CARTA ALIR PENGURUSAN KEHADIRAN MURID

DOKUMEN KETETAPAN HEM SMKAP

CARTA AIR PENGURUSAN KEHADIRAN MURID
SMK AMPANG PECAH

GURU MATA PELAJARAN WAKTU PERTAMA
 MENGAMBIL KEHADIRAN MURID 7.30 PAGI.
 POST KEHADIRAN MURID DI GROUP GURU KELAS SEBELUM 7.40 PAGI.
 MEMASTIKAN KETUA KELAS MENGHANTAR SLIP KEHADIRAN KE PEJABAT SEBELUM

7.40 PAGI.
 TANDA SUHU MURID MELALUI LINK SUHU MURID.

GURU KELAS
 MENANDA KEHADIRAN MURID DI APDM SEBELUM 8 PAGI.
 SENTIASA MEMASTIKAN KEHADIRAN MURID ADALAH TEPAT.
 MENGAMBIL TINDAKAN YANG SEWAJARNYA BAGI MURID YANG KERAP TIDAK

HADIR KE SEKOLAH (PANGGILAN TELEFON/ KAUNSELOR/ SURAT AMARAN DSB).
 BORANG MAKLUM BALAS INTERVENSI KEHADIRAN (BOLEH DIDAPATI DARI

KETETAPAN HEM SMKAP) PERLU DIKEMASKINI DARI SEMASA KE SEMASA.
 MEMASTIKAN BILANGAN FIZIKAL MURID SENTIASA SAMA DENGAN BILANGAN

MURID DI APDM.
 SENTIASA PANTAU MURID BERPINDAH/ BERHENTI DAN PASTIKAN STATUS DICATAT

DI BUKU PENDAFTARAN BESAR.
 MEMASTIKAN FAIL KELAS SENTIASA ADA DI RAK FAIL KELAS (FAIL SIMPANAN SURAT

MC, BORANG KEHADIRAN, RUMUSAN KEHADIRAN BULANAN DAN SURAT
AMARAN).

PADA AKHIR SETIAP BULAN, GURU KELAS PERLU
 MENGESAHKAN KEHADIRAN BULANAN KELAS.
 CETAK RUMUSAN KEHADIRAN BULANAN KELAS.
 MENGHANTAR RUMUSAN KEHADIRAN BULANAN KELAS KEPADA PKHEM.
 MENYIMPAN SOFTCOPY RUMUSAN KEHADIRAN BULANAN KELAS JIKA PERLU.

PADA AKHIR TAHUN, GURU KELAS
 MEMASTIKAN APDM SENTIASA DIKEMASKINI (MAKLUMAT TERKINI DAN TEPAT).
 MENGHANTAR FAIL KELAS KEPADA PKHEM.
 MENGHANTAR BORANG MAKLUM BALAS INTERVENSI KEHADIRAN KEPADA

PKHEM.
 MEMASTIKAN RUMUSAN KEHADIRAN BULANAN KELAS SEPANJANG TAHUN TELAH

DIHANTAR KEPADA PKHEM.

SELESAI