18 Yang Dipertua, AJK PIBG , Pengetua serta guru-guru SMK Bedong merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada : Jawatankuasa Pengelola Majlis Mesyuarat Agung PIBG SMKB kali ke-50. Para tetamu dan semua ibu bapa serta penjaga murid Sekolah Menengah Kebangsaan Bedong Yang telah memberikan kerjasama dan sumbangan dengan penuh tulus dan ikhlas kepada pihak PIBG dan guru SMKB sama ada dalam bentuk material ataupun moral. Semoga PIBG SMKB dan SMKB amnya akan terus berfungsi sebagai wahana pembentuk masyarakat madani ke arah membina jati diri dan melahirkan insan-insan yang bertakwa. Terima kasih. SekalungBudi Serimbun Kasih 1 Dirasmikan oleh : Dirasmikan oleh : EN FADZLI BIN YAAKOB EN FADZLI BIN YAAKOB PENOLONG PPD, PENOLONG PPD, PPP MENENGAH DAN TINGKATAN ENAM PPP MENENGAH DAN TINGKATAN ENAM MERANGKAP PEGAWAI MEJA PIBKS MERANGKAP PEGAWAI MEJA PIBKS PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUALA MUDA/YAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUALA MUDA/YANSEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BEDONG, SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BEDONG, 08100 BEDONG, KEDAH 08100 BEDONG, KEDAH
2 BIL PERKARA BIL PERKARA MUKA SURAT MUKA SURAT 1. Tentatif Program 3 2. Senarai AJK PIBG Sesi 2023/2024 4 3. Agenda Mesyuarat Agung Kali ke-50 5 4. Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-49 6 - 12 5. Aktiviti PIBG Sesi 2023/2024 13 6. Laporan Kewangan PIBG 14 7. Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG 15 8. AJK PIBG Sesi 2024/2025 16 9. Pembentangan Usul dan Isu 17 10. Penghargaan 18 ISI KANDUNGAN 17 1. Nama Pencadang: Encik Mohammad Yusri bin Abdullah Cadangan: Mohon diadakan kawalan lalu lintas ketika waktu bermula dan tamat sesi sekolah. Keputusan: 2. Nama Pencadang: Encik Nor Othman bin Rasid Cadangan: Potongan rambut pelajar tidak boleh melebihi panjang nombor 2,rambut yang melebihi panjang boleh diambil tindakan oleh guru disiplin. Sama ada dengan amaran bersyarat atau dipotong terus semasa ditangkap. Keputusan: PEMBENTANGAN USUL DAN ISU
16 Penasihat : En. Ibrahim bin Husin (Pengetua) Yang Dipertua : ……………………………………………………… Naib Yang Dipertua : ……………………………………………………… Setiausaha : ……………………………………………………… Penolong Setiausaha : ……………………………………………………… Bendahari : ……………………………………………………… Penolong Bendahari : ……………………………………………………... AJK Guru 1 ) ………………………………………………………. 2 ) ………………………………………………………. 3 ) ………………………………………………………. 4 ) ………………………………………………………. AJK Ibu bapa 1 ) ………………………………………………………. 2 ) ………………………………………………………. 3 ) ………………………………………………………. 4 ) ………………………………………………………. 5 ) ……………………………………………………….. 6 ) ……………………………………………………….. Juru Audit 1 ) ………………………………………………………. 2 ) ………………………………………………………. PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2024/2025 3 28 APRIL 2024 / AHAD 10.30 pagi : Pendaftaran ibu bapa / penjaga dan guru Jamuan VIP dan para waris 11.00 pagi : Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis : Bacaan doa : Ucapan Yang Dipertua PIBG SMKB : Ucapan Tuan Pengetua SMKB : Tayangan montaj aktiviti PIBG 2023/2024 : Ucapan perasmian oleh Pegawai PPD KMY : Penyampaian Sijil dan Cenderamata kepada AJK PIBG dan Perasmi : Mesyuarat Agung PIBG kali ke-50 dimulakan : Pemilihan AJK Waris Sesi 2024/ 2025 1.00 tengah hari : Bersurai TENTATIF PROGRAM
4 PENASIHAT : En Ibrahim bin Husin (Pengetua) TIMB.PENASIHAT I : Pn Norshidah binti Mohd Saad (PK Pentadbiran) TIMB.PENASIHAT II : En Ahmad Yusri bin Mohamad Tahir (PK HEM) : Pn Koay Boey Hoon (PK Kokurikulum) : Pn Noramylia binti Abdul Manan (PK Petang) : En Mohamad Rani bin Hassan (PK Ting 6) YANG DIPERTUA : En Abdul Razak Bin Md Isa NAIB YANG DIPERTUA : Pn Fazilah binti Hassan SETIAUSAHA : En Mohd Zaki bin Abdul Rahman PEN SETIAUSAHA I : En Ahmad Tarmizi bin Ramli PEN SETIAUSAHA II : Pn Suzana binti Abu Bakar BENDAHARI : Pn Ooi Lee Kian PEN BENDAHARI I : Pn Noor Amizah binti Mat Hassan (bertukar) PEN BENDAHARI II : Pn Shahrulniza binti Ishak AJK Waris : En Zackariah bin Ismail : Pn Ku Suriyati binti Ku Saidin : En Mohd Haizal bin Ramli : En Azrul Shafuan bin Shahabudin : Pn Safinah Salwa Binti Zainol : En Vengadasamy a/l Appodoo AJK Guru : En Muhammad Asyraf bin Mohd Yusuf : Pn Norfazila binti Samsir : Cik Siti Najiha binti A Rahim : Pn Kalaiyarasi a/p Paradia Juruaudit Dalaman : Pn Koay Boey Hoon AJK PIBG SESI 2023/ 2024 15 Bil Nama AJK KEHADIRAN 1 2 1 En Abdul Razak Bin Md Isa / / 2 Pn Fazilah binti Hassan / / 3 Pn Ku Suriyati binti Ku Saidin / X 4 Pn Safinah Salwa binti Zainol / X 5 En Zackariah bin Ismail / / 6 En Azrul Shafuan bin Shahabudin / / 7 En Vengadasamy a/l Appodoo X X 8 En Mohd Haizal bin Ramli / / 9 En Mohd Zaki bin Abd Rahman / / 10 En Ahmad Tarmizi bin Ramli / / 11 Pn Suzana binti Abu Bakar / / 12 Pn Ooi Lee Kian / / 13 Pn Noor Amizah binti Mat Hassan / / 14 Pn Shahrulniza binti Ishak / / 15 Pn Kalaiyarasi a/p Paradia / / 16 Pn Norfazila binti Samsir / / Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG Sesi 2023/2024 Petunjuk : ⁄ : Hadir X : Tidak Hadir Bersebab
14 LAPORAN KEWANGAN PIBG LAPORAN KEWANGAN PIBG (SEP 2023 - (SEP 2023 -MAC 2024) MAC 2024) PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31 MAC 2024 5 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- KALI KE-50 • Ucapan YDP PIBG Sesi 2023/2024 - En. Abdul Razak bin Md. isa • Ucapan Penasihat / Pengetua - En. Ibrahim bin Husin • Pembentangan dan pengesahan minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-49 • Perbincangan Perkara Berbangkit dari Minit Mesyuarat • Pembentangan dan penerimaan laporan kewangan berakhir 31 Mac 2024 • Pembubaran AJK PIBG sesi 2023/2024 • Melantik Pengerusi Sementara • Melantik AJK PIBG Sesi 2024/2025 • Membahaskan dan Membincangkan Usul • Hal-hal lain • Ucapan Penangguhan
6 Tarikh : 25 Jun 2023 (Ahad) Masa : 11.30 pagi Tempat : Dewan Pahlawan SMK Bedong Agenda Mesyuarat: 1. Ucapan Aluan Pengerusi 2. Ucapan Penasihat / Pengetua 3. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-49 4. Perbincangan Perkara Berbangkit dari Minit Mesyuarat 5. Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2022/2023 6. Pembentangan dan Penerimaan Laporan Kewangan Berakhir 31 Mac 2023 7. Membahaskan dan Membincangkan Usul 8. Hal-hal lain 9. Ucapan Penangguhan 1.0 Ucapan aluan Pengerusi 1.1 Encik Abdul Razak bin Md Isa selaku pengerusi majlis mengucapkan selamat datang kepada guru dan waris dalam Mesyuarat Agung PIBG Sekolah Menengah Kebangsaan Bedong. 1.2 Encik Abdul Razak mengucapkan ribuan terima kasih kepada pihak sekolah atas persediaan Mesyuarat Agung PIBG yang tersusun. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- KALI KE-49 SESI 2023/2024 49 SESI 2023/2024 49 SESI 2023/2024 13 AKTIVITI / SUMBANGAN YANG DIJALANKAN DALAM PROGRAM SARANA IBU BAPA PIBG SMK BEDONG DARI BULAN SEPTEMBER 2023 SEHINGGA MAC 2024 IALAH: 1. Sumbangan untuk Sekolah Fokus. 2. Sumbangan untuk Hari Keusahawanan. 3. Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik Sekolah (MAKAS). 4. Penyertaan Bengkel Perniagaan SPM Tahun 2023. 5. Penyertaan Bengkel PSV SPM Tahun 2023. 6. Peruntukan Perubatan Ruqyah Kawasan Sekolah. 7. Program Pemantapan Akademik STPM. 8. Program Solat Hajat dan Bacaan Yassin Calon SPM dan STPM Tahun 2023. 9. Majlis Apresiasi Kokurikulum dan HEM Tahun 2023. 10. Kejohanan Bola sepak 9 sebelah Piala Pengetua SMKB. 11. Bayaran Gaji Dua Orang Guru Ganti. 12. Penyertaan Murid ke Bengkel Kecemerlangan SPM Perniagaan Tahun 2023. 13. Program Prihatin SPM Tahun 2023. AKTIVITI / SUMBANGAN PIBG SESI 2023 / 2024
12 .................................................... (NURRUL AHZA BINTI HASNAN) Pencatat Minit Mesyuarat Agung PIBG 2023/2024 Disahkan oleh, . (ABD RAZAK BIN MD ISA) Yang Dipertua PIBG SMK Bedong 7 2.0 Ucapan Penasihat/Pengetua 2.1 Tuan Pengetua selaku Penasihat PIBG menjelaskan mengenai perkembangan sekolah pada tahun semasa seperti jumlah guru, guru ganti, guru yang berpencen, guru yang dinaikkan Pangkat dan keputusan serta pencapaian SPM tahun 2022. Maklumat Kokurikulum seperti hoki, bola keranjang serta pencapaian di dalam ko-akademik juga dikongsi maklumat dan pencapaian oleh Tuan Pengerusi kepada waris yang hadir. 2.2 Tuan Pengetua juga memaklumkan mengenai kehadiran murid yang 16% kehadiran murid setiap hilang dan tidak tahu mereka pergi ke mana. Satu ketetapan telah dibuat di antara ibu bapa dan komuniti supaya dapat berkolaborasi dengan agensi luar untuk mengatasi masalah ini. 2.3 Tahun ini pihak sekolah menghadapi kekangan dari segi kewangan yang diterima hanya 42% sahaja. Duit ini akan digunakan untuk program kecemerlangan murid dan Tuan Pengerusi mengharapkan bantuan dan sokongan daripada PIBG. Harapan Pengetua agar ibu bapa dapat bersama-sama membantu pihak sekolah untuk anak di sekolah meneruskan kecemerlangan. 3.0 Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-48 3.1 En Ahmad Tarmizi bin Ramli, Setiausaha PIBG sesi 2022/2023 membentangkan minit mesyuarat (ms 6 - ) 3.2 Minit mesyuarat dicadang untuk disahkan oleh En Mohd Yusri bin Abdullah dan disokong oleh Puan Jayaletchumi a/p Muniandy. 4.0 Perkara berbangkit 4.1 Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada perkara berbangkit. 4.2 Usul tahun lepas telah dibuat penerangan oleh Tuan Pengerusi iaitu mengenai isu kebersihan tandas dan telah dijelaskan oleh Tuan Pengetua iaitu kekangan jumlah pekerja kebersihan yang telah ditetapkan shif untuk memastikan
8 4.3 Usul tahun lalu mengenai bumbung di bahagian depan pondok jaga iaitu tempat untuk menghantar dan mengambil anak, Tuan Pengerusi yang bercadang untuk membuat bumbung dewan terbuka di antara kawasan pejabat dan surau tetapi masih belum tercapai. 4.4 Cadangan lain oleh Tuan Pengerusi ialah untuk membuat Forum Perdana untuk mencari dana untuk tabung kewangan PIBG untuk bantu pihak sekolah supaya perkara 4.3 di atas dapat dilaksanakan. 4.5 Usul lain mengenai lalu lintas ialah JKR akan menjemput pihak polis, MPSP dan JKKR, JPS untuk bermesyuarat dan SMK Bedong sebagai tuan rumah untuk perbincangan mengenai isu jejantas dan sebagainya. 4.6 Kantin telah ada tempat duduk yang cantik dan ada info-info yang diletakkan. Tuan Pengerusi meminta semua waris untuk melawat ke tempat tersebut. 4.7 Keputusan telah dibuat dalam mesyuarat yang lalu jika ada anak bagi kerosakan harta benda sekolah hendaklah perlu diganti mengikut nilai kerosakan. Tuan Pengerusi memaklumkan bahawa perkara ini telah diminitkan dalam mesyuarat. 5.0 Pembentangan Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2022/2023 5.1 Aktiviti yang dijalankan dalam program Sarana Ibu Bapa PIBG SMK Bedong dari bulan Julai 2022 sehingga Mac 2023 adalah sebanyak 24 aktiviti telah dijalankan seperti berikut: 5.1.1 Sumbangan Hadiah Sukaneka dan Mewarna 5.1.2 Hadiah Persaraan Guru 5.1.3 Sumbangan Olahraga Sekolah 5.1.4 Sumbangan Olahraga MSSD 5.1.5 Cenderahati Murid Cemerlang SPM 5.1.6 Cenderahati AJK 2021 5.1.7 Cabutan Bertuah PIBG (KOOP) 5.1.8 Sumbangan Program Peningkatan Akademik 5.1.9 Sumbangan Program Peningkatan Prestasi 5.1.10 Program Bulan STEM 11 8.0 HAL-HAL LAIN 8.1 Waris ada bertanya mengenai guru yang bersara atau bersalin adakah guru ganti my-Step akan dihantar dengan kadar segera di sekolah bagi keperluan di sekolah. 8.2 Tuan Pengetua memaklumkan bahawa SMK Bedong telah dibekalkan 3 orang guru ganti my-Step dan mereka telah tamat kontrak baru-baru ini. 8.3 Pihak sekolah telah menghantar surat kepada Jabatan Pendidikan Negeri dan telah dimaklumkan akan mendapat guru tetap dalam masa yang terdekat. 8.4 Pengetua memohon persetujuan ahli agar bayaran tambahan dikenakan terhadap setiap murid iaitu untuk ICT sebanyak RM10.00, Majalah Sekolah RM20.00, Hari Keusahawanan RM15.00, PSS RM5.00, Peningkatan Prestasi murid Peralihan, Tingkatan 1 sehingga 4 sebanyak RM30.00 dan RM50.00 untuk Tingkatan 5. Pengetua menerangkan tujuan bayaran tambahan ini adalah untuk merancakkan lagi aktiviti dalam tempoh setahun. Ahli sebulat suara bersetuju terhadap bayaran tambahan ini. 9.0 UCAPAN PENANGGUHAN 9.1 Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-49 ditangguhkan pada jam 1.00 tengahari. Disediakan oleh, ........................................ (ANISAH BINTI JAAFAR) Pencatat Minit Mesyuarat Agung PIBG 2023/2024 ....................................... (FAIZA BINTI MD NOOR)
10 7.0 PEMBENTANGAN USUL DAN ISU USUL 1 Menukar pengusaha kantin yang baru kerana makanan untuk murid-murid tidak se- dap dan dihidangkan menu yang sama setiap hari kepada murid. • YDP PIBG En.Abdul Razak bin Md. Isa memohon maaf kerana terlepas pandang dan berjanji akan turut turun padang bagi merasa makanan yang dihidangkan kepada murid dan akan mengambil tindakan serta akan berbin- cang dengan pihak penguru- san. • Tuan Pengetua memberitahu bahawa untuk menukar pen- gusaha kantin perlu ada tata- caranya melalui tender dan tertakluk kepada senarai harga. Kekangan dari segi harga barang yang mahal dan selera murid yang berbeza. • AJK PIBG berjanji akan tu- run padang dan membuat satu surat untuk membuat teguran. USUL 2 Sumbangan PIBG dikenakan RM30 kepada anak pertama seterusnya RM10 kepada anak kedua dan anak seterus- nya yang perlu dibayar oleh waris. • Bayaran ini tidak menjadi beban kepada waris kerana majoriti di sekolah ini tidak mempunyai bilangan adik beradik yang lebih dari 3 orang adik beradik. • Semua waris sebulat suara bersetuju dengan cadangan ini. 9 5.1.13 Program PIBK-UUM 5.1.14 Pertandingan Keceriaan Kelas 5.1.15 Kerusi Bangku 5.1.16 LCD Skrin 5.1.17 Saguhati Murid KOKO 5.1.18 Lawatan Pelajar Tingkatan 5 ke Sekolah Vokasional SP 5.1.19 Sumbangan Majlis Anugerah Cemerlang 5.1.20 Hari Keusahawanan 5.1.21 Bayaran Guru Ganti (Vaitharani) 5.1.22 Program Motivasi SPM 2022 5.1.23 Banner SPM & STPM 2022 5.1.24 Bayaran Guru Ganti (Mashitah) 6.0 Laporan Kewangan Tahunan 2022/2023 6.1 Bendahari PIBG sesi 2022/2023 Pn. Marliana bt Zainon membentangkan laporan kewangan PIBG 2022 berakhir pada 31/3/2023 dari halaman 14 hingga 15 dengan baki sebanyak RM12,562.44. Dalam akaun PIBG ada dua akaun tumpang iaitu Akaun kutipan yuran sekolah dan akaun Kouk Foundation. 6.2 YDP akan merujuk bendahari terlebih dahulu sebelum meluluskan sesuatu permohonan wang PIBG. 6.3 Mesyuarat mengambil maklum bahawa duit PIBG yang digunakan adalah untuk manfaat pelajar SMK Bedong dan tiada keperluan untuk kegunaan peribadi. 6.4 Ahli mesyuarat setuju sebulat suara laporan kewangan tahun 2022/2023