021 Selasa

22 09/02/2021 Selasa

17

KEHADIRAN KE MESYUARAT
AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK (P)

SESI 2020/2021

BIL NAMA JAWATAN 09/07/ 24/09/ 26/02/ 27/05/ 19/08/ JUMLAH
2020 2020 2021 2021 2021
1 PN. VALERIE LAY WAI TENG YANG DIPERTUA 5/5
2 EN. MAH CHAN KEAT NAIB YANG / / / / / 3/5
DIPERTUA x / / x /
3 DATIN CHEAM SWEE HAR PENASIHAT
4 PN. LIOW MIIN YI PENASIHAT // - - - 2/2
5 PN. NOR AZLINDA BINTI ---/ / 2/2
PK TADBIR DAN //// / 5/5
HASMUNIH KURIKULUM
6 PN. ZALELAH BINTI SALLEH ///- - 3/3
PK HAL EHWAL
7 PN. MARDIANA BINTI MD. MURID //// / 5/5
NOR PK
//// / 5/5
8 PN ROHANA BINTI KOKURIKULUM
ABDULLAH PK PETANG //// /

9 PN. NOR AZALAILA BINTI KAUNSELOR //// / 5/5
ABU BAKAR
SETIAUSAHA //// / 5/5
10 PN. WAN HASNORA BINTI //// / 5/5
WAN IBRAHIM @ WAN NAIB //// / 5/5
RAMLI SETIAUSAHA x/// / 4/5
BENDAHARI //// / 5/5
11 CIK AIDA BINTI YAHYA //// / 5/5
AHLI //// / 5/5
12 EN LOH KIM CHONG JAWATANKUASA //x/ / 4/5
13 PN. SHING YEE LING //x/ / 4/5
AHLI
14 EN. MOHD RIZAL BIN SAARI JAWATANKUASA 18

15 EN. TAN KIM HOCK AHLI
JAWATANKUASA
16 PN. SOONG LAI PENG
AHLI
17 PN. FAUZIAH BINTI JAWATANKUASA
DAHMAN
AHLI
18 PN. PEGGY PHOON LAI PING JAWATANKUASA

19 EN. WONG KOON SENG AHLI
JAWATANKUASA

AHLI
JAWATANKUASA

20 PN. RAMIZAH BINTI AHLI / / / / / 5/5

MOHAMED JAWATANKUASA

21 EN. MOUSFIAN BIN AHLI / / / / / 5/5

MUSTAFFA JAWATANKUASA

22 PN. SHARMILA MALAKAR AHLI / / / / / 5/5

A/P SUBHAS CHANDRA JAWATANKUASA

MALAKAR

23 PN. TAY BEE CHING AHLI / / x / / 4/5

JAWATANKUASA

19

LAPORAN PENCAPAIAN AKADEMIK

ANALISIS KESELURUHAN MATA PELAJARAN SPM 2019

20

ANALISIS SPM TAHUN 2017-2019

KEPUTUSAN PERATUS LULUS MATA PELAJARAN

BIL. MATA PELAJARAN 2017 2018 2019 BEZA 2019-2018

1 1103 Bahasa Melayu 95.51 96.06 95.35 -0.71
2 1119 Bahasa Inggeris 95.51 96.06 93.02 -3.04
3 1223 Pendidikan Islam 93.75 96.30 92.00 -4.30
4 1225 Pendidikan Moral 89.73 91.00 93.14 2.14
5 1249 Sejarah 84.83 92.13 91.47 -0.66
6 1449 Mathematics 90.40 82.68 85.94 3.26
7 1511 Science 97.62 95.70 97.78 2.08
8 2611 Pendidikan Seni Visual 100.00 95.45 100.00 4.55
9 3472 Additional Mathematics 79.27 85.19 67.19 -18.00
10 3756 Prinsip Perakaunan 88.16 79.25 87.69 8.44
11 3766 Perniagaan 97.30 95.95 -1.35
12 3767 Ekonomi 96.15 77.78 93.75 15.97
13 3769 Sains Rumah Tangga 78.85 94.87 93.75 -1.12
14 4531 Physics 92.31 100.00 97.44 -2.56
15 4541 Chemistry 100.00 94.12 92.31 -1.81
16 4551 Biology 100.00 97.44 -2.56
17 6351 Bahasa Cina 100.00 100.00 0.00

21

ANALISIS SPM TAHUN 2017-2019

PERBANDINGAN PERATUS A SETIAP MATA PELAJARAN

BIL. MATA PELAJARAN 2017 2018 2019 BEZA 2018-2019

1 1103 Bahasa Melayu 17.30 24.41 18.60 -5.81
2 1119 Bahasa Inggeris 25.70 30.71 19.38 -11.33
3 1223 Pendidikan Islam 40.50 44.44 40.00 -4.44
4 1225 Pendidikan Moral 17.00 22.00 36.27 14.27
5 1249 Sejarah 11.10 26.77 22.48 -4.29
6 1449 Mathematics 38.30 35.43 39.06 3.63
7 1511 Science 22.80 22.58 8.89 -13.69
8 2611 Pendidikan Seni Visual 12.20 15.91 16.67 0.76
9 3472 Additional 19.30 20.37 14.06 -6.31

Mathematics 36.70 24.53 16.92 -7.61
10 3756 Prinsip Perakaunan 21.62 2.70 -18.92
11 3766 Perniagaan 32.60 3.70 6.25 2.55
12 3767 Ekonomi 13.30 7.69 0.00 -7.69
13 3769 Sains Rumah Tangga 17.20 29.41 38.46 9.05
14 4531 Physics 20.00 26.47 20.51 -5.96
15 4541 Chemistry 20.59 20.51 -0.08
16 4551 Biology 59.09 20.00 -39.09
17 6351 Bahasa Cina

22

ANALISIS SPM TAHUN 2017-2019

PERBANDINGAN GRED PURATA

BIL. MATA PELAJARAN 2017 2018 2019 BEZA 2018-2019

1 1103 Bahasa Melayu 4.79 4.38 4.33 0.05
2 1119 Bahasa Inggeris 4.54 4.60 5.15 -0.55
3 1223 Pendidikan Islam 3.38 3.07 3.28 -0.21
4 1225 Pendidikan Moral 4.97 4.44 3.72 0.72
5 1249 Sejarah 5.81 4.72 4.64 0.08
6 1449 Mathematics 4.32 4.75 4.64 0.11
7 1511 Science 4.83 4.88 5.40 -0.52
8 2611 Pendidikan Seni Visual 4.07 5.16 3.97 1.19
9 3472 Additional Mathematics 5.24 5.13 6.25 -1.12
10 3756 Prinsip Perakaunan 4.14 5.47 5.83 -0.36
11 3766 Perniagaan 5.05 6.53 -1.48
12 3767 Ekonomi 3.85 7.07 6.91 0.16
13 3769 Sains Rumah Tangga 5.65 6.69 6.44 0.25
14 4531 Physics 4.75 3.15 3.28 -0.13
15 4541 Chemistry 3.40 4.62 4.92 -0.30
16 4551 Biology 5.01 4.24 4.49 -0.25
17 6351 Bahasa Cina 2.36 4.24 -1.88
4.73 4.92 -0.19
GPS SEKOLAH

23

KEPUTUSAN TERBAIK SPM 2019
(6 A KE ATAS)

BIL NAMA A+ A A- JUMLAH

1 TONG JIN YING 72 2 11
2 JANELLE LIEW WING YAN 10
3 CHOO TZE YUET 64 - 10
4 CHIA WEN YAO 9
5 JAMIE NG YONG WEI 25 2 9
6 CHARMAINE TAN CHAI NIE 9
7 LIM THONG EN 44 1 9
8 SOH ZIQING 9
9 FONG JI CHENG 35 1 7
10 LIM ZHI YING 7
11 KOO JYE WEN -36 6

44 1

12 6

25

-25

-33

24

PROGRAM DAN PENCAPAIAN

BIDANG HAL EHWAL MURID BAGI TAHUN 2020

BIL PROGRAM PENCAPAIAN / TARIKH /
PENGLIBATAN CATATAN
1 Sudut lorong PPDa (Sudut Pusat Sumber) AJK PPDa
Tidak dapat
2 Pelancaran Program Amalan Guru Penyayang Semua Guru dan Murid dilaksanakan
3 Hari Orientasi Murid Baru Kelas Peralihan, Semua Murid Peralihan,
Tingkatan 1 dan 4 2/1/2020
Tingkatan 1 dan Tingkatan 4 Tingkatan 1
4 Program Sekolahku Sayang Semua Murid 31/12/2019
5 Program Pembangunan Sahsiah
Semua Murid 2,3 & 8/1/2020
6 Minggu Hal Ehwal Murid dan PPDa
Semua Murid Ting 3.4 dan 5 Tidak dapat
7 Minggu Kerjaya dilaksanakan
-
8 Pertandingan Karnival Kerjaya Zon Pudu Tidak dapat
20 orang murid dipilih dilaksanakan
9 Program PPDa-Ujian Urin secara rawak
Semua Ahli PRS Tidak dapat
10 Kursus Asas PRS dilaksanakan
Murid Ting.3
11 Program Restu PT3 Tidak dapat
Murid Ting.5 dilaksanakan
12 Program Restu SPM Murid Ting. 1, 2, 3 dan 4
13 Program Lepasan Peperiksaan Akhir Tahun 13/2/2020
Semua Warga Sekolah
14 Gotong-Royong Perdana Tidak dapat
dilaksanakan

Tidak dapat
dilaksanakan

9/2/2021

Tidak dapat
dilaksanakan

11/1/2020

25

15 Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas Semua Kelas Tangguh sejak
16 Suntikan HPV Murid Ting.1 15/7/2020

17 Program Pemeriksaan Kesihatan dan Gigi Semua Murid Dos 1 - 6/2/2020
18 Ceramah dan Ujian Talasemia Murid Ting. 4
19 Suntikan ATT Murid Ting. 3 Dos 2 –
20 Pelantikan Skuad Denggi Ahli Skuad Denggi 15/9/2020
21 Pelantikan Pengawas Pengawas Sekolah
22 Pelantikan Ketua dan Penolong Tingkatan 9 & 22/1/2020
23 Pelantikan Ahli SPBT
24 Kem Kepimpinan Pengawas Ditunda
25 Latihan Kebakaran
26 Hari Anugerah HEM 9 & 10/3/2021
27 Sambutan Maulidur Rasul
28 Majlis Berbuka Puasa dan Khatam Al-Quran Tidak dapat
29 Program Cinta Rasul dilaksanakan
30 Kem Shield di FRIM
28/9/2020

Semua Ketua dan Pen. Ting. Tidak dapat
dilaksanakan
Ahli SPBT Tidak dapat
dilaksanakan
Pengawas Sekolah
Tidak dapat
Semua Warga Sekolah dilaksanakan

Semua Murid Tidak dapat
dilaksanakan
Semua Guru dan Murid Tidak dapat
Islam dilaksanakan
Semua Guru dan Murid
Islam 31/1/2020
Semua Guru dan Murid
Islam Tidak dapat
- dilaksanakan
6/11/2020

Tidak dapat
dilaksanakan

26

PENCAPAIAN KOKURIKULUM
BAGI TAHUN 2020

BIL KELAB/ AKTIVITI/ PERINGKAT KEDUDUKAN

PERSATUAN PERTANDINGAN

1 Pertandingan Negeri Penyertaan : Chan Zhi Qi (2

Penulisan Kenanga),Cho Yu Jie

Kaligrafi Cina Sekolah- (3 Melur), Angel Lam Le Xuan(2

Sekolah Menengah Melur), Koh Lim

WPKL Min (2 Melur),Low Jin Hui (5 Akik),

Sha Yi Li

(5 Akik),Chuah Fang Ying (5 Akik),Erin

Khor Shun

Ning (5 Baiduri),Low Li Yu (5 Akik),

Cheah Yee Kit

(3 Kemboja), Ng Zhi Mun (5 Akik),

Persatuan Ivana Ip Ying

Bahasa Ying (1 Kekwa),Lim Sze Mun (4

Cina Delima)

Pertandingan Negeri Penyertaan : Voon Pui Yan (3
Penulisan Melur), Yap Qi En (3 Melur)
Kreatif Bahasa Cina
SMK
WPKL (SMR / Cerpen)

Pertandingan Negeri Penyertaan : Lim Pei Ling (2 Melur)
Penulisan
Kreatif Bahasa Cina
SMK
WPKL (SMR / Prosa)

Pertandingan Negeri Tempat Pertama : Lim Wei Qi (5
Penulisan Baiduri)
Kreatif Bahasa Cina
SMK
WPKL (SMA / Prosa)

27

Pertandingan Kebangsaan Tempat Ketiga : Lim Wei Qi (5
Penulisan Baiduri)
Kreatif Bahasa Cina
SMK
WPKL (SMA / Prosa)

2 Pertandingan Kuiz Negeri Penyertaan : Elaine Wong Yi Lin (5

ASEAN Delima), Nur

Farzana Afiah Bt Khalil (4 Jed),

Humaira Begum

(5 Akik), Nittyarubini A/P Monaharan

(5 Delima),

Grace Wong Yen Yen (4 Akik), Siti Nur

Balqis Bt

Ruslan (5 Mutiara), Saidatul Sofea Bt

Saidi

(5 Mutiara)

Pertandingan Video Negeri Penyertaan : Nittyarubini A/P
Pendek Sekolah- Manoharan
Kelab Sekolah Malaysia (5 Delima), Pang Huei Qi (5 Delima),
STEM Nur Damia Bt Abdullah (5 Delima)

Pertandingan Cabaran Negeri Penyertaan : Tan Hon Yen (3
Keselamatan Siber Kemboja),
Nasional Joelle Lim Xiong Ying (3 Kemboja)
(Cakna 2020)

Pertandingan Digital Negeri Penyertaan : Kareeszhna A/P
Storytelling Animation Sellamuthu
(3 Kemboja), Harenne A/P Jayakumar
(3 Kekwa),
Nor Lailatul Jana Bt Abdullah (3
Melur)

Pertandingan Negeri Penyertaan : Hemarubini A/P
Penulisan Esei Anbalakhan
Nanoteknologi (4 Jed), Nur Farzana Afiah Bt Khairil
(4 Jed)

SME Bank Y-Biz Kebangsaan Penyertaan : Siti Murni Bt Bahudin (5
Challenge Intan),
Farhani Rizkya Aulia Bt Dedi Hidayat
(5 Intan),
Wong Pui Shyn (5 Intan), Norfazillah

28

Bt Tirillah
(5 Akik)

SME Bank Y-Biz Kebangsaan Penyertaan : Yeoh Cheng Yen (5
Challenge Akik), Izlawahyuni
Bt Salbasri (5 Akik), Humaira Begum
Bt Abdul
Haliku (5 Akik), Chong Wei Ling (5
Akik)

SME Bank Y-Biz Kebangsaan Penyertaan : Grace Wong Yen Yen (4
Challenge Akik), Wong
Kai Lim (4 Akik), Foong Yar Zee
Deborah (4 Akik),
Wan Wen Yi (4 Akik)

Digital Eco Picture Kebangsaan Penyertaan : Kong Shu En (4 Akik),
Diary Wong Sze Lyn
Competition (4 Akik), Cheah Yan Yi (4 Akik),
Carmen Low
(4 Akik), Gan Xi En (4 Akik)

Pertandingan Kebangsaan Tempat Ketiga : Rachel Chua Xin Jie
Penulisan Esei (5 Akik),
Nanoteknologi

Frogplay Live Kebangsaan Tempat Pertama : Krystelle Foo Xi
Mathematics Yee (5 Baiduri)
Tempat Kedua : Samantha Tan Zi Hui
(5 Baiduri)

3 Kelab Karnival Pendidikan Zon Johan : Carmen Low Yan Yee
Kerjaya Kaunseling Kerjaya (4 Akik), Tanie Teh Tiang Ning
(Grafik Kerjaya) (4 Akik)

Kursus Kepimpinan Negeri Penyertaan : Wong Kai Lin (4 Akik),
PRS Dan Pengawas Wan Wen Yi (A Akik), Nursyazana
Aliah Bt
Zulkarnain (4 Akik), Khoo Yi Qing (4
Intan),
Kong Shu En (4 Akik), Ho Zi Jing (4
Akik),
Stania Ummi Haniyah Bt Sutrisno (4

29

4 Orkestra Kuiz Pasukan Badan Negeri Akik),
Beruniform JPWPKL Nur Damia Bt Abdullah (5 Delima),
Qurratul Aini Bt Lokman (5 Delima),
Kuiz Pasukan Badan Anabella Anak Ademan (5 Jed)
Beruniform KPM Atas
Talian Penyertaan : Erin Khor Shun Ning (4
2020 (Sekolah Akik)
Menengah)
5 Kelab Pertandingan Negeri Penyertaan : Gan Xi En (4 Akik)
Badminton Badminton
MSSWPKL Zon Penyertaan : Nittyarubini A/P
Manoharan
6 Kelab Karnival Bola Jaring (5 Delima), Gaayathrri A/P
Bola MSSWPKL Zon Pudu Sevagarajah (4 Jed),
Jaring P15 Kok Wei Hui (4 Jed), Bong Hui Xuan
(5 Intan),
Elsa Au Yeong Xue Wen (5 Akik), Lim
Hui Ern
(5 Delima), Mak Zi Jing (3 Melur),
Jane Chin Li Xuan
(3 Melur)

Zon Suku Akhir : Nur Aida Fitrie Bt Mohd
Tarmizi
(3 Melati),Nur Aina Dafina Bt Zulkifli
(1 Kenanga),
Nur Alieya Natasha Bt Mohamad Fitri
(3 Kekwa),
Nur Allysa Syahirah Bt Mohd Fais (3
Melia),
Nur Athirah Balqis Bti Abdul Halim (3
Kekwa),
Nordania Bt Adnan (3 Melia), Nur
Herny Bt Hirman
(3 Melia), Nur Hijratul Syuhada Bt
Ahmad Nujaidi
(2 Kenanga), Nur Sri Afiqah Bt Alias (3
Melati),
Nur Syahirah Bt Mohd Yusri (1
Melur),

30

Karnival Bola Jaring Zon Nurul Syazrieana Bt Azriel (1
MSSWPKL Zon Pudu Negeri Kemboja),
P18 Wan Anis Syazwani Bt Mohd Zarawi
(2 Kenanga)
7 Kelab Kejohanan Merentas
Olahraga Desa MSSWPKL Suku Akhir : Siti Nur Balqis Bt Ruslan
(5 Mutiara),
Qurratu ‘Aini Bt Lokman (5 Delima),
Anabella Anak
Ademan (5 Jed),Saidatul Sofea Bt
Saidi (5 Mutiara),
Nor Asma Husna Bt Tarmizi (5 Jed),
Amiesah
Aniesah Putri Bt Azmi (5 Jed), Siti Nur
Alia Mastura
Bt Muhammad Zamri (5 Delima), Nor
Afrina
Musfirah Bt Syahril (5 Delima), Nur
Aqilah Bt Azizul
Hisyam (5 Mutiara), Puteri Sakinah Bt
Mohd Rizal
(4 Jed), Falinah Mohammad Bt
Wajuhudin (4 Mutiara), Nur Syazana
Aliah Bt Zulkarnain
(4 Akik)

Penyertaan P18 : Jasmine Chen Ee
Mun (5 Intan),
Soo Li Yi (5 Baiduri), Low Kai Yu (5
Baiduri)
Penyertaan P15: Thurgashini A/P
Nagandran
(2 Melati)

Penyertaan :
Putriadilapibrianti Bt Ahmad Efendi
(2 Melati),
Lim Xi Ern (3 Melur), Nur Athirah
Balqis Bt Abdul
Halim (3 Kekwa), Nordania Bt Adnan
(3 Melati),
Soh Zhi Qian(3 Melati), Chin Xing Yee
(4 Baiduri),
Gan Kah Mun (4 Baiduri), Wong Suet
En (5 Akik),

31

Soo Li Yi (5 Baiduri), Diana Siow (5
Delima), Tracey
Leong Shuet Yin (5 Mutiara)

Latihan Pusat Zon Penyertaan :Nur Alieya Natasha Bt
Kontinjen Negeri Mohamad Fitri
Olahraga Pudu (3 Kekwa), Koh Shun-Xi (5 Baiduri),
Connie Disu Lee
8 Lain-lain Kejohanan Golf (5 Delima), Siow Chia Yee (5 Intan)
MSSWPKL Tempat kelima P 15 : Chan Yen Xin
Giulia (3 Melia)

MILO/PraKL Age Group Negeri Penyertaan : Low Li Yu (5 Akik)
Swimming
Championship

32

LAPORAN KEWANGAN 2020

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SESI 2020/2021

33

34

35

36

PELANTIKAN
AHLI JAWATANKUASA PIBG

SMK (P) PUDU

SESI 2021/2022

 Seorang Yang Dipertua
 Seorang Naib Yang Dipertua
 Seorang Setiausaha (Guru)
 Seorang Penolong Setiausaha (Guru)
 Seorang Bendahari (Guru)
 Seorang Penolong Bendahari (Guru)
 Sebelas Orang Ahli Jawatankuasa

o Enam orang wakil waris
o Empat orang wakil guru
 Dua Orang Juruaudit Dalaman

KEPUTUSAN LANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG
SESI 2021/2022

Yang Dipertua : Pn Valerie Lay Wai Teng
Naib Yang Dipertua : En Mah Chan Keat
Setiausaha Kehormat : Pn Wan Hasnora binti Wan Ibrahim @ Wan
Penolong Setiausaha Ramli
Bendahari : Cik Aida binti Yahya
Penolong Bendahari : Pn Tay Bee Ching
AJK Guru : Cik Nurul Noorasyikin Mohamad Nasharuddin
: Pn Ramizah binti Mohamed
AJK Ibu Bapa : En Mousfian bin Mustaffa
: Pn Sharmila Malakar a/p Subhas Chandra Malakar
Juruaudit Dalaman
: En Tan Kim Hock
: En Mohd Rizal bin Saari
: En Wong Koon Seng
: Pn Soong Lai Peng

: Pn Fauziah binti Dahman

: Pn Peggy Phoon Lai Peng
: Pn Shing Yee Ling
: Pn Saraswathy @ Shanty a/p Subramaniam

37

AHLI JAWATANKUASA INDUK

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
SESI 2020/2021

Penasihat

Pn. Liow Miin Yi (Pengetua)

Pengerusi

Pn. Valerie Lay Wai Teng (YDP PIBG)

Timbalan Pengerusi

En Mah Chan Keat (Naib YDP PIBG)

Naib Pengerusi 1

Pn. Nor Azlinda binti Hasmunih (GPK Kurikulum)

Naib Pengerusi 2

Pn. Mardiana binti Md. Nor (GPK Kokurikulum)

Naib Pengerusi 3

Pn. Rohana binti Abdullah (GPK Petang)

Penyelaras

Pn. Wan Hasnora binti Wan Ibrahim @ Wan Ramli

Penolong Penyelaras

Cik Aida binti Yahya

Bendahari

Pn. Tay Bee Ching

38

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
SESI 2020/2021

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

 Pemantau :Pn. Rosnani binti Kasalar

1 JK Pendaftaran Guru dan Ibu Bapa  Menyediakan link google form untuk pendaftaran
Pn. Nor Azalaila binti Abu Bakar kehadiran guru-guru dan ibu bapa/penjaga

Pn. Nur Munirah binti Ibrahim  Menyerahkan link google form pendaftaran
kehadiran guru-guru dan ibu bapa/penjaga kepada

AJK ICT untuk urusan posting di ruangan chat.
Menyerahkan senarai kehadiran guru-guru dan ibu
bapa/penjaga kepada AJK Dokumentasi selepas
selesai mesyuarat.

2 JK Buku Laporan Tahunan  Menyediakan Buku Laporan Tahunan PIBG dalam
Pn. Wan Hasnora binti Wan Ibrahim @ bentuk flip book
Wan Ramli
Cik Aida binti Yahya  Membuat hebahan melalui group whatsApp PIBG
dan group whatsApp guru tingkatan

 Menyerahkan kepada AJK ICT untuk urusan posting
di ruangan chat.

3 JK Borang Usul  Menyediakan link google form maklum balas
Pn. Sharmila Malakar a/p Subhas kehadiran mesyuarat dan cadangan usul kepada ibu
Chandra Malakar bapa / penjaga.
Pn. Tay Bee Ching
 Membuat hebahan melalui group whatsApp PIBG
dan group whatsApp guru tingkatan

 Menganalisis maklum balas kehadiran mesyuarat
dan cadangan usul daripada ibu bapa.

 Menyerahkan maklum balas kehadiran mesyuarat
dan cadangan usul yang diterima daripada ibu
bapa/penjaga kepada YDP PIBG dan pengetua
untuk dibincangkan. Menyerahkan cadangan usul
kepada AJK Multimedia untuk dimasukkan dalam
slaid MAT PIBG kali ke-49

 Pemantau : Pn. Faiezah binti Shuib

4 JK Teks Ucapan  Menyediakan teks ucapan yang lengkap dan

39

Pn. Tipah binti Ngah menghantar teks ucapan yang telah siap kepada

YDP PIBG melalui aplikasi WhatsApp / telegram.

 Menyerahkan satu salinan teks ucapan YDP PIBG

kepada AJK Dokumentasi.

5 JK Pengacara Majlis  Menyediakan skrip juruacara.
Pn. Maslinda binti Noh  Mengacarakan majlis mengikut aturcara yang
Pn. Kamaru Izzati Atiyah binti
Kamaruddin disediakan.
 Menyerahkan satu salinan skrip juruacara kepada

AJK Dokumentasi.

6 JK Minit Mesyuarat  Mencatat minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG
Pn. Nur Sabihah binti Mamat kali ke-49
Pn. Norsuhada binti Che Mat Hassan
 Menyerahkan draf minit Mesyuarat Agung Tahunan

PIBG kali ke-49 kepada YDP PIBG untuk semakan.

 Menyerahkan minit Mesyuarat Agung Tahunan

PIBG kali ke-49 yang telah ditandatangan oleh YDP

PIBG kepada penyelaras untuk di hantar ke jabatan

bagi memohon kutipan sumbangan PIBG untuk sesi

2021/2022.

 Menyerahkan satu salinan minit mesyuarat kepada

AJK Dokumentasi.

 Pemantau : Pn. Noriyah binti Hashim

7 JK Backdrop  Menyediakan backdrop digital
En. Mousfian bin Mustaffa  Menyerahkan backdrop digital yang telah siap
Cik Ong Pui Yee
kepada AJK Multimedia untuk dimasukkan dalam

slaid MAT PIBG kali ke-49.

8 JK Penyediaan Sijil  Menyediakan sijil penghargaan untuk AJK PIBG sesi
Pn. Ramizah binti Mohamed 2020/2021.

Cik Nurul Noorasysikin binti Mohamad  Menyerahkan senarai nama penerima sijil kepada

Nashruddin AJK Multimedia untuk dimasukkan dalam slaid

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-49.

 Menyerahkan salinan senarai nama penerima sijil
dan contoh sijil penghargaan kepada AJK

 Menguruskan penyampaian sijil kepada AJK di luar
program.

9 JK Bacaan Doa  Menyediakan teks doa yang bersesuaian.
En. Azmizi bin Abdullah  Mengetuai bacaan doa semasa majlis.

 Menyerahkan teks doa kepada AJK Dokumentasi.

 Pemantau : Pn. Nur Atikah binti Abdullah

10 JK Multimedia  Menyediakan montaj mengenai pencapaian sekolah
En. Mohamad Azlan bin Che Nuh dan penglibatan PIBG dalam aktiviti / program
Cik Nor Affiza binti Mohd Radzi sekolah bagi tahun 2020 (sehingga 31 Disember
Cik Nur Fatinfahana binti Samsudin 2020)
Cik Zulaika binti Suliman
 Menyediakan slaid MAT PIBG kali ke-49 untuk

40

11 JK ICT/ Teknikal paparan semasa mesyuarat.
En. Nik Zuhar bin Che Johari
En. Muhamad Irwan Shamree bin  Menyerahkan montaj dan slaid yang telah
Mohd Sabri dimurnikan kepada AJK ICT untuk dipaparkan
semasa mesyuarat.
12 JK Dokumentasi/ Fotografi
Pn. Nor Haffiezah binti Ali  Menyerahkan 2 salinan CD yang mengandungi
Cik Norfazida binti Abdul Malek montaj dan slaid Mesyuarat Agung Tahunan PIBG
kepada AJK Dokumentasi.

 Menyediakan link untuk Mesyuarat Agung Tahunan
PIBG kali ke-49 (menggunakan aplikasi Microsoft
Teams) dan dikongsikan dalam telegram rasmi
sekolah.

 Membuat rakaman ucapan pengetua, ucapan YDP
PIBG dan bacaan doa di bilik frog

 Menyediakan lagu Negaraku.

 Menguruskan kemasukan ahli menyertai
mesyuarat.

 Memuat naik link-link yang diterima daripada AJK-
AJK yang berkenaan dalam ruangan chat semasa
mesyuarat berlangsung :-

- link kehadiran guru-guru dan ibu bapa/ penjaga

- flip book Buku Laporan Tahunan

- link borang penilaian program.

 Menguruskan paparan slaid Mesyuarat Agung
Tahunan PIBG kali ke-49.

 Memastikan mesyuarat berjalan dengan lancar
sehingga selesai.

 Menyediakan laporan bergambar (kolaj)
 Menyediakan link google form borang penilaian

program
 Menyerahkan link google form borang penilaian

program kepada AJK ICT untuk urusan posting di
ruangan chat.

 Membuat rumusan penilaian keseluruhan program

 Mengedarkan borang laporan pelaksanaan program
kepada ketua setiap AJK dan mengumpulkan
kembali. .

 Menyediakan 2 salinan dokumentasi yang lengkap
dengan laporan, gambar dan lampiran yang
berkaitan.

 Menyerahkan dokumentasi yang telah siap kepada
penyelaras 2 minggu selepas majlis berlangsung.

41

PENGHARGAAN

Yang Dipertua
Dan Ahli Jawatankuasa PIBG SMK (P) Pudu
merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada :

Pengetua,
Penolong-penolong Kanan dan

Guru-guru serta Staf
SMK (P) Pudu.

Semua waris yang telah memberi kerjasama dan sumbangan dalam
menjayakan majlis kita
Serta

Semua pihak yang terlibat dalam membantu kami dari segi kewangan, material
dan sokongan moral dalam melaksanakan menyuarat ini dengan jayanya.
Semoga Tuhan memberi keberkatan
atas segala usaha kita

42