BUKU PROGRAM

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-37
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA

PULAU PINANG BERHAD

TARIKH : 22 MAC 2022 (SELASA)

ATUR CARA MAJLIS - Pendaftaran ahli
11.30 pagi – 12.00 tgh - Ucapan Aluan Pengacara Majlis
- Ucapan perasmian oleh :
12.10 tgh Pn Aliza binti Ab Aziz
Penolong Kanan Kokurikulum
- SMK Sri Muda
Mesyuarat Agung Kali Ke-37 bermula

AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE-37

1. Melantik Pengerusi dan Setiausaha Mesyuarat.
2. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Yang Lalu.
3. Menimbang laporan-laporan lembaga dan jawatan kuasa audit dan

pandangan ketua pendaftar mengenai akaun-akaun teraudit dan
laporan lembaga koperasi.
4. Membentang dan menerima penyata kewangan beraudit tahun 2021
5. Meluluskan pembahagian dividen 2021
6. Meluluskan pembahagian keuntungan tahun (honorarium) 2021
7. Memilih anggota-anggota lembaga koperasi dan jawatankuasa audit
dalaman.
8. Meluluskan belanjawan tahunan bagi tahun kewangan akan datang.
9. Meluluskan elaun-elaun kepada anggota lembaga dan jawatan kuasa
audit dalaman.
10. Melantik suatu firma untuk mengaudit akaun-akaun.
11. Menimbang dan meluluskan skop had pelaburan yang dibiayai oleh wang
berlebihan koperasi.
12. Menimbang dan meluluskan skop had maksimum hutang koperasi
13. Mendengar, menimbang dan memutuskan apa urusan lain koperasi ini
yang suatu notis tidak kurang tujuh hari diberikan.
14. Mendengar atau memutuskan aduan daripada anggota yang berlebihan
dengan suatu keputusan lembaga dengan syarat suatu notis yang tidak
kurang daripada tujuh hari telah diberikan kepada koperasi mengenainya.

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA 1
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA 2
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA
PENAGA PULAU PINANG BERHAD

LAPORAN LEMBAGA KOPERASI 2021 / 2022 (Nov 2021 – Mac 2022)

Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Sri Muda Penaga Pulau Pinang Berhad
telah menjalankan beberapa aktiviti iaitu :

SEPANJANG TAHUN

1. Mengadakan jualan barangan basah, makanan, minuman, buku, keperluan
asrama, pakaian sukan dan alat tulis kepada warga SMK Sri Muda
mengikut SOP yang telah ditetapkan oleh pihak berwajib.

2. Koperasi telah melaksanakan beberapa aktiviti untuk para anggota dan
warga sekolah. Aktiviti yang dijalankan meliputi aktitviti pendidikan, sosio
budaya dan ekonomi. Aktiviti-aktiviti yang dilaksanakan adalah mengikut
SOP yang telah ditetapkan oleh pihak berwajib.

3. Aktiviti Pendidikan yang dilaksanakan ialah
a) Ceramah Pengurusan Kewangan (6/1/2022) – berkerjasama dengan
Unit Pentadbiran
b) Ceramah Motivasi Menuju SPM (17/2/2022) – berkerjasama dengan
Unit Pentadbiran

4. Aktiviti ekonomi yang dilaksanakan ialah
a) Jualan Kembali Ke Sekolah secara drive thru (16 – 19/3/3022)

5. Aktiviti sosio budaya yang dilaksanakan ialah
a) Mengadakan lawatan penanda aras keceriaan lanskap sekolah ke
SK Permatang Tok Jaya dan SMK Penanti (29/12/2021) –
berkerjasama dengan Unit Kokurikulum
b) Menerima kunjungan lawatan penanda aras dari Koperasi SMK
Permai Indah (11/11/2021)

6. Aktiviti yang dilaksanakan menggunakan Tabung Kebajikan Am ialah
a) Meraikan perpindahan Pn Mazalipah binti Don (AKP) – 6/1/2022

7. Koperasi juga menghantar ALK menghadiri kursus / bengkel / webinar /
mesyuarat yang dianjurkan oleh pihak Suruhanjaya Koperasi Malaysia
dan ANGKASA sama ada secara bersemuka mahu pun secara atas
talian.

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA 3
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA 4
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

Tarikh KOPERASI SMK SRI MUDA PENAGA BERHAD BERHAD
Hari
Masa MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-36
Tempat
: 6 OKTOBER 2021
: Rabu
: 3.00 petang
: Kediaman masing-masing

(Pelantar video telegram SMK SRI MUDA )

Kehadiran :
387 / 1021 anggota

Agenda 1 : Melantik Pengerusi dan Setiausaha Mesyuarat

1.1 Saudara Ahmad Muzzammil Bin Abdul Munir mencadangkan Pn. Umi Kalsom Binti

Hashim sebagai pengerusi mesyuarat dan Saudari Siti Nurul Balqis Binti Imran

sebagai setiausaha mesyuarat.

1.2 Saudari Nur Adlina Maisarah Binti Mohd Sobri menyokong cadangan di atas.

Agenda 2 : Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan

Yang Lalu

2.1 Pn. Mazliza binti Abdul Majid membentangkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang

lalu.

2.2 Saudara Ahmad Arif Luqman Bin Khairul Azmi mencadangkan minit tersebut

disahkan dan diterima.

2.3 Saudara Siti Zahirah Binti Mohamad Hanifa menyokong cadangan tersebut.

Agenda 3 : Menimbang Laporan-Laporan Lembaga dan Jawatan Kuasa Audit

dan Pandangan Ketua Pendaftar Mengenai Akaun-Akaun Teraudit

3.1 Pn. Mazliza binti Abdul Majid membentangkan laporan lembaga dan jawatan kuasa

audit dan pandangan Ketua Pendaftar mengenai akaun-akaun teraudit .

3.2 Saudari Roshayati Binti Abdul Rahman mencadangkan laporan tersebut

diterima.

3.3 Saudara Nur Aina Fatihah Binti Muhammad Najmin Mogan menyokong cadangan

tersebut

Agenda 4 : Membentang dan Menerima Penyata Kewangan Beraudit Tahun

2020

4.1 Pn. Muzira binti Mad Noor membentang penyata kewangan beraudit tahun 2020.

4.2 Saudari Siti Nur Balqis Binti Mohd Imran mencadangkan laporan kewangan yang telah

teraudit bagi 2019 yang telah disebutkan tadi diterima.

4.3 Saudara Ahmad Muzzammil Bin Abdul Munir menyokong cadangan tersebut.

Agenda 5 : Meluluskan Pembahagian Dividen 2020

5.1 Pn. Muzira membentangkan agihan dividen sebanyak 25% bagi tahun kewangan

2020

5.2 Saudara Adam Nuqman Nail Bin Zahari mencadangkan agihan dividen sebanyak 25%

bagi tahun kewangan 2020 diterima.

5.3 Saudari Siti Khadijah Maisarah Binti Mohd Amin menyokong cadangan tersebut.

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA 5
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

Agenda 6 : Meluluskan Pembahagian Keuntungan Tahun (Honorarium)

2020

6.1 Pn. Muzira binti Mad Noor juga membentangkan pembahagian Honorarium bagi

tahun kewangan 2020. Agihan pembahagian Honorarium adalah seperti berikut :

Tahun 2020 = RM 2,000.00

Agihan ALK Guru = 60% = RM 1,200.00

Agihan ALK Pelajar = 40% = RM 800.00

6.2 Saudara Muhammad Adib Bin Jasni mencadangkan pembahagian honorarium bagi

tahun kewangan 2020 tersebut diterima.

6.3 Saudara Abdullah Arif Daniel Bin Zaidi menyokong cadangan tersebut.

Agenda 7 : Memilih Anggota-Anggota Lembaga Koperasi dan Jawatan

Kuasa Audit Dalaman

7.1 Saudara Muhammad Ammar bin Jasni mencadangkan nama berikut :

ALK Guru :

Pengerusi : Tn Hj. Khairol Annuar bin Hj Musa

Naib Pengerusi : Pn. Aliza bint. Ab Aziz

Setiausaha : Pn. Mazliza binti Abdul Majid

Bendahari : Pn. Muzira binti Mad Nor

ALK : Pn. Suzaini binti Din

: Pn. Umi Kalsom binti Hashim

Pn. Nooraidawati binti Md. Rejab

ALK Pelajar :

Irnie Syakirah binti Mohd Azhar

Nursyasya Samhana binti Jafri
Anis Nabilah binti Rusli
Nur Afda Lina binti Mohd Roslee
Nurul Anis Fadhillah binti Khairilannuar
Nur Isabella binti Amran
Nur Aisyah Najwa binti Iswadi
Nur Farisha Aqila binti Ahmad Nazri

AJK Guru : Pn. Hjh. Norhashimah binti Abdullah

Juru Audit Dalaman Guru:
Pn. Salbiah binti Saad

Juru Audit Dalaman Pelajar:
Siti Khadijah Maisarah binti Mohd Amin
Siti Nur Balqis binti Mohd Imran

7.2 Saudara Muhammad Adib Bin Jasni menyokong cadangan ini.

Agenda 8 : Meluluskan Belanjawan Tahunan Bagi Tahun Kewangan Akan

Datang.

8.1 Pn. Muzira binti Mad Noor membentangkan belanjawan tahunan tahun kewangan

akan datang.

8.2 Saudara Muhamad Haikal Bin Zamri mencadangkan belanjawan tersebut diluluskan.

8.3 Saudara Muhammad Alif Naufal Bin Abu Seman menyokong cadangan tersebut.

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA 6
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

Agenda 9 : Meluluskan Elaun-Elaun Kepada Anggota Lembaga Dan Jawatan

Kuasa Audit Dalaman

9.1 Pn. Muzira binti Mad Noor membentangkan elaun-elaun kepada anggota lembaga dan

jawatan kuasa audit dalaman.

9.2 Saudara Muhammad Hisyamuddin Bin Mohammad Hidzir mencadangkan elaun

tersebut diluluskan

9.3 Saudara Muhammad Alif Hafizy Bin Azmi menyokong cadangan tersebut.

Agenda 10 : Melantik Suatu Firma Untuk Mengaudit Akaun-Akaun

10.1 Saudara Hasnun Syazwi Bin Abu Hasan Salim mencadangkan firma Syed Zulkiple

and Co untuk mengaudit akaun-akaun koperasi.

10.2 Saudari Siti Nur Balqis binti Imran menyokong cadangan tersebut.

Agenda 11 : Menimbang Dan Meluluskan Skop Dan Had Pelaburan Yang

Dibiayai Oleh Wang Berlebihan Koperasi

11.1 Saudari Siti Khadijah Maisarah Binti Mohd Amin mencadangkan had pelaburan oleh

wang berlebihan koperasi sebanyak RM 70,000.00 .

11.2 Saudari Nur Ilya Aqilah Binti Rosli menyokong cadangan tersebut.

Agenda 12 : Menentukan Had Maksimum Hutang Koperasi

12.1 Saudari Roshayati Binti Abdul Rahman mencadangkan had maksimum hutang

koperasi sebanyak RM 70,000.00

12.2 Saudara Muhammad Alif Hafizy Bin Azmi menyokong cadangan tersebut.

Agenda 13 : Mendengar, Menimbang Dan Memutuskan Apa Urusan Lain
13.1 Tiada Koperasi Ini Yang Suatu Notis Tidak Kurang Tujuh Hari Diberikan.
Agenda 14 :
Mendengar Atau Memutuskan Aduan Daripada Anggota Yang
14.1 Tiada. Terkilan Dengan Suatu Keputusan Lembaga Dengan Syarat Suatu
Notis Yang Tidak Kurang Daripada Tujuh Hari Telah Diberikan
Kepada Koperasi Mengenainya.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.50 petang. 7

Disediakan oleh,

(MAZLIZA BT. ABDUL MAJID)
Setiausaha
Koperasi SMK Sri Muda Penaga Berhad
Tarikh : 6 Oktober 2021

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA 8
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
SRI MUDA PENAGA BERHAD

(Ditubuhkan di bawah Akta Koperasi 1993)

PENYATA KEWANGAN
BAGI TAHUN BERAKHIR

30 SEPTEMBER 2021

AA ASSOCIATES
Chartered Accountants – AF 001965

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA 9
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA 10
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA 11
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA 12
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA 13
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA 14
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA 15
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA 16
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA 17
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA 18
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA 19
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA 20
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA 21
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA 22
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA 23
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA 24
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA 25
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA 26
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA 27
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA 28
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA 29
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA 30
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA 31
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA 32
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA 33
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA 34
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA 35
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

KOPERASI SMK SRI MUDA PENAGA BERHAD
ANGGARAN BELANJAWAN OKTOBER 2021 HINGGA SEPTEMBER 2022

PENDAPATAN NOTA RM
Keuntungan / kasar jualan 70,000.00
Fee masuk Nota 1
Hibah Nota 2 400.00
Pendapatan faedah simpanan tetap 50.00
AMAUN PENDAPATAN
450.00
TOLAK : PERBELANJAAN 70,900.00
Kos jualan / kos aktiviti
Alat tulis 24,000.00
Belanja Mesyuarat Agung 50.00
Caj bank
Gaji / elaun juru jual dan pekerja 1,000.00
sambilan 3.00

Elaun tanggung jawab ALK dan 22,000.00
Pengurus kiosk
3,100.00
Susut nilai aset tetap
Sumbangan / cenderahati 1,000.00
Elaun juru audit dalaman 500.00
Bayaran audit 100.00
AMAUN PERBELANJAAN
1,500.00
53,253.00

UNTUNG BERSIH 17,647.00

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA 36
PULAU PINANG BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-37

LAMPIRAN NOTA RM 13,200.00

1.a) Gaji pekerja sambilan RM 8,800.00
(RM 30.00 sehari X 2 orang X 20 hari X 11 bulan) - RM 22,000.00

b) Gaji pekerja sambilan
(RM 40.00 sehari x 1 orang x 20 hari x 11 bulan) -

JUMLAH

2 Elaun Tanggung jawab ALK dan Pengurus Kiosk

Bendahari (RM 50.00 X 12 bulan) RM 600.00

Biro Jualan (RM 30.00 X 2 orang X 12 bulan) RM 720.00

Biro Saham (RM 30.00 X 12 bulan) RM 360.00

Setiausaha (RM 30.00 X 12 bulan) RM 360.00

Timb Pengerusi (RM 30.00 X 12 bulan) RM 360.00

Pengerusi (RM 50.00 X 12 bulan) RM 600.00

3 Audit Dalaman RM 100.00
RM 3,100.00
JUMLAH

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MUDA PENAGA 37
PULAU PINANG BERHAD