คู่มือสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

เอกสารประกอบการใชง้ าน
ระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส์

จดั ทาโดย
สานกั งานเลขานกุ ารกรม

โทร. ๐ ๒๕๙๐ ๘๐๔๕

สารบญั หน้า

เร่ือง 1
2
บทท่ี 1 การเขา้ ใช้ระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์ 4
บทที่ 2 ทะเบยี นหนงั สือรบั 6
บทท่ี 3 ทะเบยี นหนังสอื สง่ 8
บทที่ 4 การส่งต่อหนังสอื ราชการ 9
บทท่ี 5 การค้นหาหนังสือรบั 10
บทที่ 6 การค้นหาหนงั สือสง่ 11
บทที่ 7 การแก้ไขเอกสาร 12
บทท่ี 8 การปดิ งาน 13
บทที่ 9 การตกี ลับ 15
บทที่ 10 การยกเลกิ การสง่ 18
บทที่ 11 การแสกนหนงั สือ 19
บทที่ 12 การแนบไฟล์เอกสาร
บทท่ี 13 การยกเลิกแนบไฟล์เอกสาร

บทที่ 1 การเขา้ ใชร้ ะบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ ส์
 การเขา้ ใชร้ ะบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกสข์ องกรมสุขภาพจิต สามารถเข้าใช้ผา่ นเว็บบราวเซอร์

(Web Browser ได้ที่ https://edc.dmh.go.th และกรอกชอื่ ผู้ใช้ และรหสั ผา่ น และคลิกเลอื ก “เข้าสูร่ ะบบ”

หนา้ 1

บทท่ี 2 ทะเบยี นหนงั สอื รับ
1) การรบั หนงั สือภายใน
- คลิกเลอื กท่ี “ทะเบียนหนังสือรับ” แลว้ คลิกท่ี “รบั หนงั สือ” และเลือกคลกิ ท่ปี ุ่ม “ตกลง” เพือ่ ยนื ยนั

การบันทึกรับหนังสอื

- เมอื่ เสรจ็ ข้นั ตอนการลงรบั ภายในแล้ว หนังสือรอรับเลขจะลดลง และจะไปอยหู่ น้าจอปฏบิ ตั ิ
หน้า 2

หนา้ 2

2) การรับหนังสอื ภายนอก
- คลิกเลอื ก “ทะเบยี นหนงั สอื รับ” แล้วคลกิ เลือกท่ี “หนังสือรบั ใหม่” และกรอกรายละเอียดของหนงั สือ

จากหน่วยงานอ่ืน และคลกิ ที่ปมุ่ “รบั หนงั สือ” จากนนั้ เลิกคลกิ ท่ีปุ่ม “ยืนยัน” เพอ่ื ยนื ยันการลงรบั

- เมอ่ื เสรจ็ ข้ันตอนการลงรับภายนอกแล้ว หนังสือจะไปอยู่หน้าจอปฏบิ ตั ิ

หนา้ 3

บทท่ี 3 ทะเบียนหนงั สอื สง่
 การสง่ หนังสือภายใน/ภายนอก
- คลกิ ท่ี “ทะเบียนหนังสือส่ง” แลว้ คลิกเลือกที่ “ออกเลขส่ง” และใสร่ ายละเอียดของหนังสอื ส่งที่ต้องการ
โดยเนน้ บรรทัดที่มี “*” จะต้องใส่รายละเอียดทุกคร้ัง และคลิกเลอื ก “สง่ หนงั สือ”

หนา้ 4

หนา้ 5

บทท่ี 4 การส่งต่อหนังสอื ราชการ
 หนังสือท่ไี ด้รับการลงรบั ในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกสเ์ รียบรอ้ ยแลว้ หากตอ้ งการสง่ ตอ่ เรื่องรับดงั กลา่ ว

ใหผ้ ูจ้ ดั ทาเอกสารคลกิ เลือกท่ี “ปฏบิ ัติ” และคลกิ ท่ี “เลขท่ีหนงั สอื ” และคลิกท่ีปุ่ม “สง่ ต่อหน่วยงานอ่นื ” เลิกขอ้ ความ
สั่งการ พร้อมกาหนดวา่ จะสง่ หนงั สอื ดังกลา่ วถึงใครหน่วยงานใด และคลิกทีป่ มุ่ “สง่ หนงั สือ”

หนา้ 6

หนา้ 7

บทที่ 5 การค้นหาหนงั สอื รับ
 ไปท่ีเมนู “ค้นหาหนงั สือรับ” ใส่ข้อความหรอื เลขท่หี นงั สอื ท่ตี ้องการค้นหา คลกิ คาว่า “คน้ หา”

จะขนึ้ เร่ืองทีต่ ้องการ คลิกท่ชี ่องจาก “เลือกหน่วยงาน” เพอ่ื ดสู ถานะของหนังสือฉบับนั้นวา่ ดาเนินการอยูในสถานะใด

หนา้ 8

บทท่ี 6 การคน้ หาหนงั สือส่ง
 ไปที่เมนู “คน้ หาหนงั สือส่ง” ใส่ข้อความหรอื เลขที่หนงั สือทต่ี ้องการคน้ หา คลกิ คาวา่ “คน้ หา”

จะข้ึนเร่ืองท่ตี ้องการ คลิกทชี่ ่องสถานะ “เลือกเอกสารสง่ ออก” เพอ่ื ดสู ถานะของหนังสือฉบับนั้นว่าดาเนนิ การอยูในสถานะใด

หนา้ 9

บทท่ี 7 การแก้ไขเอกสาร
 คน้ หาหนงั สือท่ีตอ้ งการแก้ไข คลกิ ที่เลขที่หนงั สอื ไปท่เี มนู “แก้ไขเอกสาร” พมิ พข์ ้อความท่ตี อ้ งการแกไ้ ข

เมอื่ ดาเนนิ การเสร็จแล้ว คลิก “บนั ทกึ ”

หนา้ 10

บทท่ี 8 การปิดงาน
 ค้นหาหนังสือที่ตอ้ งการปิดงาน คลกิ ที่เลขท่หี นังสอื ไปท่ีเมนู “ปดิ งาน” ระบุหมายเหตทุ ่ีปิดงาน

เม่ือดาเนนิ การเสรจ็ แล้วคลกิ “ตกลง”

หนา้ 11

บทที่ 9 การตกี ลบั
 เอกสารอยู่หน้าจอหนงั สือรอรับ เมือ่ ตรวจสอบแลว้ หน่วยงานส่งเอกสารผิดมา คลิกทเี่ ลขท่ีหนงั สือ ไปที่เมนู

“ตกี ลับ” ระบหุ มายเหตุทตี่ กี ลับ เมอื่ ดาเนนิ การเสรจ็ แล้วคลกิ “ตกลง”

หนา้ 12

บทที่ 10 การยกเลกิ การสง่
1) ไปทเ่ี มนู “ค้นหาหนงั สือรับ” ใสข่ อ้ ความหรอื เลขท่ีหนงั สอื ที่ตอ้ งการค้นหา คลกิ คาว่า “ค้นหา”

จะขึน้ เรื่องท่ตี ้องการ คลกิ ท่ชี ่องจาก “เลอื กหน่วยงาน” จะข้ึนสถานะของหนงั สือฉบบั น้ัน กด “คลกิ เพื่อยกเลิก”
หนงั สือฉบับนั้นก็จะถูกยกเลิกการส่ง

หนา้ 13

2) ไปทเี่ มนู “ค้นหาหนงั สอื ส่งส่ง” ใส่ข้อความหรือเลขทห่ี นังสอื ทีต่ ้องการค้นหา คลกิ คาวา่ “คน้ หา”
จะขนึ้ เรื่องทต่ี ้องการ คลิกที่ช่องสถานะ “เลือกเอกสารส่งออก” จะขึน้ สถานะของหนังสือฉบบั นัน้ กด “คลิกเพื่อยกเลกิ ”
หนังสือฉบับน้ันก็จะถูกยกเลิกการสง่

หนา้ 14

บทที่ 11 การแสกนเอกสาร
1) ในการแสกนเอกสารตน้ ฉบบั เพอ่ื แนบในการออกเลขหนงั สือสง่ หรือทาทะเบยี นหนังสือรับน้ัน สามารถคลิก

ท่ปี ุ่ม “แสกนเอกสาร” จะปรากฏหน้าตา่ งของการแสกนเอกสารข้ึนมา

หนา้ 15

2) เตรียมเอกสารตวั จริงใส่ในเครื่องแสกนเนอร์
3) คลกิ กาหนดค่าการ Scan จากน้ันคลกิ ที่ป่มุ “Scan” และคลิกที่ปมุ่ “Scan” เพื่อยนื ยันการแสกน

หนา้ 16

4) เมอื่ แสกนเอกสารเรยี บร้อยแล้วสามารถตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร และคลิกทีป่ ุ่ม “บันทึก”
5) ไฟล์เอกสารจะแสดงในชื่อ Scanner.pdf ผู้ดาเนินการคลิกเลือกท่ปี ุ่ม “อพั โหลด” ไฟลจ์ ะถูกแนบเรยี บรอ้ ย

หนา้ 17

บทที่ 12 การแนบไฟลเ์ อกสาร
1) การแนบไฟลเ์ อกสารนน้ั จะเหน็ ได้วา่ สามารถทาได้ทั้งการทาหนงั สอื รับ และหนังสือสง่ ขน้ั ตอนการแนบไฟล์

เอกสารจะเปน็ รปู แบบเดียวกัน โดยผ้จู ัดทาเอกสารสามารถคลกิ ท่ีปุ่ม ไฟลแ์ ทรก “แนบไฟล์-ต้นฉบับ” ไฟล์เปน็ .pdf หรอื
คลกิ ทีป่ ุ่ม “แนบไฟล-์ อน่ื ๆ” ไฟล์เปน็ .docx เพราะสองจุดนีม้ ีข้นั ตอนเหมือนกัน

2) เมื่อเลือกคลิกทป่ี ุ่ม “แนบไฟล์-เอกสารต้นฉบับ” จะปรากฏหนา้ ต่างให้เลอื กไฟล์ข้นึ มา เลอื กไฟล์ที่ต้องการ
แนบและคลิกเลอื กที่ปมุ่ “Open” จะขน้ึ ไฟล์ทีต่ ้องการเสร็จแล้วกด “อพั โหลด”

หนา้ 18

บทที่ 13 การยกเลกิ แนบไฟล์เอกสาร
 การยกเลิกแนบไฟล์เอกสารนั้น จะเห็นได้ว่าสามารถทาได้ทั้งการทาหนังสือรับ และหนังสือส่ง (ยกเลิก

ได้เฉพาะเจ้าของเรอ่ื งทท่ี าการแนบไฟลเ์ ทา่ นนั้ ) โดยผ้จู ัดทาเอกสารสามารถคลิกทป่ี มุ่ ไฟลแ์ ทรก “แนบไฟล-์ ต้นฉบบั ”
ไฟลเ์ ป็น .pdf หรอื คลกิ ทีป่ ุ่ม “แนบไฟล์-อ่นื ๆ” ไฟลเ์ ปน็ .docx เพราะสองจดุ นี้มีขัน้ ตอนเหมือนกัน คลิกทเ่ี ครื่องหมาย X
เม่อื เสรจ็ แล้วกด “อัพโหลด” ไฟลเ์ อกสารก็จะหายไป

หนา้ 19