LAPORAN HARI ANUGERAH CEMERLANG 2022

LAPORAN

HARI ANUGERAH
CEMERLANG

2022

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
SULTAN BADLISHAH,

09000 Kulim, Kedah
Tel : 04 - 4903709 Fax : 04 - 4956982

http://badlishah.edu.my/

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SULTAN BADLISHAH,
09000 KULIM, KEDAH

LAPORAN HARI ANUGERAH CEMERLANG TAHUN 2022

1.0 Rasional

1.1 menjadi perangsang kepada murid – murid supaya bersungguh – sungguh dalam
pelajaran.

1.2 Menimbulkan rasa minat dalam kalangan murid – murid untuk terus cemerlang dan
berjaya dalm bidang akademik dn kokurikulum

1.3 Melahirkan pelajar yang cemerlang, berkualiti dan berwawasan.
1.4 Mempertingkatkan amalan mencintai ilmu dalam diri murid – murid.
1.5 Melahirkan murid – murid yang mempunyai semangat juang yang tinggi dalam bidang

kurikulum dan kokurikulum.

2.0 Pengenalan

Hari Anugerah Cemerlang merupakan agenda tahunan Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan
Badlishah iaitu bagi menghargai murid-murid yang cemerlang dalam bidang akademik, sahsiah
serta kokurikulum. Kecemerlangan murid mencerminkan perkembangan serta kemajuan sekolah,
bagi melahirkan modal insan dan seterusnya membuktikan sekolah adalah sebagai satu institusi
pendidikan yang berwibawa. Di samping itu, Hari Anugerah Cemerlang juga adalah sebagai medium
untuk mengeratkan hubungan antara sekolah dengan masyarakat setempat

3.0 Objektif

3.1 Memberi penghargaan kepada murid-murid yang cemerlang serta berpotensi dalam
bidang akademik, kokurikulum dan kepimpinan.

3.2 Memupuk emosi murid-murid agar berazam ingin maju, berlumba-lumba menuju
kejayaan dan setanding dengan orang yang telah berjaya.

3.3 Membantu membina budaya sekolah yang cemerlang dengan aktiviti yang bersifat
positif.

3.4 Mengembangkan bakat murid dari segi kepimpinan, keyakinan terhadap diri sendiri,
individu yang berpengetahuan, berkebolehan dan berkemahiran.

3.5 Mengeratkan kerjasama antara ibubapa atau penjaga murid dengan pihak pentadbiran
dan guru-guru.

3.6 Membina dan memupuk semangat berdisiplin, bekerjasama, berketrampilan, bersatu
padu dan muhibah antara rakan.

4.0 Jadual pelaksanaan

Tarikh : 10 Ogos 2022
Masa : 10.30pagi – 1.30tengah hari
Tempat
: Dewan Samsudin SMK Sultan Badlishah

5.0 Jawatankuasa induk

Pengerusi : Pn Hjh Saniah bt Che Omar (Pengetua Cemerlang)
Timb. Pengerusi : Pn Suriati bt Mohammad (Pen. Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi I: Us. Abdul Razak bin Hassan (Pen. Kanan HEM)
Naib Pengerusi II: En Zanurin bin Mohamad Safar (Pen. Kanan Kokurikulum)
Penyelaras 1 : Pn Zaiton bt Hashim (Gk Bahasa)
Penyelaras 2 : Pn Juhaila bt Johari (Gk Sains Dan Matematik)
Penyelaras 3 : Pn Noorhashikin bt Haroon (Gk Teknik Dan Vokasional)
Penyelaras 4 : En Zulkifli bin Abd Halim (Gk Kemanusiaan)
Setiausaha 1 : Pn Nur Syibratul Azna Binti Abdul Aziz
Setiausaha 2 : En.Mohd Zawawi Bin Mat Yussof
Setiausaha 3 : Pn.Siti Azura Binti Mohamad

6.0 Penyelia dan ketua unit HAC 2022

Bil Penyelia Unit Ketua unit
1 Pengetua
1 Panel pemilihan hadiah dan Pn Hufaidah bt Abd Hamid
2 PK Pentdbiran
3 PK HEM jemputan
4 PK Kokurikulum
2 Buku Program Dan Latar Cik Mariana binti Othman
5 GK Bahasa
Pentas
6 GK Sains dan
Matematik 3 Kewangan Pn Nazatulshima bt Yahaya

4 Kamar Santapan (Kamar Pn Roslin Kamila bt Abd Razak

Syura)

5 Sambutan VIP Pn Nordiana bt Yusoff

6 Bacaan Doa Us Zulkhairi bin Saidin

7 AJK Lambaian Pn Norzuraini bt Zuber

8 Persiapa Dewan Samsudin En Mohd Sanusi bin Said

9 Persembahan ICT Pn Che Norainie bt Che Arshad

10 Persiapan Dan Perhiasan En Sabirin bin Ismail

Umum

11 Teks Ucapan, Kata Aluan Pn Azizah bt Abidin

dan Pruf

12 Istiadat Penyampaian Hadiah Cik Saradziana bt Salehudin

13 Pengacara Majlis Pn Nur Shazwanie bt Mahmud

14 Kebersihan En Boey Goon On

15 Tempat Makan Vip Dan Pn Yusnita bt Mohamad Yusof

Jamuan Vip

(Bilik Mesyuarat)

16 Pengurusan Jubah Pn Nurul Intan Fariziana bt
Ramlee
17 Fotografi En Mohd Hasni bt Mustapha
Pn Joanna Magdalin a/p Joseph
18 Hadiah Dan Cenderamata
Pn Norhasini bt Azizan
DiRaja Pn Fairuz bt Darus

7 GK Teknik dan 19 Publisiti Dan Tajaan Pn Norain bt Musa @ Cha
Cik Nordiana bt Che Daud
Vokasional 20 Pentas diRaja (Dewan Pn Che Bahagia bt Che
Mustapha
Samsudin) Cik Edna Lim Chin Imm
En Mohd Hafiz bin Ahmad
21 Santapan diRaja Pn Faiqatul Mardziah bt Hashim
En Mohd Hafis bin Ibrahim
22 Istiadat Sambutan

8 GK Kemanusiaan 23 Kamar Istirahat ( Holding

Room)

24 Persembahan Muzik / Koir

25 Siaraya

26 Dokumentasi

27 Penyelenggaran

7.0 Tentatif program

Tarikh : 13 Ogos 2022 (Sabtu)

Masa : 9.00 Pagi
Tempat : Dewan Samsudin, Smk Sultan Badlishah
Pakaian : Baju Lounge Suit bersongkok bagi lelaki
Baju Kurung / Kebaya Labuh Berselendang bagi wanita

MASA ATURCARA

9.00 pagi : Ketibaan dif – dif jemputan.
10.30 pagi : Keberangkatan tiba Duli Yang Teramat Mulia Raja

Muda Kedah
: Nyanyian Lagu ‘Negaraku’ & ‘Allah Selamat Sultan’.
: Bacaan doa.

: Ucapan Aluan oleh Pengetua Cemerlang Sekolah
Menengah Kebangsaan Sultan Badlishah.

: Titah ucapan Duli Yang Teramat Mulia Raja Muda
Kedah

: Penyampaian Hadiah
: Persembahan cenderakenangan
: Majlis Santapan
: Keberangkatan Pulang Duli Yang Teramat Mulia

Raja Muda Kedah
: Majlis Bersurai

8.0 KEWANGAN / PERBELANJAAN

BAJET KEWANGAN HAC MENGIKUT UNIT BAGI TAHUN 2022

BIL UNIT BIL PERINCIAN KOS JUMLAH ANGGARAN KETUA UNIT
ITEM KUANTITI SEUNIT (RM)
(RM)
PENYELENGGAR 1 CAT 5 250
AAN 2 PERALATAN MENGECAT 50
1 3 WATER JET 1 100 650 EN HAFIS
5 300
10 10 300
3
1 BUNGA MANGGAR 15 50
60
2 SPAN BUNGA 9 30
13 50
2 ISTIADAT 3 PEMBALUT WARNA 6 40 20 1970 CIK
SAMBUTAN 4 BAJU PEMEGANG BUNGA MANGGAR, SIREH 5 130 900 NORDIANA
5 7
JUNJUNG DAN BUNGA TELUR 1 3
1 3
5 BAJU KOMPANG 3 1 450
3 5.5
6 Cucuk Sanggul 3 8.5 520
1 7.5
1 Cat Besi Gloss ( 5 Liter ) 90 780
30
2 Berus Roller 9 35
3
PERSIAPAN 3 Sponge Berbingkai 2 20 15
DEWAN 4 Tiner 1 20
3 5 Kertas Pasir Kain 100 12.9 3 947.5 EN SANUSI
SAMSUDIN 6 Baldi 100 0.7 50
1 0.6
20 60 16.5
171 10
7 Scraple tool 80 10 25.5
10 5
8 Tapak Cat 6 3 22.5
2 3
1 Plastik alas meja (1 gelung) 2 16 90
1 16
2 Barang-barang hiasan 172 14 300
8 1
3 Kain alas meja dan hiasan 80 16 270
90 0.4
4 KAMAR 4 Saletip/double sided/lain-lain alat kecil 0.4 50 960 PN ROSLIN
SANTAPAN 5 Pewangi air / perfume oil 50 KAMILAH

6 Penyangkut langsir 100

7 Kain sapra (meja vvip) 60

8 Wallpaper (tutup cermin) 40

1 KERTAS A4 12.9

5 ISTIADAT 2 SAMPUL SURAT PUTIH 70 202.9 CIK
PENYAMPAIAN 3 SETEM 60 SARADZIANA

4 INK PENCETAK HP 60

1 Makanan (Bilik peperiksaan) 200

2 Makanan (Bilik Mesyuarat) 1710

TEMPAT 3 Goodies 400
MAKAN DAN
6 JAMUAN VIP 4 Plastik Pembalut Meja 30 2436 PN YUSNITA
5 Kertas Tisu 18

6 Penyegar Bilik 32

7 Penyegar tandas 32

8 Lapik kaki (depan tandas) 14

1 Roti Gardenia 172

7 LAMBAIAN HAC 2 Air Mineral 128 368 PN ZURAINI
3 Hand Flag Malaysia 32

4 Hand Flag Kedah 36

8 PERSEMBAHAN 1 Keyboard Pedal 1 100 100 160 CIK EDNA
2 Tali gitar 1 60 60
1
9 FOTOGRAFI 1 Bateri Flash (caj) 1 78 78 138 EN HASNI
2 Reflector 21 60 60
48
1 SPM -SEMUA A 9 50 1050
4
2 SPM- MISS 1A & 2A 300 40 1920
350
3 KEPIMPINAN DAN SAHSIAH 1 50 450

4 KHIDMAT BAKTI 1 100 400
2
HADIAH DAN 5 FILE SIJIL (CERTIFICATE HOLDER) 1 4 1,200.00
CENDERAMATA 6 SIJIL 3
10 7 INK PRINTER 2.8 980 7090 PN JOANNA
DIRAJA 8 ALAT TULIS 15 200 200
25
6 100
1
9 BUNGA HIAS/ REBEN 1 100 100
1
10 CENDERAMATA DIRAJA 1 250 500
-
11 GUBAHAN BUNGA TANGAN SEGAR 1 250 250
2
12 GUBAHAN BUNGA SEGAR 1 250 750
2
1 Peralatan tandas seperti sabun cecair&tisu 2 80
6
2 Pewangi bilik dan tandas 24 50
8
3 Tuala muka dan tuala tangan 8 50
2
11 KAMAR 4 Air mineral (2 botol besar + 3 botol kecil) 2 30 500 PN CHE
ISTIREHAT 5 Air berperisa (2 botol besar + 3 botol kecil) 50 BAHAGIA
6 Kain napkin (1 meter) 2 20

7 Bunga hiasan 80

8 Rencam 40

9 Cat 100

12 KEBERSIHAN 1 BEG PLASTIK 6 90 90 EN BOEY

13 SANTAPAN 1 Makanan 50 1250 1340 PN NORAIN
DIRAJA 2 Peramusaji 15 90

14 SIARAYA 1 SET SIARAYA (KAMAR SANTAPAN) 400 400 800 EN HAFIZ
2 SET SIARAYA (RAPTAI) 400 400

1 INK PRINTER HITAM HP 37 37

15 DOKUMENTASI 2 INK PRINTER WARNA HP 39 39 86 PN FAIQATUL

3 BINDING 10 10

1 CAT SYILING 7 LITER 43 43

2 BEKAS CAT 24

3 WD4O 13 13

4 BERUS CAT 1.5 3

5 ROLLER CAT 7 14

6 PAIP PVC (BULAT) 2.5 15

16 PENTAS DIRAJA 7 PVC CLIP 0.15 3.6 622 PN FAIRUZ

8 PVC T CONNECTOR 0.4 3.2

9 PVC STRAIGHT CONNECTOR 0.4 3.2

10 CAT MINYAK (BACKDROP) 45 90

11 SPRAY GOLD 15 30

12 HIASAN PENTAS 300

13 LAMPU SPOTLIGHT 50 100

1 Penyapu lidi 2 5 10
2 5 10
2 Pita pelekat 2 15 30
5m 2.5 12.5
3 Floor marking tape zebra (adhesive) 2 3.53 7.06
2 7.5 15
4 Plastik biru 4 3.5 14
2 8 16
5 Scrapper 2 5 10
6 6 36
6 Berus dawai 10 2 20
6 5 30 1234.56 EN SABIRIN
7 Plate 10 1 10
236
8 Paint roller set 7” 2 1.5 3
236
9 Paint roller refill 7” 2 6.5 13
2 170 340
17 PERSIAPAN 10 Paint roller set 4” 1 170 340
DAN 11 Paint roller refill 4” 1 130 130
12 Paint roller set 2” 1 130 130
PERHIASAN 13 Paint roller refill 2” 1 30 30
UMUM 14 Berus cat 2” 2 8 16
20 1.5 30
15 Berus sabut 1 400 400
2 11 22 574 CIK MARIANA
16 Berus dawai gosok periuk 1 50 50
1 72 72
17 Cable tight
PN CHE
18 Cat putih 5L (exterior) 0 NORAINIE
0 PN INTAN
19 Cat maroon 5L (exterior) 0 PN AZIZAH

20 Cat biru 5L (Gloss paint) PN
NURSHAZWA
21 Cat turquoise 5L (Gloss paint) 0 NIE

22 Thinner 2kg PN
0 NORDIANA
23 Double sided tape
USTAZ
1 Kulit Buku Program 0 ZULKHAIRI

BUKU 2 Latar pentas/ Banner (12' x 10') 20168.96

18 PROGRAM DAN 3 KERTAS A4

LATAR PENTAS 4 Kertas Glossy A4 2 Sided

5 Ink Printer Epson 3256

19 PERSEMBAHAN ICT
20 PENGURUSAN JUBAH
21 TEKS UCAPAN &PRUF

PENGACARA MAJLIS
22

23 SAMBUTAN VVIP

24 BACAAN DOA

JUMLAH BESAR

Disediakan oleh : Disokong oleh; Disahkan oleh;

(FAIQATUL MARDZIAH BT (SURIATI BT MUHAMMAD) (SANIAH BT CHE OMAR)
Pengetua Cemerlang
HASHIM) Penolong Kanan Pentadbiran SMK Sultan Badlishah

Ketua Unit Dokumentasi SMK Sultan Badlishah

Hari Anugerah Cemerlang

KERTAS CADANGAN
HARI ANUGERAH CEMERLANG

SMK SULTAN BADLISHAH

Kepada :Puan Hajah Saniah binti Che Omar,
Tajuk Kertas Cadangan Pengetua Cemerlang, SMK Sultan
Badlishah
:Hari Anugerah Cemerlang

2. PENGENALAN

Hari Anugerah Cemerlang merupakan agenda tahunan Sekolah Menengah
Kebangsaan Sultan Badlishah iaitu bagi menghargai murid-murid yang cemerlang
dalam bidang akademik, sahsiah serta kokurikulum. Kecemerlangan murid
mencerminkan perkembangan serta kemajuan sekolah, bagi melahirkan modal insan
dan seterusnya membuktikan sekolah adalah sebagai satu institusi pendidikan yang
berwibawa. Di samping itu, Hari Anugerah Cemerlang juga adalah sebagai medium
untuk mengeratkan hubungan antara sekolah dengan masyarakat setempat.

3. OBJEKTIF

3.1 Memberi penghargaan kepada murid-murid yang cemerlang serta berpotensi
dalam bidang akademik, kokurikulum dan kepimpinan.

3.2 Memupuk emosi murid-murid agar berazam ingin maju, berlumba-lumba menuju
kejayaan dan setanding dengan orang yang telah berjaya.

3.3 Membantu membina budaya sekolah yang cemerlang dengan aktiviti yang bersifat
positif.

3.4 Mengembangkan bakat murid dari segi kepimpinan, keyakinan terhadap diri sendiri,
individu yang berpengetahuan, berkebolehan dan berkemahiran.

3.5 Mengeratkan kerjasama antara ibubapa atau penjaga murid dengan pihak
pentadbiran dan guru-guru.

3.6 Membina dan memupuk semangat berdisiplin, bekerjasama, berketrampilan,
bersatu padu dan muhibah antara rakan.

4. KUMPULAN SASAR

Semua murid cemerlang SPM , guru, ibu bapa & staf SMK

5. BUTIRAN PELAKSANAAN PROGRAM

5.1 TARIKH, MASA DAN TEMPAT

Tarikh : 13 Ogos 2022
Masa : 10.30 pagi – 1.30 tgh hari
Tempat : Dewan Samsudin SMK Sultan Badlishah

5.2 Atur Cara Majlis

ATUR CARA
MAJLIS HARI ANUGERAH CEMERLANG
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SULTAN BADLISHAH

TARIKH : 13 OGOS 2022 (SABTU)
MASA : 9.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN SAMSUDIN, SMK SULTAN BADLISHAH
PAKAIAN : BAJU LOUNGE SUIT BERSONGKOK BAGI LELAKI
BAJU KURUNG / KEBAYA LABUH BERSELENDANG
BAGI WANITA

MASA ATURCARA

9.00 pagi : Ketibaan dif – dif jemputan.

10.30 pagi : Keberangkatan tiba Duli Yang Teramat Mulia Raja Muda Kedah

: Nyanyian Lagu ‘Negaraku’ & ‘Allah Selamat Sultan’.

: Bacaan doa.

: Ucapan Aluan oleh Pengetua Cemerlang Sekolah Menengah

Kebangsaan Sultan Badlishah.

: Titah ucapan Duli Yang Teramat Mulia Raja Muda Kedah

: Penyampaian Hadiah

: Persembahan cenderakenangan

: Majlis Santapan

: Keberangkatan Pulang
Duli Yang Teramat Mulia Raja Muda Kedah

: Majlis Bersurai

6. JAWATANKUASA KERJA

HARI ANUGERAH CEMERLANG (HAC)SMK SULTAN BADLISHAH
AHLI JAWATANKUASA KERJA 2022

AJK PRA-HAC

URUSETIA

PENGETUA
PK PENTADBIRAN
PKHEM
PKKOKO
GK BAHASA
GK SAINS DAN MATEMATIK
GK TEKNIK DAN VOKASIONAL
GK KEMANUSIAAN
Pn Nur Syibratul Azna binti Abdul Aziz (SU 1)
En.Mohd Zawawi bin Mat Yussof (SU 2)
Pn.Siti Azura binti Mohamad (SU 3)

1. PANEL PEMILIHAN HADIAH DAN 2. PUBLISITI DAN TAJAAN
JEMPUTAN (SU 1)
PENGETUA Penyelia: GK TEKNIK DAN VOKASIONAL
PK PENTADBIRAN
PKHEM Ketua: Pn Norhasini Bt. Azizan
PKKOKO
GK BAHASA En.Mohd Zuki bin Abu
GK SAINS DAN MATEMATIK Pn. Noor Elhidayah binti Elias
GK TEKNIK DAN VOKASIONAL Pn. Ermelia binti Ahmad
GK KEMANUSIAAN Pn. Hasiah binti Shafie

Ketua: Pn. Hufaidah binti Abd Hamid
Pn. Noor Elhidayah binti Elias
Cik Saradziana binti Salehuddin
En. Hashim bin Mohd Yusoff

3. TEKS UCAPAN,KATA ALUAN DAN PRUF 4. BUKU PROGRAM DAN LATAR PENTAS

Penyelia: GK BAHASA Penyelia: PENGETUA

Ketua: Pn Azizah binti Abidin Ketua: Cik Mariana binti Othman

Pn. Norhabibah binti Musa Cik Ng Ean Chin
Pn. Azlina Ab Razali Pn. Marni binti Yusuf
Pn. Nordiana Binti Yusoff
Pn. Nurul Intan Fariziana binti Ramlee

AJK PENTING

5. KAMAR ISTIRAHAT (HOLDING ROOM) 6. KAMAR SANTAPAN (KAMAR SYURA)
Penyelia: GK KEMANUSIAAN Penyelia: PK PENTADBIRAN

Ketua: Pn. Che Bahagia binti Che Mustapha Ketua: Pn. Roslin Kamilah binti Abdul Razak

Pn. Norhelmiah binti Mohd Jais Pn. Kamila binti Mahali
Pn. Norain binti Musa @ Cha
Pn. Siti Nuranis Sofia binti Mohamad Fauzi
Pn. Nazatulshima binti Yahaya
Pn. Che Norainie binti Che Arshad

7. TEMPAT MAKAN VIP DAN JAMUAN VIP 8. PENTAS DIRAJA(DEWAN SAMSUDIN)

(BILIK MESYUARAT)

Penyelia : GK SAINS DAN MATEMATIK Penyelia: GK TEKNIK DAN VOKASIONAL

Ketua: Pn.Yusnita binti Mohamad Yusoff Ketua: Pn. Fairuz binti Darus

Pn. Norhabibah binti Musa Pn. Asna Bt. Ismail
Pn. Marliana binti Ahmad
Cik Nordiana binti Che Daud Pn. Mahpudzah binti Ahmad
Pn. Norhasini binti Azizan
Pn. Hazurayal Aizal binti Mah Hassan Cik Siti Noorhidayah binti Ibrahim
Pn. Azlina Ab Razali En. Zakeri bin Ramli
Pn. Nur Shazwanie binti Mahmud En. Azraf bin Ayeob
Pn. Norzuraini binti Zuber Pn.Norazratulhani binti Abd Aziz
Pn. Haryani binti Abdul Rahim Pn Amarul Nadwa Bt. Abu Bakar
Pn. Rosshapina binti Abu Hassan

9. PERSIAPAN DEWAN SAMSUDIN 10. PENGURUSAN JUBAH
Penyelia: PK KOKO Penyelia: GK SAINS DAN MATEMATIK

Ketua: Mohd Sanusi bin Said Ketua: Pn. Nurul Intan Fariziana binti Ramlee

Pn. Haizana Hany binti Hussain Pn. Ermelia binti Ahmad
Pn. Gunavathy a/p Sinnapen Pn. Gunavathy a/p Sinnapen
En. Mohd Hasni bin Mustapha Pn. Nairi binti Udoh @ Hassan
En. Muhammad Shamsul Bahari B.Abdul Rani En. Khor Yong Hock
En. Khor Yong Hock
En. Zaiful Helmi bin Zaini
En. Mohamad Shafiq bin Ramli
En. Mohamad Azmeer bin Wahid

11. HADIAH DAN CENDERAMATA DIRAJA 12. SANTAPAN DIRAJA

Penyelia: GK SAINS DAN MATEMATIK Penyelia: GK TEKNIK DAN VOKASIONAL

Ketua: Pn Joanna Magdalin a/p Joseph Ketua: Pn. Norain binti Musa @ Cha

Cik Ng Ean Chin Pn. Kamila binti Mahali
Pn. Rittah a/p Muniagovandan Pn. Mahpudzah binti Ahmad
Pn. Siti Syahirah binti Mohd Nashuha Pn. Che Bahagia binti Che Mustapha
Pn. Norhelmiah binti Mohd Jais Pn. Roslin Kamilah binti Abdul Razak
Pn. Saraswathy a/p Rathakrishnan Pn. Faiqatul Mardziah binti Hashim
Pn. Amarul Nadwa binti Abu Bakar Pn. Siti Nuranis Sofia binti Mohamad Fauzi
Cik Aqhilatul Farahin binti Mohd Zamri

AJK SEMASA

13. ISTIADAT SAMBUTAN 14. SAMBUTAN VIP
Penyelia: GK TEKNIK VOKASIOANAL Penyelia: PK PENTADBIRAN

Ketua: Cik Nordiana binti Che Daud Ketua: Pn. Noordiana binti Yusoff

Cik Mariana Bt. Othman Pn. Azizah binti Abidin
Pn. Fairuz binti Darus Pn. Rittah a/p Muniagovandan
Pn. Haryani binti Abdul Rahim Pn. Marliana binti Ahmad
Pn. Rosshapina binti Abu Hassan En. Boey Goon On
Pn. Norazratulhani binti Abd Aziz En. Fakhrurrazi bin Mohamad
En. Khalili bin Khalid
15. ISTIADAT PENYAMPAIAN HADIAH En. Mohd Zuki bin Abu
Penyelia: GK BAHASA En. Mohd Sanusi bin Said

Ketua: Cik Saradziana Bt. Salehuddin 16. BACAAN DOA
Penyelia: PK HEM
Pn. Haizana Hany binti Hussain
Cik Edna Lim Chin Imm Ketua: En. Zulkhairi bin Saadin
Pn. Hazurayal Aizal binti Mah Hassan
En. Norul Azwan bin Din Murid
En. Zaiful Helmi bin Zaini
En. Khairul Nizam bin Abdul Rahman 18. PERSEMBAHAN MUZIK/KOIR
Penyelia: GK KEMANUSIAAN
17. PENGACARA MAJLIS
Penyelia: GK BAHASA Ketua: Cik Edna Lim Chin Imm

Ketua: Pn. Nur Shazwanie binti Mahmud

Pn. Siti Syahirah binti Mohd Nashuha Murid
Murid

19. PERSEMBAHAN ICT 20. FOTOGRAFI
Penyelia: PK KOKO Penyelia: GK SAINS DAN MATEMATIK

Ketua: Pn. Che Norainie binti Che Arshad Ketua: En. Mohd Hasni bin Mustapha

En. Muhammad Arsyad bin Ismail En. Zamzuri bin Ismail
Murid

21. PERSIAPAN DAN PERHIASAN UMUM 22. SIARAYA
(LALUAN PLAN B DAN KARPET LALUAN)

Penyelia: PK KOKO Penyelia: GK KEMANUSIAAN

Ketua: En. Sabirin bin Ismail Ketua: En Mohd Hafiz B. Ahmad

En. Muhammad Shamsul Bahari B.Abdul Rani En. Zamzuri bin Ismail
En. Mohd hafis bin Ibrahim
En. Khairul Nizam bin Abdul Rahman
En Mohd Hafiz B. Ahmad
En. Mohamad Shafiq bin Ramli
En. Mohamad Azmeer bin Wahid
Murid

23. KEWANGAN AJK KHAS
Penasihat: PENGETUA
24. DOKUMENTASI
Ketua: Pn. Nazatulshima binti Yahaya Penyelia: GK KEMANUSIAAN

Pn. Hasiah binti Shafie Ketua: Pn. Faiqatul Mardziah binti Hashim

25. PENYELENGGARAAN Pn. Nairi binti Udoh @ Hassan
Penyelia: GK KEMANUSIAAN
26. AJK LAMBAIAN
Ketua: En. Mohd hafis bin Ibrahim Penyelia: PK HEM

En. Khalili bin Khalid Ketua: Pn. Norzuraini binti Zuber
En. Azraf bin Ayeob
En. Zakeri bin Ramli Pn. Saraswathy a/p Rathakrishnan
En. Mohamad Nazim bin Dali En. Razmin bin Che Rahim
27. KEBERSIHAN En. Fakhrurrazi bin Mohamad
Penyelia: GK BAHASA Murid

Ketua: En. Boey Goon On

En. Razmin bin Che Rahim
Pn Joanna Magdalin a/p Joseph

7. IMPLIKASI KEWANGAN JUMLAH
(RM)
7.1 ANGGARAN PENDAPATAN:
1000.00
BIL ITEM 5000.00
14 168.96
1 Koperasi SMKSB BHD 20 168.96
2 Sumbangan Luar
3 PIBG ANGGARAN (RM) KETUA UNIT

TOTAL 0 PN HUFAIDAH
0 PN HASINI
7.2 ANGGARAN PERBELANJAAN 0 PN AZIZAH
574 CIK MARIANA
BIL UNIT 500 PN CHE BAHAGIA
1 PANEL PEMILIHAN HADIAH 960 PN ROSLIN KAMILAH
2 PUBLISITI DAN TAJAAN 2436 PN YUSNITA
3 TEKS UCAPAN, KATA ALUAN &PRUF 622 PN FAIRUZ
4 BUKU PROGRAM DAN LATAR PENTAS 947.5 EN SANUSI
5 KAMAR ISTIRAHAT 0 PN INTAN
6 KAMAR SANTAPAN 7090 PN JOANNA
7 TEMPAT MAKAN DAN JAMUAN VIP 1340 PN NORAIN
8 PENTAS DIRAJA 1970 CIK NORDIANA
9 PERSIAPAN DEWAN SAMSUDIN 0 PN NORDIANA
10 PENGURUSAN JUBAH 202.9 CIK SARADZIANA
11 HADIAH DAN CENDERAMATA DIRAJA 0 USTAZ ZULKHAIRI
12 SANTAPAN DIRAJA 0 PN NURSHAZWANIE
13 ISTIADAT SAMBUTAN 160 MISS EDNA
14 SAMBUTAN VVIP 0 PN CHE NORAINIE
15 ISTIADAT PENYAMPAIAN HADIAH 138 EN HASNI
16 BACAAN DOA 1234.56 EN SABIRIN
17 PENGACARA MAJLIS 800 EN HAFIZ
18 PERSEMBAHAN MUZIK 0 PN NAZATULSHIMA
19 PERSEMBAHAN ICT 86 PN FAIQATUL
20 FOTOGRAFI 650 EN HAFIS
21 PERSIAPAN DAN PERHIASAN UMUM 368 PN ZURAINI
22 SIARAYA 90 MR BOEY
23 KEWANGAN
24 DOKUMENTASI 20168.96
25 PENYELENGGARAAN
26 LAMBAIAN HAC
27 KEBERSIHAN

JUMLAH BESAR

8. PENUTUP Disemak oleh:

Disediakan oleh: ……………………………………..
Suriati binti Mohamad,
…………………………………… Penolong Kanan Pentadbiran,
Nur Syibratul Azna binti Abdul Aziz SMK Sultan Badlishah
Setiausaha, Tarikh: 13 Julai 2022
Hari Anugerah Cemerlang 2022
Tarikh: 13 Julai 2022

DAPATAN DARI MESYUARAT PERMUAFAKATAN HAC 2022 DAN LAWATAN
TAPAK
HARI :KHAMIS (28 JULAI 2022)
MASA:10.30 -12.30
TEMPAT: HUB DOKUMENTASI

1. Hasil perbincangan dan lawatan tapak

BIL TUJUAN SELESAI

1. ATURCARA PENTADBIRAN 1. Perubahan dalam flow perjalanan

2. Masa ketibaan 10.30 pagi

3. RM dan RPM akan menyempurnakan

penyampaian hadiah

4. Tambah ucapan Pengarah JPN

2. JABATAN PENERANGAN 1. Lagu Negaraku dan Negeri Kedah dengan

nyanyian dimainkan

2. Muzik gamelan semasa upacara penyampaian

hadiah

3. PA sistem hanya disediakan untuk majlis rasmi

di dewan sahaja. (En. Khairul Farhan)

3. BOMBA 1. Gotong-royong

2. Sediakan tapak 25 kaki untuk parking tangki

bomba dan kru

4. MPKK 1. Pokok-pokok hiasan akan disediakan

2. Pokok bunga tidak disediakan. Pihak sekolah

perlu membeli dari MPKK jika perlukan pokok

bunga

3. Pokok akan sampai sehari sebelum majlis (En.

Suhaimi)

5. TEKS UCAPAN MC (DEWAN) 1. Perlu dihantar segera kepada En. Fayadh

TEKS UCAPAN (KAMAR selewat-lewatnya minggu depan

SANTAPAN) 2. Masa diperuntukkan 5-10 minit

TEKS UCAPAN TP 3. Doa dibaca oleh ustaz/ guru sekolah. Murid

TEKS UCAPAN PENGARAH tidak dibenarkan

TEKS UCAPAN RM

DOA

6. KAMAR ISTIRAHAT 1. Sediakan 2 penapis udara

7. DEWAN SAMSUDIN 2. Pewangi hanya gunakan bunga rampai, daun
8. KAMAR SANTAPAN pandan

3. Gantung alat pemadam api
4. Gambar Sultan Kedah terkini (Wisma Negeri),

PM, Agong (Penerangan)
5. Karpet penuh
6. Susunan dan tempat duduk sesuai
7. Servis air-cond
8. Siling tandas
9. Pintu stor perlu ditutup dengan langsir labuh
10. Label pada pintu tandas
11. Buku pelawat/ kertas saiz A3 ( RM dan RPM)
12. Pen cantik
13. Air minuman SPRITZER sahaja
14. Cuci semula tandas dan keringkan dan sapu

semula blk selepas RM ke dewan
15. Cat dinding luar tepi laluan kamar istirahat
1. Tempat duduk di bahagian bawah pentas
2. Tangga – perlu dibalut/ scallop
3. Tangga – karpet potong satu2 atau tidak perlu

letak karpet tetapi perlu dicuci
1. Meja santapan tukar kepada meja bulat (Mohon

drp JKR)
2. Lapik dengan karpet merah sahaja (Platform

depan tolak ke belakang sebagai pentas)
3. Perlu platform untuk persembahan
4. Mohon penghawa dingin lagi 2 dari JKR (SUK-

elektrikal/ mekanikal & JKR Kulim)
5. Tandas ditutup terus/ dikunci dan langsir labuh

sehingga bawah
6. Buang label tandas
7. Gambar-gambar dah sesuai
8. Cuba on air-cond mengikut actual time dan

sukat suhu (22 - 23°C)

6 1
2
1
2

Platform

9. Jemputan 1. Nyatakan dalam surat jemputan mengenai

pakaian

Lepasan SPM: Baju kurung/ Skirt labuh

Dalaman: Baju sekolah

Waris: Berpakaian sopan/ baju kurung

Jemputan/ guru: bertudung/
Lelaki – long suit dan bersongkok
Perempuan – baju kurung

berselendang

2. Pakai mask sepanjang masa

10. Kebersihan/ penyelenggaraan/ 1. Bersihkan papan-papan tanda di atas kepala

Persiapan dan perhiasan sepanjang laluan dari kamar istirahat ke bilik

umum mesyuarat ( yang indah Bahasa, yang
bercahaya kaca, yang kurik kundi, ….)

2.FLOW PERJALANAN MAJLIS:
a) Ketibaan RAJA MUDA

b) Terus ke tempat penggambaran (LOKASI 1)
• Hanya sekali shot sahaja
• Guru dan staff Bersama tetamu VIP perlu bersedia sebelum RM sampai

c) Terus bergerak masuk ke KAMAR ISTIRAHAT (LOKASI 2)
• RAJA MUDA akan berehat sebentar sementara menunggu semua guru
bersedia di tempat bertugas.
• Tandatangan di BUKU bersaiz A3
• Penyediaan Air Mineral (SPRITZER)
• Selepas RM bergerak ke lokasi 3, penjaga kamar perlu kemas semula kamar
dan tandas. Keringkan tandas untuk bersedia selepas tamat penyampaian
hadiah

d) RM akan bergerak ke DEWAN SAMSUDIN (LOKASI 3)
• Pasukan Bonang
• Pasukan kompang dan paciak
• Bunga manggar
• Bunga telur

Bersedia di hadapan Kamar Istirahat
e) Majlis Penyampaian Hadiah akan berlangsung
f) Selesai Majlis RAJA MUDA akan bergerak ke KAMAR ISTIRAHAT (LOKASI 4)
g) RAJA MUDA akan bergerak Ke KAMAR SANTAPAN (LOKASI 5)

• VIP dalam bilik Kamar Santapan akan bersedia awal sebelum RM masuk ke
dalam Kamar Santapan.

• Kurangkan pergerakan dalam kamar santapan
• Lagu yang disediakan pastikan mencukupi
• Peruntukan masa lebih kurang 45 min sesi santapan.

SELESAI MAJLIS.KEBERANGKATAN PULANG RM.

KERTAS KONSEP
HARI ANUGERAH CEMERLANG 2022

1 UNIT KEBERSIHAN
2 PENYELIA GK BAHASA
3 AJK 1.En. Boey Goon On (KETUA)
2.En. Razmin bin Che Rahim
3.Pn Joanna Magdalin a/p Joseph

4 PERINCIAN TUGAS 1. Persiapan sebelum hari HAC

SEMASA 2. Kebersihan semasa HAC

3. Kebersihan selepas HAC

5 PERANCANGAN 1. Mesyuarat pembahagian tugas.
TUGAS 2. Persiapan sebelum HAC;

6 ANGGARAN i. Gotong royong perdana
PERBELANJAAN ii. Gotong royong dalaman
3. Pemilihan ajk pelajar kebersihan semasa dan selepas HAC

BIL ITEM HARGA
1 Plastik sampah RM90.00

2 WATER JET (PINJAM)

3

4

5

Jumlah RM 90.00

7 DISEDIAKAN OLEH Boey Goon On

(KETUA UNIT)

8 DISEMAK OLEH Puan Zaiton Binti Hashim

(PENYELIA)

GOTONG ROYONG PERDANA ( 3 Ogos 2022 )
MASA : 0730-- 1030

BIL KAWASAN GURU DAN KELAS TUGAS
TERLIBAT
1 KAMAR Puan Che Bahagia Binti 1. Menghias dan
ISTIRAHAT Che Mustapha, Puan Asna menyusun
(HOLDING Binti Ismail dan murid 1A3
ROOM) atur bilik mengikut kapasiti
yang ditetapkan.
2. Memastikan bilik air
berfungsi sepenuhnya dan
berwangi .
3. Mengecat atap dan
dinding
serta membasuh lantai bilik
air.
4. Membuang semua
sawang
dan mengelap habuk debu
di sekeliling.

2 KAMAR Puan Roslin Kamilah Binti 1. Memastikan bilik
SANTAPAN Abdul Razak, Puan Kamila dalam

(KAMAR Binti Mahali dan murid 1A6 keadaan tersusun, bersih
SYURA) dan berbau wangi.
2. Memastikan bilik air
berfungsi sepenuhnya dan
berwangi .

3 TEMPAT Puan Yusnita Binti 1. Melapik meja dengan

MAKAN VIP Mohamad Yusoff, Puan plastik .
DAN JAMUAN Nazatulshima Binti Yahaya 2. Membalut kerusi dan
VIP (BILIK dan murid 5S1
MESYUARAT) disusun mengikut kapasiti
yang ada.

4 PENTAS Puan Fairuz Binti Darus, 1. Mengecat siling atas

DIRAJA(DEWAN Cikgu Siti Nuranis Sofia pentas
2. Membersihkan segala
SAMSUDIN) Binti Mohamad Fauzi dan
tanda-tanda dan kotoran
murid 1A5

yang ada di atas pentas.

5 BAWAH Encik Mohd Sanusi Bin 1. Membersihkan
PENTAS Said ,Encik Zaiful Helmi Bin kawasan
DEWAN Zaini dan murid Ting 3A3
SAMSUDIN persekitaran di dalam dan
di luar dewan.
2. Memastikan tandas
telah
dibersihkan dan dapat
berfungsi dengan baik.
3. Mengelap habuk pada
lampu dan kipas.

6 20 m SEKELILING Encik Mohd Hafis Bin 1. Menebang dahan-

DEWAN Ibrahim ,Mohd Hasni Bin dahan

SAMSUDIN Mustapha dan murid Ting pokok dan menghiasi pohon

3A1 pokok dengan aksesori

yang sesuai.

2. Menyusun atur objek

yang

terdapat di sekeliling

dengan kreatif.

7 KAWASAN Encik Sabirin Bin Ismail , 1. Membersihkan dan

LALUAN RAJA Muhammad Shamsul mengecat semua

MUDA Bahari Bin Abdul Rani dan dinding,tiang dan meja batu

murid Ting 5S5 di sekeliling.

2. Memastikan karpet

laluan

diraja telah disediakan

dalam keadaan yang

terbaik.

8 BILIK Encik Zamzuri Bin Ismail , 1. Membuang semua

PEPERIKSAAN Puan Norzuraini Binti Zuber bahan

dan murid Ting 3A2 cetakan yang tidak berguna

pada setiap rak dan

menyusun semula

kedudukan meja kerusi

untuk memudahkan laluan

masuk dan keluar.

2. Menghiasi bilik dengan

kreatif.

9 BLOK INTELEK Encik Khor Yong HockPuan 1. Membersihkan setiap

( Penyelia Ting 4), Cik kelas

Edna Lim bersama guru- masing-masing dan

guru tingkatan menghias sudut-sudut kelas

dan murid-murid Ting 4S1- menjadi ceria.

4S4 2. Mengecat dan mencuci

longkang atau koridor.

10 BLOK GIGIH Puan Azizah Binti Abidin ( 1. Membersihkan setiap

Penyelia Ting 2) ,Puan kelas

Saraswathy A/P masing-masing dan

Rathakrishnan, Puan Noor menghias sudut-sudut kelas

Elhidayah Binti Elias menjadi ceria.

bersama guru-guru 2. Mengecat dan mencuci

tingkatan longkang atau koridor.

dan murid-murid Ting 2A3-

2A6

11 BLOK FATAN Cik Saraziana Binti 1. Membersihkan setiap
Solehuddin kelas
( Penyelia Ting 5),Puan
Haizana Hany Binti masing-masing dan
Hussain bersama guru- menghias sudut-sudut kelas
guru tingkatan menjadi ceria.
dan murid-murid Ting 5S1- 2. Mengecat dan mencuci
5S4 longkang atau koridor.

12 BLOK CEKAL Puan Marni Binti Yusuf ( 1. Membersihkan setiap
13 BLOK INDUK Penyelia Ting 1) ,Puan kelas
Gunavathy A/P Sinnappen
bersama guru-guru masing-masing dan
tingkatan menghias sudut-sudut kelas
dan murid-murid Ting 1A1- menjadi ceria.
1A4 2. Mengecat dan mencuci
Encik Mohd Zuki Bin Abu longkang atau koridor.
dan Puan Norhasini Binti 1. Memastikan kawasan
Azizan ( Kaunselor),Puan di
Norhelmiah binti Ahmad sekeliling blok ini dalam
dan murid 2A1 keadaan bersih.

14 BLOK BERSIH & Puan Nairi Binti Udoh @ 1. Memastikan kawasan

BLOK AMANAH Hassan, Puan Faiqatul di

Mardziah Binti Hashim dan sekeliling blok ini dalam

murid 4S6 keadaan bersih.

15 BLOK KAMIL Puan Marliana Binti 1. Memastikan kawasan
Ahmad,Cik Mariana Binti di
Othman dan murid 1A7
sekeliling blok ini dalam
keadaan bersih.

16 BLOK EHSAN & Encik Norul Azwan Bin Din, 1. Memastikan kawasan

BLOK DEDIKASI Encik Mohamad Arsyad bin di

ismail dan murid 3A4,3A5 sekeliling blok ini dalam

keadaan bersih.

17 DEWAN SYED Nor’ain Binti Musa @ Cha, 1. Memastikan kawasan

OMAR Puan Rittah A/P di

Muniagovandan dan murid sekeliling dewan dalam

4S5 keadaan bersih.

18 MAKMAL Encik Khairul Nizam Bin 1. Memastikan kawasan
KOMPUTER Abdul Rahman, Cik di
Nordiana Binti Che Daud
19 KANTIN dan murid 2A5 sekeliling makmal komputer
dalam keadaan bersih.
20 SURAU AL-
EHSAN Encik Fakhrurrazi Bin 1. Memastikan kawasan
Mohamad, Nordiana Binti di
Yusoff dan murid 2A2
sekeliling kantin dalam
keadaan bersih.

Encik Zulkhairi Bin Saadin, 1. Memastikan kawasan
Cik Siti Noorhidayah Binti di
Ibrahim dan murid 1A2
sekeliling surau dalam
keadaan bersih.

JAWATANKUASA KERJA BUKU PROGRAM & LATAR PENTAS

1. Senarai Ahli Jawatankuasa Kerja

BUKU PROGRAM & LATAR PENTAS

Penyelia: Pn. Hjh. Saniah binti Che Omar (Pengetua Cemerlang)
Cik Mariana binti Othman (K)
Cik Ng Ean Chin
Pn. Marni binti Yusuf

2. Senarai Bidang Tugas

Bi J/Kuasa Bahagian Bidang Tugas Tindakan
l.
1. Penyuntingan Buku -reka bentuk buku -reka bentuk kulit dilakukan oleh Cik
program Mariana
Program -reka bentuk kulit -berhubung dengan S/U,Penyelia
Cik Mariana binti - Menyediakan surat berkenaan jenis kualiti kulit
Othman (K) untuk memohon -berhubung dengan syarikat
Pn. Marni binti Yusuf kebenaran percetakan bagi cetakan kulit
menggunakan -berhubung dengan J/K Teks Ucapan
2. Cetakan Buku tandatangan PPD di -berhubung dengan J/K Pemilihan
Program buku program Pemenang Hadiah
- Cik Mariana binti -berhubung dengan J/K Pembaca Pruf
Othman untuk semakan

3. Menyusun dan -mengurus percetakan -menerima draf akhir selepas bacaan
Menjilid -menyusun helaian muka pruf terakhir untuk dicetak
Cik Mariana binti surat ikut nombor muka
Othman (K) surat
Cik Ng Ean Chin -menyisih ikut susunan
set lengkap
-menjilid dan melipat
-menyusun mengikut
bilangan

- membuat riben -tugas-tugas dipantau oleh penyelia
untuk buku -muka surat tidak jelas,kotor akan
program VIP diasingkan
-pemeriksaan kualiti jilid dan
- Menyediakan ditentukan di peringkat akhir.
dulang buku
program untuk
Raja Muda

4. Latar Pentas -menentukan reka -berhubung dengan S/U dan Penyelia
- Cik Mariana binti bentuk serta menunjukkan sampel latar
Othman -mencetak pentas
-memasang -mengurus cetakan banner oleh

syarikat percetakan.

3. Senarai alatan/keperluan dan Perbelanjaan

Bil. Barangan/Alatan/Dokumen Kuantiti Lokasi Kepunyaan
Penyimpanan Dicetak diluar
1. Banner Latar Pentas 1 Dewan
Samsudin

BIL PENERIMAAN RM BIL PERBELANJAAN RM
300.00
1. 1. Latar Pentas/Banner(152’ X 79’)
168.20
2. 2. Buku Program Size A5 (29 x RM
5.80) 6.00

3. 3. ½ “ Satin Ribbon Line-13Y (2 x RM 3.00
3.00
6.00
4. 4. 7G/ML UHU
25.60
5. 5. Roses611/RF 308 Satin Flower - 6 15.60
pieces 524.40

6. 6. Kain Velvet 2 Meter

7. 7. Renda dan Manik
JUMLAH

4. Post Mortem/Maklumbalas

a) Kekuatan :
1. Mendapat kerjasama yang baik daripada Unit-unit lain.
2. Masa yang diperuntukan mencukupi.
3. Bilangan ahli yang mencukupi.
4. Sebahagian buku program menggunakan https://anyflip.com/evxhk/rnvy/ dan

https://www.canva.com/design/DAFHeWJY8n0/YRI49SXjmSxk1eZRsjA4LQ/watch?
dapat menjimatkan kos.

b) Kelemahan : -
1. J/K buku program telah membuat perubahan pada saat akhir pada kulit muka depan,

namun begitu masalah ini dapat diatasi dengan menghias riben dan bunga.
2. Terdapat banyak kesilapan dari unit J/K Pruf terutama kata alu-aluan.

c) Cadangan Penambahbaikan:-
1. J/K pruf perlu membuat semakan sesama AJK sebelum menghantar ke J/K Buku

Program bagi mengurangkan berlakunya banyak kesilapan kata alu-aluan terutama dari
segi ejaan, huruf kecil dan huruf besar.

5. Lampiran

Disediakan Oleh, Disemak oleh,

(MARIANA BINTI OTHMAN) (PN. HJH. SANIAH BINTI CHE OMAR)
Ketua J/kuasa Buku Pelaporan Pengetua Cemerlang
& Latar Pentas Penyelia Unit Jawatankuasa HAC

JAWATANKUASA KERJA HADIAH DAN CENDERAMATA DIRAJA

1. Senarai Ahli Jawatankuasa Kerja

HADIAH DAN CENDERAMATA DIRAJA

Penyelia: Pn. Juhaila Binti Johari (GKSM)
Puan Joanna Magdalin (K)
Puan Saraswathy a/p Rathakrishnan
Puan Rittah a/p Muniagovandan
Cik Ng Ean Chin
Puan Siti Syahirah Binti Mohd Nashuda
Puan Norhelmiah Binti Mohd Jais
Puan Amarul Nadwa Binti Abu Bakar
Cik Aqhilatul Farahin Binti Mohd Zamri

2. Senarai Bidang Tugas Bidang Tugas Tindakan
Menempah ‘folder sijil’ dan sijil -Pn. Joanna
Bil. J/Kuasa Bahagian
1. Sijil, folder sijil dan baucer mengikut bilangan yang ditetapkan.

2. Hadiah untuk Anugerah Bakti Menaip sijil dan mendapatkan Pn. Siti Syahirah dan
Cemerlang tandatangan pengetua (digital) Pn. Norhelmiah

3. Cenderamata DiRaja Menyediakan Baucer tunai dengan cop
sekolah

Menomborkan sijil ikut susunan yang Pn. Joanna
ditetapkan serta masukkannya dalam Cik Ng Ean Chin
folder sijil.

Memasukkan baucer hadiah ke dalam
folder sijil.

Menyediakan kotak untuk mengisi sijil

Hadiah (Kain songket dan sampin) di Pn. Juhaila
beli melalui Shopee

Hadiah dibungkus dalam kotak dan Pn. Amarul dan Pn.
dihias dengan riben Aqhilatul

Menempah dan mengambil Pn. Amarul dan Pn.

cenderamata yang telah siap dari kedai Aqhilatul

Menghias troli yang akan digunakan Pn. Joanna
untuk memberikan cenderamata Cik Ng Ean Chin
kepada Raja Muda Pn. Amarul
Pn. Aqhilatul

4. Persediaan belakang pentas Menyediakan alatan–alatan seperti Pn. Amarul
Pn. Joanna
dulang, alas meja, kipas belakang, plug
“extension”.

Menyediakan dulang buku program

untuk Raja Muda

5. Upacara Penyampaian Sijil dan Menentukan sistem penyusunan Pn. Rittah
Hadiah
hadiah dan selaraskan dengan
6. Bunga segar
7. Buku Jemputan Diraja Pengacara dan AJK Istiadat
8. Pengurusan Sijil dan Baucer Penyampaian Hadiah. Dan menjadi ‘
RUNNER’
selepas majlis
Pengiring–pengiring hadiah di atas Pn. Amarul dan Pn.
pentas. Helmiah

Menempah gubahan bunga segar Cik Ng Ean Chin
untuk kamar syura, dewan dan holding
room Pn. Joanna dan Pn.
Melatih murid untuk menyerahkan buku Saraswathy
program kepada Raja Muda

Menguruskan serahan tunai untuk Pn. Saraswathy dan
tuntutan baucer di bilik SPBT Pn. Rittah

Menguruskan penyerahan sijil untuk Pn. Joanna
murid yang tidak hadir

3. Senarai alatan/keperluan dan Perbelanjaan

Bil. Barangan/Alatan/Dokumen Kuantiti Lokasi Kepunyaan
Penyimpanan
1. Troli 1 Bilik Pengetua Sekolah
2. Dulang 2 Bilik SPBT Unit HAC
1(dipinjam) Bilik Pengawas Unit Pengawas

3. Kipas 1 Makmal Sains Unit HAC
4. Alas Dulang 3 Bilik SPBT Sekolah
5. Printer 1 Bilik PK1 Unit
6. Kertas Sijil 150 Bilik PK Koko Kokurikulum
Unit HAC
7. Sampul surat 80 Bilik SPBT
8. Alas meja 1 Makmal Sains

BIL PENERIMAAN RM BIL PERBELANJAAN RM
1. SUMBANGAN PIBG 2149.10 1. BUNGA SEGAR 600.00
2. SUMBANGAN PIBG 2. KOTAK HADIAH DAN RIBEN
2020.00 45.10
(BAUCER TUNAI) 3. BAHAN HIASAN TROLI
3. SUMBANGAN ZAKAT 1850.00 70.10
4. KAIN LACE DAN GAM UHU
(BAUCER TUNAI) 5. FOLDER SIJIL (200 SET x 7.90
740.00
RM3.70)
6. POTRET A3 LASER 329.00

(CENDERAMATA DIRAJA)

7. HADIAH ANUGERAH 357.00
KHIDMAT BAKTI
CEMERLANG 3870.00
6019.10
8. BAUCER TUNAI

JUMLAH 6019.10 JUMLAH

4. Post Mortem/Maklumbalas

a) Kekuatan :
1. Mendapat kerjasama yang baik daripada Unit-unit lain.
2. Masa yang diperuntukan mencukupi.
3. Bilangan ahli yang mencukupi
4. Sijil disumbang oleh unit Kokurikulum

b) Kelemahan :
1. Waris/pelajar terpaksa tunggu lama untuk menuntut baucer kerana pengambilan gambar

bersama Raja Muda telah mengambil masa.
2. Bunga segar yang ditempah berbau kurang memuaskan.

c) Cadangan Penambahbaikan:-
1. Penyerahan wang kepada pelajar dilakukan secara dalam talian supaya semua pelajar

boleh mendapat hadiah wang tunai tersebut.
2. Pilihan bunga yang sesuai perlu dibuat semasa tempahan.

5. Lampiran

Disediakan Oleh, Disemak oleh,

(JOANNA MAGDALIN A/P JOSEPH) (PN. JUHAILA BINTI JOHARI)
Ketua J/kuasa Hadiah dan Cenderamata DiRaja Penyelia JK Hadiah dan Cenderamata
DiRaja

JAWATANKUASA KERJA TEMPAT MAKAN DAN JAMUAN VIP (BILIK MESYUARAT)

1. Senarai Ahli Jawatankuasa Kerja

UNIT : KERJA
TEMPAT MAKAN DAN
JAMUAN VIP (BILIK MESYUARAT)
Penyelia: GK SAINS & MATEMATIK

JK : Puan Yusnita binti Mohamad Yusoff
Puan Norhabibah binti Musa
Cik Nordiana binti Che Daud
Puan Hazurayal Aizal binti Mah Hassan

Puan Azlina Ab Razali
Puan Nur Shazwanie binti Mahmud
Puan Norzuraini binti Zuber

Pn. Haryani binti Abdul Rahim
Pn. Rosshapina binti Abu Hassan

2. Senarai Bidang Tugas

Bilik mesyuarat Bidang Tugas Tindakan
Bil J/kuasa
bahagian Pemilihan menu Puan Yusnita binti Mohamad
1 - Buffet (VIP, staf) Yusoff
(atas persetujuan pentadbir)
2 Mendapatkan jumlah tetamu Cik Nordiana binti Che Daud
3 Sebelum Majlis Menyediakan Goodies beg Puan Nur Shazwanie binti
untuk tetamu VIP Mahmud
4 Puan Azlina Ab Razali
Puan Norzuraini binti Zuber

Persiapan tempat jamuan VIP

(Bilik Mesyuarat) Puan Hazurayal Aizal binti
Mah Hassan
- Menentukan bilangan Pn. Haryani binti Abdul
Rahim
kerusi banquet Pn. Rosshapina binti Abu
Hassan
berdasarkan Puan Yusnita binti Mohamad
Yusoff
kehadiran tetamu VIP

- Menyediakan plastik

pembalut bagi meja di

bilik mesyuarat

- Menyediakan bahan-

bahan menarik dan

sesuai untuk ditayang

semasa tetamu

menjamu selera

5 Merangka perbelanjaan untuk Puan Norhabibah binti Musa

membeli beberapa keperluan Puan Yusnita binti Mohamad
untuk bilik tetamu Yusoff

6 Semasa & Memastikan kebersihan Semua AJK

Selepas majlis tempat jamuan

3. Senarai alatan/keperluan dan Perbelanjaan
BAJET PERBELANJAAN TEMPAT MAKAN DAN MAKANAN VIP

PERBELANJAAN TEMPAT MAKAN (BILIK MESYUARAT)

BIL PERKARA UNIT JUMLAH
48 meter x RM 4.00 192.00
1 PELAPIK PLASTIK MEJA 28.75 meter x RM 1.30 37.40
2 RENDA RAK 2 botol x RM 21.00 42.00
3 AIR FRESHNER 1 paket x RM 7.30 7.30
4 BATERI AA 20 biji x RM 5.50 110.00
5 FRAME STAND 1 set x RM 3.70 3.70
6 SDI CUTTER 1 gulung x RM 17.90 17.90
7 PLASTIK RAK 1 combo pack x RM 8.90 8.90
8 TISU KOTAK 1 combo pack x RM 10.80 10.80
9 TISU PLASTIK 3 keping x RM 8.90 26.70
10 ALAS KAKI 1 botol x RM 9.90 9.90
11 GEL PEWANGI TANDAS 84 meter x RM 0.50 42.00
12 JAHIT TEPI KAIN ALAS MEJA 200 x RM 3.078 615.60
13 GOODIES
14 JAMUAN 20 x RM 5.00 100.00
171 x RM 10.00 1710.00
SARAPAN PAGI 200 x RM 200
JAMUAN TENGAHARI 400.00
BIHUN GORENG (WARIS)

JUMLAH 3334.20

4. Post Mortem/Maklumbalas • Kerjasama yang sangat baik dengan rakan
1. Kekuatan seperjuangan.

2. Kelemahan • Kerjasama yang sangat baik dari 8 orang murid yang
bertugas sebagai pramusaji semasa HAC
Cadangan
Penambahbaikan • Raptai dan majlis HAC berjalan dengan baik dengan
kerjasama daripada semua pihak.

• Kurang interaksi bersama penerima tempahan
menyebabkan terdapat beberapa kekurangan dari aspek
pemilihan alatan hidangan seperti kelihatan tidak bersih
serta terdapat kekurangan, Kualiti makanan juga tidak
terjaga sepenuhnya kerana nasi tidak berapa masak
sepenuhnya dan ayam yang dihidangkan juga agak keras

• Sebilangan besar para waris tidak mengetahui lokasi bagi
pemberian makanan tengahari
• Perlu lebih peka dan teliti untuk menempah makanan
dari segi pemilihan item hidangan & alatan untuk
menghidang makanan.

• Makluman awal kepada waris untuk mengambil
makanan di lokasi yang ditetapkan bagi mengelakkan
pembaziran berlaku

5. Lampiran

Disediakan Oleh, Disemak oleh,

(Yusnita binti Mohamad Yusoff) (Juhaila bt. Johari)
Ketua Unit Tempat Makan VIP & Jamuan VIP GKSM

JAWATANKUASA KERJA PENGURUSAN JUBAH

1. Senarai Ahli Jawatankuasa Kerja

UNIT : PENGURUSAN JUBAH

Penyelia:
JK

Ketua: Pn. Nurul Intan Fariziana binti Ramlee

Pn. Ermelia binti Ahmad
Pn. Gunavathy a/p Sinnapen
Pn. Nairi binti Udoh @ Hassan
En. Khor Yong Hock

2. Senarai Bidang Tugas

Bil. J/Kuasa Bahagian Bidang Tugas Tindakan

1. MENYEDIAKAN JADUAL PASTIKAN JADUAL SESUAI INTAN

PENGAMBILAN JUBAH DENGAN WAKTU PENERIMA

ANUGERAH

2. MEMASTIKAN BILANGAN JUBAH MENGIRA JUBAH MENGIKUT GUNAVATHY

MENCUKUPI UNTUK PENERIMA JUMLAH PENERIMA ANUGERAH NAIRI
HADIAH

3. MEMASTIKAN JUBAH DALAM MEMASTIKAN JUBAH DALAM ERMELIA

KEADAAN BAIK DAN TIDAK KEADAAN BAIK DAN TIDAK

BERKEDUT BERKEDUT

4. MEMASTIKAN SEMUA JUBAH MENGUMPUL JUBAH SETELAH KHOR YONG HOCK

DIPULANGKAN DENGAN BAIK SELESAI MAJLIS

MENGIKUT JADUAL

3. Senarai alatan/keperluan dan Perbelanjaan

Bil. Barangan/Alatan/Dokumen Kuantiti Lokasi Kepunyaan

Penyimpanan

TIADA

Bil. Item Kos(RM)
1. TIADA RM
2.
3.

JUMLAH

4. Post Mortem/Maklumbalas • KERJASAMA YANG SANGAT BAIK
1. Kekuatan • JUBAH MENCUKUPI DAN DALAM

2. Kelemahan KEADAAN BAIK
3. Cadangan TIADA

Penambahbaikan TIADA

5. Lampiran

Disediakan Oleh, Disemak oleh,
NURUL INTAN FARIZIANA BT RAMLEE
Ketua J/kuasa PENGURUSAN JUBAH PK _________________
Penyelia Unit Jawatankuasa HAC

JAWATANKUASA KERJA LAMBAIAN
1. Senarai Ahli Jawatankuasa Kerja

UNIT : AJK LAMBAIAN

Penyelia:
PK HEM
Ketua: Pn. Norzuraini bt Zuber
Pn. Saraswathy a/p Rathakrishnan
En. Razmin bin Che Rahim
En. Fakhrurrazi bin Mohamad

2. Senarai Bidang Tugas

Bil. J/Kuasa Bahagian Bidang Tugas Tindakan

1. MENYEDIAKAN MURID-MURID MEMASTIKAN BILANGAN RAZMIN

TINGKATAN SATU UNTUK KESELURUHAN MURID TINGKATAN FAKHRURAZI

MENYAMBUT KEDATANGAN SATU

RAJA MUDA DI LALUAN MASUK

SEKOLAH

2. MENYEDIAKAN BENDERA MEMBELI BENDERA MALAYSIA DAN NORZURAINI

MALAYSIA DAN KEDAH UNTUK KEDAH MENGIKUT ANGGARAN

MELAMBAI KETIBAAN RAJA BILANGAN JUMLAH MURID

MUDA

3. MENYEDIAKAN MAKANAN MENEMPAH ROTI DAN AIR SARASWATHY

UNTUK MURID-MURID MINERAL UNTUK MURID-MURID

TINGKATAN SATU YANG TINGKATAN SATU

TERLIBAT DALAM ACARA

LAMBAIAN

3. Senarai alatan/keperluan dan Perbelanjaan

Bil. Barangan/Alatan/Dokumen Kuantiti Lokasi Kepunyaan
Penyimpanan
1 BENDERA MALAYSIA DAN 200 PUSAT LAMBAIAN
KEDAH SUMBER HAC

Bil. Item Kos(RM)
1. BENDERA MALAYSIA DAN KEDAH 114.50
2. ROTI GARDENIA 160.00
3. AIR MINERAL
91.00
JUMLAH 365.50

4. Post Mortem/Maklumbalas

1. Kekuatan • KERJASAMA YANG SANGAT BAIK
2. Kelemahan • BENDERA MALAYSIA DAN KEDAH YANG DIBELI MENCUKUPI

UNTUK SEMUA MURID TINGKATAN SATU

• KAWALAN DISIPLIN YANG LEMAH KERANA KEKANGAN
JUMLAH GURU UNTUK MENGAWASI TINGKAH LAKU MURID
SEBELUM, SEMASA DAN SELEPAS LAMBAIAN.

3. Cadangan PENGLIBATAN MURID-MURID TINGKATAN TIGA DALAM ACARA

Penambahbaikan LAMBAIAN AMAT SESUAI DIPERTIMBANGKAN ATAS FAKTOR
KEMATANGAN DAN DISIPLIN BERBANDING MURID-MURID

TINGKATAN SATU YANG MASIH BELUM MEMAHAMI PERATURAN-

PERATURAN SEKOLAH SEPENUHNYA.

5. Lampiran

Disediakan Oleh, Disemak oleh,
NORZURAINI BT ZUBER PK HEM
Ketua J/kuasa LAMBAIAN PK HEM Penyelia Unit Jawatankuasa HAC

JAWATANKUASA KERJA PANEL PEMILIHAN HADIAH DAN JEMPUTAN

1. Senarai Ahli Jawatankuasa Kerja

UNIT : PANEL PEMILIHAN HADIAH DAN JEMPUTAN

Penyelia: PENGETUA
PK PENTADBIRAN
PKHEM
PKKOKO
GK BAHASA
GK SAINS DAN MATEMATIK
GK TEKNIK DAN VOKASIONAL
GK KEMANUSIAAN

Jawatankuasa:
Ketua: Pn. Hufaidah binti Abd Hamid
Pn. Noor Elhidayah binti Elias
Cik Saradziana binti Salehuddin
En. Hashim bin Mohd Yusoff

2. Senarai bidang tugas
PERKARA: PERINCIAN TUGAS SEMASA

UNIT Tugas Catatan /
Tugasan
Mengendalikan mesyuarat bersama-sama AJK
Mengumpul semua senarai penerima untuk tindakan AJK Hadiah
dan Buku Program
Berurusan dengan SU dan Pentadbir

Panel Menyediakan senarai nama penerima hadiah-Cemerlang SPM Hufaidah
pemilihan (semua A+, semua A, 10 A, 9A,8A, 7A, 6A : Rujuk Cg Suriati) hufaidah

hadiah Menyediakan senarai penerima Anugerah Kepimpinan Pelajar

Jemputan Menyediakan senarai penerima Anugerah Sahsiah Terpuji Pelajar
(Rujuk Ustaz Razak)

Menyediakan senarai penerima Anugerah Cemerlang
Kokurikulum Pelajar (Rujuk Cg Zainurin)

Menyediakan senarai penerima Anugerah Cemerlang
Kokurikulum Guru
Menyediakan senarai penerima Anugerah Khas Panitia
> Gred Purata Cemerlang SPM 2021
> Anugerah Kepimpinan PanitiaSPM 2021
> Anugerah Pengurusan PBD
1. Mengenal pasti senarai nama jemputan, no telefon, emel,
alamat:
> Alumni
> Guru besar (SKTAM)

> Pengetua di Daerah Kulim (32 orang)

> Bekas Pengetua SMKSB
> Penghulu
> Agensi -agensi luar // jabatan
> Murid dalaman yang menerima anugerah

2. Merekabentuk kad jemputan digital dan dipersetujui rekabentuk elhidayah
tersebut oleh SU HAC dan pengetua

3. Membuat goggle form untuk mendapat maklum balas hufaidah &
pengesahan kehadiran para jemputan dan link dimasukkan di elhidayah
dalam kad jemputan

4. Memastikan kad jemputan digital telah diedarkan kepada para hufaidah
jemputan secara online

Refer to: Cg Saniah untuk pengedaran kad jemputan

5. Sentiasa update maklum balas pengesahan kehadiran hufaidah &
jemputan ke dalam Group telegram Ketua Unit HAC Saradziana

6. Menyediakan surat jemputan kepada murid dalaman yang hufaidah &
menerima anugerah dan fotokopi En Hashim

7. Mengedarkan dan mendapatkan maklum balas pengesahan Saradziana
kehadiran murid dalaman yang menerima anugerah

3. Senarai alatan/keperluan dan Perbelanjaan

Bil. Barangan/Alatan/Dokumen Kuantiti

1 2 sheets card untuk kad jemputan kepada agensi luar / jabatan dan kad parkir 25

untuk semua jemputan

2 Sampul surat 100

Kos tiada kerana semua barangan / keperluan diperolehi sumbernya daripada pejabat
4. Post Mortem/Maklumbalas

1. Kekuatan Mendapat kerjasama yang sangat baik daripada penyelia dan jawatankuasa kerja serta

murid yang menerima anugerah dengan memberikan respons yang segera

2. Kelemahan 1. Ada sebilangan kecil daripada jemputan, yang menerima kad undangan lewat

kerana tidak mengambil di pigeon hole (ppd). Ahli jawatankuasa terpaksa

menghantar semula surat, kad parkir, kad undangan secara email

2. Tidak peka dengan jawatan untuk tetamu (jemputan) yang diundang sehingga

menimbulkan sedikit konflik

3. Cadangan 1. Jawatankuasa kerja perlu peka dengan jawatan untuk tetamu yang diundang

Penambahbaikan 2. Selain daripada surat undangan dihantar secara manual, makluman berkaitan
surat undangan juga perlu dihantar secara email

5. Lampiran

Link untuk kad undangan digital: Disemak oleh,

Disediakan Oleh, PK _________________
Ketua J/kuasa Panel Penyelia Unit Jawatankuasa HAC
pemilihan pemenang dan Jemputan

JAWATANKUASA KERJA PERSEMBAHAN MUZIK
1. Senarai Ahli Jawatankuasa Kerja

UNIT : PERSEMBAHAN MUZIK

Penyelia JK: GK KEMANUSIAAN
KETUA : EDNA LIM CHIN IMM

2. Senarai Bidang Tugas Bidang Tugas Tindakan
Edna Lim Chin Imm
Bil. J/Kuasa Bahagian Memilih murid untuk persembahan
1. Persembahan (sebelum) Edna Lim Chin Imm
instrumental, nyanyian solo dan Edna Lim Chin Imm
2. Persembahan (sebelum)
3. Persembahan (raptai dan HAC) nyanyian duet.

Melatih pelajar

Memastikan persembahan

berjalan dengan lancar.

3. Senarai alatan/keperluan dan Perbelanjaan

Bil. Barangan/Alatan/Dokumen Kuantiti Lokasi Kepunyaan
Penyimpanan
1 Keyboard 1 Bilik Muzik Sekolah
2 Gitar 2 Murid
3 Violin 1 Bilik Muzik Murid
4 Cello 1 Murid
5 Keyboard stand 1 Sekolah

Bil. Item Kos(RM)
1. Tiada Tiada
2.
3. RM

JUMLAH

4. Post Mortem/Maklumbalas

1. Kekuatan 1. Murid yang mempunyai kemahiran asas dan bakat.

2. Murid yang memberi komitmen yang sepenuhnya untuk

menghadiri latihan dan raptai.

2. Kelemahan 1. Bilangan item persembahan yang disediakan tidak

mencukupi.

3. Cadangan Penambahbaikan 1. Menambahkan bilangan item persembahan.

5. Lampiran

Disediakan Oleh, Disemak oleh,
EDNA LIM CHIN IMM
Ketua J/kuasa Persembahan PK _________________
Penyelia Unit Jawatankuasa HAC

JAWATANKUASA KERJA PERSIAPAN KAMAR SYURA
1. Senarai Ahli Jawatankuasa Kerja

UNIT : PERSIAPAN KAMAR SYURA

Penyelia: PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
KETUA : PUAN ROSLIN KAMILAH BT ABDUL RAZAK

PN. KAMILA BT MAHALI
PN. NORAIN BT MUSA @ CHA
PN. NAZATULSHIMA BT YAHAYA
PN. CHE NORAINIE BT CHE ARSHAD
PN. SITI NURANIS SOFIA BT MOHAMAD FAUZI

2. Senarai Bidang Tugas

Bil. J/Kuasa Bahagian Bidang Tugas Tindakan

1. Mengenal pasti masalah bilik - Menghadiri mesyuarat AJK Induk
santapan. Roslin Kamilah bt
HAC
Abdul Razak
- Mengadakan perbincangan / Semua AJK

mesyuarat dengan AJK kumpulan

- Mengagihkan tugas AJK

- Mengenalpasti kerosakan bilik

berkaitan

- Memberi maklumat kerosakan

kepada AJK Peralatan

- Merancang Hiasan dalaman

bersama Ahli Kumpulan

- Berusaha menyelesaikan masalah-

masalah berkaitan bahagian

santapan dengan baik

2. Membersih bilik santapan - Menghadiri mesyuarat yang Roslin Kamilah
dan susun atur bilik
diadakan
- Mengenal pasti kerosakan / Nazatulshima

kekurangan pada bilik tersebut

- Menentukan susunan alatan

Dewan Santapan dengan baik

- Memastikan bilik air dan Bilik

santapan bersih dari debu dan

sampah

- Membuat dan membetulkan

gubahan atau susunatur hiasan

dinding di Bilik Santapan.

3. Mengenal pasti barang- - Menghadiri mesyuarat yang Kamila
barang yang diperlukan serta diadakan
kebersihan bilik
- Mengeluarkan barang–barang Norain

untuk kegunaan Bilik santapan

diraja yang mencukupi.

- Memastikan barangan

keperluan Bilik Santapan Diraja

di simpan di tempat yang

selamat

- Menghadiri mesyuarat yang

diadakan

- Memastikan tingkap dan pintu

kaca bilik santapan Di Raja

dibersihkan

- Membersihkan bilik air dan

memastikan ia sentiasa bersih

sehingga berakhir majlis

4. Memasang skirting dan - Menghadiri mesyuarat yang Roslin Kamilah
sarung kerusi Nazatulshima
diadakan

- Membuka skirting lama

- Memastikan skirting lama disimpan

di tempat yang sesuai

- Menggosok skirting dan sarung

benquiet dengan kemas

- Memasang sarung benquiet

- Memasang hiasan pada meja

jamuan

5. Memasang hiasan yang - Menghadiri mesyuarat yang Che Norainie
bersesuaian Siti Nuranis Sofia
diadakan

- Membuka skirting lama dan

memasang skirting Baru

- Memastikan skirting lama disimpan

di tempat yang sesuai

- Memasang hiasan pada meja

jamuan

6. Mengemas bilik santapan - Menghadiri mesyuarat yang Roslin Kamilah
setelah selesai Dan semua AJK
diadakan

- Membantu memasang hiasan di

dalam Bilik Santapan Di raja

- Membeli barangan keperluan Bilik

Santapan DiRaja

- Memastikan bahagian luaran bilik

santapan Diraja kemas dan teratur

- Mengemas kembali bilik selepas habis

acara.

3. Senarai alatan/keperluan dan Perbelanjaan

Bil. Barangan/Alatan/Dokumen Kuantiti Lokasi Kepunyaan
Penyimpanan

- TIADA -

Bil. Item Kos(RM)
1. Karpet pentas Rm 135.00
2. Cangkuk langsir Rm 68.00
3. Plastik alas meja Rm 112.00
4. Kain jersy (alas meja bulat) Rm 76.00
5. Cangkuk dan tali langsir Rm 49.00
6. Tombol pintu Rm 28.00
7. Cat spray Rm 58.00
8. Hiasan - hiasan bilik Rm 203.00
9.
RM 729.00
JUMLAH

4. Post Mortem/Maklumbalas

1. Kekuatan KERJASAMA AJK SANGAT BAIK DAN
2. Kelemahan MEMUASKAN.
- KURANG BERPUAS HATI DENGAN HIASAN
MEJA VVIP.
- PENTAS PERSEMBAHAN PERLU DIBAIKI
UNTUK KESELAMATAN MURID.

3. Cadangan Penambahbaikan - MEMERLUKAN ALAS MEJA DAN SCLLOPE

UNTUK MEJA VVIP ( MEJA BULAT 7” / 9” )
- PENTAS PERLU DIBAIKI UNTUK KEGUNAAN
TAHUN HADAPAN.

5. Lampiran

Disediakan Oleh, Disemak oleh,

Roslin Kamilah PK Pentadbiran
Ketua J/kuasa Penyelia Unit Persediaan Kamar Syura
Persediaan Kamar Syura

JAWATANKUASA KERJA PERSIAPAN DAN PERHIASAN UMUM

1. Senarai Ahli Jawatankuasa Persiapan dan Perhiasan Umum

UNIT : AJK PERSIAPAN DAN PERHIASAN UMUM

Penyelia:
PK Kokurikulum

Ketua: En Sabirin bin Ismail

En. Mohd Hafis bin Ibrahim
En. Muhammad Shamsul Bahari bin Abdul Rani
En. Khairul Nizam bin Abdul Rahman
En. Mohd Hafiz bin Ahmad
En. Mohamad Shafiq bin Ramli
En. Mohamad Azmeer bin Wahid
Murid

2. Senarai Bidang Tugas

Bil. J/Kuasa Bahagian Bidang Tugas Tindakan

1. TAMAN MINI KAMAR SRI SIANTAN MEMBAIK PULIH DAN MENGHIAS HAFIS

SHAFIQ

2. SEKITAR LAMAN DEWAN MENGECAT DAN MEMBAIK KHAIRUL NIZAM

SAMSUDIN PULIH SEKITAR LAMAN DEWAN SHAMSUL

SAMSUDIN

3. TIANG DAN LALUAN DIRAJA MENGECAT DAN MENCERIAKAN SABIRIN
4. KARPET DIRAJA HAFIZ
SEPANJANG LALUAN DIRAJA SABIRIN
HAFIS
MEMBENTANG KARPET AZMEER

SEPANJANG LALUAN DIRAJA

3. Senarai alatan/keperluan dan Perbelanjaan

Bil. Item Kos(RM)

1. BAHAN BINAAN, CAT DAN PERALATAN PERTUKANGAN 1985.50

JUMLAH 1985.50

4. Post Mortem/Maklumbalas

1. Kekuatan • KERJASAMA YANG SANGAT BAIK

• SOKONGAN DARIPADA BARISAN PENTADBIR

• BANTUAN DARIPADA MURID

2. Kelemahan • BANYAK TEMPAT YANG PERLU DIBAIK PULIH

KERANA TIDAK DISELENGGARA DENGAN BAIK

3. Cadangan Penambahbaikan • PEMASANGAN TILES DAN PASU BUNGA HIASAN DI

SEKITAR TAMAN MINI KAMAR SRI SIANTAN

5. Lampiran

Disediakan Oleh, Disemak oleh,
SABIRIN BIN ISMAIL PK KOKURIKULUM

Ketua J/kuasa PERSIAPAN DAN PERHIASAN UMUM Penyelia Unit Jawatankuasa HAC

JAWATANKUASA KERJA SAMBUTAN VIP
1. Senarai Ahli Jawatankuasa Kerja

UNIT : SAMBUTAN VIP

Penyelia: Puan Suriati binti Muhammad
JK

Ketua: Pn. Noordiana binti Yusoff

Pn. Azizah Binti Abidin
Pn. Rittah A/P Muniagovandan
Pn. Marliana Binti Ahmad
En. Mohd Zuki Bin Abu
En. Mohd Sanusi Bin Said
En. Boey Goon On
En. Fakhrurrazi Bin Mohamad
En. Khalili Bin Khalid

2. Senarai Bidang Tugas

Bil. J/Kuasa Bahagian Bidang Tugas Tindakan

(Ketua) Menyediakan dan menghias tempat -Noordiana binti Yusoff

1. Senarai Nama pendaftaran.

VIP/Waris

2. Pendfataran VIP -Berada di meja pendaftaran semasa hari -Azizah binti Abidin
kejadian dan mengedarkan kad kepada vip. -Noordiana binti Yusoff

-Berada di meja pendaftaran semasa hari -Pn. Rittah A/P

3. Pendaftaran Waris kejadian dan mengedarkan kad kepada Muniagovandan

waris. -Pn. Marliana Binti

Ahmad

-Design kad untuk vip dan waris. -Pn. Marliana Binti

-Membezakan warna kad antara vip dan Ahmad

waris. -En. Mohd Zuki Bin

Penyediaan Kad -Label tempat duduk dengan nombor tempat Abu
4. VIP/Waris duduk.

-Kad vip perlu ada nombor tempat duduk

dan nyatakan tempat jamuan makan iaitu di

Bilik Mesyuarat.

-Kad waris perlu ada nombor tempat duduk

sahaja.

-Menunjukkan tempat duduk kepada vip. -En. Mohd Sanusi Bin

Usher VIP -Memilih murid perempuan dan latih mereka Said

untuk usher vip ke tempat duduk dan tempat -En. Boey Goon On

jamuan makan iaitu bilik mesyuarat.

Usher Waris -Menunjukkan tempat duduk kepada waris. -En. Fakhrurrazi Bin
Memilih dua orang murid perempuan dan Mohamad

latih mereka untuk usher waris. -En. Khalili Bin Khalid

3. Senarai alatan/keperluan dan Perbelanjaan

Bil. Barangan/Alatan/Dokumen Kuantiti Lokasi Kepunyaan
1 Meja 2 buah Penyimpanan
Bilik Hub
2 Bunga 2 jambak Bilik Hub Pusat
Sumber
Pusat Sumber
Anjung Za’ba Anjung Za’ba

Bil. Item Kos(RM)
1. TIADA RM
2.
3.
JUMLAH

4. Post Mortem/Maklumbalas

1. Kekuatan -Kerjasama yang diberikan oleh semua ahli jawatankuasa

sangat baik.

-Pendaftaran vip dan waris berjalan dengan lancar

walaupun terdapat beberapa orang tetamu tidak dapat

hadir pada saat-saat akhir.

2. Kelemahan -Terdapat dua tempat duduk vip yang kosong semasa hari

kejadian.

3. Cadangan Penambahbaikan -Mengambil tindakan lebih awal jika terdapat tempat duduk

yang kosong atas sebab ketidakhadiran tetamu.

5. Lampiran