Atur Cara Majlis AJK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 Agenda Mesyuarat Agung Kali Ke-50 Tahun 2024/2025 Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-4 9Tahun 2023/2024 Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2023/2024 Laporan Kewangan PIBG Lampiran i. Jawatankuasa PIBG 2024/2025 ii. Cadangan / Usul iii. Cadangan Kutipan PIBG 2024/2025 Penghargaan Kandungan
8:30 pagi Pendaftaran Ketibaan jemputan dan tetamu kehormat 9:00 pagi Nyanyian Lagu Negaraku dan Lagu Negeri Terengganu - Ucapan Alu-aluan Pengacara Majlis - Bacaan Doa Oleh Ustaz Suhaimi bin Osman - Bacaan Al-Quran oleh Murid Tahun 4 – Zharif Darwisy 9:15 pagi Ucapan Guru Besar – Pn. Che Wan Fauziah binti Che Wan Ngah Ucapan YDP PIBG – En. Tarmizi bin Ibrahim Ucapan Perasmian Penyampaian Sijil penghargaan dan cenderahati kepada AJK Sesi 2023/2024 Tayangan Montaj Persembahan murid Jamuan Makan VIP Cabutan Bertuah 10:00 pagi Mesyuarat Bermula Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 - Dipengerusikan oleh YDP PIBG i. Ucapan Pengerusi ii. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Yang Lalu iii. Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan iv. Membahaskan Usul & Cadangan v. Hal-hal lain vi. Pembubaran AJK 2023/2024 vii. Pelantikan Ahli Jawatankuasa Sesi Baru( Dipengerusikan oleh Pengerusi sementara, Cg Hamdan bin Abd Manan) viii. Memilih 2 orang Juruaudit. ix. Ucapan penangguhan. 11:00 pagi Cabutan Bertuah Jamuan Bersurai
TARIKH : 18 MEI 2024 HARI : SABTU MASA : 9:00 PAGI – 11:00 PAGI TEMPAT : DEWAN TERBUKA IBNU SINA SK KAMPUNG CHABANG AHLI JAWATANKUASA INDUK: PENASIHAT : PN. CHE WAN FAUZIAH BINTI CHE WAN NGAH (Guru Besar) PENGERUSI : EN. TARMIZI BIN IBRAHIM (Yang Dipertua PIBG) NAIB PENGERUSI : EN. HAMDAN BIN ABD MANAN (PK Hal Ehwal Murid) : PN. ZUNIDAH BINTI MARSOM (PK Pentadbiran) : EN. HUSLISHAM B CHE HUSSIN (PK Kokurikulum) SETIAUSAHA : PN. MUNIROH BINTI ISMAIL BENDAHARI : EN. MUHAMMAD FADZIL BIN IDRIS PENYELARAS PROTOKOL : EN. HAMDAN BIN ABD MANAN AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA: AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 50 SK KAMPUNG CHABANG
BIL ALI JAWATANKUASA TUGASAN 1 JEMPUTAN MESYUARAT / PENGESAHAN KEHADIRAN & BORANG USUL PN. MUNIROH BINTI ISMAIL ( SETIAUSAHA PIBG) * Menyediakan surat jemputan, pengesahan kehadiran dan borang usul. * Mengumpul maklum balas selewat – lewatnya pada 18 Jun 2023. * Membuat pengumuman peringatan melalui medium yang sesuai dan mengumpul semua usul. * Menaip usul yang diterima dan dibawa ke Mesyuarat Khas perbincangan usul. * Memasukkan usul yang lengkap bersama jawapan ke dalam Buku Laporan Mesyuarat Agung. 2 BUKU LAPORAN MESYUARAT AGUNG EN. MUHAMMAD ABDULLAH BIN AHMAD SAIFUDDIN (K) EN. KHAIRUDDIN BIN CHE ALI CIK SITI NUR SYAZLINA BINTI MOHD NOOR EN. MOHD SYUKRI BIN MOHD YUSUF PUAN ROHAYU BT YUSUF PUAN HAZALIZA BINTI ALI *Mengumpul bahan-bahan untuk dimuatnaik dalam buku program. *Menyediakan buku program. *Membawa laptop dan fon kepala sendiri. * Mencetak buku program untuk diedarkan kepada ibu bapa. *Mencetak 10 naskhah buku program untuk diedarkan kepada VIP bagi kegunaan semasa mesyuarat, simpanan sekolah dan dokumentasi. 3 CABUTAN BERTUAH PN. ROHAYATI BINTI ABDUL WAHAB (K) PN. SHARIDAH BINTI SHAHROM PN. MAZLINA BINTI ABU BAKAR PN. HAZLINA BINTI ABU BAKAR *Mengendalikan cabutan dan hadiah cabutan bertuah. * Menyediakan nombor untuk hadiah. *Menyediakan nombor untuk cabutan. 4 TEKNIKAL & SIARAYA EN. MUHAMMAD FADZIL BIN IDRIS EN. MOHD SHANAFLI ASRAF BIN GHAZALI *Menyediakan laptop, AV sistem (LCD, Skrin, PA Sisitem, Bateri) *Menyelaras bahagian teknikal dan siaraya yang akan digunakan. *Bekerjasama dengan pengacara majlis bagi memastikan perjalanan mesyuarat berjalan lancar.
5 BANNER / BACKDROP/ PERSIAPAN TEMPAT EN. MOHD LOTHFI BIN RAMLI (K) EN. WAN NAWAWI BIN WAN ISMAIL PN. NORMARIA BINTI MAMAT@MOHD NOR PN. ZETTY AZREEN BINTI MOHD KAMAL PN. ROHANA BINTI HUSAIN EN. SYED ABDUL ABBAS BIN SYED AGEL PN. NUROL SAHUDA BINTI MAT AMIN PN. ZUNAIDA BINTI MAMAT *Memastikan Dewan Terbuka Ibnu Sina tersedia untuk digunakan sepanjang mesyuarat berlangsung. *Menyediakan sebuah meja untuk meletakkan cenderahati. 6 PENGACARA MAJLIS PN. FATIN AISHAH BINTI HARUN *Menyediakan skrip yang sesuai dan mengikut protokol yang betul. *Membuka acara dan menjelaskan latar belakang mesyuarat, susunan serta tatatertib mesyuarat secara atas talian. *Mengacara majlis sehingga selesai. 7 BACAAN DOA USTAZ SUHAIMI *Membaca doa yang sesuai bagi memberkati majlis. 8 PENDAFTARAN PN. ZAKIAH BINTI OMAR (K) PN. RUHANI BINTI LAJIN *Menyediakan borang kehadiran ibu bapa / penjaga. *Menyediakan bekas untuk cabutan bertuah. *Mengambil kehadiran ibu bapa / penjaga sebelum mesyuarat bermula sebagai bukti kehadiran. *Memaklumkan jumlah kehadiran ibu bapa dan guru kepada Ketua JK Pencatat Minit. *Mencetak 1 salinan kehadiran untuk simpanan fail PIBG. 9 PENCATAT MINIT MESYUARAT PN. NAJIHAH BINTI ALI (K) PN. JAZMINA FATIN BINTI JOHARI *Mencatat minit Mesyuarat Agung. *Mendapatkan jumlah kehadiran ibu bapa dan guru daripada Puan Zakiah binti Omar. *Menyerahkan minit mesyuarat lengkap bertaip kepada Setiausaha PIBG dalam masa 2 minggu selepas mesyuarat.
11 PERSEMBAHAN PN. JAZMINA FATIN BINTI JOHARI EN. MUHAMMAD ABDULLAH BIN AHMAD SAIFUDDIN PN. SHARIDAH BINTI SHAHROM *Melatih murid untuk membuat persembahan. 12 SIJIL PENGHARGAAN EN. WAN NAWAWI BIN WAN ISMAIL (K) CIK NURUL AIDA SOLEHAH BINTI MOHAMED *Menyediakan sijil penghargaan kepada semua AJK PIBG sesi 2022 - 2024 dan barisan pentadbir. *Memasukkan sijil ke dalam folder sijil yang disediakan. *Menampal nama – nama penerima sijil pada kulit depan folder. *Menyerahkan sijil-sijil yang telah siap kepada Setiausaha. 13 HADIAH & CENDERAHATI PN. NORMARIA BINTI MAMAT@MOHD NOR (K) PN. ZAKIAH BINTI OMAR PN. ZURAIDAH BT AHMAD PN. RUHANI BINTI LAJIN PN. FADHILAH BINTI EN. MOHD SYUKRI BIN MOHD YUSUF EN. AZRUL HISYAM BIN MOHD ARIF EN. ABDUL HALIM BIN RAZAK EN. MOHD RIFANA BIN NASIR *Menyediakan dan menyimpan hadiah untuk AJK PIBG 2022 - 2024, hadiah cabutan bertuah dan cenderahati penyumbang dan VIP di Dewan Terbuka sebelum mesyuarat bermula. *Memastikan cenderahati mencukupi . *Mengendalikan cenderahati etika majlis. 14 PENGIRA UNDI EN. MUHAMAD RIDWAN BIN SULONG (K) CIK SITI NUR SYAZLINA BINTI MUHAMAD NOOR *Mengira, mencatat undian dan memberikan keputusan undian kepada Pengerusi Sementara untuk diumumkan. 15 JURU FOTO DAN DOKUMENTASI EN. MOHD LOTHFI BIN RAMLI EN. MUHAMMAD RIDWAN BIN SULONG *Mengambil gambar sepanjang majlis berlangsung. *Memuatnaik gambar – gambar di Telegram. *Membuat laporan bertulis untuk dimasukkan dalam dokumentasi program. *Mengumpul bahan – bahan sepanjang perjalanan mesyuarat.
*Menyerahkan laporan bertulis kepada Setiausaha PIBG 2 minggu selepas selesai mesyuarat ( 2 set ). 16 JAMUAN VIP, IBU BAPA DAN GURU PN. NORLIANI BINTI MOHD NOR (K) PN. MANISAH BINTI ABU BAKAR PN. ROHAYU BINTI MOHD YUSUF *Membuat tempahan makanan mengikut bilangan ibu bapa yang hadir. *Mengedarkan kepada ibu bapa. * Menempah hidangan untuk 10 orang VIP (buffet). 17 TUGAS – TUGAS KHAS (Usul) PN. MUNIROH BINTI ISMAIL (K) EN. MUHAMMAD FADZIL BIN IDRIS ( TAHAP 1 ) PN. ROHAYATI BINTI ABDUL WAHAB ( TAHAP 2) *Menaip usul dan maklumbalas pihak sekolah di dalam templat MS Word yang disediakan oleh Setiausaha. *Menyerahkan semula softcopy usul dan maklumbalas melalui Telegram Setiausaha. 18 BANNER DIGITAL EN. MUHAMMAD ABDULLAH BIN AHMAD SAIFUDDIN *Mereka bentuk poster hebahan Mesyuarat Agung PIBG untuk diuaruarkan di laman Facebook, Whatsapp Group KSIB dan kelas – kelas. 19 VIDEO TAYANGAN MONTAJ EN. MUHAMAD RIDWAN BIN SULONG PN. FATIN AISHAH BINTI HARUN *Menyediakan video montaj tentang aktivit PIBG yang telah dilakukan sepanjang tahun 2022- 2023. *Menyerahkan video montaj kepada ajk teknikal dan siaraya sebelum hari Mesyuarat Agung.
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 49 SK KAMPUNG CHABANG 2023 / 2024 ⇒ Ucapan Yang Dipertua PIBG ⇒ Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Yang Lalu ⇒ Pembentangan dan pengesahan Penyata Kewangan 2023/2024 yang berkahir pada ⇒ Membahaskan usul dan cadangan ⇒ Hal-hal lain ⇒ Ucapan penangguhan
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN KAMPUNG CHABANG MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 TAHUN 2023/2024 Tarikh : 24 Jun 2023 Hari : Sabtu Masa : 9.00 pagi Tempat : Dewan Ibnu Sina SK Kampung Chabang Kehadiran : Rujuk lampiran 1.0 PERUTUSAN PENGERUSI 1.1 YDP PIBG memulakan mesyuarat dengan bacaan Surah Al-Fatihah dan menzahirkan rasa syukur kerana dapat berkumpul untuk menjalankan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-49 sesi 2023/2024 secara bersemuka. 1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada seluruh warga sekolah dan ibu bapa yang telah hadir dan berharap dapat membina kesepakatan yang baik daripada mesyuarat pada kali ini. Ibu bapa boleh bertanya dan kemukakan apa sahaja cadangan untuk dibincangkan dalam mesyuarat. 1.3 Pengerusi mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua AJK PIBG kerana telah berhidmat dengan cemerlang dan berharap kesepakatan bersama ini dapat diteruskan demi anak murid SKKC. 1.4 Pengerusi mengingatkan kepada semua ibu bapa tentang kepentingan kesepakatan bersama dalam menjayakan semua aktiviti sekolah. Beliau berharap semua ibu bapa dapat memberi sokongan dari segi tenaga dan wang ringgit demi kejayaan anak murid SKKC. MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-48
1.5 Pengerusi merakamkan penghargaan dan tahniah atas kejayaan anakanak serta usaha semua guru sepanjang tahun 2022 Makluman 2.0 PERUTUSAN PENASIHAT 2.1 Penasihat mengucapkan terima kasih dan syabas kepada semua ibu bapa yang hadir. Juga penghargaan kepada jawatankuasa PIBG, guruguru dan semua yang terlibat dalam menjayakan mesyuarat ini. 2.2 Penasihat memaklumkan mesyuarat pada kali ini bukan untuk pemilihan jawatankuasa baharu, tetapi perbincangan bersama untuk mendapat kesepakatan ibu bapa dalam menjadikan SKKC sekolah yang cemerlang 2.3 Memaklumkan bahawa Sekolah Kebangsaan Kg Chabang merupakan sekolah TS25. Beliau berharap semua perancangan yang dirancang mendapat sokongan dari ibu bapa. 2.4 Penasihat memohon kerjasama ibu bapa untuk pastikan kehadiran anak-anak mencapai target 95 hingga 100 peratus dan berharap masalah keciciran murid dapat diatasi. Makluman 3.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48 3.1 YDP PIBG membentangkan Minit Mesyuarat Agung Kali-48 dan disahkan. Cadangan : En. Adnan bin Mat Akil Sokongan : Pn. Tahliar binti Lakman Makluman 4.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT 4.1 Rujuk borang maklum balas.
5.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN KEWANGAN PIBG 5.1 Bendahari membentangkan penyata kewangan PIBG bagi tempoh 4 Januari 2023 hingga 19 Jun 2023. 5.2 Bendahari melaporkan butiran pendapatan dan perbelanjaan kewangan PIBG seperti pada lampiran. Baki terkumpul sehingga 19 Jun 2023 adalah sebanyak RM 9786.61. 5.3 Bendahari memaklumkan jumlah terkumpul tersebut adalah termasuk akaun tumpang seperti sumbangan individu dan sumbangan aktiviti sekolah (Rujuk Lampiran kewangan). 5.4 Penasihat menerangkan perbelanjaan kecerian kelas telah dipersetujui oleh AJK PIBG dan telah diagih pada 1 januari 2023 sebanyak RM800.00 dari prasekolah hingga tahun 6. 5.5 Manakala wang tumpang dari sumbangan pejabat adun kemasik untuk tujuan lawatan sekolah sebanyak RM1000.00 telah dikeluarkan pada 9 Januari 2023 5.6 Pn Suhaini binti Tahir mencadangkan laporan penyata kewangan tahunan PIBG 2023 disahkan dan disokong oleh Pn. Mahziah binti Md. Hanafi. Makluman 6.0 USUL DAN CADANGAN • 6.1 Usul 1: Pn. Maisyarah Binti Mohd Salleh : Pertingkatkan sesi pembelajaran bagi murid lemah dalam mata pelajaran Matematik, Bahasa Inggeris dan Jawi. 6.1.1 Guru Besar memaklumkan beberapa program sedang dijalankan oleh setiap panitia untuk memastikan kecemerlangan anak anak SKKC. Pihak sekolah juga telah melaksanakan ujian Sumatif untuk melihat subjek kritikal melalui pencapaian murid. Kelas Intensif akan dilaksanakan untuk membantu murid yang lemah. Guru Besar juga berharap semua ibu bapa dapat memastikan kehadiran anak anak ke sekolah. Makluman 6.2 Usul 2: Nooramiza Binti Rahmat : Memberi “Homework” semasa cuti sekolah
6.2.1 Guru Besar menyatakan guru mata pelajaran akan memberi “Homework” untuk subjek teras. Guru besar menyatakan senario yang lazimnya belaku, adalah sebahagian besar murid SKKC tidak menyiapkan kerja sekolah yang diberi. Pihak sekolah berharap ibu bapa lebih cakna tentang pendidikan anak anak. Makluman 6.3 Usul 3: Ismail Bin Wahab : Kelas seni bela diri 6.3.1 Guru besar menyatakan kelas mengajar seni bela diri ada tapi bukan disediakan oleh pihak sekolah. Sekiranya ada ibu bapa berminat untuk wujudkan kelas seni bela diri, pihak sekolah boleh membantu dari segi memanggil jurulatih untuk mengajar di SKKC tetapi dikenakan bayaran. Makluman 6.4 Usul 4: Mohamad Azwan Bin Abdullah : Mematuhi jadual waktu balik dan tiada aktiviti membersih kelas sebelum balik 6.4.1 Guru besar memahami situasi ibu bapa yang bekerja dan perlu mematuhi masa untuk kembali bertugas. Berdasarkan makluman beliau, tiada aktiviti membersih kelas sebelum balik dan beliau akan memantau dan menasihati guru supaya mematuhi masa waktu pulang murid. Makluman 6.5 Usul 5: Siti Norhasyimah Binti Mat Yaakub : Pantau barangan yang dijual di koperasi sekolah. 6.5.1 Guru besar menjelaskan bahawa pihak sekolah melalui koperasi tidak pernah menjual barangan yang tidak berfaedah di sekolah. Kemungkinan besar ada sebahagian kecil murid beli makanan di luar premis sekolah. Walau bagaimanapun beliau menyatakan akan membuat pemantauan barangan yang dijual di koperasi. Makluman 6.6 Usul 6: Mohd Safwan Bin Mohd Kamal : Berharap pihak sekolah dapat menyediakan van dan kenderaan sendiri untuk kegunaan aktiviti luar murid. 6.6.1 Guru besar menyatakan pihak sekolah tidak mempunyai kewangan untuk menyediakan van atau kenderaan sendiri. Makluman 6.7 Usul 7 : Halimi Tahir : Makanan kantin mahal dan tidak berkualiti. Berharap pihak sekolah dapat menambah bilangan penerima RMT
6.7.1 Kantin sekolah tidak menjual makanan yang tidak berkualiti seperti sosej dan nugget. Melalui pemerhatian guru besar, ibu bapa yang membekalkan makanan seperti sosej dan nugget kepada anak. Makanan yang tidak enak akan dimaklumkan kepada pengusaha kantin. Harga makanan di kantin masih terkawal dan sesuai dengan kuantiti makanan yang disediakan. 6.7.2 Perkongsian maklumat melalui Taklimat HITS. HITS merupakan program penyediaan makanan yang sihat mengikut cadangan makanan sihat KKM. Perlaksanaan program HITS perlu dapat persetujuan ibu bapa. 6.7.3 Guru besar menggalakkan kepada semua ibu bapa yang berminat untuk bersaing mengambil tender kantin SKKC pada tahun ini. 6.7.3 Penerima RMT bukan dipilih oleh pihak sekolah tetapi oleh kerajaan melalui jumlah pendapatan perkapita. 6.8 Usul 8 : Mohd Sakri Bin Mohamad :Laluan pejalan kaki berbumbung untuk pelajar 6.8.1 Pembinaan laluan pejalan kaki memerlukan kos yang tinggi. Pihak sekolah tidak mampu menyediakannya. Walau bagaimanapun sekiranya ada dikalangan ibu bapa yang hendak sponsor amatlah digalakkan. Makluman 6.9 usul 9 : Adnan Bin Mat Akil: RMT makan di waktu pagi dan buku teks tinggal di sekolah 6.9.1 Guru besar menyatakan RMT tidak dibenarkan pada waktu pagi. Waktu pagi murid diberi minum susu 6.9.2 Pihak sekolah tidak mempunyai dana untuk membeli rak penyimpanan buku teks. Sekiranya ada dikalangan ibu bapa yang ingin menyumbang rak penyimpanan buku teks amatlah digalakkan dan boleh maklumkan kepada guru kelas Makluman 6.10 usul 10: Wan Mohd Masri Bin Wan Junus : Mewujudkan susur gajah dari pondok jaga ke bangunan sekolah untuk pelajar dan mewujudkan pusingan bulat bagi mengelakkan kesesakan lalu lintas. (Kawasan Wakaf)
6.10.1 Pihak sekolah tidak mempunyai kewangan untuk membina susur gajah dari pondok jaga ke bangunan sekolah. Sekiranya ada dikalangan ibu bapa yang ingin menyumbang untuk projek ini boleh maklumkan dengan guru besar. 6.10.2 Guru besar menyatakan pusingan bulat untuk mengelakkan kesesakan lalu lintas telah dibuat tetapi ramai ibu bapa yang tidak mengikuti peraturan seperti parking di tepi jalan. Kesesakan juga belaku disebabkan oleh budaya bersalam dan memberi duit belanja anak ketika berada di jalan lalu lintas luar sekolah. 6.10.3 Cadangan YDP PIBG letak kerek berisi bunga di kawasan luar sekolah. Ibu bapa yang membawa kenderaan boleh pusing melalui kerek tersebut. Selain itu, tujuan kerek diletakkan juga untuk menghalang lori besar pusing dan parking di Kawasan tersebut. YDP PIBG menyatakan demi kselamatan dan kerosakan jalan raya, cadangan ini perlu dipertimbangkan. Makluman 7.0 HAL-HAL LAIN 7.1 Penasihat menyatakan cadangan kutipan sumbangan PIBG bagi sesi 2023/2024 adalah seperti butiran berikut dan mendapat persetujuan daripada semua ibu bapa. Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 Tahun 5 Tahun 6 Sumbangan PIBG (Perkeluarga) RM30 RM30 RM30 RM30 RM30 RM30 Kecemerlangan (Individu) RM10 RM10 RM10 RM20 RM20 RM20 Jumlah RM40 RM40 RM40 RM50 RM50 RM50 Tindakan : Bendahari 7.2 Guru besar menyatakan pihak sekolah telah membuat permohonan tanah dan telah mengikuti beberapa prosedur yang telah ditetapkan. Permohonan tanah ini pernah dibuat pada tahun 2014 tetapi perlu dipohon semula. YDP PIBG menyatakan permohonan tanah dibuat untuk peracangan pada masa akan datang. Tanah kosong perlu ada untuk projek pada masa akan datang, contohnya penambahan kelas, pembinaan surau, meluaskan padang sekolah dan pembangunan yang lain.
Makluman 8.0 UCAPAN PENANGGUHAN 8.1 YDP PIBG mengucapkan tahniah kepada semua ibu bapa yang telah hadir ke mesyuarat PIBG kali ke 49. Beliau berharap semua ibu bapa dapat memberi sokongan dan kerjasama yang baik kepada pihak sekolah dan PIBG SK Kg Chabang. Tahniah dan terima kasih kepada semua AJK PIBG yang telah memberi kerjasama dan kesepakatan yang baik dalam menjayakan semua perkara yang telah dirancang. Jutaan terima kasih kepada semua yang telah menjayakan mesyuarat PIBG pada hari ini dengan jayanya. 8.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.15 Tengah hari. Disediakan oleh; -------------------------------------------- (KHAIRUDDIN BIN CHE ALI) Pencatat minit mesyuarat SK Kg Chabng Disemak oleh; -------------------------------------------- (TARMIZI BIN IBRAHIM) Yang Dipertua PIBG SK Kg Chabang
BORANG MAKLUM BALAS MESYUARAT MESYUARAT : MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 2023/2024 TARIKH : 24 JUN 2023 TEMPAT : DEWAN IBNU SINA SK KAMPUNG CHABANG Bil Keputusan Mesyuarat (perkara untuk tindakan) Maklum Balas (tindakan/perkembangan/ulasan) 1 Perkara 1.4 : Transformasi Sekolah(TS25). Pengubahsuaian dan keceriaan bilik darjah serta persekitaran sekolah. Telah dilaksanakan di dalam bilik darjah. Guru besar memohon Kerjasama ibu bapa untuk membuat gotong royong menceriakan persekitaran sekolah. Cadangan Projek : 1. Cat batu hitam ditepi jalan 2. Cat pagar sekolah 3. Cat tayar warna warni 2 Perkara 6.6 : keadaan tangga di kelas KAFA yang telah rosak Guru Besar menyatakan isu ini dalam perhatian pihak sekolah. Makluman dari cikgu Firdaus peruntukan membaiki tandas akan diberi. Sekiranya ada lebihan, pihak sekolah akan gunakan untuk projek membaiki tangga tersebut. 3 Perkara 7.1 : Penasihat menyatakan cadangan kutipan sumbangan PIBG bagi sesi 2023/2024 adalah seperti butiran berikut dan mendapat persetujuan daripada semua ibu bapa. Bendahari akan mengeluarkan surat untuk pembayaran sumbangan PIBG dan kutipan untuk aktiviti yang telah dipersetujui sekiranyan diluluskan oleh PPD. Disediakan oleh -------------------------------------------- (KHAIRUDDIN BIN CHE ALI) Pencatat minit mesyuarat SK Kg Chabang
Lampiran KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 SK KAMPUNG CHABANG BIL NAMA JAWATAN 1 CHE WAN FAUZIAH BINTI CHE WAN NGAH GURU BESAR 2 ZUNIDAH BINTI MARSOM PK PENTADBIRAN 3 HAMDAN BIN ABD MANAN PK HAL EHWAL MURID 4 HUSLISHAM BIN CHE HUSSIN PK KOKURIKULUM 5 TARMIZI BIN IBRAHIM YDP PIBG 6 ABDUL HALIM NYDP OIBG 6 MUNIRAH BINTI ISMAIL AJK GURU 7 KHAIRUDDIN BIN CHE ALI AJK GURU 8 ALIAS BIN IBRAHIM AJK GURU 9 MOHD LOTHFI BIN RAMLI AJK GURU 10 ROHAYATI BINTI ABDUL WAHAB AJK GURU 11 MUHAMMAD ABDULLAH BIN AHMAD SAIFUDDIN AJK GURU 12 WAN MOHD NOR ARIZA BIN WAN BAKAR AJK GURU 13 NORLIANI BINTI MOHD NOR AJK GURU 14 AZRUL HISHAM BIN MOHD ARIF AJK PIBG 15 SYED ABDUL ABBAS BIN SYED AGEL AJK PIBG 16 MOHD SHANAFLI ASRAF BIN GHAZALI AJK PIBG 17 MOHD RIFANA BIN NASIR AJK PIBG 18 NURUL SYAUDA BINTI MAT AMIN AJK PIBG 19 MANISAH BINTI ABU BAKAR AJK PIBG 20 ZETTY BINTI MOHD KAMAL AJK PIBG 21 HAZLINA BINTI ABU BAKAR AJK PIBG 22 ROHAYU BINTI YUSUF GURU 23 WAN NAWAWI BIN WAN ISMAIL GURU 24 ZAKIAH BINTI OMAR GURU 25 SHARIDAH BINTI SHAHROM GURU 26 NORMARIA BINTI MAMAT@ MOHAMAD NOR GURU 27 FATIN AISHAH BINTI HARUN GURU 28 YUSRI BIN AWANG GURU 27 ROHANI BINTI LAJIN GURU 28 ROHANA BINTI HUSAIN GURU 29 ZUNRAIDAH BINTI AHMAD IBU BAPA 30 AIN THURAISYA BINTI KAMARUL HILMI IBU BAPA 31 RAHIMAH BINTI MAMAT IBU BAPA 32 NORAZIZAH BINTI JUSOH IBU BAPA 33 NUR SYAHIRAH BINTI ROSLI IBU BAPA 34 ASMAA’ ALI. IBU BAPA 35 IBRAHIM BIN HASAN IBU BAPA 36 MOHD NOR AZLAN IBU BAPA 37 NOR ZUZILIENI MARZUKI IBU BAPA 38 MOHAMAD AZWAN IBU BAPA 39 MADHLINA RANI IBU BAPA 40 NOR HAYATI BINTI MAT ALI IBU BAPA 41 NOR HASLINDA FATIHAH IBU BAPA 42 KHAZANAH HASSAN IBU BAPA 43 NORASYIKIN IBU BAPA 44 HASYIMAH IBU BAPA
45 SURAYA BINTI IBRAHIM IBU BAPA 46 SHUHAILA IBU BAPA 47 MAISARAH BINTI ISMAIL IBU BAPA 48 NUR IRA IDAYU IBU BAPA 49 NUR AIZAM BINTI OTHMAN IBU BAPA 50 MOHD TARMIMI IBRAHIM IBU BAPA 51 ROHAINAIZAN MUHAMMAD IBU BAPA 52 NUR ANIS FATIHAH IBU BAPA 53 WAN ROSNIMAT IBU BAPA 54 SALWATI BINTI WAHAB IBU BAPA 55 MOHD AKHTAR BIN KASFUL AZAM IBU BAPA 56 NOOR AZAUMI BINTI MOHD IBU BAPA 57 SITI ZULAIHA BINTI SULAINI IBU BAPA 58 FATIMAH AHMAD IBU BAPA 59 MAISYADAH MOHD SALLEH IBU BAPA 60 NURUL AIN BINTI MAT HASSAN IBU BAPA 61 NORIZAM WAHAB IBU BAPA 62 NORHAYATI BINTI MAT ALI IBU BAPA 63 MARIANI BINTI MOHAMMAD IBU BAPA 64 R. ZAINUN BINTI R. JAAFAR IBU BAPA 65 TAHLIAR BINTI LAKMAN IBU BAPA 66 ADOYAH BINTI MAT AKIL IBU BAPA 67 NOR HAZIAH BINTI HANAFI IBU BAPA 68 KHAIRIAH BIN ABU BAKAR IBU BAPA 69 MOHD HAFIZUL IBU BAPA 70 SHAMIRA BINTI MOHD IBU BAPA 71 NUR FADZILA BINTI AWANG IBU BAPA 72 HANIZAH BINTI IBRAHIM IBU BAPA 73 SANISAH BINTI ISMAIL IBU BAPA 74 NOR HASLINDA BINTI MAT RIPIN IBU BAPA 75 SHUHAINA BINTI TAHIR IBU BAPA 76 NUR ZULAWATI BINTI MARZUKI IBU BAPA 77 SITI NOR KARMILA BINTI MAT PILA IBU BAPA 78 SURIANTI BINTI TAHIR IBU BAPA 79 MOHD ASRI IBU BAPA 80 SITI ROHAYU IBU BAPA 81 WAN SURAYA WAN DAHLAN IBU BAPA 82 JAMALIAS BINTI JUSOHZ IBU BAPA 83 ZAT QISTINA BINTI MOKHTAR IBU BAPA 84 NOR LINDA ARIFIN IBU BAPA 85 ADNAN BIN MAT AKIL IBU BAPA
JAWATAN NAMA Yang Dipertua Naib Yang Dipertua Setiausaha Bendahari AJK Ibu Bapa/Penjaga AJK Guru Juru Audit SENARAI AJK PIBG SESI 2024 / 2025
No. Usul / Cadangan Nama Pencadang Catatan 1. - Mewujudkan laluan berbumbung untuk murid SITI AISHAH 2. - Memberi kebenaran murid untuk pulang membersihkan diri di rumah sebelum masuk ke kelas KAFA MAZIAH BT. MOHD / MOHAMAD AZWAN 3. - Mewujudkan group whatsapp khas “kerja rumah” untuk murid yang cuti sakit. WAN MOHD MASRI BIN WAN JUNUS 4. - Memantau harga dan kualiti makanan di kantin sekolah. - KHAZANAH HASSAN/ WAN ROSNIMAT 5. - Benarkan pemakaian t-shirt setiap hari SITI ZULAIHA BT SULAINI 6. - Memaklumkan kepada ibu bapa berkenaan tajuk pembelajaran dalam kelas setiap hari NUR HAFIZAH ZAKARIA 7. - Mengenakan denda RM1 bagi murid yang tidak membalut buku teks - Menyediakan sijil penyertaan kepada semua murid yang menyertai pertandingan atau program sekolah. MAISYARAH BINTI MOHD SALLEH USUL / CADANGAN IBU BAPA
Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 Tahun 5 Tahun 6 Sumbangan PIBG (Perkeluarga) RM30.00 untuk satu keluarga. Kecemerlangan (Individu) RM10 RM10 RM10 RM20 RM20 RM20 Jumlah RM40 RM40 RM40 RM50 RM50 RM50 CADANGAN KUTIPAN PIBG SESI 2024/2025
Alhamdulillah dengan izin-NYA maka PIBG SK Kampung Chabang dapat melaksanakan aktiviti yang telah dirancang sepanjang sesi 2023/2024. Pihak PIBG sentiasa berusaha untuk mencari rakan kongsi dari semua pihak untuk bergerak semampu yang mungkin untuk melaksanakan amanah dan tanggungjawab yang telah diberikan. Ribuan terima kasih kepada pihak pentadbiran sekolah, guru-guru, ibu bapa, murid-murid dan juga komuniti setempat yang sentiasa memberi kerjasama terbaik bagi menjayakan aktiviti yang dianjurkan oleh pihak PIBG. Pihak PIBG juga telah menyertai aktiviti dan program anjuran pihak pentadbiran sekolah. Semoga kolaborasi yang terjalin antara PIBG dan semua pihak dapat menyuntik semangat dan kesungguhan untuk merancang dan melaksanakan aktiviti yang sesuai demi meningkatkan prestasi pendidikan dan juga sahsiah anak-anak didik SK Kampung Chabang. AKTIVITI PIBG 2024/2025 • Mesyuarat Agung • Mesyuarat AJK • Hari Anugerah Kecemerlangan • Sambutan Hari Raya Aidil Fitri • Baik pulih pagar Prasekolah • Sukan Tahunan Sekolah • Program Gotong-royong • Hari Sukan Negara • Perkhemahan Tahunan SKKC • Pemasangan Gelanggang Kriket • Ziarah Cakna • Majlis Iftar Ramadan • Sambutan Hari Raya dan Hari Guru LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SK KAMPUNG CHABANG SESI 2024/2025
Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-49 merakamkan ucapan penghargaan dan terima kasih kepada semua yang terlibat dalam program ini. BANK RAKYAT CAWANGAN KERTEH MAIDAM PEJABAT DUN KEMASIK PPD KEMAMAN BALAI POLIS KEMAMAN JAWATANKUASA MASJID KAMPUNG CHABANG KANTIN SK KAMPUNG CHABANG SKUAD NAFWIDA YAYASAN AMMIRUL UMMAH KEDAI RUNCIT AMRAN PARA DERMAWAN IBU BAPA MURID SK KAMPUNG CHABANG PARA PENTADBIR SK KAMPUNG CHABANG SEMUA GURU SK KAMPUNG CHABANG AJK PIBG SK KAMPUNG CHABANG MURID-MURID SK KAMPUNG CHABANG SEMUA WARGA SK KAMPUNG CHABANG Ribuan terima kasih diucapkan kepada semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak langsung.