SM TENGKU AMPUAN AFZAN CHENOR
28100 MARAN PAHANG
Mesyuarat Agung Persiswa Kali Ke-17
Tarikh : 31 Mei 2022
Hari : Selasa
Masa : 8.00 pagi – 10.00 pagi
Tempat : Dewan Peperiksaan Blok Pra U
Perasmi : Encik Azaman Bin Koming
Aturcara Majlis
07.45 Pagi : Pendaftaran dan Ketibaan Tetamu
08.00 Pagi : Ketibaan Perasmi
08.10 Pagi :
~ Aluan Pengerusi Majlis
09.00 Pagi : ~ Bacaan Doa
~ Ucapan Pengerusi PERSISWA
10.00 Pagi : ~ Ucapan Perasmi Mesyuarat Agung Persiswa Kali Ke-17
Sesi 2021/2022
~ Penyampaian Sijil dan Cenderahati
~ Mesyuarat Agung Persiswa Kali Ke-17 Sesi 2021/2022
~ Pembentangan Minit Mesyuarat Agung Persiswa Ke-16
2020/2021 (Setiausaha)
~ Laporan Aktiviti (Pengerusi)
~ Laporan Kewangan (Bendahari)
~ Pembubaran AJK Persiswa 2020/2021
~ Melantik Pengerusi Sementara
~ Perlantikan AJK Persiswa 2021/2022
~ Penangguhan (Pengerusi 2021/2022)
~ Majlis Tahlil Dan Doa Selamat
~ Jamuan
AGENDA MESYUARAT AGUNG
PERSISWA KALI KE-16
MESYUARAT DIPENGERUSIKAN OLEH PENGERUSI
PERSISWA 2020/2021
1. Melantik 3 orang pencatat minit mesyuarat
2. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Persiswa
Kali ke-16
3. Laporan aktiviti (Pengerusi)
4. Laporan kewangan (Bendahari)
5. Pembubaran AJK Persiswa 2020/2021
6. Melantik pengerusi sementara
7. Perlantikan AJK Persiswa 2021/2022
8. Penangguhan
Sekalung Jasa Sejambak Budi
Aluan Pengerusi Persiswa 2020/2021
Bismillahirrahmanirrahim,
Assalamualaikum dan salam sejahtera,
Alhamdulillah, bersyukur ke hadrat Ilahi kerana telah memberikan kita peluang untuk menikmati
keindahan di dunia dengan limpah kurnianya, mesyuarat kali ke-17 ini dapat dilangsungkan di
dewan yang serba indah ini.
Setahun setengah berlalu tanpa disedarkan,
Mengundang pelbagai mulut yang berkata,
Hamba di sini memohon keizinan,
Seorang mantan membuka kata.
Tahun 2020 dan 2021 merupakan satu tahun yang memang sukar dilupakan lebih-lebih
lagi begitu banyak kenangan manis sepanjang saya berkhidmat. Ramai di sini secara sendiri
mengalami satu detik yang kita tidak pernah jangka dan tidak pernah terlintas di fikiran kita
semua. Apakah ini satu suratan atau kebetulan, kerana pada jangka yang sama siri ini telah
diamanahkan untuk memikul tanggungjawab memimpin persatuan tingkatan 6 ini. Sudah tentu
dalam jangka masa ini, pelbagai cabaran, dugaan, kejayaan, kekecewaan, pahit, serta manis yang
kita lalui. Pengalaman yang pelbagai ini sudah tentunya menjadi satu pengajaran kepada saya
secara peribadi.
Saya juga tidak pernah mampu menggalas tugas dan tanggungjawab secara solo tanpa
bantuan dan sokongan dari anda semua. Apakah erti saya sebagai pengerusi jika tiada sokongan
para guru. Tugas saya sebagai pengerusi ini sudah tentunya bakal tergelincir daripada
landasannya sekiranya tiada tunjuk ajar dan nasihat daripada AJK Persiswa dan juga rakan rakan
yang lain.
Saya juga mengalu-alukan perlantikan ahli jawatankuasa yang baharu yang bakal
berkhidmat dalam menangkis polemir luar secara efektif dalam menyeimbangkan tugas utama
anda sebagai pelajar. Ingatlah secara spesifik dan amnya kita sebagai pelajar amat perlu menitik
beratkan jika ada sesuatu yang rapuh maka keseluruhan akan rapuh. Begitulah kita dalam
persiwa dan juga dalam menempuh hidup sebagai pelajar dan tanggungjawab hidup sebagai
pelajar. Setiap perkara yang dilakukan mestilah secara bersatu agar halatuju dan matlamat
sentiasa ampuh dalam meneroka setiap perkara baru secara bersama.
Ingatlah, perjuangan kita bukanlah perjuangan peribadi, bukan perjuangan harta dan juga
bukan perjuangan menambah sengketa. Kita hanyalah mencari ilmu semata dan perjuangan ini
digelar perjuangan yang Esa. Sesungguhnya kejayaan yang dicipta adalah usaha kita semua,
kerana ini merupakan hasil kerjasama dan usaha gigih anda semua. Ahli Jawatankuasa Persiwa,
guru-guru, serta tidak lupa ahli persiswa yang banyak memberi idea yang baik dan bernas dalam
memimpin persatuan ini secara berketerampilan dan sistematik.
Akhir kata, ingatlah amanah bukan suatu yang mudah kerana kita mensasarkan impak
dan kesan yang besar. Luruskan niat kerana Allah S.W.T dalam semua gerak kerja yang dilakukan.
Andai didepan jangan lupa yang di belakang,
Berjuanglah bukannya mengejar penghargaan,
Para semua yang berada dibelakang,
Sejuta pernghargaan saya titipkan.
Dengan ini saya mengakhiri ucapan saya sebagai pengerusi persiswa sesi 2020/2021 dan
mengucapkan selamat datang kepada ahli ahli baru yang bakal menjadi pemacu dalam
menyokong perjuangan persatuan kita. Sekian terima kasih.
…………………………………………..
(AKIF IMADUDDIN BIN SAIFUL BAHARIN)
Pengerusi PERSISWA PRA U
SMK Tengku Ampuan Afzan Chenor
Sekalung Sirih Seulas Pinang
Aluan Penolong Kanan Pra U
Bismillahirramanirrahim,
Assalamualaikum dan salam sejahtera,
Segala puji-pujian bagi Allah S.W.T. Yang Maha Mengetahui lagi Maha Bijaksana, selawat serta salam ke
atas junjungan mulia, Nabi Muhammad S.A.W. Rasul pilihan juga ke atas para keluarga, para sahabat serta
sekalian umatnya.
Terlebih dahulu saya memanjatkan rasa kesyukuran kehadrat Allah S.W.T. dan merakamkan
ribuan terima kasih kepada Ahli-ahli Jawatankuasa Persiswa tahun 2020/2021 dan semua yang terlibat
secara langsung atau tidak langsung bagi menjayakan Majlis Mesyuarat Agung Persiswa pada kali ini.
Saya selaku Penolong Kanan Pra U SMK Tengku Ampuan Afzan Chenor, merakamkan sejambak
penghargaan dan tahniah ke atas usaha semua yang terlibat dalam menjayakan Majlis Mesyuarat Agung
Persiswa kali ke-17 pada kali ini. Sesungguhnya, majlis ini dapat mengeratkan lagu hubungan silaturrahim
antara pelajar dengan guru Pra U.
Di samping itu, majlis ini menjadi kebanggaan kepada warga Pra U sekolah dan ia adalah satu
usaha positif. Semoga segala kejayaan majlis ini dan aktiviti sekolah yang lain menjadi inspirasi dan asas
untuk para pelajar dan guru-guru Pra U bersama-sama berusaha gigih ke arah kecemerlangan dan
kemajuan pada masa akan datang.
Di kesempatan ini, saya selaku Guru penolong kanan Pra U menyeru kepada pelajar-pelajar Pra U
agar memberi kerjasama, saling membantu antara satu sama lain dalam membentuk insan yang berakhlak
mulia, saling berketrampilan dan bercirikan modal insan yang cemerlang, gemilang dan terbilang.
Akhir kata, saya mengharapkan agar segala usaha dan tugasan dapat dijadikan panduan dan
pengajaran kepada semua. Semoga Allah S.W.T. akan memberkati segala usaha murni semua pihak yang
terlibat secara langsung mahupun secara tidak langsung. Amin.
Sekian, wasalam.
…………………………………………
(EN. AZAMAN BIN KOMING)
Guru Penolong Kanan Pra U
SMK Tengku Ampuan Afzan Chenor
MESYUARAT AGUNG PERSISWA KALI KE-17
2021/2022 1442H
TARIKH 31 MEI 2022 (SELASA)
MASA 8.OO PAGI
TEMPAT DEWAN PEPERIKSAAN BLOK PRA U SMKTAAC
PERASMI EN AZAMAN BIN KOMING (Penolong Kanan Pra U)
AHLI JAWATANKUASA INDUK
Penaung Encik Azaman Bin Koming
Penasihat Pn Norzuriatini Binti Mustafa
Pn Nurzila Binti Mohamed
Pn Hanizahayati Binti Abdul Hamid
Pn. Noorizan Binti Mat Yusoff
En Ahmad Rizal Bin Ahmad Mahir
En Abd Rashid Bin Mat
En Rohaimi Bin Banyamin
En Wan Kerana Bin Wan Simbok
En Muhamad Faiz Bin Norman Iskandar
Pengerusi Akif Imaduddin Bin Saiful Baharin
N/Pengerusi Nurul Naqibah Binti Muhamad Zafri
Setiausaha Nurul Syakirah Binti Abdul Rahim
N/Setiausaha Nur Syauqina Balqis Binti Rosman
Bendahari Ain Syairi Izuwa Binti Baki@Rosli
Juru Audit (P) Putri Balqis Natiesha Binti Ismail
JAWATANKUASA KERJA BIDANG KUASA
BIL TUGAS/PETUGAS
1. Penasihat Menyelaras dan memantau tugas
Pn Norzuriatini binti Mustafa Menyambut kehadiran ahli persatuan
Penyelaras Menyambut, mempersila dan
Nurnadhirah binti Ahmad Bakri
A.Penyambut Tetamu mengiringi tetamu kehormat masuk
Akif Imaduddin bin Saiful Baharin ke dalam dewan.
Nurul Syakirah binti Abdul Rahim Menyediakan roset untuk `perasmi’
B.Pendaftaran Menyedia dan mengemas meja
Qurratu’aini binti Mohd Jabar pendaftaran ahli
Nur Balqis Najiha binti Zubari
Aminah binti Junit Menyediakan borang pendaftaran
bagi pendaftaran dan menyerahkan
kepada S/U PERSISWA selepas majlis
tamat
2. Penasihat Menyelaras dan memantau tugas
En Wan Kerana bin Wan Simbok Mengacara majlis perasmi
Penyelaras Memastikan kelancaran majlis
Nur Syauqina Balqis bt Rosman
Membacakan doa semasa majlis
A.Pengacara Majlis
Siti Zulaika binti Azni
Noor Alliya Maisara binti Mohd Nadzri
B.Bacaan Doa
Hazarish Iskandar bin Mohd Fairul
Izwan
3. Penasihat Menyelaras dan memantau tugas
Pn Hanizahayati binti Abd Hamid Menyediakan buku program dan
Penyelaras
Ain Syairi Izuwa binti Baki@Rosli menyerahkan kepada bahagian
A.Buku Program pendaftaran dan penyambut
Nurul Ain Syafiqah binti Abdul Aziz tetamu
Siti Nor Aisyah binti yusoff Menyediakan sijil/cenderamata
Yusnana kepada guru dan AJK PERSISWA
Nurnajuwa binti Abdul Ghapar sesi 2020/2021
Menyediakan roset untuk tetamu
B.Sijil/Cenderamata VIP dan diserahkan kepada
Nurul Nadirah binti Azmi penyambut tetamu
Nuraina Izzati binti Bajuri Menyediakan cenderamata untuk
Halimatussakdiah binti Mahsun perasmi
Aisyah Illyani binti Azrin Asmawi Menguruskan penyampaian
‘Aliaa Afiqah binti Nor Azman sijil/cenderamata
Nur Ain binti Mat Yunus
Menyelaras dan memantau tugas
4. Penasihat
En Rohaimi bin Banyamin Membuat catatan minit Mesyuarat
Penyelaras Agung dan menyerahkan kepada
Putri Balqis Natiesha binti Ismail Setiausaha PERSISWA yang
A.Pencatat Minit Mesyuarat Agung dilantik selepas tamat mesyuarat
Nur Anis Wardina binti Tan Zohri
Nor Nizliyana binti Mohamad Nizam Mengambil gambar sepanjang
Amnah Syafiah binti Abdullah majlis berlangsung
B.Jurugambar dan Rakaman Menyelaras dan memantau tugas
Persiswa
Muhammad Daniel Afif bin Rais
Syamel Iqbal bin Mohd Hasbullah Salimi
Muhammad Hakimi Hanif bin Abdul
Halim
5. Penasihat
En Ahmad Rizal bin Ahmed Mahir
Penyelaras
Muhammad Ramadhan Shah bin Asmadi
A.’Back Drop’ Menyediakan ‘back drop’
Ameera Elyana binti Rozi Zairi
Anis Aqilah binti Basri Memastikan dewan berada dalam
Intan Nur Syamiera binti Abdul Jalil keadaan kemas, bersih dan teratur
Norhalimah Anuardi
Nur Ameera Anisyah binti Abdul Halim Menyediakan susun atur kerusi
Nur Elya binti Hairul Azlan tetamu dan VIP
Nurul Ain Adrieyana binti Mohd Fauzi
Nurul Ain Nazira binti Saifuddin Menyediakan kerusi dan meja
Puteri Nur Adilah Solehah binti Shamsul mesyuarat
Baharim
B.Persiapan Dewan Menyediakan kerusi dan meja
Semua Pelajar Tingkatan 6 Sem 2A dan pencatat minit mesyuarat
Sem2B
Menyediakan kerusi dan meja
6. Penasihat untuk VIP dan meja buffet untuk
En Abd Rashid bin Mat tetamu
Penyelaras
Muhammad Farizul Ikhmal bin Hamdan Menyediakan white board dan
A.Siaraya/peralatan white board marker untuk
Amirul Muhaimin bin Bahrim mesyuarat
Nur Muhammad Redha bin Redzuan
B.Persembahan Multi Media Menyelaras dan memantau tugas
Aisy Zafran bin Mohd Faizu Menyediakan dan memastikan PA
Muhammad Ikram bin Mohd Rodzi
System dan LCD berfungsi
7. Penasihat sempurna semasa majlis
En Muhamad Faiz bin Norman Iskandar berlangsung
Penyelaras Mengemas peralatan siaraya
Amnan Nuruddin bin Mohd Nazri selepas majlis
A.Penyediaan Jamuan Menyediakan persembahan multi
Norhidayah binti Sahdun media yang sesuai dengan majlis
Menyelaras dan memantau tugas
Siti Norhidayu binti Dulbaharim Menyenaraikan menu
Nurul Fatihah binti Mohd Zaini Menyediakan kerusi dan meja
Nur Iman Husna binti Sauzi
Nor Alia Syahira binti Mat Nasir untuk jamuan VIP ( jika ada)
Sofea Shahirah binti Mohd Nizam Menempah makanan dan
Nurafiqah Syahirah binti Mohd Zaini
Nurul Syafika binti Mohd Hishamuddin membuat air minuman
Nurul Shafiqah binti Juahari Menguruskan jamuan VIP dan
Nur Hidayah binti Zaidy
Nur Qamalea Natasya binti Razali tetamu
Nur Natasha Idayu binti Zamazlee
Menyelaras dan memantau tugas
8. Penasihat
Pn Nurzila binti Mohamed Mengemas dan membersihkan
dewan selepas majlis
Penyelaras
Akif Imaduddin bin Saiful Baharin
Nurul Syakirah binti Abdul Rahim
A.Mengemas/kebersihan dewan
Semua pelajar Pra U
SEMOGA SUMBANGAN DAN KHIDMAT BAIK
ANDA YANG DICURAHKAN,
ALLAH JUA YANG MEMBALASNYA
SMK TENGKU AMPUAN AFZAN
28100 CHENOR, PAHANG DARUL MAKMUR
MINIT MESYUARAT AGUNG PERSISWA KALI KE-16 SESI 2020/2021
TEMPAT : DEWAN PEPERIKSAAN BLOK PRA U
TARIKH : 16 OKTOBER 2020
MASA : 8.00 PAGI
AGENDA :
Aluan Pengerusi sesi 2019/2020
Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-15
Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti PERSISWA Tahun 2019/2020
Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan Berakhir pada 31/12/2019
Pembubaran AJK sesi 2019/2020
Perlantikan Pengerusi Sementara
Pemilihan AJK sesi 2020/2021
Pembentangan dan Pembahanan Usul
Hal-hal Lain
Ucapan Penangguhan oleh Pengerusi PERSISWA sesi 2020/2021
MINIT MESYUARAT AGUNG PERSISWA KALI KE–16 SESI 2020/2021
BIL AGENDA TINDAKAN
1 UCAPAN ALUAN PENGERUSI PERSISWA PENGERUSI
-Pengerusi pesiswa mengalukan kehadiran semua guru dan pelajar Pra Amirul Arif bin Azaman
U bagi mesyuarat agung kali ke-16.
-Guru Penolong Kanan Pra U memberikan ucapan sebelum merasmikan
majlis.
2 PEMBENTANGAN LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE- SETIAUSAHA
16 Nur Iffah binti Azlan Kee
-Dibentangkan oleh Nur Iffah binti Mohd Azlan Kee
-Disahkan oleh Nur Ayuni binti Ismah
-Disokong oleh Nur Wahidah binti Jamaluddin
3 PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI SESI 2019/2020 PENGERUSI
-Dibentangkan oleh Amirul Arif bin Azaman Amirul Arif bin Azaman
4 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN PENYATA KEWANGAN BENDAHARI
SESI 2019/2020 Ahmad Fatmir Rujhan bin
-Dibentangkan oleh Ahmad Fatmir Rujhan bin Rabuan Rabuan
-Disahkan oleh Muhammad Amir Hazzizi bin Mohd Shobri PENGERUSI
Amirul Arif bin Azaman
-Disokong oleh Hannad Najeeha binti Jaferi
5 PEMBUBARAN AJK SESI 2019/2020
-Pengerusi persiswa sesi 2019/2020 membubarkan AJK persiswa sesi
2019/2020
6 PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA PENGERUSI
Amirul Arif bin Azaman
-Dicadangkan oleh Umie Nor Aishah binti Jefriddin
PENGERUSI
(Amirul Arif bin Azaman) Amirul Arif bin Azaman
7 PEMILIHAN AJK SESI 2020/2021
PENGERUSI : Akif Imaduddin
NAIB PENGERUSI :Nurul Naqibah
SETIAUSAHA : Nurul Syakirah
P/SETIAUSAHA : Syauqina
BENDAHARI : Ain Syairi Izuwa
JURUAUDIT : Putri Balqis Natiesha
AJK :
1. Ahmad Danial
2. Amnan Nuruddin Makluman
3. Mohamad Amir
4. Muhammad Farizul Ikhmal
5. Muhammad Ramadhan Shah
6. Nurnadhirah
7. Nurul Shafiqah Juahari
Pengerusi
Pencadang :
1. Amirul Arif bin Azaman
(Akif Imaduddin bin Saiful Baharin)
2. Abdullah Azam bin Nazri
(Muhammad Ramadhan Shah bin Asmadi)
3. Nur Ayuni Ismah binti Idris
(Muhammad Farizul Ikhmal bin Hamdan)
Naib Pengerusi
Pencadang :
1. Nur Iffah binti Azlan Kee
(Nurul Naqibah binti Muhammad Zafri)
2. Nurul Aini binti Suryadi
(Nurul Syakirah binti Abdul Rahim)
3. Nurul Ellya Fatiha binti A. SAbri
(Nurnadhirah binti Ahmad Bakri)
4. Muhammad Zul Fiqri bin Ahmad
(Ain Syairi Izuwa binti BAki@Rosli)
8 PEMBENTANGAN DAN PEMBAHASAN USUL
9 HAL-HAL LAIN
10 UCAPAN PENANGGUHAN
Akif Imaduddin selaku pengerusi PERSISWA sesi 2020/2021
menangguhkan Mesyuarat Agung Kali ke- 16 secara rasminya.
Disediakan oleh : Disahkan Oleh :
……………………………………………. …………………………………
(NURUL SYAKIRAH BINTI A. RAHIM) (AKIF IMADUDDIN BIN SAIFUL BAHARIN)
Setiausaha PERSISWA PRA U
SMK Tengku Ampuan Afzan Pengerusi PERSISWA PRA U
SMK Tengku Ampuan Afzan
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PERSISWA 2020/2021
BIL LAPORAN BULAN
1. Gotong-royong Perdana Pra U Ditangguh
2. Kursus Asas Pendidikan Luar di Pusat Ditangguh
Kokurikulum Sultan Haji Ahmad Shah,
Kuantan Ditangguh
3. Lawatan Ilmiah Ditangguh
4. Majlis Doa Selamat Julai 2021
(online)
5. Orientasi Pelajar Pra U 2021/2022
Julai 2021
6. Majlis Penutupan Minggu Orientasi (online)
pelajar Pra U 2021/2022 Ditangguh
7. Jamuan Hari Raya Ditangguh
8. Sambutan Bulan Kebangsaan Ditangguh
9. Mesyuarat Agung Pra U 2021/2022 Persendirian
10. Solat Hajat Bulanan Persendirian
11. Bacaan Yasin Ditangguh
12. Perhimpunan Rasmi Pra U
AHLI JAWATANKUASA PERSISWA 2020/2021
SM TENGKU AMPUAN AFZAN, CHENOR
JAWATAN NAMA
PENGERUSI: AKIF IMADUDDIN BIN SAIFUL BAHARIN
N/PENGERUSI: NURUL NAQIBAH BINTI MUHAMAD ZAFRI
SETIAUSAHA: NURUL SYAKIRAH BINTI ABDUL RAHIM
N/SETIAUSAHA: NUR SYAUQINA BALQIS BINTI ROSMAN
BENDAHARI: AIN SYAIRI IZUWA BINTI ROSLI@BAKI
JURU AUDIT: PUTRI BALQIS NATIESHA BINTI ISMAIL
AJK: 1. AHMAD DANIAL BIN AHMAD JAIS
2. AMNAN NURUDDIN BIN MOHD NAZRI
3. MOHAMAD AMIR BIN ROSSELAN
4. MUHAMMAD FARIZUL IKHMAL BIN HAMDAN
5. MUHAMMAD RAMADHAN SHAH BIN ASMADI
6. NURNADHIRAH BINTI AHMAD BAKRI
7. NURUL SHAFIQAH BINTI JUAHARI
CADANGAN AKTIVITI :
1. LAWATAN ILMIAH
2. KHIDMAT BAKTI
3. CADANGAN BAJU PJSK
4. JAMUAN HARI RAYA
5. PENDIDIKAN LUAR / JATI DIRI
6. SAMBUTAN HARI GURU DAN HARI KEMERDEKAAN
7. MINGGU ORIENTASI PRA U SESI 2019/2020
8. SOLAT SUNAT HAJAT SETIAP BULAN
9. PERHIMPUNAN RASMI SETIAP HARI RABU
10. GOTONG-ROYONG PERDANA
AHLI JAWATANKUASA PERSISWA 2021/2022
SMK TENGKU AMPUAN AFZAN CHENOR
JAWATAN NAMA
PENGERUSI:
N/PENGERUSI:
SETIAUSAHA:
N/SETIAUSAHA:
BENDAHARI:
JURU AUDIT:
AJK: