mix pdf.

QUALITY PROCEDURES DOCUMENT NO. : PRC-QP-001
REVISION NO. : 1 PAGE: 1 of 5
AVP (THAILAND) CO., LTD. PROCUREMENT DATE OF ISSUE : September 2, 2017
A.P. HYDRAULIC EQUIPMENT LTD., PART. (INCLUDE SUPPLIER SELECTION AND EVALUATION)

กระบวนการคุณภาพ ( QP )
กระบวนการจดั ซื้อจดั จ้าง
( รวมถงึ การคดั เลือกผู้ขายและการประเมนิ )

จัดเตรียมโดย ตรวจสอบโดย ได้รับอนุมัติจาก

Mr.Ekaphob Hongbin Mr.Ekaphob Hongbin Mr.Arun Sawatdisan
ISO Coordinator ISO Coordinator QMR

Date : 2-9-2017 Date : 2-9-2017 Date : 2-9-2017

คมู่ ือนีเ้ ป็นสมบัตขิ อง บรษิ ัท เอวพี ี (ประเทศไทย) จากดั และหจก. เอ. พ.ี ไฮดรอลิกอคิ วิปเมนท์
หา้ มคดั ลอกหรอื ทาซา้ โดยไมไ่ ดร้ บั ความยนิ ยอมลว่ งหนา้

QUALITY PROCEDURES DOCUMENT NO. : PRC-QP-001
REVISION NO. : 1 PAGE: 2 of 5
AVP (THAILAND) CO., LTD. PROCUREMENT DATE OF ISSUE : September 2, 2017
A.P. HYDRAULIC EQUIPMENT LTD., PART. (INCLUDE SUPPLIER SELECTION AND EVALUATION)

DOCUMENT IMPROVED

No. Revision Date Page No. Description
10 March 13, 2017
21 September 2, 2017 1-5 First issue for review

1-5 - Revise the evaluation criteria

- Add the record retention

PAGES STATUS
Page 1 2 3 4 5
Improved No. 00 00 00 00 01

คมู่ อื นีเ้ ป็นสมบตั ขิ อง บรษิ ัท เอวพี ี (ประเทศไทย) จากดั และหจก. เอ. พ.ี ไฮดรอลิกอคิ วปิ เมนท์
หา้ มคดั ลอกหรือทาซา้ โดยไมไ่ ดร้ บั ความยนิ ยอมล่วงหนา้

QUALITY PROCEDURES DOCUMENT NO. : PRC-QP-001
REVISION NO. : 1 PAGE: 3 of 5
AVP (THAILAND) CO., LTD. PROCUREMENT DATE OF ISSUE : September 2, 2017
A.P. HYDRAULIC EQUIPMENT LTD., PART. (INCLUDE SUPPLIER SELECTION AND EVALUATION)

1.) วตั ถุประสงค์
วตั ถปุ ระสงคน์ ้ีอธิบายถงึ ข้นั ตอนการจดั ซ้ือวตั ถุดิบ ผลิตภณั ฑแ์ ละบริการจากซพั พลายเออร์หรือผรู้ ับเหมาที่ไดร้ ับ

การอนุมตั ิ เพ่อื ใหแ้ น่ใจวา่ วตั ถุดิบผลติ ภณั ฑแ์ ละบริการเหลา่ น้ีเป็นไปตามขอ้ บงั คบั ของบริษทั และความพงึ พอใจ

2.) ขอบเขต
เพ่ือควบคุมกระบวนการจดั ซ้ือ การจา้ งเหมา และผูข้ ายท้งั ในและต่างประเทศท่ีเป็ นผจู้ ดั หาผลิตภณั ฑ์และบริการ

ประเภทต่างๆที่ใชใ้ นกระบวนการผลิต

3.) นิยาม
3.1 รายชื่อผู้ขายทไ่ี ด้รบั การอนุมตั ิ (AVL): รายงานซพั พลายเออร์หรือผรู้ ับเหมาช่วงที่ไดร้ ับการอนุมตั ิ
3.2 Outsource: ผทู้ ่ีรับเหมาช่วงงานและถกู ควบคุมระยะเวลา วนั ท่ีและคุณภาพโดยบริษทั
3.3 ซัพพลายเออร์: ผขู้ ายหรือผจู้ ดั หาวตั ถดุ ิบหรือผลิตภณั ฑท์ ่ีใชใ้ นกระบวนการผลิต
3.4 ผู้รับเหมาช่วง: ผทู้ ี่รับเหมาช่วงงาน และทางานภายใตก้ ารควบคุมโดยบริษทั ในทุกข้นั ตอนของกระบวนการผลติ
3.5 ผู้ขาย: ซพั พลายเออร์หรือผรู้ ับเหมาช่วง

4.) เอกสารอ้างองิ
QA-QC-003 Material Received Inspection and Testing (Including Customer’s Supply) การตรวจสอบและทดสอบ

วสั ดุที่ไดร้ ับ (รวมถึงการจดั หาของลูกคา้ )

5.) ความรับผดิ ชอบ
5.1 การจดั ซ้ือวสั ดุ, การจา้ งเหมาช่วงและการจดั จา้ งในประเทศและต่างประเทศ โดยเปรียบเทียบและต่อรองราคา

ก่อนตดั สินใจซ้ือหรือจา้ งเหมาช่วง เพ่อื ใหไ้ ดส้ ินคา้ ที่มีคุณภาพดีส่งมอบตรงเวลาในราคาที่เหมาะสม ซ่ึงจะเป็ นไปตามคา
ขอซ้ือ เพ่อื ใหบ้ รรลุวตั ถปุ ระสงคข์ องฝ่ ายจดั ซ้ือ

5.2 การประเมินซัพพลายเออร์หรือผูร้ ับเหมาช่วง เพ่ือให้เป็ นมาตรฐานคุณภาพสาหรับการผลิตท่ีเป็ นไปตาม
ขอ้ กาหนดของบริษทั

5.3 รวบรวมเอกสารการจดั ซ้ือท้งั หมดท่ีระบุไวใ้ นภาคผนวกเพอ่ื ใชอ้ า้ งองิ ในการตรวจสอบ

คมู่ อื นีเ้ ป็นสมบตั ิของ บรษิ ัท เอวีพี (ประเทศไทย) จากดั และหจก. เอ. พ.ี ไฮดรอลิกอิควปิ เมนท์
หา้ มคดั ลอกหรือทาซา้ โดยไมไ่ ดร้ บั ความยนิ ยอมลว่ งหนา้

QUALITY PROCEDURES DOCUMENT NO. : PRC-QP-001
REVISION NO. : 1 PAGE: 4 of 5
AVP (THAILAND) CO., LTD. PROCUREMENT DATE OF ISSUE : September 2, 2017
A.P. HYDRAULIC EQUIPMENT LTD., PART. (INCLUDE SUPPLIER SELECTION AND EVALUATION)

6.) กฎระเบยี บ
6.1. การคดั เลือกซัพพลายเออร์ใหม่หรือผู้รับเหมาช่วง (Selection of new Suppliers, Subcontractors and

Outsources.)
6.1.1 เจา้ หน้าท่ีจดั ซ้ือจะคดั เลือกผขู้ ายรายใหม่ โดยใส่ขอ้ มูลลงในแบบฟอร์มรายช่ือผขู้ ายท่ีไดร้ ับการอนุมตั ิ

(Approved Vendor List) ดว้ ยการเปรียบเทียบผขู้ ายหรือผใู้ หบ้ ริการ เพ่ือประเมนิ และคดั เลอื กโดยใชเ้ กณฑข์ องบริษทั เป็ น
ดงั ต่อไปน้ี

6.2. การจดั ซื้อและการตรวจสอบวตั ถุดบิ และผลติ ภัณฑ์
6.2.1 ผขู้ อซ้ือจะกรอกแบบฟอร์มใบขอซ้ือ Purchase Requisition (PR.) Form (PRC-FM-001) เจา้ หน้าท่ีการ

จดั ซ้ือจะทาการบนั ทึกและตรวจสอบรายละเอยี ดใบขอซ้ือวา่ สมบูรณ์หรือไม่ หากไม่สมบูรณ์ ใบขอซ้ือจะถูกส่งกลบั ไป
ยงั ผขู้ อซ้ือเพ่ือแกไ้ ขใหถ้ ูกตอ้ งสมบูรณ์ และตอ้ งไดร้ ับการอนุมตั ิจากผจู้ ดั การ

6.2.2 เจา้ หนา้ ท่ีการจดั ซ้ือจะตรวจสอบกบั ผขู้ ายว่าสามารถจดั หาไดต้ ามคาขอซ้ือหรือไม่ ก่อนดาเนินการและ
นาเสนอ เพ่ือขออนุมตั ิการซ้ือ หากไม่สามารถจดั หาได้ การจดั ซ้ือจาเป็ นตอ้ งขอการอนุมตั ิเพ่ิมรายช่ือในแบบประเมิน
ผขู้ าย (Approved Vendor List)

6.2.3 เจา้ หน้าท่ีจดั ซ้ือเตรียมจดั ทาใบส่ังซ้ือ Purchase Order (PO.) Form (PRC-FM-002) และตรวจสอบ
รายละเอยี ดเพอ่ื ความถกู ตอ้ ง จากน้นั นาเสนอใบสง่ั ซ้ือ เพอื่ ลงนามขออนุมตั ิ

6.2.4 การส่งใบสงั่ ซ้ือ ไปยงั ผขู้ าย Purchase Order (PO.) Form (PRC-FM-002) และยืนยนั การสง่ั ซ้ือ โดยทาง
ผขู้ ายจะตอบกลบั คาสง่ั ซ้ือดงั กลา่ ว พร้อมท้งั แจง้ ระยะเวลาในการส่งมอบวตั ถดุ ิบและผลติ ภณั ฑ์

6.2.5 เมือ่ ผขู้ าย ส่งมอบวตั ถุดิบหรือผลิตภณั ฑ์ เจา้ หนา้ ท่ีควบคุมคุณภาพ (QC) จะทาการตรวจสอบคุณภาพ
ของวตั ถดุ ิบหรือผลิตภณั ฑท์ ี่ไดร้ ับว่าเป็นไปตามมาตรฐานท่ีกาหนดหรือไม่ เจา้ หนา้ ท่ีสโตร์จะตรวจสอบจานวน และ
จดั เกบ็ ไวใ้ นหอ้ งสโตร์

6.2.6 ในกรณีที่วตั ถดุ ิบหรือผลิตภณั ฑท์ ่ีไดร้ ับไมเ่ ป็นไปตามมาตรฐานที่กาหนดไว้ เจา้ หน้าท่ีควบคุมคุณภาพ
(QC) จะออกใบรายงานไม่เป็ นไปตามขอ้ กาหนด (NCR) (MGT-FM-002) ใหก้ บั ฝ่ ายจดั ซ้ือ เพ่ือแจง้ ไปยงั ผขู้ ายเพ่ือ
ติดตามตรวจสอบและดาเนินการแกไ้ ขใหถ้ ูกตอ้ งตามใบสง่ั ซ้ือ

คู่มอื น้ีเป็ นสมบตั ขิ อง บริษทั เอวีพี (ประเทศไทย) จากดั และหจก. เอ. พี. ไฮดรอลิกอคิ วิปเมนท์
หา้ มคดั ลอกหรือทาซ้าโดยไมไ่ ดร้ ับความยนิ ยอมลว่ งหนา้

QUALITY PROCEDURES DOCUMENT NO. : PRC-QP-001
REVISION NO. : 1 PAGE: 5 of 5
AVP (THAILAND) CO., LTD. PROCUREMENT DATE OF ISSUE : September 2, 2017
A.P. HYDRAULIC EQUIPMENT LTD., PART. (INCLUDE SUPPLIER SELECTION AND EVALUATION)

6.3. ข้ันตอนกระบวนการทางาน

6.3.1 เม่ือไดร้ ับใบขอซ้ือ Purchase Requisition (PR.) Form (PRC-FM-001) เจา้ หน้าที่จดั ซ้ือจะตรวจสอบ
รายละเอยี ดในใบขอซ้ือ เช่น รายละเอียดเฉพาะ, รูปภาพ, แบบวาด, ตวั อยา่ งชิ้นงานหรือไฟลแ์ นบ เป็ นตน้ หากใบขอซ้ือ
ไม่สมบูรณ์ การขอซ้ือจะส่งกลบั ไปยงั ผขู้ อซ้ือ เพอื่ แกไ้ ขหรือช้ีแจงรายละเอียดและใบขอซ้ือทุกใบตอ้ งไดร้ ับการอนุมตั ิ
จากผจู้ ดั การ

หมายเหตุ : การจากดั เวลาในการจดั ซ้ือจะนบั จากวนั ท่ีไดร้ ับการอนุมตั ิใบขอซ้ือเท่าน้นั
6.3.2 หลงั จากไดร้ ับใบขอซ้ือแลว้ การจดั ซ้ือจะดาเนินการจดั ซ้ือต่อไป เช่น การขอใบเสนอราคาจากผขู้ าย 3-4
ราย ในรายชื่อผขู้ ายท่ีไดร้ ับการอนุมตั ิ (Approved Vendor List) เพือ่ ทาการเปรียบเทียบราคาก่อนนาเสนอซ้ือหรือรับเหมา
ช่วง
6.3.3 เมอ่ื ผขู้ ายไดร้ ับการคดั เลอื กแลว้ การจดั ซ้ือจะดาเนินการติดต่อเจรจากบั ผขู้ ายเก่ียวกบั ขอ้ กาหนด วตั ถุดิบ
หรือผลิตภณั ฑ์ การตกลงราคา ระยะเวลาในการจดั ส่ง และเงื่อนไขอ่ืนๆ เจา้ หน้าท่ีจดั ซ้ือจะรวบรวมใบเสนอราคาของ
ผขู้ าย เพอ่ื เปรียบเทียบและวิเคราะห์ราคา ระยะเวลาในการสง่ั ซ้ือ เพ่ือขออนุมตั ิ ก่อนออกใบสง่ั ซ้ือ ยกเวน้ มีผขู้ ายรายเดียว
หรือไม่มี
6.3.4 รวบรวมใบขอซ้ือและใบสงั่ ซ้ือในแต่ละวนั เพ่ือเก็บไวใ้ นแฟ้มเอกสาร โดยใบขอซ้ือและใบส่ังซ้ือจะตอ้ ง
ไดร้ ับอนุมตั ิและลงนาม
6.3.5 ตรวจสอบใบสงั่ ซ้ือที่ไดร้ ับการอนุมตั ิก่อนทาการส่งไปยงั ผขู้ าย โดยให้ตน้ ฉบบั ใบส่งั ซ้ือและใบเสนอ
ราคาแก่ผขู้ าย และจดั เตรียมสาเนาใบสงั่ ซ้ือกบั เจา้ หนา้ ที่สโตร์ เพ่อื เป็นขอ้ มูลในการตรวจสอบจานวนและจดั เก็บต่อไป
6.6.6 แจง้ และยนื ยนั การจดั ซ้ือกบั ผขู้ าย เพ่อื ยนื ยนั ในการจดั ส่งวตั ถดุ ิบตรงตามเวลาท่ีกาหนด
6.3.7 เจา้ หนา้ ที่ควบคุมคุณภาพ (QC) จะตรวจสอบวตั ถุดิบท่ีไดร้ ับเพื่อให้เป็ นไปตามมาตรฐานกระบวนการ
คุณภาพ Quality Procedures Inspection and Testing (QAQC-QP-001) ถา้ ไม่เป็ นไปตามมาตรฐานท่ีกาหนด จะออกใบ
รายงานไมเ่ ป็นไปตามขอ้ กาหนด (NCR) (MGT-FM-002) ใหก้ บั ฝ่ ายจดั ซ้ือ เพ่อื แจง้ ไปยงั ผขู้ ายเพอื่ ติดตามตรวจสอบและ
ดาเนินการแกไ้ ข ผขู้ ายจะจดั ส่งมอบวตั ถุดิบหรือผลิตภัณฑไ์ ปยงั ห้องสโตร์เพื่อจัดเก็บวตั ถุดิบและใหง้ ่ายต่อการเบิก
นาไปใช้
6.3.8 ในการประเมนิ ผขู้ ายหรือผรู้ ับเหมาช่วง ถา้ ผลเฉลีย่ ต่ากวา่ 9 คะแนน ฝ่ ายจดั ซ้ือจะออกจดหมายเพอื่ แจง้ ให้
ทราบถงึ ผลลพั ธท์ ี่ตอ้ งการให้ปรับปรุง ถา้ ผขู้ ายไม่สามารถปรับปรุงได้ การจดั ซ้ืออาจพิจารณาจากรายชื่อผขู้ ายรายชื่อ
อน่ื ๆที่ผา่ นการประเมินผขู้ าย (Approved Vendor List)
6.3.9 ในกรณีของการจา้ งเหมาช่วง เจ้าหน้าที่ควบคุมคุณภาพ (QA / QC) จะต้องตรวจสอบระหว่าง
กระบวนการเพื่อใหแ้ น่ใจว่างานเป็นไปตามความตอ้ งการของลกู คา้ ระยะเวลาตรงตามแผนงานและขอ้ กาหนดอ่นื ๆ
6.3.10 หากผรู้ ับเหมาช่วงทางานนอกบริษทั ฝ่ ายจดั ซ้ือจะตอ้ งรับผดิ ชอบในการประสานงานกบั เจา้ หนา้ ที่

ค่มู ือน้ีเป็ นสมบตั ขิ อง บริษทั เอวีพี (ประเทศไทย) จากดั และหจก. เอ. พี. ไฮดรอลิกอคิ วปิ เมนท์
หา้ มคดั ลอกหรือทาซ้าโดยไม่ไดร้ ับความยนิ ยอมลว่ งหนา้

QUALITY PROCEDURES DOCUMENT NO. : PRC-QP-001
REVISION NO. : 1 PAGE: 6 of 5
AVP (THAILAND) CO., LTD. PROCUREMENT DATE OF ISSUE : September 2, 2017
A.P. HYDRAULIC EQUIPMENT LTD., PART. (INCLUDE SUPPLIER SELECTION AND EVALUATION)

ควบคุมคุณภาพ (QA / QC) เพ่ือไปตรวจสอบท่ีสถานที่ต้งั ของผรู้ ับเหมาช่วง
6.3.11 ในกรณีท่ีลกู คา้ ตอ้ งการตรวจสอบวตั ถดุ ิบหรือผลติ ภณั ฑท์ ่ีจดั หามาจากการจดั ซ้ือจะไม่ถูกนาผลลพั ธ์มา

ใชใ้ นการประเมนิ ผขู้ าย (Approved Vendor List)

7.) กระบวนการบันทกึ
7.1 บนั ทกึ และการเกบ็ รักษาบนั ทกึ

ลาดบั เลขท่ีเอกสาร ชื่อเอกสาร การเกบ็ รักษาบันทึก

7.1.1 PRC-FM-001 ใบขอซ้ือ Purchase Requisition (PR) 5 ปี
5 ปี
7.1.2 PRC-FM-002 ใบสงั่ ซ้ือ Purchase Order (PO) จนกว่าจะมีการปรับปรุง
ใหม่
7.1.3 PRC-FM-003 รายชือ่ ผขู้ ายทีไ่ ดร้ ับการอนุมตั ิ (Approved
Vendor List) 5 ปี

7.1.4 PRC-FM-004 การประเมิน Suppliers and Vender
ของผลิตภณั ฑแ์ ละบริการ

คมู่ อื น้ีเป็ นสมบตั ขิ อง บริษทั เอวพี ี (ประเทศไทย) จากดั และหจก. เอ. พี. ไฮดรอลกิ อคิ วิปเมนท์
หา้ มคดั ลอกหรือทาซ้าโดยไม่ไดร้ ับความยินยอมล่วงหนา้

QUALITY PROCEDURES DOCUMENT NO. : PRC-QP-001
REVISION NO. : 1 PAGE: 7 of 5
AVP (THAILAND) CO., LTD. PROCUREMENT DATE OF ISSUE : September 2, 2017
A.P. HYDRAULIC EQUIPMENT LTD., PART. (INCLUDE SUPPLIER SELECTION AND EVALUATION)

ตวั อย่างแบบฟอร์ม ใบขอซ้ือ Purchase Requisition (PR.)

ค่มู ือน้ีเป็ นสมบตั ขิ อง บริษทั เอวีพี (ประเทศไทย) จากดั และหจก. เอ. พี. ไฮดรอลิกอคิ วิปเมนท์
หา้ มคดั ลอกหรือทาซ้าโดยไมไ่ ดร้ ับความยินยอมล่วงหนา้

QUALITY PROCEDURES DOCUMENT NO. : PRC-QP-001
REVISION NO. : 1 PAGE: 8 of 5
AVP (THAILAND) CO., LTD. PROCUREMENT DATE OF ISSUE : September 2, 2017
A.P. HYDRAULIC EQUIPMENT LTD., PART. (INCLUDE SUPPLIER SELECTION AND EVALUATION)

ตวั อย่างแบบฟอร์ม ใบสงั่ ซ้ือ Purchase Order (PO.)

คู่มือน้ีเป็ นสมบตั ิของ บริษทั เอวพี ี (ประเทศไทย) จากดั และหจก. เอ. พี. ไฮดรอลกิ อคิ วปิ เมนท์
หา้ มคดั ลอกหรือทาซ้าโดยไม่ไดร้ ับความยนิ ยอมลว่ งหนา้

QUALITY PROCEDURES DOCUMENT NO. : PRC-QP-001
REVISION NO. : 1 PAGE: 9 of 5
AVP (THAILAND) CO., LTD. PROCUREMENT DATE OF ISSUE : September 2, 2017
A.P. HYDRAULIC EQUIPMENT LTD., PART. (INCLUDE SUPPLIER SELECTION AND EVALUATION)

ตวั อย่าแบบฟอร์ม รายชื่อผขู้ ายท่ีไดร้ ับการอนุมตั ิ (Approved Vendor List)

คู่มอื น้ีเป็ นสมบตั ขิ อง บริษทั เอวพี ี (ประเทศไทย) จากดั และหจก. เอ. พี. ไฮดรอลิกอคิ วปิ เมนท์
หา้ มคดั ลอกหรือทาซ้าโดยไม่ไดร้ ับความยินยอมล่วงหนา้

QUALITY PROCEDURES DOCUMENT NO. : PRC-QP-001
REVISION NO. : 1 PAGE: 10 of 5
AVP (THAILAND) CO., LTD. PROCUREMENT DATE OF ISSUE : September 2, 2017
A.P. HYDRAULIC EQUIPMENT LTD., PART. (INCLUDE SUPPLIER SELECTION AND EVALUATION)

ตวั อย่างแบบฟอร์ม แบบประเมนิ ผขู้ าย Suppliers and Vender

คู่มือน้ีเป็ นสมบตั ิของ บริษทั เอวีพี (ประเทศไทย) จากดั และหจก. เอ. พี. ไฮดรอลิกอคิ วิปเมนท์
หา้ มคดั ลอกหรือทาซ้าโดยไมไ่ ดร้ ับความยนิ ยอมล่วงหนา้

QUALITY PROCEDURES DOCUMENT NO. : PRC-QP-001
REVISION NO. : 1 PAGE: 11 of 5
AVP (THAILAND) CO., LTD. PROCUREMENT DATE OF ISSUE : September 2, 2017
A.P. HYDRAULIC EQUIPMENT LTD., PART. (INCLUDE SUPPLIER SELECTION AND EVALUATION)

คมู่ อื น้ีเป็ นสมบตั ิของ บริษทั เอวพี ี (ประเทศไทย) จากดั และหจก. เอ. พี. ไฮดรอลกิ อคิ วิปเมนท์
หา้ มคดั ลอกหรือทาซ้าโดยไมไ่ ดร้ ับความยนิ ยอมล่วงหนา้

Work Flow การจดั ซอื้

Supplier Procurement Manager Store officer Accounting
Officer Department

ใบขอซือ้ (1) เรม่ิ ตน้

ไมส่ มบรู ณ์ แกไ้ ข/ชีแ้ จงรายละเอียด

ตรวจสอบ สมบรู ณ์ อนมุ ตั ิ กรอกแบบฟอรม์
ใบขอซือ้

ใบขอซือ้ (1) Yes

จดั ทาใบ ขอใบเสนอ ขอใบเสนอราคาจาก ใบขอซือ้ (1)
เสนอราคา ราคา ผขู้ าย 3-4 ราย
แฟม้ ขอซือ้
ใบเสนอราคา
ใบเสนอ
ราคา กรณีมี Supplier มากกว่า 1 ราย
จะตอ้ งทาการเปรียบเทยี บราคา/คัดเลอื ก
พิจารณา

ใบเสนอ อนมุ ตั ิ
ราคา Yes

จดั ทา ใบขอซือ้ (1) ใบเสนอ
ใบส่งั ซือ้ ราคา

บนั ทกึ ใบส่งั ซือ้ อนมุ ตั ิ
ใบส่งั ซือ้

Phase

Work Flow การจดั ซอื้ Procurement Manager Store officer Accounting
Supplier Officer Department

ใบส่งั ซือ้ อนมุ ตั ิ
ใบส่งั ซือ้ Yes

ส่งเอกสารผ่าน ตรวจสอบ แฟ้มสาหรับ
ทางอเี มล และ ตรวจเชค็ สนิ ค้า
แจง้ ยนื ยันการ (3)
ส่ังซอื้ กับผู้ขาย ใบส่งั ซือ้ (2)

ใบเสนอ (1)
ใบส่งั ซรือ้ าค(1า)

แฟ้มรอสนิ ค้า ใบส่งั ซือ้ (2)

เตรยี มจดั สง่ ใบTสง่aขxอIงn/v. จดั สง่
วตั ถดุ บิ ใบกากบั ภาษี วตั ถดุ บิ

A .ใบขPอOซือ้(3) ใบสTaง่ xขอInงv/. กรณีวตั ถดุ บิ ไมเ่ ป็นไปตาม
(1) A ใบกากบั ภาษี มาตรฐาน เจา้ หนา้ ท่ีควบคมุ
คณุ ภาพ ออกรายรายไมเ่ ป็นไปตาม

ขอ้ กาหนดใหก้ บั ฝ่ายจดั ซือ้ แจง้ ไปยงั

ตรวจสอบ ใบสง่ ขTอaงx/Inv. ตรวจรบั ผขู้ ายตดิ ตามตรวจสอบ/แกไ้ ข
วตั ถดุ บิ

ใบกากบั ภาษี

.ใบขอPซOือ้ (3) แฟ้มส่ังซอื้ ลงนามรบั
(1) วตั ถดุ บิ

จดั เก็บวตั ถดุ บิ

Phase

Work Flow การจดั ซอื้

Supplier Procurement Manager Store officer Accounting
Officer Department

ใบสTง่ aขxอIงn/v.
ใบกากบั ภาษี

ตรวจสอบ

บนั ทกึ
บญั ชี

จดั ทาใบสาคญั
จา่ ย

Inv.
ใบสาคญั จา่ ย

Tax Inv.

แฟ้มภาษี

จบ

Phase

สัญลักษณ์ Flow chart

Start/ End : การเรม่ิ ตน้ หรอื การสนิ้ สดุ
On-Page Connector : จดุ เช่ือมตอ่ ของผงั งาน

Off-Page Connector : จดุ เช่ือมตอ่ คนละหนา้

Document : การแสดงผลเอกสาร Process : การประมวลผล
Document : การแสดงผลเอกสาร Check : ตรวจสอบ

Process flow line : ทิศทางการดาเนินงาน

Variable Procudure : บนั ทกึ ขอ้ มลู

Merge : การจดั เก็บเอกสารขนั้ ตน้ หรอื รายงานเขา้ ไวใ้ นแฟม้

Summing junction : จดุ รว่ มการเช่ือมตอ่

Comment : .ใชใ้ นการแสดง Decision :การตดั สนิ ใจ การเปรยี บเทียบ จะมีผลใน 2 ทิศทาง คือ
คาอธิบายโปรแกรมหรอื หมายเหตุ กรณีผลตรวจสอบเง่ือนไขเป็นเทจ็ และเป็นจรงิ

Flow line : เสน้ ทางเดนิ ขอ้ มลู /เอกสาร