KATA PENGANTAR Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Puji syukur atas kehadirat Allah SWT, yang senantiasa memberikan rahmat, hidayah, serta kekuatan bagi penulis sehingga dapat menyelesaikan penyusunan E-Book Panduan Penginputan Anggaran belanja dan anggaran pendapatan Menggunakan Aplikasi SIPD. Buku pedoman ini disusun sebagai acuan bagi setiap pegawai Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara dan bagi setiap Perencana OPD dalam Penyusunan APBD Provinsi Sulawesi Tenggara dimana didalamnya memuat panduan tata cara Penginputan Anggaran Belanja Dan Anggaran Pendapatan Menggunakan Aplikasi SIPD. Kami menyadari bahwa buku ini memiliki banyak kekurangan. Oleh karena itu, kritik dan saran sangat kami harapkan. Semoga buku panduan ini dapat bermanfaat khususnya bagi para perencana SKPD dalam proses penyusunan APBD. Kendari, 07 Mei 2024 Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara Muhammad Ilyas Abibu, SE., MDM NIP: 19641231 199002 1 039
A. PENDAHULUAN Sistem Informasi pemerintahan daerah (SIPD) merupakan amanat dari ketentuan peraturan perundang-undangan dimana pemerintah daerah wajib menyediakan informasi pemerintah daerah, yang dikelola dalam suatu sistem pemerintahan daerah. Sistem Informasi Pemerintah Daerah bertujuan mewujudkan Good Governance, transparansi dalam penyelenggaraan pemerintahan dan partisipasi masyarakat dalam pembangunan untuk mewujudkan masyarakat yang sejahtera. Sistem Informasi Pemerintahan Daerah merupakan system yang digunakan untuk pengelolaan data dan informasi serta penyusunan, monitoring, dan evaluasi dokumen pengelolaan keuangan daerah secara elektronik. Aplikasi Sistem Informasi Pemerintahan Daerah atau SIPD memfasilitasi Pengelola Keuangan Dan Aset Daerah ( BPKAD) dan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dalam penyusunan APBD. Sehingga Sistem Informasi Pemerintahan Daerah menjadi alat bantu BPKAD dalam melaksanakan kegiatan penyusunan APBD dan penetapan APBD. .B. CARA MENGAKSES APLIKASI SISTEM INFORMASI PEMERINTAH DAERAH Aplikasi Sistem Informasi Pemerintahan Daerah dapat diakses melalui computer yang telah terkoneksi dalam jaringan internet. Untuk mengakses Aplikasi ini dapat dilakukan sebagai berikut : 1. Buka browser internet, untuk memaksimalkan tampilan direkomendasikan untuk menggunakan browser Google Chrome dan Mozila Firefox. 2. Isi Alamat SIPD Kemendagri 3. Akan muncul tampilan halaman utama E-Planning yang berisi informasi aplikasi sistem informasi pemerintahan daerah seperti gambar berikut :
Log In Pertama-tama masuk kedalam sistem informasi pemerintahan daerah. Silahkan masuk melalui laman https://sipd-ri.kemendagri.go.id/ dari browser pada computer atau laptop anda. Tampilan awal adalah sebagai berikut : Kemudian isi daftar provinsi, username dan password kemudian pilih login, lalu akan muncul portal sistem informasi pemerintahan daerah, selanjutnya Sistem akan menampilkan captcha sebagai berikut :
Mengisi captcha sesuai dengan angka atau huruf yang ditampilkan, lalu menekan tombol check. Selanjutnya pilih tahun kemudian pilih masuk seperti tampilan berikut : C. MENU APLIKASI SISTEM INFORMASI PEMERINTAHAN DAERAH Setelah klik masuk akan muncul tampilan awal sebagai berikut : Selanjutnya pada tampilan awal berisi : 1. Pada pojok kiri atas terdapat nama perangkat Daerah masing masing.
2. Terdapat beberapa menu perencanaan dari aplikasi sesuai tahapan jadwal yang disusun. 1) REFERENSI Bidang Urusan, yaitu Sejumlah tugas atau tanggung jawab khusus pemerintah daerah yang diKlasifikasikan menjadi urusan pemerintahan konkuren terbagi menjadi 32 (tiga puluh dua) bidang urusan, 2 (dua) Urusan Pendukung, 7(tujuh) Urusan Penunjang,1 (satu) urusan Pengawasan, 3 (Tiga) Urusan Kewilayahan, serta Urusan Kekhususan dan keistimewaan
Program, yaitu Klasifikasi dan kodefikasi program disusun berdasarkan pembagian sub urusan dan kegiatan disusun berdasarkan pembagian kewenangan yang diatur dalam Lampiran Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014. Hal ini dilakukan untuk memastikan ruang lingkup penyelenggaraan pemerintahan daerah dilakukan sesuai dengan kewenangannya, sehingga mendukung pelaksanaan asas prinsip akuntabilitas, efisiensi, eksternalitas serta kepentingan strategis nasional Kegiatan, yaitu bagian dari Program yang dilaksanakan oleh 1 (satu) atau beberapa satuan kerja perangkat daerah sebagai bagian dari pencapaian sasaran terukur pada suatu Program dan terdiri dari sekumpulan tindakan pengerahan sumber daya baik yang berupa personil atau sumber daya manusia, barang modal termasuk peralatan dan teknologi, dana, atau kombinasi dari beberapa atau semua jenis sumber daya tersebut, sebagai masukan untuk menghasilkan keluaran dalam bentuk barang/jasa. Sub Kegiatan, yaitu Klasifikasi dan kodefikasi sub kegiatan disusun berdasarkan aktivitas atau layanan dalam penyelesaian permasalahan daerah sesuai kewenangannya. Akun, yaitu Klasifikasi, Kodefikasi, dan Nomenklatur Rekening dalam pengelolaan keuangan daerah merupakan alat dalam proses perencanaan anggaran. Rekening Penyusunan Anggaran dan LRA disusun berdasarkan penggolongan, pemberian kode, dan daftar penamaan akun pendapatan daerah, belanja daerah, dan pembiayaan daerah yang ditujukan untuk digunakan dalam penyusunan anggaran dan LRA terdiri atas akun, kelompok, jenis, objek, rincian objek, dan sub rincian objek. Sumber Dana, yaitu lasifikasi, Kodefikasi, dan Nomenklatur Sumber Pendanaan ditujukan untuk memberikan informasi atas sumber dana berdasarkan tujuan penggunaan dana dari setiap pelaksanaan urusan pemerintahan daerah yang dijabarkan berdasarkan program, kegiatan dan sub kegiatan dalam rangka pengendalian masing-masing kelompok dana meliputi pengawasan/control, akuntabilitas/accountability dan transparansi/transparency (CAT). 2) ANALISIS DAN REKAP DATA Terdapat dua menu didalamnya yaitu Rekap data yang berisikan hasil rekapan seluruh data Dan Ringkasan yang berisikan ringkasan dari seluruh data tersebut. 3) RKPD
Terdapat tiga menu yaitu; Jadwal RKPD, yaitu menu untuk memulai tahapan Penyusunan RKPD yang dimulai dari Persiapan, Rancangan Awal, Rancangan, Musrenbang, Rancangan Akhir dan Penetapan. menu ini akan mengaktifkan hitungan mundur sesuai dengan waktu yang telah ditentukan dari user untuk memulai kegiatan penyusunan. RENJA Laporan 4) PENGANGGARAN Terdapat empat menu yaitu : Jadwal Penganggaran adalah menu untuk memulai tahapan Penyusunan Penganggaran yang dimulai dari KUA-PPAS, RAPBD, Evaluasi APBD, Penyesuaian Hasil Evaluasi APBD dan Penetapan APBD. menu ini akan mengaktifkan hitungan mundur sesuai dengan waktu yang telah ditentukan dari user untuk memulai kegiatan penyusunan. Sub Kegiatan Belanja
Laporan Dokumen Anggaran 5) PENDAPATAN 6) PEMBIAYAAN Terdapat dua menu yaitu : Penerimaan Pengeluaran 6) STANDAR HARGA SATUAN
Terdapat empat menu yaitu : SSH, Standar Satuan Harga (SSH) adalah harga satuan setiap unit barang/jasa yang berlaku disuatu daerah. HSPK, Harga Satuan Pokok Kegiatan adalah harga barang per unit yang ditetapkan berdasarkan pembakuannya dalam satu periode tertentu. ASB, penilaian kewajaran atas beban kerja dan biaya yang digunakan untuk melaksanakan suatu kegiatan. SBU, Standar Biaya Umum adalah satuan biaya yang merupakan batas pahng tinggi yang penggunaannya bersifat lintas Kementerian Negara/Lembaga danf atau lintas wilayah. D. CARA PENGINPUTAN SISTEM INFORMASI PEMERINTAHAN DAERAH 1. TAPD BPKAD Tugas dari TAPD BPKAD yaitu : Menginputkan jadwal kegiatan input data kepada seluruh SKPD Menginputkan pengguna aplikasi dari BPKAD Menginputkan kamus usulan a. Input Jadwal 1. Login menggunakan akun "TAPD Keuangan/Admin Keuangan/BUD" 2. Pilih Menu "Penganggaran" 3. Pilih Sub Menu "Jadwal Penganggaran"
Pilih tombol "Tambah" 1. kolom "Jadwal Periode RPJMD / RPD" diisi dengan pilihan data yang sesuai 2. kolom "Tahapan" diisi dengan pilihan tahapan akan dibuka 3. kolom "Sub Tahap" diisi dengan keterangan tahapan yang akan dibuka 4. kolom "Jadwal Pelaksanaan" diisi dengan waktu mulai dan waktu selesai untuk proses tahapan jadwal yang dibuka 5. Klik Tombol "Simpan" *catatan kolom "Tahapan" dipilih dengan sesuai uru tan dari proses penyusunan APBD dan tidak bisa melompati kolom "Sub Tahap" bisa diisi dengan freetext disesuaikan dengan tahapan yang dibuka
kolom "Jadwal Pelaksaan" Mohon Diperhatikan jadwal selesai tidak mendahului jadwal dimulai dan waktu mulai kurang dari tahapan sebelumnya. PENGINPUTAN BELANJA 1. Login dengan menggunakan akun 2. Pilih menu Penganggaran 3. Pilih menu Sub Kegiatan 4. Pilih Segitiga kecil di sebelah kiri Nama Sub Kegiatan yang akan diinput 5. Pilih liat Rincian Belanja
6. Pilih Tambah warna biru 7. Pilih Objek Belanja
8. Pilih Rekening Belanja 9. Pilih Pemaketan atau Pengelompokkan Belanja 10. Pilih Sumber Dana 11. Pilih Jenis Standar Harga
12. Pilih Komponen Belanja
13. Keterangan diisi oleh Indikator RB
14. Lalu isi Koefisien (Perkalian) 15. Input Volume dan Satuan kemudian klik Simpan
Selanjutnya terdapat pemberitahuan bahwa data rincian belanja berhasil di input
PENGINPUTAN PENDAPATAN 1. Login menggunakan akun "Eselon 2" 2. Pilih menu "Pendapatan" 3. Pilih "Perangkat Daerah" yang akan dipilih
4. Pilih tombol "Pendapatan" 5. Kolom "Perangkat Daerah" akan keluar sesuai dengan "Perangkat Daerah" yang dipilih sebelumnya 6. Kolom "Rekening / Akun" dipilih rekening akun sesuai dengan Kepmen Pemutahkiran terbaru 7. Kolom "Keterangan" bisa diisi sesuai dengan kebutuhan 8. Kolom "Nilai" bisa diisi sesuai dengan kebutuhan 9. Lalu pilih tombol "Simpan"