RAPAT INTERNAL KEMENTERIAN KEMENKOMINFO TANGGAL 28 NOVEMBER 2022 SESI SIANG • Lokasi : Perpustkaan UMM dan Gazebo Kampus UMM • Pukul : 15.00 – 18.30 • Dihadiri Oleh : Menteri Kemenkominfo, Ditjen Forsipu, Farel, Kharis, Asmaul, Salma, Afa SESI MALAM • Lokasi : Perpustkaan Kalalue Eatery Blimning • Pukul : 19.00 – 22.30 • Dihadiri Oleh : Menteri Kemenkominfo, Ditjen Forsipu, Ghazy, Alanda, Yolanda, Ayu Fitria BAHASAN PRIVATE CLASS • Dasar Dasar Jurnalistik • Teknik Upload Brita di Website • Teknik Dasar Desaign Figma PEMBAGASAN PROKER Mendeskripsikan Progam Kerja Kegiatan Kemenkominfo BEM UMM kepada para Eksekutif Muda BEM-UMM PEMBAHASAN JOBDEKS Pembahasan Jobdeks masing masing Penanggung Jawab Progam Merja Kemenkominfo
DESKRIPSI JOBSDEK OPTIMALISASI MEDIA KONTEN MEDIA HARMONI : KONTEN RUBRIKASI - Peringatan Hari Besar : Hari Besar Nasional - Mahasiswa Berprestasi : Mengapresiasi Mahasiswa Berprestasi di UMM - Informasi Beasiswa/Magang : Informasi beasiswa/magang selama 1 bulan sekali - Informasi Seputar Kampus : Event dan Kegiatan besar Kampus - Progam Kerja BEM UMM : Memastikan semua Progam Kerja BEM UMM terpublikasi. - Informasi yang Edukatif : Informasi seputar Mahasiswa. PENANGGUNG JAWAB SOSIAL MEDIA 1. PJ Tiktok/reels : • Bertanggung jawab dalam konten kreator tiktok yang kreatif dan Inovatif. • Membuat Konten sesuai dengan Rubrikasi. • Pembuatan Konten dan Video Setiap Kegiatan yang ada di BEM UMM dan UMM. • Upload minimal 1 Minggu 3x 2. PJ Instagram : • Bertanggungjawab dalam pengelolaan social Media Feed dan bekerjasama dengan PJ design serta Team Media Kreatif. • Bertanggung jawab dalam mengkoordinasi konten yang akan di post di feed Instagram dan Story Instagram.
• Betanggung Jawab dalam pengoptimalisasian Media Instagram baik reels dll. • Bertanggung Jawab dalam Pembuatan Video Reels sesuai Rubrikasi. 3. PJ Youtube : • Bertanggung Jawab dalam pembuatan Konten Youtube • Bertanggung Jawab dalam pembuatan Ide Kreatif dan konsep konten Youtube • Bertanggungjawab dalam pembuatan Videografi BEM UMM. ( Minimal 3 Bulan Sekali ) Contoh : Pembuatan konten seperti video after movie Perkenalan Kementerian, Progam Kerja Kementerian dan kalau bisa podcast. 4. PJ Website : Alanda • Bertanggung Jawab dalam pengecekan Typografi Website • Mengkoordinasi pembuatan press release setiap Kegiatan • Bertanggung Jawab dalam Optimalisasi Website BEM UMM. • Setiap kegiatan yang ada di BEM UMM wajib membuat Press Release 5. PJ Twittwer/ Intastory: • Bertanggung Jawab dalam pembuatan Konten Twitter • Bertanggung Jawab dalam membantu PJ Instagram dalam pembuatan konten Instatory. 6. Sekertaris / PJ Email : • bertanggung jawab membalas DM serta Email Instagram • Bertanggung Jawab dalam urusan kesekretariatan Kominfo BEM UMM • Mengkoordinasi PDD dalam pengumpulan Sertifikat Minimal H+1 Bulan
7. Bendahara/ PJ Facebook : • Bertanggung Jawab dalam kebendaharaan Kominfo BEM UMM • Bertanggung Jawab dalam post Konten Facebook • Membantu Sekertaris dalam adminitrasi Kominfo • Membantu Mengelola Instastory 8. PJ Desaign (2 Orang) • Bertanggung Jawab dalam pembuatan design • Bekerjasama dengan PJ Intagram dalam mengelola Instagram • Bertanggung Jawab dalam Kolaborasi Desaign Media BEM UMM. 9. PJ Medpart : • Bertanggung Jawab dalam konten Media Collaboration • Bertanggung Jawab dalam menjawab Chat yang mengajukan Media Partner • Bertanggung Jawab dalam memposting konten media Collaboration PDD Kementerian • Sebagai Sie PDD dalam kegiatan Kementerian • Bertanggung Jawab dalam pembuatan konten, Dokumentasi, Desaign banner, Sertifikat, Desaign Poster, ID Card, Lanyard Dll. • Menganggarkan Keperluan PDD dalam kementerian ( Dana Taktis untuk publikasi media luar (Minimal 200.000) , pendanaan sewa kamera jika diperlukan) • PDD wajib membuat konsep narasi Press release, Konten Live Report, konten Instagram, konten tiktok. • Tanda tangan Sertifikat urusan Kesekret.
• Data Sertifikat maksimal h+ 1 bulan selesai acara harus sudah di share ke peserta maupun volunteer. Jika dari kementerian yang bersangkutan belom keluar untuk tdd di follow up terus. • Tanda tangan bisa dalam bentuk scan ataupun ttd digital. Note : • Pendanaan dan Cetak mencetak urusan dari Perkab • Infografis Banner, Poster, Sertifikat minta ke acara. Infografis dalam bentuk dokumen beserta urutan penempatan logo serta ukuran.Poster Banner dalam setiap kegiatan harus ada TEMA judul • Nomer sertifikat minta ke sekpel Tutorial Penulisan Redaksi Press Release Paragraf 1 5W+1H • Who ? Siapa yang menyelenggarakan kegiatan dan berkolaborasi dengan lembaga apa • What ? Nama Kegiatan, tema • Where ? Dimana kegiatan dilaksanakan ( Zoom daring/ offline lokasi) • When ? Kapan Kegiatan terlaksana waktu tgl • Why ? Latar belakang kegiatan jika ada • How ? Antusiasme peserta kegiatan / berjalan dengan lancar diikuti oleh berapa peserta dll CONTOH Malang, 21/10/2022-BEM UMM melalui Kementerian (Yang mengadakan kegiatan ) sukses ( boleh diganti dengan kata kata yang cocok) gelar Study Banding bersama Universitas .... . Study banding kali mengankat tema ( Tema Kegiatan ) yang bertujuan ( tujuan kegiatan ) pada tanggal (21/10). Kegiatan ini diikuti oleh ........ dimulai pada pukul 12.00 - 19.00 via daring. Tambahan kata pelengkap
Dr. Eki Nur Subki Mpd selaku warek III UMM, beliau mengungkapkan ....... “.... ( kata kata yg disampaikan Pembina ) “ tutur beliau saat sambutan. Pesan kesan Ketua Pelaksana Pesan Kesan Menteri / Presma Pesan kesan sudut pandang ke 3 Penutup CONTOH PENULISAN REDAKSI BRITA https://www.canva.com/design/DAFG732Dk5w/6UdBhQEJzVhb8babiQ_V0g/edit?utm_ content=DAFG732Dk5w&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_sou rce=sharebuttonb Atau Cek di IG BEM UMM DAN WEBSITE BEM UMM TUTORIAL MENCARI BAHAN REDAKSI • Notulensi Kegiatan Setiap ada acara/ agenda BEM UMM Anggota Kominfo Wajib mencatat Notulensi Kegiatan. • Mencatat Sambutan Mencatat kata kata menarik yang disampaikan saat sambutan. Jika memang dirasa terlalu cepat bisa di rekam • Mencatat yang disampaikan Pemateri Mencatat bahasan utama dari pemateri dan kata kata menarik yang disampaikan jika dirasa terlalu cepat bisa di record MENANYAKAN BEBERAPA INFORMASI KEPADA KETUPEL • Dari kegiatan yang sudah terlaksana apa latar belakang, Tujuan dan tema kegiatan ?
• Dari Kegiatan tersebut bagaimana antusiasme peserta yang terlihat ? • Dari Kegiatan tersebut bekerjasama dengan lembaga apa saja ? Siapa saja pihak yang terlibat ? • Kegiatan tersebut dihadiri oleh siapa saja dan berapa peserta yg mengikuti kegiatan (Jika ada peserta ) ? • Pesan Kesan ketupel dari Terlaksananya kegiatan tersebut • Boleh ditambahkan pertanyaan lainya jika dibutuhkan MENANYAKAN PESAN KESAN DARI JAJARAN KEMENTERIAN YANG HADIR • Menanyakan Pesan Kesan ke Presma / Wapresma / Menteri jika hadir • Cari Target orang yang mau diwawancarai dari kegiatan yang sudah terlaksana, pesan kesan setelah mengikuti kegiatan ( pesan kesan sudut pandang ke 3 ) • TUTORIAL LIVE REPORT INSTASTORY LANGSUNG DI POST KETIKA ACARA BERLANGSUNG Jika Agenda Seminar atau agenda yang ada pematerinya • 1 Video Live Report Pembukaan • Video Mentahan Live report setiap Pemateri miniman 30 Detik dan mencantumkan topik yang dibahas serta nama pemateri (Jika Agenda yang tida ada pemateri cukup 1 Video Live Report) • Video Kegiatan Wajib ada seperti penggalangan dana dll • Templet Live Report POST TIKTOK • Aturan Post Konten Sesuai Jam FYP Jam FYP https://netgeek.id/jadwal-fyp-tiktok/
• Ikuti Algoritma tiktok tetapi jangan sampai keluar dari Etika bermedia dan jangan sampai memancing kontoversi • Video tiktok minimal 3 Menit • Cari Refrensi dari Universitas Lain • Setiap kegiatan yang ada di UMM dan BEMU wajib ada konten tiktok ( Promosi kegiatan dan setelah kegiatan, dpt mencari narasumber pesan kesan kegiatan dari presma / wapresma dll) • Bebas Berkarya sekreatif mungkin akan tetapi jangan lupa etika bermedia • Jika mengambil video dari orang lain cantumkan sumber FEED INSTAGRAM BEMU • Boleh Berkreasi sekreatif mungkin sesuai dengan Rubrikasi • Perhatikan Etika Bermedia • Perhatikan Typografinya • Jika menggunakan foto dari media lain sertakan sumber medianya CATATAN INSTAGRAM BEM UMM • Jika Memposting Foto sesuaikan Foto dengan Judulnya • Membalas DM Instagram dengan Ramah. • Dilarang Membuat Konten dan Merepost konten Sampah yang hanya untuk eksistensi diri saja. HASIL PEMBAHASAN • Farrel : tiktok opsi 1, opsi 2 instagram tidak terbiasa menulis, berani. • Asmaul: twitter, tiktok memahami apa yang sedang tren di tiktok untuk membantu tiktok bem umm epyp • Salma :twitter,instagram • Kharisa:tiktok (suka ngedit video menggunakan vn,capcut). Ig (sama)
• Aji: design (karena suka) • Ghazy: pj design( karena basic saya disini),ig • Ayu : design(basic di design), twitter (karena device dibuat ig masih eror), yt • Yolanda : Sekertaris atau PJ Mediapartner PERTIMBANGAN BAHASAN Pembagian Kemenkominfo menjadi 2 Team TEAM KREATIFITAS MEDIA REGO • Ayu : Youtube • Aldhan : IG • Desaign Afa • Desaign : Ghazy • Kharis : tiktok TEAM INFORMASI DAN INTERAKSI PUBLIK • Website : Alanda • Twiteer : Salma • Medpart : Farel • asmaul : Bendahara • Yolanda : Sekertaris
DOKUMENTASI RAPAT SESI SIANG PUKUL 15.00 – 18.30 SESI SIANG MALAM 19.00 – 22.00
PERTEMUAN KEMENTERIAN KEMENKOMINFO TANGGAL 2 DESEMBER 2022 • Lokasi : Gazebo Kampus UMM • Pukul : 17.00 – 20.00 • Dihadiri Oleh : Menteri Kemenkominfo, Aldhan, Kharis, Aji Pras (Afa) BAHASAN • Bahasan Lebih dalam menganai Jobsdek PDD Kementerian untuk 2 delegasi ke kementerian Polhukam • Teknik Screening untuk calon Volunteer PDD • Pertemuan untuk penjelasan Jobsdek ke Aldan HASIL BAHASAN • Konsultasi Rancangan Konten PIMNAS untuk penutupan PIMNAS di tanggal 3 • Pembahasan mengenai scan barcode untuk sertifikat • Pembahasan PJ Media dan menjelaskan Teknik dalam penggunaan media ke aldan
RAPAT INTERNAL KEMENTERIAN KEMENKOMINFO TANGGAL 4 DESEMBER 2022 • Lokasi : Via Gmeet • Pukul : 20.00 – 23.00 • Dihadiri Oleh : Semua Anggota Internal Kemenkominfo BAHASAN • ID CARD KEMENTERIAN • AGENDAKAN NEXT RAPAT • KONSULTASI KONTEN • KONSULTASI PDD KEMENTERIAN HASIL RAPAT • ID Card Kementerian Foto sendiri sendiri dan untuk memasukan Foto langsung ke Kementerianya Masing masing masing dengan diberikan tutorial cara memasukan. • Desaign Menteri/wamen dan EM di Bedakan • Desaign ulang lanyard Kementerian • Konsultasi Konten Rubrikasi Aman • Next Rapat besar diadakan pukul 20.00 pada hari rabu. • Follow Up lagi kementerian yg belom setor konten • Kemendagri di Follow up kalo tidak bisa bisa take video sendiri • Keluhan : Janjian di hari minhhu pagi ga ada yg dteng karna ketiduran • Kemenpolhukam terkendala janjian berkali kali menteri/wamen sibuk terus. Setiap janjian ga ada yg dateng. Disuruh take video em saja tapi menpolhukam tidak mau dan semua kementerian menjadi tallent
• Take video kemendikbud aman cma kemaren dadakan bangt ngubah konsep smpe berkali di h-1 baru take sehingga ngebut editing. • PIMNAS - Dokumentasi Aman - Live report kurang maksimal dikarenakan kendala hp - Sapa Peserta Pimnas dari 4 Universitas berhasil diwawancarai - Press release masih revisi - Video Masi Proses editing
RAPAT INTERNAL KEMENTERIAN KEMENKOMINFO TANGGAL 7 DESEMBER 2022 • Lokasi : Robucca Cafe • Pukul : 20.00 – 00.00 • Dihadiri Oleh : Semua Anggota Kemenkominfo BAHASAN • Aksi Cepat Tanggap Kementerian • ID CARD KEMENTERIAN • LANYARD KEMENTERIAN • PDD KEMENTERIAN HASIL RAPAT AKSI CEPAT TANGGAP • KOMINFO 1. Editing Video Pimnas Secepatnya 2. Brita Pimnas sudah up di website 3. Live Report PIMNAS Sudah tapi belum maksimal • KEMENKES 1. Feed Instagram dan brita tentang Obat (sudah) 2. Feed Instagram dan Brita tentang Innerchild (sudah) • KEMENSOSLIHUP 1. Pray For Semeru (sudah)
• KEMENDIKBUD 1. Riset Pamflet (sudah) 2. Hari Disanilitas video (sudah) • POLHUKAM LIST KONTEN POLHUKAM 1.Hasil kajian Rkuhp 07 Desember Naik 2.Pamflet Kajian terbuka 08 Desember Naik 3. Pamflet aksi 09 Desember Upload 4. Pamflet Act 08 Desember Naik 5.Pamflet seminar internasional 10 Desember Naik LANYARD KEMENTERIAN (PJ GHAZY) • Lanyard Kementerian disamakan em wamen ID CARD KEMENTERIAN (PJ FAREL) • EM/MENTERI dibedakan • EM ngisi dan edit ID Card sendiri • MENTERI/WAMEN di edit kemenkominfo PDD KEMENTERIAN 1. Seminar VICKY NAKI (Aldhan ) 2. Kemendikbud ( Farel ) 3. Kemenpolhukam ( Afa,Kharis ) 4. Kemensoslihup ( aldhan, Alanda ) 5. Kemenkraf ( salma, ghazy)
PROKER KOMINFO 1. Menghubungi Detik Kasus 2. Menghubungi Radar Malang 3. Mengajukan surat ke Humas UMM 10 Desember 4. TOR OPTIMALISASI MEDIA SECEPATNYA 5. MEDIA COLLABORATION 6. MEDIA HARMONI Kemendagri Polhukam kemenlu kemenag kemenkes dll DOKUMENTASI RAPAT
RAPAT INTERNAL KEMENTERIAN KEMENKOMINFO TANGGAL 9 DESEMBER 2022 Lokasi : Panjava Garden Café Pukul : 19.30 – 00.00 Dihadiri Oleh : Menteri Kemenkominfo, Ditjen Kredia, Dan EM (Yolanda, Afa, Aldhan, Asmaul, Alanda, Ghazy) BAHASAN • Time Line Rapat Kementerian • Bahasan Logo Media Harmoni • Bahasan Event Olpedia dan Event Kemendikbud • Bahasan Konten Kemenlu dan Kemenpolhukam HASIL RAPAT Timeline Rapat Kominfo: • Januari: Minggu pertama (13 Januari 2022) Minggu kedua (27 Januari 2022) • Februari: Minggu pertama (10 Februari 2022) Minggu kedua (24 Februari 2022) • Maret: Minggu pertama (17 Maret 2022) Minggu kedua (31 Maret 2022) • April: Minggu pertama (14 April 2022) Minggu kedua (28 April 2022)
• Mei: Minggu pertama (12 Mei 2022) Minggu kedua (26 Mei 2022) • Juni: Minggu pertama (9 Juni 2022) Minggu kedua (23 Juni 2022) • Juli: Minggu pertama (7 Juli 2022) Minggu kedua (21 Juli 2022) BAHASAN LOGO MEDIA HARMONI
EVENT KEMENDIKBUD DAN KEMENPOLHUKAM • Kemendikbud PJ Farel dengan yang bertanggung jawab dilokasi kegiatan Kemendikbud Farel bertanggungjawab dalam oprasional social media live report dll Didampingi Oleh Menteri Kominfo • Kemenlu PJ Kameramen dan Live Report : Aldhan PJ Kameramen dan Video : Ghazy Riego : Bantu Dokumentasi Didampingi Oleh Menteri Kominfo BAHASAN KONTEN MEDIA HARMONI KEMENPOLHUKAM DAN KEMENLU • KEMENLU Konsep Konten Braginning Power yang dimana konsep nya sudah ada di scrip dan konsep nya menarik beda dari yang lain • KEMENPOLHUKAM Konsep Konten dari kemenpolhukam masi belum matang serta cara take video masi belom pas dan ga sesuai dengan konsep awal kelihatan setingan dan harus ubah konsep lagi
RAPAT AGENDA KEMENTERIAN KEMENKOMINFO TANGGAL 11 DESEMBER 2022 LOKASI : VIA TELEFON WA PUKUL : 22.00 – 23.30 DIHADIRI OLEH : Semua anggota Kemeteriaan KOMINFO BAHHASAN • Persiapan Acara KEMENPOLHUKAM PANGGUNG EKSPRESI Panggung Ekspresi Kemenpolhukam diadakan di kampus UMM pukul 11.30 sampai selesai semua kemenkominfo wajib hadir BAHASAN YANG DIANGKAT • Poster Hak Assasi Manusia tentang Jurnalistik (Putri) • ORASI tentang HAM Jurnalistik (Riego) Salah satu Contoh Bahasan yang di ambil Kemenkominfo Kebebasan Pers Harga Mati Web sudah OTW 3.0 Kebebasam Sosial Media dibungkam, emang kitab isa telepati? Hukuman dijatuhi Kok berdasarkan Subjektifitas kita manusia bukan ayam HARI H TANGGAL 12 DESEMBER 2022 • Kumpul di Gazebo pukul 07.00 untuk membahas poster • Kumpul di depan perpus pukul 11.30 PJ MEDIA
• Alanda : Jurnalis • FEED IG (Putri) • Live Instagram (Fajar) • Dokumentasi (Ayu) • Live Report (Salma) • Orasi Riego • Yang lainya menyesuaikan
RAPAT AGENDA KEMENKOMINFO TANGGAL 18 DESEMBER 2022 Lokasi : Online via gmeet Waktu : 22.00-21.30 Dihadiri Oleh : semua anggota kemenkominfo BAHASAN • Persiapan DEMO KEMENPOLUKAM HASIL RAPAT • Pembuatan Poster • Bagi Jobsdek • Datang ke lokasi menjadi apparat riego dn putri • Sewa Kamera untyk dokumentasi putri • Live report Instagram dan dokumentasi hari H • Salma stanby Repost Instagram • Yolanda menyusul
RAPAT PERSIAPAN SEMINAR NASIONAL KEMENKOMINFO TANGGAL 21 DESEMBER 2022 Lokasi : Lab Coffe and Eatery Pukul : 20.00-00.00 Dihadiri Oleh : Menteri Kemenkominfo, Ditjen Kredia, Ditjen Forsipu, EM (Afa, Kharis, alanda, Yolanda, prass, farel, ghazy, asmaul, ayu, salma ) TOPIK BAHASAN • Memperkenalkan EM Kemenkominfo yang Baru Prass sebagai PJ Media Harmoni dan Konsepan Youtube • Bahasan Seminar Dadakan Kemenkominfo • Penyusunan Kepanitiaan Sementara dan Jobsdek divisie • Penyusunan RAB HASIL RAPAT PERKENALAN EM BARU • Perkenalan EM tambahan Kemenkominfo Pras sebagai PJ Media harmoni serta penangnggunjawab video Profil Company BAHASAN SEMINAR DADAKAN KEMENKOMINFO • Akan dilaksanakan Seminar Nasional Kemenkominfo pada tanggal 28 Desember 2022 dengan tema Aktualisasi nilai nilai Pancasila milenial di era distrupsi digital • Seminar keseluruan di Back up kementerian kominfo • Untuk pemateri sudah di sediakan • Kemenkominfo tinggal menyiapkan keperluan teknis saja
• Segala macam konten serta tugas pdd di kementerian lain di pending terlebih dahulu PENYUSUNAN KEPANITIAAN DADAKAN DAN JOBSDEK PERDIVISI Kepanitiaan • Ketua Pelaksana : Putri Dwi Lestari • Bendahara Pelaksana : Asmaul • Sekertaris Pelaksanan : EM Segneg • Sie ACARA ▪ Riego Alam (CO) ▪ Kharis ▪ Alanda ▪ Kurang 1 Orang • Sie Perkap ▪ CO : Fajar ▪ Kurang 4 orang • Sie Konsumsi ▪ Ayu (CO) ▪ Kurang 2 Orang • Sie Humas ▪ Farel (CO) ▪ Prass ▪ Kurang 2 Orang • Sie Kesekret ▪ Yolanda (CO) ▪ Kurang 2 Orang
JOBSDEK SIE • Sie Acara - Rundwon kegiatan dan penanggung Jawab nya ,Teks MC ,Teks Doa ,INFORGTAFIS BANER POSTER ,Infografis Sertifikat ,Jalan nya acara, Koordinator lapangan pas hari H ,Tanya Jawabs • PDD - Desaign Banner ,Desaign Poster ,Desaign ID CARD, Dokumentasi Hari H, Video promosi kalo sempet,Video after Movie ,Desaign cover proposal spongsorship, Oprator Hari H • Humas - PEMATERI AMAN ,CARI DIRGEN ,CARI MC, CARRI MDERATOR ,CARI SPONGSORSHIP, MOU BESTARI , MOU HUMAS ,Cari Media Partner Intra UMM, Ngarahin peserta di hari H • PERKAP - Tempat Basment UMM, Sound , Microfon ,Cetak Banner , Cetak id card Sewa kamera ,Cetak Vandel, Ukuran Banner. HT • Konsumsi - Makanan ( Cari Spongsorship malakan ), Konsumsi Nasi Kotak, Konsumsi Kue, Konsumsi Mineral , Konsumsi snack pemateri , Konsumsi Roti untuk di kasih pemateri ( Toti tugu ato lainya) • Kesekret - Cetak Absensi ,Bikin Link Gform ,Tanda Tangan PENYUSUNAN RAB\ Pendanaan sementara berhasil di susun dan tinggal dimasulan ke dalam proosal
DOKUMENTASI RAPAT
RAPAT PERSIAPAN SEMINAR NASIONAL KEMENKOMINFO TANGGAL 22 DESEMBER 2022 Lokasi : Gmeet Pukul 20.00-23.00 Dihadiri Oleh : Semua Anggota Kemenkominfo TOPIK BAHASAN • RAB SEMINAR NASIONAL • JOBSDEK MASING MASING SIE • FIKSASI ANGGOTA KEMENKOMINFO • PROGES MASING MASING SIE HASIL RAPAT
RAPAT PERSIAPAN SEMINAR PANITIA NASIONAL KEMENKOMINFO 23 DESEMBER 2022 Lokasi : Querencia Cafee PUKUL : 20.00-22.30 Dihadiri Oleh : Seluruh Panitia Seminar Nasional Kemenkominfo BAHASAN • Perkenalan per divisie • Penyampaian Proges Divisie HASIL RAPAT • HUMAS Moderator ( Farhan ) ,Qur’an Sofyan ,Doa carii, Hubungin Pak Saman Besok , Proposal spongsorship kalau bisa Besok komunikasi desaign sama pdd, Media Pertner Intra UMM, Dirigen ,MC ,Konfirmasi Ke Pemateri Surat Pemateri, MOU Bestari ( Besok ), Surat Pengantar Humas publikasi (Senin), Ngajuin proposal kamera, Ngajuin Proposal sewa HT • PDD Poster (Sabtu minggu udah harus Up ), Bannner ( Senin haru sudah Cetak), Id Card ( Senin harus sudah Cetak ), Video Promosi take sabtu / minggu ( segera susun scrip dan cari tallent), Pallet warna Fiks ,Konfirmasi Desaign proposal • KESEKRET Print Surat Pengantar ,Print Proposal , Print 3 Surat Pemateri ,Print Surat Ke Mako Satpam Sewa HP ,Print Surat ke Besment Dome
• SEKERTRIS Surat Pengantar Pak Eki ,Surat Peminjaman Besment Dome, 3 surt Pemateri, Surat Peminjaman HT (Jika Bisa) • Acara Revisi Rundown (Catatan tanya jawab setelah pemaparan materi, Tambain pembacaan doa dan Al qur’ an ,Teks MC jan lupa ,Teks Doa jan Lupa Koordinasiin dan Konsepan Acara • Konsumsi Segera Cari Catering dan Spongsorship ,Segera cari air mineral Segera cari Tempt beki kue basah • PERKAP Konfirmasi Basment Dome dan perlengkapany ,Konfirmasi HT ke Mako ,laptop 1 untuk operator, kertas MC , Print CV, kertas Doa, kabel HDMI, Sound + Mic + Kabel (dome), kursi + meja + sofa (dome), isi staples + staples tembak (dome), Cetak banner 2x7, id card b2 + lanyard + rundown = total jumlah panitia, daftar hadir peserta, daftar hadir panitia, plakat gaul (3 pcs), sertifikat untuk pemateri (3 pcs), nampan + taplak meja (SC), 6 Piring , print barcode buat absensi (jaga-jaga kurang jelas di proyektor) LIST DEADLINE BESOK 1. Fiksasi tempat , basemen dome (PERKAP, HUMAS, ACARA, KETUPEL) 2. Surat untuk tempat di persiapkan biar tinggal ganti jika ada perubahan (SEKPEL) 3. Proposal masuk (ketupel) 4. Surat pemateri tersebar (Humas minta konfirmasi dan minta sekpel ) 5. Poster, Id Card, Banner, mulai di garap ( PDD ) 6. Komunikasi tentang akses di info khs perihal pendaftaran (KESEKRET) 7. MOU BESTARI (Humas)
8. Kesekret Cetak surat surat proposal dll 9. Acara Fiksasi Rundwond Teks MC. DOKUMENTASI RAPAT
RAPAT PERSIAPAN PANITIA SEMINAR NASIONAL KEMENKOMINFO TANGGAL 24 DESEMBER 2022 Lokasi : Stako Pukul : 13.30 – 18.30 Dihadiri Oleh : Perwakilan masing masing Devisie TOPIK BAHASAN • REVISI POSTER • MEMBUAT LINK GFORM • KOORDINASI SPONGSIRSHIP • BAHAS KEKURANGAN PERSIAPAN SEMINAR HASIL RAPAT HUMAS - Penari di Kasi Kejelasan Lagi Gimana konsepanya Komunikasi Ke Acara - Proposal spongsorship segera di buat komunikasi Ke Pdd (HARI HARUS SUDAH SELESAI) - Media Partner yang Fiks segera di komunikassiin logo nya juga segera dikonfirmasi ke pdd - Senin Ajuin Proposal Ke BNI - Senin ajuin Proposal ke humas - Sabtu Koordinasi untuk persyaratan MOU BESTARI - Cari Spongsorship ke NBS kalau bisa untuk Dorprize 3 Buku - JIKA MEDpart minta internal minta syarat aneh aneh langsung skip - Medpart sasaran eksternal story UMM, About UMM segera dihubungi - HT konfirmasi jika boleh pinjem di mako pake dimako jika tidak cari Spongsorship
ACARA - Rundwon tanggal 28 sesuain dengan proposal Fiks - Rundwon acara tanggal 30 - Rundown Acara Teknis Hari H - Dorprize untuk penanya tercepat segera siapkan nama bukunya kalo bisa cari Spongsorship koordinasi lewat Humas - Siapkan InfoGrafis Vandel - Amankan Teknis Hari H KONSUMSI - 10 Kue basah untuk Pemateri dan Undangan (tempat komunikasiin ke perkap) - Peserta Kue dan Air Mineral total 300-350 - Konsumsi Panitia 40 plus Air - 3 Kue Bolu PERKAP - Menyiapkan Video Profil UMM, Sang Surya, Indonesia Raya - Cetak Banner di Akeno - Cetak ID card B2 Tali Biru (Hari ini komunikasiin dengan PDD) - Print Barcode Absensi - Laptop 1 Untuk Proyektor - Kabel HDMI ( Pinjam Fakultas minta surat ke Sekpel) - laptop 1 untuk operator - Plakat / Vandle Cari yang paling Bagusss segera cari tempat dan refrensii (Laporan Hari ini ) - Cetak Sertifikat pemateri 3, Sertifikat MC and Moderator - Keperluan hari H Tempat ( Perlengkapan apa aja yang memang dibutuhkan konfirmasi ke bidang umum )
PDD - ID CARD ( Hari ini harus sudah Fiks ) - Poster ( Minggu Kalo bisa udah tersebar ) - Senin Cetak - Sertifikat Minggu harus sudah Cetak - Proposal hari ini harus sudah - Video Promosii ( Scriptnya hari ini udah dibuat durasi 15 detik) Take video Mingggu - MC Card KESEKRET - Cetak Absensi Panitia - Urus Absensi KHS - Cetak Absensi Peserta - Tanda Tamgan Sertifikat Hari senin DOKUMENTASI RAPAT
RAPAT PANITIA SEMINAR NASIONAL KEMENKOMINFO 25 DESEMBER 2022 Lokasi : Pan Java Garden Café Pukul : 20.00-22.30 Dihadiri oleh : Keseluruan Panitia Seminar Nasional Kemenkominfo BEM UMM TOPIK BAHASAN • Proges Masing masing sie • Bahasan Revisi RAB HASIL RAPAT AMAN SURAT HUMAS SURAT MAKO HARI SENIN JAM 7 Di Kampus UMM Proposal Fiks , Surat Pengantar Proposal, Surat Undangan Pemateri pengganti , Surat Undangan Rektor ,Surat Undangan Warek III, Surat Pengantar Ttd Sertifikat ,Surat undangan Pak Yudi, Surat Peminjaman Barang di SC, Yang Perlu di siapakan, Surat Undangan Lembaga Intra , Surat Undangan UKM / LSO HUMAS PENARI DI FIKS KAN LAGI untuk Gladi Bersih Hari Selasa Malam (MC/MODERATOR/UKM TARI), Spingsorship dan Medpart segera dikirim ke pididi yang sudah Fiks logonya untuk sementara ,MOU Bestari segera dikirim ,Buku Ke NBS segera cari spongsorship ACARA Caption segera dibikin dan di revisi Info grafis Vandle Rundwon segera di Fikskan Komunikasi dengan Humas Konsepan penari ,Amankan Teknis Hari H ,Koordinasi spongsorship ke Humas
KONSUMSI 10 Kue Basah Pemateri dan Undangan ,Peserta 200-350 dan Air Mineral, Konsumsi Panitia 40 ( humas sedang mencari spingsorship ), 3 Kur Bolu segera di fikskan PERKAP - Menyiapkan Video Profil UMM, Sang Surya, Indonesia Raya ,Cetak Banner di Akeno, Cetak ID card B2 Tali Biru (Hari ini komunikasiin dengan PDD), Print Barcode Absensi , Laptop 1 Untuk Proyektor Kabel HDMI ( Pinjam Fakultas minta surat ke Sekpel), laptop 1 untuk operator, Plakat / Vandle Cari yang paling Bagusss segera cari tempat dan refrensii (Laporan Hari ini ), Cetak Sertifikat pemateri 3, Sertifikat MC and Moderator (HARI INI ) Konfirmasi ke Manejemen sekesai menggunakan aula di hari Selasa jam berapa minta nomernya ke sekpel ( untuk konfirmasi dan fiksasi jam gladi bersih), Ingatkan Bapak oprator di Hari H PDD ID CARD, Poster Semetara di Post dulu ,Senin Cetak , Sertifikat kirim ke perkap untuk cetah Hari ini ,Proposal sudah, MC Card , BANNER 80% KESEKRET - Cetak Absensi Panitia, PERBAIKI LINK GFORM SEKARANG, Cetak Absensi Peserta,Tanda Tamgan Sertifikat Hari senin DOKUMENTASI RAPAT
RAPAT EVALUASI KEMENKOMINFO TANGGAL 25 DESEMBER 2022 LOKASI : Panjava Garden Café Pukul : 22.30-01.30 Dihadiri Oleh : Semua anggota Kemenkominfo TOPIK BAHASAN • Evaluasi Kementerian • Evaluasi Dirjen Menteri • Evaluasi EM HASIL RAPAT Belum ada kesalahan yang lebih besar kalau ada konfirmasi ajaBelum pernah kerja bareng ngg tau namanya.kementrian yang lain banyak yang gak jelasnya Makasar harus stand by terus. Mereka gak ngasih kepastian mereka minta cepet itu sangat nyeselin. Mentri dan Wamen dan dirijen pengen tahu kelanjutannya video. 2. Kurang jelas tau bagaimana farel yang life report belum cakcek. Tapi saya udah tau ini masih proses belajar. Masih lemot dan Penyampaianya masih kurang jelas tentang tupoksi selanjutnya 3. Kalau emang masih belum jelas tanya aja tugasnya. Dibilangin melesnya 4. Dalam sebuah organisasi jangan pernah pakai organisasi. Hatimu itu kunci en kecuali satu hal cinta. Kalau kalian keluarin jangan pakai hati karena baper kalian bakal males. Dan misal kalau organisasi itu bisa keluar. 5. Yang bukan tupoksi dari pdd dikerjain juga Evaluasi buat affaa
Diorganisasi harus bisa kayak bener bener kayak temen. Salah satu EM yang disiplin banget. Datang duluan ketika kita belum datang. Evaluasi buat alanda Kurang disiplin kurang sat set Semisal ada kegiatan dalam kementrian lain kamu tagih pdd nya Evuasi buat Kharis Ngga pernah telat waktu, agak lama misal kerjaandi BEM ini agak lama, edit mengedit di Corel gak paham tapi di video bisa Dalam Masalah editing itu gak bisa bantu apa apa Butuh bantuan itu ngomong aja jangan simpen sendiri aku bisa sendiri. Kalau belum bis bisa tanya seperti PS atau Corel akhirnya bisa saling membantu. Evaluasi untuk Salma Untuk pj Twitter lagi gak bisa log in Tugas dari pdd diundur undur. Pdd yang sekarang udah dibikin poster blm ditambah media partner dll. Evaluasi Asmaul: Keterlambatan, evaluasi utk sendiri kurang bantu anak2, ga bisa bantu nugas ngedit. Kalo rapat suka datang telat atau ngga datang rapat Evaluasi ayu : Keterlambatan tugas dari mbak putri misal jam segini aku masih bisa masukin jam selanjutnya, 2 kali gak ikut rapat, kementrian ke Kemendikbud infografis itu dadakan deadline, terimakasih banyak buat ayu karena kameranya di pakai di Kominfo
Evaluasi reigo : Timeline rusak semua, jangan ndadak karena karena perforama tidak maksimal. On time ya ontime.gak bisa ngerangkul semua ya ngerangkul nya cuman anak 3. Ngerepotin fajar untuk nge take video. Jarang serius. Untuk bapres kesal karena ngajak paralayang. Acara acara itu telat waktu. Untuk Photoshop masih perlu belajar lagi. Konten meme di sesuaikan jangan abstrak Evaluasi fajar Kurang disiplin, teledor tergantung mood, untuk alanda kalau butuh pricelist bilang. Kalo bisa jaga image. Masih belum paham tanyakin. Buat grup sesuai tupoksinya. Kalimatnya masih kaku coba liat di berita lagi. Evaluasi kak putri Jangan di garap sendiri mungkin bagi-bagi. Saran tempat rapat yang lain. Ngomong di chat itu yang jelas . Vn nya jangan panjang panjang
RAPAT TEKNIS SEMINAR NASIONAL TANGGA 26 DESEMBER 2022 Lokasi : Robustaa Café Pukul : 20.00-23.59 Dihadiri Oleh : Seluruh Panitia seminar Nasional BAHASAN • RAPAT TEKNIS SEMINAR NASIONAL • RAPAT PENENTUAN PANITIA WEBINAR INTERNASIONAL HASIL RAPAT - Revisi Rundwon kegiatan - Rapat Persiapan Gladi Bersih - Brefing Glady bersih dan Glady Kotor oleh sie Acar - Rapat pembagian Jobsdek untuk persiapan Webinar Internasional dengan ketua pelaksan Ghazy
RAPAT GLADY BERSIH SEMINAR NASIONAL TANGGAL 27 DESEMBER 2022 Lokasi : GKB 4 Lantai 9A Pukul 17.00-23.00 Dihadiri Oleh : Seluruh Panitia Seminar Nasional BAHASAN • Persiapan dan Gladi Bersih Seminar Nasional HASIL RAPAT
RAPAT PERSIAPAN WEBINAR INTERNASIONAL KEMENKOMINFO TANGGAL 28 DESEMBER 2022 • Lokasi : GKB 4 Lantai 9A • Pukul : 16.30 – 23.00 • Dihadiri Oleh : Semua Panitia Webinar Internasional TOPIK BAHASAN • Pembagian Kepanitiaan dan Jobsdek Masing masing • Persiapan Webinar Internasional • Desaign Poster dan Virtual Beground • Pemasifan Penyebaran Pamflet • Pembuatan Rundwon • Pembuatan Teks MC • Komunikasi dengan Pihak Mawa • Penyusuanan Kepanitiaan Webinar
RAPAT EVALUASI PANITIA WEBINAR INTERNASIONAL KEMENKOMINFO TANGGAL 29 DESEMBER 2022 Lokasi : LAB Ilkom UMM Pukul : 13.00-13.45 Dihadiri Oleh : Seluruh Panitia Webinar Internasional TOPIK BAHASAN • Evalusasi kinerja masing masing divisie saat Hari H EVALUASI - Acara mendadak sehingga persiapan kurang maksimal - Keterlambatan di hari H sehingga tidak ada glady bersih - Kendala di live youtube karena mendadak - Dokumentasi kurrang maksimal - Sertifikat belum selesai di edit dan belum mendapat tanda tangan dikarenakan mendadak - Keseluruan berjalan secara maksimal walaupun jumlah peserta melebihi kapasitas
RAPAT INTERNAL KEMENKOMINFO TANGGAL 3 JANUARI 2023 Lokasi : Rumah Ortu Pukul : 19.30-23.30 Dihadiri Oleh : Seluruh anggota kemenkominfo TOPIK BAHASAN TIME LINE RAPAT Pukul 19.30 - 20.30 Pengurusan Pendanaan per divisi @Asmaulll Bemu nota dikumpulkan dan di cek milik siapa siapa adja bisa menghubungi CO perdivisi skrng jdi nanti biar cek kekurangan adja Pukul 20.30-21.30 Bahas Kominfo yang belum - Feed Polhukam - Feed acara Semnas - Feed Acara Webnas - Brita Story semnas - Brita Story webnas - Tiktok dan reels webnas dan semnas @Aldhan @Salma Labiba @kharisafidah masing masing PJ harap segera di eksekusi (bisa minta bantuan yg free kalo emng gabisa) - Proges after movie @afa EM BEMU kalo kesusuahan back up sendiri bisa mint bantuan yg lain contoh ke @Fitriyah Ayu Volunteer @Prastopia Pukul 21.30-21.45
Break Rapat Dirjen menteri Pukul 21.45-23.45 Fokus ke Progam kerja Kominfo Kembali - Konten Harian - Aktivasi PJ Medpart - Aktifasi PJ Media Harmoni - ID Card Kementerian - Lanyard Kementerian - Perkuat Kinerja masing masing PJ DOKUMENTASI RRAPAT
RAPAT INTERNAL KEMENKOMINFO TANGGAL 6 JANUARI 2023 Lokaasi : Rumah Ortu Pukul : 16.00-23.00 Dihadiri oleh seluruh anggota kemenkominfo Topik Pembahasan - Tuntaskan Kekurangan Webinar dan Seminar - Private Class LPJ bersama ibu kemenkeu - Diskusi Tempat pembubaran panitia Seminar dan Webinar - Kembali Fokus ke konten Media BEM UMM HASIL RAPAT Pembahasan LPJ bersama sekpel, benpel, ketupel dan Kemenkeu BEM UMM - Kekurangan Laporan keuangan dan Nota ( Minggu Instaallah selesai ) - Kekurangan Daftar peserta dari Kesekret - Kekurangan Foto fokumentasi runtutan kegiatan PEMBHASAN SERTIFIKAT WEBINAR - Sertifikat Webinar harus mencantumkan sertifikat semua pemateri dan pemateri di beri sertifikat dalam bemtuk print out DIPUTUSKAN - Pengurusan ttd Kesekret dan ketupel di dampingi oleh mba diana besok ke kemahasiswaan mengkonfirmasi untuk menambahkan lampiran sertifikat dan menggenati surat pengantar @Yolanda - tugas kesekret besok cetak sertifikat Panitia Seminar dan Webinar serta cetak surat pengantar - Kesekret untuk penitia webinar di cetak semua - Untuk panitia seminar hanya yang sudah list saja tapi kalo emang masi ada dana bisa semua. ( konfirmasi dullu sebelum cetak )
- Pemasukan nama sertifikat semunar ke Affa - File sertifikat Webinar di Aiyu - Jangan lupa Nota NOTE -Pemateri WEBINAR akan dikasih Vandle bingkisan sertifikat dana dimasukan jadi satu di laporan LPJ seminar -Farel sertifikat MC besok ketemu aku di kampus @Pelatih Zumba PENARIKAN EM KE KEMENTERIAN LAIN 1. Ghazy dan Salma Kemensoslihup acara tanggal 7 setelah itu nanti berlanjut bina desa digantikan kembali oleh farel dan affa Kebutuhan PDD sesuai dengan yang kemaren aku ajarkan untuk kalian bisa di cek dan di ingat ingat kembali di lihat di pantengin di panduan penanggungjawab komibfo aebagai pdd kementerian. Jangan lupa dan jangan lalai apa saja tugas nya jika perlu bantuan layanan konsultasi Menteri dan Dirjen 24 Jam. Kamera bisa pinjem ke aiyu 2. Aldan dan Aiyu Ditarik di kegiatan Kemenpora Arkamaya yang segera akan fiadaka raoat minggu ini Arkamaya yang merupakan event besar dan membutuhkan banyak Volunter dalam kegiatan ini PDD menargetkan 15 orang. Harap cari dan selesk si betul betul pdd yang berkualiatas dan memiliki fortofolio bagus. Tugas kalian segbagai kominfo sesuai dengan buku panduan kominfo iangan lupa dan ingat ingat untuk segala tanggungjawab di kominfo kalian bida bagi tugas. Untuk tambahan dari menpora kalian nantinya alan berdokus ke Instagram untuk akhir akhir ini. Acara beeaarnhypuncakny akan dilakukan di Mei . Setiap event bisa kalian usulkan untuk mendapatkan sertifikat. Jadi dalam satu acara kalian tidak hanya mendapat satu sertifikat saja. Semngats Jasa layanan konsultasi Menteri dan Dirjen tersedia 24 Jam fokus dan hangan sampai miskom. NOTE -Konten Media harmoni kemenpora berupa promosi kegiatan arkamaya-
FOKUS KONTEN HARIAN BEMU - YOLANDA Konten Feed Instagram - Alanda Konten Feed Instagram beasiswa - Kharis Konten feed Instagram depresi Follow up untuk reels seminar Follow uo untuk reelss Webinar - Aiyuu Konten FEED Instagram Asmaul - konten Feed mendekati UAS Penguatan Masing Masing PJ Harap semuanya yang sudah di amanahin menjadi Pj sosial media untuk aktif dalam mengkoordinasikan teman temanya terkusus fi Instagram buat branding yang baik di Instagram BEM U. sebelum post Feed harap konsultasi terlebih dahulu MEDIA HARMONII - Dagri post hari jum’at ini pukul 20.00 - Kemenag segera di edit - kemenlu segera di edit - polhukam take ulang konsepanya keleydoskop 2022 - menpora arkamaya - kemenkes mengurus surat perijinan ke kemahasiswaan FOSRZIPU Segera menyusun konsepan Majalah bingung kosakata dll konsultasi ke mas mas bestari adul
RAPAT EVALUASI DAN PPEMBUBARAN PANITIA SEMINAR NASIONAL KEMENKOMINFO TANGGAL 7 JANUARI 2023 Lokasi : Lelenggahan Pukul : 17.30 – 23.30 Dihadiri oleh : Seluruh Panitia Seminar Nasional Kemenkominfo TOPIK BAHASAN TIME LINE • Pukul 17.30 – 21.00 ▪ Evaluasi Masing masing Divisi ▪ Evaluasi Ketupel Benpel Sekpel ▪ Evaluasi Keselutuan Seminar • Pukul 21.00 – 21.30 ▪ Pencairan Pendanaan Seminar Nasional • Pukul 21.30 – 23.30 ▪ Makan Makan dan Pembubaran Panitia HASIL RAPAT • EVALUASI SEMINAR NASIONAL ▪ DEVISIE ACARA SEBELUM HARI H - Di rundown, kurang detail - Kesalahpahaman Rundwon brefing yang dimasukin ke proposal (untuk rundwond propodal hanya rundwon utama saja) - Harusnya rundown siap di H-2 sudah Fiks Tupoksi masing masing people di Hari H tetapi ketika rapat teknis masi diperbaiki HARI H - Keterlamabatan Waktu - Kesalahan pada saat pemberian cidera mata - Moderator yg harusnya pemateri pertama DPR menjadi Urutan ke 3 ( Klarifikasi dari moderator bahwa DPR nya sendiri minta yang lain) - Permasalahan di HT yang berpindah pindah tangan - Adanya pihak eksternal yang tiba tiba ikut campur dalam konsepan acara sehingga adanya perombakan dan tugas dadakan
CATATAN UNTUK ACARA - Beberapa tugas acara sudah di back up ketupel infografis dll - Rundwon Hari H untuk Brefing Harusnya sudah jelas dan Clear mengenai Penanggung Jawab Masing masing orang. - Perombakan Teks MC dikarenakan perubahan rundown ▪ DIVISIE PERKAP SEBELUM HARI H - Kurangnya respon dari teman² anggotanya (kurang komunikasi) - Perkab gaada yang bisa ikut untuk mencari tempat, sehingga sebelum hari H ada sedikit miss komunikasi. - Perkab juga gaada yang ikut ke bidang umum sehingga terjadi miskomunikasi - Kurang on time - Kurangnya komunikasi dengan divisi lain - Ga dapat HT HARI H - Ga on time datangnya - Harusnya untuk perkab semua standby di tempat acara tapi malah menghilang - Untuk komunikasi ke perkab susah karena ga ada HT dan pada menghilang - Anggota perkab yang untuk wawancara setelah acara, dengn alasan ada pihak eksternal, yang langsung menyuruh dan merombak apa yang dirumuskan oleh divisi acara. (Mungkin nanti kedepannya bukan perkab yang di suru wawancara, karena memang sudah di penutup acara pasti perkab punya tugas tugas atau keperluan lain) CATATAN UNTUK PERKAP - Kurang kurangin keterlambatan waktu di next kegiatan jangan banyak rebahan - Kurang koordinasi dengan baik dari CO sehingga banyak miss Komunikasi - Kurang kurangin dalam mengerjakan hal yang tidak penting seperti naik bebek di malam hari yang akhirnya berdampak negative
▪ DIVISIE KESEKRETARIATAN SEBELUM HARI H - Kendala di gfrom dan grub WA HARI H - Absensi Panitia pada hari H gaada - Untuk absensi seharusnya dipisahkan antara panitia dan peserta - Absensi panitia seharusnya di awal - Untuk peserta juga banyak yang keluar pada saat acara berlangsung CATATAN UNTUK KESEKRET - Harus datang on time dan absensi - Absensi panitia harus dilakukan secara massif ▪ DIVISIE PDD - Reelsig sama after movie belum up - Dari PDD kurang cepat untuk dokumentasinya, sehingga keduluan oleh pihak eksternal - Logo sponsorship tidak kelihatan CATATAN UNTUK PDD - Bukan hanya PDD tapi semua Kominfo ketika disebuah acara tugas kalian adalah dokumentas jadi dokumentasi harus secepatanya gercep dan cari posisi sebagis mungkin - PDD Bisa survei Lokasi untuk melihat dan menentukan posisi agar media partner tidak ketutupan - PDD - Terimakasih sudah beribu kali revisi ▪ DIVISIE KONSUMSI - Keterlambatan ambil makanan - Snack untuk peserta kurang - Kurangnya komunikasi antar anggota untuk perihal pemesanan makanan - Penambahan makanan dadakan untuk pemateri di H-1 - Pembelian bolu yang akhirnya mubazir