The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการบัญชี

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by กาญจนา จันทร์ฟุ้ง, 2019-06-04 03:58:16

หน่วยที่ 1 ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการบัญชี

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการบัญชี

[Date] หนว่ ยท่ี 1
ความร้เู บอื้ งต้นเกี่ยวกบั การบญั ชี
นางกาญจนา จนั ทรฟ์ งุ้

หน่วยที่ 1
เรอ่ื ง ความรู้ท่วั ไปเกี่ยวกบั การบญั ชี

หัวข้อเรื่อง

1. ความหมายของการบญั ชี
2. วตั ถุประสงคข์ องการบญั ชี
3. ประโยชนข์ องการทาบญั ชี
4. ขอ้ สมมติตามแม่บทการบญั ชี
5. ขอ้ แนะนาในการศึกษาวชิ าบญั ชี

สาระสาคญั

1. การบญั ชี คือ การจดบนั ทึกรายการคา้ ของกิจการ การจดั จาแนกรายการคา้ ออกเป็น
หมวดหมู่ สรุปผลดาเนินงานและแสดงฐานะการเงินของกิจการในรูปหน่วยเงินตรารวมท้งั วิเคราะห์
แปลความหมายจากขอ้ มูลทางการบญั ชีที่ไดจ้ ากการจดบนั ทึกดงั กล่าว

2. วตั ถุประสงคข์ องการจดั ทาบญั ชี เพ่ือการจดบนั ทึกรายการคา้ ของกิจการไดอ้ ยา่ งมี
กฎเกณฑ์ ระเบียบแบบแผนเพื่อการปฏิบตั ิตามกฎหมายและการเสนอขอ้ มูลต่อผใู้ ชใ้ นการตดั สินใจ
บริหารต่าง ๆ ไดอ้ ยา่ งมีประสิทธิภาพ

3. การบญั ชีมีประโยชนต์ ่อการบริหารงาน สามารถใชเ้ ป็นเคร่ืองมือในการบริหาร
ควบคุมดูแลสินทรัพยท์ าใหเ้ จา้ ของกิจการทราบฐานะและความมน่ั คงของกิจการ รวมท้งั เป็นขอ้ มูล
ใหบ้ ุคคลภายนอกใชใ้ นการตดั สินใจดว้ ย

4. ขอ้ สมมติตามแม่บทการบญั ชี เป็นแนวคิดพ้นื ฐานทางการบญั ชีท่ีสภาวชิ าชีพบญั ชี
เป็นผกู้ าหนดแนวคดิ เพอ่ื ใชใ้ นการกาหนดกฏเกณฑแ์ ละวธิ ีการต่าง ๆ ในการบนั ทึกบญั ชี คือ
เกณฑค์ งคา้ งและการดาเนินงานต่อเน่ือง

5. ขอ้ แนะนาในการศึกษาวชิ าบญั ชีเป็นขอ้ แนะนาเบ้ืองตน้ เพ่ือเป็นแนวทางในการเรียน
ทาแบบฝึกหดั เพ่ือใหเ้ รียนวชิ าบญั ชีไดต้ ามจุดประสงค์

จุดประสงค์การเรียนการสอน

จุดประสงคท์ ว่ั ไป
เพ่ือใหม้ ีความรู้ ความเขา้ ใจ ความหมายของการบญั ชี วตั ถุประสงค์ ประโยชน์

ขอ้ สมมติตามแม่บทการบญั ชีและขอ้ แนะนาในการศึกษาวิชาบญั ชี
จุดประสงคเ์ ชิงพฤติกรรม
1. บอกความหมายของการบญั ชีได้
2. บอกวตั ถุประสงคข์ องการบญั ชีได้
3. บอกประโยชนข์ องขอ้ มลู ทางการบญั ชีได้
4. สามารถอธิบายถึงขอ้ สมมติตามแม่บทการบญั ชีได้
5. ปฏิบตั ิตามขอ้ แนะนาในการเรียนวิชาบญั ชีได้

กจิ กรรมการเรียนการสอน

1. ครูและนกั ศึกษาต่างแนะนาตนเอง แนะนาวชิ าเรียน
2. ทาแบบทดสอบก่อนเรียน
3. อธิบายรายละเอียดเน้ือหา โดยต้งั คาถามนานกั ศึกษาคิดและตอบ
4. แบ่งกลุ่มทากิจกรรมร่วมกนั โดยเนน้ ผเู้ รียนเป็นสาคญั
5. ครูและนกั ศึกษาช่วยกนั สรุป ซกั ถามปัญหา
6. ตอบคาถามทา้ ยหน่วย
7. ฏิบตั ิตามใบงาน
8. ทาแบบทดสอบหลงั เรียน

ส่ือการเรียนการสอน

1. เคร่ืองฉาย/จอภาพ/แผน่ ใส
2. เอกสารประกอบการสอนวิชาการบญั ชีเบ้ืองตน้ 1 (รหสั 3200 - 0002)

ของนางกาญจนา จนั ทร์ฟ้งุ
3. หนงั สือการบญั ชีเบ้ืองตน้ ของสานกั พมิ พต์ ่าง ๆ

การวัดผลและประเมินผล

1. การซกั ถามและการตอบคาถาม
2. การทากิจกรรมกลุ่ม

3. การตอบคาถามทา้ ยหน่วย
4. การปฏิบตั ิตามใบงาน
5. แบบทดสอบก่อนเรียนและหลงั เรียน

แหล่งข้อมูล

1. หอ้ งสมุด
2. หนงั สือการบญั ชีเบ้ืองตน้
3. มาตรฐานการบญั ชี
4. www.BuncheeAudit.com
5. www.thairegistration

เนื้อหาสาระ

1. ความหมายของการบัญชี
บุคคลทวั่ ไปมกั จะเขา้ ใจวา่ การบญั ชีเป็นเร่ืองเกี่ยวกบั ตวั เลขท่ีสลบั ซบั ซอ้ นและสมุดจด

บนั ทึกรายการรับเงิน จ่ายเงิน รายการคา้ งจ่ายเจา้ หน้ีและรายการคา้ งรับจากลูกหน้ี ซ่ึงเป็นความหมาย
ของการบญั ชีตามหลกั วิชาการที่บุคคลทว่ั ไปเขา้ ใจกนั เทา่ น้นั

ความหมายของการบญั ชีน้นั มีหน่วยงานและนกั บญั ชีไดใ้ หค้ าจากดั ความไวม้ ากมาย เช่น
สมาคมนกั บญั ชีและผสู้ อบบญั ชีรับอนุญาตของสหรัฐอเมริกา (The American Institute
of Certified Public Accountants : AICPA) ไดใ้ หค้ วามหมายของการบญั ชีไวด้ งั น้ี
“การบญั ชีเป็นศิลปะของการจดบนั ทึกรายการหรือเหตกุ ารณ์ที่เกี่ยวกบั การเงินไวใ้ นรูป
ของเงินตรา จดั หมวดหมู่รายการเหล่าน้นั สรุปผลพร้อมท้งั ตีความหมายของผลอนั น้นั ”
สภาวชิ าชีพบญั ชี ไดใ้ หค้ วามหมายของการบญั ชีไวด้ งั น้ี
“การบญั ชี (Accounting) หมายถึง ศิลปะของการเกบ็ รวบรวม บนั ทึก จาแนกและ
ทาสรุปขอ้ มูลอนั เกี่ยวกบั เหตุการณ์ทางเศรษฐกิจในรูปของตวั เงินไวใ้ นสมุดบญั ชีอยา่ งสม่าเสมอ
เป็นระเบียบถูกตอ้ งตามหลกั การและผลงานข้นั สุดทา้ ยของการบญั ชีกค็ ือการใหข้ อ้ มูลทางการเงิน
ซ่ึงเป็นประโยชนแ์ ก่บุคคลหลายฝ่ ายและผทู้ ี่สนใจในกิจกรรมของกิจการ”
ดงั น้นั การบญั ชีกค็ ือการรวบรวมหลกั ฐานทางการคา้ ท่ีเกิดข้ึนประจาวนั เช่น
ใบเสร็จรับเงิน ใบส่งของ ใบกากบั ภาษี ฯลฯ มาจดบนั ทึกในสมุดข้นั ตน้ ตามหลกั การบญั ชีท่ี
รับรองทว่ั ไป จดั แยกหมวดหมู่ในสมุดข้นั ปลายแลว้ นาขอ้ มูลมาสรุปตามระยะเวลาเพอ่ื ใหท้ ราบผล
การดาเนินงานและฐานะการเงินของกิจการ

จากคาจากดั ความและความหมายของคาวา่ การบญั ชี สามารถอธิบายไดด้ งั น้ี
1.1 การทาบญั ชี (Book Keeping) เป็นหนา้ ท่ีของผทู้ าบญั ชี (Book Keeper) ซ่ึงมี
ข้นั ตอนปฏิบตั ิดงั น้ี

ข้นั ตอนท่ี 1 การรวบรวมขอ้ มูล (Collecting) หมายถึง การรวบรวมขอ้ มูลหรือ
รายการคา้ ที่เกิดข้ึนประจาวนั และหลกั ฐานที่เกี่ยวกบั การดาเนินธุรกิจ เช่น หลกั ฐานการซ้ือเช่ือ
ขายเช่ือ หลกั ฐานการรับและจ่ายเงิน เป็นตน้

ข้นั ตอนท่ี 2 การจดบนั ทึก (Recording) หมายถึง การนารายการคา้ ต่าง ๆ ที่เกิด
ข้ึนมาบนั ทึกลงในสมุดข้นั ตน้ นนั่ คือบนั ทึกในสมุดรายวนั ใหถ้ ูกตอ้ งตามหลกั การบญั ชีที่รับรอง
ทวั่ ไป โดยเรียงรายการตามลาดบั ก่อนหลงั และมีเอกสารประกอบ เช่น ใบกากบั สินคา้
ใบเสร็จรับเงิน เป็นตน้ หากแต่ปัจจุบนั เนื่องจากเทคโนโลยเี ขา้ มามีบทบาทในชีวติ ประจาวนั
คอมพวิ เตอร์จึงเขา้ มาช่วยทาใหก้ ารบนั ทึกและประมวลผลรายการรวดเร็วมากยงิ่ ข้ึน โดยมีการ
เขียนโปรแกรมสาเร็จรูปทางการบญั ชีข้ึนมามากมาย เช่น ระบบ ACCPAC ระบบ ORACLE
ระบบ SAP เป็นตน้

ข้นั ตอนที่ 3 การจาแนก (Classifying) หมายถึง การนารายการคา้ ที่บนั ทึกลงใน
สมุดรายวนั ข้นั ตน้ มาจาแนกใหเ้ ป็นหมวดหมู่ของประเภทบญั ชีต่าง ๆ 5 หมวด คือ หมวดสินทรัพย์
หน้ีสิน ส่วนของเจา้ ของ รายไดแ้ ละคา่ ใชจ้ ่าย บนั ทึกลงในสมุดข้นั ปลายคือสมุดบญั ชีแยกประเภท
ซ่ึงการจาแนกหมวดหมู่ดงั กล่าว จะเอ้ือประโยชนใ์ หส้ ามารถประมวลผลรายการท่ีบนั ทึกไดง้ ่าย
รวดเร็วและสะดวกในการตีความ

ข้นั ตอนท่ี 4 การสรุปผลขอ้ มูล (Summarizing) หมายถึง การนาประเภทหมวดหมู่
ทางการบญั ชีที่เกิดข้ึนจากการบนั ทึกรายการคา้ น้นั ๆ มาสรุปผลในรูปของงบการเงิน คือ ถา้ ตอ้ งการ
ทราบผลการดาเนินงานของกิจการกจ็ ะนารายไดแ้ ละค่าใชจ้ ่ายท้งั หมดมาสรุปโดยจดั ทาเป็นงบกาไร
ขาดทุนและถา้ ตอ้ งการทราบฐานะการเงินของกิจการ ณ วนั ใดวนั หน่ึงกจ็ ะนาสินทรัพย์ หน้ีสิน
และส่วนของเจา้ ของมาสรุปและจดั ทาเป็นงบดุล

หลกั การจัดทาบญั ชี

- ตอ้ งถูกตอ้ ง หมายถึง ตอ้ งจดั ทาบญั ชีตามกฎหมายบญั ชีและตามมาตรฐานการบญั ชี
- ตอ้ งครบถว้ น หมายถึง การจดั ทาบญั ชีจะตอ้ งมีเอกสารการลงบญั ชีครบถว้ น
- ตอ้ งเช่ือถือได้ หมายถึง การทาบญั ชีตอ้ งมีรายการเกิดข้ึนจริงและตอ้ งมีเอกสารหลกั ฐาน
สนบั สนุนรายการบนั ทึกบญั ชีเสมอ
1.2 การใหข้ อ้ มูลทางการเงินเพื่อประโยชนแ์ ก่บุคคลท่ีเกี่ยวขอ้ งหลายฝ่ าย เช่น ผบู้ ริหาร
เจา้ หน้ี นกั ลงทุน เป็นตน้ นอกจากน้ีขอ้ มูลทางการเงินยงั สามารถนาไปใชใ้ นการวเิ คราะห์ทางดา้ น

การเงิน การจดั ทางบประมาณ การปรับปรุงและวางแผนในการดาเนินธุรกิจในงวดบญั ชีถดั ไป
ซ่ึงในการวเิ คราะห์นกั บญั ชี อาจทาการวิเคราะห์ขอ้ มูลและแปลความหมายออกมาแตกต่างกนั ท้งั ๆ
ท่ีเป็นขอ้ มูลชุดเดียวกนั เหตทุ ี่เป็นเช่นน้ีกเ็ พราะวา่ การใชเ้ ทคนิคในการวเิ คราะห์ตลอดจนประสบการณ์
และความเช่ียวชาญในการวเิ คราะห์ของนกั บญั ชีแต่ละคนมีไม่เท่ากนั การวิเคราะห์มุ่งเนน้ ที่จะนา
ขอ้ มูลทางการบญั ชีไปใชเ้ พอ่ื การตดั สินใจของผบู้ ริหารและบุคคลอื่นที่ตอ้ งการใชข้ อ้ มูลจากการ
วเิ คราะห์น้ี

จากความหมายของการบญั ชีขา้ งตน้ สามารถสรุปเป็นภาพรวมไดด้ งั น้ี

ข้นั ตอน กระบวนการทางการบญั ชี
System Concepts Accounting Process

ข้อมลู นำเข้ำ รำยกำรค้ำ
Input (รำยกำรที่นำมำบนั ทกึ บญั ชี)

กำรปฏบิ ตั กิ ำร จดบนั ทกึ รำยกำร
Operation
แยกประเภทรำยกำร
ข้อมลู ท่ีต้องกำร สรุปผล
Output
งบกำรเงิน
(รำยงำนทำงกำรเงนิ )

ผ้ใู ช้รำยงำน

รูปท่ี 1-1 แสดงข้นั ตอนและกระบวนการทางบญั ชี

2. วตั ถุประสงค์ของการจัดทาบัญชี
เป้าหมายหลกั ของการประกอบธุรกิจทุกประเภท คือ ตอ้ งการมีผลการดาเนินงานใหไ้ ด้

กาไรสูงสุดและมีฐานะการเงินท่ีมน่ั คง ซ่ึงถือวา่ เป็นเครื่องมือที่บ่งบอกผลการดาเนินงานและฐานะ

การเงินของกิจการท่ีไดม้ าจากขบวนการทางการบญั ชีที่เริ่มตน้ จากการรวบรวมขอ้ มูล จดบนั ทึก
จาแนกและสรุปผลตามระยะเวลาที่กาหนด นอกจากน้ีสภาพเศรษฐกิจในปัจจุบนั มีการแขง่ ขนั
ค่อนขา้ งสูง การท่ีจะประสบความสาเร็จในการดาเนินธุรกิจ จาเป็นตอ้ งอาศยั ขบวนการวางแผน
เพื่อกาหนดทิศทางแนวนโยบายใหก้ บั ธุรกิจในอนาคต งบการเงินจึงถือเป็นเคร่ืองมือท่ีสาคญั อยา่ ง
หน่ึงในขบวนการน้ีดว้ ย ดงั น้นั วตั ถุประสงคข์ องการจดั ทาบญั ชีจึงไดแ้ ก่

2.1 เพอ่ื เป็นการจดบนั ทึกรายการคา้ ต่าง ๆ ของกิจการท่ีเกิดข้ึนโดยเรียงลาดบั ก่อนหลงั
ของการเกิดรายการคา้ น้นั ไดอ้ ยา่ งเป็นระเบียบแบบแผน

2.2 เพือ่ ใหเ้ จา้ ของกิจการไดท้ ราบถึงผลการดาเนินงานของกิจการวา่ มีผลกาไรหรือขาดทุน
จานวนเท่าใดในรอบระยะเวลาหน่ึงที่กาหนดข้ึน

2.3 เพอ่ื ใหเ้ ห็นถึงฐานะการเงินของกิจการวา่ มีฐานะการเงินอยา่ งไร ณ วนั ใดวนั หน่ึง
คือ มีสินทรัพย์ หน้ีสินและส่วนของกิจการเท่าไร

2.4 เพื่อเป็นการป้องกนั การทุจริตของพนกั งานและการสูญหายของสินทรัพย์
2.5 เพอื่ ใหเ้ ป็นไปตามขอ้ บงั คบั ของกฎหมาย
2.6 เพ่ือนามาเป็นเครื่องมือในการคานวณภาษีที่จะตอ้ งเสียใหแ้ ก่รัฐไดอ้ ยา่ งถูกตอ้ ง
2.7 เพอ่ื ใชเ้ ป็นแหล่งขอ้ มูลทางการเงิน ผบู้ ริหารหรือบุคคลอ่ืน สามารถนาไปใชเ้ พ่ือ
การตดั สินใจในดา้ นต่าง ๆ ได้ เช่น เพื่อการวางแผนและควบคุม วดั ผลการดาเนินงานหรือเพอ่ื
การตดั สินใจลงทุนหรือใหส้ ินเช่ือ เป็นตน้

3. ประโยชน์ท่ีได้รับจากการจัดทาบญั ชี

จากความหมายของการบญั ชีขา้ งตน้ จะเห็นวา่ การบญั ชีเป็นการจดบนั ทึกรายการคา้ ที่
เกิดข้ึนเรียงตามลาดบั ก่อนหลงั และจาแนกหมวดหมู่ของรายการคา้ เหล่าน้นั และสรุปผลตามระยะเวลา
ท่ีกาหนด ซ่ึงจะเป็นหลกั ฐานสาคญั ท่ีจะใชอ้ า้ งอิงไดใ้ นภายหลงั การบญั ชีเป็นการควบคุมดูแลรักษา
ทรัพยส์ ิน เป็นวธิ ีการรวบรวมสถิติอยา่ งหน่ึงซ่ึงจะเป็นประโยชน์ต่อผบู้ ริหาร ไดใ้ ชค้ วบคุมวาง
แผนการดาเนินงาน จะเห็นไดว้ า่ ประโยชน์ที่ไดร้ ับจากการจดั ทาบญั ชี คือ

3.1 เพ่อื ใหเ้ จา้ ของกิจการสามารถควบคุมและดูแลรักษาสินทรัพยข์ องกิจการที่มีอยมู่ ิให้
เกิดการสูญหายไดแ้ ละมีการใชง้ านใหเ้ กิดประสิทธิภาพสูงสุด

3.2 ทาใหผ้ เู้ ป็นเจา้ ของกิจการ สามารถท่ีจะไดร้ ับขอ้ มูลที่เพียงพอเพอ่ื นามาใชใ้ นการ
บริหารงานใหม้ ีประสิทธิภาพยงิ่ ข้ึน

3.3 ทาใหเ้ จา้ ของกิจการไดท้ ราบถึงผลการดาเนินงานและฐานะการเงินของกิจการได้
อยา่ งถูกตอ้ ง

3.4 การจดั ทาบญั ชีท่ีดีจะช่วยป้องกนั ความผดิ พลาดที่อาจเกิดข้ึนจากการบนั ทึกบญั ชี
ซ้าหรือลืมจดบนั ทึกได้

3.5 ทาใหบ้ ุคคลภายนอก เช่น เจา้ หน้ี นกั ลงทุน กรมสรรพากร สามารถมีขอ้ มูล
ทางการเงินเพ่อื ใชป้ ระโยชนใ์ นการตดั สินใจได้

ดงั น้นั ประโยชน์ของขอ้ มูลบญั ชีสามารถจาแนกบุคคลท่ีรับประโยชน์เป็น 2 กลุ่ม ดงั น้ี
1) กลุ่มภายใน ไดแ้ ก่ ฝ่ ายบริหารและฝ่ ายปฏิบตั ิการ โดยฝ่ ายบริหารจะใชข้ อ้ มูล
ทางการบญั ชีเพอื่ ประเมินผลการดาเนินงานท่ีผา่ นมา รวมท้งั การนาไปเปรียบเทียบกบั แผนงานที่ได้
วางไวก้ ่อนหนา้ น้ี และ/หรือนาขอ้ มูลเหล่าน้ีไปวางแผนการดาเนินงานในอนาคต ส่วนฝ่ ายปฏิบตั ิการ
จะใชข้ อ้ มูลเพอ่ื ประกอบการปฏิบตั ิงานในหนา้ ที่ท่ีไดร้ ับมอบหมาย รวมท้งั ประเมินความมน่ั คงของ
ธุรกิจตลอดจนคา่ ตอบแทนที่ไดร้ ับเหมาะสมหรือไม่
2) กลุ่มภายนอก จะใชข้ อ้ มูลทางการบญั ชีเพ่ือประเมินผลตอบแทนที่ไดร้ ับความ
เสี่ยง ความสามารถในการชาระหน้ี ความสามารถในการจ่ายคืนทุน การปฏิบตั ิตามกฎ ระเบียบ
ขอ้ กฎหมายต่าง ๆ ที่เกี่ยวขอ้ งกบั ธุรกิจ การชาระภาษี เป็นตน้

4. ข้อสมมติตามแม่บทการบญั ชี

แม่บทการบญั ชีจดั ทาโดยคณะกรรมการมาตรฐานการบญั ชีของสภาวชิ าชีพบญั ชี โดย
ยกเลิกมาตรฐานการบญั ชี ฉบบั ท่ี 1 และใหใ้ ชแ้ ม่บทการบญั ชีฉบบั น้ีแทน ต้งั แต่วนั ท่ี 25 กมุ ภาพนั ธ์
2542

แม่บทการบญั ชี จดั ทาข้ึนโดยมีวตั ถุประสงคใ์ นการปรับปรุงมาตรฐานการบญั ชีที่มีอยู่
ในปัจจุบนั และพฒั นามาตรฐานการบญั ชีที่จะใชใ้ นอนาคตใหส้ อดคลอ้ งกนั และสอดคลอ้ งกบั
มาตรฐานการบญั ชีระหวา่ งประเทศ (International Accounting Standard หรือ IAS) และใหผ้ จู้ ดั ทา
บญั ชีและผใู้ ชง้ บการเงินเขา้ ใจถึงท่ีมาและเน้ือหาของมาตรฐานการบญั ชีไดล้ ึกซ้ึงยง่ิ ข้ึน

แม่บทบญั ชีสาหรับการจดั ทาและนาเสนองบการเงนิ

ลกั ษณะของงบการเงิน

ใหข้ อ้ มูลที่มีประโยชน์ต่อการตดั สินใจเชิงเศรษฐกิจ

วตั ถปุ ระสงค์

ข้อสมมติ เกณฑค์ งคา้ ง ความสมดุลระหวา่ งประโยชน์ การดาเนินงานต่อเนื่อง
ข้อจำกดั ทนั เวลา ที่ไดร้ ับกบั ตน้ ทุนท่ีเสียไป
ความสมดุลของลกั ษณะ
ถูกตอ้ งและยตุ ิธรรมหรือถูกตอ้ งตามควร เชิงคุณภาพ

ลกั ษณะเชิงคณุ ภำพ

ลกั ษณะแรก เขา้ ใจได้ เกี่ยวขอ้ งกบั การ เชื่อถือได้ เปรียบเทียบกนั ได้
ลกั ษณะรอง ตดั สินใจ

นยั สาคญั

ตวั แทน เน้ือหาสาคญั ความเป็นกลาง ความระมดั ระวงั ความครบถว้ น
อนั เท่ียงธรรม กวา่ รูปแบบ

รูปท่ี1-2 แสดงแม่บทการบญั ชี

ในที่น้ีจะกล่าวถึง ส่วนหน่ึงของแม่บทการบญั ชี อนั เป็นหวั ใจสาคญั สาหรับผศู้ ึกษา
พ้ืนฐานการบญั ชีคือ ขอ้ สมมติ ซ่ึงมี 2 ขอ้ คือ เกณฑค์ งคา้ งและการดาเนินงานต่อเนื่อง ดงั น้ี

4.1 เกณฑค์ งคา้ ง (Accrual basis) เป็นเกณฑว์ ดั ผลการดาเนินงานโดยการบนั ทึกบญั ชี
รายไดแ้ ละค่าใชจ้ ่ายดว้ ยการยดึ หลกั วา่ รายไดแ้ ละค่าใชจ้ ่ายที่เกิดข้ึนในงวดบญั ชีใด ใหถ้ ือเป็นรายได้
และค่าใชจ้ ่ายของงวดบญั ชีน้นั ๆ ไม่วา่ จะรับหรือจ่ายเป็นเงินสดหรือไม่กต็ าม

งบการเงินท่ีจดั ทาข้ึนตามเกณฑค์ งคา้ ง จะช่วยวดั ผลการดาเนินงานท่ีถูกตอ้ งและ
ตรงกบั ความเป็นจริงที่เกิดข้ึนมากที่สุด เพราะจะบนั ทึกรายการต่าง ๆ และแสดงในงบการเงินตาม
งวดบญั ชีน้นั ๆ

นอกจากน้ียงั เป็นประโยชนแ์ ก่ผใู้ ชง้ บการเงินที่เกี่ยวกบั ขอ้ มูลในอดีตของรายการคา้
ท้งั รับ - จ่ายในอนาคตและปัจจุบนั

4.2 การดาเนินงานต่อเน่ือง (Going concerns) เป็นขอ้ สมมติท่ีกล่าวถึงกิจการที่จดั ต้งั
ตามวตั ถุประสงคท์ ่ีจะดาเนินงานอยา่ งต่อเน่ืองและดารงอยตู่ ่อไปในอนาคต หากกิจการมีเจตนา
หรือความจาเป็นที่จะเลิกกิจการของการดาเนินงานอยา่ งมีนยั สาคญั งบการเงินตอ้ งจดั ทาข้ึนโดยใช้
เกณฑอ์ ่ืนและตอ้ งเปิ ดเผยหลกั เกณฑท์ ี่ใชใ้ นงบการเงินน้นั ๆ

5. ข้อแนะนาในการศึกษาวชิ าบญั ชี

ในการศึกษาวชิ าบญั ชีใหป้ ระสบความสาเร็จและมีประโยชน์ต่อผศู้ ึกษาอยา่ งแทจ้ ริง
ขอ้ แนะนาในการศึกษาวชิ าบญั ชีที่ดี คือ

5.1 นกั ศึกษาควรเตรียมตวั ก่อนเขา้ ฟังการบรรยายจากครูผสู้ อน โดยการเตรียมอา่ น
ล่วงหนา้ อยา่ งนอ้ ย 2 คร้ัง ถา้ มีขอ้ สงสยั ใหซ้ กั ถามครูผสู้ อนทนั ที เพราะการเรียนบญั ชีจะตอ้ งเขา้ ใจ
เน้ือหาในแต่ละเร่ืองอยา่ งดีและใชค้ วามรู้ตอ่ เน่ืองกนั ไป ถา้ หากไม่เขา้ ใจหรือสงสยั แลว้ ไม่ถาม
จะทาใหเ้ รียนเน้ือหาต่อไปไดย้ าก

5.2 ควรต้งั ใจและจดั ทาแบบฝึกหดั ดว้ ยตนเองอยา่ งสม่าเสมอ เพราะการเรียนบญั ชีเนน้
ใหน้ กั ศึกษาสามารถปฏิบตั ิไดถ้ า้ ฝึกทาดว้ ยตนเองบ่อย ๆ จะทาใหน้ กั ศึกษามีทกั ษะ

5.3 ควรเขียนตวั อกั ษรและตวั เลขใหอ้ ่านง่าย สะอาดและชดั เจน เพอื่ ฝึกตนเองใหเ้ ป็น
นกั บญั ชีที่ดี

5.4 ตวั เลขนิยมเขียนดว้ ยเลขอารบิค ควรเขียนตวั เลขใหต้ รงหลกั กนั เสมอ ตวั เลข
ทุก ๆ 3 หลกั ใหใ้ ชเ้ ครื่องหมาย “,” คน่ั ทุกคร้ัง โดยเริ่มนบั จากหลกั หน่วยและถา้ ไม่มีเศษสตางค์
ใหใ้ ชเ้ ครื่องหมาย “ - ” ในช่องสตางคด์ ว้ ย จะเขียน 00 กไ็ ด้ แต่ไมน่ ิยมเขียนและที่สาคญั ตวั เลข
หลกั หน่วยเวลาเขียนใหเ้ ขยี นชิดเสน้ ช่องสตางคเ์ สมอ ดงั ตวั อยา่ ง

การเขียนตวั เลขจานวนเงินที่ถูกตอ้ ง

บาท สต.
8,600 25
27,000 -

1,600,000 -
385 50
4,667 75

การเขียนตวั เลขจานวนเงินท่ีไม่ถูกตอ้ ง

บาท สต.
8,600 25
27,000 -
1,600,000 -
385 50
4,667 75

5.5 ถา้ มีการเขียนตวั เลขผดิ และตอ้ งการแกไ้ ข ไม่ควรใชว้ ิธีการขดู ลบหรือเขียนทบั
ตวั เลขท่ีผดิ ควรใชไ้ มบ้ รรทดั ขีดเสน้ ฆ่าตวั เลขที่ผดิ ท้งั จานวนพร้อมท้งั ลงช่ือกากบั จากน้นั จึงเขียน
ตวั เลขท่ีถูกลงไปดา้ นบนตวั เลขที่ผดิ ตวั อยา่ งเช่น ตวั เลขที่ถูกคือ 4,676.75 แต่เขียนเป็น 4,667.75
ดงั น้นั จึงแกไ้ ขใหถ้ ูกตอ้ ง คือ

บาท สต.
8,600 25
27,000 -

1,600,000 -
385 50
4,676 75
4,667 75 ย

สรุป

การบญั ชี กค็ ือ การรวบรวมหลกั ฐานหรือเอกสารทางการคา้ ท่ีเกิดข้นึ ประจาวนั เช่น
ใบเสร็จรับเงิน ใบส่งของ ใบกากบั ภาษี ฯลฯ มาจดบนั ทึกในสมุดข้นั ตน้ ตามหลกั การบญั ชีที่รับรอง
ทวั่ ไป จดั แยกหมวดหม่ใู นสมุดข้นั ปลาย แลว้ นาขอ้ มูลมาสรุปตามระยะเวลา เพื่อใหท้ ราบผลการ
ดาเนินงานและฐานะการเงินของกิจการและสามารถใชข้ อ้ มูลของการบญั ชีท่ีสรุปน้ีไปทาการวิเคราะห์
ตีความเพอื่ ใชเ้ ป็นขอ้ มูลในการวางแผนตดั สินใจในการดาเนินงานคร้ังต่อไป

วตั ถุประสงคข์ องการจดั ทาบญั ชี เพอ่ื การจดบนั ทึกรายการคา้ ของกิจการไดอ้ ยา่ งมี
กฎเกณฑ์ ระเบียบแบบแผนเพอื่ การปฏิบตั ิตามกฎหมายและการเสนอขอ้ มูลต่อผใู้ ชใ้ นการตดั สินใจ
บริหารต่าง ๆ ไดอ้ ยา่ งมีประสิทธิภาพ

ประโยชนข์ องการทาบญั ชี การบญั ชีมีประโยชน์ต่อการบริหารงาน สามารถใชเ้ ป็น
เคร่ืองมือในการบริหารควบคุมดูแลสินทรัพย์ ทาใหเ้ จา้ ของกิจการทราบฐานะและความมนั่ คงของ
กิจการรวมท้งั เป็นขอ้ มูลใหบ้ ุคคลภายนอกใชใ้ นการตดั สินใจดว้ ย

ขอ้ สมมติตามแม่บทการบญั ชี เป็นแนวคิดพ้ืนฐานทางการบญั ชีที่สภาวชิ าชีพบญั ชี
เป็นผกู้ าหนดแนวคดิ เพื่อใชใ้ นการกาหนดกฏเกณฑแ์ ละวิธีการต่าง ๆ ในการบนั ทึกบญั ชี ส่วนหน่ึง
ของแม่บทการบญั ชีอนั เป็นหวั ใจสาคญั สาหรับผศู้ ึกษาพ้นื ฐานการบญั ชี คือ เกณฑค์ งคา้ งและการ
ดาเนินงานต่อเนื่อง

ขอ้ แนะนาในการศึกษาวชิ าบญั ชี ควรอ่านเน้ือหาในแตล่ ะเรื่องก่อนเขา้ เรียนอยา่ งนอ้ ย
เรื่องละ 2 คร้ังเพือ่ จะไดม้ ีความเขา้ ใจไดง้ ่ายข้ึนเม่ือครูผสู้ อนอธิบายในช้นั เรียนที่สาคญั อยา่ งยงิ่ ควร
ทาแบบฝึกหดั หรืองานมอบหมายดว้ ยตนเองอยา่ งสม่าเสมอ การเขียนตวั เลขจะตอ้ งเขียนใหช้ ดั เจน
สะอาด เรียบร้อย ถูกตอ้ ง มีความละเอียดรอบคอบ เม่ือมีการเขียนผดิ แกไ้ ขโดยการใชไ้ มบ้ รรทดั
ขีดทบั ตวั เลขที่ผดิ ท้งั จานวนแลว้ เขยี นตวั เลขท่ีถูกตอ้ งไวด้ า้ นบนพร้อมท้งั เซ็นชื่อกากบั


Click to View FlipBook Version