MANUAL PENGURUSAN HEM 2024/2025 1
MANUAL PENGURUSAN HEM 2024/2025 2 1. Unit-unit di bawah bahagian Hal Ehwal Murid bertanggungjawab terus di bawah Guru Besar / GPK Hal Ehwal Murid ( GK Hem ) dalam bidang tugas seperti yang berikut : Disiplin murid semasa persekolahan dan aktiviti kokurikulum. Bimbingan dan Kaunseling. Kesihatan murid: I. Rancangan Makanan Tambahan (RMT) II. Program Susu Sekolah III. Rawatan Perubatan / Pergigian Murid Kebersihan dan keselamatan murid. Kebajikan murid : I. Bantuan daripada badan-badan amal / Jabatan Kebajikan Masyarakat dan sebagainya. II. Biasiswa III. Bantuan KWAPM dan eKASIH IV. Bantuan Zakat V. Derma pada hari-hari kebesaran seperti Hari Raya / Tahun baru Cina / Deepavali dan sebagainya. VI. Program CAKNA Skim Pinjaman Buku Teks(SPBT). Kantin sekolah. Keceriaan sekolah. Bekalan dan perabot sekolah. 2. Berusaha meningkatkan kebajikan sekolah dengan memberi buah fikiran / pandangan dalam menggubal peraturan-peraturan sekolah jika perlu dan mengkaji semula dari masa ke semasa bagi tujuan pengubahsuaian. 3. Dengan arahan guru besar, membincangkan kes-kes disiplin yang berat sebelum keputusan muktamad diambil ke atas murid yang berkenaan. 4. Membincangkan masalah kebajikan murid keseluruhannya dengan tujuan mencari jalan membaiki prestasi kemajuan pelajaran dan disiplin / kelakuan mereka. 5. Mengkaji dan menimbangkan pandangan / pendapat / cadangan dari ibubapa dan masyarakat umum mengenai kebajikan / disiplin murid. 6. Memberi pandangan dalam hal perlantikan pengawas-pengawas sekolah. Bertanggungjawab memberi pandangan / cadangan kepada Jawatankuasa Keceriaan, Kebersihan dan keindahan sekolah dalam melaksanakan projek / aktiviti yang berkaitan. BIDANG TUGAS UNIT-UNIT HEM 2024/2025
MANUAL PENGURUSAN HEM 2024/2025 PENGAHMAD SUFIAN BIN(GURU NAIB PENGERUSI 2 GHAZAIL BIN CHE HARUN (PEN. KANAN PENTADBIRAN) TIMBALANMOHD HUSNE(PEN. KANAN HASETIAUPN. SAIDATUN NISAK BPENGURUSAN DAFTAR DAN REKOD PENGURUSAN DISIPLIN PENGURUSAN 3K PENGURUSAN KANTIN PENGUKEBAMUAPDM PENDAFTARAN MASUK & KELUAR PENEMPATAN KELAS DATA SMM/APDM DISIPLIN/SSDM LEMBAGA KPJ BADAN PENGAWAS BUKU PEMANTAUAN KELAS ANTI PONTENG DATANG LEWAT PEMERIKSAAN MENGEJUT KESIHATAN KEBERSIHAN KEBAJIKAN KESELAMATAN SEKOLAH SELAMAT KAMAR SELESA PEMANTAUAN KENDIRI KANTIN PEMANTAUAN KEBERSIHAN & KECERIAAN KANTIN PEMANTAUAN KEBERSIHAN MAKANAN PEMANTAUAN HARGA MAKANAN DISIPLINKWRMPS1ZABIDANG TUGAS UNIT-UNI202
3 ERUSI N ABDUL RAHMAN BESAR) N PENGERUSI EY BIN REDZUAN AL EHWAL MURID) NAIB PENGERUSI 3 DEDDY ISMA HELMEE BIN HUSSIN (PEN. KANAN KOKURIKULUM) USAHA BINTI LACHACHOK@ARIS URUSAN AJIKAN URID PENGURUSAN BIMBINGAN & KAUNSELING PENGURUSAN SPBT PENGURUSAN PPDa PENGURUSAN LAWATAN N MURID APM MT 1M KAT KAUNSELING BERFOKUS PROGRAM ORIENTASI MURID PROGRAM GURU PENYAYANG PROGRAM SIFAR PONTENG PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS DATA E-MATEKS PELUPUSAN SISTEKS LORONG & SUDUT PPDa MESEJ 5 MINIT DADAH LAWATAN SEKOLAH IT HEM SEKOLAH KURIKULUM 23/2024
MANUAL PENGURUSAN HEM 2024/2025 4 NAIB PENGERUSI 1 GHAZAIL BIN CHE HARUN NAIB PENGERUSI 2 DEDDY ISMA HELMEE BIN HUSSIN NAIB PENGERUSI 3 ZABIDI BIN SHAMSUDDIN SETIAUSAHA SAIDATUN NISAK BINTI LACHACHOK@ARIS DAFTAR & REKOD MUSMULIADI BIN MAT TIMBALAN PENGERUSI MOHD HUSNEY BIN REDZUAN PENGERUSI AHMAD SUFIAN BIN ABDUL RAHMAN KANTIN NUR FAUZIANA BINTI OMAR BANTUAN & KEBAJIKAN MURID FAIZAH BINTI HARUN BIMBINGAN & KAUNSELING MOHD KHAIRUL NIZAM BIN LUQMAN RMT SHAHRUL NIZAM BIN MD NOR DISIPLIN & PENGAWAS SEKOLAH WAN MUHAMMAD MUJAHID ASYSYAHID BIN WAN MOHD MUHAIDIN PPdA AMIR NUBLI BIN AHMAD SPBT ZAQUAN NAIM BIN AHMAD LAWATAN FARAH AIDA BT MOHD ZAIDI KESIHATAN & RAWATAN NURULAIN BINTI MOHD SABRY GURU PENYAYANG NUR SYAFIQA BINTI TAJUDDIN PROGRAM SUSU SEKOLAH UMMU SYIFAK BT ABDUL HADI PENCEGAHAN JENAYAH MUHAMMAD NAIM BIN SABRI SARANA MAHANI BINTI MAHMUD 3K SAYED MOHD. NUZAIHAN BIN SAYED MOHD. NOOR CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HEM SESI 2024/2025 KURIKULUM 2023/2024
MANUAL PENGURUSAN HEM 2024/2025 5 ORGANISASI PENGERUSI En. Ahmad Sufian bin Abdul Rahman NAIB PENGERUSI En. Mohd Husney Bin Redzuan PENYELARAS En. Musmuliadi bin Mat N/PENYELARAS En Mohd Azmi Bin Mohd Shafie AJK Pn. Haslina binti Abd. Hamid (APDM) Pn. Suzeta Binti Mat (SSDM) Pn. Nur Najihah binti Md Zahat (Pendaftaran Tahun 1) En. Mohd Shahmee Bin Abu Saman (Kemasukan Sekolah Menengah) Semua Guru Kelas BIDANG TUGAS Bertanggungjawab mengurus pendaftaran kemasukan penempatan dan pertukaran. Memastikan murid baru telah didaftarkan ke dalam ‘Buku Pendaftaran Murid’ (BPM) dan diberi nombor pendaftaran. Buku ini mesti disimpan di pejabat. Memastikan butir-butir, APDM lengkap dan kemaskini. Menyemak JKM setiap akhir bulan dan melaporkan bilangan murid serta peratuskedatangan. Memastikan setiap kelas mempunyai jadual waktu, carta organisasi, jadual tugas harian,senarai inventori dan senarai ahli kelas serta tarikh lahir. Memastikan bilangan kerusi meja murid danguru mencukupi serta peralatan bagi setiap kelas lengkap dan selamat digunakan. Mengisi Kehadiran dalam laman web sekolah dan Apdm sebelum pukul 9.00pagi. Menutup laporan JK pada setiap akhir bulandan menyerahkannya kepada PK HEM. JAWATANKUASA PENGURUSAN DAFTAR DAN REKOD REreodREKOD
MANUAL PENGURUSAN HEM 2024/2025 6 ORGANISASI PENGERUSI En. Ahmad Sufian bin Abdul Rahman NAIB PENGERUSI En. Mohd Husney Bin Redzuan PENYELARAS En. Wan Muhammad Mujahid AsySyahid Bin Wan Mohd Muhaidin (Disiplin) AJK Pn. Maznah binti Ramli (Pengawas/Perhimpunan) Pn. Suzeta binti Mat (SSDM) Cik Noor Ismaliza binti Ismail (Ponteng) En. Mohd Khairulnizam bin Luqman (Bimbingan & Kaunseling) Semua Guru BIDANG TUGAS Memanggil mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat Lembaga Disiplin Sekolah. Menyampaikan minit mesyuarat serta keputusan Lembaga Disiplin Sekolah kepada semua guru. Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari semasa ke semasa di perhimpunan sekolah. Bertanggungjawab menyediakan laporan mingguan / bulanan / tahunan Lembaga Disiplin Sekolah. Membuat pemilihan dan menemuduga calon pengawas sekolah. Mengurus perlantikan dan pentauliahan pengawas sekolah. Membentuk organisasi lembaga pengawas dan memastikan ia berfungsi mengikut objektif penubuhannya. Melaksanakan kursus kepimpinan untuk semua pengawas yang dilantik. Mengadakan jadual bertugas harian pengawas. Memastikan sistem siaraya berada dalam keadaan berfungsi sebelum perhimpunan dimulakan. Menyelia persiapan kerusi untuk guruguru. Memastikan perjalanan perhimpunan teratur. Menjadualkan pengawas yang bertugas sebagai pengerusi majlis. Mendapatkan makluman/pengumuman dari guru-guru. Memulakan perhimpunan tidak lewat dari 7.30 pagi. Memastikan tiada tingkah laku pelajar yang mengganggu ketertiban perhimpunan. Mengawasi pergerakan pelajar supaya teratur dan terkawal sebelum, semasa dan selepas perhimpunan. Menyimpan / mengemas semula alat dan kelengkapan yang telah digunakan selepas perhimpunan. JAWATANKUASA DISIPLIN & PENGAWAS 2024/2025
MANUAL PENGURUSAN HEM 2024/2025 7 ORGANISASI PENGERUSI En. Ahmad Sufian bin Abdul Rahman NAIB PENGERUSI En. Mohd Husney Bin Redzuan PENYELARAS En. Sayed Mohd Nuzaihan bin Sayed Mohd Noor AJK En. Zulkri bin Zakari (Keselamatan) Pn. Zaleha binti Hasan ( Kebersihan dan Keceriaan) Pn. Nurulain Binti Mohd Sabry Cik Azifah binti Adzif (Kesihatan dan Rawatan, Covid-19) Pn. Nadiah binti Yusoff (Pencegahan Denggi) Semua Guru BIDANG TUGAS Membantu pihak sekolah memantau dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah dari semasa ke semasa. Menyediakan pelan induk landskap sekolah. Merancang, melaksanakan dan mendapatkan penaja berbagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti: 1. Kempen kebersihan 2. Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas 3. Pertandingan esei / poster/ mural 4. Ceramah Mengadakan projek bersama dengan pihak luar (PIBG dsb) bagi mempertingkatkan mutu kebersihan dan keceriaan sekolah. Menguatkuasakan segala arahan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan sekolah. Menyelia kerja kebersihan yang dilakukan oleh pekerja swasta. Mengenalpasti dan menyediakan papan tanda/ makluman yang difikirkan sesuai berkaitan dengan aspek keselamatan dan kecemasan. Merancang dan melaksanakan program keselamatan di sekolah. Keselamatan lalu lintas. Keselamatan bangunan dan perabot. Keselamatan di makmal / bengkel dan bilik-bilik khas lain. Mendapatkan kerjasama pihak polis/ trafik/ bomba / JKR dan lain-lain jika perlu. JAWATANKUASA 3K 2024/2025 KESELAMATAN / KEBERSIHAN DAN KESIHATAN
MANUAL PENGURUSAN HEM 2024/2025 8 ORGANISASI PENGERUSI En. Ahmad Sufian bin Abdul Rahman NAIB PENGERUSI En. Mohd Husney Bin Redzuan PENYELARAS Pn. Nur Fauziana binti Omar AJK Pn. Nor Hashimah binti Hashim Pn. Ku Sa’lehah binti Ku Md. Salleh Semua Guru BIDANG TUGAS • Mewujudkan dan mengekalkan suasanakantin yang bersih, ceria dan lengkap dengan informasi yang dapat menyumbang kepada pembudayaan ciri-ciri intelektual murid. Merancang dan melaksana sistem pemantauan bagi memastikan murid sentiasa beradab, berdisiplin dan mematuhi peraturan penggunaan kantin. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling KPM/KKM. Memastikan jenis dan mutu makanan dan minuman yang dijual mengikuti syarat perjanjian. Memastikan harga jualan berpatutan mengikut syarat perjanjian dan senarai harga jualan dipamerkan. Memastikan tahap kebersihan yang tinggi sentiasa diutamakan semasa penyediaan makanan dan penjualan. Sentiasa peka terhadap sebarang aduan murid dan mengambil tindakan yang wajar dengan segera. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan, menerima suntikan dan memiliki sijil kesihatan yang sah. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi. Memaklumkan kepada pengusaha kantin tentang hari persekolahan, cuti dan perubahannya. Memastikan pengusaha kantin mengisi Borang Kendiri Kantin setiap hari. JAWATANKUASA KANTIN
MANUAL PENGURUSAN HEM 2024/2025 9 ORGANISASI PENGERUSI En. Ahmad Sufian bin Abdul Rahman NAIB PENGERUSI En. Mohd Husney Bin Redzuan PENYELARAS Pn. Faizah binti Harun AJK Pn. Suhaila binti Sukornor Pn. Mahfuzah binti Jamaludin Semua Guru Kelas BIDANG TUGAS Mengurus pemberian BKAP, KWAPM dan lain-lain bantuan. Menguruskan hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan serta mengeluarkan surat rasmi kepada keluarga berkaitan; 1. Murid miskin 2. Kemalangan 3. Rawatan berterusan 4. Kematian 5. Kecemasan / bencana 6. Tuntutan insuran takaful Mengenalpasti senarai nama murid miskin/ anak yatim dan yang layak menerima bantuan. Merancang dan melaksana program mengutip sumbangan disamping meningkatkan keperihatinan murid terhadap kebajikan. Mengurus tabung kebajikan murid. Mengurangkan dan seterusnya menghapuskan kes murid tercicir akibat masalah kewangan. JAWATANKUASA BANTUAN & KEBAJIKAN MURID
MANUAL PENGURUSAN HEM 2024/2025 10 ORGANISASI PENGERUSI En. Ahmad Sufian bin Abdul Rahman NAIB PENGERUSI En. Mohd Husney Bin Redzuan PENYELARAS En. Amir Nubli bin Ahmad AJK Pn. Haslindah Binti Jaafar Semua Guru Kelas Semua Penyelaras Tahun BIDANG TUGAS Merangka dan menentukan dasardasar dan peraturan sekolah berkaitan dengan salah laku jenayah berpandukan pekeliling KPM dan JPN. Bertanggungjawab merancang, melaksana dan menilai program/ aktiviti pencegahan jenayah. Bertanggungjawab mengesan tandatanda awal salah laku jenayah dan mengambil langkah yang perlu dengan segera atas nasihat dan kebenaran Guru Besar. Bersama merancang dengan ketuaketua panitia dan guru-guru mata pelajaran untuk menerapkan unsurunsur pendidikan pencegahan dadah dan jenayah dalam PdP. Menjadi penasihat kepada Kelab Pencegahan Dadah dan Jenayah Sekolah dan memastikanaktiviti kelab berjalan dengan baik dan berkesan. Bekerjasama dengan agensi-agensi kerajaan yang berkaitan untuk mendapatkan maklumat/bahan pendidikan untuk hebahan/ siaran kepada murid. Menjadi penggerak kepada Kempen Pencegahan Dadah dan Jenayah dengan menganjurkan program/ aktiviti yang sesuai. JAWATANKUASA PPDa
MANUAL PENGURUSAN HEM 2024/2025 11 ORGANISASI PENGERUSI En. Ahmad Sufian bin Abdul Rahman NAIB PENGERUSI En. Mohd Husney Bin Redzuan PENYELARAS Cik Mahani binti Mahmud N/PENYELARAS Pn. Solehah binti Shuib AJK Cik Nurul Izzati Binti Mahdi Semua AJK PIBG BIDANG TUGAS Menguruskan jemputan ibu bapa ke sekolah Merekodkan kehadiran ibu bapa ke majlis sekolah yang melibatkan penyertaan ibu bapa bersama dengan guru dan pihak sekolah Merakamkan gambar-gambar pelibatan ibu bapa di dalam program sarana sekolah Mendokumentasikan program yang berlangsung JAWATANKUASA SARANA
MANUAL PENGURUSAN HEM 2024/2025 12 ORGANISASI PENGERUSI En. Ahmad Sufian bin Abdul Rahman NAIB PENGERUSI En. Mohd Husney Bin Redzuan PENYELARAS En. Mohd Khairulnizam bin Luqman (Psikometrik) N/PENYELARAS Cik Siti Munirah binti Suhaimee AJK En. Wan Muhammad Mujahid AsySyahid bin Wan Mohd Muhaidin (Disiplin) Pn. Alia Armiza binti Razif (Minda Sihat) Semua Guru Kelas Semua Penyelaras Tahun BIDANG TUGAS Merangka rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK). Mengenalpasti keperluan perkhidmatan UBK melalui kajian keperluan, soal selidik, temubual dan perbincangan bersama murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapadan bekas murid. Merancang, mengawal selia danmengemaskini rekod murid. Mengenal pasti keperluan, mengelola danmelaksanakan aktiviti UBK . Merancang, melaksana dan mengawal selia aktiviti kemahiran belajar murid. Merancang, menyediakan dan mendedahkan murid kepada peluang melanjutkan pelajarandi peringkat yang lebih tinggi dan peluang pekerjaan. Merancang, melaksana dan mengawal selia serta menilai program / aktiviti perkhidmatan konsultasi dan rujukan berhubung dengan bimbingan dan kaunseling, pendidikan, kerjaya dan pencegahan dadah. Merancang, menyelaras dan menilai sumber / bahan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. Mengurus, melaksana dan menilai Program Sekolah Penyayang. JAWATANKUASA BIMBINGAN & KAUNSELING
MANUAL PENGURUSAN HEM 2024/2025 13 ORGANISASI PENGERUSI En. Ahmad Sufian bin Abdul Rahman NAIB PENGERUSI En. Mohd Husney Bin Redzuan PENYELARAS En. Zaquan Naim bin Ahmad N/PENYELARAS Alwani binti Ab Ghani AJK Cik Husna binti Abdul Wahab Semua Guru Kelas Semua Penyelaras Tahun Pengawas SPBT BIDANG TUGAS Memastikan buku teks diagihkan kepada murid dan memastikan buku dibalut dan ditulis nama murid. Mengemaskini borang SPBT dari semasa ke semasa. Mengurus penyerahan dan pemulangan buku teks pada tarikh yang ditetapkan. Memastikan semua guru kelas mengisi dan melengkapkan borang G mengikut tempoh masa yang ditetapkan. Membuat pesanan buku dan mengisi maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual. Menyelenggara, mengemaskini dan menyimpan semua sistem fail, sistem Rekod buku (hapuskira/rosak/hilang), sistem borang dan buku stok SPBT. Menyimpan invois, bil dan akuan serahan. Mengenalpasti, melaksana dan mematuhi prosedur pelupusan dan hapus kira buku SPBT. JAWATANKUASA SPBT
MANUAL PENGURUSAN HEM 2024/2025 14 ORGANISASI PENGERUSI En. Ahmad Sufian bin Abdul Rahman NAIB PENGERUSI En. Mohd Husney Bin Redzuan PENYELARAS En. Shahrul Nizam Bin Md Nor N/PENYELARAS Pn. Nur Ismaniza binti Idris AJK Pn. Husny Bayzura binti Abdul Ghani Pn. Syukriah Solehah bt Md Ishak Semua Guru Kelas Semua Penyelaras Tahun BIDANG TUGAS Membuat pemilihan murid yang layak menerima bantuan dan murid ganti. Menentukan menu berpandukan menu KPM dan menyelia penyediaan makanan. Menentukan jadual pelaksanaan waktu murid makan RMT. Menyedia dan merekod kedatangan dan memastikan rekod dan borang berkaitan dilengkapkan. Mengisi nota minta penyediaan menu harian dan melengkapkan borang kawalan mutu makanan RMT. JAWATANKUASA RMT
MANUAL PENGURUSAN HEM 2024/2025 15 ORGANISASI PENGERUSI En. Ahmad Sufian bin Abdul Rahman NAIB PENGERUSI En. Mohd Husney Bin Redzuan PENYELARAS Pn. Ummu Syifak bt. Abdul Hadi N/SETIAUSAHA Cik Nuraini bt Mohammad Salleh AJK Semua Guru Kelas BIDANG TUGAS Membuat pemilihan murid yang layak menerima bantuan dan murid ganti. Mengedar susu kepada murid RMT dan memastikan murid minum susu mengikut prosedur yang ditunjukkan kepada murid. Semua kotak susu hendaklah dibuang ke dalam plastik sampah yang disediakan oleh pembekal susu. Menyedia dan merekod kedatangan dan memastikan rekod dan borang berkaitan dilengkapkan. Menyediakan borang kebenaran waris untuk murid menerima dan meminum susu PSS. JAWATANKUASA PROGRAM SUSU SEKOLAH
MANUAL PENGURUSAN HEM 2024/2025 16 ORGANISASI PENGERUSI En. Ahmad Sufian bin Abdul Rahman NAIB PENGERUSI En. Mohd Husney Bin Redzuan PENYELARAS En. Muhammad Naim bin Sabri N/PENYELARAS Pn. Aishah Binti Ahadi AJK Semua Guru BIDANG TUGAS Menyemai sikap tanggungjawab di dalam diri murid-murid sekolah rendah. Membasmi jenayah seawal sekolah rendah. Merancang dan menyelaras program bagi Kelab Pencegahan Jenayah. Berurusan dengan bmmmadan disiplin sekolah bagi program yang melibatkan badan tersebut. Mengadakan ceramah-ceramah berkaitan dengan pencegahan jenayah di sekolah. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pihak pentadbir darisemasa ke semasa. JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH
MANUAL PENGURUSAN HEM 2024/2025 17 ORGANISASI PENGERUSI En. Ahmad Sufian bin Abdul Rahman NAIB PENGERUSI En. Mohd Husney Bin Redzuan PENYELARAS Pn. Nur Syafiqa Binti Tajuddin N/PENYELARAS Pn. Rozita binti Hassan AJK Pn. Saadiah Binti Mohamed Azhar Semua AJK B&K Semua Guru Kelas Semua Penyelaras Tahun BIDANG TUGAS Menyambut murid di hadapan pintu pagar ketika datang ke sekolah. Mengurus Sambutan Hari Lahir Murid dan Sambutan Hari Lahir Guru di sekolah. Menyediakan hadiah/cenderamata kepada murid dan guru. Merakamkan foto pelaksanaan program Mendokumentasikan perlaksanaan program. Membentuk karakter serta sahsiah diri murid yang disenangi oleh warga sekolah. Mewujudkan satu suasana yang harmoni antara guru dan murid selaras dengan keperluan semasa. Menimbulkan rasa dihargai dan diterima dalam kalangan murid. Menggalakkan kehadiran muridmurid ke sekolah. Mengurangkan gejala ponteng dalam kalangan murid. JAWATANKUASA GURU PENYAYANG
MANUAL PENGURUSAN HEM 2024/2025 18 ORGANISASI PENGERUSI En. Ahmad Sufian bin Abdul Rahman NAIB PENGERUSI En. Mohd Husney Bin Redzuan PENYELARAS Pn. Farah Aida binti Mohd Zaidi N/PENYELARAS Pn. Rusmah binti Md. Kasim AJK Pn. Norisyah binti Ramlee Semua Penyelaras Tahun Semua Guru BIDANG TUGAS Merancang lawatan tahunan yang bersesuaian dengan objektif. Menguruskan dokumen-dokumen yang perlu bagi setiap lawatan. Bertindak sebagai guru pengiring dalam memastikan keselamatan dan kebajikan murid terjaga. Mengedarkan surat kebenaran waris untuk diisi dan ditanda tangani oleh waris dan dikutip semula untuk simpanan. Menyediakan kertas kerja selewat-lewatnya sebulan sebelum lawatan dan hendaklah diserahkan kepada PK HEM untuk disemak sebelum dihantar kepada Guru Besar untuk mendapat kelulusan. Menyediakan dokumentasi perjalanan lawatan selepas tamat lawatan dan diserahkan kepada PK HEM dan Guru Besar untuk simpanan atau tujuan pemanta JAWATANKUASA LAWATAN
MANUAL PENGURUSAN HEM 2024/2025 19 MULA PERSEKOLAHAN WAKTU PERKARA 6.50 pagi – 7.20 pagi - Murid ke tapak perhimpunan apabila sampai ke sekolah. - Murid mesti membaca semasa berada di tapak perhimpunan. Guru bertugas dan pengawas bertugas mesti berada di situ untuk memantau murid-murid. 7.30 pagi Perhimpunan pagi bermula : - bacaan doa - pengumuman / nasihat 8.15 pagi (AHAD) - Bergerak masuk ke kelas masing-masing bersama Guru Mata pelajaran waktu pertama. * Pengawas mengambil tempat untuk mengawasi pergerakan murid. - Pengajaran dan pembelajaran bermula. WAKTU REHAT WAKTU PERKARA TAHAP 1 DAN TAHAP 2 - Loceng pertama rehat dibunyikan murid-murid MESTI berada di kantin, dewan atau kawasan yang dibenarkan. Murid-murid TIDAK DIBENARKAN berada di dalam kelas. - Loceng kedua dibunyikan murid-murid mesti beratur di hadapan - Murid-murid masuk ke kelas masing-masing bersama guru-guru matapelajaran waktu pertama selepas rehat dengan mengikut laluan yang betul. * Pengawas mengambil tempat untuk mengawasi pergerakan murid. AKHIR PERSEKOLAHAN WAKTU PERKARA 12.40 / 1.40 petang/ 2.10 petang - murid membersihkan kelas, masukkan kerusi, tutup lampu dan kipas dan tutup pintu kelas. - Murid beratur di luar kelas bersama guru waktu akhir - Murid-murid turun mengikut laluan yang betul. * Pengawas mengambil tempat untuk mengawasi pergerakan. - Kelas- kelas yang belum tamat sesi persekolahan berada di dalam kelas seperti biasa. - Murid-murid yang tidak balik, menunggu Kelas Agama Petang TIDAK DIBENARKAN berada di dalam kelas masing-masing sehingga jam 2.15 petang. WAKTU KELUAR MASUK KELAS SEMASA PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN WAKTU PERKARA Tidak terhad - tidak digalakan murid keluar dari kelas KECUALI ada urusan penting. - Murid MESTI menggunakan pas keluar kebenaran Daripada guru yang mengajar ketika itu. PERGERAKAN MURID
MANUAL PENGURUSAN HEM 2024/2025 20 MESYUARAT BILANGAN 1 BILANGAN 2 BILANGAN 3 BILANGAN 4 MESYUARAT INDUK HEM (SEMUA JAWATANKUASA) 18.03.2024 24.06.2024 30.09.2024 09.12.2024 MESYUARAT JK BANTUAN DAN KEBAJIKAN 25.03.2024 01.07.2024 07.10.2024 16.12.2024 MESYUARAT PEMILIHAN BANTUAN DAN KEBAJIKAN 25.03.2024 - - MESYUARAT J/K KANTIN & RMT 20.03.2024 26.06.2024 25.09.2024 11.12.2024 MESYUARAT J/K DISIPLIN / PENGAWAS 27.03.2024 19.06.2024 18.09.2024 04.12.2024 TERTAKLUK KEPADA PERUBAHAN TARIKH MESYUARAT UNIT-UNIT PENGURUSAN HEM