หนังสือราชการภายใน (บันทึกข้อความ) เล่ม 1

กลยทุ ธก์ ารเขยี นหนงั สือราชการ

หนังสอื ราชการสาคญั อยา่ งไร

เป็นหวั ใจสาคญั ของการส่ือสารราชการ
เป็นตัวแทนหนว่ ยงานอย่างเป็นทางการ
เป็นหน้าตาของหน่วยงาน
มผี ลสมบรู ณต์ ามกฎหมาย

การจัดทาสาเนา

- ทาไม่นอ้ ยกวา่ ๒ ฉบับ หรือมากกวา่
โดยประทับตรา “สาเนาค่ฉู บับ” ไว้บนก่ึงกลางของหนังสอื

- ฉบับจริง สง่ ออก
- สาเนาฉบบั ท่ี ๑ เก็บไว้ที่ตน้ เร่อื ง
- สาเนาฉบบั ท่ี ๒ เกบ็ ไวท้ ่ีหนว่ ยสารบรรณกลาง

- ลงลายมือชื่อ ผรู้ ่าง พมิ พ์ ตรวจ ท่ีมุมล่างขวามือ

หนงั สอื ภายนอก หนงั สอื ภายใน

นอกกระทรวง ในกระทรวง-ต่างกรม
ใช้กระดาษตราครฑุ ใชก้ ระดาษบนั ทกึ ข้อความ
(หนังสอื ครฑุ หรือหนงั สอื กลาง)

บนั ทกึ

ในกรมเดยี วกัน
ใชก้ ระดาษบนั ทกึ ขอ้ ความ หรอื กระดาษอน่ื ๆ

หนงั สือภายนอก

หนังสอื ภายใน

หลักการพมิ พห์ นงั สือภายใน
- ขนาดอักษร คาวา่ “บนั ทึกขอ้ ความ”
ใชฟ้ ้อนท์ขนาด ๒๙ พิมพโ์ ป้ง
- ขนาดอกั ษรสว่ นหัว ใช้ฟอ้ นทข์ นาด ๒๗

(ส่วนราชการ... ที่... วันท.่ี .. เรื่อง...)
- วนั ที่ ตรงกับอักษร ข
- มเี ส้นประใต้ข้อความสว่ นหัว
- ไม่มคี าลงทา้ ย

กลยุทธ์การเขียนหนงั สือราชการ

สูตร ๓ หลกั >>> เขียนหนังสอื ราชการสาเร็จ

หลกั การ ๑ สว่ น (ระเบียบฯ/หลักภาษา)
หลักกู ๑ สว่ น (ผู้ร่าง/เรา)
หลักแก ๑ สว่ น (ผบู้ งั คบั บญั ชา)

๑. ถูกแบบ

การเขยี นใหถ้ กู ตอ้ ง ๒. ถกู เนื้อหา

๓. ถูกหลกั ภาษ

๔. ถูกความนิยม

๕. ถูกใจผ้ลู งนาม















Who ใคร
What ทาอะไร
Why ทาทาไม
When ทาเม่อื ไหร่
Where ทาทไ่ี หน
How ทาอย่างไร