พื้นฐาน 5ส สำหรับพนักงานใหม่

Before We Build Parts, We Build People. Miss. Aumporn Niljun 5S MASTER#8 Thai summit Automotive (Branch 1) พื้นฐาน 5ส ส าหรับพนักงานใหม่

Before We Build Parts, We Build People. 2 ส5 สร้างวินัย ส1 สะสาง ส2 สะดวก ส3 สะอาด ส4 สร้างมาตรฐาน

Before We Build Parts, We Build People. 3 สภาพโต ๊ ะทา งานค ุ ณเป็ นแบบน ีไ ้ หม ?

Before We Build Parts, We Build People. 4 ส1 สะสาง (Organization) สำ รวจส ิ่งของและระบบงำน 1. ส ารวจ Organization กำรจัดระบบ (ส ิ่งของ / ระบบงำน) วต ั ถ ุ ประสงค ์ ลดควำมส ูญเปล ่ ำ ตัวชี้วัด จำ นวนส ิ่งของหร ื อระบบงำนท ี่ส ูญเปล ่ ำ หร ื อซ ้ ำ ซอ ้ น ถ ู กกำ จัดออก ของไม ่ จำ เป็ น แต ่ใชไ้ ด ้= ส ่ งมอบ / ขำย ของไม ่ จำ เป็ น แต ่ใชไ้ ม ่ได ้= ท ิ ้ ง 3. ขจัดส่วนเกิน แยกแยะส ิ่งของและระบบงำน - ส ิ่งท ี่จำ เป็ น - ส ิ่งท ี่ไม ่ จำ เป็ น (ใช้ได้-ใชไ้ ม ่ได้) 2. คัดแยก ของจำ เป็ นแต ่ไม ่ ม ี/ ช ำรุด =จัดหำ/ซ ่ อม เพ ื่อใหเ ้ ก ิ ด “ควำมพอดี” หรือ “พอเพียง” 4. เพิ่มส่วนขาด

Before We Build Parts, We Build People. 5

Before We Build Parts, We Build People. 6 ก่อนสะสำง หลังสะสำง ภาพตัวอย่าง ส สะสาง

Before We Build Parts, We Build People. 7 ส2 สะดวก (Neatness) จดัแยกประเภทส ิ่งของตำมหมวดหม ู ่ ตำมลักษณะกำรใช้งำน และควำมถี่ (เหมำะสมและสะดวกต ่ อกำรใชง ้ ำนท ี่ส ุ ด) 1. จด ั หมวดหม ่ ู Neatness ควำมเป็ นระเบียบเรียบร้อย วต ั ถ ุ ประสงค ์ เพ ิ่มประส ิ ทธ ิ ภำพ (ควำมเร็ว) ตัวชี้วัด ค้นหำได้ภำยใน 30วินำที ทำ ป้ ำยบ ่ งช ้ ี ตำมระบบท ี่วำงไว ้ - Visual Control - Visual Display 3. ท าป้ายบ่งชี้ กำ หนดตำ แหน ่ งท ี่วำงส ิ่งของใหช ้ ดัเจน ไม ่ปะปนกนัเป็ นสัดส ่ วน 2. ก าหนดที่วาง กำ หนดแผนผงัช ื่อท ี่อยท ู ่ ี่แน ่ นอนใหก ้ บั ส ิ่งของท ี่อยใ ู ่ นพ ้ ื นท ี่ท ้ งัหมด ของใชบ ้ ่ อยอยใ ุ ่ กลม ้ื อ 4. ท าแผนผัง

Before We Build Parts, We Build People. 8

Before We Build Parts, We Build People. 9 ภาพตัวอย่าง ส สะดวก

Before We Build Parts, We Build People. 10 ส3 สะอาด (Cleaning) กำ หนดผร ู ้ับผด ิ ชอบพ ้ ื นท ี่เคร ื่องจักร อุปกรณ์ ให้ครอบคลุม 1. กา หนดผ ้ ู ร ั บผด ิ ชอบ Cleaning ท ำควำมสะอำด วต ั ถ ุ ประสงค ์ ตรวจสอบส ิ่งผด ิปรกต ิ(บำ ร ุ งรักษำเช ิ งป้ องกนั ) ตัวชี้วัด จำ นวนส ิ่งผด ิปรกต ิ ท ี่ตรวจพบ กำ หนดแผนกำรทำ ควำมสะอำด ก ่ อนทำ งำน ขณะท ำงำน หลังใช้งำน รำยกะ รำยวัน รำย สัปดำห์ รำยเดือน หรือรำยปี 3. ก าหนดแผนท าความสะอาด ศึกษำวิธีกำรท ำควำมสะอำด ระดับควำม สะอำด ของพ ้ ื นท ี่เคร ื่องจกัรอ ุ ปกรณ ์ เพื่อ ไม ่ใหเ ้ ก ิ ดควำมเส ี ยหำย 2. ก าหนดวิธีท าความสะอาด ขณะท ำควำมสะอำดต้องตรวจสอบ ส ิ่งผด ิปรกต ิ หำกพบตอ ้ งต ิ ดป้ ำย และแกไ้ ข หร ื อแจง ้ ช ่ ำงทนัท ี 4. ตรวจสอบสิ่งผิดปรกติ

Before We Build Parts, We Build People. 11

Before We Build Parts, We Build People. ส3 สะอาด (Cleaning) Cleaning ท ำควำมสะอำด วต ั ถ ุ ประสงค ์ ตรวจสอบส ิ่งผด ิปรกต ิ(บำ ร ุ งรักษำเช ิ งป้ องกนั ) ตัวชี้วัด จำ นวนส ิ่งผด ิปรกต ิ ท ี่ตรวจพบ

Before We Build Parts, We Build People. 13 ส4 สร้างมาตรฐาน (Standardization) Standardization สร้ำงมำตรฐำน วต ั ถ ุ ประสงค ์ ลดควำมผันแปร ตัวชี้วัด พนกังำนในหน ่ วยงำนเด ี ยวกนัทำ งำนแทนกนัได ้ สังเกตุกำรณ์ กำรปฏิบัติตำมมำตรฐำน ของพนกังำน วำ ่ ทำ หร ื อไม ่ ต ิ ดขดั อะไร ดูผลลัพธ์กำรน ำไปใช้ 3. ติดตามประเมินผล (Monitoring ) จัดอบรมพนักงำนให้รู้และสำมำรถปฏิบัติตำม มำตรฐำน โดยทดสอบควำมสำมำรถก ่ อนและ หลัง 2. ฝึ กอบรม (Training) หำกพบมำตรฐำนไม่ไดถ ู้กนำ ไปใช ้ ตอ ้ งปรับ ปรุงมำตรฐำนใหใ้ ชง ้่ำยข ้ึ นและสร ้ ำงควำม เขำ ้ใจกบัพนกังำนถ ึ งประโยชน ์ ที่ได้รับ 4.การจ ู งใจ(Motivation ) จดัทำ เป็ นลกัษณะส ื่อร ู ปภำพถ ่ ำย ภำพเคล ื่อนไหวใหเ ้ ร ี ยนร ู ้ ง ่ ำยและเขำใจ ้ ตรงกนั 1. ก าหนดเป็ นลายลักษณ์ (Documented)

Before We Build Parts, We Build People. 14 ต้องสามารถ เปลี่ยนแปลงได้ตาม สถานการณ์ที่เหมาะสม แนวทางการก าหนด มาตรฐาน 5ส เกด ิ ผลดต ี่ อท ุ กคน และองค์กร สามารถปฏิบัติตาม ได้เหมือนกัน สวดคล้องกับ นโยบาย ระบ ุ รายละเอย ี ดและ วิธีปฏิบัติอย่างชัดเจน เป็ นส ิ่งทท ีุ่ กคน ร่วมกันก าหนดขึ้น แนวทางการก าหนดมาตรฐาน 5ส

Before We Build Parts, We Build People. มาตรฐาน 5ส มาตรฐาน กลาง มาตรฐาน พื้นที่ 1.มาตรฐานการจัดเก็บ 2.มาตรฐานการใช้งาน 3.มาตรฐานการบ าร ุ งร ั กษาเบ ื ้ องต ้ น

Before We Build Parts, We Build People. 16

Before We Build Parts, We Build People. 17 มาตรฐานกลาง หน้าที่ แกไ้ขคร้ังที่ แกไ้ขวนัที่ 1. วัตถุประสงค์ 1.1 เพื่อให้เป็นมาตรฐานในการจดัทา บอร์ดประชาสมัพนัธ์ ขา่วสารหรือขอ้มลูเกี่ยวกบั 5ส 2. วิธีการ 2.1 กา หนดมาตรฐานบอร์ด 1. นโยบาย, วตัถปุระสงค์เป้าหมาย และคณะกรรมการ5ส 2. Lay Out ของพ้ืนที่ 3. มาตรฐานพ้ืนที่ 4. ภาพการปรับปรุง 5. ผลการประเมนิพ้ืนที่ - Sefe Audit - Committee Audit - Top mangement Audit 6. แผนงานและขา่วสาร(ภาพกิจกรรม) เช่น ภาพการประชุมยอ่ย ภาพกิจกรรมBig Clceningday 7. กา หนดผรู้ับผดิชอบ 2.2 บอร์ด 5ส ขนาด กวา้ง84 ซ.ม. ยาว103 ซ.ม. 2.3 ใช้กระดาษ A4 แนวต้งัในการจดัทา ขอ้มลูตดิบอร์ด 2.4 สีบอร์ด ให้ใช้โทนสีฟ้า(หรือทใี่กลเ้คยีง) 2.5 ตอ้งเปลี่ยนแปลงขอ้มลูให้เป็นปัจจบุนั 2.6 ทา ความสะอาดอยเู่สมอ 5S-STD-FACTORY รายละเอยีด คูม่ ือมาตรฐานกลาง 5ส 1. มาตรฐานบอร์ด 5ส มาตรฐานกลาง จัดทา โดย : ทมีมาตรฐาน 6/38 02 1 ก.พ. 61 รูปภาพ / ตัวอย่าง C M C M 1 2 3 4 5 6 7 7 หน้าที่ แกไ้ขคร้ังที่ แกไ้ขวนัที่ 4.มาตรฐานโต๊ะทา งาน/เก้าอี้แบบที่1 1. วัตถุประสงค์ 1.2 เพิ่มความสะดวกในการตดิตอ่ ประสานงาน และรู้ไดท้นัทวีา่เจา้ ของโตะ๊เป็นใครอยทู่ โี่ตะ๊หรือไม่ 1.3 สามารควบคมุปริมาณการใช้เครื่องเขยีนได้ลดคา่ ใช้จา่ยในการ สงั่ซ้ือเครื่องเขยีนโดยไมจ่า เป็น 2. วิธีการ 2.1 ลิน้ชักบนสุดให้ตดิขอ้ความอปุกรณ์เครื่องเขยีนสา นักงาน (โดยสามารถกา หนดรูปแบบไดต้ามความเหมาะสม) 2.2 ทา การจา แนกของทจี่า เป็นและไมจ่า เป็นออกจากกนั อปุกรณ์ทเี่กี่ยวขอ้งกบัการทา งานและจดัเกบ็ให้เป็นระเบยีบเรียบร้อย) 2.4 ป้ายชื่อผรู้ับผดิชอบโตะ๊ทา งานและเกา้อ้ี 2.5 สิ่งของทอี่นุญาตใิห้วางอยบู่นโตะ๊ - โทรศพัทส์า นักงาน 1เครื่องระบหุมายเลข ตามทบี่ริษทักา หนด - ตะกร้าเอกสารไมเ่กิน 3 ช้นั - ปฏิทนิต้งัโตะ๊ 1 เลม่ - โตะ๊ทา งานมกีระดาษตดิไวบ้นฉากก้นัไดไ้มเ่กิน 1แผน่ - คอมพิวเตอร์1 ชุด (ตามมาตรฐานเครื่องคอมพิวเตอร์) - มขีองใช้ส่วนตวับนโตะ๊ทา งาน ไดไ้มเ่กิน 1 ชิ้น - สามารถวางขวดน้า 1 ขวด แกว้น้า 1 ใบ 2.6 เกา้อ้ี1 ตวัสามารถวางสิ่งของไดด้งัน้ีหมอนอิง,เส้ือคลมุ ,กระเป๋า 2.7 ใตโ้ตะ๊อนุญาตใิห้วางสิ่งของไดด้งัน้ีรองเทา้ 1คู่,CPU 1ตวั หมายเหตุบางหน่วยงานสามารถวางวทิยสุื่อสารและแทน่ชาร์ต ไดต้ามความจา เป็น 5S-STD-FACTORY รูปภาพ / ตัวอย่าง รายละเอยีด 1.1 เพื่อให้โตะ๊ทา งานดสูะอาด,มรีะเบยีบเรียบร้อย,สะดวกในการ ทา งาน(มเีฉพาะทจี่า เป็นตอ่งานเทา่น้นั )และพร้อมใช้งานอยเู่สมอ 2.3 ลิน้ชักช้นัลา่งสุดให้ตดิขอ้ความเกบ็อปุกรณ์ทใี่ช้ส่วนตวั (ห้ามมี คูม่ ือมาตรฐานกลาง 5ส 9/38 02 1 ก.พ. 61 มาตรฐานกลาง จัดทา โดย : ทมีมาตรฐาน 1 2 2

Before We Build Parts, We Build People. 18 มาตรฐานพื้นที่ส่วนรวม หน้าที่ แกไ้ขคร้ังที่ แกไ้ขวนัที่ 1. มาตรฐานห้องนา ้ 1. วัตถุประสงค์ 1.1 เพื่อความสะดวกและสะอาดสา หรับผใู้ช้ 1.2 เพื่อง่ายตอ่การดแูลรักษาและทา ความสะอาด 1.3 เพื่อให้มคีวามปลอดภยัและถกูสุขอนามยั 2. วิธีการ 2.1 มปี้ายหน้าห้องบง่ช้ีวา่เป็นห้องสุขาหญิงหรือชาย 2.2 มผีรู้ับผดิชอบดแูลทา ความสะอาดทกุวนัทา การ Check List 2.3 อปุกรณ์และสุขภณัฑใ์นห้องสุขาตอ้งอยใู่นสภาพพร้อม ใช้งาน 2.4 กระดาษชา ระตอ้งมบีรรจอุยใู่นกลอ่ง 2.5 มถีงัขยะต้งัประจา ทกุห้อง 2.6 สบเู่หลวตอ้งมบีรรจอุยใู่นทกี่ดและในขวด 2.7 พ้ืนสะอาดและแห้งไมม่คีราบสกปรก 2.8 สภาพพ้ืนโดยรวมสะอาด แห้งและไมม่กีลิ่นเหมน็ หมายเหตุ: หากพนักงานพบปัญหาหรือสิ่งผดิปกตใิห้แจง้ HR 5S-STD-FACTORY รูปภาพ / ตัวอย่าง รายละเอยีด คูม่ ือมาตรฐานกลาง 5ส 31/38 02 1 ก.พ. 61 มาตรฐานกลาง(พืน้ที่ส่วนรวม) จัดทา โดย : ทมีมาตรฐาน หน้าที่ แกไ้ขคร้ังที่ แกไ้ขวนัที่ 5. ห้องประชุม / โต๊ะประชุมย่อย 1. วัตถุประสงค์ 1.1 เพื่อให้ห้องประชุมและอปุกรณ์ภายในห้องมกีารจดัเกบ็อยา่ง เป็นระเบยีบ สะอาด และพร้อมใช้งานอยเู่สมอ 1.2 เพื่อเป็นแนวปฏิบตัใิห้แกพ่นักงาน ในการใช้งานห้องประชุม ไดอ้ยา่งถกูตอ้ง 2.วิธีการ 2.1 ห้องประชุมทกุห้องมปี้ายบอกชื่อห้องและผรู้ับผดิชอบตดิอยู่ ในบริเวณทเี่ห็นไดช้ ัดเจน 2.2 อปุกรณ์ภายในห้องพร้อมใช้อยเู่สมอ 2.3 มปี้ายแสดงตา แหน่งของการจดัเกบ็อยา่งชัดเจน เพื่อให้ทกุคน ปฏิบตัไิดอ้ยา่งถกูตอ้งหลงัการใช้งาน 2.4 สถานะการใช้ห้องประชุม 5S-STD-FACTORY รูปภาพ / ตัวอย่าง รายละเอยีด คูม่ ือมาตรฐานกลาง 5ส 35/38 02 1 ก.พ. 61 มาตรฐานกลาง(พืน้ที่ส่วนรวม) จัดทา โดย : ทมีมาตรฐาน 2.4 หน้าที่ แกไ้ขคร้ังที่ แกไ้ขวนัที่ 1. วัตถุประสงค์ 1.1 เพื่อความเป็นระเบยีบเรียบร้อยและเป็นมาตรฐานเดียวกนั 1.2 เพื่อเป็นแนวทางปฏิบตัใิห้กบัเจา้หน้าที่รปภ.ในการปฏิบตัิ งานของเจา้หน้าที่รปภ.ไดอ้ยา่งถกูตอ้ง 2. วิธีการ 2.1 ตอ้งมปี้ายหยดุตรวจบริเวณหน้าทางเขา้บริษทั 2.2 ดา้นหน้าป้อมรปภ.ตอ้งมกีารตดิกฏระเบยีบสา หรับการเขา้ มาทา งานในบริษทั 2.3 ทเี่กบ็บตัรสา หรับผมู้าตดิตอ่มกีารตดิป้ายชื่อและหมายเลข เพื่อความสะดวกในการจดัเกบ็ โดยกา หนดสีดงัน้ี 2.3.1 สีเหลือง VISITOR สา หรับผู้เขา้มาตดิตอ่สา หรับ พ้ืนทไี่ลน์ผลิต Assembly (Suzuki,Ford,GM) 2.3.2 สีสม้ VISITOR สา หรับเขา้มาตดิตอ่สา หรับพ้ืน ทหี่น่วยงาน Stamping / Die MTN 2.3.3 สีฟ้า VISITOR สา หรับเขา้มาตดิตอ่สา หรับพ้ืน ทหี่น่วยงาน Store / WH 2.3.4 สีเขยีว VISITOR สา หรับเขา้มาตดิตอ่สา หรับพ้ืน ทหี่น่วยงาน Office / พ้ืนทรี่อบนอก 5S-STD-FACTORY รูปภาพ / ตัวอย่าง รายละเอยีด 4.มาตรฐานป้อมรปภ. คูม่ ือมาตรฐานกลาง 5ส 34/38 02 1 ก.พ. 61 มาตรฐานกลาง(พืน้ที่ส่วนรวม) จัดทา โดย : ทมีมาตรฐาน สีเหลือง สีส้ม สี ้ ำ สีเขียว

Before We Build Parts, We Build People. 19 ส5 สร้างวินัย (Discipline) Discipline สร้ำงแรงจูงใจและสร้ำงควำมเข้ำใจที่ถูกต้อง วต ั ถ ุ ประสงค ์ สร ้ ำงควำมต ่ อเน ื่องและควำมยงั่ยน ื ของระบบ 5ส ตัวชี้วัด มีทัศนคติที่ดีและเข้ำใจระบบ 5ส ที่ถูกต้อง ท ำทุกคน ทุกที่ ทุกเวลำ ต้องมีกำรตรวจติดตำม 3 ระดับ 1. ตรวจด้วยตนเอง (Self Audit) 2. ตรวจด้วยคณะกรรมกำร (Committee Audit) 3. ตรวจด้วยผู้บริหำรระดับสูง (Top Management Audit) 2. ติดตามประเมินผล(Monitoring) • ผบู้ งัคบับญัชำทำ ตวัเป็ นแบบอยำ่งท ี่ด ี(ภำวะผู้น ำ) • ฝึ กอบรมใหพ ้ นกังงำนเขำ ้ใจถ ึ งประโยชน ์ ต่อตนเองและองคก ์ รในกำรทำ 5ส • ใช้สภำวะแวดล้อมและกำรวำงระบบงำนที่ดีเพื่อเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมคน • สร ้ ำงบรรยำกำศท ี่ด ีในกำรปรับปรุงงำน สร ้ ำงกิจกรรมส่งเสริม 1. สร ้ างแรงจ ู งใจ(Motivation)

Before We Build Parts, We Build People. 20 ประโยชน์ของการสร้างวินัย ความต่อเนื่องและยั่งยืน ✓ ระบบ 5ส มีความต่อเนื่องและยั่งยืน ✓ มีบรรยากาศการท างานที่ดีและมีความส ุ ข ✓ เกิดความรักและสามัคคีในองค์กร ✓ มีวัฒนธรรมองค์กรที่ดี

Before We Build Parts, We Build People. ส1 สะสาง จัดระบบองค์กร ส2 สะดวก ระเบียบเรียบร้อย ส3 สะอาด ท าความสะอาด ส4 สร้างมาตรฐาน สร้างแนวทางการปฏิบัติที่ดีร่วมกัน ส5 สร้างวินัย สร ้ างแรงจูงใจ+ความเข ้ าใจท ี่ถูกต้อง กายภาพ วิธีการท างาน จ ำเป็ นและพอดี ตรวจสอบเพื่อค้นหาสิ่ง ผิดปกติ สามารถท างานแทนกันได้ ทา ท ุ กคน ท ุ กท ี่ท ุ กเวลา เพิ่มประสิทธิภาพการท างาน สร ุ ป 5ส

Before We Build Parts, We Build People. 22 ประโยชน์ ของ 5ส ส าหรับพนักงาน สร ้ างความส ุ ข ความสมด ุ ลในช ี วต ิ การทา งานและช ี วต ิประจ าวน ั ท างานง่าย ปลอดภัย และรวดเร็วขึ้น ร ั กษาสภาพมาตรฐานทท ี ่ า ได ้ แล ้ วให ้ คงอย ่ ู ตลอดไป เสริมสร้างวินัยในการท างาน พฒ ั นาส ่ ู การเป็ นผ ้ ู น า สร้างทีมงานและการท างานแบบมีส่วนร่วม

Before We Build Parts, We Build People. 23 Thank you

Before We Build Parts, We Build People. แบบทดสอบพื้นฐาน 5ส