KOPERASI MAKTAB MAHMUD POKOK SENA BERHAD (KMMPSB)MESYUARAT AGUNG TAHUNANKALI KETIGABAGI TAHUN BERAKHIR2024/2025HARI: AHADTARIKH: 14 DISEMBER 2025MASA: 11.00 PAGITEMPAT: BILIK MESYUARAT BITARA SENADIRASMIKAN OLEH:PN. KHAIRULFIZA BINTI KASIMPEGAWAI WILAYAH NEGERI IIISURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIACAWANGAN NEGERI KEDAH“KOPERASI TONGGAK USAHAWAN UNGGUL”SILA BAWA BUKU LAPORAN TAHUNAN
BIL ISI KANDUNGAN MUKASURAT1 ΚΑΤA ALU-ALUAN PENGERUSIKOPERASI MMPS BERHAD022 VISI, MISI, MATLAMAT & MOTTOKOPERASI MMPS BERHAD033 NOTIS MESYUARAT AGUNGKOPERASI MMPS BERHAD KALI KE-3044 ATURCARA MESYUARAT AGUNGKOPERASI MMPS BERHAD KALI KE-2055 MINIT MESYUARAT AGUNGKOPERASI MMPS BERHAD KALI KE-206 - 096 PENTADBIRAN DAN PERJAWATANKOPERASI MMPS BERHAD KALI KE-310 - 117 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN ANGGOTA LEMBAGAKOPERASI MMPS BERHAD TAHUN 2024/202512 - 158 AKTIVITI-AKTIVTIANJURAN KOPERASI MMPS BERHAD DAN AGENSI LUAR16 - 199 LAPORAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN (JAD)KOPERASI MMPS BERHAD20 - 2110 LAPORAN BERKANUN LEMBAGAKOPERASI KOPERASI MMPS BERHAD2211 LAPORAN AUDIT SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA (SKM)TAHUN 2024/202523 - 5412 ANGGARAN BELANJAWANKOPERASI MMPS BERHAD TAHUN 2025/20265513 USUL DAN CADANGAN 56 - 5714 LAMPIRAN 58 - 611
KATA ALU-ALUANPENGERUSIKOPERASI MAKTAB MAHMUD POKOK SENA BERHADالَّرِحْيِم الَّرْحٰمِن ِب ِهَّللا ِبْسِمAssalamu‘alaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera.Alhamdulillah, segala puji bagi Allah SWT kerana dengan izin-Nya, Mesyuarat Agung Tahunan KoperasiMaktab Mahmud Pokok Sena Berhad dapat diadakan serta Buku Laporan Tahunan ini diterbitkan sebagairekod perjalanan koperasi.Sebagai koperasi sekolah yang masih baharu, koperasi ini terus berkembang secara berperingkat hasilsokongan Ahli Lembaga Koperasi, guru-guru, pelajar serta anggota koperasi. Pihak Lembaga Koperasikomited memastikan pengurusan dilaksanakan secara telus, berintegriti dan selaras denganUndang-undang Kecil serta garis panduan Suruhanjaya Koperasi Malaysia.Setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih dirakamkan kepada semua pihak yang telah menyumbangtenaga, idea dan kerjasama sepanjang tempoh penggal ini. Semoga usaha berpasukan ini dapat diteruskandemi kelangsungan dan kemajuan koperasi.Akhir kata, semoga Mesyuarat Agung Tahunan ini berjalan lancar dan segala usul yang dibincangkanmemberi manfaat kepada seluruh anggota koperasi.Sekian, terima kasih.والّسالم عليكم ورحمة هللا وبركاتهYang menjalankan amanah,NAWAL BINTI NAWAWI.,BCK.,PengerusiKoperasi Maktab Mahmud Pokok Sena Berhad (KMMPSB)2
VISI, MISI, MATLAMAT & MOTTOKOPERASI MMPS BERHADVISIMenyediakan perkhidmatan berkualiti dengan harga jualan yang berpatutan untukkepentingan dan kebajikan seluruh warga sekolah.MISIMelahirkan bakal usahawan muda yang berdaya saing dan mengamalkan prinsip-prinsipberkoperasiMATLAMAT‘i. Menjadikan Koperasi Maktab Mahmud Pokok Sena Berhad (KMMPSB) sebagai sebuahkoperasi yang berdaya saing.ii. Menyemai budaya kerjasama, toleransi dan keusahawanan di kalangan pelajar.iii. Melahirkan bakal usahawan yang berfikiran kreatif, inovatif dan menguasai ilmuberkoperasi.MOTTO“Koperasi Tonggak Usahawan Unggul”Undang-Undang Kecil (UUK)l KMMPSBhttps://anyflip.com/uxkcu/spex/3
NOTIS MESYUARAT AGUNGKOPERASI MMPS BERHAD KALI KE-3KOPERASI MAKTAB MAHMUD POKOK SENA BERHAD (KMMPSB)Maktab Mahmud Pokok Sena,06500 Langgar,Kedah Darul Aman.Tel: 04-7870624Emel: [email protected]______________________________________________________________________________________Ruj. Kami: MMPS 600/3/3/8(17)Tarikh : 28 November 2025Kepada:Tuan/Puan/Saudara/SaudariSemua Anggota Koperasi Maktab Mahmud Pokok Sena BerhadTuan/Puan/Saudara/Saudari,JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI MAKTAB MAHMUD POKOK SENA BERHAD(KMMPSB) KALI KETIGA TAHUN 2025Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Maktab Mahmud Pokok SenaBerhad (KMMPSB) akan diadakan seperti butiran berikut:Tarikh : 14 Disember 2025Hari : AhadMasa : 11.00 pagiTempat : Bilik Mesyuarat Bitara Sena, Maktab Mahmud Pokok Sena3. Kehadiran, kerjasama dan komitmen tuan/puan amatlah dihargai demi menjayakan mesyuarattersebut.Segala kerjasama dan komitmen daripada pihak tuan/puan/saudara/saudari amatlah dihargai dankami dahului dengan ucapan jutaan terima kasih.Sekian, terima kasih.\"MALAYSIA MADANI\"\"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA\"Yang menjalankan amanah,MASYITOH BINTI YAACOBSetiausaha,Koperasi Maktab Mahmud Pokok Sena Berhad.4
ATURCARAMESYUARAT AGUNG TAHUNAN KMMPSBKALI KE-3 BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 2024/2025___________________________________________________________________11.00 pagi Ketibaan Tetamu Jemputan, Ahli dan ALK KMMPSB & Pendaftaran11.15 pagi Bacaan DoaUcapan alu-aluan Pengerusi KMMPSB(Pengerusi Koperasi Maktab Mahmud Pokok Sena Berhad)Ucapan Perasmian(YDP PIBG MMPS)11.30 pagi Mesyuarat Agung Tahunan KMMPSB bermulaPengesahan Minit Mesyuarat Agung kali ke-3Perkara-perkara berbangkitPembentangan isu/perkara-perkara baharuPembentangan penyata kewangan tahunanLaporan Aktiviti KoperasiPemilihan ALK koperasi pelajar tahun 2025/2026Hal-hal lain1.00 petang Penutup & BersuraiMesyuarat ALK Kali Pertama5
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNANKOPERASI MAKTAB MAHMUD POKOK SENA BERHADKALI KEDUA TAHUN 2024Tarikh : 7 Oktober 2024 (Isnin)Masa : 2:40 petangTempat : : Bilik Mesyuarat Bitara Sena, MMPSKehadiran : 1. Asmawiah Binti Om (Timbalan Pengerusi)2. Sahanita Binti Hashim (Setiausaha)3. Azian Binti Md Salleh (Bendahari)4. Masyitoh Binti Yaacob (ALK)5. Abdullah Hakim Bin Zainal Abidin (ALK)6. Norzawani Binti Abu Bakar (ALK)7. Hasriah Binti Osman (Anggota Guru)8. Irawati Binti Ismail (Anggota Guru)9. Mazliza Binti Mohamad Rabab (Anggota Guru)10. Hafsah Binti Hamdan (Anggota Guru)11. Aminuddin Bin Ahmad (Anggota Guru)dan 21 orang anggota muridTurut hadir : En. Mohamad Aini Bin Napiah (Pegawai Wilayah III SKM Ngr. Kedah)Agenda :1.0 Ucapan Alu-Aluan Pengerusi Majlis1.1 Ustaz Aminuddin membuka majlis dengan ummul kitab al-Fatihah. Pengerusi berbesar hatimengalu-alukan kehadiran Encik Mohd Aini bin Napiah, Pegawai Wilayah Negeri III dariSuruhanjaya Koperasi Malaysia Cawangan Negeri Kedah selaku perasmi Mesyuarat AgungKoperasi MMPS Berhad.1.2 Pengerusi turut mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ahli Lembaga koperasidan semua AJK koperasi yang sudi menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi MMPSBerhad pada tahun ini.2.0 Ucapan timbalan pengerusi Koperasi MMPS Berhad2.1 Ustazah Asmawiah selaku timbalan pengerusi koperasi MMPS Berhad menyampaikanucapan menggantikan Pengerusi Koperasi yang telah bersara.2.2 Ucapan penghargaan atas usaha dan komitmen ALK dan anggota yang hadir dalammenyumbang tenaga untuk menguruskan koperasi serta menjana pendapatan kepadapihak sekolah.3.0 Pelantikan Pengerusi Mesyuarat dan Pencatat Minit Mesyuarat3.1 Cikgu Irawati selaku pengurus unit stok koperasi mencadangkan Ustaz Aminuddin BinAhmad sebagai pengerusi Mesyuarat Agung Koperasi MMPS Berhad. Cadangan diterimasebulat suara.3.2 Setiausaha koperasi, cikgu Sahanita melantik Cikgu NurZawani sebagai pencatat minit dandibantu oleh Ustazah Masyitoh selaku pencatat minit kedua. Cadangan diterima sebulatsuara.6
4.0 Pembentangan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Maktab Mahmud Pokok SenaBerhad Kali Pertama 20234.1 Cikgu Sahanita, selaku Setiausaha Koperasi MMPS Berhad membentangkan minit MAT kalipertama. Muhammad Faizal bin Muhammad Ushri ( 4Adil) mencadangkan minit mesyuaratdisahkan dan disokong oleh Abdullah Abbas bin Idris (4 Arif).5.0 Laporan Aktiviti ( Setiausaha)5.1 Program Turun Padang Ke Arah Memasyarakatkan Koperasi (Maskop) yang diadakan pada 2Februari 2023 telah dihadiri oleh ALK, Ustazah Masyitoh5.2 Persiapan jualan buku “ Kembali Ke Sekolah” pada 5, 6 dan 8 Mac 2023 oleh anggota, AJKdan ALK koperasi5.3 Jualan buku “ Kembali ke Sekolah” diadakan pada 15, 16 dan 18 Mac 2023 do Blok A, MMPS5.4 Pengurusan audit Kewangan beralkhir 31 Disember 2022 dilakukan pada 28 Mac 2023 yangdihadiri oleh pegawai SKM , En. Wan Abdullah Lutfi dan Cik Fatin selaku juruaudit bersamaCg. Sahanita, Cg. Azian dan Ustazah Masyitoh di Bilik Bitara SEna, MMPS.5.5 Program Pemerkasaan Akaun Koperasi (PKASA) Negeri Kedah dihadiri oleh Bendahari, Cg.Azian dan Ustazah Masyitoh pada 10 dan 11 Mei 2023 di Hotel Swiss Avenue, Sungai Petani5.6 Kursus Tatacara Pengauditan Perakaunan Koperasi Wajib JAD dihadiri oleh Setiausaha danCg. Norhaliza selaku JAD di Hotel Palace Putra, Kangar, Perlis pada 24 dan 25 Mei 2023.5.7 Pengurusan audit Kewangan Berakhir 31 Disember 2022 bersama pegawai SKM dan juruauditSKM diadakan lagi untuk kemas kini pada 25 Mei 2023 di Bilik Bitara Sena, MMPS.5.8 Kemaskini resit dan invois 2022 juga dilakukan oleh pembantu koperasi dan ALK guru pada30 Mei 2023 di kedai koperasi.5.9 Gotong-royong koperasi dijalankan oleh ALK murid, anggota koperasi dan pembantu koperasipada 7 Jun 2023 untuk mengitar semula kotak-kotak dan menceriakan koperasi.5.10 Jualan Koperasi dijalankan sempena Ihtifal Ilmi Maktab Mahmud Negeri Kedah bagi acaraNasyid Perempuan pada 10 Julai 2023 di MMPS untuk menjana pendapatan koperasi.5.11 Mesyuarat Agung Tahunan Kali Pertama Koperasi Maktab Mahmud Pokok Sena Berhaddiadakan pada 7 November 2023 di Bilik Bitara Sena, MMPS.5.12 Jualan buku, alat-alat tulis, keperluan sekolah dan asrama, makanan dan minuman sertaperkhidmatan fotostat dijalankan sepanjang sesi persekolahan 2023.6.0 Menimbang dan Meluluskan Penyata Kewangan Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2023(Bendahari)6.1 Cikgu Azian selaku Bendahari Koperasi Maktab Mahmud Pokok Sena Berhadmembentangkan laporan kewangan berakhir 31 Disember 2023 yang telah diaudit oleh CikFatin dan Puan Mahfuzah selaku juruaudit SKM. Bendahari mengemukakan rumusanpenyata kewangan muka surat 20-24 dalam buku laporan kewangan tahun 2023.Kemerosotan untung bersih kerana banyak pembelian aset pada 2023 berbanding 2022.6.2 Agihan empat tabung yang diwujudkan juga berkurangan berbanding tahun 2022, iaitu dariRM5400 kepada RM 3600 pada tahun 2023 bagi setiap tabung.6.3 Zulfa Zulaikha Binti Zulkarnain (4 Amanah) mencadangkan Laporan dan penyata kewanganditerima dan disokong oleh Nur Insyirah Binti Rizal (4 Amanah)7
7.0 Anggaran Belanjawan 2024 (Timbalan Bendahari)7.1 Cikgu Abdullah Hakim Bin Zainal Abidin telah membentangkan anggaran belanjawan bagitahun 2024.7.2 Izzat Mustaqim Bin Mohd Allawi (3 Adil) mencadangkan agar anggaran belanjawankoperasi 2024 diterima dan disokong oleh Mohammad Shahzreen Shaffiq Bin Mohd Farid (2Arif).8.0 Senarai Anggota Guru8.1 Ustazah Asmawiah, selaku timbalan pengerusi koperasi Maktab Mahmud Pokok SenaBerhad mencadangkan guru-guru berikut dilantik sebagai Ahli Lembaga Koperasi dalamkalangan guru.1. Pengetua2. Ustazah Asmawiah binti Om (Penolong Kanan Kokurikulum)3. Ustaz Thalib Bin Md Rejab4. Cikgu Sahanita binti Hashim5. Cikgu Azian binti Md Salleh6. Ustazah Masyitoh Binti Yaacob7. Cikgu Abdullah Hakim Bin Zainal AbidinCadangan disokong oleh Nur Hawa Balqis Binti Bukhori (4 Amanah) dan sebulat suara ahlimesyuarat.9.0 Senarai Anggota Murid9.1 Muhammad Ilhan Darwish Bin Shamzulnizam (4 Arif) mencadangkan agar jawatan ALKdalam kalangan murid tahun 2023 dilantik semula bagi tahun 2024 dan disokong oleh MuhdAniq Farhan Bin Mohd Sapian (4 Arif).9.2 Senarai ALK dalam kalangan murid adalah seperti berikut :▪ Muhammad Faizal Bin Mohammad Ushri (4 adil)▪ Imtinan Bin Shazally (4 Arif)▪ Abdullah Abbas Bin Idris (4 Arif)▪ Muhammad Adam Mukhriz Bin Mahazir (4 Arif)▪ Nur Insyirah Binti Rizal (4 Amanah)▪ Nur Hawa Balqis Binti Bukhori (4 Amanah)▪ Nur Syafia Damia Binti Mohd Redzuan (4 Adil)▪ Aulia Irdina Qistina Binti Abdullah (4 Adil)Cadangan disokong oleh Muhd Aniq Farhan Bin Mohd Sapian (4 Arif)10.0 Menimbang dan Meluluskan Pembahagian Keuntungan10.1 Bendahari Koperasi Maktab Mahmud Pokok Sena Berhad, cikgu Azian memaklumkanbahawa anggota koperasi layak menerima keuntungan melalui bayaran dividen sebanyak10 % atas modal syer anggota pada tahun kewangan 2023 seperti yang tertera dalamLaporan dan penyata kewangan koperasi berakhir pada 31 Disember 2023.10.2 Cikgu Sahanita Binti Hashim mencadangkan agar pembahagian untung diterima.Cadangan tersebut disokong oleh Cikgu Hasriah Binti Osman.11.0 Pembentangan Usul11.1 Ustazah Masyitoh mengusulkan santuari untuk deposit tetap untuk menjaminkemaslahatan koperasi yang boleh diambil daripada penyata kewangan berakhir pada 31Desember 2022 sebanyak RM 13 320.00. ( Rujuk kumpulan wang rezab dalam laporankewangan nota 11 muka surat 34). Wang berjumlah RM 13 320 baki awal di bankdinasihatkan oleh pegawai bank untuk dibekukan supaya tidak berlaku kecairan. Hal Ini8
dapat memberikan pulangan semula ke dalam akaun koperasi dalam bentuk dividen.Kumpulan wang rizab ini boleh dipilih sama ada tempoh 6 bulan atau 12 bulan bergantungpada keselesaan pemegang akaun.Cadangan disokong sebulat suara.12.0 Hal-hal lain12.1 Cikgu Azian bertanya tentang cara permohonan geran bantuan kepada pihak SKMsekiranya ingin memohon bantuan untuk pembinaan bangunan kedai koperasi. Apakahgeran yang ada dan status kelayakan.12.2 Encik Mohd Aini Bin Napiah, wakil pihak SKM memaklumkan bahawa terdapat geranpembangunan koperasi yang merangkumi kerja-kerja pembinaan, pembesaran kedai,pengubahsuaian termasuk pemasangan kipas, wiring, Air conditional dan sebagainya.12.3 Geran yang boleh dipohon sehingga maksimum RM300 000. Geran ini boleh dipohondengan menghantar kertas kerja yang lengkap beserta plan kedai dan anggaran kostermasuk sistem perakaunan dan sign board yang akan digunakan. Geran yang diluluskantidak perlu dibayar semula.13.0 Penangguhan Mesyuarat13.1 Pengerusi mengucapkan tahniah kepada semua ALK yang telah dilantik. Pengerusi jugaberharap semoga semua ALK guru dan murid serta AJK koperasi dapat bekerjasama untukmenjadikan koperasi Maktab Mahmud Pokok Sena Berhad terus cemerlang dalam menjanakeuntungan.13.2 Pengerusi turut mengucapkan jutaan terima kasih kepada Encik Mohd Aini Bin Napiah yangsudi hadir merasmikan Mesyuarat Agung Koperasi Maktab Mahmud Pokok Sena Berhaddan ribuan terima kasih juga diucapkan kepada semua anggota koperasi.13.3 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.10 petang dengan bacaan tasbih kaffarah dan surahal-Asr.Disediakan oleh : Disemak oleh : Disahkan Oleh:(SAHANITA BINTI HASHIM)SetiausahaKoperasi Maktab Mahmud PokokSena Berhad(AZIAN BINTI MD SALLEH)BendahariKoperasi Maktab Mahmud PokokSena Berhad(ASMAWIAH BINTI OM)Timbalan PengerusiKoperasi Maktab MahmudPokok Sena Berhad9
PENTADBIRAN DAN PERJAWATANKOPERASI MMPS BERHAD BAGI SESI 2024/2025AHLI LEMBAGA KOPERASI (ALK) GURUBIL NAMA GURU JAWATANALK 1 PENGERUSIALK 2 PN. ASMAWIAH BINTI OM TIMBALAN PENGERUSIEN. MOHAMMAD YUSRI BIN YAHAYAEN. NIK AMRAN BIN NIK MATEN. KHAIRUZI BIN ABU BAKARTIMBALAN PENGERUSI 2ALK 3 PN. SAHANITA BINTI HASHIM SETIAUSAHAGURU PENASIHAT KELAB KMMPSBPN. NOR ZAWANI BINTI ABU BAKAR PENOLONG SETIAUSAHAALK 4 PN. AZIAN BINTI MD SALLEH BENDAHARIALK 5 EN. ABDULLAH HAKIM BIN ZAINAL ABIDIN PENIOLONG BENDAHARIALK 6 EN. THALIB BIN MD REJAB PENGURUS BELIANALK 7 MASYITOH BINTI YAACOB PENGURUS BELIANPN. HASRIAH BINTI OSMAN PENGURUS JUALANPN. HAFSAH BINTI HAMDAN PENGURUS JUALANPN. MAZLIZA BINTI MOHAMAD RABAB PENGURUS STOK & INVENTORICG. IRAWATI BINTI ISMAIL PENGURUS STOK & INVENTORIEN. AMINUDDIN BIN AHMAD PENGURUS SAHAM & KEBAJIKANEN. MUHAMMAD FARID BIN ABD. RAHMAN PENGURUS SAHAM & KEBAJIKANJAD PN. NOR HALIZA BINTI ABDUL HAMID JAWATANKUASA AUDIT DALAMANJAD EN. MOHAMAD MARWAN BIN MOHAMADZAINIJAWATANKUASA AUDIT DALAMAN10
AHLI LEMBAGA KOPERASI (ALK) PELAJARBIL NAMA JAWATANALK 1 MUHAMMAD FAIZAL BIN MOHAMMADUSHRIAHLI LEMBAGA KOPERASIALK 2 IMTINAN BIN SHAZALLY AHLI LEMBAGA KOPERASIALK 3 ABDULLAH ABBAS BIN IDRIS AHLI LEMBAGA KOPERASIALK 4 MUHAMMAD ADAM MUKHRIZ BINMAHAZIRAHLI LEMBAGA KOPERASIALK 5 NUR INSYIRAH BINTI RIZAL AHLI LEMBAGA KOPERASIALK 6 NUR HAWA BALQIS BINTI BUKHORI AHLI LEMBAGA KOPERASIALK 7 NUR SYAFIA DAMIA BINTI MOHDREDZUANAHLI LEMBAGA KOPERASIALK 8 AULIA IRDINA QISTINA BINTI ABDULLAH AHLI LEMBAGA KOPERASIKAKITANGAN KOPERASIAFIFAH IZZATI BINTI SHAHABUDIN - 2021-2024FATIN IZZATI - 2024-2025JURUAUDIT LUARSURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA (CAWANGAN KEDAH) - PN. MAFUZAH BTE MD SALLEHBANKBANK ISLAM MALAYSIA BERHADNOMBOR AKAUN/ACCOUNT NUMBER : 02105010041707CAWANGAN/BRANCH : PER. SULTAN ABDUL HAMID11
LAPORAN AKTIVITI TAHUNANAHLI LEMBAGA KOPERASI (ALK)KOPERASI MMPS BERHADTAHUN 2024/2025KEANGGOTAANTAHUN 2022 2023 2024BILANGAN ANGGOTA 50 50 79ANGGOTA BARU 29 35ANGGOTA YANG BERHENTI 42JUMLAH ANGGOTA PADA 31 DISEMBER 50 79 72LAPORAN PENTADBIRAN & PENGURUSAN KAKITANGANKEHADIRAN MESYUARAT 2023 2024M1 M2 MAT07/11/23M116/04M2 MAT07/10/24PN. AISHAH BINTI ABDULLAH / / / BERPENCEN 15/02/2024PN. ASMAWIAH BINTI OM / / / / / /EN. MOHAMMAD YUSRI BINYAHAYA/ / X / / XEN. MOHAMAD ALAWI BINABDUL KUDUS/ / / BERTUKAR SEKOLAHEN. KHAIRUZI BIN ABU BAKAR X X X X X XPN. SAHANITA BINTI HASHIM / / / / / /PN. NOR ZAWANI BINTI ABUBAKAR/ / / / / /PN. AZIAN BINTI MD SALLEH / / / / / /EN. ABDULLAH HAKIM BINZAINAL ABIDIN/ / / / / /EN. THALIB BIN MD REJAB / / / / / XMASYITOH BINTI YAACOB / / / / / /PN. HASRIAH BINTI OSMAN / / / / / /PN. HAFSAH BINTI HAMDAN / / / / / /12
PN. MAZLIZA BINTI MOHAMADRABAB/ / / / / /CG. IRAWATI BINTI ISMAIL / / / / / /EN. AMINUDDIN BIN AHMAD / / / X / /EN. MUHAMMAD FARID BIN ABD.RAHMAN/ / / X / XPN. NOR HALIZA BINTI ABDULHAMIDX X X X X XEN. MOHAMAD MARWAN BINMOHAMAD ZAINIX X X X X XLAPORAN JAWATANKUASA KECILBIL JAWATANKUASA KECIL NAMA GURU1. PENGURUS BELIAN EN. THALIB BIN MD REJAB2 PENGURUS BELIAN MASYITOH BINTI YAACOB3. PENGURUS JUALAN PN. HASRIAH BINTI OSMAN4. PENGURUS JUALAN PN. HAFSAH BINTI HAMDAN5. PENGURUS STOK & INVENTORI PN. MAZLIZA BINTI MOHAMAD RABAB6 PENGURUS STOK & INVENTORI CG. IRAWATI BINTI ISMAIL7. PENGURUS SAHAM & KEBAJIKAN EN. AMINUDDIN BIN AHMAD8. PENGURUS SAHAM & KEBAJIKAN EN. MUHAMMAD FARID BIN ABD. RAHMANLAPORAN PENGURUS BELIANRingkasan Aktiviti 2024● Melaksanakan pembelian stok asas bagi keperluan koperasi seperti alat tulis, makanan ringan,minuman dan keperluan musim persekolahan.● Menjalin kerjasama dengan 6 pembekal tetap bagi memastikan harga kompetitif dan bekalanmencukupi.● Mengamalkan sistem rekod pembelian yang lebih teratur untuk mengelakkan pembelian berlebihan.Pencapaian● Jumlah transaksi perbelanjaan belian tunai dan bank sepanjang tahun 2024: RM 225,898.75● Perbandingan dengan tahun 2023 (RM 238,716.87) menunjukkan penurunan sebanyakRM -12,818.12.● Perbelanjaan peruncitan (SKM): RM 232,726.00 (2024) & RM 231,110.70 (2023) = Peningkatanperbelanjaan sebanyak RM 1615.3013
LAPORAN PENGURUS JUALANRingkasan Aktiviti 2024● Mengendalikan operasi jualan harian semasa waktu rehat dan waktu tamat sesi PdPc.● Menawarkan lebih banyak produk permintaan tinggi seperti alat tulis, roti, air kotak danbarangan/alatan pejabat, pengajaran dan pembelajaran.● Perkhidmatan claim PCG/LMMPencapaian● Jumlah transaksi jualan tunai dan bank keseluruhan 2024: RM 46,505.70● Perbandingan dengan tahun 2023 (RM 269,573.90) menunjukkan penurunan ketara sebanyak RM-223,068.20.● Pendapatan peruncitan (SKM): RM 242,411.48 (2024) & RM 288,021.89 (2023) = Penurunanpendapatan sebanyak RM 45,610.41● Produk paling laris: Minuman (susu coklat, strawery, pisang, air tin oligo & nescafe). Makanan(dessert, dadih, kek, sagu, creampuf, cocktail, jellyball, aiskrim, biskut beras,nachos,roti chickenflocs (roti sedap), roti cheese & pizza (roti samudera). Alat tulis (alat tulis, pen hitam, pemadam,correction tape, pensil kayu).LAPORAN PENGURUS STOK DAN INVENTORIRingkasan Aktiviti 2024● Melaksanakan penyemakan stok berkala setiap bulan.● Mengurangkan kehilangan stok melalui kawalan yang lebih ketat semasa proses penerimaan danpenyimpanan.● Memastikan stor dalam keadaan teratur dan mudah dicapai.Pencapaian● Nilai stok akhir tahun 2023: RM 61,654.82● Nilai stok akhir tahun 2024: RM 56,558.67● Perbezaan nilai stok akhir tahun 2023 dan 2024 iaitu pengurangan sebanyak RM 4737.65.● Pengenalan sistem penandaan stok (tag/label) bagi memudahkan audit.LAPORAN PENGURUS SAHAM DAN KEBAJIKANRingkasan Aktiviti 2024● Mengurus rekod saham pelajar dan guru dengan kemaskini setiap penggal.● Menyediakan bantuan kebajikan kecil untuk ahli seperti hadiah sakit, sumbangan kematian ahlikeluarga terdekat, dan penghargaan kecemerlangan.Pencapaian● Pertambahan anggota baharu: 35 orang● Jumlah anggota 79 + 35 = 114 (-42) = 72● Jumlah Fi masuk = RM 1140.00● Jumlah keseluruhan modal syer / saham anggota sehingga Disember 2024:RM 3950.00 - RM 510.00 (dikembalikan) = RM 3,440.00● Jumlah keseluruhan modal syer / saham anggota sehingga Disember 2023: RM 1960.00● Perbelanjaan kebajikan sepanjang tahun: RM 13,754.00 (2023) & RM 12,018.00 (2024)14
AKTIVITI-AKTIVITI ANJURAN KOPERASI MMPS BERHADBIL AKTIVITI TARIKH CATATAN1 Persiapan jualan buku dan peralatansekolah “Back To School” 202427, 28 dan 29 Februari2024AJK dan ALK murid danguru2 Jualan buku dan peralatan sekolah “BackTo School” 20245,6, 7 dan 9 Mac 2024 AJK dan ALK murid danguru3 Mesyuarat ALK Koperasi Maktab MahmudPokok Sena kali pertama 202416 April 2024 Anggota, AJK dan ALKmurid dan guru4 Lawatan Pegawai PPD Kota Setar (En.Anuar) untuk pemantauan jualan makanantidak sihat di premis sekolah9 September 2024 Surat Rujukan5 Bengkel Pemerkasaan Akaun Koperasi(PKASA), anjuran SKM22 hingga 24September 2024INSPIN Alor Setar(Cg. Azian dan UstzhMasyitoh)6 Mesyuarat Agung Tahunan KoperasiMaktab Mahmud Pokok Sena Berhad KaliKedua.7 Oktober 2024 Bilik Mesyuarat BitaraSena, MMPS7 Jualan koperasi sempena Ujian KemasukanPelajar Tingkatan 1 2025 Maktab MahmudNegeri Kedah14 Disember 2024 MMPS8 Jualan harian–buku, alat tulis, keperluansekolah, makanan, minuman danperkhidmatan fotostat.Sepanjang tahun MMPSAKTIVITI-AKTIVITI ANJURAN AGENSI LUAR YANG DISERTAIBIL AKTIVITI TARIKH ANJURAN1 Fun(d) For Life 2024 15 Oktober 2024 Arus Academy2 Food Festival Asrama MMPS 22-23 November 2024 JK Pengurusan AsramaMMPS15
16
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI MAKTAB MAHMUD POKOK SENA BERHAD KALIKEDUA17
GAMBAR 3 : BENGKEL PEMERKASAAN AKAUN KOPERASI ANJURAN SURUHAN JAYA KOPERASIMALAYSIAGAMBAR 4 :LAWATAN DAN PEMANTAUAN PEGAWAI PPD BERKAITAN JUALAN MAKANAN TIDAKSIHAT18
LAPORAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN (JAD) BAGI TAHUNKEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2024KOPERASI MAKTAB MAHMUD POKOK SENA BERHAD (KMMPSB)Maktab Mahmud Pokok Sena,06500 Langgar,Kedah Darul Aman.Tel: 04-7870624Emel: [email protected]__________________________________________________________________________________Ruj. Kami: KMMPSB/JAD/4-1Tarikh : 28 November 2025Anggota KoperasiKoperasi Maktab Mahmud Pokok Sena Berhad (KMMPSB)Tuan/Puan,LAPORAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN (JAD) BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR31 DISEMBER 2024Dengan segala hormatnya, kami selaku Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD) ingin melaporkan kerja-kerja pengauditansecara berkala yang telah dilaksanakan mulai Januari 2024 sehingga Disember 2024 sebagaimana fasal 52Undang-Undang Kecil Koperasi ini.2. Selaras dengan kehendak Undang-Undang Kecil Koperasi dan Akta Koperasi 1993, kami, Jawatankuasa AuditDalaman (JAD) Koperasi Maktab Mahmud Pokok Sena Berhad, dengan ini mengemukakan laporan kami bagi tahunkewangan berakhir pada 31 Disember 2023.3. Tanggungjawab utama JAD adalah untuk memastikan pengurusan dan pentadbiran koperasi dijalankan dengancekap, amanah, dan mematuhi segala peraturan yang ditetapkan, serta memastikan rekod-rekod perakaunandiselenggara dengan baik.4. Skop semakan kami bagi tahun ini termasuk:a) Menyemak secara berkala perjalanan aktiviti koperasi.b) Meneliti Laporan Juruaudit yang dikeluarkan oleh Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM). c) Memastikanpematuhan terhadap Akta Koperasi 1993, Peraturan-Peraturan Koperasi, dan Undang-Undang Kecil Koperasi.5. Kami telah meneliti Laporan Juruaudit yang dikeluarkan oleh SKM bagi Penyata Kewangan berakhir 31 Disember2024.Berdasarkan laporan tersebut, kami mendapati:● Pendapat Juruaudit (SKM): Pihak SKM telah memberikan \"Pendapat Tanpa Teguran\" ke atas penyatakewangan koperasi. Ini bermakna penyata kewangan koperasi memberikan gambaran yang benar dansaksama mengenai kedudukan kewangan koperasi pada 31 Disember 2024 serta prestasi kewangan danaliran tunainya bagi tahun tersebut.● Pematuhan Standard: Penyata kewangan telah disediakan mengikut Piawaian Pelaporan Kewangan yangdiluluskan di Malaysia dan ketentuan Akta Koperasi 1993.● Penyelenggaraan Rekod: Menurut laporan SKM, pihak Anggota Lembaga Koperasi (ALK) telahmenyelenggara rekod perakaunan dan rekod lain dengan sewajarnya seperti yang dikehendaki oleh Akta.19
6. Berdasarkan semakan kami sepanjang tahun dan disokong oleh penemuan positif daripada audit SKM:● Pengurusan Kewangan: Pengurusan kewangan secara keseluruhannya didapati teratur. Tiada sebarangpenyelewengan ketara yang dilaporkan oleh pihak SKM.● Kawalan Dalaman: Sistem kawalan dalaman yang diamalkan oleh koperasi dilihat memadai untukmemastikan aset koperasi dilindungi dan transaksi direkodkan dengan betul, selaras dengan ketiadaanteguran daripada pihak SKM.● Tadbir Urus: Pihak ALK dilihat telah menjalankan tanggungjawab mereka dalam menyediakan penyatakewangan dan memastikan pematuhan perundangan.7. Walaupun laporan audit SKM adalah bersih (tanpa teguran), JAD ingin mencadangkan perkara berikut untukmemastikan kecemerlangan berterusan:a) Pengekalan Rekod: Pihak pengurusan hendaklah terus mengekalkan tahap disiplin yang tinggi dalam penyimpananrekod perakaunan dan dokumen sokongan agar sentiasa bersedia untuk auditan pada masa hadapan.b) Pemantauan Bajet: Memastikan perbelanjaan koperasi sentiasa dipantau agar selari dengan bajet yang telahdiluluskan dalam MAT terdahulu.c) Latihan Berterusan: Menggalakkan ALK dan kakitangan yang terlibat dalam pengurusan kewangan untukmenghadiri kursus berkaitan perakaunan dan tadbir urus koperasi bagi meningkatkan kompetensi.8. Secara keseluruhannya, Jawatankuasa Audit Dalaman berpuas hati dengan prestasi pengurusan kewangan dantadbir urus Koperasi Maktab Mahmud Pokok Sena Berhad bagi tahun berakhir 31 Disember 2024, terutamanyaberdasarkan pengesahan \"Pendapat Tanpa Teguran\" daripada Suruhanjaya Koperasi Malaysia.9. Kami merakamkan ucapan terima kasih kepada Anggota Lembaga Koperasi, pihak pengurusan, dan seluruhanggota atas kerjasama yang diberikan sepanjang tempoh auditan.Sekian, terima kasih.Yang menjalankan tugas,NOR HALIZA BINTI ABDUL HAMIDPengerusi,Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD),Koperasi Maktab Mahmud Pokok Sena Berhad (KMMPSB)Jawatankuasa Audit Dalaman 2024/2025En. Marwan bin Mohd. Zaini20
LAPORAN BERKANUN LEMBAGA KOPERASImengikut kehendak Seksyen 59(1)(c) Akta Koperasi 1993Kami bagi pihak Lembaga Koperasi sukacita membentangkan Laporan Tahunan dan Penyata Kewanganbagi tahun berakhir pada 31 Disember 2024.Sesuai dengan kehendak Akta Koperasi 1993 dan pindaan yang dibuat selepasnya, kami bagi pihakLembaga Koperasi (ALK) melaporkan bahawa:-a. Pada pendapat kami hasil kendalian Koperasi untuk tahun kewangan berakhir 31 Disember 2009tidak terlibat dengan perkara-perkara yang luar biasa.b. Tiada hal-hal berbangkit yang menjadikan cara menilai aset dan tanggungan koperasi yangdigunakan sekarang mengelirukan atau tidak sesuai.c. Dalam jangka masa yang diliputi oleh Akaun Untung Rugi tiada tanggungan luar janka yangdisanggupi oleh pihak koperasi.d. Lembaga Koperasi berpendapat bahawa jumlah aset dan tanggungan semasa yang ditunjukkanoleh Kunci Kira-Kira adalah munasabah.e. Koperasi bercadang untuk membuat pembahagian daripada keuntungan dalam tahun daripadaperkara-perkara sebagaimana berikut:PERKARA / TAHUN 2022 (RM) 2023 (RM) 2024 (RM) 2025 (RM)Dividen atas modal syer - 10% 167.00 196.00 -Peruntukan Zakat 5400.00 3600.00 -Honorarium (ALK) 1000.00 3600.00 -Tabung Kebajikan Am 5400.00 3600.00 (-5000.00) 4000.00 (-2400.00) 1600.00Tabung Pendidikan 5400.00 3600.00 9000.00 (-3809.00) 5191.00Tabung Keceriaan 5400.00 3600.00 (-5000.00) 4000.00 (-11720.00) 2827.80Tabung Derma dan Sumbangan 5400.00 3600.00 (-1500.00) 7500.00 (-7000.00) 500.00JUMLAH (RM) 21600.00 24500.00 10118.80 10118.80Kami bagi pihak Ahli Lembaga Koperasi (ALK) Koperasi MMPS Berhad mengaku bahawa selain daripadaperkara yang tersebut di atas tiada lain-lain perkara yang dalam pengetahuan kami tidak dinyatakan sepertiyang dikehendaki oleh seksyen 59(3) Akta Koperasi 1993 dan Arahan Suruhanjaya Koperasi Malaysia(SKM).(SAHANITA BINTI HASHIM)SetiausahaKoperasi Maktab Mahmud PokokSena Berhad(AZIAN BINTI MD SALLEH)BendahariKoperasi Maktab Mahmud PokokSena Berhad(ASMAWIAH BINTI OM)Timbalan PengerusiKoperasi Maktab MahmudPokok Sena Berhad21
LAPORAN AUDIT SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49