เทคโนโลยีสารสนเทศ เทคโนโลยีสารสนเทศคืออะไร เทคโนโลยีสารสนเทศ (information technology) หรือ IT ดังนั้นเทคโนโลยี สารสนเทศมีความหมาย เช่น สารสนเทศ (information) หมายถึง ความรู้ ข้อมูล ข่าวสาร ข้อเท็จจริง ที่ทั้งหมดนี้ ได้มีการบันทึก ด าเนินการด้วยวิธีต่างๆ และประมวลไว้ ซึ่งสามารถน าไปเผยแพร่และใช้ประโยชน์ได้ ทั้งในส่วนของสังคมและบุคคล หรือเรียกง่ายๆ ว่าผลลัพธ์ ที่เกิดจากการน าเอาข้อมูลมาผ่านกระบวนการต่างๆ อย่างมีระบบ เทคโนโลยี (technology) หมายถึง สิ่งที่มนุษย์ประยุกต์หรือพัฒนาขึ้ นมาจากความรู้ด้านวิทยาศาสตร์ เพื่อมาช่วยในการแก้ปัญหาต่างๆ เช่น เครื่องใช้ อุปกรณ์ต่างๆ และสิ่งที่จับต้องไม่ได้หรือวิธีการและกระบวนการ เทคโนโลยี+สารสนเทศ=(เทคโนโลยีสารสนเทศ) หมายถึง การน าเอาความรู้ด้านวิทยาศาสตร์มาสร้างมูลค่าเพิ่มให้กับสารสนเทศ โดยอาศัยเทคโนโลยีทางด้าน คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์รอบข้าง วิธีการด าเนินการและขั้นตอนต่างๆ ที่เกี่ยวข้องเช่น กรรมวิธีการด าเนินการเพื่อให้เกิดประโยชน์มากที่สุด
องค์ประกอบของระบบสารสนเทศ ระบบสารสนเทศเป็ นงานที่ต้องใช้ส่วนประกอบหลายอย่าง ในการท าให้เกิดเป็ นกลไกในการน า ข้อมูลมาใช้ให้เกิดประโยชน์ได้ นักเรียนลองนึกดูว่า ถ้าต้องการประมวลผลรายงานการเรียนของนักเรียนได้อย่าง ถูกต้อง รวดเร็ว ทันการ ระบบการจัดการสารสนเทศนั้น เกี่ยวข้องกับอะไรบ้าง ประการแรกคือ บุคลากรหรือ อาจารย์ประจ าชั้นที่เป็ นผู้รับผิดชอบ หรืออาจารย์ผู้สอนแต่ละรายวิชา ประการที่สอง คือ หากมีการ บันทึก ข้อมูลก็ต้องมีขั้นตอนการปฏิบัติงานของอาจารย์เป็ นขั้นตอนที่ก าหนดไว้ว่าจะต้องท า อะไรบ้าง เมื่อไร อย่างไร ประการที่สาม คือ เครื่องคอมพิวเตอร์ เป็ นเครื่องช่วยให้การท างานให้ผล รวดเร็ว และค านวณได้แม่นย าถูกต้อง ประการที่สี่ คือ ซอฟต์แวร์ที่ใช้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ช่วยท า ให้คอมพิวเตอร์ท างาน ตามที่ต้องการได้ ประการสุดท้ายคือ ตัวข้อมูลที่เป็ นเสมือนวัตถุดิบที่จะ ได้รับการเปลี่ยนแปลงให้เป็ นสารสนเทศตามที่ต้องการ ส่วนประกอบที่ส าคัญของระบบสารสนเทศมี 5 ส่วนคือ 1.ฮาร์ดแวร์ 2. ซอฟต์แวร์ 3. ข้อมูล 4. บุคลากร 5.ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
กระบวนการท างานของระบบสารสนเทศ ระบบสารสนเทศประกอบด้วยกระบวนการท างานหลักๆ ดังต่อไปนี้ 1.การน าเข้าข้อมูล (Input) เป็ นการน าข้อมูลดิบ (Data) ที่ได้จากการเก็บรวบรวมเข้าสู่ระบบ เพื่อ น าไปประมวลผลให้เป็ นสารสนเทศ เช่น การบันทึกการขายรายวัน,บันทึกคะแนนเก็บของนักเรียน ฯลฯ 2.การประมวลผลข้อมูล (Process) เป็ นการคิด ค านวณ หรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลดิบให้เป็ นสารสนเทศ อาจท าได้ด้วยการเรียงล าดับ การค านวณ การจัดรูปแบบ และการเปรียบเทียบตัวอย่างการประมวลผล เช่น การ ค านวณรายได้ของผู้ปกครอง การนับจ านวนวันหยุดราชการบนปฏิทิน ฯลฯ 3.การแสดงผล (Output) เป็ นการน าผลลัพธ์ที่ได้จากการประมวลผลมาแสดงในรูปแบบที่ผู้ใช้ต้องการ เพื่อส่งเสริมหรือช่วยในการตัดสินใจ 4.การจัดเก็บข้อมูล (Storage) เป็ นการจัดเก็บข้อมูลดิบหรือสารสนเทศทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับระบบ สารสนเทศ เนื่องจากการน าข้อมูลดิบเข้าสู่ระบบมีการจัดเก็บจนถึงระยะยาวระยะหนึ่งแล้วจึงน าไปประมวลผล