LAPORAN MAJLIS KONVOKESYEN KV 2021

JAWATANKUASA
JUBAH TETAMU KEHORMAT & SENAT

Gambar selepas : Sesi pemulangan jubah

Tarikh : 19/02/2022

Sesi menanggalkan jubah Menyusun semula jubah yang telah
dipakai.

49

ULASAN POST MORTEM :

Bil Kekuatan
1. Sesi pemakaian jubah berjalan lancar dengan bantuan oleh 4 orang AJK

pelajar.
2. Sesi pemakaian jubah VVIP lebih mudah dan cepat kerana disedia lebih awal.

Bil Kelemahan
1. Kekurangan ajk lelaki untuk membantu pemakaian jubah lelaki.
2. Pemakaian jubah pada waktu serentak menyukarkan ajk membantu

pemakaian jubah.
3. Karpet di bilik pemakaian jubah senat lama dan terlalu berdebu telah

mengotorkan hujung jubah.

Bil Isu Cadangan Penambahbaikan

1. Hujung jubah kotor oleh sebab keadaan • Meminta pihak bertanggungjawab

karpet untuk memastikan kebersihan

bilik jubah

2. Kekurangan AJK lelaki untuk membantu • Menambah bilangan AJK lelaki

pemakaian jubah. untuk pengurusan jubah.

3. Pemakaian jubah pada waktu serentak • Menyediakan satu jadual
pemakaian jubah.

50

JAWATANKUASA
JAMUAN VIP, URUSETIA & AHLI JAWATANKUASA

Gambar sebelum : Lawatan tapak dan persediaan tempat

Tarikh : 15/02/2022 hingga 18/02/2022

Sesi melawat tapak dan mengambil Sesi agihan makanan bungkus
alatan yang berkaitan pada 15/2/2022 kepada petugas pada hari persediaan

(Selasa) dewan pada Jumaat 18/2/2022

Aktiviti persiapan tempat oleh petugas Meja telah selesai setting oleh
pramusaji.

51

JAWATANKUASA
JAMUAN VIP, URUSETIA & AHLI JAWATANKUASA

Gambar semasa & selepas : Sesi jamuan makan pagi dan makan tengah hari

Tarikh : 19/02/2022

Ruang rehat VVIP yang turut dijadikan Slot makan pagi di ruang makan
ruang sarapan pagi buat tetamu VVIP. tetamu jemputan

Buffet line untuk slot makan tengah hari Bahagian edaran makanan bungkus
bersama senarai nama dan bilangan
petugas.

52

JAWATANKUASA
JAMUAN VIP, URUSETIA & AHLI JAWATANKUASA

Ruang makan dikemas, mop dan Lokasi edaran makanan berbungkus
disusun seperti kedudukan asal. juga telah disusun seperti kedudukan

asal.

53

ULASAN POST MORTEM :

Bil Kekuatan
1. Komitmen tugasan dari setiap ahli jawatankuasa dalam memastikan

tugasan berjalan lancar selain mendapat bantuan tenaga kerja dari
jawatankuasa lain.

2. Pelajar yang bertugas sebagai pramusaji sangat kompeten dan
menjalankan tugasan dengan baik.

3. Pihak caterer mudah dibawa berbincang. Apabila majlis dijangka tamat
awal, pihak caterer bersetuju untuk meneruskan pembungkusan di lokasi
dewan. Makanan yang disediakan amat baik dari segi rasa dan porsi.

Bil Isu Cadangan Penambahbaikan
1. Penghantaran menu sarapan • Menyediakan kuih-muih sebagai

pagi lewat persediaan untuk tetamu VVIP
• Mengambil caterer dari sekitar
2. Kekurangan pramusaji kerana
pelajar telah pulang ke rumah Temerloh
dan berisiko Covid-19.
• Menyediakan bayaran kepada
3. Petugas tidak mengambil pramusaji
makanan yang disediakan
• Membuat kumpulan whattsapp untuk
4. Ketua tidak mengemaskini memudahkan penyampaian
bilangan ahli jawatankuasa maklumat
untuk edaran makanan
• Membuat kumpulan whattsapp untuk
memudahkan penyampaian
maklumat

54

JAWATANKUASA
BUKU KONVOKESYEN

Gambar sebelum

Tarikh : 10/02/2022

Gambar Back Ground Brochure
55

JAWATANKUASA
BUKU KONVOKESYEN

Gambar semasa

Tarikh :14.2.2022

Cover depan Brochure Isi kandungan Brochure

Brochure untuk VIP Brochure untuk pelajar

56

ULASAN POST MORTEM :
Bil Kekuatan
1 Kerjasama dari semua AJK sangat baik dan memuaskan
Bil Kelemahan
1 Maklumat yang berubah ubah
2 Ink Printer lambat sampai

57

JAWATANKUASA
MULTIMEDIA

Gambar sebelum: Semasa raptai konvokesyen

Tarikh : 18/02/2022

AJK menyedia peralatan. AJK menyusun atur sistem multimedia

Gambar semasa & selepas:

Tarikh : 19/02/2022

AJK menjalankan majlis dengan AJK bergambar
jayanya.

58

ULASAN POST MORTEM :

Bil Kekuatan
1. Pengurusan sistem visual yang dikendali oleh AJK yang berpengalaman

Bil Isu Cadangan Penambahbaikan
1. Peralatan visual tidak mencukupi • Peralatan akan ditambah dan

dinaik mutunya.

59

JAWATANKUASA
KAIN RENTANG, GEGANTUNG & TIRAI LATAR

Gambar sebelum: Semasa raptai konvekesyen

Tarikh : 18/02/2022

AJK memasang kain rentang di tepi AJK memasang gegantung
dewan

Gambar semasa & selepas : Majlis konvokesyen

Tarikh : 19/02/2022

Kain rentang telah dipasang didalam Kain rentang di turunkan
dewan

60

ULASAN POST MORTEM :

Bil Kekuatan
1. Semua peralatan pemasangan cukup lengkap
2. Ahli yang berpengalaman

Bil Isu Cadangan Penambahbaikan

1. Kualiti kain rentang yang kurang jelas • Mutu visual akan ditambah baik

kualitinya kelak

61

JAWATANKUASA
SIARAYA & SISTEM P.A

Gambar sebelum: Raptai konvokesyen

Tarikh : 18/02/2022

AJK menyedia peralatan. AJK menyusun atur sistem audio

Gambar semasa : Majlis berlangsung

Tarikh :19/02/2022

AJK menjalankan majlis dengan jayanya.
62

ULASAN POST MORTEM :

Bil Kekuatan
1. Pengurusan sistem audio yang dikendali oleh AJK yang berpengalaman

Bil Isu Cadangan Penambahbaikan
1. Peralatan elektronik yang tiada • Peralatan akan ditambah dan

dinaik mutunya.

63

NAMA JAWATANKUASA
JAWATANKUASA PENGACARAAN

Gambar sebelum: Raptai konvokesyen

Tarikh : 18/02/2022

AJK menyediakan teks majlis AJK memulakan raptai konvokesyen

Gambar semasa: Pengacaraan berlangsung

Tarikh : 19/02/2022

AJK mengacarakan majlis dengan jayanya.
64

ULASAN POST MORTEM :
Bil Kekuatan
1. Ketepatan waktu pengacara memulakan majlis
2. Kepetahan dan sebutan pengacaraan yang jelas

65

JAWATANKUASA
TEKS UCAPAN

Gambar sebelum: Semasa raptai konvokesyen

Tarikh : 18/02/2022

AJK menyediakan teks ucapan pengisytiharan konvokesyen oleh Penghulu
Istiadat,teks ucaptama istiadat, pengistiharan graduan,pengisytiharan alumni

dan penangguhan konvokesyen

Gambar semasa : Ucapan pengisytiharan konvokesyen kolej vokasional

Tarikh : 19/02/2022

Ucapan daripada Yang Berhormat, Dato’ Sri Ucapan PENGISYTIHARAN GRADUAN
Norolazali bin Sulaiman, SSAP., DIMP. Pengerusi Oleh Tuan Haji Zakaria bin Omar

Jawatankuasa Kerja Raya, Pengangkutan dan
Kesihatan Negeri Pahang, merangkap Ahli Dewan

Undangan Guai.

ULASAN POST MORTEM :

BIL KEKUATAN
1. Penyampai ucapan dapat membaca teks ucapan dengan baik dan berjalan lancar.

66

JAWATANKUASA
PERSIAPAN DEWAN

Gambar sebelum:

Tarikh : 17/02/2022

Menyusun kerusi VIP dan pelajar mengikut susun atur yang telah ditetapkan oleh
floor manager. AJK juga mencetak dan membuat penandaan pada setiap kerusi
pelajar selari dengan JK pendaftaran untuk memudahkan menentukan kedudukan

Menyusun kerusi VVIP di atas pentas mengikut susunan yang telah ditetapkan.
Keputusan susunan agak dibuat pada saat-saat terakhir. Selain itu, AJK menghias

kerusi dengan sarung kerusi banquet. Kerusi VVIP berwarna kuning juga
disediakan oleh AJK dengan menyewa di butik pengantin.

67

JAWATANKUASA
PERSIAPAN DEWAN

Gambar semasa & selepas
Tarikh : 09/02/2022

Membersihkan karpet yang kotor kerana Kedudukan pelajar semasa
tidak dibersihkan sepenuhnya oleh pihak konvokesyen di hari kejadian

dewan

Mengemas dan mengumpul barang yang Aktiviti mengemas semula pentas
disewa dan dibawa dari KV seperti asal

68

ULASAN POST MORTEM:
Bil Kekuatan

1. Ahli Jawatankuasa sangat komited dengan tugasan yang diberikan oleh
ketua JK.

2. Arahan yang jelas dapat membuatkan suatu kerja itu berjalan dengan
lancar dan baik.

Bil Kelemahan
1. Terdapat ahli jawatankuasa yang dikuarantin menyebabkan kekurangan
tenaga kerja.
2. Keputusan susunan kerusi pelajar dan atas pentas sentiasa berubah dan
menyebabkan JK membuat kerja berulang kali seperti mengangkat semua
kerusi yang tidak diperlukan.
3. Keputusan untuk menentukan kerusi VVIP dibuat pada saat akhir
menyebabkan JK bergegas mengambil dengan kenderaan sendiri.
4. Bidang tugas yang tidak difahami oleh JK lain dan berlakunya kekeliruan
dan pertambahan kerja.
5. Jumlah meja yang disediakan oleh dewan tidak mencukupi dan
menyebabkan JK perlu menyediakan peralatan yang hendak digunakan
contoh meja
6. JK ini banyak kali membuat tugasan di luar skop tugas yang telah
ditetapkan. Dengan beban tugasan itu, seharusnya JK ini perlu ditambah
lagi bilangannya.

69

JAWATANKUASA
GERAI JUALAN

Gambar sebelum:

Tarikh : 18/02/2022

Penyediaan tapak gerai jualan dan mengangkut barang jualan ke tapak jualan.
70

JAWATANKUASA
GERAI JUALAN

Gambar semasa :

Tarikh : 19/02/2022

Jualan gubahan bunga dan belon sedang berlangsung.
71

ULASAN POST MORTEM :
Bil Kekuatan

1. Ahli jawatankuasa sangat komited dengan kerja masing- masing.
2. Bantuan dari ajk persiapan tempat banyak membantu dari segi

menyediakan meja untuk jualan.
Bil Kelemahan

1. Keputusan untuk mengadakan jualan gubahan bunga di tetapkan pada
saat-saat akhir.

2. Terdapat persaingan daripada peniaga luar yang turut berniaga.

72

JAWATANKUASA
JEMPUTAN TETAMU DAN VVIP

Gambar sebelum: Mendapatkan senarai nama jemputan tetamu dan VVIP

Tarikh : 07/02/2022

AJK menerima senarai jemputan AJK mendapatkan alamat dan
daripada TPA. nombor telefon senarai jemputan.

gambar semasa : Mengedar surat jemputan kepada tetamu dan VVIP

Tarikh : 08/02/2022

Surat jemputan mula diedar pada Atur cara baharu yang diterima pada
8 Februari 2022 melalui email. 14 Februari 2022.

73

JAWATANKUASA
JEMPUTAN TETAMU DAN VVIP

Gambar selepas : Mendapatkan maklum balas kehadiran jemputan tetamu dan

VVIP

Tarikh : 09/02/2022 hingga 17/02/2022

AJK mendapatkan maklum balas Senarai jemputan tetamu dan VVIP
melalui perbualan telefon dan aplikasi yang dikemaskini dari masa ke semasa.

Whatsapp.

74

ULASAN POST MORTEM :

BIL KEKUATAN
1. Penggunaan email dan aplikasi Whatsapp membantu melancarkan urusan

jemputan tetamu dan VVIP.

Bil Isu Cadangan Penambahbaikan

1. Senarai tetamu dan VVIP jemputan • Pihak pengurusan perlu

lambat diterima. menyerahkan senarai jemputan

kepada ajk lebih awal agar

proses kerja berjalan lancar.

2. Terdapat jemputan yang lewat • AJK perlu meletakkan nombor

membuat pengesahan kehadiran telefon di dalam surat jemputan

menyebabkan AJK terpaksa bagi memudahkan jemputan

menghubungi jemputan berkali-kali. membuat pengesahan

kehadiran.

3. Terdapat perubahan atur cara Majlis • Pihak pengurusan perlu

Konvokesyen setelah surat diedarkan menetapkan atur cara lebih awal

menyebabkan AJK terpaksa bagi memudahkan proses kerja.

menghantar semula atur cara majlis

ke alamat jemputan.

75

JAWATANKUASA
PARKIR, KESELAMATAN DAN KECEMASAN

Gambar sebelum:

Tarikh : 18/02/2022

Taklimat JK parkir Sesi perbincangan sedang dijalankan

Mesyuarat pelarasan secara maya Menyuarat pelarasan bersemuka

76

JAWATANKUASA
PARKIR, KESELAMATAN DAN KECEMASAN

Gambar semasa :

Tarikh : 19/02/2022

Keadaan parkir terkawal Kenderaan yang mempunyai pas
dibenarkan masuk

Gambar selepas :

Tarikh : 19/02/2022

Perbincangan selepas berakhir tugasan Bergambar bersama JK parkir

77

ULASAN POST MORTEM :
Bil Kekuatan
1. Semua ahli jawatankuasa dapat memberi kerjasama
2. Bantuan perkhidmatan rela yang sangat berdedikasi
3. Mendapat kerjasama yang baik dengan semua jawatankuasa dan graduan
4. Penyediaan makanan yang mencukupi untuk petugas

Bil Kelemahan
1. Jarak perjalanan yang jauh untuk melakukan persiapan
2. Kemudahan peralatan yang terhad seperti meja
3. Sebahagian kecil graduan dan ibu bapa yang masih tidak mengikut arahan

terutama melibatkan parkir
4. Banyak menghabiskan masa untuk perjalanan pergi dan balik untuk

persiapan sebelum hari majlis

78

JAWATANKUASA
PUBLISITI MEDIA

Gambar sebelum: Tidak berkenaan

Tarikh : 9/02/2022 hingga 18/02/2022

5 video tiktok telah dihasilkan bagi mempromosikan majlis yang
bakal berlangsung.
- 2 video umum
3 video countdown

79

JAWATANKUASA
PUBLISITI MEDIA

Gambar semasa : Tidak berkenaan

Tarikh : 19 Februari 2022

2 lagi video tiktok telah dihasilkan pada hari berlangsungnya
majlis:

- 1 video pagi mengandungai suasana sebelum majlis
berlangsung dengan paparan susunan dan hiasan
pentas

- 1 video selepas berlangsungnya majlis dan ucapan
tahniah kepada semua graduan dan AJK.

80

ULASAN POST MORTEM :
Bil Kekuatan
1. Penghasilan video tanpa sebarang kos
2. Kaedah promosi melalui tiktok dan media sosial yang mudah
3. Tidak memerlukan jawatankuasa yang ramai
Bil Kelemahan
1. Kekangan input bahan video dan gambar dari ajk yang berbeza KV
2. Promosi hanya terbatas kepada majlis dan tidak melibatkan orang luar yang

boleh berkunjung.
3. Tiada tarikan lain seperti gerai pameran dan gerai jualan untuk menguatkan

promosi

81

JAWATANKUASA
PANDU ARAH GRADUAN DAN WARIS

Gambar sebelum:

Tarikh : 18 Februari 2022

Pandu arah pelajar semasa raptai penuh pada hari jumaat di dalam dewan.
82

JAWATANKUASA
PANDU ARAH GRADUAN DAN WARIS

Gambar semasa :

Tarikh : 19 Februari 2022

Memandu arah pergerakan pelajar di dalam dewan
83

ULASAN POST MORTEM:
Bil Kekuatan

1. Ahli Jawatankuasa sangat komited dengan kerja masing- masing.
2. Ahli jawatankuasa sangat memahami tugas yang diarahkan oleh ketua.
Bil Kelemahan
1. Ahli jawatankuasa diubah arahan tugas pada saat-saat akhir majlis.
2. Arahan dari Floor Manager tidak jelas dan ada pertindihan jawatankuasa.

84

JAWATANKUASA
PERSIAPAN DAN HIASAN PENTAS

Gambar sebelum:

Tarikh : 14/02/2022

Tarikh Melakukan lawatan tapak
: 18/2/2022

Gerak kerja bermula pada pukul 9.00 pagi sehingga 4.00 petang
85

JAWATANKUASA
PERSIAPAN DAN HIASAN PENTAS
Gambar selepas : Mengemas semula peralatan di atas pentas
Tarikh : 19/02/2022

AJK bekerjasama mengemas semula dewan setelah selesai majlis konvokesyen
86

ULASAN POST MORTEM :
Bil Kekuatan
1. Kerjasama antara ahli jawatankuasa sangat memuaskan.
Bil Kelemahan
1. Kekangan masa

87

JAWATANKUASA
PENGURUSAN PENYAMPAIAN ANUGERAH DIPLOMA

Gambar sebelum

Tarikh : 18/02/2022

Raptai penuh di Dewan Tun Razak, Temerloh
88

JAWATANKUASA

PENGURUSAN PENYAMPAIAN ANUGERAH DIPLOMA

Gambar semasa

Tarikh : 19/02/2022

Penyampaian anugerah diploma kepada pelajar
89

ULASAN POST MORTEM :
Bil Kekuatan

1. Ahli jawatankuasa sangat komited dengan kerja masing-masing.
2. Bantuan dari pengurusan yang banyak membantu memberikan tunjuk ajar

berkaitan tatacara menyampaian mengikut protokol selaras dengan SOP
norma baharu

Bil Kelemahan
1. Terdapat ahli jawatankuasa yang dikuarantin menyebabkan kekurangan
tenaga kerja.
2. Percanggahan maklumat/ tugas dengan jawatankuasa lain.

90

JAWATANKUASA
SIJIL PENGHARGAAN PETUGAS DAN CENDERAMATA

Gambar sebelum: Penyediaan templat sijil penghargaan dan cenderamata

Tarikh : 7-18 Februari 2022

Penyediaan tempat sijil penghargaan. Proses pencetakan sijil penghargaan.

Pembelian barangan cenderamata. Penyediaan cenderamata VIP dan
VVIP.

91

JAWATANKUASA
SIJIL PENGHARGAAN PETUGAS DAN CENDERAMATA

Gambar semasa : Pengagihan dan penyerahan cenderamata VIP dan VVIP

Tarikh : 19 Februari 2022

Pengagihan cenderamata VIP di Penyusunan cenderamata VIP dan
dalam dewan. VVIP.

Penyusunan dan pengagihan Penyerahan cenderamata VVIP.
cenderamata VIP di dalam bilik

jamuan.

92

JAWATANKUASA
SIJIL PENGHARGAAN PETUGAS DAN CENDERAMATA

Gambar selepas : Proses mencetak sijil penghargaan dan penghantaran ke BPLTV

Tarikh : 21 – 25 Februari 2022

Proses pencetakan sijil penghargaan. Penyediaan surat memohon tandatangan
daripada pengarah BPLTV.

Sijil penghargaan dan surat iringan selesai dicetak.
93

ULASAN POST MOTERM :
Bil Kekuatan
1 Mendapat bantuan daripada ahli jawatankuasa yang lain.
2 Proses penyediaan cenderamata yang dipermudahkan.
Bil Kelemahan
1 Tiada printer khas disediakan bagi proses cetakan sijil penghargaan

petugas. Proses cetak sendiri sijil yang mengambil masa yang lama
menggunakan printer sendiri yang bukan heavy-duty. Risiko yang
menyebabkan printer mudah rosak.
2 Kekurangan ahli jawatankuasa.

94

JAWATANKUASA
DOKUMENTASI

Gambar Sebelum : Mengambil dan mengumpul gambar semasa raptai dan majlis

secara langsung serta mendapatkan laporan daripada setiap JK

Tarikh : 19 & 20 Februari 2022

Hiasan pentas oleh pekerja MPT Pengurus Majlis sedang menjelaskan
perjalanan majlis kepada jawatan kuasa

terlibat

Raptai penyampaian folder kepada Pengurus majlis sedang menjelaskan
graduan perjalanan majlis kepada jawatan kuasa

terlibat

95

ULASAN POST MOTERM :
Bil Kekuatan
1 Perancangan awal telah dibuat oleh jawatankuasa dokumentasi.

Bil Kelemahan
1 Maklumat daripada setiap jawatankuasa lambat diterima dan terdapat

banyak kesilapan dalam ejaan dan masukkan format.
2 Penambahan kandungan dokumentasi tidak mengikut format asal yang

dibincangkan, tempoh masa terpaksa dipanjangkan untuk menyiapkan
laporan.

96

LAMPIRAN

97

KERTAS KERJA
MAJLIS KONVOKESYEN

KOLEJ VOKASIONAL PERTANIAN CHENOR, KV PUTERI, KV TEMERLOH
KE 6 2021

1.0 Pendahuluan

Majlis Konvokesyen merupakan suatu majlis kemuncak kepada setiap graduan. Ianya
diraikan untuk menghargai penat lelah pelajar-pelajar bagi menamatkan sesuatu
pengajian. Bagi Kolej Vokasional, majlis seperti ini dijalankan setiap tahun bagi meraikan
kejayaan para pelajar kolej vokasional.

Kolej Vokasional juga tidak mahu ketinggalan untuk mengadakan majlis seperti ini. Kali
ini majlis konvokesyen akan dijalan secara bersama bagi 3 kolej iaitu KV Pertanian
Chenor, KV Puteri Temerloh dan KV Temerloh.

2.0 Maklumat Majlis Konvokesyen

Nama : Majlis Konvokesyen Kali Ke 6
Tarikh : 19 Februari 2022
Masa : 8.00 pagi hingga 5.00 petang
Tempat : Dewan Tun Razak, Temerloh
Penyampai Skrol : Sesi 1: Pengarah Pendidikan Pahang
Sesi 2: Pengarah Pendidikan BPLTV

3.0 Objektif

Berikut adalah objektif Majlis Konvokesyen:
i. Meraikan para pelajar yang berjaya menamatkan pengajian.
ii. Mengetengahkan kepada masyarakat peranan kolej vokasional dalam
melahirkan tenaga kerja mahir.
iii. Sebagai pelengkap kepada sistem Pendidikan tinggi.

4.0 Sumber Kewangan

Bil Perkara RM RM RM
1 Bayaran Graduan
20 x 60 pelajar 1200.00 4100.00
KV Pertanian Chenor 20 x 39 pelajar 780.00 3000.00
KV Puteri 20 x 106 pelajar
KV Temerloh 1000 x 3 KV 2120.00
2 Peruntukan Zon 3000.00

JUMLAH 7100.00

98