KOPERASI LAPORAN TAHUNAN LAPORAN TAHUNAN SMK SHAH ALAM BERHAD MESYUARAT AGUNG DEWAN RAFFLESIA, SMK SHAH ALAM OKTOBER 30 2023 ISNIN 11.00 PAGI KALI KE -
KANDUNGAN Kata Alu-aluan Pengerusi Atur cara Majlis Notis Mesyuarat Agung Borang Pernyataan Usul Agenda Mesyuarat Agung Senarai Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Senarai Ahli Lembaga Koperasi (ALK) Minit Mesyuarat Agung Permulaan Laporan & Penyata Kewangan Bagi Tahun Berakhir 30 April 2018, 2019, 2020, 2021 dan 2022 Laporan Juruaudit Dalaman Anggaran Belanjawan 2021/2022 Laporan Aktiviti Koperasi 2021/2022 Usul dan Cadangan Yang Dihantar Oleh Ahli Koperasi Catatan 3 4 5-6 7 8 9-10 11-16 17-34 35-36 37 38 39 40
Terlebih dahulu saya ingin mengambil kesempatan di sini untuk merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada semua anggota Koperasi yang sudi meluangkan masa untuk hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-1 bagi Sesi 2021/2022 pada petang ini. Di samping itu, tidak lupa diucapkan tahniah kepada pihak pengurusan Koperasi SMK Shah Alam yang telah menunjukkan komitmen yang tinggi dalam melaksanakan amanah dan tanggungjawab yang diberikan walaupun berdepan pelbagai cabaran dan kekangan. Mesyuarat agung kali ini wajar dimanfaat sepenuhnya oleh semua pihak khususnya semua anggota koperasi bagi menjamin kesinambungan pencapaian koperasi ke arah matlamat penubuhannya. Kejayaan koperasi hari ini perlu dinilai dalam semua aspek terutamanya dari segi sokongan anggota koperasi khususnya aktiviti yang dijalankan oleh koperasi SMKSA. Sehubungan itu, saya berharap pemimpin dan anggota koperasi akan dapat memikirkan secara serius aktiviti/perkhidmatan yang mampu memberikan kesan dan kebaikan kepada anggotanya. Pada masa yang sama sentiasa menghayati dan mematuhi prinsip-prinsip koperasi bagi memastikan koperasi sentiasa berada di landasan yang betul serta dapat memberi manfaat kepada semua pihak. Akhir kata, saya mengucapkan selamat bermesyuarat dan yakin anggota-anggota koperasi akan terus memberikan sokongan padu demi kebaikan bersama. KATA ALU-ALUAN Sekian, Saya Yang Menjalankan Amanah, Suzianah binti Ab Latif Pengerusi Koperasi SMK Shah Alam Berhad
ATUR CARA 10.45 PG 11.00 PG 11.15 PG Pendaftaran anggota Koperasi dan pemegang saham Ucapan Pengerusi Koperasi SMK Shah Alam Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Kali Ke-1 12.30 TGH Bersurai
NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN Melantik Pengerusi Mesyuarat Melantik satu jawatankuasa yang terdiri daripada enam orang anggota dan empat orang anggota Lembaga Koperasi untuk menentusahkan draf minit mesyuarat agung Mengesahkan minit Mesyuarat Agung Permulaan Koperasi Menimbang Laporan-laporan Lembaga Koperasi dan Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman dan Pandangan Suruhanjaya mengenai akaun-akaun beraudit dan laporan lembaga Koperasi Menimbang dan meluluskan akaun teraudit berakhir 30 April 2023 dan Pembahagian Keuntungan Bersih Teraudit Melantik Anggota Lembaga Koperasi Menimbang dan meluluskan Belanjawan tahunan Koperasi bagi tahun kewangan yang berikutnya; Meluluskan elaun kepada anggota Lembaga dan Jawatankuasa Juruaudit Dalaman Koperasi Menetapkan had maksima keterhutangan koperasi Mendengar, menimbang atau memutuskan apa-apa cadangan atau hal urusan lain koperasi yang baginya suatu notis yang tidak kurang daripada tujuh hari sebelum mesyuarat dipanggil telah diberikan kepada koperasi Menimbang dan meluluskan apa-apa cadangan pindaan kepada undang-undang kecil koperasi Menimbang dan meluluskan mana-mana laporan yang dikehendaki mengikut peraturan koperasi 2010 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
SENARAI AJK MESYUARAT AGUNG TAHUNANPengerusi : Puan Suzianah binti Ab Latif Naib Pengerusi : Puan Zuraidah binti Hussin Setiausaha : Puan Norzahira binti Md Fazin Bendahari : Puan Ernney Emeylia binti A’imim Penyelaras Mesyuarat : Puan Farhana binti Abidin Laporan Kewangan Puan Norzahira binti Md. Fazin Puan Ernney Emeylia binti A’imim Pindaan UUK & Pencalonan ALK Puan Farhana binti Abidin Pencatat Minit Cik Nur Khairun Nasuha binti Mohamad Razhuan Persiapan Tempat Encik Azwan bin Ibrahim Buku Laporan Tahunan Puan Azfahani binti Roslan Puan Noor Hafizah binti Ahmad Puan Nor Adilah binti Rejab Kira Undi Puan Normah @ Salina binti Abd Salam Senarai Ahli & Bayaran Elaun Hadir Mesyuarat Puan Zuraziah binti Mohd Zarudin Usul Mesyuarat & Surat Jemputan Cik Intan Nurliana binti Hashim ‘PA System’ & Multimedia Encik Mohd Amir Aswad bin Mat Saad Jawatan Kuasa Tertinggi
BIL. NAMA NO. K/P JAWATAN DALAM KOPERASI 1 SUZIANAH BINTI AB LATIF 700629-04-5124 PENGERUSI / ALK 2 ZURAIDAH BINTI HUSSIN 660724-02-5988 NAIB PENGERUSI 3 FARHANA BINTI ABIDIN 860203-02-5006 SETIAUSAHA / ALK 4 ERNNEY EMEYLIA BINTI A'IMIM 851021-01-5662 BENDAHARI / ALK 5 ZURAZIAH BINTI MOHD ZARUDIN 860405-29-5610 PENGURUS SAHAM / ALK 6 NORZAHIRA BINTI MD FAZIN 790111-07-5072 PENGURUS BELIAN/ ALK 7 AZFAHANI BINTI ROSLAN 820528-04-5092 PENGURUS STOK/ ALK 8 NOOR HAFIZAH BINTI AHMAD 850322-12-5094 PENGURUS JUALAN/ ALK SENARAI ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI (ALK)
9 MUHAMMAD IRSYAD AFIQ BIN NAZARUDIN 070606-10-0545 ALK PELAJAR 10 NUR ILI LIYANA BINTI IRMAN ISKANDAR 070911-14-0930 ALK PELAJAR 11 ALIA MAISARA BINTI NOOR HISHAM 080604-03-1290 ALK PELAJAR 12 HANI SAFFIYA BINTI ABDUL HALIM 081024-14-0268 ALK PELAJAR 13 INAS KAMILIA BINTI AINUL ALI 070103-14-0166 ALK PELAJAR 14 AZFAR NABIEL BIN FAIRUZ 071005-10-0405 ALK PELAJAR 15 SHARIFAH KHYRA NAFISA BINTI SYED EDLEE HARITH 081022-10-1062 ALK PELAJAR SENARAI ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI (ALK)
MINIT MESYUARAT AGUNG PERMULAAN
MINIT MESYUARAT AGUNG PERMULAAN
MINIT MESYUARAT AGUNG PERMULAAN
MINIT MESYUARAT AGUNG PERMULAAN
MINIT MESYUARAT AGUNG PERMULAAN
MINIT MESYUARAT AGUNG PERMULAAN
LAPORAN BERKANUN SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA
LAPORAN AUDIT DALAMAN
LAPORAN AUDIT DALAMAN
ANGGARAN BELANJAWAN MEI 2021- APRIL 2022
LAPORAN AKTIVITI TAHUN 2021/2022
USUL & CADANGAN YANG DIHANTAR OLEH AHLI KOPERASI Meminda nama koperasi daripada KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAAN SHAH ALAM BERHAD kepada KOPERASI SMK SHAH ALAM BERHAD Menetapkan aturan koperasi seperti berikut : Tabung Pembangunan guru dan pelajar Tabung infrastruktur dan keceriaan Tabung Pembangunan koperasi Tabung Derma dan Kebajikan 1. 2. 3. 4.
Catatan