E-book หนังสือราชการภายใน (บันทึกข้อความ)

การพิมพ์หนงั สอื ราชการ

หนว่ ยการเรยี นรทู้ ี่ ๘

เรื่อง การพมิ พ์หนงั สอื ราชการภายใน
(บันทึกขอ้ ความ)

นางสาวสุนสิ า เพช็ รเกษม
ครผู สู้ อน

หน่วยที่ ๖ เร่ือง หนังสือราชการ

แผนการจดั การเรียนร้ทู ่ี ๘ เรอื่ ง หนังสือราชการภายใน

หนังสือราชการภายใน (บนั ทึกข้อความ) เป็นหนังสือติดต่อ

ราชการท่ีเป็นแบบพิธีการน้อยกว่าหนังสือราชการภายนอก ใช้ติดต่อ
ภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือภายในหน่วยงานเดียวกนั ให้ใช้
กระดาษบนั ทึกข้อความ

แผนการเรียนรทู้ ี่ ๘ เรอื่ ง หนังสือราชการภายใน(บนั ทึกข้อความ)

การตง้ั ค่าในการพมิ พ์หนงั สอื ภายใน (บนั ทึกข้อความ)
1. การต้ังระยะขอบหน้ากระดาษ ขอบซา้ ย 3 เซนติเมตร ขอบขวา 2 เซนติเมตร

ด้านบนให้หวั ครุฑห่างของกระดาษดา้ นบน 1.5 เซนตเิ มตร ดา้ นลา่ งห่างจากขอบกระดาษ
ดา้ นล่าง 2 เซนติเมตร

2. การตัง้ ระยะบรรทดั ใหใ้ ชค้ ่าระยะบรรทัดปกติ คือ 1 หรือ Single
3. การก้นั คา่ ไมบ้ รรทดั ระยะการพิมพ์ อยู่ระหวา่ ง 0-16 เซนตเิ มตร

แผนการแเรผียนนกรา้ทู ร่ี เ๘รียเนรรอ่ื ทู้ ง่ี ๘หนเรังื่อสงือรหาชนกังสารือภราายชใกนา(รบภานั ยทใึกนข้อความ)

ตัวอย่าง
๑.๕ ซม. ระยะหา่ งจากขอบกระดาษ

สูง ๑.๕ ซม.

แผนการเรียนรทู้ ี่ ๘ เร่อื ง หนังสือราชการภายใน(บนั ทึกข้อความ)

งานราชการ คือ ชื่อส่วนราชการท่ีออกหนังสือ โดยให้ลงช่ือ
ส่วนราชการเจา้ ของหนังสือหรอื หน่วยงานที่ออกหนังสือ เช่น
แผนกวิชาการบญั ชี วิทยาลยั เทคนิคนครโคราช

ตัวอย่าง

แผนการแเรผียนนกรา้ทูรี่เ๘รียนเรรอ่ื ทู้ ง่ี ๘หนเังรสือ่ ืองราหชนกังาสรือภราายชใกนา(รบภนัายทใึกนข้อความ)

ชนั้ ความลบั (ถ้ามี) ให้ปัม้ ตรงกึ่งกลางด้านบนและด้านล่างของบนั ทึกข้อความ
โดยใช้หมกึ สีแดง
ชนั้ ความเรว็ (ถ้ามี) ให้ปัม้ ระหว่าง ครฑุ กบั บนั ทึกข้อความ โดยใช้หมึกสีแดง

ตัวอยา่ ง

แผนกาแรเผรนียกนารรทู้ เี่ร๘ียนเรทู้อ่ื ี่ง๘หนเรังอื่ สงือรหานชักงสาือรภราชยกในาร(ภบานั ยทใึกนข้อความ)

ที่ คือ เลขท่ีออกหนังสือ โดยให้ลงเลขรหสั พยญั ชนะและเลข
ประจาหน่วยงานทบั ด้วยเลขทะเบียนหนังสือส่งออก

วนั เดือน ปี คือ วนั เดือน ปี ที่ออกหนังสือ ให้ลงตวั เลข
ของวนั ท่ี ช่ือเดือนเตม็ และเลขปี พทุ ธศกั ราชที่ออกหนังสือนัน้
เช่น ๑๕ เมษายน ๒๕๖๒

แผนกาแรเผรนียกนารร้ทู เ่ีร๘ียนเร้ทูอื่ ่ีง๘หนเรังื่อสงือรหานชักงสาือรภราชยกในาร(ภบานั ยทใึกนข้อความ)

เร่ือง คือ เรือ่ งของหนังสือราชการ ให้ลงช่ือเรื่องย่อท่ีเป็น
ใจความสาคญั ของหนังสือฉบบั นัน้

คาขึน้ ต้น คือ คาท่ีใช้ขึน้ ต้นในหนังสือราชการ โดยใช้ตาม
ฐานะของผรู้ บั หนังสือ นิยมให้คาว่า “เรียน”

แผนการแเผรียนนกรา้ทูรเี่ ร๘ียนเรรอื่ ทู้ ง่ี ๘หนเัรงสื่อืองรหาชนกังาสรือภราายชใกนา(รบภนาั ยทใึกนข้อความ)

ข้อความ คือ เนื้อหารายละเอียดของหนังสือราชการ พิมพโ์ ดยย่อหน้า
ข้อความประกอบด้วย ภาคเหตุ ภาคความประสงคแ์ ละภาคสรปุ

คาลงท้าย ปฎิบตั ิเช่นเดียวกบั หนังสือราชการภายนอก ยกเว้น
หนังสือราชการภายในแบบไมเ่ ป็นพิธีการจะไมม่ ีคาลงท้าย

ลงชื่อและตาแหน่ง พิมพช์ ่ือเตม็ ของเจา้ ของลายมอื ชื่อ พร้อม
ตาแหน่งของเจา้ ของลายมอื ช่ือไว้ใต้ลายมอื ชื่อ

แผนการเรแียผนนรกทู้ า่ี ร๘เรเียรน่ือรง้ทู ี่ห๘นังเสรื่อืองราหชกนาังรสภือารยาใชนก(าบรภนั าทยึกใขน้อความ)

แผนการเรแียผนนรกทู้ า่ี ร๘เรียเรน่ือรง้ทู ี่ห๘นังเรสอ่ื งราหชนกาังรสภือารยาใชนก(าบรภนั าทยึกใขน้อความ)

ขอบคณุ คะ
ท่ีตั้งใจเรยี น